Что делает работодатель после получения необходимых документов
В течение 5 календарных дней после получения работодателем пакета документов работодатель обязан направить их в ФСС РФ.
При подаче электронного реестра все оригиналы документов остаются у работодателя и могут быть предъявлены в ФСС при проверке.
Если документы на единовременное пособие по случаю рождения ребенка представлены на бумажном носителе, к ним должна быть приложена опись. Его форма обычно вводится местной службой социального обеспечения.
Электронный реестр заполняется на основании имеющихся у организации документов и сведений. Если нет данных для заполнения отдельных полей, добавляются пробелы.
Сведения, необходимые для назначения пособия по рождению и не предусмотренные в форме, вносятся в графу № 19. Например, можно указать район Крайнего Севера и северный коэффициент или северо-восточное распределение.
При обнаружении ошибок в документах или недостаточности сведений для назначения пособия, отдел ФСС направляет работодателю уведомление. Работодатель обязан направить в ФСС правильные документы или сведения в течение 5 рабочих дней с момента получения такого уведомления.
Где получать
При рождении ребенка справку о неполучении фиксированного пособия полагается получить:
- На рабочем месте в бухгалтерии или отделе кадров для трудоустроенных граждан.
- По месту службы военнослужащих и государственных служащих.
- В отдел социальной защиты населения по месту жительства для безработных по любым причинам: ищущих работу и находящихся на рынке труда, инвалидов, ветеранов, студентов дневной формы обучения.
- В ФСС для лиц со статусом предпринимателя или занимающихся частной практикой (адвокаты и нотариусы) – самозанятые лица не имеют права выдавать себе такую справку, они должны получить подтверждение из ФСС, что они не застрахованы.
Помощь можно получить в зависимости от места приема.
При оформлении на рабочем месте достаточно устного или письменного обращения с просьбой о предоставлении справки (согласно установленным в организации нормативам).
Необходимо предоставить паспорт заявителя, ИНН и СНИЛС в отдел социальной защиты населения. ФСС запрашивает у ИП свидетельство о регистрации и ИНН.
Как выглядит справка
Ответ на запрос представляет бухгалтер (штатный работник) работодателя или сотрудник органа социальной защиты. Ответ формулируется в произвольной форме. Требуется следующая информация:
- Номер документа и дата его составления;
- Название работодателя или государственного органа;
- Информация о том, что платежи не были зачислены (или информация о переведенных суммах);
подпись руководителя - ;
Распечатка - (при наличии).
Вот образец заявления в ФСС на выдачу справки:
Губернатор Кубани рискует уйти в отставку Государственное учреждение – муниципальное государственное предприятие ___________________________ ___________________________ от_________________________ ___________________________ , Ф ИО. от корки до корки Проживает по адресу: ____________________________ ____________________________ СНИЛС____________________ ИНН_______________________ Телефон:____________________ Запрос (запрос) Выдать справку о неполучении пособия Прошу выдать справку о неполучении единовременного пособия на рождение ребенка ( ФИО ребенка, полностью) (____________________) и ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет. Дата рождения (дата смерти) «____»_____________20__год ____________________________________ ( Подпись заявителя/представителя) Представитель (представитель) ____________________________________ ________________________ Должностное лицо, (дата поступления запроса) E P (принял заявку) |
Кому положено и где выплачивают единовременное пособие в 2021 году
По случаю рождения ребенка один из родителей или гражданин, его заменяющий, имеет право на получение компенсации (ст. 11 Закона от 19 мая 1995 г. № 81-ФЗ).
Единовременная выплата при рождении ребенка не допускается.
ВАЖНО!
Если родители не состоят в браке (разведены), выплата производится лицу, с которым проживает ребенок.
Пособие выплачивается на каждого ребенка, а при одновременном появлении нескольких детей оно сводится к минимуму.
Таким образом, лицо имеет право на единовременное пособие на ребенка и представляет необходимые документы:
ВАЖНО!
Обеспечение единовременным пособием при рождении ребенка — амурское ро
Какие документы необходимо
представить для получения единовременного пособия при рождении
ребенка?
Для назначения и выплаты
единовременного пособия при рождении ребенка представляются: заявление о
назначении этого пособия, справка о рождении ребенка, выданная органами ЗАГСа,
справка с места работы другого родителя либо из органов социальной защиты (если
один родитель не работает), о том, что такое пособие не
назначалось.
При необходимости
предоставляются:
— выписка из решения об
установлении над ребенком опеки (копия вступившего в законную силу решения суда
об усыновлении, копия договора о передаче ребенка (детей) на воспитание в
приемную семью) — для лица, заменяющего родителей (опекуна, усыновителя,
приемного родителя);
— копия разрешения на
временное проживание по состоянию на 31 декабря 2006 года- для иностранных
граждан и лиц без гражданства, временно проживающих на территории Российской
Федерации и не подлежащих обязательному социальному
страхованию.
—свидетельствоо
расторжении брака, — в случае, если брак между родителями
расторгнут;
— документ, подтверждающий
совместное проживание на территории Российской Федерации ребенка с одним из
родителей (например, в случае расторжения брака).
В рамках пилотного проекта
«Прямые выплаты» заявление о выплате пособия представляется по форме,
утвержденной Приказом Фонда социального страхования Российской от 24.11.2022 №
578.
Каким образом должна быть оформлена
работодателем справка о неполучение работником единовременного пособия при
рождении ребенка?
Форма справки с места работы
другого родителя о том, что пособие не назначалось, на законодательном уровне
не установлена.
Учитывая то, что нормативными
правовыми актами Российской Федерации не установлен единый образец справки,
то при ее оформлении следует руководствоваться лишь подпунктом«в» пункта 28Порядка № 1012н.
Таким образом справка о
неполучение работником единовременного пособия при рождении ребенка
составляется в свободной форме. При этом в тексте справки обязательно
должно быть указано на то, что
единовременное пособие при рождении ребенка
ее получателю не назначалось.
Имеет ли право на получение единовременного пособия
при рождении ребенка его опекун? Опекунство оформлено в отношении 2-хмесячного
ребенка.
Кроме родителей ребенка, право
на получение единовременного пособия при рождении ребенка имеют лица,
заменяющие родителей. Согласно Семейного кодекса РФ в круг лиц, на которых
возложено исполнение родительских обязанностей, а также защита прав и интересов
детей входят, в том числе опекуны.
Таким образом, право на
получение единовременного пособия при рождении ребенка наравне с родителями
имеют и опекуны.
Уработника организации в семье родилась
двойня. Порядок назначения и выплаты пособия в данной случае?
Единовременное пособие при
рождении в данном случае выплачивается на каждого ребенка.
Работница по месту работы представила заявление о
назначении единовременного пособия при рождении ребенка. К заявлению приложила
справку о рождении ребенкаформы № 25. Нужно ли требовать от работницы справку от отца
ребенка о том, что он это пособие не получил?
Справки о рождении ребенка формы
№ 25 свидетельствует о том, что сведения об отце ребенка
внесены в запись акта о рождении на основании заявления матери
ребенка. Данная форма справки устанавливает то, что отец ребенка является
вымышленным лицом.
Соответственно, требование
работодателя о представлении работницей справки о том, что отец
ребенка не получал пособие при рождении ребенка, не будет иметь
законных оснований.
Имеет ли право работодатель требовать справку из
ЗАГСаформы № 24для выплаты единовременного пособия на рождение
ребенка, рожденного на Украине и являющегося гражданином Украины, мать которого
постоянно проживает и работает на территории Российской
Федерации?
Для назначения и выплаты
единовременного пособия на ребенка, рожденного на Украине, необходимо
представить документы, предусмотренныепунктом28 Приказа
Минздравсоцразвития РФ от 23.12.2009 № 1012н «Об утверждении Порядка и условий
назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей». Это
заявление о назначении пособия; документ и его копия, подтверждающий факт
рождения и регистрации ребенка, выданный компетентным органом иностранного
государства, переведенный на русский язык и скрепленный гербовой печатью, а
также справку, что отец ребенка не использует отпуск по уходу за ребенком и не
получает пособия.
Таким образом, справка о
рождении ребенка выдается Российскими органами ЗАГСа только в случае рождения и
регистрации ребенка на территории Российской Федерации. В рассматриваемой
ситуации она не требуется.
Имеют ли право мужчины, проходящие службу в
качестве рядового и начальствующего состава в органах внутренних дел, на
получение единовременного пособия при рождении ребенка?
Согласно статье 4 Федерального
закона от 19.05.1995 № 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим
детей» мужчины, проходящие службу в качестве лиц рядового и начальствующего
состава в органах внутренних дел, имеют право на получение единовременного
пособия при рождении ребенка по месту службы.
Необходимо ли предоставление справки с места работы
отца, для получения единовременного пособия при рождении ребенка, если брак у
родителей расторгнут?
Если брак между родителями
ребенка на момент обращения за единовременным пособием при рождении ребенка
расторгнут, то предоставление такой справки (о том, что указанное пособие отцу
не выплачивалось) не требуется. В этом случае представляется свидетельство о
расторжении брака и документ, подтверждающий совместное проживание на
территории Российской Федерации ребенка с одним из родителей.
В течение какого срока можно получить
единовременное пособие при рождении ребенка?
Единовременное пособие при
рождении ребенка назначается, если обращение за ним последовало не позднее
шести месяцев со дня рождения ребенка.
Размеры государственных пособий гражданам, имеющим
детей, в районах и местностях, где установлены районные коэффициенты к
заработной плате, определяются с применением таких коэффициентов. Начисление
районных коэффициентов производиться по месту жительства или по месту работы
работника?
Районный коэффициент применяется
по месту фактической работы работника, т.е. независимо от местонахождения
работодателя, в штате которого состоит работник и независимо от места его
проживания. В трудовом договоре обязательно включаются сведения о месте
работы.
Следовательно, единовременное
пособие при рождении рассчитывается с учетом районного коэффициента,
установленного к местности, где работает работник.
Какие документы необходимо предоставить для
назначения и выплаты единовременного пособия при рождении ребенка при условии,
что ребенок родился в Испании?
Для назначения и выплаты
единовременного пособия при рождении ребенка предоставляются:
-заявление о назначении
пособия;
-копия свидетельства о рождении
ребенка, выданного консульским учреждением Российской Федерации за пределами
территории Российской Федерации при рождении ребенка на территории иностранного
государства;
— справка с места работы другого
родителя о том, что пособие не назначалось и не выплачивалось, в том случае,
если другой родитель работает на территории Российской
Федерации.
В рамках пилотного проекта
«Прямые выплаты» заявление о выплате пособия представляется по форме,
утвержденной Приказом Фонда социального страхования Российской Федерации от
24.11.2022 № 578.
Ребенок работника умер через пять дней после
рождения. Имеет ли право работник получить единовременное пособие при рождении
ребенка?
Согласно действующего
законодательства единовременное пособие при рождении ребенка не выплачивается
только при рождении мертвого ребенка.
Поскольку у работника родился
живой ребенок, то он имеет право на получение единовременного пособия при
рождении ребенка на общих основаниях.
У работника несколько мест работы. К какому
работодателю ему следует обратиться с документами для выплаты
пособия при рождении ребенка?
Документы для назначении пособия
могут быть поданы любому работодателю, по выбору
работника.
Отказ в выдаче справки
Однако, несмотря на то, что по статье 62 ТК РФ работодатель обязан предоставить справку в трехдневный срок со дня запроса.
Утверждение сертификата работодателем не имеет значения. Это связано с тем, что форма и порядок ее оформления полностью возложены на работодателя. Суд решает все спорные вопросы в судебном порядке.
Важно знать, что получение справки осуществляется в заявительном порядке по инициативе работника. Если вы не готовы предоставить необходимые документы работодателю, у вас нет подтверждения об отсутствии выплат.
Что делать если произошел отказ Если попытка решить вопрос миром не удалась, то нужно обращаться с жалобой в трудовую инспекцию. Для принятия заявитель должен предоставить копию заявления с датой и подписью принятия.
При этом граждане редко заверяют свои заявления копиями заявлений, которые они сохраняют на случай, если что-то пойдет не так. В этом случае получить справку не составит труда, если бухгалтерия примет заявление о выдаче справки.
В сложных случаях, когда трудовая инспекция не может решить проблему в рамках трудового кодекса, решение принимает суд. Компания получит компенсацию убытков, возникших в результате нарушения Трудового кодекса.
Порядок получения справки для пособия
При получении справки из родильного дома необходимо обратиться в ЗАГС для регистрации ребенка. Когда можно будет родить ребенка, придется подождать 1 месяц.
Важный! В случае несоблюдения срока регистрации ребенка, никаких санкций для родителей не предусмотрено. Возможно зачисление детей в возрасте от года и старше. Но справка, выданная роддомом, действительна только 1 месяц.
В 2022 году в родильных домах и других медицинских учреждениях будет действовать упрощенный порядок. ЗАГС (или МФЦ) принимает документы и выдает матери комплект свидетельств о рождении, родительских удостоверений или служебных справок.
Однако мы приведем стандартную схему.
Свидетельство о рождении выдается в день обращения. В этот же период можно получить свидетельство о рождении ребенка, где находится свидетельство. Выдается на бланках установленного образца, заверяется подписью и печатью ответственного должностного лица.
Следует отметить, что формы 24 и 25 свидетельства о рождении в настоящее время упразднены. В настоящее время выдаются справки по формам №1 и 2 (утвержденные). Приказ Минюста России от 01.10.2022 № 200 (ред. от 09.11.2018)
Форма №1 выдается на состоящих в браке родителей, а форма №2 – при наличии регистрации отца на основании акта об установлении отцовства.
Государственная обязанность по выдаче свидетельств о рождении и свидетельств отсутствует.