Михеева е.в. информационные технологии в профессиональной деятельности

.
1
i
‘!’•!
Обычно имя файла несет смысловую нагрузку. Программа Word
предлагает пользователю первую строку сохраняемого документа в
качестве имени, что не всегда удобно. Поэтому имя файла выбирают
таким, чтобы по прошествии некоторого времени, едва взглянув на
него, вы поняли, что за информация хранится в вашем файле.
4.8. РЕГУЛИРУЕМ ВИД ЭКРАНА
На первый взгляд экран программы Word, состоящий из мно—
жества команд меню, пиктограмм и командных кнопок, может
показаться таким же сложным, как пульт управления истребите—
лем. Правда, экран программы можно изменять, в отличие от пуль—
та истребителя.
MS Word позволяет отображать создаваемый документ различ—
ными способами, изменяя его вид на экране. Проще всего это сде—
лать одной из кнопок отображения режима, расположенных сле—
ва от горизонтальной полосы прокрутки в нижней части экрана
(рис. 4.22). В Word-2000 существует четыре режима отображения: Обыч-
ный, Режим Web-документа, Разметка страницы и Структура.
Каждый режим хорош по-своему. Режим Обычный удобен при
наборе и редактировании текста, но в этом режиме не видны поля
документа, колонтитулы и номера страниц.
В режиме Разметка страницы вы увидите на экране документ
точно в таком виде, в котором он будет напечатан. А режим
Структура пригодится в тот момент, когда вы не будете знать,
какое слово лучше написать и захотите посмотреть структуру до—
кумента, чтобы привести свои мысли в порядок.
Отрегулировав вид экрана, можно открывать нужный документ.
Существует несколько весьма известных способов открытия соз—
данного документа:
• нажать комбинацию клавиш [Ctrl]-О (в сочетаниях клавиш
используются буквы латинского алфавита);
• щелкнуть по кнопке Открыть стандартной панели инстру—
ментов ;
• выбрать команду Файл/ Открыть и выбрать Имя файла;
• выбрать один из четырех сохраненных последними файлов,
имена которых находятся в нижней части меню Файл.
Последний вариант удобно использовать, когда документ недав—
но использовался и сохранялся. Прав—
да, зачастую желательно отображать в
нижней части меню не четыре докумен—
та, а скажем, шесть-семь. Это можно
просто изменить, увеличив число ви—
димых, недавно сохраненных файлов.
Рис. 4.22. Кнопки переключе—
ния режимов отображения
ПО
Рис. 4.23. Установка числа файлов, отображаемых в нижней части
меню Файл
Чтобы увеличить число файлов, отображаемых в нижней части
меню Файл, откройте любой документ, выберите команду Сервис/
Параметры и щелкните на корешке Общие. Рядом с флажком По-
мнить список из… установите число файлов, но не более девяти,
имена которых будут видны в нижней части меню (рис. 4.23).
4.9. ЭКОНОМИМ ВРЕМЯ, РАБОТАЯ ЭФФЕКТИВНО
Для того чтобы заменить текст новым, совсем не обязательно
сначала удалять текст, а потом вводить новый. Можно сделать удале—
ние и замену одновременно: выделите текст, который хотите заме—
нить, и начните набирать новый, при этом старый текст удалится.
Кстати, существуют приемы быстрого выделения текста:
• для выделения строки текста выполните щелчок левой кноп—
кой мыши слева от строки (курсор при этом примет вид накло—
ненной в правую сторону стрелки);
• двойной щелчок слева от абзаца или тройной щелчок внутри
абзаца выделят весь абзац текста;
• тройной щелчок слева от текста выделит весь текст полностью.
Все мы когда-либо меняем свои намерения. И если возникает
необходимость восстановить фрагмент текста, который перед этим
был удален, можно воспользоваться одним из трех способов:
111
§

ного обеспечения подтверждает рост популярности Windows. Се—
годня большинство программных приложений разработано имен—
но для среды Windows, начиная с текстовых редакторов и бухгал—
терских программ и заканчивая разнообразными играми с пре—
красной графикой и спецэффектами.
В чем причина такого успеха, почему она стала такой популяр—
ной? Просто операционная система Windows была создана для
самого широкого круга пользователей и, прежде всего, для обыч—
ных людей, никак не связанных с программированием и компью—
терной техникой.
На сегодняшний день семейство операционных систем с гра—
фическим интерфейсом семейства Windows включает следующие
модели: Windows-9x, -NT, -2000, -Me, -XP.
Любая операционная система семейства Windows, загружаемая
автоматически после включения компьютера, проста и интуитив—
но понятна благодаря хорошему пользовательскому интерфейсу.
Интерфейс системы — это связующее звено между пользовате—
лем и компьютером. Интерфейс определяет внешний вид экрана,
распределение функций по клавишам и способ, которым пользо—
ватель разъясняет системе, что он хочет выполнить.
В состав операционной системы Windows входят следующие
модули:
• программный модуль, управляющий файловой системой;
• командный процессор, выполняющий команды пользователя;
• драйверы устройств, обеспечивающие управление работой ус—
тройств ПК и согласование обмена данными с другими устрой—
ствами;
• программный модуль, обеспечивающий графический пользо—
вательский интерфейс;
• сервисные программы и справочная система.
Одним из основных достоинств системы является многозадач—
ность, обеспечивающая возможность запуска и работы сразу с
несколькими приложениями. Например, можно запустить тексто—
вый редактор Ms Word и программу обработки графических фай—
лов Photo Editor.
Основные возможности Windows, такие как простой и понят—
ный пользовательский интерфейс, встроенная поддержка русско—
го языка, подсказки и советы, простота и удобство настройки,
позволяют даже новичку легко ориентироваться и чувствовать себя
уверенно всего за несколько часов работы на компьютере.
3.3.1. Загрузка Windows
Запуск операционной системы происходит автоматически после
включения ПК клавишей Power на системном блоке. Сначала ком—
пьютер проверяет работоспособность своих основных устройств,
82
затем возможно вам придется ввести пароль пользователя и сете—
вой пароль, если ПК подключен к сети.
После загрузки среды Windows на экране появляется так назы—
ваемый Рабочий стол (Desktop), в левой нижней части которого
расположена кнопка Пуск (Start).
Что бы вы ни делали, она всегда видна на экране и всегда
доступна. Если она скрыта, то при перемещении курсора в ниж—
нюю часть листа она появится.
С помощью этой кнопки можно выполнять практически все
необходимые действия, поэтому начать работу даже неподготов—
ленному пользователю достаточно просто: подведите указатель
мыши к этой кнопке и щелкните по ней левой кнопкой мыши.
При этом откроется Главное меню Windows (рис. 3.1). Оно служит
для быстрого запуска программ и созданных документов, для орга—
низации поиска и обращения к справке.
Это интересно
Главное меню Windows можно открыть и с помощью клавиа-
туры — одновременным нажатием клавиш [CTRL] и [ESС].
В структуру главного меню входят два раздела: обязательный
и произвольный. Пункты произвольного раздела пользователь
может задавать по своему желанию. Иногда такие пункты об—
разуются автоматически при установке приложений (например,
Ms Office).
Обязательный раздел имеет следующую структуру.
Программы — предоставляет доступ к приложениям, установ—
ленным на ПК.
Избранное — открывает доступ к логичес—
ким папкам пользователя, в которых могут
размещаться часто используемые докумен—
ты, ярлыки WEB-документов и WEB-узлов
Интернета. Если пользователей несколько,
то каждый может иметь свою группу избран—
ных папок.
Документы — обеспечивает доступ к по—
следним документам, с которыми работал
пользователь.
Настройка — осуществляет доступ к ос—
новным средствам настройки, в частности к
папкам «Панель управления» и «Принтеры».
Найти — позволяет запустить средства по—
иска, установленные на компьютере. Основ—
ным является раздел «Файлы и папки», с
помощью которого осуществляется поиск
объектов в файловой структуре.
Рис. 3.1. Главное меню
Windows
83
§
Редактором называется ППП, предназначенный для создания
и изменения текстов, документов, графических данных и иллюст—
раций. Редакторы по своим функциональным возможностям мож—
но подразделить на текстовые и графические редакторы и изда—
тельские системы.
Текстовые редакторы используются для обработки текстовой
информации и выполняют, в основном, следующие функции:
запись текста в файл; вставку, удаление, замену символов, строк
и фрагментов текста; проверку орфографии; оформление текста
различными шрифтами; выравнивание текста; подготовку оглав—
лений, разбиение текста на страницы; поиск и замену слов и
выражений; включение в текст несложных иллюстраций; печать
текста.
Наибольшее распространение получили текстовые редакторы
Microsoft Word (гл. 4), Word Perfect, ChiWriter, MultiEdit, AmiPro,
Lexicon.
Графические редакторы предназначены для обработки графи—
ческих документов, включая диаграммы, иллюстрации, чертежи,
таблицы.
Наиболее известны следующие графические редакторы:
PaintBrush, Boieng Graf, Fanvision, CorelDRAW (гл. 8), Adobe
Photoshop, Adobe Illustrator.
