Статья 7. Закон Об обязательном социальном страховании N 255-ФЗ от 29.12.2006

Как оформить больничный лист

Выдавать больничный лист имеют право только медицинские организации или индивидуальные предприниматели, имеющие лицензию на проведение экспертизы временной нетрудоспособности: больницы, поликлиники, частные клиники, в которые вы обратились. Акт о прекращении работы выдается медицинским работникам этих организаций или подрядных организаций: врачу, фельдшеру или стоматологу.

Э ЛН – электронный листок нетрудоспособности, выдается в первый или последний день болезни. Если второе, то сразу закрывается. В строке «Дата выдачи» указывается дата выдачи.

Если вы пошли к врачу после работы, попросите его выписать больничный лист со следующего дня — это законно. Если вы проработали весь день и открыли больничный в этот же день, бухгалтер не сможет начислить вам зарплату и пособие по временной нетрудоспособности одновременно.

Врач создает больничный в медицинской информационной системе, и лист автоматически отправляется в ФСС. Больничный создается только один, независимо от того, у скольких работодателей вы работаете.

Если врач допустил ошибку при заполнении своей части листа, он может аннулировать ошибочное прекращение работы и выдать дубликат с правильными данными. В больничном не указывается диагноз — это нарушение врачебной тайны. Но коды причин инвалидности могут сообщить вам, были ли вы больны, ранены, помещены в карантин или ухаживаете за ребенком.

Больничный лист оформляется и закрывается в медицинской организации. Если вас направили в другую больницу, заполните новую форму (продолжение).

Электронный больничный приходит из медицинской организации при ФСС. ФСС запрашивает информацию обо всех местах работы заболевшего в Пенсионном фонде и рассылает запрос всем работодателям. Работодатель и ФСС самостоятельно обмениваются информацией об электронном больничном и выплачивают каждому работнику свою долю компенсации: работодатель — за первые три дня больничного, фонд — за все остальное.

Для получения пособия от ФСС необходимо заполнить и предоставить работодателю информацию о своих контактных данных и способе получения пособия — Сведения о застрахованном лице. Получить пособие можно двумя способами: денежным переводом или банковской картой.

С 1 января 2022 года сведения о застрахованных будут запрашиваться при приеме на работу. Если вы не сменили место работы в 2022 году, вы можете в любое время отправить информацию своему работодателю. Если этого не сделать до закрытия больничного листа, ФСС не сможет перечислить пособие.

Если информация изменилась, например изменились банковские реквизиты, необходимо заполнить и передать работодателю новые.

Поданные сведения работодатель должен отправить в ФСС в течение 3 рабочих дней.

Почему важно брать больничный? В случае ошибки заполнения врач аннулирует ЭЛС и взамен выдает дубликат с тем же номером, но с верными данными. Врач может самостоятельно исправить листок нетрудоспособности, пока работодатель не заполнил его со своей стороны. Плохо оформленный госпиталь работодатель не примет — придется делать заново.

Если, выполнив свою часть ЭЛН, работодатель допустил ошибку, отменить его уже сложнее – это можно сделать только обратившись в ФСС.

Особенности начисления и оплаты больничного в зависимости от ситуации

Оплата выходных или праздничных дней. Вам будут платить каждый день, указанный в перерыве в работе: рабочие дни, выходные и праздничные дни.

Если вы заболеете во время командировки в Россию, вам будет выдан оплачиваемый больничный в обычном порядке. Если вы заболели во время командировки за границу и получили документы из страны, в которой заболели, то оплачиваемые больничные вы получите только после их легализации и замены на больничные по российскому образцу.

Неприятный нюанс заключается в том, что поскольку вы не можете выполнять служебное поручение при болезни и получать пособия, средний заработок во время болезни не фиксируется.

Оплата больничного по уходу за ребенком. Если ваш ребенок или внук заболел, вы можете подать заявление на получение больничного листа для ухода за ребенком. Его может выдать любой член семьи, опекун или попечитель. Вам нужно только указать степень родства в документе.

Эти правила распространяются на всех детей. Например, если у вас двое детей в возрасте до 7 лет, вам будет выплачено не более 120 выходных дней.

