Замена лет расчётного периода при исчислении пособий по временной нетрудоспособности и в связи с материнством — гу — тюменское ро фсс рф
Замена лет расчётного периода при исчислении пособий по
временной нетрудоспособности и в связи с материнством, основания для
перерасчета ранее назначенных пособий
В соответствии с частью 1 статьи 14 Федерального закона от 29.12.2006 №
255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной
нетрудоспособности и в связи с материнством» (далее – Закон № 255-ФЗ) пособия
по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячное пособие
по уходу за ребенком исчисляются исходя из среднего
заработка застрахованного лица, рассчитанного за два календарных года,
предшествующих году наступления временной нетрудоспособности, отпуска по
беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, в том числе за время работы
(службы, иной деятельности) у другого страхователя (других
страхователей). В случае, если в двух календарных годах,
непосредственно предшествующих году наступления указанных страховых случаев,
либо в одном из указанных годов застрахованное лицо находилось в отпуске по
беременности и родам и (или) в отпуске по уходу за ребенком, соответствующие
календарные годы (календарный год) по заявлению застрахованного
лица могут быть заменены в целях расчета
среднего заработка предшествующими календарными годами (календарным годом) при
условии, что это приведет к увеличению размера пособия. В случае, если
заявление о замене календарных лет (календарного года) в расчетном периоде
представлено застрахованным лицом после назначения или выплаты пособий по
временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по
уходу за ребенком, производится перерасчет назначенного пособия за все прошлое
время, но не более чем за три года, предшествующих дню обращения
застрахованного лица с таким заявлением.
На основании нормы Федерального Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ (в редакции с
01.01.2022), перерасчет назначенного пособия будет возможен на основании
заявления о замене календарных лет (календарного года) в расчетном периоде,
представленного работником после назначения или выплаты пособий по временной
нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за
ребенком (далее – пособия). Поскольку закон не имеет обратной силы, перерасчет
пособий на основании заявления о замене календарных лет будет возможен только
для страховых случаев, наступивших после 1 января 2022 года.
Напомним: Пособия исчисляются, исходя из среднего заработка
работника, рассчитанного за два календарных года, предшествующих году
наступления временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам,
отпуска по уходу за ребенком. В случае, если в двух календарных годах,
непосредственно предшествующих году наступления указанных страховых случаев,
либо в одном из указанных годов застрахованное лицо находилось в отпуске по
беременности и родам и (или) в отпуске по уходу за ребенком, соответствующие
календарные годы (календарный год) по заявлению застрахованного лица могут быть
заменены в целях расчета среднего заработка предшествующими календарными годами
(календарным годом) при условии, что это приведет к увеличению размера
пособия.
Пунктом 2 Положения об особенностях назначения и выплаты в 2021 году
застрахованным лицам страхового обеспечения по обязательному социальному
страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и
иных выплат, утвержденного Постановлением Правительства Российской Федерации от
04.02.2021 № 2375 (далее — Положение), установлено, что при наступлении
страхового случая застрахованное лицо (его уполномоченный представитель)
представляет страхователю по месту своей работы (службы, иной деятельности)
документы (сведения), необходимые для назначения и выплаты пособия в
соответствии с законодательством Российской Федерации, в случае их отсутствия у
страхователя.
Перечень документов, необходимых для назначения и выплаты пособий,
определяется в соответствии с федеральными законами
«Об
обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности
и в связи с материнством» и
«О
государственных пособиях гражданам, имеющим детей».
Следовательно, заявление о замене лет (года) расчетного периода
подается застрахованным лицом работодателю одновременно с заявлением о
назначении и выплате соответствующего пособия.
Если на момент расчета пособия заявления от сотрудницы не поступило, в
расчетный период включаются два календарных года, предшествующих году начала
болезни, и в дальнейшем пособие не пересчитывается.
Основание для перерасчета ранее назначенных пособий установлено частью 2.1
статьи 15 Федерального закона № 255-ФЗ, в соответствии с которой, в случае
отсутствия у застрахованного лица на день обращения за пособиями по временной
нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячным пособием по уходу за
ребенком справки (справок) о сумме заработка, необходимой для назначения
указанных пособий в соответствии с частями 5 и 6 статьи
13 Федерального закона № 255-ФЗ, соответствующее пособие назначается на
основании представленных застрахованным лицом и имеющихся у страхователя
(территориального органа страховщика) сведений и документов. После
представления застрахованным лицом указанной справки (справок) о сумме
заработка производится перерасчет назначенного пособия за все прошлое время, но
не более чем за три года, предшествующих дню представления справки (справок) о
сумме заработка.
В соответствии с часть 3 статьи 15 Закона № 255-ФЗ пособие,
неполученное застрахованным лицом полностью или частично по вине страхователя
или территориально органа страховщика, выплачивается за все прошлое время без
ограничений каким-либо сроком.
В силу части 4 стати 15 Закона № 255-ФЗ суммы пособий по временной
нетрудоспособности, по беременности родам, ежемесячного пособия по уходу за
ребенком, излишне выплаченные застрахованному лицу могут быть с него взысканы в
случае счетной ошибки либо недобросовестности со стороны получателя
(представление документов с заведомо неверными сведениями в том числе справки
(справок) о сумме заработка, из которого исчисляются указанные пособия,
сокрытие данных, влияющих на получение пособия и его размера, другие
случаи).
Иных оснований для перерасчета ранее назначенных пособий действующим
законодательством Российской Федерации не предусмотрено.
Заявление на замену лет при расчете больничного
Как написать заявление
По своей инициативе наниматель переносить ничего не должен. Даже если это будет весьма выгодно для работника. Трудящийся должен позаботиться об этом самостоятельно и написать заявление на замену лет при расчете больничного. Форма документа произвольная, но можно использовать примерный бланк. После заполнения (можно на компьютере, можно от руки) его подают работодателю вместе с требованием о выплате пособия.
Как написать заявление о замене лет для декретного пособия
Оформляя декрет, женщина подает документы:
- заявление на отпуск и назначение пособия;
- листок нетрудоспособности по беременности и родам;
- обращение с заменой расчетного периода (при наличии права);
- справка о доходах заменяемых лет (при необходимости).
При расчете пособия учитывается фактический заработок в выбранных годах в случае документального подтверждения суммы доходов. Если сотрудница работала на этом же предприятии, подтверждения не требуется.
Заявление об изменении расчетного периода пишется в произвольном виде и содержит информацию:
- сведения о заявителе (сотруднице);
- ссылка на законодательный акт, дающий право на замену лет (ч.1 ст.14 255-ФЗ);
- просьба о замене расчетного периода (один или оба года) и причина;
- подпись и дата.
Заявление пишется на имя руководителя предприятия, в шапке фиксируются реквизиты адресата (наименование, юридический адрес компании).
Если заявитель сам не может подтвердить доход за предыдущие периоды у другого работодателя, то в тексте отдельным пунктом указывается просьба запросить сведения об уплаченных ранее взносах в государственный орган (ПФР, ФНС).
Передать заявление сотрудница может одним из нескольких способов:
- лично в руки специалисту бухгалтерии;
- заказным письмом с уведомлением о вручении;
- при помощи представителя при наличии нотариальной доверенности.
Работница также может направить заявление (или его скан) по электронной почте. Но для этого случая письма необходимо подписывать электронно-цифровой подписью (ЭЦП), которая однозначно определяет отправителя. Кадровик может отказать в приеме заявления, основываясь на необходимости наличия живой подписи составителя на бланке.
Если получение более высоких начислений декретного отпуска для работницы актуально, то направление заявления в адрес работодателя обязательно. Использование других периодов при расчете пособия допустимо только по письменной просьбе специалиста.
Сроки для обращения по перерасчету сумм в 255-ФЗ не обозначены. Но в законе описан случай, когда обращение за перерасчетом было выполнено при получении актуальных данных в течение 3 лет. Но ФСС указано на возможность направления заявления в сроки, обозначенные для начисления пособий (в течение 6 месяцев с момента восстановления трудоспособности), если связано с ее временной утерей.
Кто вправе просить о замене расчетного периода
Работник, который в году, предшествующем страховому случаю (декрету или отпуску по уходу за ребенком), был в отпуске по уходу за малышом или находился в отпуске по беременности и родам хотя бы 1 день, относится к категории лиц, кто может заменить расчетный период для больничного пособия.
Чтобы воспользоваться этим правом, необходимо написать заявление о переносе одного или сразу двух лет, предшествующих декрету (см. Письма Минтруда от 09.12.2022 № 17-1/ООГ-1755 и ФСС от 30.11.2022 № 02-09-11/15-23247). Работодатель не имеет права отказать сотруднику, поскольку заявление о переносе расчетного периода приводит к увеличению размера пособия, и эта гарантия предусмотрена законом.