Приложение 2. Инструкция по формированию личного дела получателя государственной услуги и заполнению бланков учетной документации на граждан, обратившихся в отделы трудоустройства ГУ центров занятости населения административных округов | ГАРАНТ

1.3. Граждане, ищущие работу, из числа работающих, в возрасте до 16 лет, пенсионеры, получающие в соответствии с законодательством Российской Федерации трудовую пенсию по возрасту (часть трудовой пенсии по старости), в том числе , или лет -пенсия по возрасту или нахождение на государственной пенсии, осужденные по решению суда к исправительным работам без лишения свободы, безработные, зарегистрированные по месту жительства (кроме вынужденных переселенцев), безработные, отказавшиеся от постановки на учет в качестве безработных, безработные, не имеющие полного комплекта необходимых документов при регистрации или лица, представившие документы с нарушением установленного порядка их оформления, регистрируются в карточке лицевого счета гражданина, ищущего работу (приложение 1.1 к инструкции). Для получения государственной услуги граждане подают в уполномоченный орган заполненное от руки заявление об оказании государственной услуги в целях трудоустройства (приложение 1.3.). ).

При необходимости специалист Управления, осуществляющий прием граждан, может дополнительно использовать иные формы учетной документации для работы с категориями граждан, указанными в настоящем пункте, например: замечания, предложения, особые примечания (приложение 3 к л Инструкции), Предложения о приеме на работу от граждан (приложение 4 к Инструкции), направление на работу (приложение 10 к Инструкции);

Личные учетные карточки граждан, ищущих работу. Они хранятся в Отделе в течение одного календарного года, по истечении этого срока передаются в архив ГУ АО «ТСЗН».

1.4. Согласно личной регистрационной карточки гражданина, ищущего работу (безработного) (приложение 1.2. к инструкции), трудоспособные граждане, обратившиеся за услугами по месту жительства, не имеющие работы и дохода, находящиеся на ищущих работу, готовых приступить к ней, желающих зарегистрироваться в качестве безработного и подать все необходимые документы в тот же день. Учетная карточка для данной категории граждан оформляется в личном деле получателя государственной услуги (ЛДПГУ).

В личное дело получателя государственной услуги, помимо именных учетных карточек гражданина, ищущего работу (безработного), могут быть включены следующие формы учетных документов:

— Постановление о признании гражданина, обратившегося за подходящей работой, безработным (приложение 2 к инструкции);

Постановление о непризнании гражданина, обратившегося за поиском подходящей работы для получения желаемого дохода (приложение 2 к инструкции);

— Замечания, предложения и особые замечания (Приложение 3 к Инструкции);

— предложения по трудоустройству граждан (приложение 4 к Инструкции);

Порядок установления, размера и сроков выплаты пособий по безработице (приложение 5 к Инструкции);

— приказ об установлении сроков выплаты пособия по безработице гражданину, признанному в установленных формах нетрудоспособным;

Приказ об увеличении (продлении, изменении) продолжительности периода выплаты пособия по безработице гражданину, признанному нетрудоспособным в установленном порядке;

— Приказ о приостановлении оказания государственных услуг в виде выплаты пособия по безработице, материальной помощи (приложение 7 к Инструкции);

Приказ об уменьшении размера пособия по безработице (приложение 7.1);

Постановление о начале периода, в течение которого не производится выплата пособия по безработице (приложение 7.2 к Инструкции);

— Приказ об отмене решений о приостановлении, прекращении оказания государственных услуг, уменьшении и уменьшении размера социальных выплат, а также о сроке, в течение которого оказание государственных услуг не осуществляется, об увеличении продолжительность и продление периода выплаты пособия по безработице гражданину, признанному в установленном порядке безработным, размер и сроки выплаты социального пособия (приложение 7.3 к Инструкции);

— Личная карточка гражданина, признанного в установленном порядке безработным (приложения 8 и 8.1 к Инструкции);

Приказ о прекращении оказания государственной услуги в виде выплаты пособия по безработице с одновременным его отзывом в связи с отсутствием работы (приложение 9 к инструкции);

— Приказ о снятии гражданина, ищущего работу (безработного), в качестве лица без регистрации.

