Отпуск на похороны родственников по ТК РФ. Заявление

Что такое безвозмездные похороны

Их второе название социальные: это процедура погребения, которая полностью оплачивается из государственного бюджета. При этом обратившиеся лица не получат никаких компенсаций на погребение: эти деньги будут переведены на счет специальный муниципальных организаций, которые возьмут на себя все хлопоты.

На безвозмездные похороны (второе название социальные) могут рассчитывать социально незащищенные группы граждан:

Что делать сотруднику, которому отказано в отпуске?

Что делать сотруднику, если работодатель не отпускает в отпуск в связи с похоронами? Следует обратиться в трудовую инспекцию. Однако человеку, собирающемуся на похороны, совсем не до того. Можно воспользоваться следующим алгоритмом:

1. Составление заявления о предоставлении отпуска.
2. Направление заявления с подтверждением его приема (нужно взять копию документа с отметкой о его регистрации).
3. Сотрудник самовольно уходит в отпуск длительностью, оговоренной в ТК РФ.

Основные положения

Термин «материальная помощь» впервые появился во времена Советского Союза. Под этим определением, в контексте рассматриваемой темы, понимается финансовая поддержка, которая оказывается нуждающимся людям со стороны государственных органов (Пенсионный фонд, отделение Социальной защиты населения), Фонда социального страхования, страховой организации либо непосредственного работодателя.

На получение матпомощи могут рассчитывать:

Предусмотрены выплаты в связи с возникшими семейными обстоятельствами:

Документы — основания для начисления

Пособие может быть выплачено не только родственникам, законным представителям, но и иным гражданам, занимающимся организацией церемонии похорон и оплатой услуг по ней (ст. 10-1 ФЗ №8) на основании документов, предоставленных в бухгалтерию:

Бесплатные похороны

На практике ритуальные компании это не афишируют. На их сайтах обычно нет информации о том, что похороны можно в принципе не оплачивать. В Москве пишут, что бесплатно хоронят только пенсионеров и безработных.

Величина пособия на погребение

Многие семьи привыкли проводить погребение «на широкую ногу», но государство не поддерживает это стремление.

По закону (Федеральный Закон №8 «О погребении и похоронном деле») положенные выплаты не должны превышать общей стоимости гарантированных услуг, перечисленных в первом пункте 9 статьи этого закона.

К ним относятся:

1. Оформление документов.
2. Оплата гроба и необходимых для погребения предметов.
3. Транспорт до кладбища или крематория.
4. Само погребение или кремация.

Все остальные услуги (отпевание, поминки) оплачиваются родственниками и семьей.

Виды возмещения затрат на погребение

Вот какие виды выплат на погребение есть в России:

1. Пособие на погребение. Это фиксированная сумма — ее дают всем, кто потратил на похороны собственные деньги. За одни похороны — одна выплата.
2. Компенсация затрат на похороны. В этом случае не платят пособие в фиксированном размере, а возмещают расходы. Компенсация положена не всем, а отдельным категориям, например если умер военный пенсионер.
3. Компенсация за памятник. Она тоже положена не всем. Можно получить, например, если умер военнослужащий.

Еще, если член семьи умершего считается нетрудоспособным, он может оформить пенсию по потере кормильца.

Возможен ли отказ

Такая практика действительно существует, и далеко не всегда, гражданин может рассчитывать на финансовую компенсацию.

Вопросы и ответы о социальном пособии на погребение, которое платит работодатель

Выплата компенсации при страховании жизни

У каждой страховой компании свои правила выплат, а потому лучше всего обратиться к ним или внимательно прочитать договор.

Обратиться за деньгами может указанный в договоре выгодоприобретатель: обычно это супруг или дети. Если в договоре никто не указан, сумма выплачивается наследникам.

Самое главное – не пропустить сроки подачи заявления, иначе страховая компания может отказать в выплате.

Для получения денег необходимо:

Выплаты по страхованию жизни умершего

При условии, что усопший заключил договор добровольного страхования жизни и здоровья, после его кончины родственники могут обратиться в страховую компанию, с которой сотрудничал умерший гражданин, за получением причитающихся выплат. Если в полисе отмечено, что выгодоприобретателем является какой-то определенный человек, деньги перечисляются только ему, хотя в случае несогласия родственники могут обжаловать волю покойного в судебном порядке.

Гарантированный набор ритуальных услуг

Вот что государство должно сделать для каждого умершего:

1. Оформить документы для погребения.
2. Выдать гроб и другие предметы, которые понадобятся при похоронах: покрывала, траурные ленты.
3. Организовать перевозку покойного из дома до кладбища, провести погребение, поставить надгробный знак — табличку с данными об умершем. Либо организовать перевозку тела в крематорий и выдать урну с прахом.

Где его можно получить

В зависимости от того, к какой социальной группе принадлежал пенсионер, обратиться следует:

1. В Пенсионный Фонд: конкретно в отделение, которое выдавало пенсию покойному. Чаще всего это отделение по месту регистрации гражданина.
2. К работодателю пенсионера, если тот работал: обратиться туда можно только, если гражданин был устроен официально – по договору или трудовой.

Для безработных

В этом случае, заявление пишется в территориальное отделение социальной защиты по месту фактического проживания или Пенсионный фонд.

К заявлению прилагаются такие документы:

Документы для получения пособия на погребение

Комплект документов для получения пособия на погребение выглядит так (п. 2 ст. 10 Федерального закона № 8-ФЗ):

Дополнительная помощь

Дополнительные виды помощи положены только при похоронах граждан, перед которыми у государства есть особые обязанности, — военных, реабилитированных лиц. В отличие от пособия на погребение, у этих выплат другой характер: государство возмещает расходы, понесенные на похороны, а не выплачивает конкретную сумму.

Компенсация затрат на похороны. Для некоторых граждан государство предусмотрело возможность компенсировать расходы, то есть не получить фиксированную выплату, а возместить реально произведенные траты. Это возможно, например, при похоронах военных и силовиков, ветеранов ВОВ, реабилитированных лиц. В этом случае точно понадобятся чеки из ритуальной компании.

Государство оплатит расходы на похороны этих лиц по фактическим затратам, но вернет не больше 20 350 Р, а в Москве и Санкт-Петербурге — 28 178 Р. Установка памятника в эти деньги не входит, ее оплачивают отдельно.

Можно либо забрать пособие на погребение, либо оформить компенсацию расходов. Возмещение за памятник будет и в том и в другом случае.

Оформить выплату можно через любой центр «Мои документы» в Москве.

На региональном уровне есть еще дополнительные компенсационные выплаты для реабилитированных лиц и бывших гражданских служащих. Возможны и другие случаи, когда возмещаются расходы на погребение. Каждый субъект РФ самостоятельно определяет, кому это положено и в каком размере. Узнавать подробности нужно в местном отделе соцзащиты.

Приведу несколько примеров.

В Новосибирской, Свердловской области возмещаются расходы на похороны реабилитированных лиц. Можно получить деньги в пределах гарантированного перечня услуг по погребению, который есть в законе.

На памятник призывникам, курсантам, гражданам, призванным на военные сборы, участникам ВОВ выделяют не больше 28 178 Р. В эту сумму входит:

1. Установка плиты или стелы.
2. Постамент.
3. Устройство цветника.
4. Расходы на установку.

Нам в военкомате выдали адреса ритуальных контор, которые ставят памятники военнослужащим. Там разработаны готовые предложения под сумму, которую компенсирует государство. Мы подписали с ними договор, они сделали памятник, и государство перечислило деньги напрямую этой компании.

В нашем случае военкомат выделил на памятник 31 541 Р. Дедушка умер в феврале 2022 года, тогда это была максимальная сумма для возмещения. Каждый год ее увеличивают.

Компенсация за памятник реабилитированным. В федеральном законе о погребении перечислены услуги, которые входят в гарантированный минимальный набор ритуальных услуг. Но перечислены они без конкретики. Поэтому однозначно ответить, компенсируют ли установку памятника на могиле реабилитированных лиц, нельзя. Есть разные решения.

Свердловский областной суд посчитал, что расходы на памятник — это не расходы на погребение. В гарантированный набор входит надгробный знак — металлическая табличка с информацией об умершем. Надгробный памятник в гарантированном перечне не предусмотрен, поэтому суд отказался возмещать расходы в размере 66 600 Р.

Есть также решение, где суд пришел к другому выводу: памятник — это постоянный надгробный знак. В нормативных актах нет ограничения по срокам установки надгробного знака на могиле реабилитированного лица. Значит, надо компенсировать расходы и на временный надгробный знак, и на постоянный — памятник.

Другие виды выплат

Помимо денег на погребение некоторые имеют право на дополнительные единовременные выплаты:

1. Региональные: они не являются обязательными, также не установлена точная сумма. Чтобы узнать обо всем, необходимо обратиться в местный орган управления.
2. Пособия военнослужащему: сюда относится выплата трехмесячной суммы, если заявитель выбрал именно эту компенсацию. Она может быть потрачена на похороны целиком или частично.

Единовременные выплаты близким усопшего

Помимо компенсации затрат, которые родственники покойного несут при организации похорон и установке памятника, они могут претендовать и на другие виды поддержки, не регламентируемые федеральным законодательством:

Запомнить

1. У специализированной службы можно потребовать провести похороны бесплатно. Но это будут очень бюджетные похороны.
2. Удобнее оплатить похороны самому и забрать у государства часть денег в виде пособия на погребение.
3. В 2022 году можно получить 6964,68 Р в качестве федерального пособия на погребение. В регионах могут быть дополнительные выплаты.
4. Для военных пенсионеров выплаты гораздо выше, чем для обычных граждан. Их осуществляет военкомат.
5. Расходы на памятник обычно не возмещают, но умершим военнослужащим это положено.

Как отразить материальную помощь в 2-ндфл

Предположим, что в апреле 2022 г. в связи с проведением похорон дальнего родственника работнику была начислена и выплачена материальная помощь в размере 15 000 руб. (код дохода 2760). Из этой суммы не облагаются налогом 4000 руб. (код вычета 503).

В форме 2-НДФЛ это примет вид:

Как получить похоронные деньги за умершего пенсионера

Если пенсионер скончался, не получив в текущем месяце причитающееся ему довольствие, эти деньги вправе получить его близкие, совместно проживавшие с покойным. При условии, что одновременно несколько граждан претендуют на пенсионную выплату, сумма в равных долях распределяется между всеми заявителями.

Как правильно оформить?

На основании заявления руководство издает распоряжение о выдаче отпуска. При этом применяется или шаблон предприятия, или бланк Т-6. В бумаге не требуется уточнять причину отпуска, однако обязательно нужно проставить даты его начала и окончания.

Также руководство должно проставить соответствующие отметки в табеле учета времени:

Какие документы необходимо предоставить

Для назначения выплат необходимо собрать определенный пакет документов (оригиналы и копии), который вместе с заявлением предоставляется в местное отделение Пенсионного фонда. Дополнительно обратиться за назначением пенсии в связи с потерей кормильца можно через личный кабинет на сайте ПФР, Многофункциональный центр или отправить документы по почте заказным письмом с уведомлением. Список необходимых бумаг выглядит так:

Какое пособие мы получили за похороны

Когда мы оформляли пособие бабушке как жене умершего офицера, дополнительно понадобились:

1. Копия свидетельства о браке.
2. Копия ее паспорта с пропиской и семейным положением.

Компенсация фактических затрат на погребение

Близкие родственники могут получить погребальные выплаты в размере установленного социального пособия, размер которого в 2022 году равен 5 701,31 р. Если похороны были произведены за свой счет, заявитель вправе обратиться за возмещением понесенных расходов, предъявив документальное подтверждение.

Кому выплачивается пособие

Пособие на погребение платят тому, кто реально потратил свои деньги на организацию похорон. Это необязательно должен быть родственник. Пособие выплатят и сыну, и подруге, и сослуживцу, и соседке по дому. Но за одни похороны только один раз и одному человеку.

Кто и какие выплаты на погребение может получить

Неработающие пенсионеры. Все пенсионеры могут рассчитывать на базовое федеральное пособие 6965 Р, увеличенное на районный коэффициент. Помимо этого, некоторые регионы устанавливают дополнительные выплаты для неработающих пенсионеров.

Если умирает безработный пенсионер в Москве, размер пособия — 19 049,98 Р.

Пострадавшие из-за аварий на Чернобыльской атомной электростанции и производственном объединении «Маяк». На похороны граждан, пострадавших в результате радиационных аварий, государство выделяет дополнительные деньги.

Кто имеет право на получение

Следует отметить довольно-таки важный факт — именно то лицо (человек), которое осуществляло подготовку и все дела, связанные с погребением, имеет право на получение пособия. Итак, к ним могут относиться:

1. Любые родственники, как близкие, так и дальние: обычно речь идет о супругах, родителях или детях, в некоторых случаях – о братьях и сестрах, племянниках и т.д.
2. Законные представители.
3. Друзья и знакомые, если родственников нет, или они не пожелали ничего делать.
4. Коллеги, соседи и любые иные лица, занимавшиеся погребением.

Это могут быть даже граждане, не имеющие никаких родственных связей с умершим. Фактически, это может быть даже случайный прохожий, который решил предать тело земле.

Кто может претендовать

В большинстве случаев получателем погребального пособия является близкий родственник покойного, но по законодательству обратиться за помощью вправе любой человек, который взял на себя организацию похорон. При предоставлении необходимых документов заявитель может покрыть расходы в связи с:

• подготовкой необходимой документации;
• доставкой и выдачей предметов, нужных для похорон;
• транспортировкой тела покойного до места захоронения;
• осуществлением непосредственного погребального процесса.

Кто считается близким родственником

На первый взгляд, это довольно расплывчатое понятие, однако, Семейный кодекс РФ, в частности, 14 статья, четко ограничивает круг близких родственников.

К членам семьи относятся супруги, родители, дети, усыновители и усыновленные, однако иногда и другие родственники могут относиться к членам семьи (например, бабушка, брат), которые совместно проживают и ведут совместное хозяйство с работником (Письмо Минфина России от 02.12.2022 N 03-04-05/71785).

Для определения близких родственников учитывается кровное родство по восходящей либо нисходящей линии.

В первом случае, близкими родственниками считаются:

• родители;
• дети;
• бабушка;
• дедушка.

Во втором:

• полнородные братья и сестры;
• неполнородные братья и сестры (имеющие общих отца или мать).

Отметим, что супруги, согласно букве закона не считаются близкими родственниками, однако, они по умолчанию включены в круг получателей, равно как и усыновленные дети или опекуны.

Куда обращаться

Человек, который берет на себя все вопросы по организации похорон, должен знать, что в зависимости от социального статуса усопшего обращаться за получением погребального пособия нужно в разные органы:

Куда обращаться за пособием

Пособие на погребение в 2022 году выплачивает (ст. 9, 10 Федерального закона № 8-ФЗ):

Можно ли супруге переоформить свою пенсию на пенсию мужа

Несмотря на то, что многим женам кажется, будто они смогут получать пенсию за мужа, это не так. Закон не предусматривает возможности супругам получать пенсию за кого-то, поэтому оформить ее нельзя.

Супруги могут только оформить на себя пенсию по потере кормильца – она положена тем, кто существовал за счет пенсионера, то есть находился на его иждивении. Для этого им необходимо обратиться в соответствующий орган. Жены могут наследовать за мужем накопительную часть пенсии, если она была правильно оформлена – об этом можно прочитать выше.

Налоги при выплате пособия на погребение

НДФЛ и страховыми взносами пособие на погребение не облагается, в налоговых расходах не учитывается (п. 1 ст. 217 НК РФ, подп. 1 п. 1 ст. 422 НК РФ, подп. 1 п. 1 ст. 20 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании…», Письмо ФНС от 03.09.2022 № БС-4-11/16962@).

Налоговый учет

Пособие на погребение не облагается (ст. 217-1, 422-1-1 НК РФ, ст. 20.2-1-1 ФЗ №125 от 24/07/98):

Пособие идет в зачет страховых взносов ФСС (пост. ФСС №16 п. 13).

Выплата не включается в затраты при расчете налога на прибыль, равно как и упрощенного налога (гл. 25, 26.2 НК РФ).

На заметку! Пособие в отношении работника, оформленного по договору ГПХ, не выплачивается: вознаграждения по ним не облагаются взносами «на травматизм» и по временной нетрудоспособности. Пособие выдается только организацией, являющейся страхователем умершего либо заявителя – члена семьи несовершеннолетнего умершего в ФСС (ст. 10-2 абз. 2 ФЗ №8, ст. 422-3 пп. 2 НК РФ).

Налогообложение матпомощи

По правилам, обложение налогом и взносами материальной помощи на погребение не предусмотрено. Причем в полном объеме. Но это правило распространяется только на такую категорию матпомощи (п. 8 ст. 217 НК РФ, письмо Минфина от 18.04.2022 № 03-04-06/8-118).

Если работник просит выплатить ему деньги за организацию похорон постороннего человека или дальней родни, то матпомощь не облагается НДФЛ только в сумме 4000 рублей. Если выплаты превышают 4000 рублей, то с этой разницы придется удержать подоходный налог.

НДФЛ с пособия, выплаченного из государственного бюджета, не удерживается в любом случае. То есть независимо от степени родства. В нормативах не установлено, выплачивается ли разница, если договор на погребение выполнен на 4000 рублей, но по законодательной логике, государство выделяет определенную сумму в установленном объеме. Разницу возвращать не требуется.

Так как эти деньги нельзя отнести к вознаграждениям за труд, то начислять на матпомощь страховые взносы не нужно. Такие определения даны в пп. 3 п. 1 ст. 20.2 125-ФЗ и пп. 3 п. 1 ст. 422 НК РФ.

Общие

В дни скорби материальная поддержка членам семьи покойного бывает просто необходима, чтобы достойно проводить близкого человека в мир иной и возместить затраты, связанные с организацией похорон. Дополнительно к этому близкие покойного могут получить постоянную помощь со стороны государства, если усопший являлся в семье единственным кормильцем.

Если говорить о конкретной помощи со стороны государства, то к ней относятся следующие виды:

• пособие на погребение;
• единовременные выплаты;
• пенсия в связи с потерей кормильца.

Оплата отпуска в связи с похоронами

Согласно ТК РФ, отпуск в связи с похоронами не оплачивается. Однако работодателю не запрещено оплатить пропущенные дни по собственному решению. В этом случае составляется локальный акт. В нем можно обосновать выплаты следующим образом:

«В случае похорон родственника на сотрудника оформляется отпуск длительностью 3 дня с сохранением зарплаты».

В этом случае работник может затребовать еще 5 неоплачиваемых дней отпуска. В такой ситуации нужно составить второе заявление.

Особенности получения

Учитывая, что материальную поддержку оказывают разные организации, изменяется и порядок её оформления. В частности, в органы соцзащиты и бухгалтерию предприятия подаются разные пакеты документов, определяются различные сроки рассмотрения заявлений и проведения выплат.

Рассмотрим порядок действий в каждом конкретном случае.

Ответственность за отказ в предоставлении отпуска

Работодатель не имеет права отказать сотруднику в предоставлении отпуска даже в том случае, если заявление подано непосредственно перед выдачей свободных от работы дней. Если же руководитель отказал работнику, он может быть привечен к административной ответственности на основании части 1 статьи 5.27 КоАП РФ:

• Штраф в размере 1 000 — 5 000 рублей для ИП и должностных лиц.
• Штраф в размере 30 000 — 50 000 рублей для ЮЛ.

Повторное нарушение закона грозит еще более серьезными последствиями:

• 10 000-20 000 рублей для ИП и должностных лиц.
• 50 000-70 000 рублей для ЮЛ.

Штраф выписывается только при наличии доказательств вины работодателя.

Пенсия по потере кормильца

Оказываемая помощь не ограничивается только вышеперечисленными вариантами. В некоторых случаях гражданину может назначаться ежемесячная компенсация – пенсия в связи с потерей кормильца. Согласно законодательству она бывает трех видов:

• страховая;
• государственная;
• социальная.

Получение выплат в сбербанке

Получить некоторую сумму от Сбербанка можно только, если на 20 июня 1991 года у пенсионера были там сбережения.

В этом случае банк выплатит 6 тысяч рублей на оплату ритуальных услуг. Во всех иных случаях получить можно будет только вклады, хранящиеся на счете покойного.

Последние изменения

Наши эксперты отслеживают все изменения в законодательстве, чтобы сообщать вам достоверную информацию.

Пособие на погребение

Обычно люди сами организуют похороны своих близких и обращаются в любые ритуальные агентства. Такие организации не только помогают похоронить, но и выдают документы, чтобы вернуть часть денег в виде пособия на погребение. Я тоже обращалась в агентство.

Помимо пособия есть еще компенсационные выплаты — государство возвращает стоимость оказанных услуг по чекам. Но пособие положено всем, а компенсация — только некоторым. О компенсации я еще расскажу дальше.

Пример заявления

Проводки по «похоронным» выплатам

Проводки БУ отражают получателя выплаты. Если за пособием обратился родственник умершего работника (или иной гражданин, взявший на себя расходы по похоронам), делают проводкуДт 69/ФСС Кт 76.

Такую же проводку применяют, если организация компенсирует расходы похоронной фирме. Выплата пособия отразится записью Дт 76 Кт 51(50).

Размер пособия на погребение в 2022 году

Суммы пособия на погребение в 2022 году (п. 1 ст. 9 Федерального закона от 12.01.1996 № 8-ФЗ «О погребении и похоронном деле»):

Эти суммы увеличиваются на районный коэффициент, если он установлен в вашей местности (п. 1 ст. 10 Федерального закона № 8-ФЗ):

Специализированные

Помимо средств, которые выделяются напрямую от государства, родственники покойного имеют полное право претендовать на другие компенсации. Их перечень определяется в каждом случае индивидуально и носит специфический характер. Выплаты бывают:

Список документов на получение пособия на погребение

При обращении за выплатой пособия, необходимо иметь следующие документы:

Срок выплаты пособия на погребение

Будьте внимательны со сроками: суды говорят, что восстановить их невозможно. Закон такого не предусмотрел.

Однако суды не всегда так категоричны: если причина уважительная, а срок пропущен незначительно, могут и восстановить. Например, в Саратове суд восстановил срок на обращение за пособием на погребение женщине, которая из-за болезни обратилась в ПФР с опозданием на три дня. Но лучше, конечно, уложиться в полгода и не ходить по судам.

От того, когда обратиться за пособием, может зависеть его размер. Напомню, что оно увеличивается каждый год с 1 февраля.

Размер пособия можно определить на одну из трех дат:

Сроки выплаты матпомощи

Нанимателем материальная помощь выплачивается в ближайшее время — с зарплатой в следующем после обращения месяце. При выплате пособия работодатель не ждет возмещения от государства, а обязан находить возможность, чтобы деньги выплачивались максимально быстро. Затем он подает документы на возмещение расходов в ФСС.

Учтите: пособие выплатят только в том случае, если вы обратитесь за ним в течение шести месяцев с момента, когда умер близкий человек.

Условия назначения

Существуют некоторые правила, при соблюдении которых человек может претендовать на начисление пенсии в связи с потерей кормильца:

Установление памятника на могиле за счет средств федерального бюджета

Близким родственникам в некоторых случаях полагается возмещение расходов в связи с установкой надгробных памятников. Средства выделяются из местных бюджетов и предоставляются при документальном подтверждении понесенных расходов. Деньги, выделяемые из федеральных органов исполнительной власти, где покойный проходил службу, не могут превышать 20% от установленных законодательством сумм. Постановлением Правительства № 460 (06.05.1994) обозначены следующие максимальные размеры компенсаций: