Как выполнить расчет декретного отпуска
Отпуск по беременности и родам – это отпуск, предоставляемый работодателем сотруднице на основании листка нетрудоспособности и ее заявления.
Перед тем как произвести расчет отпуска по беременности и родам (далее по тексту — отпуск по БиР), следует принять во внимание, когда именно беременная женщина уйдет в отпуск, связанный с родами.
Женщине предоставляется право уйти в такой отпуск при достижении срока в 30 недель (28 — если беременность многоплодная). Но сотрудница может продолжить работать и дальше, отказавшись от оформления больничного в положенный срок, при этом фактическое количество дней отпуска будет сокращено, т. к. вернуться на работу из него она должна будет строго в день, рассчитанный от 30 (28) недели (п. 57 приказа Минздрава от 23.11.2021 № 1089н).
Можно ли уйти в декрет позднее, см. здесь.
Основанием для выхода в отпуск по БиР будет листок нетрудоспособности, выданный лечебным учреждением, в котором женщина стоит на учете. Кроме того, ей потребуется написать заявление для предоставления данного отпуска, к которому необходимо будет приложить больничный.
Порядок выдачи больничных подробно расписан в разд. VIII приказа № 1089н.
Нюансы заполнения больничного декретницы в 2022 году смотрите в Путеводителе от «КонсультантПлюс». Пробный доступ к материалам системы можно получить бесплатно, оформив демо-доступ.
Небольшие сложности с тем, как рассчитать отпуск по беременности и родам, возникнут лишь в тех ситуациях, когда имеет место многоплодная беременность, либо если течение родов было осложнено.
Приведем сроки данного вида отпуска, указанные в ст. 255 ТК РФ:
- При неосложненной одноплодной беременности и родам — по 70 дней до и после родоразрешения, всего 140 дней.
- При многоплодной беременности — 84 до и 110 дней после родоразрешения, итого 194 дня.
- При осложненных родах при одноплодной беременности послеродовой отпуск продлевается на 16 дней — до 86, итого выходит 156 дней.
- Для беременных, которые проживают на территории зоны радиоактивного загрязнения (с правом отселения), отпуск до родов продлевается до 90 дней (п. 6 ст. 18 закона от 15.05.1991 № 1244-I). Значит, для таких женщин с одноплодной беременностью общий срок отпуска составит 160 дней (90 70), при осложненных родах — 176 дней (90 86) и при многоплодной — 200 дней (90 110).
О нюансах оплаты дополнительного отпуска рассказали эксперты «КонсультантПлюс». Если у вас нет доступа к системе, получите пробный онлайн-доступ бесплатно и переходите к Готовому решению.
Оплата больничных по уходу за детьми до 8 лет 100% от среднего заработка. изменение с 1 сентября 2021 года
С 1 сентября 2021 года начнёт действовать новый порядок расчёта больничных листков по уходу за детьми до 8 лет. Теперь они будут оплачиваться в размере 100% от среднего заработка. При этом стаж работы, срок и способ лечения значения не имеют (Федеральный закон от 26.05.2021 № 151-ФЗ). Закон направлен на реализацию озвученных в послании Федеральному собранию предложений по поддержке семей с детьми и беременных женщин.
Продолжительное время, при расчёте пособия по временной нетрудоспособности по уходу за детьми до 7-ми и 15-ти лет, работодатели и органы ФСС, руководствовались Федеральном законом 255-ФЗ. Расчёт больничных листков по уходу за ребёнком был разграничен на пособие по уходу до 7-ми лет и по уходу за ребёнком от 7-ми до 15-ти лет. Оплата нетрудоспособности не могла превышать определённого количества дней в году: до 7-ми лет – 60 дней, до 15-ти лет – 45 дней. Также имели важное значение способ лечения, продолжительность заболевания и стаж сотрудника. При амбулаторном лечении более 10 дней, оплата пособия производится в размере 50% от среднего заработка.
Размер пособия по уходу за ребёнком, как и всех остальных больничных, напрямую зависит от продолжительности стажа. Если он менее пяти лет – за больничный выплачивают 60% среднего заработка, от пяти до восьми лет – 80%. И только при стаже более восьми лет за больничный заплатят 100% среднего заработка. Новая мера направлена на поддержку молодых родителей, которые ещё не успели набраться трудового опыта. При этом молодые родители не всегда имеют такой стаж работы, а больничные им приходится брать по несколько раз в году, так как маленькие дети могут часто болеть.
За последнее время данный расчёт претерпел немало изменений. В 2020 году, в период коронавируса, вышел федеральный закон, в котором был введён новый показатель «месячный МРОТ» и оплата пособия – «оплата за период не менее МРОТ».
С сентября 2021 года федеральный закон вносит изменения только в расчёт. Т. к. в законе не описано изменение ограничения количества дней в году, значит они остаются прежними, 45 дней до 15-ти лет и 60 дней до 7-ми лет.
Согласно новому закону, пособие по уходу до 8-ми лет будет рассчитано 100% от заработка независимо от стажа, а если заработок сотрудника небольшой, то также необходимо сравнивать с МРОТ и месячным МРОТ.
Вспомним подробнее расчёт пособия по уходу за ребёнком до 15-ти лет, когда пособие должно быть не менее месячного МРОТ.
Сотрудница Веселова Ю. В. со стажем 8 лет и средним заработком 280 000 рублей, предоставила в бухгалтерию больничный лист по уходу за ребёнком 12 лет. Период страхового случая 23.06.2021 – 07.07.2021.
Расчёт из среднего заработка: 280 000 / 730 = 383,56
Расчет из МРОТ: 12 792 * 24 / 730 = 420,56
Сравниваем среднемесячное пособие и пособие из МРОТ, выбираем наибольшее значение: 383,56 и 420,56, наибольшее 420,56.
Расчёт из МРОТ с применением стажевого коэффициента и расчёта 50% при оплате свыше 10 дней одного страхового случая:
(10 дней * 420,56) (5 дней * 210,28) = 5 257.
Расчёт из месячного МРОТ: МРОТ / кол-во календарных дней
12 792 / 30 = 426,40 – июнь, 12 792 / 31 = 412,65 – июль.
Производим расчёт по периодам:
23.06-30.06 = 8 дней в июне, 01.07-07.07 = 7 дней в июле
(8 дней * 426,40) (7 дней * 412,65) = 6 299,75.
Сравниваем расчёт пособия из МРОТ (с применением стажевого коэффициента и оплаты 50% свыше 10 дней заболевания) и оплату не менее месячного МРОТ, рассчитанного по периодам/месяцам, без применения ограничения оплаты 50%.
5 257
Если у сотрудника есть дополнительные основания для исчисления (районный коэффициент или условия неполного времени), то они также применяются при расчёте пособия не менее месячного МРОТ.
Расчет пособия можно проверить на сайте ФСС.
Екатерина Бархатова – эксперт по заработной плате проекта «Зарплата 360°»
Консультирует по вопросам правильности расчёта заработной платы более двух лет.
Читайте другие статьи автора в нашем блоге:
Оформление больничного листа
Очень важно, чтобы больничный лист был оформлен правильно. В противном случае могут возникнуть проблемы с Фондом социального страхования, который, скорее всего, откажется выплачивать пособие.
Бланк листка нетрудоспособности утвержден приказом Минздравсоцразвития России от 26.04.11 № 347н. Порядок выдачи и правила заполнения утверждены приказом Минздрава от 01.09.20 № 925н (далее — Порядок № 925н).
Больничный лист состоит из двух разделов: первый заполняется медицинской организацией, второй — работодателем.
Ошибки, допущенные работодателем, можно исправить. Для этого неверную запись необходимо зачеркнуть. Затем на обороте следует сделать правильную запись и подтвердить ее словами «исправленному верить», а также подписью и печатью работодателя. Использовать корректирующие средства (например, штрих или ластик) не разрешается.
Ошибки, допущенные медицинской организацией, исправлять нельзя. Вместо этого медики должны выписать дубликат больничного листа (с галочкой в поле «Дубликат»).
Таблица 1
Основные правила заполнения листка нетрудоспособности
Способ заполнения | вручную или с применением печатающих устройств |
Цвет чернил | черный |
Буквы | заглавные, печатные |
Язык | русский |
Ручка (при ручном заполнении) | гелевая, капиллярная или перьевая |
Размещение записей | не заходят за границы ячеек (соприкосновение с границами не возбраняется) |
Начало каждой записи | с первой ячейки |
ФИО врача | между фамилией и инициалами врача делается пробел в одну ячейку, между первыми буквами имени и отчества пробела нет; |
Печать медучреждения | может выступать за границы отведенного поля, но не должна попадать на информационное поле; в общем случае должна соответствовать названию, указанному в уставе медучреждения |
Строка «Итого начислено…» | работодатель указывает общую сумму начисленного пособия без вычета НДФЛ |
Таблица 2
Какие ошибки в больничных листах препятствуют (не препятствуют) выплате пособия
Суть ошибки | Препятствует / не препятствует |
|---|---|
Больничный лист заполнен шариковой рукой | Позиция ФСС: препятствует, т.к. больничные листы разрешено заполнять только гелевой, капиллярной или перьевой ручкой; Позиция судей: не препятствует (определение ВС РФ от 17.02.15 № 304-КГ14-6897) |
Работодатель внес исправления при помощи корректирующего средства | Позиция ФСС: препятствует; Позиция судей: не препятствует (постановление АС Северо-Западного округа от 03.07.15 № А27-19518/2022) |
Больничный лист заполнен частично вручную, частично на компьютере | не препятствует (письмо ФСС России от 23.10.14 № 17-03-09/06-3841П) |
Врачи выдали больничный лист по БИР на сроке более 30 недель | Позиция ФСС: препятствует, т.к. больничные листы по БИР выдаются строго на сроке в 30 недель; Позиция судей: не препятствует (определение ВАС РФ от 12.05.14 № ВАС-4398/14) |
Не указана специальность и фамилия врача | Позиция ФСС: препятствует; Позиция судей: не препятствует (постановление ФАС Западно-Сибирского округа от 05.03.14 № А70-4564/2022) |
Работодатель исправил ошибки в больничном листе после того, как работник получил пособие | Позиция ФСС: препятствует; Позиция судей: не препятствует (постановление ФАС Дальневосточного округа от 16.01.14 № Ф03-6124/2022) |
Ошибка в наименовании работодателя | Не препятствует, т.к. страхователя можно определить по регистрационному номеру (письмо ФСС России от 26.03.13 № 10-09/10/7103) |
Работодатель сделал лишнюю запись | Не препятствует, если лишняя запись зачеркнута, а на обороте указано, что данную строку «считать незаполненной» (письмо ФСС России от 18.10.12 № 15-03-14/05-12954) |
Лечащий врач единолично продлил больничный после 15 дней болезни | Позиция ФСС: препятствует, ведь если болезнь длится более 15 дней, больничный выдается и продлевается врачебной комиссией; Позиция судей: не препятствует (постановление ФАС Западно-Сибирского округа от 05.03.14 № А70-4564/2022) |
Также следует убедиться, что больничный лист является подлинным. Сделать это можно с помощью сайта ФСС, где регулярно обновляется перечень похищенных и утерянных бланков листков нетрудоспособности.
Также бюллетень может быть выписан в электронном виде. Такой листок нетрудоспособности медики создают в единой интегрированной информационной системе «Соцстрах» в режиме онлайн. Человеку выдают на руки не сам бюллетень, а талон с номером ЭЛН. Подписи врачей и печать не проставляются.
Если в ЭЛН допущена ошибка, работодатель должен исправить ее следующим образом. Внести изменения в ЭЛН, поставить усиленую квалифицированную электронную подпись главбуха и руководителя, затем повторно направить сведения в ФСС.
Работать с электронными больничными и сдавать всю сопутствующую отчетность через «Контур.Экстерн»
Сравнение среднего заработка с минимально допустимым значением
В ситуации, когда в расчетном периоде сотрудник либо зарабатывал мало, либо вовсе не имел заработка, необходимо сравнить фактический средний заработок за месяц с минимальным размером оплаты труда (МРОТ). При сравнении следует использовать значение МРОТ, установленное на дату начала болезни, декретного отпуска, либо отпуска по уходу за ребенком.
Если фактический средний заработок за месяц ниже или равен МРОТ, то для расчета пособия надо использовать минимальный размер оплаты труда. В противном случае для расчета пособия надо использовать фактический средний заработок за месяц.
ФСС России в письме от 01.03.11 № 14-03-18/05-2129 рекомендует следующий алгоритм сравнения: сначала вычислить средний дневной заработок исходя из фактически полученных доходов, а затем — исходя из МРОТ. Затем выбрать наибольшую величину и использовать ее при расчете пособия.
Покажем на примере. Допустим, болезнь наступила в 2021 году, и расчетным периодом являются 2020 и 2022 годы. Средний заработок за эти годы составил 76 800 руб. Значит, фактический средний дневной заработок равен 105,2 руб. (76 800 руб.: 730 дн.). Минимальный размер оплаты труда, утвержденный на 2021 год, составляет 12 792 руб.
Бесплатно формировать и сдавать реестры больничных с помощью сервиса «Пособия ФСС»