Калькулятор больничных — Контур.Бухгалтерия

Что важно учесть при расчёте пособия по листу нетрудоспособности

• При стаже меньше 6 месяцев за каждый день болезни полагается ( Закона № 255-ФЗ).
• При нарушении режима лечения за дни болезни, начиная со дня нарушения, платят . Пособие за дни, не указанные в таблице табеля «Освобождение от работы», не полагается ( ГУ – МРО ФСС от 01.09.2020 № 14-15/7710-2216л).
• При неполном рабочем дне больничный считают по . Но если для расчёта применяют МРОТ, минимальные величины заработка и пособия корректируют пропорционально рабочему времени (, Закона № 255-ФЗ).
• Больничный за время отстранения от работы без сохранения заработка не оплачивают ( Закона № 255-ФЗ).
• Работнику, заболевшему во время простоя, продолжают . Пособие платят только за дни болезни после простоя. Работнику, заболевшему до простоя, больничный оплачивают за все дни болезни. Но за дни, совпавшие с простоем, пособие платят в размере, не превышающем платы за простой ( Закона № 255-ФЗ).
• Больничный, открытый после рабочего дня, оплачивают со второго дня болезни. За первый, отработанный, день больничного выплатите зарплату. Отсчёт дней болезни начинайте со второго дня больничного, первые три дня оплачивайте сами ( ГУ – МРО ФСС от 31.10.2022 №14-15/7710-3443л).

Вопрос

У сотрудника переходящий больничный: открыт в декабре 2021 года, закрыт в январе 2022 года. Какие года надо брать для расчёта больничного?

Ответ

По больничному листу, переходящему с одного года на другой, пособие по временной нетрудоспособности рассчитывайте исходя из среднего заработка работника за два календарных года, предшествующих году начала временной нетрудоспособности. Расчётный период для расчёта пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам и по уходу за ребёнком одинаков.

Вопрос

Сотрудник не представил сведения о доходах за прошлый год, в котором ещё не работал. На какую дату берётся МРОТ для оплаты больничного?

Ответ

Величину дневного пособия для оплаты больничного рассчитывайте исходя из МРОТ на дату начала болезни ( Закона № 255-ФЗ).

Вопрос

Как заполнить электронный больничный, если пособие рассчитывается из МРОТ?

Ответ

Заполнение электронного больничного работодателем не рассматривается в и порядке формирования листков нетрудоспособности. Сведения, необходимые для назначения и выплаты пособия, работодатель размещает в ЕИИС «Соцстрах» по запросу ФСС РФ не позднее трёх рабочих дней со дня получения данных о закрытии больничного ( Правил получения страховщиком сведений). Это касается и случая, когда пособие рассчитывается из МРОТ.

Заключение

Листок нетрудоспособности с 1 января 2022 года формируется в электронном виде. На бумажном носителе больничный лист будут выдавать только отдельным категориям граждан (, Условий и порядка формирования листков нетрудоспособности в форме электронного документа и выдачи листков нетрудоспособности в форме документа на бумажном носителе).

С 1 января 2022 года пособие по больничному листу рассчитывайте и оплачивайте за первые три календарных дня болезни работника. Остальную часть пособия рассчитает и оплатит территориальный орган ФСС РФ на основании представленных работодателем документов (сведений).

Больничный рассчитывайте из МРОТ, если фактический заработок за меньше 24 МРОТ, стаж работника меньше 6 месяцев, а также при нарушении режима лечения или других .

Для расчёта применяют федеральный МРОТ – , в местностях, где есть районные коэффициенты, – МРОТ, увеличенный на коэффициент (, Закона № 255-ФЗ). С учётом роста цен и ставки ЦБ РФ в ближайшее время, полагаем, возможно стоит ожидать повышение МРОТ.

Размер пособия в расчёте за полный календарный месяц не может быть меньше МРОТ. Если в вашей местности к зарплате применяется районный коэффициент, то МРОТ надо увеличить на него.

В зависимости от стажа дневное пособие – 456,66 рубля, 365,33 рубля или 274 рубля. Его сравнивают с минимальным пособием и платят то, что окажется больше. Минимальный размер пособия для месяцев из 31 дня – 448,06 рубля в день, для месяцев из 30 дней – 463,00 рубля в день, в феврале – 496,07 рубля в день (ст. 14 Закона № 255-ФЗ).

Такой порядок расчёта пособия действует с 1 января 2022 года и после вступления в силу Правительства РФ № 1540.

В условиях кризиса при короновирусе и экономической ситуации в стране переход на электронные листы нетрудоспособности способствует своевременности расчётов по выплате пособия. Полагаем, многие инструменты взаимодействия организаций с госорганами в ближайшем будущем будут в электронном формате, что облегчит работу бухгалтеров и сделает информационное пространство более мобильным.

Как рассчитать и оплатить больничный внешним совместителям

Вариант 1. Работник в двух предшествующих годах был занят у тех же работодателей, что и в текущем году.

Вариант 2. Работник в двух предшествующих годах работал в других организациях.

Вариант 3. Работник в двух предшествующих годах был занят у нескольких работодателей. В текущем году занят как у этих работодателей, так и у других.

• Как платить пособие: понадобится один или несколько больничных листов:
  • один, если работник обратится за пособием в одну организацию, в которой работает в текущем году;
  • несколько, если работник обратится за пособием в несколько организаций, в которых работает в текущем году.

Если работник обращается за пособием к одному работодателю, то в расчет среднего заработка будут включены выплаты, произведенные в этой организации, а также могут быть включены выплаты, произведенные за время работы у других работодателей.

• Пример. Чашкин Антон работает в ООО «Прогресс» и по совместительству в ООО «Горизонт». В 2020 и 2021 годах он работал в ООО «Прогресс» и по совместительству в ООО «Горизонт», а также в ООО «Проспект». Работник может поступить так:

1. Открыть два больничных листа и обратиться за пособием к каждому работодателю, у которого работает в 2022 году, то есть в ООО «Прогресс» и в ООО «Горизонт». Каждый работодатель назначит ему пособие.
2. Открыть один больничный лист и обратиться за пособием только в одну организацию, в которой работает в 2022 году, например, в ООО «Прогресс». Это работник решает сам. Также он может принести в ООО «Прогресс» справки о заработке (форма № 182н) от других работодателей, у которых работал в 2020 и 2021 годах.

Отрывок из вебинара «Больничные и пособия работникам в 2021 году. Изменения, актуальные вопросы»:

Заполнение больничного листа

Форма больничного листа утверждена приказом Минздравсоцразвития от 26.04.11 № 347н. Она состоит из двух разделов.

Информацию для первого раздела в систему заносят врачи.

Сведения для второго раздела передает работодатель. Делать это нужно по правилам, утвержденным постановлением правительства РФ от 23.11.21 № 2022. В частности, необходимо указать страховой стаж; сумму выплат, включенных в базу для начисления страховых взносов на обязательное соцстрахование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством; даные о продолжительности рабочего времени (при неполном графике) и проч.

Как передать эти сведения в фонд? Разместить в системе «Соцстрах» и  заверить усиленной квалифицированной электронной подписью. Совершить указанные действия нужно не позднее 3-х рабочих дней с даты получения данных о закрытом ЭЛН (ч. 8 ст.

13 Закона № 255-ФЗ;  см. «Сведения о застрахованных лицах: какие данные и когда придется подавать в ФСС в 2022 году»).   Далее информация автоматом поступит в ФСС. 

Как оформить больничный лист

Листок нетрудоспособности подтверждает, что человек отсутствовал на рабочем месте по уважительной причине. На основании больничного листа начисляют пособие по временной нетрудоспособности или по беременности и родам.

Больничные листы выписывают медицинские учреждения, у которых есть соответствующая лицензия.

До 2022 года бюллетень можно было оформить одним из двух способов:

1. На бумажном носителе.
2. В электронном виде.

В 2022 году  и далее листки нетрудоспособности допустимо формировать только в электронном виде (ч. 6 ст. 13 Федерального закона от 29.12.06 № 255-ФЗ; см. «С 2022 года электронные больничные будут формировать без согласия пациента»).

Работать с электронными больничными и сдавать всю сопутствующую отчетность через «Контур.Экстерн»

Электронный листок нетрудоспособности (ЭЛН) медики создают в единой интегрированной информационной системе «Соцстрах» в режиме онлайн. Работники ФСС сообщают о закрытии бюллетеня работодателю, а тот направляет сведения, необходимые для расчета пособия, а также оплачивает первые 3 дня болезни.

ВАЖНО. Чтобы работать с ЭЛН, организация должна выполнить следующие действия: заключить соответствующее соглашение с региональным отделением ФСС, приобрести усиленную квалифицированную электронную подпись и установить нужное программное обеспечение.

Получить сертификат усиленной квалифицированной электронной подписи через час

Обязанности работодателя при назначении пособий в 2022 году

Закона № 255-ФЗ определено, что территориальный орган ФСС назначает и выплачивает социальные пособия на основании сведений и документов:

— представленных работодателем;

— имеющихся в распоряжении страховщика (полученных им в том числе в соответствии с );

— запрашиваемых страховщиком у иных государственных органов, органов местного самоуправления либо подведомственных государственным органам или органам местного самоуправления организаций.

Постановлением Правительства РФ от 23.11.2021 № 2022 утверждены получения ФСС РФ сведений и документов, необходимых для назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, единовременного пособия при рождении ребёнка, ежемесячного пособия по уходу за ребёнком.

Данное вступило в силу 1 января 2022 года, за исключением отдельных положений, касающихся обращения застрахованного лица в ФСС с использованием ГИС «Единый портал государственных и муниципальных услуг», которые начнут действовать с 1 января 2023 года.

В № 2022 подробно описана процедура представления страхователями документов в ФСС. Она заключается в следующем:

• при трудоустройстве застрахованное лицо при наступлении страхового случая обязано представить страхователю сведения и документы, необходимые для назначения и выплаты пособия, в случае их отсутствия у страхователя ( Правил № 2022);
• страхователь передаёт полученные им сведения и документы, необходимые для назначения и выплаты пособий, в территориальный орган ФСС по месту своей регистрации в срок не позднее трёх рабочих дней со дня их получения ( Правил № 2022).
• ФСС проверяет полученные документы и сведения. В случае представления страхователем документов и сведений не в полном объёме фонд в течение пяти рабочих дней со дня их получения направляет ему извещение о представлении недостающих документов и сведений по форме, утверждаемой страховщиком. Извещение направляется в электронном виде ( Правил № 2022). После представления страхователем недостающих документов и сведений ФСС назначает и выплачивает пособие.

В случае получения извещения от ФСС страхователь обязан в течение пяти рабочих дней со дня его получения представить в фонд все недостающие документы и сведения ( названных правил).

Пособие по временной нетрудоспособности при заболевании или травме (кроме травмы на производстве и профзаболевания) за первые три дня выплачивается за счёт организации, в которой трудится работник. За остальные дни, начиная с 4-го дня нетрудоспособности, пособие выплачивается за счёт средств ФСС РФ ( Закона № 255-ФЗ).

Отдельным категориям граждан больничный оформляется на бумажном носителе, пособие назначается и выплачивается в (, Закона № 255-ФЗ, Правил получения ФСС РФ сведений, Особенностей порядка назначения и выплаты пособий отдельным категориям граждан).

В общем порядке электронный больничный оплачивается, если его номер стал известен работодателю (был передан работником) в течение шести месяцев со дня восстановления работником трудоспособности или установления ему инвалидности. Правило не касается случаев травмирования на производстве и профзаболевания ( Закона № 255-ФЗ).

Территориальный орган ФСС РФ начисляет и выплачивает пособие не позднее 10 рабочих дней со дня получения необходимых сведений (документов). Работодатель должен выплатить пособие за первые три дня болезни в порядке, установленном для выплаты зарплаты (, Закона № 255-ФЗ).

С 2022 года для работодателей изменился срок подачи сведений для оплаты больничного в ФСС. Ранее страхователь был обязан предоставить информацию не позднее пяти календарных дней с момента получения номера листка нетрудоспособности от работника. С 2022 года срок сократили.

Ограничение оплачиваемого периода нетрудоспособности

В части сроков, ограничивающих период, подлежащий оплате, все четыре вышеуказанных вида нетрудоспособности имеют существенные различия. Полностью вне зависимости от продолжительности будет оплачен больничный по производственной травме (п. 1 ст. 9 закона № 125-ФЗ).

• При обычном больничном они установлены (пп. 2–4 ст. 6):
  • для долечивания на курорте (24 календарных дня);
  • для лиц, получивших инвалидность (4 месяца подряд или 5 месяцев в общей сложности в календарном году), кроме заболевших туберкулезом (здесь срок не ограничивается);
  • работников, оформленных по срочному трудовому соглашению (75 календарных дней), кроме заболевших туберкулезом.
• Продолжительность оплачиваемого периода больничного по уходу (п. 5 ст. 6) зависит от того, за кем именно осуществляется уход, а при уходе за ребенком еще от его возраста и от формы лечения (в стационаре или дома):
  • если ребенку нет 7 лет, то где бы он ни лечился, будет оплачен весь период, но не больше 60 (для отдельных заболеваний — 90) календарных дней в году;
  • если ребенку от 7 до 15 лет, то где бы он ни лечился, по каждому больничному оплачивается максимум 15 дней и не более 45 дней всего за год;
  • по ребенку-инвалиду, не достигшему 18 лет, где бы он ни лечился, оплате подлежит весь период больничного, но не больше 120 календарных дней за год;
  • по ребенку в возрасте до 18 лет, имеющему ВИЧ-инфекцию или онкологическое заболевание и получающему лечение в стационаре, оплачивается весь период лечения;
  • по прочим членам семьи, если они лечатся дома, оплачивается не более 7 дней по каждому больничному и не больше 30 календарных дней в году.

Подробнее об ограничениях сроков по обычному больничному и больничному по уходу читайте тут.

• Число дней больничного, оформляемого в связи с БиР, устанавливается законодательно и зависит от числа вынашиваемых детей и наличия осложнений при родах (п. 1 ст. 10):
  • При одном ребенке и отсутствии осложнений до и после родов дается по 70 календарных дней. Осложнения добавляют ко второй части еще 16 дней.
  • Многоплодная беременность увеличивает эти периоды до 84 и 110 календарных дней.
  • Если ребенок усыновляется младенцем (до 3 месяцев от роду), то женщина получит только вторую часть такого больничного, но исходя из того же числа дней (70 или 110).
  • Проживание беременной в районах радиоактивного загрязнения увеличивает первую часть отпуска до 90 дней (п. 6 ст. 18 закона «О социальной защите…» от 15.05.1991 № 1244-I).

Если женщина, получившая больничный по БиР, продолжает работать, то оплачиваемый период нетрудоспособности для нее сократится до числа дней фактического использования такого больничного.

О том, у кого возникает право на пособие по БиР, читайте в статье «Когда дают больничный лист по беременности и родам?».

Расчёт больничного листа исходя из мрот

Исходя из МРОТ рассчитывается средний дневной заработок в следующих случаях:

• работник в расчётном периоде не имел заработка ( Закона № 255-ФЗ, Положения об исчислении пособий по временной нетрудоспособности и в связи с материнством);
• средний заработок работника за полный календарный месяц оказался ниже , установленного на день начала болезни ( Закона № 255-ФЗ, Положения об исчислении пособий по временной нетрудоспособности и в связи с материнством).

Пособие рассчитывайте в следующем порядке:

1) средний дневной заработок исходя из МРОТ в соответствии с № 255-ФЗ;

2) размер дневного пособия по нетрудоспособности;

3) размер пособия за период нетрудоспособности, оплачиваемый организацией (первые три дня).

1. Минимальный средний дневной заработок рассчитайте по формуле ( Закона № 255-ФЗ, Положения об исчислении пособий по временной нетрудоспособности и в связи с материнством).

Средний дневной заработок = МРОТ на дату начала болезни × 24 / 730

Если в вашей местности к зарплате применяется районный коэффициент, то при расчёте среднего дневного заработка МРОТ определяется с учётом этого коэффициента ( Закона № 255-ФЗ).

2. Размер пособия для расчёта больничного исходя из МРОТ зависит от страхового стажа работника и составляет ( Закона № 255-ФЗ):

• при стаже 8 лет и более – 100 % среднего заработка;
• при стаже от 5 до 8 лет – 80 % среднего заработка;
• при стаже до 5 лет – 60 % среднего заработка.

В качестве среднего дневного заработка берётся средний дневной заработок, рассчитанный исходя из . Размер дневного пособия рассчитайте по формуле ( Закона № 255-ФЗ):

Дневное пособие = ср. дневной заработок  × %

Пособие в расчёте за полный календарный месяц не может быть меньше МРОТ ( Закона № 255-ФЗ). Сравните сумму пособия в расчёте за полный календарный месяц с МРОТ:

• определите размер пособия в расчнете за полный календарный месяц, умножив на число календарных дней в месяце нетрудоспособности (30, 31 или 28/29);
• сравните полученный размер пособия с МРОТ.

Если результат меньше МРОТ, то величину дневного пособия рассчитывайте исходя из МРОТ на дату начала болезни (без учента страхового стажа) по формуле ( Закона № 255-ФЗ):

Дневное пособие = МРОТ / количество календарных дней в месяце нетрудоспособности

При этом если в вашей местности к зарплате применяется районный коэффициент, то при расчёте дневного пособия МРОТ также определяется с учётом этого коэффициента ( Закона № 255-ФЗ).

3. Размер пособия за период нетрудоспособности, который оплачивает организация, рассчитывается по формуле (, Закона № 255-ФЗ):

Пособие по нетрудоспособности = дневное пособие × число календарных дней нетрудоспособности, оплачиваемых организацией