Образцы заполнения документов — ГУ-Курское РО ФСС РФ

Что сообщить работникам о прямых выплатах: образцы документов, правила оплаты

Представляем пошаговую инструкцию по прямым выплатам, с которой очень желательно ознакомить персонал:

Что нужно для выплаты пособий работникам соцстрахом в 2022 году

Работодателю нужно наладить работу с электронными больничными (ЭЛН), подключившись к информационной системе ФСС — ЕИИС «Соцстрах», через которую теперь происходит весь обмен соответствующими сведениями с фондом.

Почему фсс может отказать в выплате

В течение 5 дней с момента получения документов ФСС может направить работодателю уведомление о том, что данные не прошли проверку. У организации 5 рабочих дней, чтобы внести исправления.

Причины отказа:

• Ошибки при заполнении документов.

Работник указал неверные реквизиты счета получателя, ФИО не совпадает с паспортом, номер СНИЛС в заявлении не совпадает с номером на карте и т.д.

• Неполный комплект документов.

Нет справок или копий документов, подтверждающих право на выплату.

• Некорректные данные о заработной плате или стаже работы.

Суммы дохода на листке нетрудоспособности не совпадают с информацией в первичных документах.

Прошло более 6 месяцев с момента соответствующего события — выздоровления сотрудника, рождения ребенка и т. д.

Полезная информация от КонсультантПлюс

Смотрите готовое решение Что нужно делать работодателю – участнику пилотного проекта ФСС РФ.

Для
работника

 Заявление
о перерасчете ранее назначенного пособия

Сведения о застрахованном лице

Для
работодателя

Опись
представленных документов (сведений)

Уведомления
о прекращении права застрахованного лица на получение ежемесячного пособия по
уходу за ребенком

Заявление
о возмещении расходов на выплату пособия по временной
нетрудоспособности

Заявление
о возмещении расходов на выплату социального пособия на погребение

 Заявление
о возмещении расходов на оплату дополнительных оплачиваемых выходных дней
одному из родителей (опекуну, попечителю) для ухода за
детьми-инвалидами

Заявление о возмещении стоимости услуг по погребению

Реестр
сведений, необходимых для назначения и выплаты пособий по временной
нетрудоспособности, по беременности и родам, единовременного пособия женщинам,
вставшим на учет в медицинских организациях в ранние сроки беременности

Реестр
сведений, необходимых для назначения и выплаты единовременного пособия при
рождении ребенка

Реестр
сведений, необходимых для назначения и выплаты ежемесячного пособия по уходу за
ребенком

Бланк заявления на возмещение ФОПМ

2 мая 2021 года вступил в силу приказ Фонда
социального страхования Российской Федерации от 04.02.2021 № 26, которым
утверждены новые формы документов, применяемых для назначения и выплаты в 2021
году территориальными органами Фонда социального страхования Российской
Федерации застрахованным лицам страхового обеспечения по обязательному
социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с
материнством и по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев
на производстве и профессиональных заболеваний, осуществления иных выплат и
возмещения расходов страхователей в 2021 году на предупредительные меры по
сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний
работников и санаторно-курортное лечение работников, занятых на работах с
вредными и (или) опасными производственными факторами.

Есть ли изменения в формах документов для
назначения и осуществления выплат? Да. Рассмотрим каждую утвержденную
форму:

— форма сведений о застрахованном лице, приложение N 2 – совершенно новый
бланк документа, содержит всю необходимую информацию о работнике.
Застрахованные лица теперь будут единожды подавать работодателю сведения о себе
для расчета и перечисления выплат, за исключением случаев, когда необходимо
внести в них изменения (например, смена фамилии, адреса фактического
проживания, паспорта или реквизитов для перечисления).

— форма заявления о перерасчете ранее назначенного пособия, приложение N 1
(ранее эта форма называлась Заявления о выплате (перерасчете) пособия (оплате
отпуска)). В этом бланке Работник обращается к работодателю (в прежней форме
обращался в территориальный орган Фонда) на перерасчет пособия по временной
нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за
ребенком, пособие по временной нетрудоспособности в связи с несчастным случаем
на производстве и профессиональным заболеванием. Форма заявления упрощена и
содержит ФИ, отчество (при наличии), дата рождения, СНИЛС.

