В каких случаях положено пособие
Все нормы законодательства об увольнениях инвалидов изложены в Трудовом кодексе Российской Федерации.
К примеру, в статье 83 указанного законодательного акта говорится:
«Трудовой договор подлежит прекращению по следующим обстоятельствам, не зависящим от воли сторон:
5) признание работника полностью неспособным к трудовой деятельности в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации…»
Здесь речь идет исключительно о лицах с 1 группой инвалидности. Она присваивается при полной утере трудоспособности.
Иначе обстоят дела с тружениками, которым дали 2 и 3 группу инвалидности. Им трудится не запрещено, состояние здоровья позволяет. Однако на практике человеку необходимы специальные или более мягкие условия. Ведь трудится наравне со здоровыми он уже не в состоянии.
Существует два пути выхода из ситуации:
- прекращение трудовых отношений и расторжение трудового договора;
- перевод на иное место.
Решение необходимо принимать по обоюдному согласию. То есть руководство обязано предложить место (если таковое имеется на производстве), а работник волен согласиться или нет.
Все действия работодателя и работника должны быть письменно оформлены, например, отказ от предложенной должности.
Кроме того, работодатель может уволить работника-инвалида по следующим основаниям, предусмотренным нормами Трудового права:
- Не соответствие должности, которую занимает инвалид. Такой факт должен подтверждаться заключением аттестационной комиссии;
- Работодатель прекращает свою деятельность;
- Работодатель производит сокращение численности штата своих работников;
- Совершение инвалидом прогула;
- Работники инвалид находился на рабочем месте в состоянии алкогольного или наркотического или иного опьянения;
- Работник систематически игнорирует свои трудовые обязанности;
- Реорганизация.
Факт всех проступков должен быть зафиксирован письменно. Например, факт опьянения должен быть оформлен актом за подписью медицинского работника. В случае прогула, акт составляется руководителем, в случае несоответствия должности — квалификационной комиссией и т.д.
Увольнение трудоспособного человека с ограничениями по здоровью по инициативе работодателя по иным основаниям недопустимо. Оно карается:
- административной ответственностью — штрафом работодателю;
- восстановлением на месте службы обиженного труженика в судебном порядке (по желанию).
Налоги и страховые взносы в связи с выплатой компенсации при увольнении
При увольнении с компенсационных сумм (кроме выплат за неиспользованный отпуск) НДФЛ не исчисляется до некоторого предела. В соответствии с нормами ст. 217 НК РФ, как только суммы компенсаций станут превышать 3-кратный размер среднемесячного заработка, вступают в силу обязательства по исчислению данного налога.
Для лиц, работавших в районах Крайнего Севера, этот порог установлен в размере 6-кратного месячного заработка (письмо Минфина России от 25.10.2022 № 03-04-06/82289, определение ВС РФ от 16.06.2022 № 307-КГ16-19781).
При оформлении справки о доходах (бывшая 2-НДФЛ):
- сумма компенсации не вносится в документ, если она не облагается НДФЛ;
- если сумма компенсации превышает величины, оговоренные ст. 217 НК РФ, то в части превышения она приводится с кодом дохода 4800.
Подробнее о порядке заполнения справки о доходах читайте в нашей рубрике.
Что касается налога на прибыль, то суммы, выплачиваемые в рамках увольнения по взаимному согласию, относятся к расходам на оплату труда (п. 9 ст. 255 НК РФ). При этом в письме Минфина РФ от 23.04.2022 № 03-04-05/29191 обращается внимание на следующие условия признания данных выплат расходами:
- выплаты определены в трудовом или коллективном договоре, дополнительном соглашении к трудовому договору либо непосредственно в соглашении о расторжении договора;
- соблюдаются критерии ст. 252 НК РФ.
ВАЖНО! Одним из основных критериев признания расходов в целях налогообложения прибыли, изложенных в ст. 252 НК РФ, является экономическая обоснованность.
Поэтому во избежание риска доначисления налога на прибыль стоит позаботиться о надежном экономическом обосновании выплат. Во-первых, назначать выплаты в разумных размерах. Во-вторых, постараться обосновать само увольнение сотрудника по данному основанию. Например, необходимостью найма более высококвалифицированного специалиста в связи с усложнением задач.
Какую сумму увольнительных безопасно списать в расходы, см. здесь.
При увольнении сотрудника по обоюдному согласию компенсационные выплаты не облагаются страховыми взносами в тех же пределах, что установлены для НДФЛ (3-кратный и 6-кратный средний заработок). И также по аналогии с НДФЛ исключением является компенсация, выплачиваемая за неиспользованный отпуск; эта сумма включается в базу для исчисления страховых взносов.
Размер выходного пособия при увольнении по инвалидности
Порядок расчета рассмотрим на конкретном примере.
