Нужно ли разрешение на работу совместителю от основного работодателя
Сотрудники вправе работать по совместительству, не спрашивая основного работодателя, но и у этого правила есть исключения. Получить письменного разрешение на совместительство должны:
- руководители организаций;
- спортсмены и тренеры.
Что такое совместительство
Совместительство — это когда работник трудится в свободное от основной деятельности время и выполняет дополнительные задачи. Ключевое здесь — в свободное время. Вот выдержка из Трудового кодекса.
Внутренний совместитель занят у одного работодателя.
Внешний совместитель работает у нескольких работодателей.
Для работодателя совместительство хорошо тем, что позволяет закрыть потребность в сотруднике, не оплачивая полную ставку. Для сотрудника совместительство — дополнительный доход и возможность получить опыт на другой должности.
По совместительству работают уборщицы, кассиры, приходящие бухгалтеры, юристы, кадровые и другие специалисты.
Иван продаёт строительные материалы. В будни поток клиентов небольшой, в выходные — все бегут за шпатлёвкой и новыми обоями, а значит нужен ещё один кассир. Брать на полную занятость смысла нет: будут простои. Поэтому Иван нашёл Марину — внешнего совместителя, кассира выходного дня.
В чём разница между совместительством и совмещением
Совмещение — дополнительные обязанности к основной работе. Сотрудник выполняет их в основное рабочее время, а не в свободное, как при совместительстве.
Особенности совмещения:
Комментирует Шатрова Вероника, эксперт по трудовому праву:
«Если у сотрудника и основное место работы и совместительство в одной компании (внутренний совместитель), то выбор в пользу совместительства компании делают, когда важно отделить время, которое сотрудник проводит за основной и дополнительной работами.
Статья актуальна на
06.02.2022
Взаимодействие работодателя с фсс
Порядок обращения за социальными пособиями установлен постановлением Правительства РФ от 30.12.2020 № 2375. В нем указано, что при наступлении страхового случая работодатель направляет в ФСС сведения о застрахованном лице, и никакое дополнительное заявление от самого сотрудника не требуется.
Как оформить совместителя
Внутренние совместители не предъявляют работодателю никаких новых документов — они у вас уже есть, но бюрократии всё равно не избежать.
Для оформления внутреннего совместителя:
Как оформляется больничный лист в медицинской организации
Оформляя листок нетрудоспособности в лечебном учреждении, вы должны сообщить, что работаете по совместительству в двух местах, так как это влияет на оформление и дальнейшую оплату больничного. В этом случае вам должны выдать два больничных листка с разными номерами. В первом листке в графе «место работы» будет указано наименование организации по основному месту работы и должна стоять отметка в соответствующем поле. Во втором листке в графе «место работы» будет указано место работы по совместительству и так же должна стоять отметка, что вы являетесь совместителем, плюс указан номер больничного, выданного по основному месту работы. То есть оба листка взаимно дополняют друг друга. Каждый больничный вы приносите на соответствующее место работы для подтверждения уважительной причины пропуска работы и выплаты пособия.
Если же вы оформляете больничный в электронном виде, а не на бумажном носителе, то вам выдадут один номер электронного больничного, и он будет един для всех мест работы.
Кто не может быть совместителем
- несовершеннолетние;
- водители, машинисты, трактористы, диспетчеры, бортмеханики, матросы — те, кто на основном месте управляет транспортом или управляет движением транспорта; полный список профессий смотрите ст. 329 Трудового кодекса;
- сотрудники, у которых основная и дополнительная работа с вредными и опасными условиями труда;
- военнослужащие, кроме тех, кто будет заниматься педагогической, научной или творческой деятельностью;
Нормативные акты: больничный лист внешнему совместителю менее 2 лет
Федеральный закон от 29.12.2006 N 255-ФЗ
(ред. от 26.05.2021)
«Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»
(с изм. и доп., вступ. в силу с 01.01.2022)4. Если застрахованное лицо на момент наступления страхового случая занято у нескольких страхователей, а в двух предшествующих календарных годах было занято как у этих, так и у других страхователей (другого страхователя), пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам назначаются и выплачиваются ему страховщиком либо в соответствии с частью 2 настоящей статьи по каждому из страхователей, у которых застрахованное лицо занято на момент наступления страхового случая, исходя из среднего заработка за время работы (службы, иной деятельности) у страхователя, по которому назначается и выплачивается пособие, либо в соответствии с частью 3 настоящей статьи по одному из страхователей, у которого застрахованное лицо занято на момент наступления страхового случая, по выбору застрахованного лица.
Отпуск совместителей
Отпуск совместителю нужно предоставить одновременно с отпуском по основной работе.
Если на работе по совместительству работник не отработал шести месяцев, отпуск нужно предоставить авансом — ст. 286 ТК РФ.
Продолжительность рабочего дня при совместительстве
Совместители работают не больше четырёх часов в день. Если в этот день сотрудник не занят в другом месте, он может отработать полный день.
В течение месяца продолжительность рабочего времени не должна быть больше половины месячной нормы — ч. 1 ст. 284 ТК РФ.
Труд совместителей оплачивается пропорционально отработанному времени, с учётом районных коэффициентов и надбавок.
Расчет выплаты по больничному
Положенное пособие по временной нетрудоспособности по совместительству рассчитывается с учетом особенностей:
- в расчет среднего дневного заработка включаются выплаты и вознаграждения, полученные в других организациях за расчетный период, подтвержденные справками (письмо ФСС от 08.07.2022 № 14-02-01/15-6179Л);
- общая сумма выплат, учитываемых за календарный год со всех мест работы, не должна превышать предельной величины базы для начисления взносов на ВНиМ: за 2021 — 966 000 руб., за 2020 г. — 912 000 руб. (ч. 3.2 ст. 14 закона № 255-ФЗ);
- если средний дневной заработок, рассчитанный исходя из фактических выплат, окажется ниже среднего дневного заработка, рассчитанного исходя из МРОТ (с учетом районного коэффициента) на день наступления нетрудоспособности, пособие исчисляется исходя из МРОТ (МРОТ в 2022 г. — 13 890 руб.);
- если совместитель трудоустроен на условиях неполного рабочего дня, для сравнения и расчета пособия берут средний дневной заработок, исчисленный из МРОТ, с учетом нормы рабочего времени внешнего совместителя (письмо ФСС от 16.11.2022 № 02-09-14/15-19990).
Работнику — внешнему совместителю, работающему на условиях неполного рабочего времени, выгоднее обратиться за получением пособия в ту организацию, в которой он работает полный рабочий день. Эта организация рассчитает ему пособие, исходя из МРОТ, без всяких корректировок (письмо ФСС от 08.07.2022 № 14-02-01/15-6179Л).
ФСС разъяснил, как рассчитать больничный совместителю за первые три дня нетрудоспособности:
- в расчет берут только начисленный доход в размерах, не превышающих предельные величины базы для начисления страховых взносов на ВНиМ (за 2021 — 966 000 руб., за 2020 г. — 912 000 руб.);
- если средний дневной заработок, рассчитанный исходя из выплат в пользу работника, ниже МРОТ, пособие исчисляют исходя из фактического заработка (если есть заработок и у других работодателей);
- для определения страхового стажа требуются документы и сведения, подтверждающие страховой стаж в другой организации (копия трудовой книжки (при ее наличии), трудовой договор, выписка из приказа и др.).
Страховой стаж для оплаты больничного листа внешнему совместителю на основании предоставленных документов и сведений рассчитывается в обычном порядке.
Резюме
Итак, в любом случае заработок совместителя должен быть включён в расчёт больничного, и всё равно, оплачивают больничный по одному месту работы или по всем. Если отработано два года, то пособие по больничному оплатят по всем местам работы из заработка у работодателя, назначающего пособие. Если же два года не отработано, всё равно весь ваш заработок, который вы получали, являясь совместителем, войдёт в расчёт больничного по одному из выбранных вами мест работы.
__
Совместитель и пособие по временной нетрудоспособности
Существует ряд специальностей, при которых возможно совмещение работы в нескольких организациях. Совместители бывают внешние (у разных работодателей) и внутренние (в одной организации).
Допустим, наш сотрудник-совместитель заболел. Вопрос: кто же оплатит ему пособие по временной нетрудоспособности? Ведь он работает официально, и работодатель отчисляет за него страховые взносы.
Вопросов при оформлении больничного листка по основному месту работы у сотрудника не возникло, но сотрудник хотел бы получить компенсацию и от другого работодателя. Как быть?
Для начала рассмотрим, существуют ли законодательные ограничения для оформления больничных листков совместителя. Оплата больничного листка совместителя регулируется ст.13 ФЗ № 255-ФЗ от 29.12.2006г. Право на получение пособия по временной нетрудоспособности имеют как граждане, занятые на одной постоянной работе, так и совместители.
Если совместитель внутренний
Внутренний совместитель выполняет работу у одного работодателя и на одном предприятии. В медицинской организации выписывается один лист нетрудоспособности и в одном экземпляре. И неважно бумажный это или электронный лист нетрудоспособности.
При расчёте учитывается трудовой стаж сотрудника, а средний заработок рассчитывается из совокупного дохода сотрудника в целом по организации, т.е. по базе страховых взносов.
Если совместитель внешний
Совместитель может работать в двух и более организациях. Закон его никак не ограничивает. Все предприятия, где официально работает совместитель, платят страховые взносы в пользу сотрудника. Поэтому можно рассчитывать на то, что больничный лист оплатят и на основной, и на дополнительной работе. Но существуют ограничения по оплате больничных листков внешнего совместителя.
Согласно п.1 ст.14, оплата зависит от того, работал ли сотрудник два предыдущих года у этого же работодателя.
Вариант | Где работал в расчётный период (два предыдущих года) | У кого может получить пособие | Особенности оформления |
1 | В тех же организациях | Все текущие работодатели | В медицинской организации выписать оригиналы листков нетрудоспособности. Для каждой организации выписывается отдельный больничный, с указанием номера больничного листка, который выписан по основному месту работы. |
2 | Работал на других работодателей | У любого из текущих работодателей. | Сотруднику выдадут только один листок нетрудоспособности. Выбранный работодатель включает в расчёт пособия выплаты, полученные в других организациях. От сотрудника потребуется две справки: о сумме заработка, полученного у других (прежних) работодателей; о том, что иные работодатели не назначали и не выплачивали пособие |
3 | Работал как в тех организациях, в которых работает на момент болезни, так и в других организациях | Пособие выплачивается по выбору сотрудника | Либо каждой организацией, в которой сотрудник работает на момент болезни (как в варианте 1). Либо одна из организаций, в которых сотрудник работает на момент болезни (как в варианте 2) |
В судебной практике есть примеры, когда суды приходят к выводу о том, что для получение пособия по нескольким местам работы застрахованное лицо должно отработать у нынешних работодателей полные два года, предшествующие году наступления страхового случая (постановления АС Уральского округа от 06.03.2022 № Ф09-8548/18 и Пятнадцатого ААС от 15.10.2022 № 15АП-14666/16). Аналогичное мнение высказывают и представители Роструда.
Как подтвердить уважительную причину отсутствия на работе, если нет листка нетрудоспособности?
Если совместителю не полагается оплата по данному месту работы, то нужно запросить в бухгалтерии с основного места работы заверенную копию листка и предоставить её другому работодателю (п. 17 Письма ФСС РФ от 28.10.2022 № 14-03-18/15-12956).
При заполнении табеля этот период будет отмечен буквенным кодом «Т» (временная нетрудоспособность без назначения пособия в случаях, предусмотренных законодательством).
Подведём итоги
Если сотрудник отработал более двух лет на предприятии, то он имеет право получить пособие по временной нетрудоспособности по всем местам работы (п. 2.1 и 2.2 ст. 13 255-ФЗ).
Важно! В медицинской организации, при оформлении листка нетрудоспособности, сотрудник просит заполнить бланк данными по основному месту работы, а также оригинал бланка для организации, в которой работает совместителем. В данных листа нетрудоспособности совместителя, нужно указать номер листка, выданного по основному месту работы (п. 4.2 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утв. Приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2022 № 624н).
Эти данные медицинская организация заполняет со слов вашего сотрудника, но иногда может запросить справку с мест работы. Её делает бухгалтер по просьбе сотрудника.
Если пособие сотруднику будет выплачиваться только по одному месту работы, то работник предоставляет копию больничного листа, как доказательство причины невыходов для отражения данных в учёте.
З.Мамалимова, специалист по труду отдела ГКУ ЗМ ЦЗН по Буздякскому району
Совместительство внутреннее и больничный
В этом случае всю свою работу по основной и дополнительной должности совместитель выполняет на одном предприятии. Бюллетень выписывается в одном экземпляре. Поскольку человек трудится у одного работодателя, условия выплаты больничного листа у совместителя не отличаются — при расчете учтут общий страховой стаж.
Вот как оплачивается больничный по внутреннему совместительству в 2022 году:
- 3 дня работодатель — по совокупному среднему заработку на всех должностях;
- с 4-го дня и до конца периода временной нетрудоспособности — ФСС.
Размер выплаты зависит от стажа сотрудника. Если он составляет менее 5 лет, положено только 60% заработка, потом размер выплаты повышается:
- от 5 до 8 лет стажа — 80%;
- более 8 лет стажа — 100%.
Увольнение совместителей
Трудовой договор можно прекратить, если на место совместителя нашли сотрудника, для которого это место будет основным. Компаниям с небольшим документооборотом часто хватает бухгалтера-совместителя. Потом бизнес вырастает, берут нового сотрудника на полный рабочий день, а с совместителем расстаются. Это нормально.
Предупреждайте совместителя минимум за две недели. Для этого подготовьте письменное уведомление и ознакомьте с ним сотрудника под подпись. После этого издайте приказ об увольнении, выплатите зарплату и компенсацию за неиспользованный отпуск.
Если совместитель увольняется по собственному желанию, порядок такой же, как при обычном увольнении. Разница лишь в трудовой книжке, куда запись вносится по желанию сотрудника.
Частые ошибки при работе с совместителями
Эксперт по трудовому праву, издатель медиахолдинга Актион-МЦФЭР, Вероника Шатрова отмечает три распространенные ситуации, которые могут привести к серьезным штрафам от трудовой инспекции:
«Во-первых, есть сотрудники, которые могут работать по совместительству только с разрешения своего основного работодателя. В частности, такое правило распространяется на руководителей организации — ст. 276 ТК РФ. При этом совершенно неважно какой деятельность планирует заняться руководитель по совместительству: руководить ещё одной компанией или стать преподавателем. Поэтому, если берёте по совместительству руководителя обязательно требуйте дополнительный документ — согласие. Нарушение этого правила обойдётся компании в 50 000 ₽ по ст. 5.27 КоАП РФ.
Во-вторых, если перед вами бывший сотрудник госслужбы, то не забудьте уведомить о его приеме по общим правилам. То что такое уведомление было направлено при основном трудоустройстве вашего совместителя, значения не имеет. В противном случае компания рискует нарваться на штраф до 500 000 ₽ по ст. 19.29 КоАП РФ.
В-третьих, многие компании продолжают ошибочно полагать, что раз совместитель работает не больше половины рабочего времени и получает пропорционально зарплату, то и отпуск он должен получать лишь на половину дней от общеустановленного количества дней отдыха. Такое заблуждение грозит компании очередным штрафом трудовой инспекции до 50 000 ₽ — при первичном нарушении. И до 70 000 ₽ — при повторном. Именно такие санкции установлены в ст. 5.27 КоАП РФ».