В 2022 году больничный лист ребенка до 7 полных лет включительно оплачивается в полном объеме вне зависимости от места лечения – на дому или в стационаре. Страховой стаж взрослого не влияет на количество больничных дней ребенка – ему будет выплачено 100% заработка, даже если стаж менее 8 лет.

Если ребенку 8 лет или больше и он лечится дома, вы получите полную оплату только за первые 10 дней лечения. В последующие дни будет платить только 50%. В случае госпитализации ребенка больничный будет оплачиваться так же, как если бы вы сами болели.

Пособия по болезни при беременности и родах. Документ выдается гинекологом-акушером или фельдшером на 30 неделе беременности сроком на 140 дней. В некоторых случаях (многоплодная беременность, осложненные роды) больничный лист выдается на более длительный срок – 154, 156 или 194 дня.

Вы не получите оплачиваемый отпуск по беременности и родам, если вы находитесь в запланированном отпуске или другом отпуске по беременности и родам.

Выходное пособие. Если вы работаете в нескольких местах одновременно, вам будут платить в каждом месте. Электронные больничные будут автоматически предлагаться всем работодателям.

Пособие по болезни после выхода на пенсию. Если вы заболели до увольнения и продолжаете болеть после, то больничный будет начисляться в обычном порядке. Если вы уволитесь с работы, не сможете найти работу и заболеете в течение 30 дней, вы получите 60% дохода по нетрудоспособности, независимо от продолжительности страхового периода. АНО придет к бывшему работодателю. Если член вашей семьи заболеет после увольнения, выплаты не будут.

Женщины, уволенные в связи с закрытием предприятий, предприниматели и частнопрактикующие врачи, если они уплатили добровольные взносы в ФСС, после прекращения своей деятельности имеют право на больничный лист забеременеть в течение 12 месяцев с момента получения официального статуса безработной.

Если сотрудник нарушил схему оплаты труда, больничный может быть сокращен. Когда вы больны, вы не можете без уважительной причины нарушать больничный режим. Например, если вы не обратитесь к врачу или на осмотр в назначенный день, ваше пособие будет уменьшено до минимальной суммы со дня обнаружения нарушения.

Они также уменьшат выплаты, если вы заболеете или получите травму в результате отравления алкоголем или наркотиками.

Расчет больничного

Продолжительность больничного листа зависит от стажа работы и дохода за два года.

Чем больше стаж – период, в течение которого человек был застрахован на случай болезни, беременности и родов – тем больше больничный.

Учитываются все доходы за два года, полученные от всех работодателей. Учитываются только официальные доходы, на которые начислены страховые взносы. Например, оклад, премия, отпускные. Больничные и пособия по уходу за ребенком не учитываются.

Для расчета этой суммы в бухгалтерию принесите справку 182н о предыдущей работе. Такой документ выдается при увольнении или по требованию бывшего работника – справка о доходах и суммах налогов для физического лица не подойдет.

Если у вас нет справки 182н, вы можете попросить нового работодателя запросить информацию о доходах в ПФР. Либо бухгалтер будет рассчитывать надбавку на основании имеющейся у него информации и исходя из того, что месячный доход не может быть ниже МРОТ. Если предоставить справку после получения пособия, сумма пособия будет пересчитана.

Минимальный и максимальный больничный. Больничный лист рассчитывается исходя из заработка за предыдущие два года. Но есть пределы. Закон устанавливает ограничения на размер учитываемого годового заработка. В 2020 году он составлял 912 000 рублей, в 2021 году — 966 000 рублей.

Если вы выиграли больше, сумма превышения не будет учитываться. Например, если вы заработали 1 000 000 рублей в 2021 году, в расчет войдет только 966 000 рублей.

Общая формула расчета больничного. Больничный оплачивается в календарных днях, то есть за весь период, за который выдан листок нетрудоспособности. Праздничные и выходные дни оплачиваются в обычном порядке.

