Досрочное прекращение отпуска по уходу за ребёнком до 1,5 лет: что нужно знать работодателю. как уведомить фсс
Чаще всего, молодым мамам приходится прерывать отпуск по уходу за ребёнком, оставлять его бабушкам и выходить на работу.
Согласно трудовому кодексу на время отпуска по уходу за ребёнком, за сотрудником сохраняется рабочее место/должность. Поэтому, сотрудник, который ушёл в отпуск по уходу за ребёнком до 1,5 лет, имеет право прервать его и приступить к своим обязанностям задолго до окончания отпуска. Но работодателю необходимо помнить, что при досрочном выходе из отпуска по уходу, сотруднику необходимо предоставить ту же работу и должность, с которой он уходил в отпуск.
В данном случае, бухгалтеру/кадровику нужно оформить досрочное прекращение отпуска по уходу за ребёнком и подготовить необходимые документы и приказы.
Отпуск сотрудница может прекратить если возвращается к работе на полный рабочий день раньше срока. А если она будет работать неполный рабочий день, тогда она может находиться в отпуске по уходу (ч. 2 ст. 11.1 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством), либо прервать отпуск временно, затем снова оформить новый отпуск по уходу за ребёнком.
Право на получение ежемесячного пособия по уходу за ребёнком сохраняется, при условии, что, женщина, находящаяся в отпуске по уходу за ребёнком, работает на условиях неполного рабочего времени и продолжает осуществлять уход за ребёнком.
Неполное рабочее время устанавливается по соглашению между работодателем и работником (Ст. 93 ТК РФ). Поскольку в рассматриваемой ситуации речь идёт о работе именно во время нахождения в отпуске по уходу за ребёнком, использование данного отпуска не прерывается, и работник продолжает считаться пребывающим в нём.
Следовательно, сумма пособия по уходу за ребёнком до достижения им возраста 1,5 лет не изменится и будет выплачиваться в размере, рассчитанном на момент наступления страхового случая.
Мы рассмотрим подробнее ситуацию, когда сотрудник прерывает отпуск по уходу за ребёнком до 1,5 лет и выходит на работу на полный рабочий день.
При досрочном выходе из отпуска, сотрудник уведомляет работодателя. Сроков такого уведомления законодательство не содержит, поэтому рекомендуем закрепить их во внутренних нормативных документах. Сотруднику необходимо написать заявление о прекращении отпуска, с указанием даты и условий выхода на работу. Уведомление/заявление сотрудник может составить в произвольной форме и направить работодателю любым удобным способом подачи заявлений (лично, по почте, в электронном виде и т. п).
Работодатель не может запретить сотруднику досрочно выйти из отпуска по уходу за ребёнком. В противном случае он может быть привлечён к ответственности ст. 234 ТК РФ (незаконное лишение работника возможности трудиться), ч. 4 ст. 256 ТК (сохранение рабочего места и должности), ч. 2 ст. 256 ТК (сотрудник вправе приступить к работе в любой момент), части 1 и 2 статьи ст. 5.27 КоАП. (нарушение законодательства о труде) и т.д.
Если сотрудник выходит на условиях полного рабочего дня, то право на получение им ежемесячного пособия по уходу за ребёнком не сохраняется.
На основании заявления работодатель издаёт приказ о досрочном прекращении отпуска, с обязательным ознакомлением сотрудника. Приказ может быть составлен в произвольной форме.
Затем бухгалтер/кадровик должен внести изменения в личную карточку работника. Необходимо внести сведения об изменении даты окончания отпуска по уходу за ребёнком и количестве дней отпуска. Для этого в разделе VIII «Отпуск» указать дату выхода сотрудника, номер и дату приказа.
Также обязательно работодатель должен уведомить ФСС России о прекращении права сотрудника на пособие. В течение трёх календарных дней работодатель должен подать в территориальный орган ФСС России уведомление по форме, утв. приказом ФСС России от 04.02.2021 № 26.
