Из декрета в декрет с выходом на работу и без — контур.бухгалтерия
Работница может перейти из декретного отпуска в декретный отпуск и получить все причитающиеся выплаты. И хотя ФСС напрямую перечисляет пособия с 2021 года, работодатель все равно должен правильно оформить документы будущей матери на декретный отпуск и отпуск на детей. Подробности расскажем в статье.
В быту декретом называют весь период, когда работник не работает, а готовится к рождению ребенка и ухаживает за ним. Но в большинстве случаев такой «указ» состоит из двух частей:
- Фактический отпуск по беременности и родам;
- «детский» отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет и до 3 лет.
Продолжительность отпуска по беременности и родам определяется врачом и заносится в больничный лист. Этот срок зависит от того, осложнилась ли беременность, сколько детей должно родиться, как проходят роды. Если все идет гладко и просто, ребенок один, то работнику полагается 140 дней отпуска: 70 до рождения ребенка и 70 после. Если, например, женщина ждет двойню, отпуск увеличивается: до родов требуется 84 дня отдыха, после них – 110. В случае осложненных родов отпуск по беременности и родам также может быть продлен (инструкция Минздравсоцразвития). Здоровье от 23.04.1997 № 01-97). Для усыновителей малышей также предусмотрены периоды отпуска по беременности и родам, которые исчисляются с момента усыновления.
Мало кто из сотрудников готов выйти на работу после декретного отпуска и оставить двухмесячного ребенка с няней. Большинство женщин после декретного отпуска берут отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет, затем его можно продлить до достижения ребенком 3 лет.
Если очередной ребенок «планируется» женщиной, а отпуск по уходу за старшим сыном или дочерью еще не закончился, возникают различные варианты действий. Работница может выйти из декретного отпуска сразу в новый декретный отпуск и получить необходимые для этого пособия, либо она может вернуться на работу на короткий срок и взять новый декретный отпуск после нескольких месяцев работы. Рассмотрим каждый из этих вариантов.
1. Как организовать переход из декрета в декрет без выхода на работу
Работник не может находиться в двух отпусках одновременно: по уходу за старшим ребенком, и в отпуске по беременности и родам с младшим ребенком, а затем в отпуске по уходу за ним (письмо ФСС России от 14 июля 2022 г. 17-03-14/06-7836). Поэтому женщина выбирает, что ей выгоднее: сохранить отпуск по уходу за старшим ребенком или взять новый отпуск по беременности и родам.
Если сотрудница выбирает новый декретный отпуск, работодатель должен принять от нее все необходимые документы. Женщина дает работодателю больничный лист по новому декрету и пишет заявление, в котором просит:
- Полный отпуск по уходу за ребенком с момента запроса;
- Сразу после этого открывает праздник в BiR.
С 2021 года ФСС выплачивает пособия непосредственно женщинам, занимающимся исследованиями и разработками и уходом за детьми. Но работодатель должен передать в фонд все документы и заявления, а также рассчитать среднюю заработную плату работника и добавить ее к больничному листу для ФСС. Фонд должен быть уведомлен об изменениях в жизни работника в течение 3-х рабочих дней со дня вступления в силу нового постановления. До этого издается приказ на основании акта о прекращении работы и заявления работника.
Расчет больничных по новому декрету. Больничный лист исчисляется исходя из 100% средней заработной платы. Сами заработки учитываются за предыдущие 2 года (до года, в котором начинается отпуск по ЗП): суммы заработной платы делятся на количество дней в периоде (ч. 1 ст. 14 255-ФЗ от декабря 29, 2006).
Но в нашей ситуации женщина последние год-два в последний раз отдыхала в Бирме и ухаживала за своим старшим ребенком. В связи с этим она может заменить эти годы предыдущими 1-2 годами, когда ее доход был выше. Замена лет осуществляется только в том случае, если она позволяет увеличить размер среднего заработка, то есть когда заработок прошлых лет выше, чем за нормативный расчетный период.
Подставьте годы для расчета среднего заработка. В первую очередь вы должны получить от работника заявление о замене лет — помимо заявления о выплате пособия, больничного и справку о заработке с предыдущего места работы (при необходимости). Сделать такой запрос — право женщины, а значит, замена не происходит автоматически, и без запроса бухгалтерия должна рассчитывать среднюю зарплату на общих основаниях.
Годы, которые можно использовать для расчета, должны непосредственно предшествовать тому году, в котором работник ушел в предыдущий декрет. Например, нельзя заменить 2022 и 2020 на 2022-2022, только 2022-2022. Также допускается изменение одной из пар расчетных лет на другой год в двух непосредственно предшествующих ему годах (письмо ФСС РФ от 30.11.2022 № 02-09-11/15-23247).
Пример расчета среднего заработка при переходе из отпуска по беременности и родам в отпуск по беременности и родам. Работница уходит в декретный отпуск с 24 января 2022 года на 140 дней. С 5 июня 2020 г. находилась в отпуске в БиР, с 25 сентября 2020 г. в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет и с 25 марта 2021 г. в отпуске по уходу за ребенком до 3 лет.
Написала заявление о прерывании отпуска по уходу за ребенком до 3 лет и предоставлении нового отпуска по беременности и родам с выплатой пособия. Также она написала заявление о замене расчетных годов на 2022 и 2022 годы с доходом в размере 800 000 рублей и 850 000 рублей соответственно.
Шаг 1. Сопоставляем сумму дохода с предельными базами для начисления взносов на социальное страхование: 815 000 руб. в 2022 г. и 865 000 руб. в 2022 г. Выплаты остались в базе.
Шаг 2. Фонд заработной платы при замене лет составит: 800 000 815 000 = 1 615 000 руб.
Количество календарных дней в периоде: 365 365 = 730 дней.
Среднедневной заработок: 1 615 000 / 730 = 2 212,33 рубля.
Шаг 3: Сравните средний дневной заработок с лимитом суточных в 2022 году.
Минимальные суточные для МРОТ: 13 617 * 24/730 = 447,68 руб.
Максимальный размер суточных в 2022 году: 2 572,6 руб.
Расчетное суточное пособие работника попадает в этот диапазон. Вот и исходя из этого среднего дневного заработка: 2212,33 рубля — ФСС рассчитает сумму декретного, а потом и по уходу за ребенком. Эта сумма должна быть выплачена на больничный для ФСС.
2. Как организовать переход из декретного отпуска в декретный с выходом на работу
Если после предыдущего указа работнику удалось выйти на работу, это немного меняет перечень необходимых бумаг и может изменить порядок начисления дневного заработка.
Во-первых, работнику не нужно писать заявление о прерывании предыдущего отпуска по уходу за ребенком. Она подает работодателю только эти документы:
- Заявление на отпуск по беременности и родам и выплату суточных;
- Отсутствие болезни;
При необходимости - Справки с предыдущих мест работы о заработке;
- Декларация о переводе лет, также возможно
Работодатель рассчитывает дневной заработок, оплачивает больничный для ФСС и подает документы в фонд не позднее 3 дней после начала декретного отпуска.
Остановимся подробнее на вопросе замены годов. Работница имеет право заменить один или два расчетных года предыдущими годами, если это ей выгодно. ФСС приводит в своем письме примеры смены годов для разных ситуаций (Письмо ФСС РФ от 30.11.2022 № 02-09-11/15-23247). При переводе их в декретный отпуск, который проходит в 2022 году, возможны следующие варианты замены на 2020 и 2021 годы:
- Если указ пришелся на 2020 год и 2021 год исполнен полностью или частично, то 2020 год заменяется на 2022 год и для расчета берутся 2022 и 2021 годы;
- Если указ пришелся на 2022-2020 годы, то 2020 год можно заменить на 2022 год, тогда счетчик возьмет для расчета 2022 и 2021 годы;
- Если работник сдал в декрете 2022-2020, часть 2021 и часть 2022, то для расчета можно взять 2022 и 2021 или заменить их на 2022 и 2022;
- Если это был длинный указ с 2022 по 2020 год, при этом 2022 год был написан частично, то для расчета берется 2021 год и выборы 2022 или 2022 год.
Замену лет можно производить только в том случае, если выгодно увеличить дневной заработок. Поэтому сотрудник и бухгалтер должны проверить, какая пара из всех возможных лет даст максимальную сумму вознаграждения для расчета. Это можно сделать, перебирая варианты: поскольку их не так много, задача не будет сложной.
Пример расчета среднего заработка по новому декрету с выходом на работу. Работница находилась в декретном отпуске с 8 сентября 2022 г. по 15 марта 2021 г. В начале 2022 г. она снова уходит в декретный отпуск.
Заработная плата работника за разные годы составляет:
- 2021 г. — 630 000 руб. (не доработано);
Ом 2022 г. — 610 000 руб. (не доработано);
Ом 2022 — 650 000 руб.;
Ом 2022 — 580 000 руб.
Из всех вариантов, с учетом замещения и других правил, самая выгодная пара лет для расчета – это 2021 и 2022 годы. Женщина пишет заявление о замене 2022 года на 2022 год. Бухгалтер считает средний заработок.
Шаг 1. Сопоставляем сумму дохода с предельными базами для начисления взносов на социальное страхование: 815 000 руб. в 2022 г. и 966 000 руб. в 2021 г. Выплаты остались в базе.
Шаг 2. Фонд оплаты труда при замене лет составит: 630 000 650 000 = 1 280 000 руб.
Количество календарных дней в периоде: 365 365 = 730 дней.
Среднедневной заработок: 1 280 000 / 730 = 1 753,42 рубля.
Шаг 3: Сравните средний дневной заработок с лимитом суточных в 2022 году.
Минимальные суточные для МРОТ: 13 617 * 24/730 = 447,68 руб.
Максимальный размер суточных в 2022 году: 2 572,6 руб.
Расчетное суточное пособие работника попадает в этот диапазон. Бухгалтер вносит сумму дневного заработка 1753,42 рубля на больничный для ФСС, на основании этого расчета фонд будет назначать пособие.
Легко рассчитывайте ежедневный заработок и пособия в веб-сервисе Контур. Бухгалтерия. В системе реализован автоматический расчет заработной платы, отпускных, командировочных, премий и отчислений, кадровых документов и отчетов сотрудников. А также бухучет и налогообложение, отчетность через интернет и другие полезные инструменты для бухгалтера и руководителя бизнеса. Все новички могут бесплатно протестировать сервис в течение двух недель.
Как выполнить расчет декретного отпуска
Отпуск по беременности и родам – это отпуск, предоставляемый работодателем работнице на основании листка нетрудоспособности и ее заявления.
Перед расчетом отпуска по беременности и родам (далее — отпуск по беременности и родам) следует учесть, когда именно беременная женщина уйдет в отпуск по беременности и родам.
Женщина имеет право взять этот отпуск по достижении 30 недель (28, если беременность многоплодная). Но сотрудница может продолжать работать и дольше, отказавшись от своевременного оформления больничного листа, при этом фактическое количество дней отпуска будет сокращено, так как выходить на работу она должна будет строго в день, исчисляемый из 30 (28) недель (п. 57 Приказ Минздрава от 23.11.2021 № 1089н).
Можно ли уйти в декрет позже, смотрите здесь.
Основанием для выхода в отпуск по БиР будет листок нетрудоспособности, выданный медицинским учреждением, в котором женщина состоит на учете. Кроме того, ей придется написать заявление о предоставлении этого отпуска, к которому она должна будет приложить больничный лист.
Порядок выдачи больничного листа подробно описан в разделе . VIII Приказ № 1089н.
О нюансах оформления декретного отпуска в роддоме в 2022 году читайте в Путеводителе от КонсультантПлюс. Пробный доступ к материалам системы можно получить бесплатно, оформив демо-доступ.
Небольшие сложности при исчислении декретного отпуска возникнут только в ситуациях, когда имеется многоплодная беременность или течение родов было осложненным.
Приводим условия данного вида отдыха, указанные в ст. 255 ТК РФ:
- При неосложненной беременности и одноплодных родах — 70 дней до и после родов, всего 140 дней.
- Для многоплодной беременности, 84 дня до и 110 дней после родов, всего 194 дня.
- В случае осложненных родов при одноплодной беременности послеродовой отпуск продлевается на 16 дней – максимально до 86 дней, всего 156 дней.
- Беременным женщинам, проживающим в зоне радиоактивного заражения (с правом на отселение), отпуск до родов продлевается до 90 дней (п. 6 ст. 18 закона от 15 мая 1991 г. № 1244-И). Это означает, что для таких женщин при одноплодной беременности общий отпускной период составит 160 дней (90-70), при осложненных родах — 176 дней (90-86), а при многоплодных родах — 200 дней (90-110).
Эксперты «КонсультантПлюс» рассказали о нюансах оплаты дополнительных отгулов. Если у вас нет доступа к системе, получите бесплатную пробную версию онлайн и выполните обновление до готового решения.
Как рассчитывается декретный отпуск мужчине?
Также существует практика, когда согласно ст. 256 ТК РФ, в отпуск по уходу за ребенком уходит не мать, а отец ребенка. При этом расчет отпуска по уходу за ребенком в 2021 году осуществляется точно так же, как и для матери.
Пока отец пользуется этим отпуском, он сохраняет свою работу, стаж по его специальности продлевается и отпуск (с теми же ограничениями, что и для женщины) засчитывается в профессиональный стаж и общую страховку. При предоставлении отпуска издается приказ, в котором указывается дата начала отпуска.
Единственным условием для того, чтобы отец воспользовался этим отпуском, будет выполнение обязательства по эффективному уходу за маленьким ребенком. В то же время отец имеет возможность во время отпуска работать неполный рабочий день.
Мужчина может уйти в отпуск по уходу за ребенком, даже если он родился холостым. Важным будет только наличие следа его отцовства в свидетельстве о рождении ребенка.
