Что нужно для обращения в пенсионный фонд
Нужно ли работодателю составлять приказ о выплате пособия на погребение?
Документы — основания для начисления
Пособие может быть выплачено не только родственникам, законным представителям, но и иным гражданам, занимающимся организацией церемонии похорон и оплатой услуг по ней (ст. 10-1 ФЗ №8) на основании документов, предоставленных в бухгалтерию:
Начисление сумм умершему сотруднику документом «Начисление прочих доходов»
Для начисления сумм умершему сотруднику будет использовать документ Начисление прочих доходов (Зарплата – Начисления прочих доходов – Начисление прочих доходов), чтобы в дальнейшем в бухгалтерской программе в проводке по Кредиту проходил счет 76.10.
Предварительно в справочнике Виды прочих доходов физлиц(Выплаты – Виды прочих доходов физлиц) создаем новый элемент, в настройках которого указываем, что он не облагается НДФЛ и не является объектом обложения страховыми взносами:
В качестве суммы дохода в данном документе указываем общую сумму, рассчитанную в документе Увольнение — 41 271,98 руб.
Создание «Ведомости…» в ЗУП 3 на выплату всех начисленных сумм
Для закрытия взаиморасчетов с сотрудником в ноль, следует создать Ведомость…, в которую подтянуться все не выплаченные суммы:
Создание «Ведомости…» в ЗУП 3 на выплату только премии
Суммы по документу Начисление прочих доходов не отражаются в зарплатных отчетах и не увеличивают задолженность организации перед сотрудником. Поэтому для того, чтобы закрыть взаиморасчеты с работником в ноль, следует создать Ведомость…, в которую подтянется только не выплаченная сумма по премии:
Создание «Отражения зарплаты в бухучете» в ЗУП 3
В ЗУП 3 создаем документ Отражение зарплаты в бухучете (Зарплата – Отражение зарплаты в бухучет — Отражение зарплаты в бухучет), в который попадут все три начисленные суммы:
Создание «Отражения зарплаты в бухучете» в ЗУП 3
В ЗУП 3 создаем документ Отражение зарплаты в бухучете (Зарплата – Отражение зарплаты в бухучет — Отражение зарплаты в бухучет), в который попадут две начисленные суммы:
Операции по начисленным и выплачиваемым суммам в Бухгалтерии 3
После синхронизации с Бухгалтерией 3 по документу Отражение зарплаты в бухучет появятся проводки:
В нашем примере в качестве Дебетового счета будет проходить 26 счет:
Так как выплата будет производиться не умершему сотруднику, а его родственникам, то следует создать документ Операция (Операции – Операции, введенные вручную — Операция), в котором сделать «переброску» сумм с 70 на счет 76.09:
В зависимости от того, каким образом родственники умершего сотрудника хотят получить причитающиеся суммы: наличкой или по безналу, в Бухгалтерии 3 необходимо будет создать документ Выдача наличных(Банк и касса – Кассовые документы – Выдача наличных) или Списание с расчетного счета(Банк и касса – Банковские выписки – Списание с расчетного счета).
В нашем примере производится выплата через кассу, поэтому оформляем документ Выдача наличных, в котором указываем:
- Вид операции— Прочий расход
- Сумму – 25 062,15 руб.
- Счет дебета– 76.09
Операции по начисленным и выплачиваемым суммам в Бухгалтерии 3
После синхронизации с Бухгалтерией 3 по документу Отражение зарплаты в бухучете появятся проводки:
- Дт Счет затрат – Кт 70 — по сумме Премии (в нашем примере в качестве Дебетового счета будет проходить 26 счет)
- Дт Счет затрат – Кт 76.10 – по остальным суммам (проходят по Виду операции – Доходы контрагентов)
Так как выплата будет производиться не умершему сотруднику, а его родственникам, то следует создать документ Операция (Операции – Операции, введенные вручную — Операция), в котором сделать «переброску» сумм премии с 70 на счет 76.10:
В зависимости от того, каким образом родственники умершего сотрудника хотят получить причитающиеся суммы: наличкой или по безналу, в Бухгалтерии 3 необходимо будет создать документ Выдача наличных(Банк и касса – Кассовые документы – Выдача наличных) или Списание с расчетного счета (Банк и касса – Банковские выписки – Списание с расчетного счета).