Работодатель в 3-дневный срок направляет в фонд уведомление о прекращении права застрахованного лица на получение ежемесячного пособия по уходу за ребёнком в случае прекращения с ним трудовых отношений, начала (возобновления) его работы на условиях полного рабочего дня, смерти его ребёнка, лишения родительских прав, когда при наступлении следующего отпуска по беременности и родам застрахованное лицо предпочтёт получить пособие по беременности и родам и в иных случаях прекращения обстоятельств, наличие которых явилось основанием для назначения и выплаты соответствующего пособия (Приложение № 4 к приказу ФСС РФ от 04.02.2021 № 26). Особенности назначения и выплаты этого пособия установлены в Положении, утв. постановлением Правительства РФ от 30.12.2020 № 2375.
Уведомление о прекращении отпуска по уходу за ребёнком направляют Реестром сведений, необходимых для назначения и выплаты пособия по уходу за ребёнком и заполняется в соответствии с Приложением № 19 к приказу ФСС от 04.02.2021 № 26, порядком заполнения реестра Приложение № 20, с указанием реквизитов приказа о досрочном прекращении отпуска по уходу за ребёнком.
Отдельного реестра на прекращение отпуска по уходу за ребёнком нет. Есть возможность создать перерасчёт исходного документа, в котором рассчитывали отпуск по уходу за ребёнком, изменив дату окончания отпуска. Сформировать реестр о назначении пособия с изменёнными данными, установить признак перерасчёта с указанием причины перерасчёта и заполнить данные приказа о преждевременном выходе на работу А для тех, кто не может отправить это уведомление реестром, остаётся возможность передать уведомление лично или отправить письмо с Уведомлением о прекращении отпуска по уходу за ребёнком и Приказом на прекращение данного отпуска на электронную почту ФСС.
Екатерина Бархатова — эксперт по заработной плате проекта «Зарплата 360°»
Консультирует по вопросам правильности расчёта заработной платы более двух лет.
Читайте другие статьи автора в нашем блоге:
Как в зуп 3.1 уволить сотрудницу в отпуске по уходу?
Увольняется сотрудница, которая находится в отпуске по уходу за ребенком. Нужно ли в ЗУП 3.1 оформлять Возврат из отпуска по уходу (Кадры – Отпуска по уходу и возвраты из отпуска)?
Это зависит от того, выходит ли сотрудница на работу в день увольнения и нужно ли ей начислять зарплату за этот день. Здесь возможны 2 ситуации.
Ситуация 1. Сотрудница выходит на работу в день увольнения и зарплата за этот день начисляется. В таком случае нужно оформить документ Возврат из отпуска по уходу и указать в нем в качестве даты возврата дату увольнения.
Тогда при расчете зарплаты в документе Увольнение будет начислена зарплата за день увольнения.
В табеле день увольнения также будет отмечен, как рабочий.
Ситуация 2. Сотрудница НЕ выходит на работу в день увольнения и зарплата за этот день НЕ начисляется. В этом случае документ Возврат из отпуска по уходу оформлять не нужно.
В табеле в день увольнения сотрудница будет числиться в отпуске по уходу.
При расчете документа Увольнение заработная плата за день увольнения начислена не будет.
Если ребенку не исполнилось 1,5 года и сотрудника получает пособие по уходу до 1,5 лет, потребуется уведомить ФСС о досрочном прекращении отпуска – Прямая выплата пособий из ФСС: Возврат из отпуска по уходу.
Документ Уведомление о прекращении отпуска по уходу за ребенком(Отчетность, справки – Передача в ФСС сведений и пособиях) будет заполнен по-разному в зависимости от того, оформляли лиВозврат из отпуска по уходу:
Работать меньше остальных
Основание. ТК РФ ст. 93 ч. 2, ТК РФ ст. 258
Как это работает. Беременные сотрудницы и работающие мамы могут работать меньше стандартного времени. Часто это называют неполной ставкой. Чтобы меньше работать, нужно написать заявление на имя работодателя: отказать в таком режиме работы он не может, но условия нужно согласовать.
