Изменения в выплатах и пособиях на детей с января 2021 года

Бухгалтеру (отчетность)

Сначала организация (ИП) платит данное пособие, потом ФСС его возмещает. Если ФСС отказалась возмещать данное пособие, то его нужно либо вернуть, либо доначислить страховые взносы и удержать НДФЛ, ведь тогда эта сумма по сути является обычной премией. Либо можно провести её как материальную помощь.

Если ФСС возместила, то отчетность следующая:

В отчете 4-ФСС (за работников) заполняется разд.1 таб.1 и таб.2. В отчете 4а-ФСС (за ИП) указывается в таб.2.

Для расчета и отчетности можно также использовать этот сервис (без б/у) или этот (там есть бухучет). От 1000 рублей в месяц. Зато с его помощью можно отправить все 25 отчетов за работников через интернет.

Суммы, не подлежащие обложению страховыми взносами (декретные, пособие по уходу за ребёнком и др. пособия), отображаются в расчете РСВ-1 разделе 2 по строкам 210, 211, 212..

Возмещение пособий и расходов 2022

С 2022 года все пособия и расходы нужно возмещать из ИФНС. Для этого за периоды до 2022 года необходимо предоставить 4-ФСС, а после 2022 года справку-расчет (её Форму еще не утвердили).

В тех регионах, где действует пилотный проект ФСС (сейчас таких больше 20), возмещение пособий будет происходить напрямую работникам из ФСС. В 2020 году к такому проекту присоединяться все регионы.

Выплаты на детей от 3 до 7 лет 2021

Данная выплата – как бы продолжение предыдущей. Однако положена она только еще менее обеспеченным семьям.

Если на выплату до 3-х лет ребенка могут рассчитывать семьи, где доход на одного члена не превышает 2-кратной величины ПМТН, то после 3-х лет малыша доход должен вкладываться только в 1 прожиточный минимум.

В остальном правила расчетов такие же, как и для пособия на ребенка до 3-х лет. Точно так же величину ПМТН берут за 2 квартал предыдущего года. Если подушевой доход семейства меньше 1-го ПМТН в регионе, то на каждого ребенка от 3 до 7 лет положена выплата в размере ½ детского прожиточного минимума.

Важно

С 01.01.2021 у некоторых семей возникнет право на удвоенное пособие от 3 до 7. То есть – полный размер прожиточного минимума в регионе.

Для получения двойного пособия снова нужно рассчитать доход семьи. Но уже с учетом сумм, полученных после предыдущего обращения. Если доход на члена семьи даже с учетом половинного пособия не превысил ПМТН, детское пособие будет увеличено.

Пример

Для определения права на выплату воспользуйтесь калькулятором на сайте Госуслуг.

Важно

В 2020 году пособие на детей от 3-х до 7 лет не выплачивали опекунам. Однако Минтруд уже представил на рассмотрение законодателей законопроект, позволяющий малообеспеченным опекунским семьям обращаться за пособием в 2021 году.

Выплаты на первого и второго ребенка 2021

На первого и второго детей, родившихся с 01.01.2022, положена ежемесячная выплата до достижения ребенком возраста трёх лет.

Что нужно знать:

1. Выплату назначают, если доход на 1 человека в семье (вкл. детей) меньше 2-х прожиточных минимумов для трудоспособного населения (далее – ПМТН), установленных в регионе проживания. Минимум для сравнения берут за 2 квартал года, предшествующего году назначения пособия.

Пример

2. Выплату получает женщина, которая родила (усыновила) ребенка. И только если с ней что-то случилось (умерла, лишили родительских прав), выплату может оформить на себя отец или опекун.

3. Размер назначенной выплаты равен прожиточному минимуму, установленному для детей в регионе проживания семьи. Значение минимума тоже берут за 2 квартал предыдущего года.

Пример (продолжение)

При назначении выплаты на ребенка до 3-х лет в 2021 году, мать будет получать 15 450 рублей (детский прожиточный минимум в Москве во 2 кв. 2020 г.).

4. Выплату назначают на год. Если в дальнейшем есть право ее получать, нужно подавать отдельное заявление на продление. Общий порядок был изменен из-за коронавируса в 2020 году. При отсутствии у госорганов данных об изменении ситуации в семье (например, переезде в другой регион), положенные выплаты продлевают автоматически. Такой порядок будет действовать пока до 1 марта 2021 года.

СОВЕТ

Прямые выплаты пособий из фсс

С 1 января 2021 года пособие по уходу за ребенком назначается и выплачивается напрямую ФСС. Порядок назначения и выплаты пособий утвержден Приказом Минтруда России от 29.09.2020 N 668н «Об утверждении Порядка и условий назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей».

Для назначения пособия работник должен обратится к работодателю с заявлением. С 01.01.2022 заявление о назначении ежемесячного пособия по уходу за ребенком работник должен представлять по форме, утвержденной ФСС РФ (ч. 10 ст. 13 Закона N 255-ФЗ, п. 34 Правил, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 23.11.2021 N 2022).

В настоящий момент форма еще не утверждена, поэтому полагаем можно написать заявление в произвольной форме. Также работодатель должен запросить прочие документы, дающие право на пособие и на основании которых определяется его размер. Например, такие как:

• сведения о застрахованном лице (их работник представляет при трудоустройстве или в период трудовой деятельности (на бумажном носителе или в электронном виде) по форме, утвержденной Приказом ФСС РФ от 04.02.2021 N 26;
• свидетельство о рождении (усыновлении) ребенка, за которым осуществляется уход;
• справки о заработке с предыдущих мест работы за расчетный период, если они не были представлены ранее и необходимы для определения среднего заработка;
• справка с другого места работы о том, что ежемесячные выплаты по уходу за ребенком (пособие по уходу за ребенком) не выплачивались другим работодателем (представляется, если застрахованное лицо работает у нескольких работодателей);
• заявление о замене лет в расчетном периоде (при необходимости) (ч. 1 ст. 14 Закона N 255-ФЗ, п. 11 Положения об исчислении пособий по ВНиМ).

После получения заявления и перечисленных выше документов от работника работодатель направляет их в ФСС в течении 3 рабочих дней.
Направить можно двумя способами:

1. Если в бумажном виде, то помимо основного перечня нужно направить в ФСС:
   • копию приказа о предоставлении отпуска по уходу за ребенком;
   • опись документов, составленную по форме, утвержденной ФСС РФ.
2. Если в электронном виде, то достаточно представить реестр сведений по форматам, установленным ФСС РФ, в котором содержатся сведения, необходимые для назначения и выплаты пособия. Другие документы в этом случае подавать в ФСС РФ не надо.

Размер пособия у тех, кто в отпуске по уходу

Ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет, у сотрудников, которые оформили отпуск, зависит от их среднего заработка и составляет 40 процентов от него, но не более установленного максимального размера и не менее минимального (ст. 15 Закона № 81-ФЗ).

Для расчета «усредненной зарплаты» нужно взять два календарных года, перед оформлением отпуска по уходу за ребенком (См. ст. 14 Федерального закона № 255-ФЗ от 29.12.2006).

Расчет можно произвести по следующей формуле:

*Справочно: Из числа календарных дней исключаются периоды:

• временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком;
• освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы, на которую не начислялись страховые взносы.

Максимальный размер ежемесячного пособия по уходу за ребенком по отпускам, наступившим в 2022 году, составляет 31 282,82 руб. = (912 000 966 000)/730) х 30,4×40%), где:

• 912 000 руб. — максимальный размер вознаграждения на которую начисляются взносы в ФСС в 2020 году (Постановление Правительства РФ от 06.11.2022 N 1407);
• 966 000 руб. — максимальный размер вознаграждения на которую начисляются взносы в ФСС в 2021 году (Постановление Правительства РФ от 26.11.2020 N 1935);
• 30,4 коэффициент (среднемесячное количество календарных дней) — п. 23 Постановления Правительства РФ от 15.06.2007 N 375;

По общему правилу, минимальный размер пособия составляет 40% от минимального размера оплаты труда на момент оформления отпуска по уходу за ребенком. В 2022 году соответственно минимальный размер ежемесячного пособия — 5 556 руб. (13 890 руб. x 40%, где 13 890 руб. — МРОТ (Федеральный закон от 06.12.2021 N 406-ФЗ; Постановление Правительства РФ от 28.01.2021 N 73)).

Таким образом, минимальный размер ежемесячного пособия по уходу детьми у работодателя с 1 февраля 2022 года не может быть ниже 7 677,81 рублей.

Размеры минимальных пособий не зависят от даты обращения за пособием, то есть если обращение за пособием было до 2022 года, например, по уходу за ребенком, рожденным в 2021 году, то пособие, выплачиваемое в 2022 году не может быть менее этих минимальных размеров.

Ситуации

Как влияет стаж?

Само пособие не зависит от стажа, но если общий страховой стаж менее 6 месяцев — то расчет по минимуму.

Если 2 работы?

В случае, если застрахованное лицо занято у нескольких страхователей, пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам назначаются и выплачиваются ему страхователями по всем местам работы (службы, иной деятельности), а ежемесячное пособие по уходу за ребенком — страхователем по одному месту работы (службы, иной деятельности) по выбору застрахованного лица (213-ФЗ).

В расчете участвуют все выплаты по всем местам работы за последние два календарных года.

Второй ребенок

Ставка пособия по уходу за вторым ребенком также 40%. НО… В случае ухода за двумя и более детьми до достижения ими возраста полутора лет размер пособия, суммируется (т.е. оно будет выше в 2 раза). При этом суммированный размер пособия, исчисленный исходя из среднего заработка (дохода, денежного довольствия), не может превышать 100 процентов размера указанного заработка.

Законодательство не содержит норм запрещающих выходить в отпуск по уходу за разными детьми двум и более родителям (сестрам, бабушкам и др.). Т.е. можно оформить отпуск за первым на отца, а за вторым на мать (Письмо ФСС России от 20.05.2022 г. № 02-02-01/08-2324).

Перерыв в отпуске

Отпуск по уходу за ребенком можно прерывать, и снова в него уходить. Само право на пособие сотрудница в таком случае не потеряет. Однако, рассчитать сумму пособия бухгалтеру придется заново. Дело в том, что, если работница трудится полный день, пособие ей не выплачивается.

Работа во время отпуска

Работник, который в период отпуска выполняет задания на дому или выходят на неполный день, не утрачивают права на пособие!!!. Даже если рабочий день сократить всего на полчаса, сотрудница пособие не потеряет. Это объясняется тем, что максимальная продолжительность неполного рабочего дня на законодательном уровне не установлена.

Оговорена только нижняя планка – в отпуске по уходу за ребенком неполный рабочий день может длиться не менее 4 часов. Соответственно, это минимум 20 часов при пятидневной рабочей неделе и 24 часа при шестидневке. И несмотря на то, что женщина работает, размер пособия каждый месяц не пересчитывается.

Однако если не хотите проблем с ФСС, рабочий день лучше сократить не менее чем на два часа (письмо ФСС от 19.01.2022 № 02-08-01/17-04-13832л).

Если сотрудник трудится неполный рабочий день как внешний совместитель, то получать два пособия она не сможет. Пособие по уходу за ребенком совместителю выплачивает только один из работодателей.

Болезнь во время отпуска

Выплачиваются и больничные, и пособие по уходу за ребенком, если женщина работает неполный день. Если же в период отпуска женщина не работает и заболевает, то рассчитывать на оплату больничного листа она не может. А вот пособие по уходу за ребенком в этот период сотрудница должна получать.

Вместе с тем в данном случае мать может прервать отпуск по уходу за малышом. Тогда она получит пособие по временной нетрудоспособности. Кроме того, на период болезни женщины любой член семьи может оформить отпуск по уходу за ребенком и получать соответствующее пособие.

Если организация закрылась, ликвидировалась?

Работникам (мамам и папам), уволенным в связи с ликвидацией организации (закрытии ИП) в период беременности, декретного отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком до достижения 1,5 лет и не получающим пособие по безработице (в центре занятости), следует обращаться в местное отделение РУСЗН (районное управление социальной защиты населения).

Второй вариант — получать пособие по безработице в центре занятости.

Безработные мама или папа?

Следует обращаться в местное отделение РУСЗН (районное управление социальной защиты населения). Второй вариант — получать пособие по безработице в центре занятости. Размер пособия из соц.защиты составляет минимальную сумму пособия.

Полставки и минимум

Меньше минимума платить не могут. Несмотря на ставку.

С 1 мая 2022 года — 4 465,20 рублей (на первого) и 8 930,40 руб (на 2-го и посл.)

Какие выплаты считать?

Те выплаты, по которым отчислялись в ФСС. При этом такие суммы среднего заработка, как отпускные, выплаты за время командировки или простоя, тоже учитываются. Исключать их из расчета в отличие от правил 2022 года не нужно. Связано это во многом с тем, что теперь заработок за расчетный период всегда нужно делить на 730.

То есть высчитывать календарные дни, приходящиеся на отработанное время не требуется, даже если сотрудник в течение расчетных лет болел или брал отпуска за свой счет. И было бы совсем несправедливо в такой ситуации исключать из расчета еще и облагаемый взносами средний заработок.

Если сменилось место работы

Если в течение последних двух календарных лет работник трудился в разных организациях, для расчета пособия нужна справка или даже несколько справок о заработке с каждого прошлого места работы. Представить такие документы должна сама работница: это в ее интересах.

Ведь без справки пособие будет рассчитано исходя из тех сумм, которые сотрудница получала на нынешнем месте работы. Представить бумаги о заработке сотрудница может даже позже — после того, как ей посчитают пособие. На это у нее есть три года. Тогда придется пересчитать уже выплаченные ей суммы.

Если взять справку с прежних мест работы не представляется возможным? Например, ИП закрыто либо компания уже ликвидирована. В этом случае сотрудница имеет право написать специальное заявление, на основании которого компания запросит сведения о зарплате работника в своем отделении ПФР. Ведь в этом фонде хранятся данные персонифицированного учета по каждому работнику.

Если был отпуск по уходу или декрет

Если работница в течение двух лет, которые входят в расчет, была в декретном или детском отпусках, один или оба года расчетного периода можно заменить на предшествующие(255-ФЗ статья 14). Разумеется, если сотруднице так выгоднее. Для этого она должна написать специальное заявление. Но учтите: в расчет берутся реальные выплаты, которые никак не индексируются.