Досрочное прекращение отпуска по уходу за ребёнком до 1,5 лет: что нужно знать работодателю. как уведомить фсс
Чаще всего, молодым мамам приходится прерывать отпуск по уходу за ребёнком, оставлять его бабушкам и выходить на работу.
Согласно трудовому кодексу на время отпуска по уходу за ребёнком, за сотрудником сохраняется рабочее место/должность. Поэтому, сотрудник, который ушёл в отпуск по уходу за ребёнком до 1,5 лет, имеет право прервать его и приступить к своим обязанностям задолго до окончания отпуска. Но работодателю необходимо помнить, что при досрочном выходе из отпуска по уходу, сотруднику необходимо предоставить ту же работу и должность, с которой он уходил в отпуск.
В данном случае, бухгалтеру/кадровику нужно оформить досрочное прекращение отпуска по уходу за ребёнком и подготовить необходимые документы и приказы.
Отпуск сотрудница может прекратить если возвращается к работе на полный рабочий день раньше срока. А если она будет работать неполный рабочий день, тогда она может находиться в отпуске по уходу (ч. 2 ст. 11.1 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством), либо прервать отпуск временно, затем снова оформить новый отпуск по уходу за ребёнком.
Право на получение ежемесячного пособия по уходу за ребёнком сохраняется, при условии, что, женщина, находящаяся в отпуске по уходу за ребёнком, работает на условиях неполного рабочего времени и продолжает осуществлять уход за ребёнком.
Неполное рабочее время устанавливается по соглашению между работодателем и работником (Ст. 93 ТК РФ). Поскольку в рассматриваемой ситуации речь идёт о работе именно во время нахождения в отпуске по уходу за ребёнком, использование данного отпуска не прерывается, и работник продолжает считаться пребывающим в нём.
Следовательно, сумма пособия по уходу за ребёнком до достижения им возраста 1,5 лет не изменится и будет выплачиваться в размере, рассчитанном на момент наступления страхового случая.
Мы рассмотрим подробнее ситуацию, когда сотрудник прерывает отпуск по уходу за ребёнком до 1,5 лет и выходит на работу на полный рабочий день.
При досрочном выходе из отпуска, сотрудник уведомляет работодателя. Сроков такого уведомления законодательство не содержит, поэтому рекомендуем закрепить их во внутренних нормативных документах. Сотруднику необходимо написать заявление о прекращении отпуска, с указанием даты и условий выхода на работу. Уведомление/заявление сотрудник может составить в произвольной форме и направить работодателю любым удобным способом подачи заявлений (лично, по почте, в электронном виде и т. п).
Работодатель не может запретить сотруднику досрочно выйти из отпуска по уходу за ребёнком. В противном случае он может быть привлечён к ответственности ст. 234 ТК РФ (незаконное лишение работника возможности трудиться), ч. 4 ст. 256 ТК (сохранение рабочего места и должности), ч. 2 ст. 256 ТК (сотрудник вправе приступить к работе в любой момент), части 1 и 2 статьи ст. 5.27 КоАП. (нарушение законодательства о труде) и т.д.
Если сотрудник выходит на условиях полного рабочего дня, то право на получение им ежемесячного пособия по уходу за ребёнком не сохраняется.
На основании заявления работодатель издаёт приказ о досрочном прекращении отпуска, с обязательным ознакомлением сотрудника. Приказ может быть составлен в произвольной форме.
Затем бухгалтер/кадровик должен внести изменения в личную карточку работника. Необходимо внести сведения об изменении даты окончания отпуска по уходу за ребёнком и количестве дней отпуска. Для этого в разделе VIII «Отпуск» указать дату выхода сотрудника, номер и дату приказа.
Также обязательно работодатель должен уведомить ФСС России о прекращении права сотрудника на пособие. В течение трёх календарных дней работодатель должен подать в территориальный орган ФСС России уведомление по форме, утв. приказом ФСС России от 04.02.2021 № 26.
Работодатель в 3-дневный срок направляет в фонд уведомление о прекращении права застрахованного лица на получение ежемесячного пособия по уходу за ребёнком в случае прекращения с ним трудовых отношений, начала (возобновления) его работы на условиях полного рабочего дня, смерти его ребёнка, лишения родительских прав, когда при наступлении следующего отпуска по беременности и родам застрахованное лицо предпочтёт получить пособие по беременности и родам и в иных случаях прекращения обстоятельств, наличие которых явилось основанием для назначения и выплаты соответствующего пособия (Приложение № 4 к приказу ФСС РФ от 04.02.2021 № 26). Особенности назначения и выплаты этого пособия установлены в Положении, утв. постановлением Правительства РФ от 30.12.2020 № 2375.
Уведомление о прекращении отпуска по уходу за ребёнком направляют Реестром сведений, необходимых для назначения и выплаты пособия по уходу за ребёнком и заполняется в соответствии с Приложением № 19 к приказу ФСС от 04.02.2021 № 26, порядком заполнения реестра Приложение № 20, с указанием реквизитов приказа о досрочном прекращении отпуска по уходу за ребёнком.
Отдельного реестра на прекращение отпуска по уходу за ребёнком нет. Есть возможность создать перерасчёт исходного документа, в котором рассчитывали отпуск по уходу за ребёнком, изменив дату окончания отпуска. Сформировать реестр о назначении пособия с изменёнными данными, установить признак перерасчёта с указанием причины перерасчёта и заполнить данные приказа о преждевременном выходе на работу А для тех, кто не может отправить это уведомление реестром, остаётся возможность передать уведомление лично или отправить письмо с Уведомлением о прекращении отпуска по уходу за ребёнком и Приказом на прекращение данного отпуска на электронную почту ФСС.
Екатерина Бархатова — эксперт по заработной плате проекта «Зарплата 360°»
Консультирует по вопросам правильности расчёта заработной платы более двух лет.
Читайте другие статьи автора в нашем блоге:
В каких случаях отправляют уведомление
Если работница больше не имеет права на получение пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет, то организация-работодатель должна в течение 3 рабочих дней сообщить об этом в ФСС посредством уведомления. В случае неотправки такого документа в срок получится переплата, ее потом Фонд будет взыскивать с организации-работодателя.
Причины, по которым заканчивают платить пособие до полутора лет ребенка:
Какая информация должна быть в уведомлении
В документ необходимо внести следующие сведения:
- Название территориального органа Фонда соцстрахования РФ.
- Наименование организации, ИП, которые уведомляют фонд.
- Регистрационный номер, код подчиненности.
- ИНН/КПП организации.
- Причины прекращения получения пособия. Здесь нужно поставить галочку в подходящем окошке.
- Сведения о получателе пособия. Это ФИО работника, дата его рождения, паспортные данные, номер СНИЛС, ИНН, сведения о месте регистрации, иные сведения (день окончания отпуска, реквизиты приказа о прекращении трудовых отношений). Можно указать реквизиты временного удостоверения личности или другого документа. Для иностранных работников указывают данные вида на жительство или разрешения на временное проживание.
- Должность, ФИО и подпись представителя организации, который отправил этот документ в ФСС.
- Номер телефона организации, адрес электронной почты.
После получения документа сотрудник ФСС ставит на нем свою подпись, дату.
О форме
Новая форма введена приказом ФСС от 4 февраля 2021 года № 26. Она является приложением № 4 к этому приказу. Введение новых форм связано с переходом страны на прямые выплаты пособий из ФСС, минуя работодателя.
Заполняет бланк организация, а именно кадровик или бухгалтер.
Образцы заполнения документов — гу-курское ро фсс рф
понедельник-четверг:
9:00 — 18:00 (перерыв 12:30 — 13:15)
пятница:
9:00 — 16:45 (перерыв 12:30 — 13:15)
Прием граждан — без перерыва
суббота, воскресенье —
выходные
Отправляйте уведомление о прекращении отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет из экстерна
Из Экстерна можно отправить в ФСС уведомление о прекращении отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет. Также в разделе «Проактивные выплаты» появился поиск, чтобы вы могли легко находить нужные документы.
Если сотрудник, который находится в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет, решает выйти на полный рабочий день, то он утрачивает право на ежемесячное пособие. В течение трех календарных дней работодатель должен уведомить территориальный орган ФСС России о прекращении права сотрудника на пособие по уходу за ребенком (п. 12 ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).
Подать уведомление по форме, утвержденной Приказом ФСС России от 08.04.2022 № 119, можно из Экстерна. Заполните форму в системе или загрузите готовую.
В разделе «Проактивные выплаты» на страницах со списками входящих и отправленных документов появилась строка поиска. Теперь вы можете найти нужный документ по ФИО, номеру запроса/ЭЛН/извещения, по СНИЛС или вашему комментарию, который вы оставляли к документу в Экстерне.
Подключение к сэдо фсс
Если в программе уже используется электронный обмен с ФСС РФ, то устанавливать дополнительные сертификаты не нужно.
В противном случае необходимо настроить электронный документооборот с ФСС. Сделать это можно двумя
способами (рис. 1):
- подключиться к «1С-Отчетности»
- если не планируется использовать
«1С-Отчетность»,
настроить вручную подключение
сертификата ФСС для ЭЛН.
Рис. 1
Справочная информация: «формы налогового учета и отчетности»
(материал подготовлен специалистами консультантплюс) консультантплюс
ФОРМЫ НАЛОГОВОГО УЧЕТА И ОТЧЕТНОСТИ
В данный материал включены важнейшие и широко применяемые формы налогового учета и отчетности, утвержденные федеральными органами государственной власти. Формы налогового учета и отчетности, отсутствующие в данном списке, можно найти непосредственно в утвердивших их документах.
Обращаем внимание, что ознакомиться с машиночитаемыми бланками, подготовленными на основании TIF-шаблона АО «ГНИВЦ», можно в документах, утвердивших соответствующие формы.
Смотрите формы налогового учета и отчетности:
Налог на добавленную стоимость >>>
Акцизы >>>
Налог на доходы физических лиц >>>
Налог на прибыль организаций >>>
Налог на добычу полезных ископаемых >>>
Налог на дополнительный доход от добычи углеводородного сырья >>>
Водный налог >>>
Государственная пошлина >>>
Сборы за пользование объектами животного мира и за пользование объектами водных биологических ресурсов >>>
Налог на имущество организаций >>>
Налог на игорный бизнес >>>
Транспортный налог >>>
Земельный налог >>>
Налог на имущество физических лиц >>>
Торговый сбор >>>
Система налогообложения для сельскохозяйственных товаропроизводителей (единый сельскохозяйственный налог) >>>
Упрощенная система налогообложения >>>
Система налогообложения при выполнении соглашений о разделе продукции >>>
Патентная система налогообложения >>>
Налог на профессиональный доход >>>
Налоговый контроль >>>
Страховые взносы на обязательное социальное страхование >>>
Платежи за пользование природными ресурсами >>>
Плата за негативное воздействие на окружающую среду >>>
Утилизационный сбор >>>
Экологический сбор >>>
Производственный экологический контроль >>>
—————————————-
Сэдо по больничным листам по временной нетрудоспособности и по беременности и родам
Листки нетрудоспособности с 1 января 2022 года для назначения пособий по
временной нетрудоспособности и по беременности и родам оформляются в основном в
электронном виде (ч. 6 ст. 13 Федерального закона
от 29.12.2006 № 255-ФЗ). На бумажном носителе больничные листы продолжат
выдавать только тем гражданам, сведения о которых составляют государственную
(иную охраняемую законом) тайну, а также лицам, в отношении которых реализуются
меры государственной защиты (ч. 28 ст.
Уведомление о прекращении права застрахованного лица на получение ежемесячного пособия по уходу за ребенком — редакция от 08.04.2022 — контур.норматив
(должность, фамилия, имя, отчество (при наличии) уполномоченного
представителя организации (обособленного подразделения), фамилия, имя,
отчество (при наличии) индивидуального предпринимателя (его уполномоченного
представителя) либо фамилия, имя, отчество (при наличии) физического лица
(его уполномоченного представителя), не признаваемого индивидуальным
предпринимателем)