приложение n 4. порядок заполнения реестра сведений, необходимых для назначения и выплаты единовременного пособия при рождении ребенка | гарант
Порядок
заполнения Реестра сведений, необходимых для назначения и выплаты единовременного пособия при рождении ребенка
I. Общие положения
Реестр сведений, необходимых для назначения и выплаты единовременного пособия при рождении ребенка (далее — реестр сведений), представляется застрахованными лицами в территориальные органы Фонда социального страхования Российской Федерации ( именуемые в дальнейшем территориальные органы Фонда) по месту регистрации в соответствии с пунктом 4 Положения об особенностях назначения и выплат в 2022 и 2022 годах застрахованным лицам страховой защиты по обязательному социальному страхованию на случай временного нетрудоспособности и в связи с декретными и иными выплатами в субъектах Российской Федерации, участвующих в реализации пилотного проекта, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 21 апреля 2022 г. N 294*.
В электронном виде реестр сведений составляется по установленным формам представления расчета начисленных и уплаченных страховых взносов.
В регистре сведений указываются все необходимые показатели. В каждой графе, указанной в таблице для отображения списка получателей единовременного пособия при рождении ребенка, записываются данные только одного лица.
Порядок заполнения разделов III и IV настоящего порядка определяется застрахованным на основании имеющихся у него сведений, документов застрахованного при рождении ребенка (далее — пособие).
I I. Как заполнить информацию о застрахованном?
1.1. В строке «Наименование страхователя» указывают полное или сокращенное наименование организации (обособленного подразделения); фамилия, имя и отчество физического лица.
1.2. В строке «Регистрационный номер страхователя» указывается регистрационный код, указанный в извещении (извещении), которое выдается при регистрации по месту жительства.
1.3. В строку «Код подчиненности» вносится код, который содержит пять цифр и указывает на территориальный орган Фонда, в котором зарегистрировано застрахованное лицо.
1.5. В строке «ОГРН (ОГРНИП)» указывается основной государственный регистрационный номер, проставленный в документе, подтверждающем государственную регистрацию, либо основной государственный регистрационный номер индивидуального предпринимателя, проставленный в соответствии со свидетельством о государственной регистрации физического лица в качестве физического лица. индивидуальный предприниматель.
1.6. В строке «Контактный телефон (с кодом) страхового агента» указывается контактный телефон страховой компании или ее агента.
1.7. В строке «Электронный адрес страхователя (его доверенного лица)» указывается адрес электронной почты страховой компании или ее доверенного лица.
Третий Порядок заполнения сведений о получателе пособия и иных сведений.
2.1. В графе 1 «Н п/п» указывается порядковый номер получателя пособия.
2.2. В графе «Реквизиты получателя пособия» указан номер адреса
В графе 2 «Имя» указывается наименование получателя единовременного пособия на рождение ребенка (далее – пособие);
В графе 3 «Имя» указывается фамилия получателя пособия по документу, удостоверяющему личность;
В графе 4 «Фамилия» указывается фамилия получателя пособия, в соответствии с документом, удостоверяющим личность. При отсутствии отчества получателя преимущества в данной графе проставляется пробел.
В графе 5 указывается дата рождения получателя пособия, согласно документа, удостоверяющего личность;
В графе 6 «Статус» указывается статус заявителя (мать, отец или лицо, их заменяющее);
В графе 7 «Адрес регистрации» на основании записи в паспорте или документе, подтверждающем регистрацию по месту жительства, месту пребывания, временного жительства, месту регистрации по месту жительства, месту пребывания, временного жительства (почтовый индекс, название городского или сельского поселения, улица, дом, корпус, номера квартир);
В графе 8 «Адрес места жительства (пребывания)» указывается адрес места жительства получателя пособия. Если по требованию получателя пособие должно быть переведено через кредитную организацию, в графе проставляется прочерк.
В графе 9 указывается страховой номер индивидуального лицевого счета получателя пособия в соответствии со страховым свидетельством государственного пенсионного страхования.
2.5. В графе 17 «Ф. И. О. ребенка (детей) и дата его рождения» полностью указываются фамилия, имя и отчество каждого ребенка; в скобках — число, месяц и год их (их).
2.6. В графе 18 «Наименование и реквизиты документов, представляемых для перечисления пособия» указываются краткие наименования и реквизиты документов, предъявляемых соискателем по месту работы, предусмотренных пунктами «а», «б», «в» , «д» пункта 28 Порядка и условий назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 г. N 1012н (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации от 31 декабря 2009 г. N 15909) в редакции приказа Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 23 августа 2022 г. N 709н (зарегистрировано Министерством юстиции Российской Федерации от 18 октября 2022 г. N 18751), от 7 июня 2022 г. N 473н (зарегистрирован Минюстом РФ 15 июля 2022 г. N 21373), от 14 октября 2022 г. N 1177н (зарегистрирован Минюстом России юстиции Российской Федерации от 6 декабря 2022 г. N 22511), от 27 января 2022 г. N 64н (зарегистрирован Минюстом РФ 9 марта 2022 г. N 23508), необходимые для назначения и выплаты пособий:
Заявка на грант
Свидетельство о рождении ребенка (детей), выданное органами ЗАГС; копия свидетельства о рождении ребенка, выданного консульским учреждением Российской Федерации за пределами территории Российской Федерации, — в случае рождения ребенка на территории иностранного государства и в случаях, когда рождение ребенка зарегистрированы компетентным органом иностранного государства:
Документ и его копия, подтверждающие рождение и регистрацию ребенка, выданные и заверенные штампом апостиль компетентным органом иностранного государства, с переводом на русский язык, заверенным в порядке, установленном законодательством Российской Федерации Федерация — при рождении ребенка на территории иностранного государства — участника Конвенции, отменяющей обязательство легализации иностранных официальных документов, заключенной в Гааге 5 октября 1961 года**;
Документ и его копия, подтверждающие факт рождения и регистрацию ребенка, выданный компетентным органом иностранного государства, переведенный на русский язык и легализованный в консульском учреждении Российской Федерации за пределами территории Российской Федерации — при рождении ребенка на территории иностранного государства, не являющегося участником настоящей Конвенции;
Документ и его копия, подтверждающие факт рождения и регистрацию ребенка, выданные компетентным органом иностранного государства, переведенные на русский язык и скрепленные государственной печатью, — при рождении ребенка на территории иностранное государство, являющееся участником Конвенции о взаимной правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам, заключенной в г. Минске 22 января 1993 года***;
Справка с места работы (службы, органа социальной защиты населения по месту жительства ребенка) другого родителя о том, что пособие не выдавалось, — если оба родителя работают (служат), а также если один из родители ребенка не работают (не служат) или учатся на дневном отделении в образовательных учреждениях начального профессионального, среднего профессионального и высшего профессионального образования и в образовательных учреждениях последипломного профессионального образования, а другой родитель ребенка работает (служит);
Выписка из решения об установлении опеки (копия вступившего в законную силу решения суда о передаче ребенка в приемную семью) — для лица, заменяющего родителей.
2.7. В графе 19 «Иные сведения, имеющие значение для решения вопроса о назначении пособия» указываются сведения о представленных получателем пособия документах, имеющих значение для решения вопроса о назначении пособия (брак между родителями не заключен (расторгнут) на день обращения за пособием вторым родителем является иностранный гражданин, временно пребывающий на территории Российской Федерации, ребенок родился живым, но умер в течение первой недели жизни и др.), а также сведения влияющих на определение размера пособия (при работе застрахованного в районах и населенных пунктах, где действуют районные коэффициенты к заработной плате, указывается также наименование такого района или населенного пункта). При отсутствии такой информации в данной графе ставится крестик.
Собрание законодательства Российской Федерации, 2022. N 18 ст. 2633; 22 февраля 2020 г. — Федеральный закон от 27 июля 2018 г. (часть 2)
** Бюллетень международных договоров, 1993, № 6.
*** Собрание законодательства Российской Федерации, 1995 г., № 17 и 1472; 2008, № 4 ст. 224
Как оформить сведения для реестра прямых выплат фсс в зуп 3.1
В разделе Отчетность, Справки — Услуги ФСС можно создать документ Реквизиты для регистра прямых платежей ФСС. В шапке документа выберите сотрудника, получающего пособие. В поле Тип пособия выберите единовременное пособие на рождение ребенка
Вкладки документов будут автоматически заполнены данными о сотрудниках.
На вкладке Получательуказываются основные личные данные физического лица
Способ выплаты указывается способ перечисления средств получателю
Сведения для реестра прямых выплат ФСС по особому алгоритму, на который влияют Настройки способов прямых выплат ФСС в Учетной политике организации (карточка Организации – вкладка Учетная политика и другие настройки – ссылка Учетная политика) на вкладке Пособия ФСС
В карточке сотрудника можно проверить какой способ выплаты пособий назначен сотруднику по ссылке Прямые выплаты ФСС
В документе Сведения для реестра прямых выплат ФСС есть возможность изменить способ выплаты пособия по специальной ссылке
Подробнее:
В разделе Претензии указываем основание для получения пособия. Это может быть свидетельство о рождении, решение об усыновлении или другой документ, дающий право на льготы.
Также заполним номер и дату справки с места работы второго родителя в разделе Справка от другого родителя о неполучении пособия
На вкладке Сведения о месте работы автоматически подтягиваются данные о наименовании территориального органа ФСС, наименовании организации-работодателя и ее уполномоченного представителя, а также тип занятости работника
Расчет пособия при рождении ребенка не требуется.
Если реестр сведений необходимо отправить в ФСС в электронном виде, необходимо также заполнить раздел «Сведения о ребенке» на вкладке «Свидетельство о рождении».