Расчет среднего заработка при исчислении пособий в 2021 году — ГУ-РО ФСС РФ по Республике Крым

Как начислить сохраняемый средний заработок на время трудоустройства после увольнения по сокращению штата в программе «1с:зарплата» — «микос»

Справочно: В соответствии с ч. 1 ст. 178 ТК РФ при расторжении трудового договора в связи с ликвидацией организации, либо сокращением численности или штата сотрудников организации (п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ), увольняемому работнику выплачивается выходное пособие в размере среднего месячного заработка.
В случае, если длительность периода трудоустройства сотрудника превышает один месяц, работодатель обязан выплатить ему средний месячный заработок за второй месяц со дня увольнения или его часть пропорционально периоду трудоустройства, приходящемуся на этот месяц.

В исключительных случаях средний месячный заработок сохраняется в течение третьего месяца со дня увольнения сотрудника по решению органа службы занятости населения при условии, что уволенный сотрудник обратился в службу занятости в течение 14 рабочих дней со дня увольнения и не был им трудоустроен (ч. 2 ст. 178 ТК РФ).
Сумма сохраняемого заработка на период трудоустройства рассчитывается путем умножения среднедневного заработка на число рабочих дней в периоде, подлежащем оплате.

Среднедневной заработок для расчета сохраняемого заработка на период трудоустройства исчисляется путем деления суммы заработной платы, фактически начисленной за расчетный период (за 12 месяцев, предшествующих месяцу увольнения), на количество фактически отработанных в этот период дней.
Выходное пособие и средний месячный заработок на период трудоустройства освобождаются от обложения НДФЛ и страховыми взносами (в т.ч. взносами «на травматизм») в сумме, не превышающей в целом трехкратный размер среднего месячного заработка (шестикратный – для работников, уволенных из организаций, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях).

Пример:сотрудник Савельева Р.М. была уволена 30 сентября 2020 г. в связи с сокращением штата. Согласно дополнительному соглашению к трудовому договору при увольнении сотруднице выплатили выходное пособие в размере одного среднемесячного заработка (т.е. за 22 рабочих дня за октябрь 2020 г).

Также сотруднику полагается сохраняемый средний заработок на время трудоустройства в размере одного среднемесячного заработка за второй месяц (за 20 рабочих дней за ноябрь 2020 г.).

Рассмотрим, каким образом в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» (редакция 3)/ «1С:Зарплата и кадры госучреждений 8» (редакция 3) начислить сохраняемый средний заработок на время трудоустройства за второй месяц, после увольнения.

По условиям нашего примера, при увольнении сотруднику выплатили выходное пособие в размере одного среднемесячного заработка (за октябрь 2020 г за 22 рабочих дня).
Начисление выходного пособия выполняется в документе Увольнение (меню Кадры – Все кадровые документы или Кадры-Приемы, переводы, увольнения). Сумма компенсации рассчитывается автоматически из среднего заработка для выходного пособия. Обратите внимание, количество оплачиваемых дней выходного пособия вводится вручную:

1.jpg

Для возможности начисления сохраняемого заработка на время трудоустройства за последующие месяцы необходимо проверить, чтобы в настройках расчета зарплаты (раздел НастройкаРасчет зарплаты) был установлен флажок Выплачиваются доходы бывшим сотрудникам предприятия:

2.jpg

При установке флажка в справочнике Виды выплат бывшим сотрудникам (раздел Выплаты — Виды выплат бывшим сотрудникам) будет доступен вид выплаты Сохраняемый средний заработок на время трудоустройства, который по умолчанию не облагается НДФЛ и страховыми взносами.

Обратите внимание! Данный вид выплат применяется только для начисления среднего месячного заработка на период трудоустройства в сумме, не превышающей в целом трехкратный размер среднего месячного заработка (или шестикратный – для работников, уволенных из организаций, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях).

Проверьте правильность заполнения этого вида выплат:

3.jpg

Начисление сохраняемого среднего заработка на время трудоустройства выполняется с помощью документа Выплата бывшим сотрудникам (раздел Выплаты — Выплаты бывшим сотрудникам).
Для автоматического начисления сумм сохраняемого среднего заработка, документ Выплата бывшим сотрудникам нужно создавать на основании ранее введенного документа Увольнение, нажав на кнопку Создать на основании:

Про пособия:  Сохраняемый заработок на время трудоустройства при сокращении новость от 22.12.2021 | «Что делать Консалт»

4.jpg

В открывшемся документе Выплата бывшим сотрудникам сумма сохраняемого среднего заработка на время трудоустройства рассчитывается путем умножения среднедневного заработка на число рабочих дней в периоде, подлежащем оплате.
Для расчета сохраняемого среднего заработка на время трудоустройства используется среднедневной заработок, рассчитанный ранее при начислении выходного пособия в документе Увольнение.
В нашем примере сотруднику полагается сохраняемый средний заработок на время трудоустройства в размере: 2075,08 руб. * 20 день (за ноябрь 2020 г.) = 41 501,60 руб.