Сотрудник нефтегазового предприятия Яковлев В.Я. стал инвалидом 1 группы в результате перенесенного ишемического инсульта. В стационаре он находился с 4 по 30 ноября 2022 г. Далее проходил лечение амбулаторно с 1 декабря 2022 года по 23 мая 2022г.
Врачебная комиссия учреждения МСЭ установила для Яковлева В.Я. 1 группу инвалидности.
5 июня работодателю были переданы документы через родственников, поскольку инвалид сам не смог этого сделать из-за парализации. Сотрудник отдела кадров составил акт приема-передачи следующих документов:
- лист нетрудоспособности, закрытый 23.05.2022;
- справка об установлении инвалидности от 26.05.2022;
- индивидуальная программа реабилитации.
Яковлев В.Я. из-за перенесенного заболевания полностью нетрудоспособен, поэтому последовало расторжение трудового договора в соответствии с заключением медицинской комиссии. Заявление от работника в этом случае не требуется (в отличие от увольнения по собственному желанию).
На основании представленных документов сотрудник отдела кадров подготовил приказ об увольнении Яковлева В.В. 5 июня, т.е. в день поступления документов. На дату установления инвалидности, т.е. 26 мая, уволить сотрудника организация не имеет права, т.к. подтверждающие документы получены позже.
В бухгалтерии предприятия Яковлеву В.Я. были сделаны следующие начисления:
Пособие по временной нетрудоспособности.
База для расчета – заработная плата работника за два года, предшествующих заболеванию (2022 и 2022 г.г).
| Базовый период | Заработок | Предельная величина, установленная для оплаты больничных листов | Расчетная величина для оплаты больничного |
| 2022 | 699 812,09 | 670 000 | 670 000,00 |
| 2022 | 690 747,04 | 718 000 | 690 747,04 |
| Итого: | 1 390 559,13 | — | 1 360 747,04 |
Среднедневной заработок: 1 360 747,04/730=1864,04
Яковлев В.Я. находился на лечении с 4 ноября 2022 по 23 мая 2022г., это 201 календарный день. Выплата по больничному листу составит:
| Дата, месяц | Число календарных дней | Среднедневной заработок | Процент оплаты | Сумма |
| 4-30 ноября | 27 | 1864,04 | 100 | 50 329,08 |
| 1-31 декабря | 31 | 1864,04 | 100 | 57 785,24 |
| 1-31 января | 31 | 1864,04 | 100 | 57 785,24 |
| 1-28 февраля | 28 | 1864,04 | 100 | 52 193,12 |
| 1-31 марта | 31 | 1864,04 | 100 | 57 785,24 |
| 1-30 апреля | 30 | 1864,04 | 100 | 55 921,20 |
| 1-23 мая | 23 | 1864,04 | 100 | 42 872,88 |
| Итого: | 201 | 374 672,00 |
Общая сумма пособия по временной нетрудоспособности составила 374 672 руб. Сумма достаточно внушительная, но следует учесть, что в течение полугода гражданин не имел дохода.
Компенсация за неиспользованный отпуск
Яковлеву В.Я. положена компенсация за 25 дней отпуска. Для определения среднего заработка берется период с июня 2022 по май 2022г. С ноября по май работник был на больничном листе и начислений за эти месяцы не имеет:
| Месяц | Заработная плата | Количество смен по графику | Количество отработанных дней |
| 06.17 | 57 562,25 | 21 | 21 |
| 07.17 | 55 648,12 | 23 | 23 |
| 08.17 | 60 138,20 | 23 | 23 |
| 09.17 | 63 615,00 | 21 | 21 |
| 10.17 | 62 114,36 | 22 | 22 |
| 11.17 | — | — | — |
| 12.17 | — | — | — |
| 01.18 | — | — | — |
| 02.18 | — | — | — |
| 03.18 | — | — | — |
| 04.18 | — | — | — |
| 05.18 | — | — | — |
| Всего: | 299 077,97 | 110 | 110 |
Средний дневной заработок (СДЗ)определяется по формуле:
СДЗ=ГЗ/КМ/29,3, где
ГЗ – общая сумма начисленной заработной платы за отработанное время за календарный год до увольнения(в приведенном примере это с июня 2022 по май 2022);
КМ — количество месяцев, отработанных в году;
29,3 – коэффициент, отражающий среднемесячное количество дней в году.
У Яковлева В.Я. средний дневной заработок составил:
299077,97: 5 : 29,3 =2041,48
Размер компенсации: 2041,48*25=51 037 руб.
Выходное пособие при увольнении по инвалидности, его расчет:
Сумма двухнедельного пособия для Яковлева В.Я. составит:
299 077,97:110*10= 27 188,91
Таким образом, среднедневной заработок в этом случае выше, он составил 2718,89.
Тк рф статья 178. выходные пособия. выплата среднего месячного заработка за период трудоустройства или единовременной компенсации консультантплюс
(в ред. Федерального закона от 13.07.2020 N 210-ФЗ)
(см. текст в предыдущей редакции)
При расторжении трудового договора в связи с ликвидацией организации (пункт 1 части первой статьи 81 настоящего Кодекса) либо сокращением численности или штата работников организации (пункт 2 части первой статьи 81 настоящего Кодекса) увольняемому работнику выплачивается выходное пособие в размере среднего месячного заработка.
(в ред. Федеральных законов от 30.06.2006 N 90-ФЗ, от 13.07.2020 N 210-ФЗ)
(см. текст в предыдущей редакции)
В случае, если длительность периода трудоустройства работника, уволенного в связи с ликвидацией организации (пункт 1 части первой статьи 81 настоящего Кодекса) либо сокращением численности или штата работников организации (пункт 2 части первой статьи 81 настоящего Кодекса), превышает один месяц, работодатель обязан выплатить ему средний месячный заработок за второй месяц со дня увольнения или его часть пропорционально периоду трудоустройства, приходящемуся на этот месяц.
(часть вторая в ред. Федерального закона от 13.07.2020 N 210-ФЗ)
(см. текст в предыдущей редакции)
В исключительных случаях по решению органа службы занятости населения работодатель обязан выплатить работнику, уволенному в связи с ликвидацией организации (пункт 1 части первой статьи 81 настоящего Кодекса) либо сокращением численности или штата работников организации (пункт 2 части первой статьи 81 настоящего Кодекса), средний месячный заработок за третий месяц со дня увольнения или его часть пропорционально периоду трудоустройства, приходящемуся на этот месяц, при условии, что в течение четырнадцати рабочих дней со дня увольнения работник обратился в этот орган и не был трудоустроен в течение двух месяцев со дня увольнения.
(часть третья введена Федеральным законом от 13.07.2020 N 210-ФЗ)
В случае, предусмотренном частью второй настоящей статьи, уволенный работник вправе обратиться в письменной форме к работодателю за выплатой среднего месячного заработка за период трудоустройства в срок не позднее пятнадцати рабочих дней после окончания второго месяца со дня увольнения, а в случае, предусмотренном частью третьей настоящей статьи, — после принятия решения органом службы занятости населения, но не позднее пятнадцати рабочих дней после окончания третьего месяца со дня увольнения. При обращении уволенного работника за указанными выплатами работодатель производит их не позднее пятнадцати календарных дней со дня обращения.
(часть четвертая введена Федеральным законом от 13.07.2020 N 210-ФЗ)
Работодатель взамен выплат среднего месячного заработка за период трудоустройства (части вторая и третья настоящей статьи) вправе выплатить работнику единовременную компенсацию в размере двукратного среднего месячного заработка. Если работнику уже была произведена выплата среднего месячного заработка за второй месяц со дня увольнения, единовременная компенсация выплачивается ему с зачетом указанной выплаты.
(часть пятая введена Федеральным законом от 13.07.2020 N 210-ФЗ)
При ликвидации организации выплаты среднего месячного заработка за период трудоустройства (части вторая и третья настоящей статьи) и (или) выплата единовременной компенсации (часть пятая настоящей статьи) в любом случае должны быть произведены до завершения ликвидации организации в соответствии с гражданским законодательством.
(часть шестая введена Федеральным законом от 13.07.2020 N 210-ФЗ)
Выходное пособие в размере двухнедельного среднего заработка выплачивается работнику при расторжении трудового договора в связи с:
отказом работника от перевода на другую работу, необходимого ему в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, либо отсутствием у работодателя соответствующей работы (пункт 8 части первой статьи 77 настоящего Кодекса);
призывом работника на военную службу или направлением его на заменяющую ее альтернативную гражданскую службу (пункт 1 части первой статьи 83 настоящего Кодекса);
восстановлением на работе работника, ранее выполнявшего эту работу (пункт 2 части первой статьи 83 настоящего Кодекса);
отказом работника от перевода на работу в другую местность вместе с работодателем (пункт 9 части первой статьи 77 настоящего Кодекса);
признанием работника полностью неспособным к трудовой деятельности в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации (пункт 5 части первой статьи 83 настоящего Кодекса);
отказом работника от продолжения работы в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора (пункт 7 части первой статьи 77 настоящего Кодекса).
(часть в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)
(см. текст в предыдущей редакции)
Трудовым договором или коллективным договором могут предусматриваться другие случаи выплаты выходных пособий, а также устанавливаться повышенные размеры выходных пособий и (или) единовременной компенсации, предусмотренной частью пятой настоящей статьи, за исключением случаев, предусмотренных настоящим Кодексом.
(в ред. Федеральных законов от 02.04.2022 N 56-ФЗ, от 13.07.2020 N 210-ФЗ)
(см. текст в предыдущей редакции)