Отправить корректировку реестра сведений для расчета пособий | СБИС Помощь

Первоначальное заполнение и отправка реестра элн

Реестр ЭЛН для отправки в ФСС может быть заполнен автоматически по кнопке Заполнить:

Сюда включаются все ЭЛН, которые еще не были отправлены в ФСС:

Какие именно данные будут переданы можно посмотреть по двойному клику мышки по нужной строке Реестра:

  • о страховом стаже сотрудника,
  • об оплачиваемом периоде,
  • о возможных условиях исчисления,
  • о среднедневном заработке,
  • о базе для расчета среднего заработка,
  • о сумме пособия за счет работодателя,
  • о сумме пособия за счет ФСС.

После подготовки Реестра его можно провести и отправить в ФСС одним из способов:

и далее его отправляют с помощью сторонних систем (Контур, СБИС и т.д.)

При автоматизированном обмене данными с ФСС будет автоматически устанавливаться статус Реестра. Начиная с версии ЗУП 3.1.10 после получения ответа от ФСС на основании статуса каждого Больничного листа «вычисляется» общий статус Реестра.

Если обмен происходит через внешние файлы, то состояние Реестра после его проведения изменяется только вручную:

У Реестра может быть несколько состояний:

  1. Принят ФСС – тогда редактирование Реестра закрывается.
  2. Частично принят ФСС – если часть пособий не принята из-за каких-либо ошибок.
    При создании нового Реестра для отправки в него уже попадают только новые или еще не принятые больничные по кнопке Заполнить:Отправить корректировку реестра сведений для расчета пособий | СБИС ПомощьДо версии ЗУП 3.1.10 при попытке повторной отправке Реестра появлялась ошибка. В ЗУП 3.1.10 состояние отправки ЭЛН сохраняется для каждого «больничного», поэтому проблем не возникает.
  3. Не принят ФСС – требуется исправить ошибки в ЭЛН и повторить их отправку через новый Реестр.

В экстерн доступны следующие виды пособий:

Страховые случаи и условия выплаты пособий установлены Федеральным законом от 29.12.2006 № 255-ФЗ.

Для перехода к работе с пособиями ФСС следует на главной странице системы выбрать нужную организацию в верхней части страницы и перейти в раздел «ФСС» > в разделе «Пособия и ЭЛН» нажать на кнопку «Все документы».

Если пункт «Пособия ФСС листки нетрудоспособности» отсутствует, убедитесь, что в верхней части страницы указана организация одного из регионов, принимающих участие в пилотном проекте.

Новый документ можно сформировать непосредственно в Экстерне или загрузить готовый файл, подготовленный в сторонней программе.

Необходимо нажать на кнопку «Создать новый документ».

В открывшемся окне выбрать тип пособия, отметить нужного сотрудника в списке и нажать «Создать документ».

Отправить корректировку реестра сведений для расчета пособий | СБИС Помощь
Список сотрудников в сервисе «Пособия ФСС» является общим с сервисом по подготовке отчетности в пенсионный фонд Контур-Отчет ПФ.

Если нужного сотрудника в списке нет, то следует нажать кнопку «Добавить нового сотрудника».

В появившемся окне заполнить ФИО и СНИЛС и нажать «Добавить сотрудника». Добавленный сотрудник отобразится в списке и будет выбран по умолчанию, а также появится в сервисе Контур-Отчет ПФ.

Далее следует приступить к заполнению формы в открывшемся окне.

Нажать кнопку «Загрузить из файла».

В открывшемся окне выбрать файл и нажать «Открыть».Принимаемый в систему файл должен быть сформирован в установленном ФСС формате и иметь расширение xml. 

Загруженные документы появятся в списке. Чтобы проверить документ и отправить его в ФСС, следует кликнуть по строке с нужным документом. Откроется форма для редактирования и отправки.

В документе на выплату пособия следует заполнить три раздела. В зависимости от выбранного типа пособия отобразятся следующие разделы:

  • «Общая информация».
  • «Лист нетрудоспособности». Раздел отображается в пособии по нетрудоспособности, пособии по беременности и родам, пособии по профтравме, болезни.
  • «Расчет пособия».
  • «Дополнительные документы». Раздел отображается в пособии по беременности и родам (если в пособии по нетрудоспособности установлен флажок «Поставлена на учет в ранние сроки беременности (до 12 недель)»), пособии по ранним срокам беременности, пособии по рождению ребенка и пособии по уходу за ребенком.

Все обязательные для заполнения поля будут подсвечиваться красным цветом.

В данном разделе заполняется информация о сотруднике, организации-работодателе и о способе выплаты пособия. Заполненные данные сохраняются в рамках сотрудника, при создании нового листа этот раздел будет заполнен автоматически.

