До 1,5 лет
пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет
Когда у мамы закончится декретный отпуск, может начаться следующий — по уходу за ребенком. В этот период родителю или другому человеку, который сидит с ребенком, назначается пособие — но только до полутора лет. Отпуск с сохранением рабочего места и должности может длиться до трех лет.
Кому положено. Матери, отцу или другому взрослому человеку, ухаживающему за ребенком. Это может быть и бабушка. Пособие получит кто-то один. Отпуск можно брать по очереди: например, сначала мама, потом отец, а затем бабушка.
Как получить. Оформляют выплаты по месту работы, а если мать или отец безработный — заявление нужно подавать в соцзащиту по месту жительства.
Как выйти на работу и сохранить ежемесячное пособие
Во время отпуска по уходу за ребенком мама не может работать полный рабочий день, иначе потеряет право на выплату ежемесячного пособия. При этом закон разрешает подрабатывать на неполную ставку или работать на дому. И тут есть одна хитрость.
Судя по статье 93 ТК РФ, неполным рабочим временем может считаться как неполный рабочий день, так и неполная рабочая неделя.
Так как полный рабочий день — это 8 часов, а полная рабочая неделя — 40 часов, стороны должны найти такой вариант, чтобы работник трудился каждый день понемногу или положенные 8 часов, но не во все дни недели.
Поэтому, помня о том, что пособие по уходу за ребенком — это 40% от заработка, работодателю и работнику следует рассчитать такое количество рабочих часов, чтобы женщина зарабатывала 60% от прежней зарплаты. Подробнее об этом уже писали в статье «Как уменьшить рабочий день и получать пособие».
Вместо матери оформить отпуск по уходу за ребенком плюс неполный рабочий день может отец точно по такой же схеме.
Если же оба супруга не хотят терять в зарплате, они могут оформить пособие на работающих бабушку или дедушку.
Как получить пособие безработной женщине, имеющей на него право
В 2022 году декретные выплаты безработным, оказавшимся в этом статусе вследствие ликвидации работодателя, выдаются по правилам, приведенным в Порядке назначения пособий (утв. приказом № 668н):
- За назначением выплаты придется обратиться в орган соцзащиты (п. 18).
- Потребуется предъявить (подп. «б» п. 16):
- заявление на выплату;
- больничный;
- заверенную в установленном порядке выписку из трудовой книжки со сведениями о последнем месте работы;
- справку о признании безработной, выданную службой занятости;
- решение налогового органа о факте прекращения работодателем деятельности;
- справку из органа соцзащиты по месту регистрации о неназначении пособия, если обращение осуществляется по месту фактического проживания/пребывания, не совпадающему с местом регистрации.
- Средства выделяются из федерального бюджета по целевому назначению для использования в регионах (подп. «б» п. 17);
- Размер пособия фиксированный (300 руб.), ежегодно индексируется с 1 февраля (п. 12, отсылающий к ст. 8 закона № 81-ФЗ, и ст. 4.2 закона № 81-ФЗ).
С 01.02.2022 года размер пособия по БиР с учетом индексации составил 767,72 руб. (постановление Правительства РФ от 27.01.2022 № 57).
- Назначается пособие не позднее 10 календарных дней с даты обращения, но выплата производится в месяце, следующем после месяца обращения, не позднее 26-го числа. Средства перечисляются через банк или почту (п. 18).
В связи с выплатой декретных безработной женщине в 2022 году упомянем еще и о ситуациях вынужденного увольнения с места постоянной работы, не лишающих возможности получить пособие по беременности и родам. Это увольнение:
- из-за необходимости переезда к месту новой работы мужа или месту его жительства;
- при выявлении подтвержденного медицинским заключением заболевания, не позволяющего продолжать работу или жить в месте ее нахождения;
- по причине наличия членов семьи, нуждающихся в постоянном уходе, что подтверждено медицинским заключением.
Если декретный отпуск начинается не позднее месяца с даты увольнения, обусловленного одной из таких причин, обратиться за пособием можно по месту бывшей работы (п. 14 Порядка назначения пособий, утв. приказом № 668н).
Государство не оставило нетрудоустроенных женщин, имеющих детей в возрасте до 7 лет, без господдержки. Подробнее о мерах государственной поддержки узнайте в КонсультантПлюс, получив пробный доступ к системе бесплатно.