Беременные и мамы могут выбрать два варианта:
- оформить короткий рабочий день — приходить на работу позже, раньше уходить или увеличить время обеда;
- перейти на короткую рабочую неделю, например работать четыре дня, а не пять.
Если работать меньше, это отразится на зарплате. Она уменьшается пропорционально отработанному времени: проработали 30 часов вместо 40 — получили 75% от зарплаты. Зато женщина будет меньше уставать или, например, успеет забрать ребенка из садика. Работодатель не может сказать маме, что неполный день при ее должности не предусмотрен. Если он так сделает, это будет нарушение прав и повод для штрафа.
Женщины пользуются правом работать неполный день, пока ребенку не исполнится 14 лет. Они меньше работают, но и меньше получают. То есть любая мама, у которой есть ребенок до 14 лет, имеет право уходить с работы раньше или иногда вообще не приходить.
У мам совсем маленьких детей есть дополнительная льгота: пока ребенку не исполнилось полтора года, можно сократить рабочий день за счет перерывов для кормления. Это выгоднее, так как перерывы для кормления работодатель оплачивает в размере среднего заработка.
Можно не дробить день на эти перерывы, а объединить их и добавить к обеду, началу или окончанию рабочего дня. То есть мамы детей до полутора лет могут работать на час меньше каждый день и не терять в зарплате. Если детей до полутора лет несколько, каждый перерыв увеличивается до часа, то есть полный рабочий день можно сократить на целых два часа. На зарплате это не отразится.
Перерывы для кормления работодатель должен предоставлять без заявлений. Но для того чтобы перенести их на начало или конец рабочего дня, заявление необходимо.
Неважно, кормит мама ребенка грудным молоком или смесью. Перерывы для кормления дают даже отцам и опекунам, если они воспитывают ребенка одни, без матери.
См. также:
Судебная практика: оплата больничного в период отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет
Подборка судебных решений за 2022 год: Статья 11.1 «Условия и продолжительность выплаты ежемесячного пособия по уходу за ребенком» Федерального закона «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»
(Р.Б. Касенов)Суд отказал в удовлетворении требований общества о признании недействительным решения регионального отделения Фонда социального страхования РФ о непринятии к зачету расходов на выплату страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством. По мнению Фонда, общество необоснованно произвело выплату пособий по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет сотрудникам, которые в период отпуска по уходу за ребенком работали на условиях неполного рабочего дня с незначительным сокращением продолжительности рабочего времени. Между тем суд, оценив представленные в судебном заседании доказательства, руководствуясь положениями ст. 11.1 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ, ст. 11 ФЗ «Об основах обязательного социального страхования», пришел к выводу о том, что применение в отношении застрахованных лиц установленного режима сокращенного рабочего времени не может расцениваться как мера, необходимая для продолжения осуществления ухода за ребенком, повлекшая утрату заработка.
Подборка судебных решений за 2022 год: Статья 2 «Лица, подлежащие обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» Федерального закона «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»
(Р.Б. Касенов)Суд удовлетворил требования истца к обществу о взыскании пособия по беременности и родам, пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет. Как указал суд, согласно ст. 2 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством подлежат граждане РФ, лица, работающие по трудовым договорам. Из материалов дела следует, что истец состоит в трудовых отношениях с обществом, истец находился в отпуске по беременности и родам, за указанный период времени пособие по беременности и родам выплачено в полном объеме. Между тем в связи со сложными родами истцу был выдан дополнительный листок нетрудоспособности, а пособие по уходу за ребенком до достижения им возраста 1,5 лет не выплачивалось. При таких обстоятельствах принимая во внимание, что стороной ответчика требования истца не оспорены, доказательств ошибочности произведенных расчетов либо фактических ошибок в изложении обстоятельств спора не представлено, суд пришел к выводу о наличии оснований для взыскания с ответчика в пользу истца спорных пособий.