В нашем примере производится выплата через кассу, поэтому оформляем документ Выдача наличных, в котором указываем:
Вариант 2
Рассмотрим ситуацию на примере.
10 июля 2022 г. сотруднику Аспарагусову В.А. начислена премия в размере 2 000 руб. с выплатой ее в аванс 20.07.18.
16 июля 2022 г. стало известно, что сотрудник умер.:
19 июля 2022 г. родственники умершего обратились в организацию за выплатой причитающихся сумм работнику:
- Оплата по окладу (по часам) – 10 414,20 руб.
- Доплата за работу в ночное время – 682,23 руб.
- Компенсация за неиспользованный отпуск — 30 175,55 руб.
Общая сумма (за минусом премии) составила 41 271,98 руб.
Необходимо оформить выплату родственникам умершего сотрудника через кассу.
Виды выплат
После издания приказа об увольнении, бухгалтерия должна начислить соответствующие выплаты.
Умершему сотруднику полагаются выплаты как при обычном увольнении:
- Оклад;
- Больничный;
- Все необходимые надбавки;
- Премии;
- Компенсация за неиспользованный отпуск.
Помимо этих выплат, коллективным/трудовым договором или локально-нормативным актом (ЛНА) может быть предусмотрена выплата материальной помощи родственникам умершего работника. При этом работодатель может выплатить материальную помощь по собственной инициативе, даже если она не предусмотрена вышеуказанными документами.
Кроме этого, родственники, похоронившие умершего работника за свой счет, могут обратиться к работодателю за получением социального пособия на погребение, которое выплачивается за счет средств ФСС.
Порядок начисления всех выплат рассмотрим в таблице.
п/п | Наименование выплат | Порядок начисления | Особенности |
1. | Заработная плата | Начисление заработной платы происходит до дня смерти. Согласно табелю, рассчитываются отработанные дни, и начисляется зарплата. При этом учитываются все надбавки, премии и т. д. | День смерти не оплачивается |
2. | Компенсация за отпуск | Предприятие обязано выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск. Начисления производятся согласно действующему законодательству. Если на момент смерти работник уже находился в отпуске, который ему предоставили авансом, тогда назад деньги никто не возвращает. | |
3. | Больничный | Если человек умер во время своей болезни, тогда бюллетень закрывается в день смерти. | День смерти не оплачивается |
4. | Компенсация за погребение | Начисляется на основании предоставленных квитанций и счетов родственниками. Данную выплату может получить любой человек, который потратил свои личные сбережения на погребения. | Согласно нормативам |
Вопрос:
Как отразить начисление и сформировать заявление на погребение сотруднику в программе 1С: Зарплата и управление персоналом ред 3.1?
Выплаты по умершему сотруднику
При использовании данного сайта, вы подтверждаете свое согласие на использование файлов cookie в соответствии с настоящим уведомлением в отношении данного типа файлов.
Если вы не согласны с тем, чтобы мы использовали данный тип файлов, то вы должны соответствующим образом установить настройки вашего браузера или не использовать сайт
Где получить пособие
Пособия на погребение выдают в нескольких учреждениях. В таблице приведены организации, в которые надо подавать документы, в зависимости от социального статуса покойного.
Документальное оформление процедуры увольнения умершего работника
Поводом для увольнения работника предприятия является заявление.
Поскольку умерший сотрудник компании естественно никак не сможет его написать, то руководитель организации должен издать приказ об увольнения работника фирмы без наличия такового заявления.
Какие документы потребуются
Пакет требующихся документов также будет различаться в зависимости от места, куда вы обращаетесь за социальным пособием. В любом случае вам понадобятся:
- удостоверение личности организатора похорон (паспорт или иной документ);
- гербовое свидетельство о кончине гражданина, для погребения которого запрашивается пособие (выдается органами ЗАГС);
- квитанции и иные бумаги о расходах на траурную церемонию;
- заявление с просьбой о компенсации;
- номер счета для перечисления пособия.
Обратите внимание! Пенсионный фонд и другие государственные ведомства могут потребовать банковскую выписку по счету с указанием полных фамилии, имени и отчества владельца (Иван Иванович Иванов). «Сбербанк» по умолчанию выдает справку с указанием имени, отчества и первой буквы фамилии (Иван Иванович И.). Чтобы выписка подошла для ПФР, попросите банковского работника распечатать справку именно с указанием полной фамилии.