Для того чтобы отец взял отпуск, в течение которого он будет ухаживать за ребенком, работодатель должен будет предъявить пакет документов, включающий:
- Выйти из приложения;
Подробнее о нюансах его заполнения вы можете узнать в статье «Заявление на отпуск по уходу за ребенком – форма и образец».
- Справка с места работы матери ребенка о том, что она не находится в отпуске по уходу за ребенком и не получает государственные пособия (письмо ФСС РФ от 15 ноября 1995 г. № 07-639ЛР) или справка аналогичного содержания из учреждения социального страхования по месту жительства, если мать не относится к категории лиц, подлежащих обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством;
- Копия свидетельства о рождении ребенка.
При подаче полного пакета документов работодатель не вправе отказать отцу в предоставлении отпуска по уходу за ребенком. При этом фактический отказ можно обжаловать в трудовую инспекцию и суд, так как он будет нарушать права родителя, закрепленные в ТК РФ.
Кому выплачивается пособие по беременности и родам
В соответствии со статьей 6 Федерального закона от 19 мая 1995 г. № 81-ФЗ пособия по беременности и родам (МиР) выплачиваются женщинам (в том числе усыновившим ребенка в возрасте до трех месяцев):
- Работает;
- Безработные, если они были уволены с работы в связи с ликвидацией места работы (утрата статуса индивидуального предпринимателя, утрата статуса юриста и т.п.) в период 12 месяцев до даты признания безработным ;
- Студенты очной формы обучения в профессиональных и других образовательных организациях;
- Проходит военную службу по контракту, а также служит в правоохранительных и таможенных органах.
Рассчитывайте зарплату с учетом повышения МРОТ с 1 июня
Рассчитать бесплатно
Пособие при постановке на учет на ранних сроках беременности
Его могут получить женщины, имеющие право на больничный по БИР и состоящие на медицинском учете до 12 недель беременности. Кроме того, необходимо, чтобы среднедушевой доход семьи не превышал определенной суммы.
Данная надбавка выплачивается на основании заявления работника, переданного последним через ее личный кабинет на портале Госуслуг или в абонентскую службу ПФР по месту жительства. В общем случае работники Фонда сами проверят размер дохода.
Запрос будет рассмотрен в течение 10 рабочих дней (в отдельных случаях — 30 рабочих дней). Деньги будут перечисляться с 1 по 25 число месяца, следующего за месяцем, за который выплачивается пособие (см. «Новое ежемесячное пособие для беременных: в ПФР указали, как его получить»).
Сформировать платежки на уплату НДФЛ и взносов с актуальными реквизитами
Попробовать бесплатно
Резюмируя, помните: в общем случае женщина, родившая ребенка, имеет право на несколько видов выплат. Основными из них являются пособия по беременности и родам и разовые пособия: при рождении ребенка и при постановке на учет в начале беременности. Кроме того, предусмотрена ежемесячная выплата по уходу за ребенком до 1,5 лет.
Примечание: при расчете зарплаты и расчете пособия удобнее себя чувствуют те, кто использует для расчетов веб-сервисы. В веб-сервисах все необходимые обновления, включая различные коэффициенты, устанавливаются своевременно без участия пользователя и автоматически заменяются при расчетах. Если бухгалтер допускает ошибку, сервис указывает на это и подсказывает, как заполнить это поле.
Расчет суммы пособия по бир
Возьмите средний дневной заработок и умножьте его на количество календарных дней отпуска в БиР по листку нетрудоспособности (140, 156 или 194 дня).
Пример 2
В мае 2022 года Дарья Петрова принесла в бухгалтерию бюллетень по беременности и родам, согласно которому продолжительность отпуска составляет 140 календарных дней. Петрова не подавала ходатайство о продлении расчетного периода.
Общий доход работника в 2021 году составил 750 000 рублей, а в 2020 году — 730 000 рублей. (основные лимиты не превышены).
В 2020-21 годах Петрова была в избирательных бюллетенях 14 календарных дней.
Бухгалтер определил, что фактический среднедневной заработок равен 2 064,16 руб. ((750 000 руб. 730 000 руб.): (731 дн. — 14 дн.)).
Затем я сравнил полученную цифру с лимитами и убедился, что:
- Фактический среднедневной заработок не превышает предельно допустимого значения (2 064,16 руб. < 2 572,6 руб.);
- Фактический среднедневной заработок выше среднедневного заработка, исчисленного исходя из минимальной заработной платы (2064,16 руб. > 456,66 руб.).
Соответственно пособие по беременности и родам составило 288 982,4 руб. (2 064,16 руб. × 100% × 140 дней). Петрова получила эту сумму на руки.
Рассчитывайте зарплату с учетом повышения МРОТ с 1 июня
Рассчитать бесплатно