Оформление отпуска по уходу за ребенком
Предоставление отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет и назначение пособия производятся в программе с помощью документа Отпуск по уходу за ребенком (раздел Зарплата — Отпуска по уходу и возвраты из отпуска — кнопка Создать — Отпуск по уходу за ребенком).
В поле Месяц выбирается месяц, в котором сотруднику предоставляется отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет (рис. 1).
Рис. 1
Поле Организация заполняется по умолчанию. Если в информационной базе зарегистрировано более одной организации, то необходимо выбрать ту организацию, в которой оформлен сотрудник.
В поле Дата указывается дата регистрации документа в информационной базе. В поле Сотрудник выбирается сотрудник, которому предоставляется отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет. В полях Дата начала и Дата окончания указывается период отпуска по уходу за ребенком.
Возврат сотрудника из отпуска регистрируется документом Возврат из отпуска по уходу, в котором и указывается фактическая дата окончания отпуска. Документ удобно вводить на основании прекращаемого отпуска. Начиная с указанной даты возврата будут прекращены назначенные сотруднику пособия и возобновятся его ранее действующие плановые начисления. При необходимости их можно изменить в этом документе.
Флаг Освободить ставку на период отпуска устанавливается, если необходимо на период отпуска освободить ставку сотрудника по месту работы его в организации. Тогда по дате начала, указанной в документе, регистрируется освобождение ставок по всем местам работы сотрудника в организации, а на дату окончания отпуска ставки занимаются вновь.
Флаг появляется в документе, если в настройках кадрового учета (раздел Настройка — Кадровый учет — ссылка Настройка штатного расписания) подключена возможность ведения штатного расписания. В нашем Примере флаг устанавливать не нужно.
Далее заполняется закладка Пособия в разделе Пособие до 1,5 лет (за счет ФСС). Устанавливается флаг Выплачивать по, и указывается дата, по которую включительно будет выплачиваться пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет.
Когда этому ребенку исполнится 1,5 года, в программе необходимо зарегистрировать изменение условий для расчета суммы пособия (дату выплаты пособия, количество детей) с помощью документа Изменение условий оплаты отпуска по уходу за ребенком, который можно ввести на основании документа Отпуск по уходу за ребенком.
В поле Количество детей указывается количество детей, за которыми осуществляется уход до 1,5 лет. Например, если уход осуществляется за первым ребенком, необходимо указать количество «1» и установить флаг Это первый ребенок.
Если у сотрудника родились первенцы, то указывается в поле «2», и устанавливается флаг Среди детей есть первый ребенок.
Если у сотрудника есть один ребенок (например, 5 лет), а потом рождаются еще двое, то в поле указывается «2», и флаг Среди детей есть первый ребенок устанавливать не нужно. Установка флага влияет на минимальный размер пособия. В нашем Примере указывается «1», и устанавливается флаг Это первый ребенок, т. к. уход осуществляется за первым ребенком.
Флаг Учитывать заработок предыдущих страхователей устанавливается по умолчанию, чтобы при расчете пособия учитывался заработок, который сотрудник получил у других страхователей (работодателей) за два предшествующих календарных года (в нашем Примере 2022 год и 2022 год).
Сумма заработка, полученная у других работодателей, регистрируется документом Справка для расчета пособий (входящая) (раздел Зарплата — Справки для расчета пособий). Если флаг Учитывать заработок предыдущих страхователей сбросить, то при создании очередного отпуска по уходу за ребенком этому же сотруднику флаг останется сброшен (т. е. запоминается установленность флага из последнего документа).
Флаг Применять льготы при начислении пособия неактивен (даже если в карточке сотрудника указано, что он имеет право на льготу). Пособия, назначаемые с 01.07.2022 сотрудникам, подвергшимся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС, выплачиваются за счет средств ФСС РФ в одинарном размере в соответствии с Федеральным законом от 29.12.
Если сотрудник занят на условиях неполного рабочего времени, то при расчете пособия в случае, когда заработок сотрудника за расчетные годы отсутствует или ниже МРОТ, в соответствии с законодательством должна учитываться доля неполного времени (средний заработок, исходя из которого исчисляется пособие в указанных случаях, определяется пропорционально продолжительности рабочего времени застрахованного лица).