Какие подготовить бумаги
Для получения выплаты за организацию похорон или компенсации расходов после их проведения потребуется:
Какова сумма пособия на погребение
Эта сумма выплачивается на похороны умерших, не имеющих дополнительных льгот и проживающих в регионах, где не действует повышающий зарплатный коэффициент. Таких субъектов в РФ не слишком много, в большинстве городов повышающий коэффициент установлен на уровне от 10 до 100%.
Минимальный коэффициент в 10% установлен, к примеру, в некоторых регионах Калмыкии. 100% прибавка действует в районах Крайнего Севера, Заполярья и пр.
| № | Регион | Коэффициент | Размер пособия, руб. |
|---|---|---|---|
| 1 | Адыгея | 1 | 5740,24 |
| 2 | Алтай | 1,4 | 8036,336 |
| 3 | Башкортостан | 1,15 | 6601,276 |
| 4 | Бурятия | 1,2-1,3 | 6888,288 – 7462,312 |
| 5 | Баунтовский, Муйский, Северобайкальский районы, г. Северобайкальск | 1,7 | 9758,238 |
| 6 | Дагестан | 1,15-1,2 | 6601,276 – 6888,288 |
| 7 | Ингушетия | 1 | 5740,24 |
| 8 | Кабардино-Балкария | 1 | 5740,24 |
| 9 | Калмыкия | 1,1-1,3 | 6314,264 – 7462,312 |
| 10 | Карачаево-Черкессия | 1 | 5740,24 |
| 11 | Карелия | 1,15-1,4 | 6601,276 – 8036,336 |
| 12 | Коми | 1,2-1,5 | 6888,288 – 8610,36 |
| 13 | Воркута | 1,6 | 9148,384 |
| 14 | Марий-Эл | 1 | 5740,24 |
| 15 | Мордовия | 1 | 5740,24 |
| 16 | Саха (Якутия) | 1,7-2 | 9758,238 – 11480,48 |
| 17 | Северная Осетия | 1 | 5740,24 |
| 18 | Татарстан | 1 | 5740,24 |
| 19 | Тыва | 1,4-1,5 | 8036,336 – 8610,36 |
| 20 | Удмуртия | 1,15 | 6601,276 |
| 21 | Хакасия | 1,3 | 7462,312 |
| 22 | Чечня | 1 | 5740,24 |
| 23 | Чувашия | 1 | 5740,24 |
| 24 | Алтайский край | 1,15-1,25 | 6601,276 – 7175,3 |
| 25 | Краснодарский край | 1 | 5740,24 |
| 26 | Красноярский край | 1,3-1,8 | 7462,312 – 10332,432 |
| 27 | Приморский край | 1,3-1,4 | 7462,312 – 8036,336 |
| 28 | Ставропольский край | 1 | 5740,24 |
| 29 | Хабаровский край | 1,3-1,7 | 7462,312 – 9758,238 |
| 30 | Амурская область | 1,3-1,7 | 7462,312 – 9758,238 |
| 31 | Архангельская область | 1-1,4 | 5740,24 – 8036,336 |
| 32 | Астраханская область | 1-1,35 | 5740,24 – 7749,324 |
| 33 | Белгородская область | 1 | 5740,24 |
| 34 | Брянская область | 1 | 5740,24 |
| 35 | Владимирская область | 1 | 5740,24 |
| 36 | Волгоградская область | 1 | 5740,24 |
| 37 | Вологодская область | 1,15-1,25 | 6601,276 – 7175,3 |
| 38 | Воронежская область | 1 | 5740,24 |
| 39 | Ивановская область | 1 | 5740,24 |
| 40 | Иркутская область | 1,3-1,7 | 7462,312 – 9758,238 |
| 41 | Калининградская область | 1 | 5740,24 |
| 42 | Калужская область | 1 | 5740,24 |
| 43 | Камчатская область | 1,8-2 | 10332,432 – 11480,48 |
| 44 | Кемеровская область | 1,3 | 7462,312 |
| 45 | Кировская область | 1,15 | 6601,276 |
| 46 | Костромская область | 1,15 | 6601,276 |
| 47 | Курганская область | 1,15 | 6601,276 |
| 48 | Курская область | 1 | 5740,24 |
| 49 | Ленинградская область | 1 | 5740,24 |
| 50 | Липецкая область | 1 | 5740,24 |
| 51 | Магаданская область | 1,7 | 9758,238 |
| 52 | Московская область | 1 | 5740,24 |
| 53 | Мурманская область | 1,5-1,8 | 8610,36 – 10332,432 |
| 54 | Нижегородская область | 1 | 5740,24 |
| 55 | Новгородская область | 1 | 5740,24 |
| 56 | Новосибирская область | 1,25 | 7175,3 |
| 57 | Омская область | 1,15 | 6601,276 |
| 58 | Оренбургская область | 1,15 | 6601,276 |
| 59 | Орловская область | 1 | 5740,24 |
| 60 | Пензенская область | 1 | 5740,24 |
| 61 | Пермская область | 1,15-1,2 | 6601,276 – 6888,288 |
| 62 | Псковская область | 1 | 5740,24 |
| 63 | Ростовская область | 1-1,1 | 5740,24 – 6314,264 |
| 64 | Рязанская область | 1 | 5740,24 |
| 65 | Самарская область | 1 | 5740,24 |
| 66 | Саратовская область | 1 | 5740,24 |
| 67 | Сахалинская область | 1,6-2 | 9148,384 – 11480,48 |
| 68 | Свердловская область | 1,15-1,2 | 6601,276 – 6888,288 |
| 69 | Смоленская область | 1 | 5740,24 |
| 70 | Тамбовская область | 1 | 5740,24 |
| 71 | Тверская область | 1 | 5740,24 |
| 72 | Томская область | 1,3-1,7 | 7462,312 – 9758,238 |
| 73 | Тульская область | 1 | 5740,24 |
| 74 | Тюменская область | 1,15-1,217 | 6601,276 – 6985,872 |
| 75 | Ульяновская область | 1 | 5740,24 |
| 76 | Челябинская область | 1,15 | 6601,276 |
| 77 | Читинская область | 1,4-1,7 | 8036,336 – 9758,238 |
| 78 | Ярославская область | 1 | 5740,24 |
| 79 | Москва | 1 | 5740,24 |
| 80 | Санкт-Петербург | 1 | 5740,24 |
| 81 | Еврейская автономная область | 1,3 | 7462,312 |
| 82 | Бурятский автономный округ | 1,4 | 8036,336 |
| 83 | Коми-Пермяцкий автономный округ | 1,15-1,2 | 6601,276 – 6888,288 |
| 84 | Корякский автономный округ | 1,6-2 | 9148,384 – 11480,48 |
| 85 | Ненецкий автономный округ | 1,8 | 10332,432 |
| 86 | Таймырский автономный округ | 1,8 | 10332,432 |
| 87 | Усть-Ордынский автономный округ | 1,3 | 7462,312 |
| 88 | Ханты-Мансийский автономный округ | 1,7 | 9758,238 |
| 89 | Чукотский автономный округ | 2 | 11480,48 |
| 90 | Эвенкийский автономный округ | 1,5-1,6 | 8610,36 – 9148,384 |
| 91 | Ямало-Ненецкий автономный округ | 1-1,8 | 5740,24 – 10332,432 |
Несмотря на то что в Москве, Санкт-Петербурге, Краснодаре и некоторых других регионах повышающий коэффициент отсутствует, здесь также предусмотрены льготы на погребение. К примеру, в столице можно получить дополнительную меру поддержки в следующих объемах:
| Категории граждан | Льгота на погребение, руб. | Льгота на изготовление и установку надгробия, руб. |
|---|---|---|
| Неработающие пенсионеры | 11000 | — |
| Нетрудоустроенные лица | 11000 | — |
| Участники ВОВ | до 38400 | до 32803 |
| Ветераны боевых действий | 26280 | до 32803 |
| Ветераны воинской службы | 26280 | до 32803 |
| Военные | 26280 | до 26280 |
| Призывники-контрактники | 26280 | до 32803 |
Жители Санкт-Петербурга также могут претендовать на единовременную материальную помощь, компенсирующую похоронные расходы. Аналогичная выплата действует в Краснодаре – здесь ее размер составляет полторы тысячи рублей. Крымчане могут претендовать на пособие в объеме 3492 рублей. При похоронах пенсионеров сумма увеличивается до 6189 рублей.
В соседней статье мы рассказываем, как отразить пособие на погребение в бухучёте.
Кому и когда выдадут средства
Пособие на погребение могут получить близкие родственники или другие лица, которые взяли на себя организацию похорон. Это регламентировано в статье 10, пункте 1 закона №8 «О погребении и похоронном деле» от 12 января 1996 года.
Кто может претендовать на пособие
В п. 1 ст. 10 ФЗ №8 указано, что социальное пособие на похороны выдается людям, которые организовывали траурную церемонию за свой счет. При этом неважно, были ли они родственниками, друзьями, коллегами умершего или посторонними людьми. Главное – документально подтвердить несение расходов на погребение.
Кто несет расходы
Финансирует выплату пособия фонд соцстрахования. К работодателю за получением выплаты заявители обращаются в двух случаях:
- умерший работал в этой организации;
- заявитель работает в этой организации, и ему положено пособие за умершего несовершеннолетнего.
Впоследствии ФСС эти суммы компенсирует.
Бухгалтер должен на основании предоставленных документов начислить гражданину, понесшему похоронные расходы фактически, пособие. Его размер в текущем году составляет с 1 февраля — 6 124,86 рубля. В районах, где применяется районный коэффициент, при расчете следует учитывать и его значение.
Пособие выплачивается немедленно в тот же день, когда гражданин обратился за ним. Важным моментом можно считать срок обращения за пособием – не позднее 6 месяцев с момента печального события. Если срок пропущен, а выплата уже сделана, рассчитывать на компенсацию со стороны Фонда расходов, понесенных организацией, нельзя (п. 2,3 ст. 10 ФЗ №8).
Федеральным законом установлен перечень компенсируемых похоронных услуг:
- Документарное оформление погребения.
- Гроб и его доставка вместе с предметами для погребения.
- Перевозка на место похорон или кремации.
- Погребение или кремация.
Если эти услуги были оказаны похоронной службой бесплатно, пособие не выдается, поскольку расходы фактически понесены не были (ст. 9-1, 2, 5 ФЗ №8).
В этом случае организация должна компенсировать затраты уже похоронной службе.
На заметку! Пособие, кроме организаций, выплачивает также: ПФР – если умерший находился на заслуженном отдыхе; ФСС – если речь идет об ИП, уплачивающем взносы в Фонд, или о родителях умершего ребенка, предпринимателях, на тех же условиях; органы соцзащиты – если умерший не достиг пенсии и не работал, или умер новорождённый.
Куда обратиться для получения пособия
Это зависит от того, к какой категории относился усопший.
| Категория граждан | Куда обращаться |
|---|---|
| Работающий гражданин или его ребенок | Место трудовой деятельности |
| Неработающий пенсионер | Пенсионный фонд РФ |
| Ветеран ВОВ, боевых действий, труженик тыла | Местный военкомат |
| Зарегистрированный безработный и прочие льготные категории | Управление соцзащиты населения |
Налоговый учет
Пособие на погребение не облагается (ст. 217-1, 422-1-1 НК РФ, ст. 20.2-1-1 ФЗ №125 от 24/07/98):
Пособие идет в зачет страховых взносов ФСС (пост. ФСС №16 п. 13).
Выплата не включается в затраты при расчете налога на прибыль, равно как и упрощенного налога (гл. 25, 26.2 НК РФ).
На заметку! Пособие в отношении работника, оформленного по договору ГПХ, не выплачивается: вознаграждения по ним не облагаются взносами «на травматизм» и по временной нетрудоспособности. Пособие выдается только организацией, являющейся страхователем умершего либо заявителя – члена семьи несовершеннолетнего умершего в ФСС (ст. 10-2 абз. 2 ФЗ №8, ст. 422-3 пп. 2 НК РФ).
Необходимые документы родственников для получения выплат
То есть, чтобы получить выплату родственники должны предъявить работодателю следующие документы:
Письмо фонда социального страхования рф от 19 марта 2021 г. № 02-08-01/15-03-3476л о предоставлении документов, необходимых для назначения и выплаты социального пособия на погребение и применении нормативных актов, утвержденных фсс рф
Вопрос: Пунктом 84 Методических указаний о порядке назначения, проведения документальных выездных проверок страхователей по обязательному социальному страхованию и принятия мер по их результатам, утвержденных постановление ФСС России от 7 апреля 2008 г. N 81, а также пунктом 9 Временного порядка обеспечения социальным пособием на погребение, возмещения стоимости гарантированного перечня услуг по погребению и учета расходования средств социального страхования на эти цели (утв. постановлением ФСС России от 22 февраля 1996 г. N 16) предусмотрено, что для выплаты социального пособия на погребение получатель пособия должен составить заявление о назначении пособия.
В пункте 13 Положения об особенностях назначения и выплаты в 2021 году застрахованным лицам страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и иных выплат, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 30 декабря 2020 г. N 2375, данное заявление не упоминается.
В связи с чем прошу пояснить является ли необходимым для получения социального пособия на погребение предоставление работодателю заявления от получателя?
Каков статус названных постановлении ФСС России от 7 апреля 2008 г. N 81 и от 22 февраля 1996 г. N 16?
Ответ: Департамент организации обеспечения страховых выплат Фонда социального страхования Российской Федерации (далее — Департамент) рассмотрел Ваше обращение от 17.02.2021 по вопросам, связанным с предоставлением документов, необходимых для назначения и выплаты социального пособия на погребение и применением нормативных актов, утвержденных Фондом социального страхования Российской Федерации (далее — Фонд), и сообщает следующее.
В соответствии с положениями Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» смерть застрахованного лица или несовершеннолетнего члена его семьи признается страховым случаем по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.
Социальное пособие на погребение является одним из видов страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.
Условия, размеры и порядок выплаты социального пособия на погребение определяются Федеральным законом от 12.01.2006 N 8-ФЗ «О погребении и похоронном деле» (далее — Закон N 8-ФЗ).
Частью 1 статьи 10 Закона N 8-ФЗ определено, что в случае, если погребение осуществлялось за счет средств супруга, близких родственников, иных родственников, законного представителя умершего или иного лица, взявшего на себя обязанность осуществить погребение умершего, им выплачивается социальное пособие на погребение в размере, равном стоимости услуг, предоставляемых согласно гарантированному перечню услуг по погребению. В районах и местностях, где установлен районный коэффициент к заработной плате, этот предел определяется с применением районного коэффициента.
Частью 2 статьи 10 Закона N 8-ФЗ установлено, что выплата социального пособия на погребение производится в день обращения на основании справки о смерти организацией (иным работодателем), которая являлась страхователем по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством по отношению к умершему на день смерти.
Социальное пособие на погребение выплачивается если обращение за ним последовало не позднее шести месяцев со дня смерти. Выплата социального пособия на погребение производится работодателем за счет средств Фонда (пункт 3 статьи 10 Закона N 8-ФЗ).
Постановлением Правительства Российской Федерации от 30.12.2020 N 2375 «Об особенностях финансового обеспечения, назначения и выплаты в 2021 году территориальными органами Фонда социального страхования Российской Федерации застрахованным лицам страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, осуществления иных выплат и возмещения расходов страхователя на предупредительные меры по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний работников» утверждено, в том числе, Положение об особенностях назначения и выплаты в 2021 году застрахованным лицам страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и иных выплат (далее — Положение).
Согласно пункту 13 Положения возмещение расходов страхователю на выплату социального пособия на погребение лицам, имеющим право на его получение в соответствии с Законом N 8-ФЗ (далее — получатель пособия на погребение), производится территориальным органом Фонда по месту регистрации страхователя.
Получатель пособия на погребение для его получения представляет справку о смерти в организацию (иному работодателю), которая являлась страхователем по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством по отношению к умершему на день смерти либо по отношению к одному из родителей (иному законному представителю) или иному члену семьи умершего несовершеннолетнего на день смерти этого несовершеннолетнего.
Выплата социального пособия на погребение производится страхователем в соответствии с Законом N 8-ФЗ.
Для возмещения расходов на выплату социального пособия на погребение страхователь представляет в территориальный орган Фонда заявление о возмещении таких расходов по форме, утверждаемой Фондом, и справку о смерти. Территориальный орган Фонда в течение 10 рабочих дней со дня получения указанных документов принимает решение о возмещении расходов страхователю на выплату социального пособия на погребение и не позднее 2 рабочих дней со дня его принятия перечисляет средства на расчетный счет страхователя.
На основании изложенного вышеуказанными нормативными правовыми актами обязанности по предоставлению получателем социального пособия на погребение заявления о назначении социального пособия на погребение не предусмотрено.
Относительно применения постановления Фонда от 22.02.1996 N 16 «О мерах по реализации Федерального закона «О погребении и похоронном деле» (вместе с «Временным порядком обеспечения социальным пособием на погребение, возмещения стоимости гарантированного перечня услуг по погребению и учета расходования средств социального страхования на эти цели») и постановления Фонда от 07.04.2008 N 81 «Об утверждении Методических указаний о порядке назначения, проведения документальных выездных проверок страхователей по обязательному социальному страхованию и принятия мер по их результатам» (далее — Методические указания) Департамент сообщает, что данные постановления Фонда являются подзаконными нормативными актами и применяются в части, не противоречащей положениям федерального законодательства.
| Руководитель Департамента организации обеспечения страховых выплат | В.С. Толкачев |
ФСС ответил на вопросы, связанные с предоставлением документов, необходимых для назначения и выплаты социального пособия на погребение.
Отмечается, в частности, что получатель не обязан представлять заявление о назначении социального пособия на погребение.
Порядок начисления выплат работодателем родственникам умершего работника
Причитающиеся работнику предприятия деньги (зарплата, компенсация за неиспользованный отпуск и т.д.) работодатель должен выплатить членам семьи умершего работника или лицам, находившимся на его иждивении (ст. 141 ТК РФ).
Напомним, что к членам семьи относятся (ст. 2 Семейного кодекса):
- супруги;
- родители/усыновители;
- дети, в т.ч. усыновленные.
Если претендентов на выплаты несколько, то вся сумма выдается первому обратившемуся.
При возникновении спорной ситуации, можно предложить родственникам договориться или обратиться в суд.
Пособие на погребение :: кадровый учет и расчеты с персоналом в программах «1с» госсектора
Проводки по «похоронным» выплатам
Проводки БУ отражают получателя выплаты. Если за пособием обратился родственник умершего работника (или иной гражданин, взявший на себя расходы по похоронам), делают проводкуДт 69/ФСС Кт 76.
Такую же проводку применяют, если организация компенсирует расходы похоронной фирме. Выплата пособия отразится записью Дт 76 Кт 51(50).
Размер социальной выплаты на организацию похорон в 2021 году
Сумма, которую выплачивают на погребение, установлена ФЗ №8 от 12 января 1996 года — это 4000 рублей. Пособие ежегодно индексируется 1 февраля на коэффициент инфляции принятый и утвержденной Правительством РФ за предыдущий год. С 1 февраля 2021 года по 31 января 2022 года коэффициент составляет 1,049, а предельный размер пособия 6 242,98 рублей — Постановление Правительства №73 от 28.01.2021 года.
Если умерший, проживал в регионах, где применяют повышающий районный коэффициент, он будет учтен. Единовременная субсидия будет рассчитана таким образом:
6 242,98 * Районный коэффициент = Итоговая выплата.
Например, для жителей Чукотки районный коэффициент равен 2,0. Значит, на погребение выплатят 12 485,96 рубля.
Региональные доплаты
Кроме федерального пособия местные органы власти могут назначить дополнительную выплату на погребение. Решение о дополнительной материальной поддержке принимают, исходя из возможностей бюджета, уровня жизни и затрат населения в регионе.
Например, для захоронения участника или инвалида Великой Отечественной войны, который проживал в Москве, максимальный размер пособия составляет 40 551 руб. Такая максимальная сумма утверждена Правительством города. Кроме того в Москве на похороны неработающего пенсионера доплатят из бюджета 12 046 рублей.
Общая сумма выплат составит 18 470 рублей 98 копеек. В Санкт-Петербурге, если похороны организовывает малоимущий, он сможет получить единовременную выплату в размере 12 353 рубля при захоронении, при кремации — 9 945 рублей. При этом доход организатора должен быть ниже прожиточного минимума.
Также дополнительные выплаты могут быть при организации похорон инвалидов и военнослужащих. Так на захоронение инвалидов I и II группы в Москве дополнительно выплатят 18 470 рублей. А при погребении москвича-военнослужащего могут компенсировать установку памятника, постамента и организацию цветника на сумму до 28 178 рублей.
Региональные доплаты могут быть фиксированные или индексироваться на коэффициент инфляции, также как и государственное пособие.
Если местные органы власти не располагают достаточным бюджетом, чтобы оказывать дополнительную помощь, заявитель получит только сумму, установленную законом №8 от 12.01.1996 года с учетом принятой на текущий момент времени индексации.