Справка о доходах для соцзащиты 2022: образец скачать

В каких случаях оформляется справка о доходах для соцзащиты?

Бланк, который подтверждает официальный заработок гражданина, запрашивается у физического лица службой соцзащиты в следующих типичных ситуациях:

1. Назначение гражданину надлежащих пенсионных доплат.
2. Оформление целевых субсидий для лиц, отнесенных к категории малообеспеченных.
3. Предоставление определенных льгот малоимущим (например, по оплате коммунальных услуг).
4. Оформление физлицом социальной финансовой помощи.
5. Открытие выплат, связанных с пребыванием в декретном отпуске.
6. Назначение нуждающемуся лицу социальных пособий (например, «детских»).
7. Прочие ситуации подобного рода, в которых граждане заявители обращаются в службу соцзащиты для оформления соответствующей социальной помощи.

Во всех вышеперечисленных случаях заявителю, претендующему на те или иные пособия (субсидии, льготы, доплаты), необходимо направить в службу соцзащиты документальное подтверждение своего заработка, то есть справку о начисляемых доходах.

Этот документ понадобится гражданину, чтобы официально доказать свою принадлежность к группе нуждающихся лиц. Кроме того, на основании сведений, указанных в данной справке, выполняется расчет суммы назначаемого пособия. Размер официального дохода физического лица может повлиять на величину оформляемой соцвыплаты.

Виды и
особенности справок

Чтобы получить от работодателя справочные сведения для
представления в различные учреждения, работнику нужно написать письменное
заявление. Там же указать, какая конкретно информация должна быть отражена в
документе, за какой период, и для каких целей будут использованы указанные
сведения. Конкретную цель можно и не указывать, тогда исполнитель просто
пропишет «по месту требования».

Важно! От запрашиваемой информации и учреждения, которому представляется справка, будет зависеть ее образец и указываемые сведения.

В целом, справки с места работы о доходе от нанимателя
можно поделить на два вида:

• удостоверяющие время работы гражданина (в целом,
  и на текущем месте трудоустройства), его квалификацию, должность. Дополнительно
  могут указывать сведения об уровне образования и учреждении, в котором учился
  работник;
• удостоверяющие его заработок за последний
  период. Обычно это три или шесть месяцев.

Вне зависимости от форм и целей, в бумаге обязательно
прописываются реквизиты компании, общие сведения о работнике и удостоверяющем
его личность документе. Из-за того, что в документе прописываются такие личные
сведения, которые нельзя разглашать посторонним, нанимателю требуется
составлять письменное заявление.

Заполняется информация о работнике на основании первичных
и учетных документов компании:

• личных дел;
• трудовых книг;
• платежных ведомостей;
• налоговых деклараций и прочих.

Зачастую применяются установленные образцы справок о
доходах 2-НДФЛ, 3-НДФЛ, форма 182н, справки по форме учреждений, для которых
составляются (по форме банка) или в свободной форме.

Где потребуется справка о заработной плате за 3 месяца

Для признания безработным на бирже труда потребуется представить пакет документов, в который входит справка о среднем заработке за три последних, следующих один за другим месяца работы. Об этом говорится и в п. 2 ст. 3 закона «О занятости населения…» от 19.04.1991 № 1032-1.

Справка о среднем заработке образца 2021-2022 годов для службы занятости на федеральном уровне не утверждена, однако есть форма, рекомендованная Минтрудом РФ. Она приведена в письме ведомства от 10.01.2022 № 16-5/В-5. В этом же письме Минтруд предупредил, что если справка составлена работодателем в произвольной форме и содержит сведения, необходимые для определения размера и сроков выплаты пособия по безработице, основания для отказа в ее принятии отсутствуют.

Если у вас есть доступ к «КонсультантПлюс», проверьте, правильно ли вы заполнили справку о среднем заработке для определения пособия по безработице. Если доступа нет, получите пробный онлайн-доступ к правовой системе К бесплатно.

В справке для центра занятости расчет среднего заработка производится по правилам, приведенным в постановлении Минтруда РФ «Об утверждении Порядка исчисления среднего заработка для определения размера пособия по безработице и стипендии, выплачиваемой гражданам в период профессиональной подготовки, переподготовки и повышения квалификации по направлению органов службы занятости» от 12.08.2003 № 62.

Эту справку, как и любые другие документы, относящиеся к работе, работодатель обязан выдать в 3-дневный срок после получения письменного обращения сотрудника (ст. 62 ТК РФ).

Доход семьи

Правилами установлен учет денежных поступлений в бюджет семьи за три предыдущих месяца.

Доход семьи формируется из совокупности всех денежных поступлений в бюджет семьи заявителя. Статус малоимущего необходимо подтверждать каждые три месяца, поэтому сведения в указанном документе обновляются каждый квартал.

Дс = СовД/Кч, где:

Дс — доход семьи (среднедушевой).

СовД — совокупный доход всех членов семьи за три предыдущих (до подачи заявления) месяца.

Кч — количество всех членов семьи, совместно проживающих.

Дс< Пм

Пм — прожиточный уровень на расчетный период.

В соответствии с СК РФ (ст. 14 Семейного кодекса РФ) близкими родственниками являются супруги, родители и дети. Остальные лица, проживающие совместно, членами семьи признаются по решению суда.

При определении общего дохода учитываются все поступления средств (в натуральном и денежном выражении).

1. Выплаты, произведенные по системе оплаты труда. Расчет среднего заработка производится на основании учтенных данных.
2. Компенсации, надбавки, пособия и стипендии.
3. Социальные отчисления и помощь.
4. Страховые выплаты.
5. Любой доход от имущества (продажа и аренда).
6. Денежное довольствие.
7. Доход по контрактам и полученный от предпринимательской деятельности.
8. Доход, полученный по алиментным обязательствам.
9. Проценты по вкладам в финансовых учреждениях.
10. Предоставленные безвозмездно или по наследству финансовые средства.
11. Льготы и государственная (в том числе медицинская) помощь, предоставленные в порядке поддержки, выраженные в денежной форме.
12. Доходы по ценным бумагам.

Важно! Утратило силу Постановление Правительства России №213 (11.04.2003 г.). Расчет среднего заработка, в настоящее время производится на основании Порядка, утвержденного Постановлением Правительства России №922 (24.12.2007 г.).

Сумма перечисленных алиментов третьим лицам исключается их общего дохода семьи.

За какой период нужно брать справку

Подтверждать доходы необходимо за 12 календарных месяцев. Раньше этот период брался непосредственно перед месяцем обращения за пособием, но весной 2020 года ситуация изменилась. Согласно п. 3 ст. 2 Федерального закона № 125-ФЗ от 24.04.2020 двенадцатимесячный период теперь отсчитывается за полгода до дня подачи заявления на «путинские» выплаты.

Изменение объясняется постепенным переходом к формату межведомственного взаимодействия — когда от граждан требуется только заявление, а все подтверждающие сведения сотрудники ведомств уточняют сами. Но, например, полная информация о доходах семьи не сразу появляется в базе данных Федеральной налоговой службы (ФНС), для этого нужно время. Именно поэтому рассматриваемый годовой период перенесли на 6 месяцев назад.

Пока межведомственное взаимодействие при назначении «президентского» пособия не заработало в полной мере, справки о доходах по-прежнему требуется предоставлять. Зато получить их у работодателя теперь тоже стало проще: за более ранний период уже точно подготовлены отчеты и есть проверенная информация.

Как выглядит бланк

В справке отображаются сведения относительно:

• наименования предприятия;
• занимаемой должности;
• доходов помесячно.

1. Справка отображает всю необходимую информацию относительно доходов физических лиц за последние 3 месяца.
2. Важно отобразить, какая именно прибыль была получена наемным сотрудником – была ли это установленная заработная плата или это пособия, к примеру, по уходу за ребенком, по БиР и так далее.
3. В процессе определения прибыли во внимание берутся все без исключения начисления, причем до момента вычета из них НДФЛ.
4. Если же наемным сотрудником уплачиваются алименты, но они из прибыли исключаются, то данный факт нужно занести в справку.
5. Справка для начисления пособий в соцзащиту должна быть подписана непосредственным руководством компании и уполномоченным лицом бухгалтерского отдела (бухгалтера).

При отсутствии в организации главного бухгалтера то необходимо сделать соответствующую пометку – “должность главного бухгалтера штатным расписанием организации не предусматривается”.

Необходимо указывать на то, что является основанием для предоставления документа – лицевой счет наемного рабочего, платежная ведомость либо же расходные ордера, если начисления осуществлялись непосредственно по ним.

О егиссо

Информационный ресурс создан по инициативе ПФР, который является оператором. Пенсионный фонд обеспечивает бесперебойную работу регулирует процесс внесения сведений в систему, обмен информацией. Оператор определяет объем необходимых данных в работе, вид электронных носителей.

В Единой системе (интернет-портал социального обеспечения граждан) государство размещает всю информацию по принятым решениям о предоставлении помощи, пособий, которую возможно получить по запросу в электронной форме. Система имеет доступ к сведениям, размещенным в территориальных, государственных базах данных, к информации, хранящейся в организациях и структурах, которые оказывают социальную помощь.

Единая система выполняет задачи:

• формирует общую информационную базу данных по предоставленным услугам и помощи;
• идентифицирует получателей социальной поддержки по категориям;
• предоставляет информационные и правовые услуги;
• осуществляет контроль качества и объема предоставленных услуг населению.

Включает информацию:

• о лице, которому в рамках социальной помощи, предоставлены услуги;
• персональные сведения о мерах социальной поддержки;
• сведения об организациях, которые осуществили социальные начисления;
• правовые основы, в рамках которых осуществляется государственная социальная политика;
• сведения о мерах социальной поддержки на региональном уровне;
• о ресурсах, где размещены сведения о предоставленной помощи гражданам.

Регулируется функционирование и объем информационного ресурса Единой базы данных Правительством России. Сведения по запросам предоставляются в соответствии с ФЗ №152 (27.07.2006 г.) о персональных данных.

Сведения, представляющие тайну (государственную или личную) не включаются в Единую систему:

• тайна усыновления;
• тайна медицинского диагноза;
• государственная и коммерческая тайна.

Внимание! Новые технологии, внедрение интеллектуальных систем в жизнь значительно повышает эффективность, скорость решения проблем, информативность населения.

Правила
оформления справки

Даже для свободной
формы должны соблюдаться определённые требования заполнения. Иначе справку
могут просто не принять. Условно документ можно разделить на несколько
информационных блоков:

• Часть о
  нанимателе. Указание названий (полного и сокращённого), юрадрес и фактическое
  местоположение, форма организации, коды деятельности, информация о регистрации
  и прочее. Реквизиты можно не указывать, если справка составляется на фирменном
  бланке;
• Часть о
  работнике. Указывается стандартная информация: имя, данные удостоверяющего
  документа;
• Основная
  часть — та информация, ради которой и бралась справка. Данные о полученных
  доходах за запрашиваемый период (помесячно).

Можно ещё отдельно
выделить блок с удостоверяющими подписями и печатями. За достоверность справки
расписывается исполнитель, который ее составил, и руководитель организации.
Печать ставится при условии, что она есть на предприятии. Хотя она и не
относится к обязательному, при наличии ее лучше поставить.

Запрещаются:

• Исправления,
  помарки, зачеркивания;
• Использование
  корректирующей жидкости;
• Печатать
  на обеих сторонах листа;
• Документ с
  явными дефектами печати (пятна, полосы, блеклая печать).

Можно заранее
уточнить, какие требования к справке предъявляет лицо, которому она
предназначается. Поскольку единых стандартов нет.

Те же правила
касаются, если работник трудоустроен на предпринимателя и запрашивает образец
справки о доходах для визы.

Сколько действителен документ

Законодательство не ограничивает срок действия. Например, если справка оформляется для налоговой, то она может действовать несколько лет. Однако во время подачи в Собес нужно учитывать те требования, которые выставляет эта организация.

Все государственные учреждения требуют, чтобы подобные документы оформлялись не ранее, чем за 30 дней до момента их подачи. Если гражданин хочет совершить действия с банковскими учреждениями, то срок действия бумаги может быть сдвинут даже до 10 дней.

Порядок действий:

Образец справки 2-НДФЛ

Справка о доходах для индивидуального предпринимателя

Самозанятое население, ведущее индивидуальную предпринимательскую деятельность, может применять систему налогообложения. В зависимости от порядка отчетности перед налоговой инспекцией предприниматель может подтвердить свой доход за предшествующий год:

• ОСН — общая система. В отдел соцзащиты подается декларация 3НДФЛ (в копии) за предыдущий год;
• УСН — упрощенная система и ЕСХН — единый сельхозналог. Предоставление копии отчетности за предыдущий год.

Важно! Указанные документы в качестве справки о доходах за предыдущие три месяца в орган соцзащиты не сдают.

За предшествующие три месяца полученные денежные суммы подтвердить смогут предприниматели, работающие по лицензии (патентная система), так как они ведут ежемесячный учет доходов в главной книге учета.

Важно! Индивидуальный предприниматель выдает справку о доходах сам себе на основании выписок по банковским счетам.

В справке указываются:

• регистрационные сведения о предпринимателе, дата исходящий номер;
• дата постановки на учет в отделении налогового органа;
• период предпринимательской деятельности;
• сведения общей суммы дохода за три предшествующих месяца;
• данные по месяцам о суммах личного дохода (можно отобразить в виде таблицы: год, месяц, сумма).

Срок действия полученной справки не определен законодателем. Но для анализа доходов заявителя за три месяца и признания его малоимущим документ должен фиксировать финансовое положение за предшествующий период до получения справки. Срок действия справки составляет один месяц. Получение документа подтверждается распиской заявителя, сведения о выдаче вносятся в книгу по документообороту.

Важно! Если организация прекратила свою деятельность, сведения о доходах получают в налоговой инспекции. Лицо, состоящее на учете по безработице, запрашивает информацию в центре по трудоустройству. Студенты — в учебном заведении. Пенсионеры — в отделениях ПФР.

Справка о доходах за 12 месяцев для пособия на ребенка: образец для путинских выплат