— приказ о снятии гражданина с учета в качестве безработного (приложение 9.2. к Инструкции);

— Направление на работу (приложение 10 к Инструкции);

Приказ о назначении, размере и сроках выплаты материальной помощи (приложение 11.1 к инструкции);

— Приказ о прекращении оказания государственной услуги в виде выплаты материальной помощи (приложение 11.2 к Инструкции);

Ведомость учета периодов выплаты пособий по безработице, материальной помощи (приложение 23 к Инструкции);

— справки, решения и другие документы по прилагаемым формам (приложения 12, 13, 14)

Личное дело получателя государственной услуги составляется в папке с обложкой. Формы бухгалтерской документации, которые можно найти там же в порядке оформления (приложение 1.2. к инструкции), должны располагаться в первой папке справа.

Личный кабинет гражданина, ищущего работу

В левом верхнем углу карточки указывается наименование отдела, номер личного дела безработного гражданина*(1) (ЛДПГУ) — карточки личного учета (состоит из порядкового номера, отделенного косой чертой от указываются цифры, соответствующие году регистрации гражданина), обводится аббревиатура ГИР, проставляется дата регистрации.

Соответствующая аббревиатура отображается в правом верхнем углу:

Н З — непрофессиональный гражданин;

Z — гражданин, занимающийся трудовой деятельностью;

М Ф — регистрация по месту жительства;

МП — регистрация по месту жительства;

Иностранный.

В пригороде живет житель пригорода;

К ДН — гражданин на учете в комиссии по делам несовершеннолетних

Компьютер — карта вводится в АИС «Биржа труда» или «AI Emploi».

В столбце «Причина обращения» указаны соответствующие сокращения:

В РИ — смена места работы;

РСВ — работа в свободное время;

I RS — иностранная рабочая сила.

В графу «Сведения о гражданине» вносятся сведения из паспорта или документа, его заменяющего.

В графе «Категории граждан, испытывающих трудности с трудоустройством» указывается соответствующая аббревиатура:

ИНВ — инвалиды;

МЛС — лица, освобожденные из мест лишения свободы;

N SVLET 14-18 — несовершеннолетние в возрасте от 14 до 18 лет.

Д П — лица, достигшие предпенсионного возраста за два года до начала наступления пенсионного возраста, дающего право на получение пенсии по старости;

БЕЖ — беженцы;

В ПЛ — внутренне перемещенные лица

УВС — граждане, освобожденные от военной службы;

Ч СУВС — члены семей военнослужащих, демобилизованных с военной службы.

О РД — родители-одиночки, воспитывающие несовершеннолетних детей;

Б ДН — многодетные родители, воспитывающие несовершеннолетних детей;

Р НБ – родители, воспитывающие несовершеннолетних детей;

Р ДИ – родители, воспитывающие детей-инвалидов;

R AD — граждане, подвергшиеся радиационному воздействию вследствие Чернобыльской и других катастроф;

G DPR 18-20 включает граждан в возрасте 17-20 лет из числа выпускников учреждений начального и среднего профессионального образования, впервые ищущих работу.

Г ДО — граждане, осужденные к исправительным работам без лишения свободы;

Д С — сироты; лиц среди детей, оставшихся без попечения родителей.

В графе: «Вид безработицы» указывается соответствующая аббревиатура.

П РЗ — гражданин, потерявший работу и доход.

Р ВП — гражданин, впервые ищущий работу.

Д ЛП — гражданин, имеющий более года перерыва в работе.

В столбце «Тип работы» отображается соответствующая аббревиатура:

РАБ — рабочий;

Слуга — сотрудник;

Пенсионер ПЕН-клуба стал пенсионером

У ЧАТОК — учащийся;

П Д — предприниматель;

В С — военнослужащий, проходящий службу в армии и в органах внутренних дел;

СЗ — самозанятость.

В графе «Образование» указываются аббревиатуры, указывающие на образование.

При наличии диплома об окончании профессионального учебного заведения в соответствующих графах карточки указываются ФИО и год окончания учебного заведения, профессия (специальность) по полученному диплому.

Сведения о дополнительном профессиональном образовании предоставляются на основании документов, свидетельствующих о наличии дополнительной профессии (специальности), квалификации и навыков.

Сведения о последнем месте работы (отрасль, подотрасль, вид экономической деятельности организации по ОКВЭД*(2), форма собственности, профессия (специальность), квалификация, должность, специализация, характер работы, причина прекращения отношений с работодателем, трудовой стаж) оформляются на основании данных трудовой книжки (дубликата), трудового договора, гражданско-правового договора. Это можно сделать со слов гражданина. В этом случае отметка делается «по мнению гражданина».

Желаемая работа указывается в графе «Желаемое место работы» с указанием: профессии, специализации и заработной платы.

Допускается заполнение карты гражданином.

Заполненная карточка подписывается администратором. В строке указывается дата заполнения, совпадающая со сроком регистрации гражданина в ведомстве.

На оборотной стороне карточки указывается дата посещения гражданином Департамента и информация о возможностях трудоустройства: наименование организации, номер телефона; Вакансия. Эти данные заверяются подписями гражданина и специалиста. При этом гражданин, ищущий работу, не вызывается на перерегистрацию (за исключением граждан (в том числе пенсионеров по возрасту), уволенных в связи с ликвидацией организации либо сокращением численности или штата работников организации). обратившихся в течение 14 дней со дня увольнения, но не представивших полный комплект документов, необходимых для постановки гражданина на учет в качестве безработного).

В акте о снятии с учета гражданина, ищущего работу, указываются: дата акта (на обороте приложения 1.1); почему гражданин снимает его с учета. Акт подписывается специалистом и заведующим отделением. Если причиной отписки является трудоустройство, вносится информация о том, каким образом лицо устроилось на работу: самостоятельно или по предложению Департаментов. Сведения о профессии (специальности), должности, номер приказа и дата приема на работу вносятся в карточку при представлении гражданином соответствующих документов.

Личное дело гражданина, ищущего работу (безработного)

В левом верхнем углу регистрационной карточки указываются: наименование Департамента, номер карточки (ЛДПГУ) (состоит из порядкового номера, отделенного косой чертой от цифр, соответствующих году регистрации гражданина), аббревиатуру ГИР обводят в кружок, проставляют дату регистрации. BRB – это обозначение, при котором гражданин признается безработным. Подпись:

P R — перерегистрация гражданина;

П О после профессионального обучения;

К ДН — Комитет по делам молодежи.

В графе «Вид безработицы» указываются соответствующие сокращения:

П РЗ — гражданин, потерявший работу и доход.

Р ВП — гражданин, впервые ищущий работу.

Д ЛП — гражданин, имеющий более года перерыва в работе.

И НН указывается в правом верхнем углу регистрационной карточки. В графе ПФ N указать номер страхового свидетельства государственного пенсионного страхования.

В графе «Период выплаты пособия» указывается период выплаты пособия по безработице, начисляемого безработному (заполняется в день признания гражданина нетрудоспособным), указывается первый период выдачи. В случае изменения срока выплаты пособия (подтвержденного соответствующим постановлением) во второй строке проставляется срок с учетом внесенных изменений. Например, срок выплаты пособия может измениться для граждан, уволенных из организаций в связи с их ликвидацией, сокращением численности или штата работников организации, которым отказано в выплате удостоверения за 3-й месяц; в случае увеличения продолжительности периода выплаты на основании выписки с индивидуального лицевого счета застрахованного лица в ПФР, поданной и т. д.

Информация для граждан

Графы: «Имя», «Имя», «Фамилия», «Дата рождения», паспортные данные (серия, номер, кем и когда выдан, срок действия документа), «Адрес» заполняются на на основании паспорта или документа, его заменяющего.

Элементы аббревиатуры обозначают следующие категории граждан:

П РЗ — граждане, уволенные за 12 месяцев до начала безработицы по любой причине (в том числе расторгшие трудовой договор с индивидуальным работодателем-предпринимателем) и проработавшие в этот период не менее 26 календарных недель;

Вина ПРЗ. — граждан, уволенных из организаций за нарушение трудовой дисциплины или иные виновные действия;

П РЗ 2 вина. — граждане, более одного раза уволенные в течение года, предшествующего началу безработицы;

П РЗ пред. — граждане, прекратившие индивидуальную предпринимательскую деятельность в порядке, установленном законодательством Российской Федерации (в том числе нотариусы, адвокаты), а также последним местом работы которых было выполнение работ или оказание гражданско-правовых услуг договоров, авторских договоров, а также тех, кто вышел из членов крестьянского хозяйства;

П РЗ сез.р — граждане, обратившиеся в отделение после окончания сезонных работ;

Р ВП — граждане, впервые ищущие работу и при этом не имеющие профессии (специальности), в том числе уволенные с военной службы, не работавшие до призыва на военную службу, а также в качестве граждан среди ПС РВП, не проработавших более трех лет после получения профессионального образования;

Д ЛП — граждане, которые после длительного перерыва желают возобновить свою профессиональную деятельность;

Р ВП пс — граждане, впервые поступающие на работу (по специальности), обратившиеся в течение трех лет после окончания профессионального образовательного учреждения.

Д С — дети-сироты, лица из числа детей детского и педагогического коллектива; пс.

А ТФМ — граждане, направленные службой занятости на обучение и выдворенные за виновные действия;

С ПО — граждане, самовольно прекратившие обучение по направлению службы занятости.

Графы: «Образование», «Профессия (специальность) по диплому», «Квалификация по диплому» заполняются строго в соответствии с данными представленных документов, удостоверяющих профессиональное образование, квалификацию, с указанием Ф. И. О. учебное заведение. профессиональное образование, год окончания, профессия (специальность), диплом. Сведения о дополнительном профессиональном образовании предоставляются на основании документов, свидетельствующих о наличии дополнительной профессии (специальности), квалификации и навыков.

Сведения о последнем месте работы гражданина: наименование организации; отрасль, подотрасль, вид экономической деятельности по ОКВЭД); тип имущества; профессия (специальность), квалификация, должность, специализация, характер работы; период работы (указать даты начала и окончания отношений с работодателем); дата и причина разрыва отношений с работодателем (пункт, статья об увольнении), документы о периодах трудоустройства гражданина: номер(а) трудовой книжки(ей) заполняется в строгом соответствии с представленными документами, а также слова гражданина (при необходимости).

В графе «Страховой стаж» указывается количество полных лет страхового стажа (заполняется на основании трудовой книжки, Выписки из индивидуального лицевого счета застрахованного и других документов).

Графа «Средний заработок по последнему месту работы» заполняется на основании справки о среднем доходе (денежном довольствии) за последние три месяца.

На обратной стороне карты необходимо заполнить следующие поля:

— «Подходящее трудоустройство» — после анализа документов об образовании, трудовой деятельности гражданина по трудовому договору и документа о его трудовом стаже указать профессии (специальности), которые ему подходят в соответствии со статьей 4 Закона;

— «Ограничения в подборе подходящей работы по состоянию здоровья» — заполняется на основании представленных гражданином документов: справки ЦИК, выписки из офиса МСЭ; ИПР.

— «Дополнительные документы, представляемые гражданином», «Семейное положение», «Количество иждивенцев гражданина» — заполняются в соответствии с документами Положения для данной категории граждан;

— «Категории граждан, испытывающих трудности с трудоустройством» — указывается на основании представленных гражданином документов.

Гражданин удостоверяет своей подписью (сопровождается выпиской из записей) достоверность сведений, внесенных в учетную карточку, факт получения и ознакомления соискателем и безработным гражданином служебных записок с указанием даты составления карточки. заполненная (дата заполнения карточки должна совпадать с датой регистрации гражданина).

Карта прилагается к Инструкции 1.2. Подпись ставится специалистом, принимающим граждан (с расшифровкой).

Приказы:

Приказ о признании гражданина безработным (приложение 2 к Инструкции) — издается в случае признания его безработным гражданином;

Приказ о непризнании гражданина, обратившегося в Управление с целью трудоустройства, безработным (приложение 2.1 к инструкции) — выдается в случае непризнания гражданина безработным; При составлении приказа необходимо четко указать причину, по которой гражданин не признан безработным в соответствии с законодательством, и правильно определить дату, в которую гражданин имеет право подать новое заявление в Департамент;

Приказ о назначении, размере и сроках выплаты пособия по безработице (приложение 5 к Инструкции) — издается в день признания гражданина нетрудоспособным. При этом для разных категорий безработных граждан проставляется соответствующий размер пособия по безработице: либо в процентах от дохода, либо минимальный размер пособия по безработице — для категорий ВПР, ДЛП, ПРЗ пред. так далее.; наравне со средней зарплатой в городе Москве — для ДС;

Приказ об установлении гражданину, признанному в установленном порядке безработным, сроков и размеров выплаты пособия по безработице в период второй выплаты (приложение 5.1 к Инструкции) — издается при возникновении у гражданина права на получение пособия по безработице во вторую выплату период;

Приказ об увеличении (продлении, изменении) срока выплаты пособия по безработице гражданину, признанному в установленном порядке нетрудоспособным, издается в следующих случаях:

— с увеличением продолжительности первого периода выплаты пособия по безработице гражданину, признанному в установленном порядке безработным, на две календарные недели за каждый год работы, превышающий стаж работы, на основании выписки из индивидуального брачного статус счета застрахованного;

В отношении гражданина в период получения пособия наступают случаи, предусмотренные пунктом 4 статьи 35 Закона:

Декретный отпуск;

— отчисление безработного с места постоянного жительства в связи с его обучением на вечернем и заочном профессиональном образовании.

— призыв на военную подготовку, участие в мероприятиях по подготовке к военной службе и исполнению государственных функций (необходимых для выполнения государственных функций);

При изменении минимального и максимального размера пособия по безработице, установленного Правительством Российской Федерации на соответствующий год.

В Москве средний заработок может отличаться от размера среднего заработка, исчисленного по городу Москве;

— а также при предъявлении безработным гражданином дополнительных или обновленных документов, подтверждающих произошедшие изменения, влияющие на изменение размера пособия (например, актуализированная справка о среднем заработке) или периода ее выплаты (например, , в случае не вручения платежного сертификата за 3 месяца) и т.д.

Приостановление оказания государственных услуг в виде пособия по безработице, материальной помощи — производится при наличии у гражданина случаев, предусмотренных пунктом 3 статьи 35 закона;

Приказ об уменьшении размера пособия по безработице (приложение 7.1) — может быть вынесен на один месяц в случае наступления случаев, предусмотренных пунктом 5 статьи 35 закона;

Приказ о начале периода, в течение которого не производится выплата пособия по безработице (приложение 7.2 к инструкции), издается при наличии у гражданина случаев безработицы:

— предусмотренный пунктом 4 ст. 35 закона (отпуск по беременности и родам; выезд безработных с места постоянного жительства в связи с обучением в вечерних и заочных профессиональных учебных заведениях; призыв безработных на военные сборы, участие в мероприятиях, связанных с подготовкой к военной службе, с осуществление государственных функций). В каких случаях можно продлить срок выплаты пособия

— истечение шестимесячного срока выплаты пособия по безработице в связи с началом пятинедельного периода, предусмотренного законом;

— истечение общего срока (первого, второго) выплаты пособия по безработице, установленного в соответствии с законодательством.

Порядок отмены решений о приостановлении, прекращении оказания государственных услуг, уменьшении и уменьшении размера социальных выплат, а также срок, в течение которого оказание государственных услуг не осуществляется, увеличение срока и продление периода выплаты пособия по безработице гражданину, признанному в установленном порядке безработным, о размере и сроках выплаты социального пособия (приложение 7.3 к инструкции) — выдается на отмену соответствующих ранее принятых решений, в случае документального подтверждения подтверждение уважительных причин;

Личная учетная карточка гражданина, признанного в установленном порядке безработным (приложение 8 к Инструкции), заполняется специалистами и производит социальные выплаты всем получателям государственных услуг;

Приказ о прекращении оказания государственных услуг в виде выплаты пособия по безработице с одновременным снятием с учета в качестве безработного (приложение 9 к инструкции) — издается при наличии у безработного гражданина случаев, предусмотренных пунктом 2 статьи 35. закона, в нем указывается дата его окончания, причина и дата снятия гражданина с учета с одновременным прекращением выплаты пособия;

Приказ о снятии с учета гражданина, состоящего на учете в качестве соискателя (безработного) (приложение 9.1. к Инструкции) — выдается в случае снятия с учета соискателя, состоящего на учете в соответствии с приложением 1.2., в период, предшествующий его признанию безработным, по причине указывается дата снятия с учета гражданина;

Приказ об отмене приказа АО ГУ «ЦЗН» об отстранении гражданина, состоящего на учете в качестве соискателя (безработного) (приложение 9.2. к инструкции) — издается об отмене ранее принятых решений об отстранении граждан, состоящих на учете в качестве ищущих работу, по заявлению 1.2. образования и безработных, в случае документального подтверждения уважительных причин;

Рекомендация на работу (приложение 10 к инструкции) выдается при наличии вакансии на подходящую для гражданина работу. Специалист, осуществляющий прием граждан и выдающий рекомендацию о приеме на работу (приложение 10), обязан выдать рекомендацию о приеме в соответствии с указанными там реквизитами.

Приложение 11 к инструкции о назначении, размере и сроках выплаты материальной помощи (приложение № 1) оформляется в случае принятия положительного решения об оказании гражданину материальных услуг. Специалист, производящий социальные выплаты, составляет приказ, определяющий размер и периодичность выплат материальной помощи;

Приложение 11.2 к инструкции о прекращении оказания государственных услуг в виде выплаты материальной помощи составляется при наступлении у неработающего гражданина случаев, предусмотренных пунктом 8.10. Нормативные документы;

Помощь, совет

Решение о сохранении среднемесячной заработной платы по месту работы за третий месяц работы (приложение 12 к Инструкции) устанавливается по имеющимся реквизитам.

Безработные граждане, высылаемые, получают справку с указанием времени получения социальных выплат в период безработицы (приложение 13 к инструкции). Сертификат выдается в двух экземплярах, согласно утверждению документа. Справка заверяется подписью начальника отдела и печатью, выдается безработному гражданину на руки с обязательной записью в реестре. Копия справки хранится в личном деле получателя государственной услуги.

Справка о среднем заработке (денежном довольствии) для определения размера пособий по безработице и стипендий (приложение 14 к Инструкции) заполняется в соответствии с указанными там реквизитами, (приложение 14.1 к Инструкции) — Примечание бухгалтеру при заполнении выше сертификат.

Справка о постановке на учет по безработице (приложение 15 к Инструкции), Уведомление о прекращении выплаты социальных пособий по безработице (приложение 16 к Инструкции), Уведомление о возврате незаконно полученных сумм (приложение 17 к Инструкции), Руководство для прохождения медицинского освидетельствования (приложение 18 к Инструкции), Уведомление об отказе в признании гражданина безработным (приложение 19 к Инструкции) — заполняется по имеющимся реквизитам.

Внутренняя опись ЛДПГУ составляется по прилагаемой форме и передается в архив.

При переводе ЛДПГУ в связи с переменой места жительства составляется проект закона о приеме и приеме личного дела безработного гражданина, который заполняется по указанным реквизитам.

Опись документов, включенных во второе дело граждан (приложение 22 к Инструкции), производится по указанным реквизитам.

Карточка учета периодов выплаты пособий по безработице, материальной помощи (приложение 23 к Инструкции) — ведение данной карточки носит рекомендательный характер. Заполняется специалистом, который принимает граждан (назначает срок выплаты) и специалистами по социальным выплатам. Он заверяется подписями вышеназванных специалистов.