— форма описи представленных документов (сведений), приложению N 3,
значительных изменений нет, добавили вид пособия — «9» отпуск застрахованного
лица (сверх ежегодного оплачиваемого отпуска, установленного законодательством
Российской Федерации) на весь период лечения и проезда к месту лечения и
обратно) и СНИЛС работника.

Заявление о возмещении расходов на выплату социального пособия на погребение (приложение №9)

Пособие на погребение выплачивается работодателем. Затем работодатель обращается за возмещением понесенных расходов в ФСС.

В ЗУП 3 в рабочем месте Пособия за счет ФСС (Отчетность, справки – Пособия за счет ФСС) есть отдельная вкладка Возмещение расходов организации.

Здесь можно создать документ Заявление в ФСС о возмещении расходов на погребение и распечатать его.

Заявление о возмещении расходов на оплату дополнительных оплачиваемых выходных дней одному из родителей (опекуну, попечителю) для ухода за детьми-инвалидами (приложение №10)

Оплата дней ухода за детьми-инвалидами выплачивается работодателем. Затем работодатель обращается за возмещением понесенных расходов в ФСС.

В ЗУП 3 в рабочем месте Пособия за счет ФСС (Отчетность, справки – Пособия за счет ФСС) есть отдельная вкладка Возмещение расходов организации.

Здесь можно создать документ Заявление в ФСС о возмещении выплат родителям детей –инвалидов и распечатать его.

Заявление о перерасчете ранее назначенного пособия (приложение №1)

Заявление о перерасчете ранее назначенного пособия (Приложение №1) – формируется только в случае исправления данных по пособию.

Например, в документе-исправлении Больничного листа на вкладке ПрямыевыплатыФСС создаем Сведения для реестра прямых выплат ФСС.

Из Сведений…можно распечатать Заявление о перерасчете ранее назначенного пособия.

Изменения в зуп 3 по документам по прямой выплате пособий фсс после даты вступления в силу постановления

Перечислим изменения и новые формы по документам по прямой выплате пособий после даты вступления в силу Приказа.

Как передать в фсс

Разъяснив сотруднику, как написать заявление на оплату больничного, и получив от него полный пакет документов, передайте их в ФСС в бумажном виде. У работодателя есть на это пять календарных дней. Сопроводить пакет документов необходимо описью.

При численности более 25 человек организации передают в Фонд электронный реестр сведений, необходимых для назначения пособия. Компании с численностью сотрудников менее 25 вправе, но не обязаны использовать электронный реестр. При использовании электронного реестра больничный лист, заявление работника на выплату по больничному и прочие оригиналы документов остаются на хранении у организации-работодателя.

Как подключиться к прямым выплатам

В «1С:Зарплата и управление персоналом 8» необходимо обозначить, что компания — участник прямых выплат. Для этого пойдем в карточку организации («Настройки» — «Организации»). На вкладке «Учетная политика и другие настройки» выберем ссылку «Учетная политика».

В высветившемся окне, в учетной политике, поставим флаг «Подтверждаю, что организация зарегистрирована в регионе с прямой выплатой пособий через ФСС», а также укажем дату с какого момента происходит выплата пособий через ФСС.

Если организация из региона пилотного проекта не передает выплату пособий в ФСС, то совместно с флагом «Подтверждаю, что организация зарегистрирована в регионе с прямой выплатой пособий через ФСС» необходимо установить переключатель «Пособие выплачивается страхователем».

Какие пособия оплачивает работодатель, а какие фсс

В рамках прямых выплат работодатель продолжает оплачивать:

• пособие по временной нетрудоспособности, назначаемое в связи с заболеванием или травмой за первые 3 дня болезни;
• социальное пособие на погребение;
• 4 дополнительных выходных дня одному из родителей (опекуну, попечителю) для ухода за детьми-инвалидами.

При этом пособие на погребение и оплату выходных по уходу за детьми-инвалидами возмещает ФСС. Оплатить и возместить их вам помогут материалы «КонсультантПлюс». Чтобы посмотреть рекомендации экспертов, переходите по нашим ссылкам. Если у вас еще нет доступа к К , получите пробный доступ. Это бесплатно.

Работодатель больше НЕ оплачивает:

• пособие по временной нетрудоспособности, назначаемое в связи с заболеванием или травмой с 4-го дня;
• больничные по уходу за больным ребенком или родственником;
• пособие по беременности и родам;
• ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет;
• единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности;
• единовременное пособие при рождении ребенка.

Когда необходимо такое заявление

Пилотный проект прямых выплат соцпособий из ФСС охватил практически все регионы РФ. Пока не участвуют в проекте Краснодарский край, Пермский край, Московская, Свердловская, Челябинская области, Ханты-Мансийский автономный округ, города федерального значения Москва и Санкт-Петербург. Они присоединятся с 1 января 2021 года.

Суть проекта в том, что пособие выплачивает не работодатель, а сам Фонд социального страхования. Его правила изложены в постановлении правительства от 21.04.2022 №294.

Для назначения пособия необходимы:

• лист нетрудоспособности или иные документы (например, справка из ЗАГС о рождении);
• заявление на расчет больничного листа от работника.

Работодатель при прямых выплатах собирает пакет документов от работника и передает сведения в ФСС. А уже сам фонд производит расчет и выплату получателю.

Когда нужно подать форму «сведения о застрахованном лице»?

В соответствии с п. 13 ст. 13 Закона № 255-ФЗ форма «Сведения о застрахованном лице» представляется работниками:

• при трудоустройстве;

• в период осуществления трудовой, служебной, иной деятельности.

В период осуществления трудовой деятельности работник передает такие сведения в случае их изменения. Конкретный срок уведомления работником работодателя об изменениях Законом № 255-ФЗ не определен. При этом предусмотрено, что сделать это он должен своевременно.

Срок передачи работодателем обозначенных сведений установлен – не более трех рабочих дней со дня получения их от работника.

Следует отметить, что чиновники рекомендуют работодателям передавать в ФСС сведения не только о тех работниках, которые приняты на работу или данные о которых изменились, а обо всех работниках. Причем сделать это было рекомендовано до 1 января 2022 года.

Но поскольку это только рекомендации и официальных разъяснений ФСС по такому вопросу пока нет, для передачи сведений работодатель может собирать с работников данные постепенно либо дождаться наступления страхового случая.

Впоследствии работодатель будет представлять сведения о работающих сотрудниках только в случае их изменения.

У работодателей возникает вопрос: нужно ли передавать сведения о работнике при его увольнении? Некоторые специалисты считают, что нужно. Однако, поскольку Законом № 255-ФЗ это не предусмотрено, полагаем, что подавать сведения о работнике при его увольнении не надо.

Контроль начислений

Проверить расчеты Соцстраха и получить справку 2-НДФЛ сотрудники смогут на сайте ФСС или в отделении фонда (лично или заявлением по почте).

Контроль персональных данных

Об изменениях данных паспорта, адреса регистрации, банковских реквизитов работники должны сразу сообщать уполномоченному сотруднику компании. Это позволит избежать ошибок в расчетах и перечислять пособия в срок.

Настройки в зуп 3 по дате вступления в силу изменений по формам документов по прямой выплате пособий

В ЗУП 3 новые формы сделаны, но применяться будут, начиная с даты, указанной в регистре сведений Даты вступления в силу НА (e1cib/list/РегистрСведений.ДатыВступленияВСилуНА).

На момент записи видео в качестве условной даты было установлено 15.04.2021 г. Сейчас известно, что новые формы прямых выплат применяются со 2 мая 2021 года. Обновление даты произойдет при обновлении классификаторов

Образцы заполнения заявлений — гу — тюменское ро фсс рф

Образцы заявлений и формы документов для выплаты пособий — приморское региональное отделение фонда социального страхования рф

Опись представленных документов (сведений) (приложение №3)

Опись представленных документов (сведений) (Приложение №3) – заполняется, если сведения в ФСС передаются не в виде электронных Реестров, а на бумаге.

Ответственность за непредставление формы «сведения о застрахованном лице»

С 1 января 2022 года Закон № 255-ФЗ дополнен ст. 15.2 «Ответственность за совершение нарушений законодательства Российской Федерации об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством», которая устанавливает ответственность работодателя за непредставление или несвоевременное представление сведений в ФСС. В частности:

• за непредставление или несвоевременное представление документов в фонд штраф составляет 200 руб. за каждый документ;

• за непредставление или несвоевременное представление информации, необходимой для назначения и выплаты пособия, штраф составляет 5 000 руб. за каждый выявленный случай;

• за представление недостоверных сведений и документов, необходимых для назначения и выплаты страхового обеспечения, или за их сокрытие, если это повлекло несение дополнительных расходов ФСС, штраф составляет 20 % от суммы расходов, но не менее 1 000 и не более 5 000 руб.

Ответственность наступит независимо от того, кто виноват – работник или работодатель. Поэтому в интересах последнего обеспечить своевременное получение сведений от работников.

Для этого работодателю недостаточно уведомить работников об их обязанности своевременно подавать сведения о себе, нужно также закрепить данную обязанность в локальном акте и ознакомить с ним работников под подпись. В таком акте можно предусмотреть и дисциплинарную ответственность за непредоставление указанных сведений в соответствии со ст.

Ответственность работодателя

За несвоевременное предоставление сведений, искажение либо сокрытие данных юридические лица несут ответственность по ч. 4 ст. 15.33 КоАП РФ — административный штраф на должностных лиц от 300 до 500 рублей.

В течении 3 дней организация должна сообщить в Соцстрах о том, что сотрудник потерял право на пособие по уходу за ребенком до 1.5 лет в связи с:

• выходом на полный рабочий день;
• увольнением;
• началом отпуска по беременности и родам.

Реестр сведений, необходимых для назначения и выплаты пособий… (приложения №№15, 17,19)

В Реестре прямых выплат ФСС предусмотрено 3 печатных формы в зависимости от вида пособия.

По сути они не изменились, просто будут отличаться надписью вверху с указанием номера Приложения (№ 15, 17 или 19).

См. отрывок из Поддерживающего семинара ЗУП за март 2021

Если Вы еще не подписаны:

Активировать демо-доступ бесплатно →

или

Оформить подписку на Рубрикатор →

После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С:ЗУП, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.

Сведения о застрахованном лице (приложение №2)

Содержащаяся в Сведениях для реестра прямых выплат ФСС информация похожа на данные в Заявлении сотрудника на выплату пособия (например, СНИЛС, ИНН, указание способа выплаты пособия).

Сведения о застрахованном лице в случае их изменения

Если сведения по застрахованному лицу поменялись, то при вводе очередного документа по пособию необходимо распечатать новое заявление.

Например, создаем Больничный лист. На вкладке ПрямыевыплатыФСС вводим Сведения для реестра прямых выплат ФСС.

Если сведения по сотруднику изменились, то в Сведениях… автоматически будет взведен флажок Изменены сведения о застрахованном лице.

Тогда в документе можно будет распечатать Сведения о застрахованном лице

и подписать Сведения… с новыми данными (например, если сотрудник захотел получать пособие на другой банковский счет).

Случаи, когда заявление на пособие обязательно

Обязательно предоставление заявления для получения пособия по беременности и родам. Но это должно быть не просто заявление на оплату больничного листа, а заявление о предоставлении декретного отпуска.

Образец заявления на больничный лист по беременности и родам вы можете найти на нашем сайте:

Срок обращения

За пособием можно обратиться не позднее 6 месяцев с момента окончания страхового случая (выздоровления, установления инвалидности, рождения ребенка и пр.).

Уведомление о прекращении права застрахованного лица на получение ежемесячного пособия по уходу за ребенком (приложение №4)

Уведомление о прекращении права застрахованного лица на получение ежемесячного пособия по уходу за ребенком (Приложение №4) – создается, если требуется досрочно прекратить выплату ежемесячного пособия по уходу за ребенком (в связи с увольнением сотрудника, выходом на работу на полный рабочий день и т.д.)

В этом случае создается документ Возврат из отпуска по уходу (Зарплата – Отпуска по уходу и возвраты — Возврат из отпуска по уходу), где на вкладке Прямые выплаты ФСС вводится Уведомлениео прекращении отпуска по уходу за ребенком.

В Уведомлении можно вывести его печатную форму

В документе Уведомление о прекращении отпуска по уходу за ребенком расширен перечень оснований, а также добавлены номер и дата приказа.

При создании очередного Реестра прямых выплат ФСС в него будет включено Уведомление о прекращении отпуска по уходу за ребенком.

Подводим итоги

• С 01.01.2021 работодатели на всей территории РФ перестанут принимать к возмещению больничные листы и пособия по материнству: Соцстрах будет перечислять их напрямую на счета работников.
• Сотрудники должны собрать пакет документов и заполнить заявление для каждого страхового случая.
• Работодатели отвечают за то, чтобы документы поступали в ФСС в установленные сроки. Должностные лица организаций несут административную ответственность за искажение или сокрытие данных.