В поле Районный коэффициент указывается значение районного коэффициента, который применяется в организации или обособленном подразделении.
Данное поле заполняется автоматически в соответствии со значением, указанным в карточке организации или обособленного подразделения (раздел Настройка — Организации — закладка Основные сведения и раздел Настройка — Подразделения — закладка Главное) как федеральный коэффициент.
В поле Средний дневной заработок автоматически подсчитывается сумма среднедневного заработка по данным информационной базы на основании сведений за предыдущие два календарных года. Данные для расчета среднего заработка могут быть просмотрены/отредактированы по кнопке в виде карандаша (рис. 1).
При нажатии на кнопку открывается форма Ввод данных для расчета среднего заработка. Если в информационной базе есть данные, учитываемые при расчете среднего заработка, то в режиме автоматического расчета эти данные автоматически вводятся в таблицу с обобщением по календарным годам расчетного периода (рис. 1).
Также автоматически подсчитывается количество календарных дней за каждый год, приходящихся на дни болезни, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком и период освобождения сотрудника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы в соответствии с законодательством РФ, если на сохраняемую заработную плату за этот период страховые взносы в ФСС РФ не начислялись.
В данной форме по кнопке Добавить справку с пред. места работы можно заполнить справку для расчета пособия с указанием суммы заработка, полученную от других работодателей, которая автоматически отразится в форме. Также можно установить переключатель в положение Задается вручную и выбрать нужные года для расчета пособия.
Также в форме можно редактировать вручную данные за месяцы, в которых в программе уже начислялась зарплата. Исправленные данные выделяются жирным шрифтом. Обратите внимание, внесенные в таких месяцах правки не учитываются при последующих расчетах среднего заработка (в отличие от месяцев, за которые в программе зарплата еще не начислялась).
Флаг Рассчитать зарплату за устанавливается, если необходимо произвести расчеты по оплате труда за время до начала отпуска по уходу за ребенком. При установке флага появляются новые закладки — Оплата труда; Удержания, НДФЛ;
В разделе Пособие до 3х лет (за счет работодателя) устанавливается флаг Выплачивать по и указывается дата, по которую включительно будет выплачиваться денежная компенсация на период отпуска по уходу за ребенком до 3 лет (рис. 1).
В нашем Примере флаг устанавливать не нужно, т. к. ребенок родился в 2020 году. Обратите внимание, начиная с версии 3.1.3.120 «1С:Зарплаты и управления персоналом 8» при создании новой информационной базы данного раздела в документе нет, так как с 01.01.
2020 Указом Президента от 25.11.2022 № 570 отменена ежемесячная компенсационная выплата в размере 50 руб. отдельным категориям лиц, находящимся в отпуске по уходу за ребенком до 3 лет. Право на получение компенсационной выплаты после 01.01.2020 сохраняется за некоторыми категориями лиц (п. 2 Указа № 570).
Но работодатели и в дальнейшем (т. е. после 01.01.2020) обязаны выплачивать компенсацию сотрудникам, которые в настоящее время находятся в отпуске по уходу за ребенком либо у которых ребенок рожден до 01.01.2020.
Рис. 2
На закладке Начисления по умолчанию установлен флаг Не начислять зарплату и не выплачивать аванс во время отпуска (рис. 2). При установленном флаге прекращаются плановые начисления сотрудника, которые действовали к моменту предоставления отпуска по уходу за ребенком.
Начиная с даты начала отпуска прекращается автоматическое начисление зарплаты сотруднику, также сотрудник не будет учитываться при заполнении ведомостей на выплату планового аванса, если выплата аванса была назначена суммой или процентом от тарифа. Если же наряду с пособием сотруднику необходимо начислять и зарплату, например, при условии неполного рабочего времени, тогда флаг следует снять.
При этом сохранятся его действующие плановые начисления. При необходимости их можно изменить непосредственно в этом документе, установив флаг Изменить начисления. При этом если человек имеет несколько рабочих мест в организации, будет доступна работа с начислениями по каждому из его рабочих мест.