Подробный алгоритм расчета больничного сложен и учитывает множество переменных. Но в самом общем виде это выглядит так:

1. Перечислите все доходы за два года, за которые были заработаны страховые взносы. Если она меньше 24 минимальных заработных плат, то на 1 июня 2022 года она составляет 15 279 рупий × 24 = 366 696 рупий, для дальнейшего расчета возьмите 366 696 рупий. Если заработок за два года больше предельной суммы, в 2022 году она составляет 1 878 000 руб., берется максимальная сумма.
2. Найдите свой средний дневной заработок, разделив его на 730 дней.
3. Укажите процент выплаты в зависимости от продолжительности страхового периода. Умножьте свой средний дневной заработок на процент оплаты.
4. Сравните свое пособие по безработице с минимальной суммой, равной минимальной заработной плате, деленной на количество дней в месяце. Если пособие меньше минимальной суммы, учитывается минимальная сумма.
5. Умножьте количество дней болезни.

Пособия по инвалидности имеют минимальное и максимальное значения.

Минимум исчисляется из минимальной заработной платы, действующей в период нетрудоспособности.

Например, суточные исходя из минимальной заработной платы составят:

• В месяцах из 31 дня, например, в июле 2022 г. — 15 279 р/31 = 492,87 р;
• В месяцах по 30 дней, например, в июне 2022 г. — 15 279/30 р. = 509,30 р.;
• В феврале 2022 года, когда действовала предыдущая минимальная заработная плата, 13 890 / 28 рандов = 496,07 рандов.

Максимальная среднедневная заработная плата в 2022 году — не более 2572,6 руб. в день:

(912 000  966 000) / 730 дней = 2572,6 Р

В 2022 году максимальный размер пособия по временной нетрудоспособности составляет 36 016,4 рубля за двухнедельный отпуск по болезни.

С 2022 года минимальная заработная плата учитывается с учетом районных тарифных коэффициентов (они могут устанавливаться в районах Крайнего Севера, Приморья и других регионов). А если работник работал по совместительству или по совместительству, расчет средней заработной платы минимального размера оплаты труда определяется пропорционально продолжительности рабочего времени. Например, для работника, работающего неполный рабочий день, его средний дневной заработок должен сравниваться с половиной минимальной заработной платы.

Как правило, самостоятельно рассчитать свой точный доход за год проблематично – воспользуйтесь помощью бухгалтера. Помимо основных данных, необходимо учитывать множество переменных: например, «северный коэффициент», отпускные.

Но в любом случае больничный всегда меньше зарплаты.

Если ваш профессиональный стаж составляет менее полугода, больничный лист рассчитывается по минимальной заработной плате.

Пример расчета остановки работы. Рассчитайте размер пособия за 10 дней июля 2022 года.

Допустим, у вас есть 5-летний опыт. Зарплата в 2020 г. — 600 000 руб., в 2021 г. — 650 000 руб. Эти суммы не превышают предельных значений для расчета больничных, поэтому учитываются в полном объеме.

1. Рассчитаем доход за два года: 600 000 650 000 = 1 250 000 рэндов. Это меньше максимального заработка в 1 878 000 рэндов и больше минимального 366 696 рэндов. Это означает, что фактический заработок включается в дальнейшие расчеты.
2. Найдите средний дневной заработок, разделив полученную сумму на 730 дней: 1 250 000 рэндов / 730 дней = 1 712,33 рэнда.
3. Определим суточные в зависимости от стажа работы: 1712,33 Р × 80% = 1369,86 Р.
4. Определите минимальное пособие по безработице. Для этого минимальную заработную плату нужно разделить на 31 день — именно столько она составляет в июле. Получаем 492,87 р.
5. Суточные, основанные на фактическом заработке и пособиях, выше, чем минимальные суточные, поэтому применяется рассчитанное значение.
6. Умножьте суточные на количество дней болезни: 1 369,86 рэндов × 10 дней = 13 698,6 рэндов. Из них 1 369,86 рэндов × 3 = 4 109,58 рэндов возьмет на себя работодатель, 1 369,86 × 59 франков.
7. Вычесть НДФЛ: 4109,58 × 13% = 534 Р (НДФЛ, который будет удержан работодателем), 9589,02 × 13% = 1247 Р (НДФЛ, который будет удержан ФСС).
8. Сумма больничных за 10 дней, подлежащих оплате на руки: 13 698,6 — 1 781 = 11 917,6 Р, из которых работодатель перечисляет 3 575,58, а ФСС — 8 342,02.

Статья 6. условия и продолжительность выплаты пособия по временной нетрудоспособности консультантплюс