5.jpg

Подробную информацию о начислении можно получить, нажав дважды на сумму Начислено.
В открывающейся форме указан весь период оплаты с момента увольнения, средний заработок, сумма выходного пособия (начисленного при увольнении) и сумма сохраняемого заработка за следующий период. За окончание периода берется текущая дата или дата через два месяца после даты увольнения, если она должна быть раньше текущей даты:

6.jpg

Обратите внимание! Документ Выплата бывшим сотрудникам предназначен для регистрации выплат бывшим сотрудникам (например, сохраняемый средний заработок на время трудоустройства, материальная помощь и др.) исключительно с целью исчисления НДФЛ и/или страховых взносов и отражения их в регламентированной отчетности. Эти суммы учитываются при формировании данных для отражения зарплаты в бухгалтерском учете, но не учитываются при выплате зарплаты и не отражаются в отчетах по зарплате. Все окончательные выплаты бывшим сотрудникам производятся в бухгалтерской программе.

Читайте также:     

Отчеты для анализа НДФЛ в программах «1С:Зарплата»

Как продлить отпуск из-за больничного в 1С:Зарплата

  
  
  
  

Оформление больничного листа

Очень важно, чтобы больничный лист был оформлен правильно. В противном случае могут возникнуть проблемы с Фондом социального страхования, который, скорее всего, откажется выплачивать пособие.

Бланк листка нетрудоспособности утвержден приказом Минздравсоцразвития России от 26.04.11 № 347н. Порядок выдачи и правила заполнения утверждены приказом Минздрава от 01.09.20 № 925н (далее — Порядок № 925н).

Больничный лист состоит из двух разделов: первый заполняется медицинской организацией, второй — работодателем.

Ошибки, допущенные работодателем, можно исправить. Для этого неверную запись необходимо зачеркнуть. Затем на обороте следует сделать правильную запись и подтвердить ее словами «исправленному верить», а также подписью и печатью работодателя. Использовать корректирующие средства (например, штрих или ластик) не разрешается.

Ошибки, допущенные медицинской организацией, исправлять нельзя. Вместо этого медики должны выписать дубликат больничного листа (с галочкой в поле «Дубликат»).

Таблица 1

Основные правила заполнения листка нетрудоспособности

Способ заполнения

вручную или с применением печатающих устройств

Цвет чернил

черный

Буквы

заглавные, печатные

Язык

русский

Ручка (при ручном заполнении)

гелевая, капиллярная или перьевая

Размещение записей

не заходят за границы ячеек (соприкосновение с границами не возбраняется)

Начало каждой записи

с первой ячейки

ФИО врача

между фамилией и инициалами врача делается пробел в одну ячейку, между первыми буквами имени и отчества пробела нет;

Печать медучреждения

может выступать за границы отведенного поля, но не должна попадать на информационное поле;

в общем случае должна соответствовать названию, указанному в уставе медучреждения

Строка «Итого начислено…»

работодатель указывает общую сумму начисленного пособия без вычета НДФЛ

Таблица 2

Какие ошибки в больничных листах препятствуют (не препятствуют) выплате пособия

Суть ошибки

Препятствует / не препятствует

Больничный лист заполнен шариковой рукой

Позиция ФСС: препятствует, т.к. больничные листы разрешено заполнять только гелевой, капиллярной или перьевой ручкой;

Позиция судей: не препятствует (определение ВС РФ от 17.02.15 № 304-КГ14-6897)

Работодатель внес исправления при помощи корректирующего средства

Позиция ФСС: препятствует;

Позиция судей: не препятствует (постановление АС Северо-Западного округа от 03.07.15 № А27-19518/2022)

Больничный лист заполнен частично вручную, частично на компьютере

не препятствует (письмо ФСС России от 23.10.14 № 17-03-09/06-3841П)

Врачи выдали больничный лист по БИР на сроке более 30 недель

Позиция ФСС: препятствует, т.к. больничные листы по БИР выдаются строго на сроке в 30 недель;

Позиция судей: не препятствует (определение ВАС РФ от 12.05.14 № ВАС-4398/14)

Не указана специальность и фамилия врача

Позиция ФСС: препятствует;

Позиция судей: не препятствует (постановление ФАС Западно-Сибирского округа от 05.03.14 № А70-4564/2022)

Работодатель исправил ошибки в больничном листе после того, как работник получил пособие

Позиция ФСС: препятствует;

Позиция судей: не препятствует (постановление ФАС Дальневосточного округа от 16.01.14 № Ф03-6124/2022)

Ошибка в наименовании работодателя

Не препятствует, т.к. страхователя можно определить по регистрационному номеру (письмо ФСС России от 26.03.13 № 10-09/10/7103)

Работодатель сделал лишнюю запись

Не препятствует, если лишняя запись зачеркнута, а на обороте указано, что данную строку «считать незаполненной» (письмо ФСС России от 18.10.12 № 15-03-14/05-12954)

Лечащий врач единолично продлил больничный после 15 дней болезни

Позиция ФСС: препятствует, ведь если болезнь длится более 15 дней, больничный выдается и продлевается врачебной комиссией;

Позиция судей: не препятствует (постановление ФАС Западно-Сибирского округа от 05.03.14 № А70-4564/2022)

Также следует убедиться, что больничный лист является подлинным. Сделать это можно с помощью сайта ФСС, где регулярно обновляется перечень похищенных и утерянных бланков листков нетрудоспособности.

Также бюллетень может быть выписан в электронном виде. Такой листок нетрудоспособности медики создают в единой интегрированной информационной системе «Соцстрах» в режиме онлайн. Человеку выдают на руки не сам бюллетень, а талон с номером ЭЛН. Подписи врачей и печать не проставляются.

Если в ЭЛН допущена ошибка, работодатель должен исправить ее следующим образом. Внести изменения в ЭЛН, поставить усиленую квалифицированную электронную подпись главбуха и руководителя, затем повторно направить сведения в ФСС.

Экстерн
Работать с электронными больничными и сдавать всю сопутствующую отчетность через «Контур.Экстерн»

Причины увольнения и размер пособий

Пособие в размере двух среднемесячных заработков положено при сокращении штата или закрытии компании. Выплачивается оно на основании части 1 статьи 178 Трудового кодекса. Если работник в течение двух недель после увольнения обратился в Службу занятости, но не был трудоустроен, территориальный орган может вынести решение о том, что пособие ему должно быть выплачено и за третий месяц.

Если трудовой договор прекращается из-за того, что при его заключении работодатель нарушил правила, работнику полагается выплатить выходное пособие в размере среднего месячного заработка. Об этом сказано в последнем абзаце статьи 84 ТК РФ.

В соответствии с частью 3 статьи 178 Кодекса, работнику выплачивается выходное пособие в размере двухнедельного среднего заработка в случаях, если:

  • из-за состояния здоровья он должен быть переведен на другую работу, но отказался от этого либо работодатель не смог ему такую работу предложить;
  • в соответствии с медицинским заключением работник признан неспособным к трудовой деятельности;
  • его призвали на военную или альтернативную гражданскую службу;
  • на работу восстанавливается сотрудник, который раньше занимал это место;
  • работодатель переезжает в другую местность, а сотрудник переводиться туда отказывается;
  • работник отказывается от работы из-за того, что условия труда изменились.

Перечисленные выше основания и размеры пособий являются обязательными. Но кроме них, работодатель может предусмотреть иные меры поддержки уволенных сотрудников. Это может быть увеличение суммы пособия или назначение его в тех случаях, когда оно не полагается по закону. Чтобы выплата была оправдана с точки зрения расходов, необходимо прописать соответствующие положения в локальных нормативных актах или трудовом договоре.

Не полагается выходное пособие в таких случаях:

  • при увольнении по собственному желанию;
  • если сотрудник не прошел испытательный срок;
  • если договор расторгается из-за того, что был составлен с нарушениями по вине самого работника;
  • если увольнение происходит по вине сотрудника.

В последнем случае подразумевается, например, увольнение по пункту 6 статьи 81 ТК РФ. Это грубое нарушение работником трудовых обязанностей — прогул, появление на работе в нетрезвом состоянии, разглашение тайной информации, хищение или растрата на рабочем месте, уничтожение имущества, а также нарушение требований охраны труда, которое повлекло опасную ситуацию или привело к тяжким последствиям.

Процедура увольнения по сокращению штата: пошаговая инструкция — 2022

Производить увольнение по сокращению штата разрешено п. 2 ст. 81 ТК РФ. Данный вид увольнения для работников своего рода форс-мажор, поэтому другими нормами ТК РФ и смежных законов для них предусмотрены преференции и компенсации.

Процедура увольнения по сокращению штатов следующая:

  1. Определяем, кого сократить можно, а кого нет, с учетом положений ст. 261 ТК РФ. Нельзя увольнять по причине сокращения штата лиц, для которых законами установлена дополнительная социальная защита: одиноких родителей, многодетных, инвалидов определенных категорий и т. д.
  2. Уведомляем о будущем увольнении службу занятости, профсоюз (если есть) и самого работника (в соответствии со ст. 82 ТК РФ). В службу занятости направляется уведомление по каждому работнику с указанием его профессии, квалификации и размера заработка. Информация подается в срок не позднее чем за 2 месяца до даты увольнения. Если сокращение будет массовым, то за 3 месяца. Сроки и формы уведомлений установлены постановлением Совета министров — Правительства РФ от 05.02.1993 № 99.

Для постоянных сотрудников срок письменного уведомления тоже должен составлять не менее 2 месяцев до даты приказа.

  1. Оформляем документы:

Подробнее о документах индивидуального кадрового учета читайте в статье «Кадровые документы, которые должны быть в организации».

  1. Знакомим работника с приказом лично под расписку. Выдаем трудовую книжку на руки в день увольнения (ст. 140 ТК РФ).
  1. Производим расчет с работником. В последний день на работе должны быть выплачены:
  • зарплата за период до дня увольнения с учетом всех установленных надбавок и доплат;
  • компенсация за неиспользованный отпуск в соответствии со ст. 127 ТК РФ;
  • выходное пособие при сокращении (компенсация за увольнение) по ст. 178 ТК РФ

О стандартных расчетах при увольнении читайте в статье «Расчет компенсации за неиспользованный отпуск по ТК РФ».

  1. Оплачиваем каждому уволенному установленное время для нового трудоустройства.

Таблица минимальных размеров детских пособий до 2021 года

Период, с которого производится индексация

Минимальный размер пособия, руб.

по уходу за первым ребенком

по уходу за вторым и последующими детьми

С 01.02.2021

7082,85 руб.

(независимо от количества детей)

С 01.06.2020 по 31.01.2021

6 752,00

(независимо от количества детей)

С 01.02.2020 по 31.05.2020

3 375,77

(3 277,45 руб. × 1,030)

 6 751,54

(6 554,89 руб. ×1,030)

С 01.02.2022 

3 277,45

(3 142,33 руб. × 1,043)

6 554,89

(6 284,65 руб. ×1,043)

С 01.02.2022

3 142,33

(3 065,69 руб. × 1,025)

 6 284,65

(6 131,37 руб. ×1,025)

С 01.02.2022

3 065,69

(2 908,62 руб. × 1,054)

6 131,37

(5 817,24 руб. × 1,054)

С 01.02.2022

2 908,62

(2 718,34 руб. × 1,07)

5 817,24

(5 436,67 руб. × 1,07)

С 01.01.2022

 2 718,34

(2 576,63 руб. × 1,055)

 5 436,67

(5 153, 24 руб. × 1,055)

С 01.01.2022

2 576,63

(2 453,93 руб. × 1,05)

5 153,24

(4 907,85 руб. × 1,05)

С 01.01.2022

2 453,93

(2 326,00 руб. × 1,055)

4 907,85

(4 651,99 руб. × 1,055)

С 01.01.2022

2 326,00

(2 194,34 руб. × 1,06)

4 651,99

(4 388,67 руб. × 1,06)

С 01.01.2022

2 194,34

(2060,41 руб. × 1,065)

4 388,67

(4120,82 руб. × 1,065)

С 01.01.2022

2060,41

(1 873,10 руб. × 1,10)

4120,82

(3 746,20 руб. × 1,10)

С 01.01.2009

1 873,10

(1 657,61 руб. × 1,13)

3 746,20

(3 315,22 руб. × 1,13)

С 01.07.2008

1 657,61

(1 627,50 руб. × 1,0185)

3 315,22

(3 255,00 руб. × 1,0185)

С 01.01.2008

1 627,50

(1 500,00 руб. × 1,085)

3 255,00

(3 000,00 руб. × 1,085)

С 01.01.2007

1 500,00

3 000,00

Важно учитывать, что предельный размер среднемесячного заработка, из которого исчисляется пособие, не индексируется.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *