Виды детских пособий по законодательству
Прежде чем искать ответ на вопрос, какие документы нужны для детского пособия, определимся с тем, какие детские пособия существуют.
Прежде всего, виды пособий, на которые могут претендовать имеющие детей граждане, перечислены в ст. 3 закона «О государственных пособиях…» от 19.05.1995 № 81-ФЗ (см. на рисунке):
Таким образом, госпособия гражданам, имеющим детей, можно условно разделить на две группы:
- Пособия, выплачиваемые женщинам в период беременности и во время декретного отпуска после рождения ребенка.
- Единовременные и ежемесячные пособия после рождения ребенка.
Документы на детское пособие нужно передать работодателю по месту работы одного из супругов или в орган социальной защиты (если на пособие претендует неработающий гражданин или студент вуза).
Документы для оформления детского пособия отдельные категории граждан (например, безработные родители) могут сдать в МФЦ.
Вправе ли ип выдать себе документ
Если отец является индивидуальным предпринимателем, документ о том, что он не получал единовременную материальную помощь в связи с рождением ребенка, подготавливается им самостоятельно. Это возможно, поскольку, в соответствии с 1.1 статьи 7 Федерального закона от 16.07.1999 № 165, в числе страховых случаев (помимо прочих) есть:
- беременность и роды;
- рождение ребенка (детей);
- уход за ним до полутора лет.
А в числе страховых обеспечений по отдельным видам обязательного социального страхования присутствуют соответствующие выплаты, которые страхователь обязан выплатить застрахованному лицу, когда наступает страховой случай. Последнее должно подтверждаться документально.
Отказ в финансировании пособия из средств ФСС возможен только при:
- нарушении законодательства РФ или установленных правил оформления;
- отсутствии документального подтверждения данных расходов.
Документ об отсутствии выплат «детских» второй родитель составляет в произвольной форме.
Где получать
Справку о неполучении единовременного пособия при рождении ребенка необходимо получать:
- По месту работы в бухгалтерии или отделе кадров для трудоустроенных граждан.
- По месту несения службы для военнослужащих и государственных служащих.
- В отделении Социальной защиты населения по месту жительства для безработных по любому из оснований: находящихся в поиске работы и состоящих на бирже труда, инвалидов, ветеранов, учащихся очной формы.
- В ФСС для лиц, имеющих предпринимательский статус или занимающихся частной практикой (адвокаты и нотариусы) – самозанятое население не вправе оформлять такую справку себе сами, они должны получить в ФСС подтверждение того, что они не являются застрахованным лицом.
Комплект документов, который требуется для получения справки, варьируется в зависимости от места ее получения.
Если она оформляется по месту работы, то достаточно устного или письменного заявления с просьбой предоставить справку (в зависимости от установленного в организации регламента работы).
В управлении Соцзащиты потребуется паспорт, ИНН, СНИЛС заявителя, а также свидетельство о рождении ребенка. В ФСС запрашивают свидетельство о регистрации ИП/выписку из ЕГРИП и ИНН.
Документы для получения путинских пособий
В настоящее время выплат, которые можно называть «путинскими», несколько.
Во-первых, с 2022 года действует закон «О ежемесячных выплатах семьям, имеющим детей» от 28.12.2022 № 418-ФЗ, согласно которому гражданам, родившим 1-го или 2-го ребенка в 2022 году и после положены так называемые президентсвие выплаты.
Подробнее об этом пособии читайте в материале «Президентсвие выплаты при рождении ребенка в 2020 — 2021 годах»
Для получения данного пособия необходимо с полным пакетом документов обратиться в соцзащиту (при рождении 1-го ребенка) или в ПФР (при рождении 2-го ребенка).
Перечень бумаг для обоих ведомств будет одинаков (приложение №2 к приказу Минтруда и соцзащиты от 29.12.2022 № 889н):
- заявление о назначении пособия;
- свидетельство о рождении ребенка;
- документы, подтверждающие принадлежность к гражданству РФ родителя и ребенка;
- сведения о доходах всех членов семьи;
- справка из военного комиссариата о призыве родителя на военную службу;
- реквизиты банковского счета.
Как выглядит справка
Ответ на заявление составляет бухгалтер (кадровый работник) работодателя либо сотрудник органа соцзащиты. Ответ формулируется в произвольной форме. Обязательно указываются следующие данные:
- номер документа и дата его составления;
- название работодателя либо государственного органа;
- сведения о том, что выплаты не назначались (либо сведения о перечисленных суммах);
- подпись руководителя;
- печать (при наличии).
Это шаблон заявления в ФСС о выдачи справки:
Управляющему Государственным учреждением ___________________________ ___________________________ от_________________________ ___________________________ , (Ф.И.О. полностью) проживающего по адресу: ____________________________ ____________________________ СНИЛС____________________ ИНН_______________________ Телефон:____________________ Заявление (запрос) о выдаче справки о неполучении пособия Прошу выдать мне справку о неполучении единовременного пособия на рождение ребенка __________________________________________________________________________________ (Ф.И.О. ребенка, полностью) (____________________________), а также ежемесячного пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет. (дата рождения) «____»_____________20__год ____________________________________ (Подпись заявителя/его уполномоченного (дата подачи заявления) представителя) ____________________________________ ________________________ (Подпись должностного лица, (дата приема заявления) принявшего заявление) |
Когда справка не нужна?
Существуют два типа жизненных ситуаций, в рамках которых предоставление справки о неполучении выплат не потребуется. К ним относятся:
Иногда родители новорожденного не проживают вместе, но формально не расторгли брак. Если с супругом договориться не удается, женщина может напрямую запросить официальным заказным письмом у его работодателя изготовление такой справки. Руководство мужа в этом случае может пойти навстречу (хотя законом это не предусмотрено).
Если компромисса с работодателем супруга достичь не удалось, то необходимо обратиться в суд (либо с требованием о предоставлении указанной справки, либо с целью расторгнуть брак).
Отдельно стоит рассмотреть пример, когда в свидетельстве о рождении ребенка указан отец, который не состоит (и не состоял ранее) в браке с его матерью. В этом случае для оформления пособия матерью все равно потребуется справка с места работы отца (либо из ОСЗН или ФСС — в зависимости от вида трудовой занятости либо отсутствия таковой).
Кому нет смысла собирать справки и выписки для получения пособия
В п. 4 приказа № 1012н перечислены категории граждан, которым даже при наличии всех необходимых документов пособие не назначается. К ним относятся российские и иностранные граждане, а также лица без гражданства:
- Дети которых находятся на полном гособеспечении.
Лица, которым предоставляется право на полное гособеспечение, перечислены в законе «О дополнительных гарантиях по социальной поддержке детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей» от 21.12.1996 № 159-ФЗ.
- Лишенные родительских прав или ограниченные в них.
По ст. 69 Семейного кодекса РФ родители могут быть лишены родительских прав, если они уклоняются от исполнения родительских обязанностей или злоупотребляют ими, а также если жестоко обращаются с детьми, страдают от хронического алкоголизма или наркомании, совершили умышленное преступление против ребенка или другого члена семьи.
Не предусмотрены детские пособия и для тех граждан РФ, которые переехали в другую страну на постоянное место жительства.
Обеспечение единовременным пособием при рождении ребенка — амурское ро
Какие документы необходимо
представить для получения единовременного пособия при рождении
ребенка?
Для назначения и выплаты
единовременного пособия при рождении ребенка представляются: заявление о
назначении этого пособия, справка о рождении ребенка, выданная органами ЗАГСа,
справка с места работы другого родителя либо из органов социальной защиты (если
один родитель не работает), о том, что такое пособие не
назначалось.
При необходимости
предоставляются:
— выписка из решения об
установлении над ребенком опеки (копия вступившего в законную силу решения суда
об усыновлении, копия договора о передаче ребенка (детей) на воспитание в
приемную семью) — для лица, заменяющего родителей (опекуна, усыновителя,
приемного родителя);
— копия разрешения на
временное проживание по состоянию на 31 декабря 2006 года- для иностранных
граждан и лиц без гражданства, временно проживающих на территории Российской
Федерации и не подлежащих обязательному социальному
страхованию.
—свидетельствоо
расторжении брака, — в случае, если брак между родителями
расторгнут;
— документ, подтверждающий
совместное проживание на территории Российской Федерации ребенка с одним из
родителей (например, в случае расторжения брака).
В рамках пилотного проекта
«Прямые выплаты» заявление о выплате пособия представляется по форме,
утвержденной Приказом Фонда социального страхования Российской от 24.11.2022 №
578.
Каким образом должна быть оформлена
работодателем справка о неполучение работником единовременного пособия при
рождении ребенка?
Форма справки с места работы
другого родителя о том, что пособие не назначалось, на законодательном уровне
не установлена.
Учитывая то, что нормативными
правовыми актами Российской Федерации не установлен единый образец справки,
то при ее оформлении следует руководствоваться лишь подпунктом«в» пункта 28Порядка № 1012н.
Таким образом справка о
неполучение работником единовременного пособия при рождении ребенка
составляется в свободной форме. При этом в тексте справки обязательно
должно быть указано на то, что
единовременное пособие при рождении ребенка
ее получателю не назначалось.
Имеет ли право на получение единовременного пособия
при рождении ребенка его опекун? Опекунство оформлено в отношении 2-хмесячного
ребенка.
Кроме родителей ребенка, право
на получение единовременного пособия при рождении ребенка имеют лица,
заменяющие родителей. Согласно Семейного кодекса РФ в круг лиц, на которых
возложено исполнение родительских обязанностей, а также защита прав и интересов
детей входят, в том числе опекуны.
Таким образом, право на
получение единовременного пособия при рождении ребенка наравне с родителями
имеют и опекуны.
Уработника организации в семье родилась
двойня. Порядок назначения и выплаты пособия в данной случае?
Единовременное пособие при
рождении в данном случае выплачивается на каждого ребенка.
Работница по месту работы представила заявление о
назначении единовременного пособия при рождении ребенка. К заявлению приложила
справку о рождении ребенкаформы № 25. Нужно ли требовать от работницы справку от отца
ребенка о том, что он это пособие не получил?
Справки о рождении ребенка формы
№ 25 свидетельствует о том, что сведения об отце ребенка
внесены в запись акта о рождении на основании заявления матери
ребенка. Данная форма справки устанавливает то, что отец ребенка является
вымышленным лицом.
Соответственно, требование
работодателя о представлении работницей справки о том, что отец
ребенка не получал пособие при рождении ребенка, не будет иметь
законных оснований.
Имеет ли право работодатель требовать справку из
ЗАГСаформы № 24для выплаты единовременного пособия на рождение
ребенка, рожденного на Украине и являющегося гражданином Украины, мать которого
постоянно проживает и работает на территории Российской
Федерации?
Для назначения и выплаты
единовременного пособия на ребенка, рожденного на Украине, необходимо
представить документы, предусмотренныепунктом28 Приказа
Минздравсоцразвития РФ от 23.12.2009 № 1012н «Об утверждении Порядка и условий
назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей». Это
заявление о назначении пособия; документ и его копия, подтверждающий факт
рождения и регистрации ребенка, выданный компетентным органом иностранного
государства, переведенный на русский язык и скрепленный гербовой печатью, а
также справку, что отец ребенка не использует отпуск по уходу за ребенком и не
получает пособия.
Таким образом, справка о
рождении ребенка выдается Российскими органами ЗАГСа только в случае рождения и
регистрации ребенка на территории Российской Федерации. В рассматриваемой
ситуации она не требуется.
Имеют ли право мужчины, проходящие службу в
качестве рядового и начальствующего состава в органах внутренних дел, на
получение единовременного пособия при рождении ребенка?
Согласно статье 4 Федерального
закона от 19.05.1995 № 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим
детей» мужчины, проходящие службу в качестве лиц рядового и начальствующего
состава в органах внутренних дел, имеют право на получение единовременного
пособия при рождении ребенка по месту службы.
Необходимо ли предоставление справки с места работы
отца, для получения единовременного пособия при рождении ребенка, если брак у
родителей расторгнут?
Если брак между родителями
ребенка на момент обращения за единовременным пособием при рождении ребенка
расторгнут, то предоставление такой справки (о том, что указанное пособие отцу
не выплачивалось) не требуется. В этом случае представляется свидетельство о
расторжении брака и документ, подтверждающий совместное проживание на
территории Российской Федерации ребенка с одним из родителей.
В течение какого срока можно получить
единовременное пособие при рождении ребенка?
Единовременное пособие при
рождении ребенка назначается, если обращение за ним последовало не позднее
шести месяцев со дня рождения ребенка.
Размеры государственных пособий гражданам, имеющим
детей, в районах и местностях, где установлены районные коэффициенты к
заработной плате, определяются с применением таких коэффициентов. Начисление
районных коэффициентов производиться по месту жительства или по месту работы
работника?
Районный коэффициент применяется
по месту фактической работы работника, т.е. независимо от местонахождения
работодателя, в штате которого состоит работник и независимо от места его
проживания. В трудовом договоре обязательно включаются сведения о месте
работы.
Следовательно, единовременное
пособие при рождении рассчитывается с учетом районного коэффициента,
установленного к местности, где работает работник.
Какие документы необходимо предоставить для
назначения и выплаты единовременного пособия при рождении ребенка при условии,
что ребенок родился в Испании?
Для назначения и выплаты
единовременного пособия при рождении ребенка предоставляются:
-заявление о назначении
пособия;
-копия свидетельства о рождении
ребенка, выданного консульским учреждением Российской Федерации за пределами
территории Российской Федерации при рождении ребенка на территории иностранного
государства;
— справка с места работы другого
родителя о том, что пособие не назначалось и не выплачивалось, в том случае,
если другой родитель работает на территории Российской
Федерации.
В рамках пилотного проекта
«Прямые выплаты» заявление о выплате пособия представляется по форме,
утвержденной Приказом Фонда социального страхования Российской Федерации от
24.11.2022 № 578.
Ребенок работника умер через пять дней после
рождения. Имеет ли право работник получить единовременное пособие при рождении
ребенка?
Согласно действующего
законодательства единовременное пособие при рождении ребенка не выплачивается
только при рождении мертвого ребенка.
Поскольку у работника родился
живой ребенок, то он имеет право на получение единовременного пособия при
рождении ребенка на общих основаниях.
У работника несколько мест работы. К какому
работодателю ему следует обратиться с документами для выплаты
пособия при рождении ребенка?
Документы для назначении пособия
могут быть поданы любому работодателю, по выбору
работника.
Сложные ситуации с оформлением справки о неполучении пособия
В современном мире существует определенное количество компаний, которые занимаются вопросами оформления документации в тех случаях, когда граждане самостоятельно не могут решить этот вопрос. К подобным моментам относится несогласие одного из родителей подписывать документ или бюрократические неприятности в ФСС, когда родитель-составитель документа является индивидуальным предпринимателем.
Подобные организации берут на себя заботы по оформлению документов, руководствуясь в работе правовыми нормами и стандартами. Как правило, в перечень возможностей специалистов входит получение справок от недобросовестных родителей и государственных служащих, которые не выполняют своих обязанностей.
Конечно, за услуги частных юристов придется заплатить, так что каждый родитель вправе самостоятельно решать, заниматься ли получением справки самостоятельно или лучше переложить ответственность на чужие плечи.
Список документов для получения пособия по беременности и родам
Для оформления пособия по беременности и родам (БиР) работнице необходимо предоставить работодателю следующий пакет документов:
- сведения о застрахованном лице;
- справки о сумме заработка с предыдущих мест работы за расчетные 2 года, если таковой имеется;
- заявление о замене лет расчетного периода, если сумма пособия при замене периодов увеличивается.
ВАЖНО! Пособие не выплачивается, если сотрудница обратилась за ним по истечении 6 месяцев после окончания отпуска по БиР (ст.12 закона «Об обязательном соцстраховании» от 29.12.2006 № 255-ФЗ).
Дополнением к пособию по БиР является пособие в связи с постановкой на учет в ранние сроки беременности. С 01.07.2021 года оно выплачивается с иными условиями. Что это за условия, можно узнать из типовой ситуации КонсультантаПлюс.
Работодатель, получив от сотрудницы весь пакет документов, в течение 5 календарных дней обязан передать их в ФСС. Фонд в течение 10 дней приинимает решение о выплате и перечисляет пособия декретнице.
Готовую инструкцию по получению пособия по беременности и родам вы найдете в КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к системе бесплатно и переходите в Готовое решение.