Из декрета в декрет — расчет пособия: пошаговая инструкция

Пример. сотрудница идет в декрет в начале 2022 года

Орлова Мария Юрьевна работает в ООО «Рада». В начале декабря 2021 ей выдали больничный по беременности и родам на 140 дней с 12 декабря. Заявление на декретный отпуск она написала с 1 января 2022 года и продолжала работать до конца декабря.

Будущая мама уходит в декрет в 2022 году, значит для расчета декретных берутся доходы 2020-2021 годов. В этот период женщина болела 33 дня. Ее заработок за 2020 год составил 920 000 рублей, за 2021 год — 970 000 рублей. Обе эти суммы больше установленных лимитов, поэтому сумма дневного заработка будет рассчитываться исходя из предельной базы:

(912 000 966 000) / (731 – 33 дня) = 2 572,6 рубля.

Мария ушла в декрет на 20 дней позже, чем могла бы. Значит она использует 140 – 20 = 120 дней отпуска. И тогда сумма декретных составит:

2 572,6 рублей × 120 дней = 308 712 рублей.

За декабрь 2021 Мария получит свою обычную заработную плату.

Вывод: женщина может подать заявление на декрет не позже начала больничного листа. Для расчета пособия берутся доходы за два предыдущих года, и для каждого года есть предельная величина доходов. Приемным родителям положено пособие от дня усыновления до возраста малыша 70 дней.

11 главных правил бухгалтера

1. Право получать пособие по месту работы есть только у женщины, которая оформила отпуск по беременности и родам (а именно у матери ребенка) (ст. 10 Закона № 255-ФЗ).
2. Пособие по беременности и родам выплачивается застрахованным женщинам полностью за счет средств бюджета ФСС РФ (ч. 1 ст. 3 Закона № 255-ФЗ).
3. Пособие по беременности и родам полагается за весь период отпуска по беременности и родам (ч. 1 ст. 10 Закона № 255-ФЗ).
4. Продолжительность такого отпуска: до родов — 70 календарных дней (в случае многоплодной беременности — 84), после родов — 70 календарных дней (в случае осложненных родов — 86, при рождении двух или более детей — 110).
5. Отпуск по беременности и родам учитывается при подсчете стажа, дающего право на ежегодный оплачиваемый отпуск (ч. 1 ст. 121 ТК РФ).
6. Нельзя одновременно выплачивать пособие по беременности и родам и заработную плату. Женщины, находящиеся в отпуске по беременности и родам, не могут работать (Письмо Роструда от 24.05.2022 № 1755-ТЗ).
7. Женщина может уйти в отпуск по беременности и родам позже даты, указанной в листке нетрудоспособности (ст. 255 ТК РФ).
8. Женщина может выйти из отпуска по беременности и родам раньше даты, указанной в листке нетрудоспособности, предоставив работодателю заявление (ст. 255 ТК РФ).
9. Пособие по беременности и родам необходимо выплатить, если работница обратилась за ним не позднее шести месяцев со дня окончания отпуска по беременности и родам (ч. 2 ст. 12 Закона № 255-ФЗ).
10. Пособие выплачивается в размере 100% среднего заработка работницы (ч. 1 ст. 11 Закона № 255-ФЗ).

Выплаты, которые включаются в расчет

При расчете пособия по беременности и родам в 2022 году в расчет среднего заработка включаются выплаты:

• на которые начислялись страховые взносы;
• которые начислены работнице в 2020 и 2021 годах в пределах максимальной базы для начисления страховых взносов.

Максимальная сумма, которую можно включить в расчет среднего заработка:

• за 2020 год — 912 000 руб.;
• за 2021 год — 966 000 руб.

Минимальная сумма, которую можно взять в расчет среднего заработка, если нетрудоспособность началась до 31.05.2022 года включительно, составит 333 360 руб. (13 890 руб. х 24),  где:

• 13 890 руб. — это МРОТ, который действует с 1 января 2021 года;
• 24 — это количество месяцев расчетного периода.

Минимальная сумма, которую можно взять в расчет среднего заработка, если нетрудоспособность началась с 1 июля 2022 года или позже — 366 696 руб. (15 279 руб. х 24), где:

• 15 279 руб. — это МРОТ, который действует с 1 июня 2022;
• 24 — это количество месяцев расчетного периода.

Как начисляется декретное пособие при выходе из декрета в декрет

Декретные начисляют в размере среднедневного заработка за каждый день отпуска. По действующим правилам среднедневной заработок определяется путем деления заработной платы на количество дней в расчетном периоде.

В стандартном случае в периоде для расчетов учитывают 2 предыдущих года до года наступления декретного отпуска (по ч.1 ст.14 255-ФЗ). Но специфика ситуации выхода из декрета в декрет состоит в том, что у женщины практически нет доходов в прошлые 2 года или их размер незначителен.

Право на перенос расчетного периода возникает даже в ситуации, когда женщина находилась в декретном отпуске всего один день за год. Но замена целесообразна, только если она приведет к увеличению суммы пособия по сравнению со стандартным порядком расчетов.

У женщины есть возможность не заменять периоды и учитывать 2020-2021 годы.

В 2022 году Юля Маракшина заработала 298 тыс.р. за 301 день, в 2022 году 320 тыс.р. за 236 дня, в 2020 и часть 2021  года она была в отпуске по уходу за первым ребенком. В 2021 году женщина перед вторым декретом успела отработать 46 дней и заработала за это время 96 тыс.р. По закону Юля может заменить 2021 на 2022 или 2022 год, так как в 2021 году она была в отпуске по уходу за ребенком. Но это не выгодно. Так как среднедневной заработок в 2021 году у нее выше, чем в 2022 году – 2086,96 р. (96000/46) больше 1355,93 р.(320000/236).

При этом выбрать на замену можно не любые годы, а только те, которые непосредственно предшествовали отпуску по беременности и родам или уходу за ребенком. Такой позиции придерживается ФСС (Письмо ФСС РФ от 30.11.2022 № 02-09-11/15-23247) и Верховный суд (Определение Верховного Суда РФ от 12.02.2022 № 309-КГ17-15902 по делу № А50-26803/2022).

Катя Петрова была в декретном отпуске часть 2020 и весь 2021 год. В 2022 году она оформляет новый декрет. Чтобы увеличить пособие по беременности и родам Катя может заменить расчетный период с 2020-2021 на 2022-2022 годы. Это не могут быть 2022 или 2022 год.

В рассматриваемом примере для обоих декретов работницы будет один и тот же расчетный период. Соответственно, женщина получит за второй отпуск ту же сумму пособия, что и  — за первый.

Заменять расчетный период можно как за один год, так и за оба. Так, если сотрудница уходит в декрет в 2022 году после отпусков по беременности и родам и по уходу за ребенком в 2020-2021 годах, то основой для расчетов может стать заработок за 2022,2022 годы.

Вот еще несколько вариантов для замены периодов для женщины, которая уходит в декрет в 2022 году.

Еще одно замечание – замена расчетных периодов возможна только по личному заявлению женщины. Такая инициатива не может исходить от руководителя компании или бухгалтера. Если соответствующее заявление не написать, декретные рассчитают по общим правилам.

Как перейти из одного декретного отпуска в другой

Молодые семьи стараются не делать большой разницы между детьми. Часто получается так, что женщина из первого декрета уходит во второй.

Для выхода на больничный по БиР без выхода на работу сотрудница должна:

• получить лист нетрудоспособности от врача-гинеколога;
• написать в отделе кадров заявление о прерывании отпуска по уходу за ребенком и предоставлении больничного по беременности и родам;
• подписать соответствующий приказ, подготовленный отделом кадров.

Иногда беременной выгодно выйти на работу между декретными отпусками.

Для этого нужно написать заявление о досрочном выходе из декрета на работу, поработать некоторое время, а затем написать заявление на больничный по БиР.

Образец заявления о досрочном выходе из декрета 

Как пользоваться калькулятором по расчету декретного и детского пособия?

Калькулятор декретных и детских пособий от сервиса Контур.Бухгалтерия поможет легко рассчитать сумму выплат. Калькулятор доступен бесплатно и без регистрации. Сделать расчет очень просто:

• На вкладке «Исходные данные» выбрать нужное пособие, внести данные из больничного листа или информацию о ребенке и продолжительности отпуска.
• На вкладке «Сводная таблица» ввести сведения о заработке сотрудницы за последние 2 года (или предшествующие годы при замене лет). Если применяется районный коэффициент — поставьте флажок в нужном поле. Если сотрудница работает на неполную ставку, обозначьте это.
• На вкладке «Итоги» вы узнаете сумму больничного.

Расчеты занимают пару минут. Если вы наемный работник, добавьте наш калькулятор в «Закладки», чтобы при необходимости рассчитать пособие. Если вы бухгалтер, оцените удобство работы с калькулятором. В Контур.Бухгалтерии много других удобных инструментов для ведения учета и начисления зарплаты.

Вывод: рассчитать пособия за пару минут можно в бесплатном калькуляторе от Контур.Бухгалтерии. Это делается в три шага. Вам понадобится больничный лист, даты отпуска и сведения о среднем заработке за последние 2 года.

Какие документы и заявления нужны на работу

Для оформления нового декрета сотрудница должна:

• подать в отдел кадров заявление о прерывании отпуска по уходу за малышом и предоставлении больничного по беременности и родам;
• приложить к заявлению больничный лист, копию паспорта;
• написать заявление о замене расчетного периода для субсидии по БиР;
• подписать 2 приказа: о прерывании отпуска по уходу за ребенком и о предоставлении больничного по беременности и родам.

Приказ должен быть оформлен по форме Т-6, которая утверждена законодательством. В документе нужно прописать период, на который предоставляется больничный по БиР, выплаты, которые причитаются сотруднице и производятся расчеты для выполнения трудовых требований организации по отношению к работнику.

Оформить больничный и выплатить пособие по беременности и родам сотруднице, которая находится в отпуске по уходу за ребенком, можно в течение 6 месяцев после даты, указанной в листке нетрудоспособности.

Если сотрудница принесла заявление и больничный лист позже даты начала отпуска по БиР и ей уже было выплачено пособие по уходу за ребенком, то нужно выплатить только разницу между субсидиями.

Какое пособие назначают семье, где двое и более детей до 1,5 лет

Если семья воспитывает двое и более детей в возрасте до 1,5 лет, пособие по уходу за ребенком до полуторагодовалого возраста назначают на каждого такого ребенка.

Величина суммы на каждого малыша зависит от его порядка рождения.

Если семье положены минимальные пособия, то:

• на первого ребенка – получит 4852,00 руб.;
• на второго и последующих детей – по 6751,54 руб.

То есть, пособия назначают на каждого ребенка и суммируют. Пособие на каждого последующего ребенка не отменяет выплату на предыдущего малыша.

Если заявитель был трудоустроен официально и получал высокую заработную плату, то величина начисленных пособий гораздо выше установленного государством минимального размера пособия.

Если женщина находится в отпуске по уходу за первенцем и забеременела вторым ребенком, она должна выбрать между оплатой больничного по второй беременности и родам и пособием по уходу за первым малышом. Получить обе выплаты не получится.

Кому положены декретные выплаты

Декретные выплаты положены женщинам, которые:

1. Работают официально.
2. Имеют статус индивидуального предпринимателя и уплачивают добровольные взносы в ФСС.
3. Занимаются частной практикой и платят взносы на ОСС. Это, например, адвокаты, нотариусы и арбитражные управляющие.
4. Проходят военную службу по контракту.
5. Состоят на государственной или муниципальной службе.
6. Являются сотрудниками правоохранительных органов.
7. Обучаются очно в вузах, колледжах, техникумах, училищах и научных организациях. Платно или бесплатно — не имеет значения.
8. Уволены в связи с ликвидацией работодателя и в течение года встали на учет в службе занятости.
9. Усыновили ребенка до трех месяцев и при этом отвечают одному из перечисленных выше требований. При этом при суррогатном материнстве биологической матери декрет не оплачивают.
10. Осуждены к лишению свободы и привлечены к оплачиваемому труду.

Декретные безработным женщинам. Неработающим женщинам пособие по беременности и родам не выплачивается.

На пособие могут рассчитывать только женщины, которые были уволены из-за ликвидации предприятия работодателя или прекращения деятельности ИП. Но только если трудовой договор был расторгнут в течение 12 месяцев до признания женщины официально безработной в службе занятости.

Может ли «детские» пособия получить отец. Декретные выплаты отцам не положены, но они могут рассчитывать на пособие по уходу за ребенком.

Назначение и срок выплаты пособия с 1 января 2022 года

С 1 января 2022 года порядок передачи работодателем сведений в ФСС РФ для назначения и выплаты пособия по беременности и родам регламентирует Постановление Правительства РФ от 23.11.2021 № 2022:

• Работодатели взаимодействуют с ФСС РФ в части назначения пособия по беременности и родам с помощью сервиса эл «Социальный электронный документооборот» (СЭДО). Этот сервис интегрирован в бухгалтерские программы.

Обратите внимание: с 1 января 2022 года больничный лист формируется только в электронном виде в информационной системе страховщика.

• Работодатель обязан предоставить по запросу в территориальный орган ФСС РФ соответствующие сведения в течение 3 рабочих дней со дня получения данных о закрытии электронного листка нетрудоспособности.
• Перечень сведений, предоставляемых в ФСС РФ, поименован в пп. б п. 22 Постановления Правительства РФ от 23.11.2021 № 2022. Работодатель предоставляет Фонду только те сведения, которые будут указаны в запросе. При наличии у ФСС РФ необходимых ему для назначения пособия сведений у работодателя они не запрашиваются.
• Фонд обязан выплатить работнице пособие по беременности и родам в течение 10 рабочих дней со дня, когда территориальный орган ФСС РФ получил необходимые документы.

Пример расчета пособия по беременности и родам

Ручкиной Алине с 11 февраля 2022 года предоставлен отпуск по беременности и родам продолжительностью 140 календарных дней. Выплаты в расчетном периоде:

• за 2020 год — 405 000 руб.;
• за 2021 год — 410 000 руб.;
• в течение 2020 и 2021 годов Ручкина 20 календарных дней находилась на больничном.

Определим размер пособия по беременности и родам:

1. Определим сумму выплат, учитываемых при расчете пособия: 405 000 410 000 = 815 000 руб.
2. Определим количество календарных дней за расчетный период, приходящихся на период, когда за работницей сохранялись выплаты и вознаграждения, на которые были начислены страховые взносы в ФСС РФ: 366 365 – 20 = 711 календарных дней.
3. Исчислим величину среднего дневного заработка: 815 000 руб. / 711 дней = 1 146,27 руб.
4. Исчислим сумму пособия: 1 146,27 руб. х 140 календарных дней = 160 477, 80 руб.