Порядок выплаты пособия на погребение работодателем: как и в какой срок родственникам умершего сотрудника оформить помощь на похороны и получить ее по месту службы?

Пособие на погребение — что это простыми словами

Пособие на погребение — это определенная сумма, единоразово выплачиваемая работодателем или государством для покрытия расходов на захоронение усопшего. Целевое использование денег при этом не отслеживается, ведь они чаще всего компенсируют уже понесенные затраты.

Кстати, заниматься похоронами и компенсировать свои расходы могут не только родственники или законные представители, но и любые люди, которые взяли на себя бремя оплаты похорон усопшего.

Что такое социальное захоронение

Социальное захоронение — это ограниченный перечень услуг, предоставляемый государством безвозмездно. В перечень услуг входят:

Памятник, украшения на могилу, даже насыпь могильного холма — в социальный пакет не входят. Поэтому при желании захоронить достойно нужно будет дополнительно потратиться.

Что нужно предоставить тем, кому положены выплаты?

Общий пакет документов:

В какой срок выплачивается?

Срок для выплаты пособия довольно строго ограничен законодателем: выплата денег должна быть осуществлена получателю в день его обращения в организацию.

В москве

В Москве существует доплата к стандартным 6 424,98 р. в размере 12 046 р., и она предоставляется если:

Общая сумма пособия в Москве составляет 18 470, 98 р., но есть и другие варианты. Для умерших, пострадавших во время аварии на Чернобыльской АЭС или производственном объединении «Маяк», просто повышается федеральная выплата до уровня 12 910, 26 р.

Для захоронения военных пенсионеров выдается пособие в размере трехмесячной пенсии умершего. Женам/мужьям умерших военных пенсионеров также выплачивается разовое пособие в размере месячной пенсии.

В регионах

В Санкт-Петербурге на дополнительную выплату в размере 10 553 р. из бюджета города может претендовать гражданин, который взял на себя ответственность по захоронению:

В других регионах такая помощь не предусмотрена. Но на пособие по погребение распространяется действие районного коэффициента. Поэтому размер выплаты может отличаться. Например,

В большинстве других городов дополнительное пособие вообще отсутствует, поскольку местный бюджет не может себе этого позволить.

Виды выплат

После издания приказа об увольнении, бухгалтерия должна начислить соответствующие выплаты.

Умершему сотруднику полагаются выплаты как при обычном увольнении:

• Оклад;
• Больничный;
• Все необходимые надбавки;
• Премии;
• Компенсация за неиспользованный отпуск.

Помимо этих выплат, кол­лек­тив­ным/тру­до­вым до­го­во­ром или локально-нормативным актом (ЛНА) может быть преду­смот­ре­на выплата материальной по­мощи род­ствен­ни­кам умер­ше­го ра­бот­ни­ка. При этом ра­бо­то­да­тель может вы­пла­тить ма­те­ри­аль­ную по­мощь по соб­ствен­ной инициативе, даже если она не преду­смот­ре­на вы­ше­ука­зан­ны­ми до­ку­мен­та­ми.

Кроме этого, род­ствен­ни­ки, по­хо­ро­нив­шие умер­ше­го ра­бот­ни­ка за свой счет, могут об­ра­тить­ся к ра­бо­то­да­те­лю за по­лу­че­ни­ем со­ци­аль­но­го по­со­бия на по­гре­бе­ние, ко­то­рое вы­пла­чи­ва­ет­ся за счет средств ФСС.

Порядок начисления всех выплат рассмотрим в таблице.

Военнослужащие

Пособие на погребение выплачивается родственникам людей, которые служат в вооруженных силах. Также на него могут претендовать родные погибших представителей следующих профессий:

При гибели служащего, все расходы берет на себя государство. Под расходами понимаются:

Возмещение расходов лицом, причинившим вред

Человеку, по чьей вине погиб другой, вменяется в обязанность возместить затраты тем, кто организовал и оплатил захоронение. Причем последние — не обязательно родственники умершего.

Расходы, подлежащие компенсации, подтверждаются предоставлением счетов магазинов и похоронных агентств, товарных и кассовых чеков, актов комиссии по организации похорон.

Забегая вперед, нужно сказать: если вы потратились на захоронение близкого и получили от государства социальную выплату, она не идет в счет возмещения вреда. Хотя фактически и уменьшает общий объем расходов на соответствующую сумму.

Где получить пособие

Пособия на погребение выдают в нескольких учреждениях. В таблице приведены организации, в которые надо подавать документы, в зависимости от социального статуса покойного.

Документальное оформление процедуры увольнения умершего работника

Поводом для увольнения работника предприятия является заявление.

Поскольку умерший сотрудник компании естественно никак не сможет его написать, то руководитель организации должен издать приказ об увольнения работника фирмы без наличия такового заявления.

Документы

Федеральный закон «О погребении и похоронном деле», а также ведомственные акты Фонда социального страхования (за чей счет, в конечном итоге, производится перечисление пособия предприятием) определяют в качестве обязательных для предъявления только два документа:

Как законодатель регулирует вопрос расходов, связанных с похоронами?

Похороны умершего ложатся на плечи его родственников, других близких людей или государства, если он не имел ни тех, ни других. Однако даже если близкие есть, государство все равно принимает участие в процессе похорон явным и косвенным образом.

Во-первых, Гражданский кодекс содержит две статьи, которые относятся к разным его разделам, но регулируют один вопрос распределения расходов на погребение умерших.

Это статья 1174, определяющая порядок возмещения похоронных расходов из наследства и относящаяся соответственно к разделу ГК, который регулирует вопросы наследования.

Как организации получить возмещение расходов?

После получения документов от родственника умершего работника, организации следует

1. проверить комплект документов;
2. установить, не пропущен ли срок;
3. издать приказ о назначении социального пособия и незамедлительно произвести денежные расчеты с родственником.

Как получить компенсацию на работе

Обращение к работодателю требуется только если умерший был официально занят, либо у сотрудника умер несовершеннолетний ребенок. Получатели пособия — это родственники, законные представители умершего, либо сотрудники организации, то есть люди, занимавшиеся похоронами.

Оформление производится путем подачи заявления на имя начальника, компания выплачивает по нему деньги, после чего получает возврат из ФСС. Если коллективным договором или профсоюзом предусмотрены пособия, они платятся отдельно от основной суммы.

Какие подготовить бумаги

Для получения выплаты за организацию похорон или компенсации расходов после их проведения потребуется:

Какие расходы, связанные с погребением, могут быть возмещены?

Во-первых, давайте разберемся, что законодатель понимает под погребением? Есть Федеральный закон «О погребении и похоронном деле», статья 3 которого предлагает нам понимать его как традиционные обрядовые действия по захоронению останков умершего, которые не противоречат требованиям санитарии и прочим. Конкретно это:

• захоронение в могилу или склеп;
• кремация и захоронение урны с прахом;
• предание останков воде.

Санитарные, экологические и прочие требования не предполагают развеивания праха над утесом, морем (как красиво часто это снимают в кино), для урны должны быть подготовлены могила или склеп.

Предание останков воде — вообще исключительный случай: по Уставу Военно-морского флота так погребают только моряков, тела которых невозможно доставить и погрести на суше.

С какими расходами может помочь государство? Согласно статье 9 соответствующего закона, компенсация может быть за:

• оформление необходимых документов;
• необходимые предметы (гроб, одежда, обувь для покойника, подготовка места и другое);
• транспортировку тела туда, где оно будет захоронены (на кладбище или в крематорий);
• оплату непосредственно похоронных услуг (например, кремации и получения урны с прахом).

Стоимость всех этих услуг устанавливается органами местного самоуправления. Отдельно следует сказать о том, что законодатель предусматривает процесс возмещения расходов не просто на похороны, а на «достойные похороны» (формулировка, использованная в статье 1174 ГК).

Это понятие имеет расширительное толкование и является оценочным. Наличие такой формулировки в зависимости от ситуации позволяет просить возмещения затрат на организацию поминального обеда или похоронного оркестра, например.

Здесь нужно будет смотреть, насколько целесообразными были такие траты: например, какой смысл организовывать музыку, если за гробом не было шествия?

Каким законом регулируется

Выплата пособия на погребение описана в законе «О погребении и похоронном деле» №8-ФЗ, от 12 января 1996 года. В нем оговорены:

Также существуют региональные пособия, регламентированные местными нормативными актами. К примеру, в Москве это Постановление правительства Москвы от 16 декабря 2020 года № 2260-ПП “Об установлении размеров отдельных социальных и иных выплат на 2022 год”. В соответствии с ним, назначается дополнительная выплата:

Выплата полагается, если покойным имел постоянную регистрацию на территории Москвы.

Кому полагаются средства?

В случае гибели сотрудника предприятия и получения соответствующего заявления от организовавшего его похороны гражданина, предприятие обязано произвести выплату денежного пособия. Кому выплачиваются средства за умершего работника? Правом на предоставление такой компенсации от работодателя покойного сотрудника обладают:

• супруг умершего;
• другой его родственник;
• законный представитель;
• иные лица (например, друзья или коллеги), которым пришлось взять на себя расходы на организацию похорон.

Кто имеет право получить компенсацию за организацию похорон, а также куда за ней обращаться, мы рассказываем в этом материале.

Кому положено пособие на погребение

Пособие на погребение положено родственникам трех категорий усопших:

1. Пенсионеры.
2. Военнослужащие.
3. Официально трудоустроенные лица.

Каждую из категорий следует рассмотреть подробнее. У них есть свои нюансы, которые влияют на обстоятельства выплаты и ее размер.

Кто не имеет права и при каких условиях не выплачивается?

Получить выплату может практически каждый, кто взялся выполнить последний долг перед покойным.

Для получения выплаты необходимо:

Материальная помощь родственникам от работодателя

Как уже говорилось, для похорон официально трудоустроенных лиц можно запросить компенсацию у работодателя. Для тех, кто работает официально, но по совместительству, компенсацию также выделяют. Деньги приходят из ФСС, но в некоторых компаниях также есть профсоюзы, которые могут выплатить родственникам некую сумму на похороны.

Можно ли забрать деньги позже?

В соответствии с ФЗ о погребении в случае пропуска шестимесячного срока на получение пособия заявителем, можно попытаться восстановить его через суд. Для этого необходимо будет представить доказательства уважительности причин несвоевременного обращения. Это право соотносится с нормами ФЗ об обязательном социальном страховании.

В случае же, если работодатель задержит выплату, к нему могут быть применены нормы ответственности за просрочку.

Необходимые документы для получения пособия на погребение

Перечень документов, необходимых для получения выплаты на похороны:

Если за пособием обратились до похорон, то выплачивается положенная фиксированная сумма 6 424,98 р. районный коэффициент.

Если же за пособием на погребение обратились в течение 6 месяцев после похорон, будет выплачена сумма, согласно предоставленным чекам. Но она не не может быть больше 6 424,98 р., даже если родственник потратили на похороны больше.

Важный момент: если у умершего осталась недополученная пенсия или деньги на книжке, то устроитель похорон (неважно родственник или нет), может обратиться к нотариусу, который направит запрос в банк и из средств усопшего будут возмещены затраты на похороны.

Нет денег на похороны, куда обращаться?

Если на похороны нет денег совсем или нет возможности приехать для организации похорон, либо у умершего нет родственников, то, согласно статьи 12, закона «О погребении и похоронном деле», обязанности по захоронению берет на себя специализированная служба по вопросам похоронного дела. Вот что входит в их обязанности:

Ответы на вопросы читателей

Несмотря на простую процедуру получения компенсации на погребение, могут остаться вопросы, которые следует рассмотреть.

Оплачиваются ли дни на похороны родителей?

Пенсионеры

Пенсионерами считаются люди, достигшие пенсионного возраста (в 2022-м году 61 год и 56 лет для мужчин и женщин соответственно, до 2028 года постепенно повысится до 65/60 лет) и находящиеся на государственном обеспечении. Они могут жить сугубо за счет социальных выплат, а могут продолжать работать, тогда отличается механизм истребования пособия на погребения.

Пенсионный фонд (пфр)

В пенсионном фонде оформляются выплаты, компенсирующие похороны неработающих пенсионеров, а также членов родовых общин коренных народов севера. Обращаться следует в то отделение, к которому был прикреплен усопший, причем это право есть только у родственников.

Пошаговое руководство:

Полезное видео

Предлагаем посмотреть видео об оформлении и получении пособия на погребение:

Порядок выплаты работодателем

В случае, если заявителем представлен надлежащий комплект документов в оговоренные законом сроки, организация обязана выплатить социальное пособие на погребение. Как выплатить материальную помощь родственникам умершего сотрудника?

Порядок начисления выплат работодателем родственникам умершего работника

При­чи­та­ю­щи­е­ся ра­бот­ни­ку предприятия день­ги (зар­пла­та, ком­пен­са­ция за неиспользованный от­пуск и т.д.) ра­бо­то­да­тель дол­жен вы­пла­тить чле­нам семьи умер­ше­го ра­бот­ни­ка или лицам, на­хо­див­шим­ся на его ижди­ве­нии (ст. 141 ТК РФ).

Напомним, что к чле­нам семьи от­но­сят­ся (ст. 2 Се­мей­но­го ко­дек­са):

• су­пру­ги;
• ро­ди­те­ли/усы­но­ви­те­ли;
• дети, в т.ч. усы­нов­лен­ные.

Если претендентов на выплаты несколько, то вся сумма выдается первому обратившемуся.

При возникновении спорной ситуации, можно предложить родственникам договориться или обратиться в суд.

Размер пособия на погребение

В зависимости от того, в каком регионе был зарегистрирован умерший, на его погребение полагаются разные суммы. Больше всего платят в Москве, что обусловлено сильной экономикой и общим уровнем жизни. В регионах надеяться на крупную компенсацию не стоит, у многих попросту не предусмотрены доплаты.

Федеральное пособие на погребение ежегодно индексируется и с 1 февраля 2022 года его размер составляет 6 424,98 р.

Размер социальной выплаты на организацию похорон в 2021 году

Сумма, которую выплачивают на погребение, установлена ФЗ №8 от 12 января 1996 года — это 4000 рублей. Пособие ежегодно индексируется 1 февраля на коэффициент инфляции принятый и утвержденной Правительством РФ за предыдущий год. С 1 февраля 2021 года по 31 января 2022 года коэффициент составляет 1,049, а предельный размер пособия 6 242,98 рублей — Постановление Правительства №73 от 28.01.2021 года.

Если умерший, проживал в регионах, где применяют повышающий районный коэффициент, он будет учтен. Единовременная субсидия будет рассчитана таким образом:

6 242,98 * Районный коэффициент = Итоговая выплата.

Например, для жителей Чукотки районный коэффициент равен 2,0. Значит, на погребение выплатят 12 485,96 рубля.

Региональные доплаты

Кроме федерального пособия местные органы власти могут назначить дополнительную выплату на погребение. Решение о дополнительной материальной поддержке принимают, исходя из возможностей бюджета, уровня жизни и затрат населения в регионе.

Например, для захоронения участника или инвалида Великой Отечественной войны, который проживал в Москве, максимальный размер пособия составляет 40 551 руб. Такая максимальная сумма утверждена Правительством города. Кроме того в Москве на похороны неработающего пенсионера доплатят из бюджета 12 046 рублей.

Общая сумма выплат составит 18 470 рублей 98 копеек. В Санкт-Петербурге, если похороны организовывает малоимущий, он сможет получить единовременную выплату в размере 12 353 рубля при захоронении, при кремации — 9 945 рублей. При этом доход организатора должен быть ниже прожиточного минимума.

Также дополнительные выплаты могут быть при организации похорон инвалидов и военнослужащих. Так на захоронение инвалидов I и II группы в Москве дополнительно выплатят 18 470 рублей. А при погребении москвича-военнослужащего могут компенсировать установку памятника, постамента и организацию цветника на сумму до 28 178 рублей.

Региональные доплаты могут быть фиксированные или индексироваться на коэффициент инфляции, также как и государственное пособие.

Если местные органы власти не располагают достаточным бюджетом, чтобы оказывать дополнительную помощь, заявитель получит только сумму, установленную законом №8 от 12.01.1996 года с учетом принятой на текущий момент времени индексации.

Региональные единовременные выплаты

Регионы могут устанавливать дополнительные выплаты для обеспечения похорон. Их размер зависит от возможностей бюджета каждого субъекта. О конкретных суммах речь пойдет в следующем разделе.

Соцзащиту

В органы социальной защиты обращаются родственники, похоронившие:

Порядок оформления такой же, как и в случае с ПФР, к тому же, есть возможность компенсировать и похороны иностранца. Если он умер во время визита к родственникам и те решили захоронить его в родном городе, заявление также может быть подано.

Сроки выплаты

Выплата назначается на следующий день после подачи документов, при этом сотрудники выбранной организации должны официально их принять, то есть выдать бланк-расписку о том, что они приняли заявление и пакет документов. В заявлении нужно указать номер банковского счета, на который нужно перевести пособие.

Заключение

Пособие на погребение является единоразовой выплатой, предоставляемой государством для компенсации расходов на похороны. Получить ее могут как родственники усопшего, так и любые другие люди, оплатившие похороны. Для оформления следует обращаться в одно из учреждений, в зависимости от статуса покойного: Пенсионный фонд, Управление социальной защиты, Фонд социального страхования, место работы.