Что нужно учесть при установлении дат выплаты заработной платы
Перед тем как утвердить зарплатные даты, просчитайте возможные риски и налоговые последствия. Есть ряд скользких моментов, на которые следует обратить внимание:
- Не следует путать выражения «каждые полмесяца» и «дважды в месяц». Например, числа 3 и 16 подходят под определение «дважды в месяц», однако здесь не соблюдено правило непревышения разрыва в 15 дней, поскольку с 16-го числа до 3-го получается больше, чем полмесяца.
- Опасно выбирать не четкие даты, а временной промежуток — например, с 1-го по 5-е число, равно как и граничные сроки, например, не позднее 5-го и 25-го чисел. Во-первых, ст. 136 ТК РФ говорит о необходимости установления именно определенных дат, а во-вторых, есть риск запутаться и превысить полумесячный интервал между выплатами. О неправомерности такого подхода говорится в письме Минтруда РФ от 28.11.2022 № 14-2-242, постановлении ВС РФ от 15.05.2022 № 3-АД14-1, определении Забайкальского краевого суда от 05.09.2022 № 33-2867-2022.
- Небезопасной также будет недостаточно определенная фраза, например: «зарплата выдается не позднее 5-го и 20-го чисел каждого месяца». Ведь понять по такой фразе, когда выдают аванс, а когда окончательную сумму, невозможно.
- Подбирая удобные даты, нужно принять во внимание и требования НК РФ. Так, 15-е число для окончательного расчета оказывается неудобным, поскольку выдача аванса в этом случае приходится на 30-е число, а это во многих месяцах — крайний день. С аванса, выплаченного в последний день месяца, придется удержать НДФЛ (п. 2 ст. 223 НК РФ, определение ВС РФ от 11.05.2022 № 309-КГ16-1804). А вот в месяцах, в которых 31 день, этого делать не надо. Это создаст путаницу как для бухгалтера, так и для контролеров.
О том, как отразить дату удержания налога в 6-НДФЛ, читайте в этой статье.
Что говорит тк рф о сроках выплаты заработной платы в 2022 году
Зарплатные сроки закреплены в ст. 136 ТК РФ. Согласно ей деньги за труд сотрудникам следует перечислять:
- не реже, чем каждые полмесяца; и
- не позже 15 календарных дней с окончания периода, за который начислили выплату.
Если утвержденная работодателем дата зарплаты выпадает на выходной, деньги выдают накануне.
Заметьте, Роструд требует выдавать расчтеный листок работнику при каждой выплате, то есть если зарплата выдается 2 раза в месяц, то и расчетных листко должно быть два.
ВАЖНО! Нормы ст. 136 ТК РФ обязательны для исполнения и не могут быть нарушены даже по письменной просьбе работника, желающего получать деньги раз в месяц.
Как правило, работодатели платят зарплату по следующей схеме: 1 раз в месяц выдают аванс и 1 раз — окончательную выплату, скорректированную на ранее выданный аванс. При таком графике и с учетом норм ст. 136 ТК РФ сроки для зарплаты за первую половину месяца приходятся на 16–30(31) числа, а за вторую половину — на 1–15 числа.
ВАЖНО! Для крупных компаний с большим числом структурных подразделений и объемным штатом не запрещается утверждение различных дат выплаты зарплаты для разных отделов (письмо Роструда от 20.06.2022 № ПГ/6310-6-1).
Все аспекты выплаты авансов сотрудникам-новичкам — в статье «Аванс новому сотруднику в первый месяц работы».
День окончательной выдачи заработной платы в фгбу — 10 числа каждого месяца. если это число выпадает на выходной день, выплата происходит в ближайший перед этим выходным рабочий день. расчетные листки выдаются в день получения заработной платы — 10 числа или днем ранее (если это выходной день). локальным нормативным актом предусмотрено, что отдаленные станции получают расчетные листки заказным письмом почтой россии (10 числа работодатель отправляет их почтой).какой день считается днем выдачи расчетного листка отдаленным станциям: день, когда работодатель их отправил по почте (10 число), или нужно, чтобы работники уже получили расчетные листки 10 числа? есть ли нарушение трудового законодательства в данной ситуации?
Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу: Вручение работникам расчетных листков заказным письмом по Почте России не нарушает действующее законодательство, если такое вручение осуществляется не позже дня зачисления заработной платы на счета работников.
Почему в мае некоторые семьи получили две выплаты за детей от 8 до 16 лет включительно?
Согласно ПП РФ №630, сложилась такая ситуация, что многие граждане получили выплаты месяц в месяц, хотя обычно ПФР так НЕ делает, поскольку по традиционному графику переводит деньги за прошлый месяц – начиная с 3 числа месяца, следующего за расчетным.
В случае с данным видом материальной помощи, согласно ПП РФ №630, первая выплата должна была осуществиться не позднее пяти рабочих дней после принятия Пенсионным фондом положительного решения о ней.
Поэтому в мае многие граждане, которым ПФР одобрил выплату в любой день до 24 числа, получили пособие в двойном размере:
И эта сумма их очень порадовала.
Если в мае граждане получили только одну выплату (за апрель), то майское пособие поступит на их счета уже в июне.
В каких документах указываются дни выплаты заработной платы
Конкретный график перечисления зарплатных денег работодатель обязан зафиксировать в своих локальных нормативных актах (ЛНА): правилах внутреннего трудового распорядка (ПВТР), коллективном или трудовом договоре. Именно эти 3 документа приводит ст. 136 ТК РФ.
Формулировка этой статьи составлена таким образом, что нередко возникает вопрос: обязательно ли фиксировать зарплатные сроки во всех вышеперечисленных документах или достаточно одного из них? Ответ на него неоднократно давали и чиновники, и судьи (письмо Роструда от 06.03.2022 № ПГ/1004-6-1, определение Московского горсуда от 24.12.2022 № 4г/5-12211/12).
О том, что включить в трудовой договор, читайте в статье «Порядок заключения трудового договора (нюансы)».
Согласно разъяснениям, достаточно, чтобы сроки были закреплены в одном из приведенных в ст. 136 ТК РФ документов. Причем, по мнению Роструда, в приоритете — ПВТР. Объясняет он это тем, что ПВТР — это общий документ, нормы которого распространяются на весь персонал, в то время как трудовой договор регламентирует отношения с определенным работником, а колдоговор может и вовсе не заключаться.
Для того чтобы полностью исключить споры с проверяющими, можно поступить следующим образом: закрепить регламент выдачи зарплаты в ПВТР, а в трудовые или коллективные договоры внести фразу, отсылающую к ПВТР: «заработная плата выдается в соответствии с пунктом (здесь указываем номер пункта ПВТР) правил трудового распорядка…».
Хотите получить еще одно экспертное мнение? Оформите бесплатный пробный доступ к КонсультантПлюс или, при его наличии, переходите к Путеводителю по заработной плате.
Выплата зарплаты в выходной день: можно или нельзя?
В п. 8 ст. 136 Трудового кодекса РФ указано, если день выплаты зарплаты приходится на выходной день, то ее надо выплатить в последний рабочий день перед выходными.
Например, зарплата за вторую половину месяца выплачивается 8 числа следующего месяца. Зарплату за декабрь 2021 года надо выплатить 30 декабря, так как с 31 декабря 2021 года по 9 января 2022 года — выходные дни.
Законна ли выдача заработной платы раньше срока?
Законна лишь в том случае, когда зарплатная дата приходится на выходной. В иных случаях, несмотря на то что нарушения прав работников не происходит, выплачивать деньги раньше, чем утверждено ЛНА работодателя, не рекомендуется. Это чревато возникновением претензий трудинспекции и наложением штрафа.
Как мы уже выяснили, ТК РФ требует, чтобы даты выдачи зарплаты были четко зафиксированы в ЛНА работодателя. Выплачивая зарплату раньше утвержденного срока, строго говоря, придется вносить соответствующие изменения в ЛНА. Однако вряд ли кто-то будет задумываться над глобальной переделкой документов, если руководитель изредка хочет пойти навстречу сотрудникам и выдать, например, зарплату перед праздниками (в то время как срок выплаты зарплаты приходится на послепраздничный день). Кроме того, это может повлечь увеличение полумесячных сроков между выплатами, что тоже не допускается.
Поэтому, хотя руководитель и разрешил более раннюю выдачу зарплаты в интересах самих работников, формально такая ситуация считается нарушением (ч. 1 ст. 142 ТК РФ) и может повлечь штрафы (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ). Однако риск привлечения к ответственности здесь всё же невелик.
Как внести изменения в документы и установить правильные сроки выплаты заработной платы
Если по каким-либо причинам у вас нет ЛНА, регулирующих сроки перечисления зарплаты, их нужно сделать и как можно быстрее. Если же необходимые ЛНА есть, но сроки в них указаны неверно, это следует оперативно исправить:
- Если возможно, переделайте документ, но только при условии, что это не вызовет несоответствий с другой вашей документацией.
- Для того чтобы изменить колдоговор, соберите комиссию из представителей обеих сторон — сотрудников и работодателя. Результаты переговоров членов комиссии оформите допсоглашением, в котором укажите новые зарплатные сроки.
- Если зарплатные даты вносились в трудовые договоры, придется оформлять допсоглашения к каждому из них.
- Изменения сроков выплаты заработной платы, вносимые в ПВТР, оформить проще всего — для этого достаточно издать приказ, с которым следует ознакомить каждого работника под подпись.
Когда в период неоплаты могут попасть выходные и праздники?
Вместе с тем вопрос об оплате больничного в выходные и праздничные дни может оказаться связанным с периодами, за которые больничный не подлежит оплате в принципе (ст. 9 закона № 255-ФЗ). Это периоды, когда работник:
- освобожден от работы без оплаты или с сохранением (полным или частичным) среднего заработка, но не в связи с уходом в очередной отпуск;
- отстранен от работы с неначислением зарплаты за этот период;
- заключен под стражу или подвергнут административному аресту;
- проходит судебно-медицинскую экспертизу;
- находится в простое, но не для ситуации, когда больничный был оформлен до начала периода простоя, возникшего по вине работодателя.
Об оплате больничного в праздничные дни и выходные, попадающие в такие периоды, можно не беспокоиться: осуществлять ее не будут, поскольку весь период является неоплачиваемым.
Зато оплата больничного в праздники и выходные на общих основаниях будет сделана, если период нетрудоспособности:
- совпал с очередным отпуском (дополнительно это приведет к сдвигу окончания отпуска или переносу его неиспользованной части);
- начался до наступления периода простоя, возникшего по вине работодателя;
- пришелся на 30 календарных дней, следующих за увольнением работника (здесь больничный будет оплачен не в полном размере, а только в объеме 60%).
Подробнее об оплате больничного после увольнения читайте здесь.
Когда придут детские пособия в июне
Те даты, в которые будут перечислены выплаты по детским пособиям в июне 2022 года, зависит от вида выплаты и ведомства, которое их осуществляет. В будущем планируется слияние ФСС и ПФР, но пока эти структуры самостоятельны, перечисление пособий они осуществляют по-разному.
В частности, ФСС выплачивает:
Получатели от ФСС могут ожидать средства на карту с 1 по 15 июня.
*Выплата от ФСС по уходу за ребенком до 1,5 лет не зависит от подушевого дохода семьи и полагается всем трудоустроенным получателям.
ПФР выплачивает:
В ПФР существует единый выплатной день – 3 число каждого месяца.
Но это означает только то, что в этот день суммы пособий направляются получателям. Когда они дойдут непосредственно до граждан, зависит от формы получения материальной помощи. Но ПФР, в отличие от ФСС, не занимается переводами непосредствен на карту получателя: для начала деньги поступают на счет банка, который выбран посредником между гражданином и Пенсионным фондом; после этого финансовое учреждение переводит средства на карты получателей.
При перечислении пособия на карту можно ожидать выплаты начиная с 3 июня, пятницы. Скорость передачи денег зависит от оперативности проведения банковских платежей. Поскольку 4 и 5 июня – выходные дни, то в зависимости от графика работы банка деньги могут прийти позже, например, в понедельник.
Если гражданин для получения выплаты обращается в кассу Почты России, то нужно уточнить график выплатного дня по данному виду пособий в своём отделении. Если пенсию приносит доставщик – также уточняйте график работы доставщиков в отделении Почты России.
Органы местной администрации (муниципалитет) выплачивают:
Получатели материальной помощи из местной администрации могут узнать дату выплаты в отделе соцобеспечения. Органы местного самоуправления, как правило, перечисляют средства месяц в месяц. Но это остается на их усмотрение.
Внимание:
Большинство пособий имеют заявительный характер, и для их назначения требуются определенные условия. Поэтому, если вы не подавали заявление в ПРФ, ФСС или местную администрацию, то ждать адресной соцпомощи не стоит.
Единственное пособие, которое обязательно назначается всем родителям (представителям) ребенка – это по уходу до 1,5 лет.
При получении средств через банк, пособия выплачиваются только на карту российской платежной системы «МИР».
Нормативная база:
ПП РФ № 1037 «Об утверждении Правил назначения и выплаты ежемесячного пособия женщине, вставшей на учет в медицинской организации в ранние сроки беременности, и ежемесячного пособия на ребенка в возрасте от 8 до 17 лет…» от 28.06.2021;
ПП РФ № 2375 «Об особенностях финансового обеспечения, назначения и выплаты в 2021 году территориальными органами Фонда социального страхования Российской Федерации застрахованным лицам страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством…» от 30.12.2020 (ред. от 18.08.2021);
№ 151-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации» от 26.05.2021 (ред. от 30.04.2022);
№ 473-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации» от 29.12.2020 (последняя редакция);
№ 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» от 29.12.2006 (последняя редакция);
№ 418-ФЗ «О ежемесячных выплатах семьям, имеющим детей» от 28.12.2022 (с изменениями на 29 декабря 2020 года).
Кто в июне вообще не получит пособие на детей от 8 до 16 лет включительно?
Именно те граждане, которые получили два пособия в мае, в июне денег не увидят совсем, поскольку следующая, третья по счету, выплата, будет проводиться уже по стандартному графику ПФР: то есть, начиная с 3 числа месяца, следующего за расчетным.
Вывод: За июнь детское пособие семьи с несовершеннолетними в возрасте от 8 до 16 лет включительно получат 1 июля (поскольку 3 июля выпадает на воскресенье).
Если гражданин не использует банковскую карту, а деньги получает в кассе Почты России, то ему нужно ориентироваться на утвержденный в отделении график доставки пособий.
Исключение составляют жители Москвы, где выплатой занимается не ПФР, а Соцзащита, которая выплачивает средства меся в месяц: с 1 до 15 число.
Кто в июне получит двойную выплату за детей от 8 до 16 лет включительно?
Те граждане, заявление которых было одобрено 25 мая и позднее, получат первую выплату только в июне. Причем при наличии права, это также будет двойная сумма: за апрель и май сразу.
Следующий, третий платеж, за июнь они получат 1 июля, по стандартному графику ПФР (поскольку 3 июля – это выходной).
Если гражданин не использует банковскую карту, а деньги получает в кассе Почты России, то ему нужно ориентироваться на утвержденный в отделении график доставки пособий.
Кто получит пособие на детей от 8 до 16 лет включительно в тройном размере?
Если гражданин обратился за пособием только в июне и получил одобрение в этом же месяце, то первую выплату он получит через пять рабочих дней. И это будет сумма в три раза превышающая одно месячное пособие:
Таким образом гражданам, которые обратятся за пособием до сентября 2022 года, имея детей в возрасте от 8 до 16 лет и признаки малообеспеченной семьи, пособие будет зачислено за все месяцы сразу: начиная с апреля.
Важно помнить:
1) На получение пособия с апреля имеют право только те родители, чей ребенок в этом месяце был старше 8 лет. Если ребенок родился в мае, то выплата за апрель ему не положена. Если в июне – не полагается помощь за апрель и май.
2) Если дата доставки выпадает на выходной или праздничный день, то по закону выплата должна быть произведена ранее указанной даты на будний день, но не ранее начала выплатного месяца.
Можно ли выплачивать зарплату в субботу при шестидневке
Если день выплаты зарплаты приходится на выходные, то ее надо перечислять в последний рабочий день. Общепринятые выходные — суббота и воскресенье.
Но для компаний, которые работают на шестидневной рабочей неделе, суббота — это рабочий день. Как быть в этом случае?
Официального ответа на этот вопрос нет. Но эксперты считают, что надо придерживаться следующей позиции.
Если зарплата выплачивается через кассу, день выплаты зарплаты приходится на субботу, которая рабочая для всех, то выдать деньги можно и в субботу. Но если шестидневка — не для всех работников, а только для производственных, а бухгалтер или кассир не работают, то зарплату надо выдать в пятницу, накануне выходного дня.
При перечислении зарплаты на карту, надо узнавать график проведения платежей в банке. Если банк не проводит платежки в субботу и в воскресенье, зарплату надо перечислить в пятницу. И не важно, что компания — на шестидневке.
Однако если банк работает и проводит платежи в субботу, то перевести зарплату можно и в этот день.
Новые пособия на детей от 8 до 17 лет – когда придут в июне и в каком размере? все ли получат выплату на детей от 8 до 17 лет в июне?
Об этом виде материальной помощи российским семьям стоит сказать отдельно.
Оно введено недавно и впервые стало выплачиваться с 1 мая 2022 года через ПФР. Заявления можно было подать как через отделение Пенсионного фонда, так и через сайт «Госуслуги». Заявления, которые подавались гражданами через портал «Госуслуги» с конца апреля, были направлены в ПФР для обработки 1 мая.
Это социальное пособие для малообеспеченных семей, воспитывающих детей от 8 до 16 лет включительно (то есть до того дня, пока ребенку не исполнится 17 лет).
Выплаты назначаются с 1 апреля.
Но в сроках их получения есть один нюанс, на который стоит обратить внимание, поскольку из-за него не все семьи, имеющие право на пособие, получат его в июне.
Нормативная база:
ПП РФ N 630 «Об утверждении основных требований к порядку и условиям предоставления ежемесячной денежной выплаты на ребенка в возрасте от 8 до 17 лет, ..» от 9 апреля 2022.
Общие правила определения периода оплачиваемого больничного
Действующее трудовое законодательство гарантирует работнику, оформленному у работодателя по трудовому договору, выплату пособия за период его временной нетрудоспособности (ст. 183 ТК РФ). Порядок расчета и оплаты больничного определен законом «О социальном страховании» от 29.12.2006 № 255-ФЗ.
Напоминаем! С 2021 года действуют новые правила выплаты денег по больничным листам. Подробнее смотрите в нашей памятке.
Ситуации, обязывающие к выплате пособия по нетрудоспособности, таковы (ст. 5 закона № 255-ФЗ):
- заболевание или травма самого работника;
- осуществление ухода за членом семьи;
- карантин, устанавливаемый для самого работника, его ребенка в возрасте до 7 лет или иного недееспособного члена семьи;
- необходимость проведения протезирования в условиях стационара;
- долечивание в санатории (на курорте).
Оплате подлежит весь период нахождения работника на больничном (п. 1 ст. 6 закона № 255-ФЗ). При этом исключений для оплаты больничного листа в праздничные дни или выходные, приходящиеся на период болезни, не делается. Существуют лишь ограничения длительности оплачиваемого периода нетрудоспособности, установленные:
- для долечивающихся в условиях санатория (курорта) — не более 24 календарных дней на период долечивания;
- ставших вследствие заболевания инвалидами — не больше 4 месяцев подряд или 5 месяцев за календарный год;
- работающих на условиях срочного трудового договора — не более 75 календарных дней.
Эти ограничения не применяются при заболевании туберкулезом. Лицам с таким заболеванием весь период болезни будет оплачен полностью.
Ограничены по длительности оплачиваемого периода также больничные, выданные в связи с уходом за заболевшим членом семьи. Они составят не больше (п. 5 ст. 6 закона № 255-ФЗ):
- 60 (при некоторых заболеваниях 90) календарных дней в общей сложности за календарный год — при уходе за ребенком в возрасте до 7 лет;
- 15 (а в общей сложности 45 за календарный год) дней — при уходе за ребенком в возрасте от 7 до 15 лет;
- в общей сложности 120 дней за календарный год — при уходе за ребенком-инвалидом в возрасте до 18 лет, однако не будет иметь ограничений срок ухода за ребенком того же возраста, имеющим ВИЧ-инфекцию, поствакцинальное осложнение или злокачественное заболевание;
- 7 (а в общей сложности 30 за календарный год) дней — при уходе за иным членом семьи.
Таким образом, в общем случае огранивается продолжительность оплачиваемого периода нетрудоспособности, а не включение в него каких-либо определенных дней.
Больничные по уходу за детьми до 7 лет, детьми-инвалидами до 18 лет, а также при поствакцинальных осложнениях, ВИЧ и онкологии у детей до 18 лет выдаются на весь период ухода, т.е. без указанных выше ограничений по срокам (приказ Минздравсоцразвития от 23.11.2021 № 1089н).
Но при оплате больничных эти ограничения продолжают действовать. Поэтому работодатели должны организовать и вести учет дней по оплаченным «детским» больничным, дабы не переплатить пособие и не занизить взносы. К примеру, для этого можно использовать специальный реестр.
Ответственность за несвоевременную выплату зарплаты
При невыплате зарплаты работодатель обязан выплатить сотрудникам компенсацию, а также может быть привлечен к административной и уголовной ответственности. Кроме этого по решению суда его могут обязать выплатить компенсацию морального вреда.
Принципы расчета суммы выплат по больничному
В общем случае размер пособия определяется умножением среднедневного заработка на количество дней больничного и на такие коэффициенты:
- районный, учитывающий территориальные особенности места работы;
- стажа работы, принимающий следующие значения (но не играющий роли при расчете пособий по беременности и родам и при производственной травме — для них этот коэффициент всегда равен 100%):
- 100% — при стаже 8 и больше лет;
- 80% — при стаже от 5 до 8 лет;
- 60% — при стаже менее 5 лет, но больше чем полгода;
- длительности периода больничного, выдаваемого при уходе за ребенком в условиях амбулаторного лечения:
- 100% (с учетом коэффициента стажа) — при больничном, не превышающем 10 календарных дней;
- 50% (с учетом коэффициента стажа) — за дни больничного, превышающего 10 календарных дней.
Размер выплат по больничному может снижаться, если работник нарушал предписания врача или нетрудоспособность связана с опьянением (ст. 8 закона № 255-ФЗ).
Среднедневной заработок рассчитывается делением общей суммы доходов работника за 2 года, предшествующих году начала больничного, на число дней в периоде расчета. При этом величина дохода в каждом году, участвующем в расчете, не может превышать той предельной суммы, с которой в нем уплачивались страховые взносы в ФСС.
Рассчитать больничный вам помогут рекомендации и примеры от экспертов КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к системе бесплатно и переходите в Готовое решение.
Расчет больничного должен осуществляться от суммы федерального МРОТ, действующего на дату начала больничного, в ситуациях, когда:
- общий стаж работника составляет менее полугода;
- работник нарушал предписания врача — со дня допущения нарушений;
- нетрудоспособность связана с опьянением;
- не имеется дохода за 2 расчетных года (при расчете пособий по беременности и родам этот период может смещаться на предшествующие годы, в которых заработок был);
- по итогам сделанных расчетов среднедневной заработок оказался меньше рассчитанного от МРОТ.
Алгоритм и пример расчета больничного от МРОТ смотрите в Готовом решении от КонсультантПлюс. Пробный доступ к системе предоставляется бесплатно.
Разрешается ли выплачивать зарплату чаще, чем дважды в месяц?
Да, несомненно. Трудовой кодекс прямо говорит, что зарплата выдается «не реже, чем каждые полмесяца». А это значит, что ограничение ставится только на более редкие выплаты сотрудникам, но не на более частые (письма Минтруда РФ от 03.02.2022 № 14-1/10/В-660, от 06.12.2022 № 14-1/В-1226).
При желании вы можете выдавать деньги не дважды в месяц, а еженедельно и даже ежедневно. Однако перед тем как переходить на более частую периодичность выдачи зарплаты, стоит продумать целесообразность этого: будет ли такой график удобен и выгоден как работникам, так и самому работодателю.
Практика показывает, что это выгодно тем работодателям, которые задействуют временный персонал, в остальных же случаях преимущества более частой выплаты денег совершенно неочевидны, а то и вовсе отсутствуют.
О том, как заключить договор с временным работником, читайте в материале «Ст. 59 ТК РФ: вопросы и ответы».
Не вызывает восторга еженедельная выплата и у персонала: согласно неоднократно проводимым статопросам, большинство работников желало бы сохранить 2-разовый график получения зарплаты.
Распространяется запрет на выплату в выходной на аванс?
Термина «аванс» в Трудовом кодексе РФ нет. Есть зарплата за первую и вторую половины месяца.
Поэтому выплачивать аванс в выходные тоже нельзя.
С 1 июня пособия на детей увеличат на 10%
С 1 июня в России проиндексируют МРОТ, что автоматически означает повышение социальных выплат, в том числе и детских пособий. Соответствующее постановление подписал М. Мишустин.
Минимальный размер оплаты труда теперь составит 15 279 рублей.
Размер прожиточного минимума (ПМ) для трудоспособного населения составит 15 172 рубля.
Величина ПМ в 2022 году является базой для исчисления размеров пособий:
Сумма указанных детских пособий будет варьироваться от региона к региону, поскольку она зависит от процента от регионального ПМ на основе доходов семьи.
Поскольку с 1 июля 2020 года в России существует абсолютный минимум для пособия по уходу до 1,5 лет, который после индексации 1 февраля 2022 года составил 7677,81 рублей в месяц, то исходя из МРОТ это пособие в настоящее время не рассчитывается. Женщина не может получать меньше фиксированного лимита в 7 677,81 рубль.
С июня на 10% увеличатся следующие пособия:
Проиндексированные детские пособия начнут перечислять на карты родителей:
Время перечисления пособий органами местной администрации определяется индивидуально.
Нормативная база:
ПП РФ № 973 «Об особенностях исчисления и установления в 2022 году минимального размера оплаты труда, величины прожиточного минимума, социальной доплаты к пенсии…» от 28.05.2022
С какого дня считается задержка выплаты зарплаты
Если бухгалтер своевременно не перечислил зарплату, то со следующего дня начинают отсчитывать дни задержки.
Дни задержки считаются со следующего дня, который указан в трудовом или коллективном договоре, как день выплаты зарплаты. Причем если день совпал с выходным, то дни задержки начнут считаться с первого выходного дня. Так как зарплата должна была выплачиваться в последний рабочий день.
Снова нерабочие дни: ответы на самые популярные вопросы бухгалтеров и кадровиков
В связи со сложной эпидобстановкой Президент РФ установил с 30 октября по 7 ноября 2021 г. включительно нерабочие дни с сохранением заработной платы (Указ Президента России от 20 октября 2021 г. № 595). При этом руководители регионов вправе установить дополнительные нерабочие дни до 30 октября 2021 г. и (или) продлить их после 7 ноября 2021 г. Например, в Москве такие нерабочие дни начнутся с 28 октября (указ Мэра от 21 октября 2021 г. № 62-УМ).
Правительству РФ надлежит определить режим работы федеральных учреждений культуры и здравоохранения в нерабочие дни, а высшим должностным лицам субъектов РФ — определить режим работы организаций культуры и здравоохранения, находящихся на территории соответствующего субъекта РФ. Между тем федеральные учреждения всегда находятся на территории того или иного субъекта РФ, однако согласно Указу режим работы федеральных учреждений культуры и здравоохранения должно определить Правительство РФ. На территории субъектов РФ также находятся учреждения, подведомственные органам власти субъекта РФ, органам местного самоуправления, частные организации. Полагаем, в п. 4 Указа имеются в виду все организации культуры и здравоохранения, в том числе частные, кроме федеральных учреждений.
Как и для нерабочих дней в мае 2021 года, в октябре-ноябре этого года не предусмотрено никаких исключений по категориям работников или организаций, в отношении которых режим нерабочих дней не действует.
Снова установлено, что органам публичной власти, иным органам и организациям необходимо определить численность служащих и работников, обеспечивающих в нерабочие дни функционирование этих органов и организаций (сравните с п. 5 нового Указа следует толковать как допускающий привлечение к работе в нерабочие дни минимума сотрудников, в результате труда которых не остановится основная производственная деятельность. Привлечение к работе абсолютно всех работников в нерабочие дни не будет соответствовать смыслу Указа.
Субъектам малого и среднего предпринимательства и социально ориентированным некоммерческим организация, в наибольшей степени пострадавшим в связи с ухудшением эпидситуации и установлением нерабочих дней в октябре — ноябре 2021 г. должны быть предоставлены меры поддержки.
Полагаем, у работодателей опять могут возникнуть следующие вопросы:
1. Какой статус дней с 30 октября по 7 ноября 2021 года?
В Указе все дни с 30 октября по 7 ноября 2021 года определены как «нерабочие дни с сохранением заработной платы». Получается, что у этих дней особенный статус. Однако в силу прямого указания закона (ст. 112 Трудового кодекса) 4 ноября является нерабочим праздничным днем, и он не может перестать быть таковым после издания Указа. Дни же, когда работник свободен от исполнения трудовых обязанностей, по смыслу ст. 106 и ст. 111 ТК РФ являются выходными днями. Таким образом, тот или иной день в период с 30 октября по 7 ноября 2021 года может иметь статус не только «нерабочего дня с сохранением заработной платы», но и статус выходного или нерабочего праздничного дня.
2. Как оплачивать?
Опираясь на опыт реализации предыдущих указов, полагаем, что работодатель должен считать фактически отработанными все рабочие дни по графику работы работника, которые приходятся на нерабочий период, и рассчитывать размер оплаты труда исходя из этого.
Работники со сдельной системой оплаты труда должны получить за нерабочие дни вознаграждение, определяемое локальным нормативным актом работодателя, при этом заработная плата должна быть выплачена в том же размере, если бы работник полностью отработал нерабочие дни — выполнил норму рабочего времени при повременной оплате или норму труда при сдельной оплате.
Заработная плата включает в себя в том числе и компенсационные и стимулирующие выплаты. В связи с этим полагаем необходимым выплатить работнику за нерабочий период все указанные выплаты в том же размере, если бы работник полностью отработал нерабочие дни. Например, работники имеют право получить за нерабочий период доплату за работу в ночное время (если по их графику в нерабочем периоде была запланирована такая работа), доплаты за работу во вредных условиях труда, надбавки за стаж, научную степень, квалификацию и так далее. То же можно сказать и о размере премий, условия начисления которых работник выполнил, несмотря на свое отсутствие на работе в нерабочие дни. Работнику должны быть начислены районные коэффициенты и процентные надбавки за работу в особых климатических условиях, поскольку они в принципе применяются к заработной плате.
Если работник должен был работать 4 ноября, полагаем, он должен получить заработную плату за этот день в том же размере, как если бы отработал, т.е. по правилам ст. 153 ТК РФ.
3 Можно ли привлечь к работе в нерабочие дни?
В п. 5 Указа говорится о необходимости для органов публичной власти, иных органов и организаций определить количество служащих и работников, обеспечивающих с 30 октября по 7 ноября 2021 г. включительно функционирование этих органов и организаций. В Минтруде России придерживались следующего толкования аналогичной нормы п. 2 Указа № 242: организации (обратите внимание, не индивидуальные предприниматели) вправе самостоятельно установить, кто из работников должен выйти на работу в нерабочие дни (см. п. 1 рекомендаций от 26 аперля 2021). Если следовать логике Минтруда, то какого-либо согласия от работников в такой ситуации, полагаем, не требуется, а отказ работников от работы можно рассматривать как дисциплинарный проступок.
В ситуации когда один из работников, занимающих одинаковую должность и выполняющих одинаковую работу, трудится в нерабочие для него дни, а другой — нет, на наш взгляд, наиболее справедливым представляется по аналогии применять правила ст. 153 ТК РФ. Однако, по мнению Минтруда России, оплата труда работников, которые привлечены к работе в нерабочие дни, производится в обычном, а не повышенном размере, повышенная оплата работающим может быть установлена работодателем самостоятельно.
4. Переносить ли срок выплаты зарплаты за октябрь, если он приходится на нерабочие дни?
Согласно ст. 136 ТК РФ при совпадении дня выплаты с выходным или нерабочим праздничным днем выплата заработной платы производится накануне этого дня. Таким образом, если день выплаты выпадает не только на «нерабочий день с сохранением заработной платы», но и на выходной день или на нерабочий праздничный день (4 ноября), выплата заработной платы должна быть произведена накануне. Если же день выплаты заработной платы не совпадает с выходным или нерабочим праздничным днем, но приходится на один из «нерабочих дней с сохранением заработной платы», формально оснований для переноса даты выплаты заработной платы нет. Тем не менее ранее Минтруд России рекомендовал выплатить заработную плату до начала нерабочих дней.
5. Как отмечать дни с 30 октября по 7 ноября 2021 г. в табеле?
Поскольку трудовое законодательство не содержит понятия «нерабочий день» в качестве отдельного вида времени отдыха, в унифицированных формах табелей учета рабочего времени не предусмотрено какого-либо обозначения для таких дней. Поэтому наиболее корректным представляется приказом работодателя расширить перечень условных обозначений табелей и внести в него какой-либо условный код для «нерабочего дня» (например, «НД»).
При этом, учитывая выраженную в рекомендациях Минтруда России позицию о необходимости оплаты нерабочих дней как фактически отработанных, работодателям также целесообразно указывать количество рабочих часов по графику работника, приходящихся на нерабочий день. Следует также фиксировать часы, которые по графику работника должны были быть отработаны в ночное время.
Выходные дни по графику работника, приходящиеся на период нерабочих дней, можно табелировать кодом, введенным для нерабочих дней. Впрочем, полагаем, что, даже если работодатель будет отмечать такие дни как выходные, ошибкой это не будет. Также работодатель для удобства может ввести отдельный код для обозначения нерабочих дней, приходящихся на выходные дни по графику работника (например, «НДВ»).
Отдельный код следует предусмотреть для тех случаев, когда 4 ноября до введения нерабочих дней являлся рабочим днем по графику работника, и при этом такой работник не привлекается к работе в целях обеспечения функционирования организации на основании п. 5 Указа. Поскольку такой день следует оплатить в двойном размере, то и в табеле его следует выделить отдельно (например, кодом «НДП»).
Дни отпусков, временной нетрудоспособности, приходящиеся на нерабочие дни, табелируются в обычном порядке. Это же касается и труда работников, обеспечивающих в период нерабочих дней функционирование органов власти и организаций.
6. Что делать с отпуском, выпадающим на нерабочие дни?
Если начало отпуска выпадает на нерабочие дни, само по себе это не является основанием для его переноса. Однако отпуск может быть перенесен на другое время по соглашению сторон (см. п. 19 информации Роструда от 13 апреля 2020 г., письмо Минтруда России от 23 апреля 2020 г. № 14-2/10/П-3710). Если работник находится в отпуске в период нерабочих дней, то, по мнению Минтруда России, отпуск на нерабочие дни не продлевается. Исключение составляет 4 ноября, который является нерабочим праздничным днем. Согласно ст. 120 ТК РФ нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период ежегодного основного или ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются. Следовательно, праздник 4 ноября, пришедшийся на период ежегодного отпуска, увеличит продолжительность непрерывного времени отдыха работника на один день (но не продолжительность самого отпуска).
К сведению: вопросы, которые могут возникнуть у юриста при применении Указа Президента РФ от 20 октября 2021 г. № 595, разобраны нашими экспертами здесь.
Тк рф статья 178. выходные пособия. выплата среднего месячного заработка за период трудоустройства или единовременной компенсации консультантплюс
(в ред. Федерального закона от 13.07.2020 N 210-ФЗ)
(см. текст в предыдущей редакции)
При расторжении трудового договора в связи с ликвидацией организации (пункт 1 части первой статьи 81 настоящего Кодекса) либо сокращением численности или штата работников организации (пункт 2 части первой статьи 81 настоящего Кодекса) увольняемому работнику выплачивается выходное пособие в размере среднего месячного заработка.
(в ред. Федеральных законов от 30.06.2006 N 90-ФЗ, от 13.07.2020 N 210-ФЗ)
(см. текст в предыдущей редакции)
В случае, если длительность периода трудоустройства работника, уволенного в связи с ликвидацией организации (пункт 1 части первой статьи 81 настоящего Кодекса) либо сокращением численности или штата работников организации (пункт 2 части первой статьи 81 настоящего Кодекса), превышает один месяц, работодатель обязан выплатить ему средний месячный заработок за второй месяц со дня увольнения или его часть пропорционально периоду трудоустройства, приходящемуся на этот месяц.
(часть вторая в ред. Федерального закона от 13.07.2020 N 210-ФЗ)
(см. текст в предыдущей редакции)
В исключительных случаях по решению органа службы занятости населения работодатель обязан выплатить работнику, уволенному в связи с ликвидацией организации (пункт 1 части первой статьи 81 настоящего Кодекса) либо сокращением численности или штата работников организации (пункт 2 части первой статьи 81 настоящего Кодекса), средний месячный заработок за третий месяц со дня увольнения или его часть пропорционально периоду трудоустройства, приходящемуся на этот месяц, при условии, что в течение четырнадцати рабочих дней со дня увольнения работник обратился в этот орган и не был трудоустроен в течение двух месяцев со дня увольнения.
(часть третья введена Федеральным законом от 13.07.2020 N 210-ФЗ)
В случае, предусмотренном частью второй настоящей статьи, уволенный работник вправе обратиться в письменной форме к работодателю за выплатой среднего месячного заработка за период трудоустройства в срок не позднее пятнадцати рабочих дней после окончания второго месяца со дня увольнения, а в случае, предусмотренном частью третьей настоящей статьи, — после принятия решения органом службы занятости населения, но не позднее пятнадцати рабочих дней после окончания третьего месяца со дня увольнения. При обращении уволенного работника за указанными выплатами работодатель производит их не позднее пятнадцати календарных дней со дня обращения.
(часть четвертая введена Федеральным законом от 13.07.2020 N 210-ФЗ)
Работодатель взамен выплат среднего месячного заработка за период трудоустройства (части вторая и третья настоящей статьи) вправе выплатить работнику единовременную компенсацию в размере двукратного среднего месячного заработка. Если работнику уже была произведена выплата среднего месячного заработка за второй месяц со дня увольнения, единовременная компенсация выплачивается ему с зачетом указанной выплаты.
(часть пятая введена Федеральным законом от 13.07.2020 N 210-ФЗ)
При ликвидации организации выплаты среднего месячного заработка за период трудоустройства (части вторая и третья настоящей статьи) и (или) выплата единовременной компенсации (часть пятая настоящей статьи) в любом случае должны быть произведены до завершения ликвидации организации в соответствии с гражданским законодательством.
(часть шестая введена Федеральным законом от 13.07.2020 N 210-ФЗ)
Выходное пособие в размере двухнедельного среднего заработка выплачивается работнику при расторжении трудового договора в связи с:
отказом работника от перевода на другую работу, необходимого ему в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, либо отсутствием у работодателя соответствующей работы (пункт 8 части первой статьи 77 настоящего Кодекса);
призывом работника на военную службу или направлением его на заменяющую ее альтернативную гражданскую службу (пункт 1 части первой статьи 83 настоящего Кодекса);
восстановлением на работе работника, ранее выполнявшего эту работу (пункт 2 части первой статьи 83 настоящего Кодекса);
отказом работника от перевода на работу в другую местность вместе с работодателем (пункт 9 части первой статьи 77 настоящего Кодекса);
признанием работника полностью неспособным к трудовой деятельности в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации (пункт 5 части первой статьи 83 настоящего Кодекса);
отказом работника от продолжения работы в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора (пункт 7 части первой статьи 77 настоящего Кодекса).
(часть в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)
(см. текст в предыдущей редакции)
Трудовым договором или коллективным договором могут предусматриваться другие случаи выплаты выходных пособий, а также устанавливаться повышенные размеры выходных пособий и (или) единовременной компенсации, предусмотренной частью пятой настоящей статьи, за исключением случаев, предусмотренных настоящим Кодексом.
(в ред. Федеральных законов от 02.04.2022 N 56-ФЗ, от 13.07.2020 N 210-ФЗ)
(см. текст в предыдущей редакции)
Уголовная ответственность
К уголовной ответственности могут привлечь генерального директора компании или руководителя филиала или подразделения. Но только в том случае, если срок задержки зарплаты — 2 месяца или больше.
По ч. 1 ст. 145.1 Уголовного кодекса РФ руководителя могут за частичную невыплату зарплаты более 3 месяцев подряд:
- оштрафовать на сумму до 120 000 рублей или в размере зарплаты или другого дохода осужденного за период 1 года;
- лишить права занимать некоторые должности или вести определенную деятельность на срок до 1 года;
- привлечь к принудительным работам на период до 2 лет;
- лишить свободы на срок до 1 года.
Частичная невыплата зарплаты — выплата зарплаты в размере менее половины начисленной суммы.
Если работодатель вообще не выплачивал зарплату сотрудникам более 2 месяцев подряд, или выплачивал, но в размере менее МРОТ, то его привлекут к ответственности по ч. 2 ст. 145.1 Уголовного кодекса РФ:
- штраф в размере от 100 000 до 500 000 руб. или в размере заработной платы или иного дохода осужденного за период до трех лет;
- принудительные работы на срок до 3 лет с лишением права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью на срок до трех лет или без такового;
- лишение свободы на срок до 3 лет и, по решению суда, могут запретить занимать определенные должности или вести конкретную деятельность на срок до 3 лет.
Если невыплата или частичная выплата зарплаты привлекла к негативным последствиям, то на работодателя заведут дело по ч. 3 ст. 145.1 Уголовного кодекса РФ:
- штраф в сумме от 200 000 до 500 000 рублей или в размере зарплаты или другого дохода в период от 1 до 3 лет;
- лишение свободы на срок от 2 до 5 лет.
Кроме этого руководителю могут запретить занимать определенную должность или вести конкретную деятельность на срок до 5 лет.
Чем грозит нарушение сроков выплаты заработной платы
Ответственность работодателя за подобные нарушения может быть двух видов: материальная и административная.
Административная ответственность применяется только при наличии вины работодателя.
Административное наказание первичное (п. 1 ст. 5.27 КоАП):
- предупреждение или штраф в 1 000–5 000 руб. для должностных лиц;
- штраф для виновника-ИП — 1 000–5 000 руб.;
- штраф для виновника-юрлица — 30 000–50 000 руб.
Административное наказание повторное (п. 2 ст. 5.27 КоАП):
- дисквалификация на 1–3 года или штраф в 10 000–20 000 руб. для должностных лиц;
- штраф для виновника-ИП — 10 000–20 000 руб.;
- штраф для виновника-юрлица — 50 000–70 000 руб.
Матответственность (ст. 236 ТК РФ) выражается в денежной компенсации за каждый день задержки, исчисляемой из 1/150 ключевой ставки ЦБ РФ от суммы, положенной к выплате (за минусом НДФЛ). Это минимальный размер компенсации, но работодатель вправе назначить большую сумму. Никаких заявлений от работника на ее получение не требуется — она должна быть выплачена вместе с задержанными суммами.
ВАЖНО! Маткомпенсация выплачивается независимо от того, виноват ли работодатель в нарушении зарплатных сроков.
В каких еще случаях возможна материальная ответственность работодателя, расскажет эта публикация.