1. «Заявитель» — следует отметить, кто является получателем пособия:

  • «Получатель пособия» —  пособие получает сам заявитель.
  • «Уполномоченный представитель» — пособие получает представитель заявителя.
Про пособия:  Облагаются ли НДФЛ декретные в 2022: порядок оплаты, размер декретных выплат

При выборе последнего открывается блок, в который следует внести сведения об уполномоченном представителе — ФИО и паспортные данные.

2. «Сведения о получателе пособия» — следует заполнить данные получателя пособия, такие как ФИО, СНИЛС, дату рождения, адрес, пол, статус регистрации и документ, удостоверяющий личность.

Информация о сотрудниках доступна одновременно и в сервисе «Пособия ФСС», и в Контур-Отчет ПФ. Если изменить информацию о сотруднике в одном сервисе, она изменится или удалится и в другом. 

3. «Сведения о работодателе (организации)» данныый раздел заполняется автоматически из реквизитов плательщика. Все строки, кроме ИНН, можно изменить вручную. При изменении данных организации-работодателя здесь, они изменятся и в реквизитах.

4. «Способ выплаты пособия» — следует выбирать один из двух способов выплаты:

  • Перечисление через банк; 
  • На карту «МИР»;
  • Почтовый перевод;
  • Через иную организацию.

5. Раздел «Общая информация» заполнен, нужно перейти в следующий раздел. Появится окно «Сохранить изменения в документе?», следует нажать кнопку «Сохранить» и перейти к заполнению следующего раздела.

Раздел присутствует в следующих типах пособий:

  • пособие по нетрудоспособности;
  • пособие по беременности и родам;
  • пособие по профтравме, болезни.

Заполняется на основе листка нетрудоспособности, представленного работником. Расположение полей соответствует бумажному бланку, который выдается в медицинском учреждении.

1. «Лист нетрудоспособности №» — в ячейке следует указать номер листа нетрудоспособности: 12-значный код под штрих-кодом в верхнем правом углу бланка листа нетрудоспособности.

2. Укажите, является ли лист первичным или продолжением; дубликатом или оригиналом.

  • Если формируемый лист нетрудоспособности не является продолжением другого листа, поставьте галку в поле «Первичный».
  • Если лист нетрудоспособности выдан взамен утерянного, отметьте поле «Дубликат».
  • Если лист является продолжением другого листа, номер первичного листа следует указать в поле «Продолжение листа нетрудоспособности №». В поле «Первичный» галку ставить не нужно.

3. Заполните все обязательные поля ниже (они будут подсвечены красным), как в бумажном бланке, выданном в медицинском учреждении.

Некоторые особенности заполнения:

  • В зависимости от того, какой код причины нетрудоспособности выбран, ниже будут подсвечены красными рамками обязательные для заполнения поля.
  • В справочнике кодов нет значений 04 (несчастный случай на производстве или его последствия) и 07 (профессиональное заболевание или его обострение). Документ с этими причинами нетрудоспособности нельзя отправлять в электронном виде. Следует представлять эти данные в ФСС на бумажных носителях.
  • Если выбрано место работы «по совместительству», то в поле «№» следует указать номер листа нетрудоспособности, предъявляемого на основном месте работы.
  • Если был выдан еще один лист, который является продолжением заполняемого, то следует указать его номер в самом низу раздела.

4. Раздел «Лист нетрудоспособности» заполнен, следует нажать кнопку «Сохранить» и перейти к следующему.

В этом разделе заполняются данные, необходимые для назначения пособия сотруднику региональным отделением ФСС. Все обязательные для заполнения поля будут подсвечены красным.

1. «Признак информации» — следует выбрать пункт «Первичная информация», если пособие отправляется в ФСС впервые. Пункт «Перерасчет» выбирается, если пособие было отправлено и нужно внести корректировки.

2. «Дата представления документов страхователю» — следует указать дату, когда получатель пособия подал заявление и дополнительные документы работодателю.

3. Укажите районный коэффициент, размер ставки, страховой стаж, год и сумму заработка.

Если необходимо указать данные о замене расчетных годов, то следует установить флажок «Заполнить информацию о замене годов». Появятся дополнительные поля для указания заменяемых годов.

4. «Период оплаты пособия» — следует выбрать, выплачивается ли пособие полностью за счет работодателя либо есть период, за который пособие выплачивается за счет ФСС. Во втором случае в поле «Пособие за счет ФСС за период» обязательно укажите начало и конец, периода за который начисляется пособие за счет ФСС.

5. Раздел «Расчет пособия» заполнен, следует нажать кнопку «Проверить и отправить».