Издательские системы соединяют в себе возможности тексто—
вых и графических редакторов, обладают развитыми возможнос—
тями по формированию полос с графическими материалами и
последующим выводом на печать. Эти системы ориентированы на
использование в издательском деле и называются системами вер—
стки. Примером таких систем служат программы Adobe PageMaker
и Ventura Publisher.
Электронной таблицей называется программа для обработки
числовых данных в таблицах. Данные в таблице хранятся в ячей—
ках, находящихся на пересечении столбцов и строк. В ячейках мо—
гут храниться числа, символьные данные и формулы. Формулы
задают зависимость значения одних ячеек от содержимого других
ячеек. Наиболее популярной электронной таблицей можно счи—
тать MS Excel (гл. 5).
Для работы с базами данных используется специальное ПО —
системы управления базами данных (СУБД). База данных (БД) —
это совокупность специальным образом организованных наборов
данных, хранящихся на диске. Управление базой данных включа—
ет в себя ввод данных, их коррекцию и манипулирование данны—
ми, т.е. добавление, удаление, извлечение, обновление и другие
операции.
В зависимости от способа организации данных различают се—
тевые, иерархические, распределенные и реляционные СУБД.
Из имеющихся СУБД наибольшее распространение получили
76
Microsoft Access, Microsoft FoxPro, MS SQL Server, Borland
Paradox, MySQL, а также СУБД компании Oracle, Informix, Ingress,
Sybase, Progress и др. Системам управления базами данных по—
священа гл. 6.
Интегрированными пакетами называется ПО, объединяющее
в себе различные программные компоненты прикладных про—
грамм общего назначения. Обычно они включают в себя тексто—
вый редактор, электронную таблицу, графический редактор,
СУБД, несколько других программ и коммуникационный мо—
дуль.
Из имеющихся интегрированных пакетов можно выделить наи—
более распространенные: MS Office, Framework, Startnave.
CASE-технология применяется при создании сложных инфор—
мационных систем, обычно требующих коллективной реализации
проекта, в котором участвуют различные специалисты: систем—
ные аналитики, проектировщики и программисты.
CASE-технология позволяет отделить проектирование инфор—
мационной системы от собственно программирования и отладки,
при этом разработчики системы занимаются проектированием на
более высоком уровне, не отвлекаясь на детали.
Нередко применение CASE-технологии выходит за рамки про—
ектирования и разработки информационных систем. Это позволя—
ет оптимизировать модели организационных и управленческих
структур компаний и позволяет им лучше решать такие задачи,
как планирование, финансирование, обучение.
Современные CASE-технологии успешно применяются для
создания информационных систем различного класса — для бан—
ков, финансовых корпораций, крупных фирм. Из имеющихся
на рынке CASE-технологий можно выделить следующие про—
граммные продукты: ADW, BPwin, CDEZ Tods, Clear Case,
Composer.
Экспертные системы — это системы обработки знаний в узко—
специализированной области подготовки решений пользователей
на уровне профессиональных экспертов.
Экспертные системы используются для прогноза ситуаций,
диагностики состояния фирмы, целевого планирования, управ—
ления процессом функционирования. Они возникли вследствие
компьютеризации процессов решения задач типа «что будет,
если…», основанных на логике и опыте специалистов. Основная
идея при этом заключается в переходе от строго формализован—
ных алгоритмов, предписывающих, как решать задачу, к логи—
ческому программированию с указанием, что нужно решать на
базе знаний, накопленных специалистами предметных облас—
тей.
Примерами оболочек экспертных систем, применяемых в эко—
номике, может служить Expert-Ease.
77
§

У большинства пользователей матричные принтеры вызывают
ассоциации с чем-то очень дешевым либо морально устаревшим.
В современных, даже небольших офисах, как правило, применя—
ются лазерные принтеры или же, когда туговато с деньгами, —
недорогие струйные модели. В домашнем применении также про—
исходит постепенное вытеснение матричных принтеров струйны—
ми и лазерными.
Основные претензии, которые предъявляют к матричным прин—
терам пользователи, — это низкая скорость печати, шум при ра—
боте и не всегда высокое качество копий. В какой-то мере эти пре—
тензии обоснованны, так как некоторые из перечисленных недо—
статков действительно являются практически неизбежным след—
ствием ударно-матричного способа печати. Однако невысокая ско—
рость печати на самом деле присуща лишь недорогим моделям
матричных принтеров. Более того, самые скоростные из серийно
производимых сегодня печатающих устройств, способных рабо—
тать с графикой (принтеры построчной печати), также использу—
ют ударно-матричный способ.
Принцип работы матричного принтера схож с обычной пишу—
щей машинкой: между печатающей головкой и бумагой находит—
ся пропитанная краской лента, а сама головка представляет со—
бой как бы набор из нескольких, обычно 9 или 24, иголок (ци—
линдриков), каждый из которых через ленту с краской отпечаты—
вает на бумаге в определенном месте точку. Их сочетания образу—
ют буквы, изображения, чертежи и рамки таблиц.
Поскольку таких точек приходится наносить много, принтер
при работе шумит, а если рисуются рамки таблиц, делаются под—
черкивания, то стрекотание переходит в визг. Чем больше цилин—
дриков (иголок), тем мельче точки и качественнее печать, по—
скольку глаз перестает различать отдельные точки на бумаге; тем
медленнее будет воспроизводиться страница.
Скорость работы матричных принтеров невысока, да и каче—
ство печати весьма посредственное. Цена же его ненамного ниже
струйного принтера. Себестои—
мость производства здесь в зна—
чительной мере определяется са—
мим механизмом, так что дешев—
ле 60…70 долл. новый матрич—
ный принтер продаваться не бу—
дет.
Тем не менее, матричные
принтеры продолжают поль—
зоваться неизменным успехом
(рис. 2.5). Причин тому несколь—
ко. Прежде всего, это низкая сто—
Рис. 2.5. Матричный принтер имость отпечатка — в несколько
42
раз ниже, чем при других способах печати. Матричные принтеры
очень неприхотливы, надежны, просты в эксплуатации и облада—
ют большим ресурсом. Замена картриджа с красящей лентой мо—
жет производиться почти на ходу. Кроме того, в ряде случаев под—
тверждение подлинности документа требует наличия оттиска на
бумаге, практически исключающего возможность фальсификации.
Здесь ударно-матричные принтеры оказываются просто незаме—
нимыми.
У принтеров с ударным принципом действия есть одно уни—
кальное достоинство — в документ невозможно незаметно вне—
сти исправления, потому что каждая иголка печатающей голов—
ки как бы «вбивает» свою порцию краски в бумагу, слегка ее
продавливая и заставляя краску глубоко проникать между волок—
нами бумаги. У большинства документов, сделанных на струй—
ном принтере, можно аккуратно смыть часть текста, а буквы,
полученные на лазерном принтере, довольно легко и почти бес—
следно удаляются соскабливанием.
Документы, распечатанные на матричных принтерах, автома—
тически получают дополнительную степень защиты от несанкци—
онированной модификации. Из-за этого многие банки использу—
ют исключительно ударно-матричные принтеры.
Следующее положительное качество матричных принтеров —
возможность печати многослойных документов до 4... 5 с. под ко—
пирку и на бумаге с покрытием для самокопирования. Это ис—
пользуется, например, при печати авиабилетов, сертификатов,
некоторых финансовых документов, число которых строго учиты—
вается.
И еще существенные в наших условиях преимущества— не—
большие эксплуатационные расходы и крайняя непритязательность
к качеству бумаги. Ко всему’прочему, отдельные модели матрич—
ных принтеров позволяют распечатать документы формата A3, что
иногда оказывается решающим фактором при выборе принтера
для финансовых и плановых отделов организаций.
В настоящее время в данном секторе российского рынка доми—
нирует фирма Epson со своей моделью Epson-1170 и выпускаемой
уже не один год моделью DFX-8000. Новейшие модели фирм Tally,
Genicom и той же Epson заметно превосходят DFX-8000 по ряду
характеристик (только не по скорости работы), поэтому спрос на
нее продолжает оставаться очень высоким. Принтер Т-2060 фир—
мы Tally при чуть меньшем быстродействии отличается лучшим
качеством печати благодаря 24-игольчатой головке, а новая мо—
дель Genicom 3570/3470 оказывается дешевле при особенно ин—
тенсивной эксплуатации за счет большего ресурса печатающей
головки. На мировом рынке устройств этого класса сильные пози—
ции имеют также фирмы Seikosha, Oki и Fujitsu, а также сравни—
тельно малоизвестная в России компания PSi.
43
§
OLED-технологии, OLED (Organic Light Emitting Diode) в пере—
воде на русский язык — органический светоизлучающий диод.
Если говорить о плюсах новой технологии, то можно отметить
следующее:
• уменьшение толщины экрана при улучшении качества изо—
бражения (в сравнении с ЖК-мониторами);
• уменьшение потребления электроэнергии вследствие отсут—
ствия необходимости в обратной подсветке дисплея;
• увеличение яркости цветов;
• улучшение качества изображения при большом угле обзора
(до 160°), что позволяет видеть четкую картинку, не находясь прямо
напротив монитора.
Технология использования светодиодов (LED) уже достаточ—
но давно используется в принтерной печати, тогда как само при—
менение светодиодов (на арсениде, фосфиде и нитриде галлия)
началось еще в 50-х гг. прошлого века. Тогда они применялись в
световых индикаторах и для дисплеев калькуляторов. У этой тех—
нологии есть один серьезный минус — использование материалов
на основе кристаллической решетки не позволяло создавать ма—
ленькие экраны с высоким разрешением.
В настоящее время уже существует масса органических матери—
алов, называемых парными, которые обладают большинством
характеристик неорганических полупроводников. Их соединения
между собой могут вырабатывать два типа подвижных носителей
заряда — свободные электроны и «дырки», что в конечном итоге
приводит к выделению энергии, преобразуемой далее в свет.
Это интересно
Свойства парных элементов впервые были обнаружены в 1988 г.
специалистами компании Eastman Kodak Чинг Тангом и Стивом
Ван Слайком. Они определили, что так же, как и неорганические
полупроводники, органические материалы р- и п-типов могут быть
соединены вместе для создания светодиодов, при прохождении тока
через которые можно получить свет.
Стандартная структура ячеек OLED состоит из нескольких тон—
ких органических слоев, расположенных по типу «сэндвич» меж—
ду прозрачным анодом и металлическим катодом. Органические
слои состоят из слоя — источника «дырок»; слоя, транспортиру—
ющего «дырки»; слоя, транспортирующего электроны, и слоя,
где свободные электроны и «дырки» смешиваются, вырабатывая
свет.
OLED-дисплеи делятся на экраны с пассивной и активной
матрицами. Дисплеи с пассивной матрицей содержат только орга—
нические светодиоды, а с активной матрицей — еще и тонко—
слойные транзисторы (TFT).
34
Перспективы данной технологии выглядят очень радужными,
поскольку OLED-технология позволяет создавать высококонтраст—
ные суперлегкие экраны небольшой толщины с низким энерго—
потреблением. Среди фирм, поддерживающих данную техноло—
гию, стоит отметить Pioneer, Motorola, Toshiba, Panasonic, Sony,
Samsung и, конечно, Kodak. На начало 2002 г. уже созданы OLED—
экраны с пассивной матрицей для мобильных телефонов.
Параллельно с технологией OLED развивается несколько дру—
гих технологий, каждая из которых имеет свои преимущества и,
возможно, найдет свое место на рынке дисплеев.
Наиболее известная из них — LEP-технология (Light Emitting
Polymer). Она схожа с OLED-технологией и отличается лишь про—
цессом производства. Единственный минус — недолговечность
работы полимерных пластин.
Другой перспективной технологией является PDP (Plasma
Display Panel). Плазменные мониторы состоят из стеклянной па—
нели, заполненной газом. Внешние стенки панели покрыты сло—
ем люминофора, а на внутренних располагаются электроды, ко—
торые образуют симметричные матрицы. Когда на контакты пода—
ется ток, между электродами проходит разряд, что вызывает све—
чение молекул газа, располагающихся между электродами, и в
результате заставляет светиться участок, покрытый люминофором.
Плюсами плазменных панелей являются широкий угол обзо—
ра, длительное время работы, хорошая защищенность от внешних
воздействий, минусом — высокая цена и некоторые проблемы с
цветопередачей.
Получат ли эти технологии популярность, сравнимую с жид—
кокристаллической, покажет время.
2.1.4. Размер экрана и разрешение мониторов
Одной из основных технических характеристик дисплея можно
считать размер экрана. Он определяется расстоянием по диагона—
ли от одного угла изображения до другого на электронно-луче—
вой трубке или ЖК-панели и традиционно измеряется в дюймах
(1 дюйм = 2,54 см). На компьютерном рынке широко представле—
ны модели мониторов различных производителей с диагоналями
от 14 до 21 дюйма.
Необходимо отметить, что для ЭЛТ-мониторов подразумева—
ется физический размер кинескопа. Поскольку кинескоп заклю—
чен в пластмассовый корпус монитора, то видимый размер экра—
на немного меньше его физического размера, поэтому изготови—
тели мониторов в дополнение к физическим размерам кинескопов
предоставляют сведения о размерах видимой части экрана. На—
пример, большинство 17-дюймовых мониторов имеют видимый
размер экрана 16 дюймов.
35