С 01.01.2021 все регионы перейдут на . После установки даты, по которую включительно будет выплачиваться пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет, начиная с 01.01.2021 появляется закладка Пилотный проект ФСС (в нашем Примере отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет заканчивается 30.10.2021). На закладке Пилотный проект ФСС указываются сведения о детях, за которыми осуществляется уход (рис. 2).
1С:ИТС О пилотном проекте ФСС РФ и о заполнении закладки «Пилотный проект ФСС» см. в справочнике раздела «Инструкции по учету в программах 1С». |
Поле Руководитель автоматически заполняются фамилией, именем, отчеством, должностью руководителя организации из справочника Организации (раздел Настройка — Организации — закладка Учетная политика и другие настройки — ссылка Ответственные лица) на основании сведений об ответственных лицах организации и используются для расшифровки подписи в печатной форме приказа о предоставлении отпуска (кнопка Печать — Приказ о предоставлении отпуска (Т-6)). Далее следует нажать кнопку Провести.
Для того чтобы проанализировать результаты начисления, можно сформировать печатную форму по расчету среднего заработка по кнопке Печать — Расчет среднего заработка.
Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет исчисляется исходя из среднего заработка застрахованного лица, рассчитанного за 2 календарных года, предшествующих году наступления отпуска по уходу за ребенком. Средний заработок учитывается за каждый календарный год в сумме, не превышающей предельную величину базы для начисления страховых взносов на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством на соответствующий календарный год (на 2022 год — 815 000 руб. и на 2022 год — 865 000 руб.).
В нашем Примере заработок сотрудницы за 2022 год составляет 377 570 руб., что не превышает предельную величину базы за 2022 год, и заработок за 2022 год составляет 520 000 руб., что также не превышает предельную величину базы за 2022 год.
1. Заработок за расчетные годы:
377 570 руб. 520 000 руб. = 897 570 руб.
Количество календарных дней в расчетном периоде составило 730, из них:
2. Среднедневной заработок:
897 570 руб. / 730 дней = 1 229,55 руб.
Это меньше максимального размера среднедневного заработка для пособий по материнству в 2020 году:
815 000 руб. 865 000 руб. / 730 = 2 301,37 руб.
В соответствии с Федеральным законом от 27.12.2022 № 463-ФЗ на день наступления страхового случая МРОТ равен 12 130 руб.
3. Минимальный среднедневной заработок, рассчитанный из МРОТ:
12 130 руб. х 24 / 730 дней = 398,79 руб.
Это меньше фактического среднедневного заработка сотрудницы. Для расчета пособия берется среднедневной заработок сотрудницы 1 229,55 руб., т. к. он больше, чем минимальный среднедневной заработок, рассчитанный из МРОТ.
Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет в 2022 году: новые размеры
С 2021 года пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет работникам выплачивает ФСС, а работодатель только передает в фонд сведения и документы, необходимые для назначения пособия.
О новых правилах выплаты пособий по уходу за ребенком до 1,5 лет с 2021 года читайте в Готовом решении от КонсультантПлюс. Пробный доступ к правовой системе можно получить бесплатно.
Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет выплачивается в размере 40% от среднемесячной зарплаты. Ее рассчитывают делением суммы начислений работнику за два предыдущих года, с которых уплачены взносы от ВНиМ, на количество дней в расчетном периоде. Стандартно оно составляет 730 дней, но есть и исключаемые периоды:
- болезнь;
- декрет;
- «детские» отпуска;
- периоды освобождения от работы с сохранением среднего заработка, если взносы с него не платились.
Подробнее см.: «Входит ли больничный в расчет среднего заработка?».
Формула расчета такова (ст. 14 закона «Об ОСС от ВНиМ» от 29.12.2006 № 255-ФЗ):
Пособие = Зрп / (730 – Ди) × 30,4 × 40%,
где:
Зрп — заработок работника за расчетный период;
Ди — количество дней, исключаемых из расчета;
30,4 — среднее число дней в месяце, которое установлено для пособия на детей.
При этом нужно иметь в виду, что размер детского пособия ограничен максимумом и минимумом. Поэтому посчитанную по указанной формуле сумму нужно сравнивать с лимитами.
Максимальный и минимальный размеры пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет в 2022 году подрастут:
- максимальный — за счет смены расчетного периода (на 2020 и 2021 годы), в результате которой увеличивается максимальный средний дневной заработок. С 01.01.2022 он составит:
2572,60 руб. ((912 000 966 000) / 730).
Поэтому максимальное пособие за месяц будет равно:
31 282,82 руб. (2572,60 × 30,4 × 40%).
Это сумма, которую выплатит ФСС и которая освобождена от НДФЛ и взносов. Все, что работодатель хочет оплатить сверх нее, будет за его счет и со всеми зарплатными начислениями.
Порядок расчета, налогообложения и учета доплаты пособия до среднего заработка разъяснили эксперты КонсультантПлюс. Посмотреть рекомендации можно бесплатно, оформив пробный доступ к К .
Узнайте также, какие документы нужны для оформления детского пособия.
При рождении
единовременная выплата при рождении
При рождении ребенка государство компенсирует родителям часть затрат. Причем эти деньги может получить один из родителей независимо от того, кто именно уйдет в отпуск по уходу за ребенком.
Сколько. C 1 февраля 2022 года — 20 472,77 Р.Столько же получат опекуны, попечители или приемные родители. Если берут ребенка старше 7 лет, либо детей-родственников, либо ребенка-инвалида, размер выплаты — 156 428,66 Р.
Региональные надбавки. Регионы к единовременному пособию при рождении ребенка добавляют свои выплаты. Чтобы их получить, один из родителей и ребенок должны быть прописаны в этом регионе.
Например, в Ханты-Мансийском автономном округе — Югре при регистрации рождения ребенка в загсе ХМАО регион выплачивает 20 000 Р.
В Санкт-Петербурге родителям выдают специальную детскую карту, на которую за рождение первого ребенка перечисляют 34 777 Р, за второго — 46 372 Р, за третьего и последующих детей — 57 962 Р. Этой картой можно оплатить покупку детских товаров в большинстве крупных магазинов города.
Кому положено. Одному из родителей ребенка. Если оба работают — папе или маме, по выбору. Если родители безработные — тоже можно выбрать, кто именно подаст заявление. Если работает кто-то один — он и получит деньги, тут без вариантов. Например, у папы есть трудовой договор, а у мамы — нет. Пособие заплатят отцу ребенка, а мама его оформить не сможет.
Если родители не в браке, деньги получает тот, с кем живет ребенок, независимо от трудоустройства.
Как получить. Выплату оформляет один из родителей по месту работы. От второго родителя требуется справка, что он не получал эту выплату.
Если оба родителя безработные, пособие оформляют в пенсионном фонде по месту жительства.
Региональные коробки для новорожденных
В ряде регионов можно получить коробку для новорожденного. Это подарочный набор, который выдают родителям или усыновителям при выписке из роддома. В этой коробке детская одежда, аксессуары для кормления, пеленания, купания.
В Москве дают «собянинскую коробку» всем родителям независимо от их места жительства, но при соблюдении двух условий:
- Их дети родились в московских роддомах.
- Свидетельство о рождении они получили в Москве.
Забрать набор вещей «Наше сокровище» можно не только при выписке, но и в отделе социальной защиты населения по месту жительства или пребывания в Москве одного из родителей. Но срок ограничен двумя месяцами. Понадобится написать заявление, а также представить документы, что в роддоме такой набор родители не получали.
С 18 февраля 2020 года вместо набора вещей родители могут получить компенсацию 20 000 Р. Сумма выплачивается на каждого рожденного ребенка. Если хотя бы у одного из родителей есть регистрация в Москве, выплата оформляется в районном отделе социальной защиты населения.
Если регистрации нет, а в Москве зарегистрировано только рождение ребенка, то родители должны обратиться в центр госуслуг «Мои документы». Решение о выплате принимается в течение 10 дней, а саму выплату перечисляют в следующем месяце.
Дополнительные пособия в москве при рождении ребенка
Единовременная компенсационная выплата на возмещение расходов в связи с рождением (усыновлением) ребенка. Ее может оформить один из родителей, один из усыновителей (единственный усыновитель), опекун ребенка — россияне, иностранные граждане и лица без гражданства, живущие в Москве. Для этого нужно иметь московскую прописку.
За первого ребенка выплатят 6313 Р, за второго и следующих — по 16 642 Р. При рождении или усыновлении одновременно трех детей или более выплатят 57 383 Р.