Раздел присутствует в следующих типах пособий:

  • пособие по беременности и родам (если в пособии по нетрудоспособности установлен флажок «Поставлена на учет в ранние сроки беременности (до 12 недель)»);
  • пособие по ранним срокам беременности;
  • пособие по рождению ребенка;
  • пособие по уходу за ребенком.

Некоторые особенности заполнения:

  • В обязательном порядке заполняются данные из документа о рождении ребенка — тип документа, серия и номер, дата выдачи, ФИО, дата рождения.
  • При необходимости можно заполнить данные о справке от другого родителя о неполучении пособия, данные о документе об усыновлении или опеке и данные о договоре о передаче в приемную семью.
Про пособия:  Ребёнка рубль сбережёт. Что положено семьям от государства? | ОБЩЕСТВО | АиФ Красноярск

После заполнения раздела нажмите кнопку «Сохранить».

1. Для отправки следует сначала открыть документ, после чего нажать кнопку «Проверить и отправить».

Если необходимо отправить несколько документов одновременно, следует открыть меню «Реквизиты и настройки» и нажать кнопку «Включить режим массовой отправки».

После этого появится возможность отправить несколько документов.

2. Начнется проверка.

В списке будут отображаться только квалифицированные сертификаты, ИНН в которых совпадает с ИНН организации из документа.

Регистрационный номер страхователя в сертификате должен совпадать с регистрационным номером организации, указанным в документе.

Если документ отправляется за обособленное подразделение (в этом случае код подчиненности заканчивается на 2), то регистрационный номер страхователя в сертификате должен совпадать с дополнительным кодом ФСС, указанным в документе.

После отправки документ отобразится первым в списке со статусом «В очереди на отправку».

  • Если при проверке будут обнаружены ошибки, следует нажать кнопку «Закрыть и перейти к исправлению ошибок». Поля с ошибками будут подсвечены красным цветом, следует исправить их и повторить отправку.
  • «Создан» — документ создан, но не отправлен в ФСС. Указывается дата и время последнего изменения документа.
  • «В очереди на отправку» — документ поставлен в очередь на отправку в ФСС.
  • «Ошибка отправки» — в процессе отправки документа произошли ошибки. Необходимо отправить документ в ФСС еще раз. Для этого следует кликнуть по строке с документом и нажать «Отправить заново».
  • «Не принят ФСС»— в результате проверки документа в ФСС были выявлены ошибки. Следует исправить ошибки, указанные в протоколе ФСС, и заново отправить документ.
  • «Принят ФСС» — документ направлен на рассмотрение в региональное отделение ФСС. Квитанцию можно просмотреть и распечатать.

Если при проверке в региональном отделении ФСС будут найдены ошибки, то извещение должно поступить по «Почте России». В этом случае следует внести требуемые изменения в документ и отправить его в ФСС.

Чтобы просмотреть отправленный документ, следует нажать на ссылку «Просмотреть документ» под статусом «В очереди на отправку» (либо «Отправлен в ФСС»). После загрузки документа браузер предложит открыть или сохранить pdf-файл с данными. Просмотреть можно только те документы, которые были отправлены в ФСС после 25 февраля 2022 года.

Особенности заполнения электронного больничного | сбис помощь

Сэдо по пособию по уходу за ребенком до 1,5 лет

  1. Предоставление отпуска по уходу за ребенком производится в
    программе с помощью документа Отпуск по уходу за ребенком (рис. 10). На закладке Прямые
    выплаты ФСС
    укажите сведения о детях, за которыми осуществляется уход в
    соответствии с предоставленными застрахованным лицом документами. О заполнении других полей документа смотрите
    здесь.

    Рис. 10

    Отправить корректировку реестра сведений для расчета пособий | СБИС Помощь

  2. Далее необходимо сформировать сведения для ФСС с помощью документа Сведения для реестра прямых выплат ФСС
    (рис. 11). Документ можно сформировать по ссылке Заявление не введено на закладке Прямые выплаты ФСС документа Отпуск
    по уходу за ребенком
    из раздела Отчетность, справкиПередача в ФСС сведений о пособиях или из
    рабочего местаПособия
    за счет ФСС
    (раздел Отчетность, справки).

    В поле Вид пособия укажите значение Ежемесячное
    пособие по уходу за ребенком
    , в качестве основания – документ Отпуск
    по уходу за ребенком
    . Если документ Сведения
    для реестра прямых выплат ФСС
    формируется по ссылке из документа Отпуск
    по уходу за ребенком
    , то данные на закладках Прилагаемые документы и Сведения
    для реестра
    заполняются автоматически. Каждый документ Сведения для реестра прямых
    выплат ФСС
    оформляется на одного ребенка. О заполнении других полей документа смотрите
    здесь.

    Рис. 11

    Отправить корректировку реестра сведений для расчета пособий | СБИС Помощь

  3. Затем необходимо создать документ Реестр прямых выплат. Формировать документ можно из
    рабочего местаПособия за счет ФСС (раздел
    Отчетность, справки) или из журнала Передача в ФСС сведений о пособиях
    (раздел Отчетность, справкиПередача в ФСС сведений о пособиях)
    (рис. 12). В поле Вид реестра укажите значение Ежемесячные пособия по уходу за ребенком. Кнопка
    Заполнить. О заполнении документа смотрите
    здесь.
  4. Если подключен
    сервис «1С-Отчетность»,
    то можно непосредственно из программы отправить реестр сведений в ФСС по кнопке Отправить.
    Также реестр можно выгрузить в файл (кнопка ВыгрузитьСохранить в файл)
    для отправки в ФСС через стороннюю программу. Сведения необходимо
    отправить в фонд один раз, а не ежемесячно.
  5. Фонд назначит и выплатит ежемесячное пособие по уходу за ребенком в срок, не превышающий 10 рабочих дней со дня
    поступления сведений от работодателя (ч. 1 ст. 15 Закона
    № 255-ФЗ). О выплате пособия фонд уведомит работодателя и застрахованное лицо.

    Рис. 12

    Отправить корректировку реестра сведений для расчета пособий | СБИС Помощь

Про пособия:  Шерри Аргов - (Новинки) | читать онлайн, купить, либмир

Сэдо по пособию при рождении ребенка

Пособие при рождении ребенка ФСС выплатит на основании сведений от
органов ЗАГС (п. 26 Правил).
Сотрудник никакие документы работодателю представлять не должен. Работодатель только может в целях назначения пособия
получить запрос из фонда о недостающих сведениях для выплаты пособия (п.

31
Правил). Передать сведения в фонд работодатель должен в течение двух рабочих дней с даты получения такого запроса
(п. 32 Правил). Где трудоустроены родители, ФСС запрашивает в ПФР, также
фонд проверяет, не выплачивалось ли уже пособие на этого ребенка.

Если окажется,
что трудоустроены оба родителя, то запрос от ФСС придет к тому работодателю, где
работает мама. Если трудоустроен один из родителей, то пособие получит он и,
соответственно, запрос от ФСС поступит к работодателю этого родителя. Если оба
родителя безработные, пособие выплатит орган соцзащиты.

  1. Единовременное пособие при рождении ребенка в программе не регистрируется.
  2. Запрос из фонда о сведениях, которые работодатель должен отправить фонду для выплаты пособия,
    поступит в рабочее место Входящие запросы сведений для расчета пособия ФСС
    (раздел Кадры Входящие запросы сведений для расчета пособия ФСС) (рис. 7).

    Рис. 7

    Отправить корректировку реестра сведений для расчета пособий | СБИС Помощь

  3. Далее необходимо сформировать сведения для ФСС с помощью документа
    Сведения для реестра прямых выплат ФСС (раздел Отчетность, справкиПередача
    в ФСС сведений о пособиях
    или рабочее местоПособия за счет ФСС (раздел Отчетность,
    справки
    ). Выберите сотрудника по которому будут формироваться сведения и в поле Вид пособия укажите значение Единовременное
    пособие при рождении ребенка
    (рис. 8). Документ заполнится автоматически.
    Единственное, заполните закладки Прилагаемые документы и Сведения для
    реестра
    (укажите информацию о ребенке). О заполнении других полей документа смотрите
    здесь.

    Рис. 8

    Отправить корректировку реестра сведений для расчета пособий | СБИС Помощь

  4. Затем необходимо создать документ Реестр прямых выплат. Формировать документ можно из
    рабочего местаПособия за счет ФСС (раздел
    Отчетность, справки) или из журнала Передача в ФСС сведений о пособиях
    (раздел Отчетность, справкиПередача в ФСС сведений о пособиях) (рис. 9). В поле Вид реестра
    укажите Единовременные пособия при рождении ребенка. Кнопка Заполнить.
    О заполнении других полей документа смотрите
    здесь.
  5. Если подключен
    сервис «1С-Отчетность»,
    то можно непосредственно из программы отправить реестр сведений в ФСС по кнопке Отправить.
    Также реестр можно выгрузить в файл (кнопка ВыгрузитьСохранить в файл)
    для отправки в ФСС через стороннюю программу.
  6. Фонд назначит и выплатит пособие при рождении ребенка в срок, не превышающий 10 рабочих дней со дня
    поступления сведений о государственной регистрации рождения, которые передает
    фонду ЗАГС (ч. 1 ст. 15 Закона № 255-ФЗ).
    О выплате пособия фонд уведомит работодателя и застрахованное лицо.

    Рис. 9

    Отправить корректировку реестра сведений для расчета пособий | СБИС Помощь

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *