Замена лет расчётного периода при исчислении пособий по временной нетрудоспособности и в связи с материнством — гу — тюменское ро фсс рф
Замена лет расчётного периода при исчислении пособий по
временной нетрудоспособности и в связи с материнством, основания для
перерасчета ранее назначенных пособий
В соответствии с частью 1 статьи 14 Федерального закона от 29.12.2006 №
255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной
нетрудоспособности и в связи с материнством» (далее – Закон № 255-ФЗ) пособия
по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячное пособие
по уходу за ребенком исчисляются исходя из среднего
заработка застрахованного лица, рассчитанного за два календарных года,
предшествующих году наступления временной нетрудоспособности, отпуска по
беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, в том числе за время работы
(службы, иной деятельности) у другого страхователя (других
страхователей). В случае, если в двух календарных годах,
непосредственно предшествующих году наступления указанных страховых случаев,
либо в одном из указанных годов застрахованное лицо находилось в отпуске по
беременности и родам и (или) в отпуске по уходу за ребенком, соответствующие
календарные годы (календарный год) по заявлению застрахованного
лица могут быть заменены в целях расчета
среднего заработка предшествующими календарными годами (календарным годом) при
условии, что это приведет к увеличению размера пособия. В случае, если
заявление о замене календарных лет (календарного года) в расчетном периоде
представлено застрахованным лицом после назначения или выплаты пособий по
временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по
уходу за ребенком, производится перерасчет назначенного пособия за все прошлое
время, но не более чем за три года, предшествующих дню обращения
застрахованного лица с таким заявлением.
На основании нормы Федерального Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ (в редакции с
01.01.2022), перерасчет назначенного пособия будет возможен на основании
заявления о замене календарных лет (календарного года) в расчетном периоде,
представленного работником после назначения или выплаты пособий по временной
нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за
ребенком (далее – пособия). Поскольку закон не имеет обратной силы, перерасчет
пособий на основании заявления о замене календарных лет будет возможен только
для страховых случаев, наступивших после 1 января 2022 года.
Напомним: Пособия исчисляются, исходя из среднего заработка
работника, рассчитанного за два календарных года, предшествующих году
наступления временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам,
отпуска по уходу за ребенком. В случае, если в двух календарных годах,
непосредственно предшествующих году наступления указанных страховых случаев,
либо в одном из указанных годов застрахованное лицо находилось в отпуске по
беременности и родам и (или) в отпуске по уходу за ребенком, соответствующие
календарные годы (календарный год) по заявлению застрахованного лица могут быть
заменены в целях расчета среднего заработка предшествующими календарными годами
(календарным годом) при условии, что это приведет к увеличению размера
пособия.
Пунктом 2 Положения об особенностях назначения и выплаты в 2021 году
застрахованным лицам страхового обеспечения по обязательному социальному
страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и
иных выплат, утвержденного Постановлением Правительства Российской Федерации от
04.02.2021 № 2375 (далее — Положение), установлено, что при наступлении
страхового случая застрахованное лицо (его уполномоченный представитель)
представляет страхователю по месту своей работы (службы, иной деятельности)
документы (сведения), необходимые для назначения и выплаты пособия в
соответствии с законодательством Российской Федерации, в случае их отсутствия у
страхователя.
Перечень документов, необходимых для назначения и выплаты пособий,
определяется в соответствии с федеральными законами
«Об
обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности
и в связи с материнством» и
«О
государственных пособиях гражданам, имеющим детей».
Следовательно, заявление о замене лет (года) расчетного периода
подается застрахованным лицом работодателю одновременно с заявлением о
назначении и выплате соответствующего пособия.
Если на момент расчета пособия заявления от сотрудницы не поступило, в
расчетный период включаются два календарных года, предшествующих году начала
болезни, и в дальнейшем пособие не пересчитывается.
Основание для перерасчета ранее назначенных пособий установлено частью 2.1
статьи 15 Федерального закона № 255-ФЗ, в соответствии с которой, в случае
отсутствия у застрахованного лица на день обращения за пособиями по временной
нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячным пособием по уходу за
ребенком справки (справок) о сумме заработка, необходимой для назначения
указанных пособий в соответствии с частями 5 и 6 статьи
13 Федерального закона № 255-ФЗ, соответствующее пособие назначается на
основании представленных застрахованным лицом и имеющихся у страхователя
(территориального органа страховщика) сведений и документов. После
представления застрахованным лицом указанной справки (справок) о сумме
заработка производится перерасчет назначенного пособия за все прошлое время, но
не более чем за три года, предшествующих дню представления справки (справок) о
сумме заработка.
В соответствии с часть 3 статьи 15 Закона № 255-ФЗ пособие,
неполученное застрахованным лицом полностью или частично по вине страхователя
или территориально органа страховщика, выплачивается за все прошлое время без
ограничений каким-либо сроком.
В силу части 4 стати 15 Закона № 255-ФЗ суммы пособий по временной
нетрудоспособности, по беременности родам, ежемесячного пособия по уходу за
ребенком, излишне выплаченные застрахованному лицу могут быть с него взысканы в
случае счетной ошибки либо недобросовестности со стороны получателя
(представление документов с заведомо неверными сведениями в том числе справки
(справок) о сумме заработка, из которого исчисляются указанные пособия,
сокрытие данных, влияющих на получение пособия и его размера, другие
случаи).
Иных оснований для перерасчета ранее назначенных пособий действующим
законодательством Российской Федерации не предусмотрено.
Заявление на замену лет при расчете больничного
Как написать заявление
По своей инициативе наниматель переносить ничего не должен. Даже если это будет весьма выгодно для работника. Трудящийся должен позаботиться об этом самостоятельно и написать заявление на замену лет при расчете больничного. Форма документа произвольная, но можно использовать примерный бланк. После заполнения (можно на компьютере, можно от руки) его подают работодателю вместе с требованием о выплате пособия.
Какими нормативными актами регулируется оплата больничных в 2022 году
В гл. 2 закона «Об обязательном социальном страховании…» от 29.12.2006 № 255-ФЗ раскрывается информация о случаях, когда застрахованные лица вправе рассчитывать на пособие по болезни, а также об условиях и порядке оплаты больничных листов.
Напоминаем! В 2022 году действуют новые правила выплаты денег по больничным листам. Теперь декретные пособия назначает и выплачивает ФСС. Подробнее читайте в нашей памятке. Но вы можете помочь своим сотрудницам посчитать сумму, которая им причитается в виде декретных выплат.
Расчет больничного после декрета в 2022 году имеет определенные особенности, связанные с отсутствием дохода в предшествующих годах. При начислении пособия по болезни после декретного отпуска, кроме закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, следует принять во внимание также письма ФСС от 30.11.
2022 № 02-09-11/15-23247 и Минтруда РФ от 03.08.2022 № 17-1/ООГ-1105. Основная мысль этих разъяснений заключается в том, что застрахованным лицам должен компенсироваться их реальный заработок, но только тот, который был перед наступлением страхового случая, а не тот, который был много лет назад.
Если у вас есть доступ к КонсультантПлюс, проверьте правильно ли рассчитано пособие, если сотрудница в расчетном периоде была в декрете. Если доступа нет, получите пробный онлайн-доступ к правовой системе бесплатно.
О допустимых размерах выплат пособий по нетрудоспособности читайте в материале «Максимальный размер больничного листа в 2022 году».
Отпуск по беременности и родам: документы
Предоставление отпуска по беременности производится на основании следующих документов (ст. 255 ТК РФ):
- Письменного заявления сотрудницы.
Составляется в произвольной форме и подается на имя руководителя организации. Порядок составления заявления рассмотрим ниже.
- Листка нетрудоспособности.
Выдается в женской консультации, в которой сотрудница состоит на учете, на 30 неделе беременности (28 неделе — при многоплодной беременности).
- Справки о постановке на учет в ранние сроки беременности (необязательно).
Этот документ нужен для выплаты сотруднице единовременного пособия при постановке на учет в ранние сроки беременности. Подробнее об этой выплате можно узнать в статье «Выплата пособия на ранних сроках беременности».
- Справки о заработной плате за последние 2 года.
Этот документ предоставляется только если сотрудница меняла работу за последние 2 года. Он нужен для расчета пособия по беременности и родам.
Форма заявления на отпуск по беременности в 2021-2022 году
Унифицированной формы заявления на отпуск по БиР — нет. Составляется оно в свободной форме с обязательным указанием:
- ФИО и должности руководителя организации;
- ФИО и должности сотрудницы, подающей заявление;
- названия документа (заявление);
- просьбы о предоставлении отпуска по БиР;
- дат, на которые предоставляется отпуск (в соответствии с больничным);
- просьбы о выплате пособий (необязательно);
- приложений к заявлению;
- даты, ФИО и подписи сотрудницы, подающей заявление.
При подготовке заявления обратите внимание на следующие нюансы:
- Фразу «декретный отпуск» в заявлении указывать не нужно, так как официально такого понятия нет. Вместо этого, укажите «отпуск по беременности и родам».
- Заявление можно составить самому или написать его по образцу, предоставленному работодателем.
- Допускается заполнение заявления от руки или на компьютере, но в любом случае на нем должна стоять собственноручная подпись сотрудницы, уходящей в декрет.
- Обычно заявление на отпуск пишется с даты начала больничного, но не всегда. В зависимости от обстоятельств работница может отложить дату ухода в декретный отпуск.
- Если сотрудница не написала заявление или написала его с более поздней даты —отпуск должен быть отложен. За дни до отпуска работнице нужно выплатить обычную зарплату.
- Принимая решение о переносе отпуска по беременности и родам женщина его сокращает — по трудовому законодательству продлять декретный отпуск нельзя.
С образцом заполнения заявления на предоставление отпуска по БиР можно ознакомиться в этой статье.
После получения заявления работодатель должен издать приказ об отпуске по беременности и родам и о выплате соответствующего пособия. Подробнее о том, как составить этот документ можно узнать в статье «Приказ о предоставлении отпуска по беременности».
Итоги
Больничный после декретного отпуска при отсутствии доходов в предшествующие 2 года рассчитывается по особым правилам. По заявлению застрахованного лица периоды заработка, используемые для расчета пособия, могут быть заменены, но только на предшествующие страховому случаю годы.
В результате такой замены сотрудница должна оказаться в более выгодном положении. Необходимо помнить, что возможность замены расчетного периода является только правом застрахованного лица, поэтому без соответствующего заявления менять период недопустимо.
Подводим итоги
- Отпуск по беременности и родам предоставляется сотруднице на основании заявления и листка нетрудоспособности. С 2022 года этот листок (больничный) может быть только электронный.
- Утвержденной формы заявления на отпуск по БиР — нет.
- Заявление составляется сотрудницей в произвольной форме или по образцу, предоставленному работодателем.