Отпуск по уходу за ребенком до 1.5 лет и работа неполный рабочий день: как оформить выход и сохранить пособие, образец заявления, приказа

В каких случаях работника можно уволить во время отпуска по уходу за ребенком?

Ст. 256 Трудового кодекса РФ декларирует обязанность сохранять на время отпуска по уходу за ребенком за работником рабочее место. Т. е. уволить его в обычной стандартной ситуации по инициативе работодателя нельзя.

Однако есть ситуации, когда увольнение, обусловленное инициативой работодателя, во время такого отпуска или до достижения ребенком возраста 3 лет все-таки происходит. К ним относятся (ст. 261 ТК РФ):

• ликвидация (прекращение деятельности) работодателя;
• завершение действия трудового договора, заключавшегося на определенный срок;
• увольнение работника, досрочно вышедшего из отпуска по уходу за ребенком, в связи с грубыми нарушениями трудовой дисциплины (например, прогулом, кражей, разглашением тайны, аморальным поступком).

При этом нет ограничений на увольнение в этот период работника по собственной инициативе. Оно происходит в обычном порядке.

Подробнее о дисциплинарных проступках, считающихся грубыми, читайте в статье «Трудовая дисциплина и ответственность за ее нарушение».

Женщины, уволенные или уволившиеся в период, когда у них есть право на получение пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет, далее могут быть:

• Трудоустроены до завершения периода выплаты пособия. Тогда его оплату продолжит новый работодатель согласно собственному расчету.
• Не трудоустроены. Тогда пособие можно будет получать в органах соцзащиты. Но придется сделать выбор между 2 пособиями: по безработице и по уходу (п. 40 приказа Минздравсоцразвития России от 23.12.2009 № 1012н).

В некоторых ситуациях у сотрудника возникает необходимость уволиться, чтобы ухаживать зе ребенком до 14 лет. Как оформить увольнение по уходу за ребенком до 14 лет, детально разъяснили эксперты КонсультантПлюс. Получите бесплатный демо-доступ к К и переходите в Готовое решение, чтобы узнать все подробности данной процедуры.

Заявление на отпуск по уходу за ребёнком (образец) — документы делопроизводства предприятия

Каких дополнений требует статья 256 тк рф в отношении стажа?

В РФ вопрос об учете отпуска по уходу за ребенком может оказаться значимым при расчете всех существующих видов стажа:

• Общего трудового. С 2002 года он потерял значение как одно из определяющих условий для установления пенсии, но продолжает использоваться в одном из алгоритмов оценки пенсионных прав, заработанных по состоянию на 01.01.2002. В этом расчете берется весь отпуск (3 года) в отношении каждого из детей, но не более 9 лет.
• Непрерывного. Его учет перестал быть обязательным с 2007 года, но остается востребованным в случаях установления его одним из критериев для принятия работодателем решения о премировании работника или специальной региональной комиссией для присвоения звания ветерана труда.

По продолжающим использоваться для оценки этого стажа правилам, утвержденным постановлением Совмина СССР от 13.04.1973 № 252, для женщин с детьми в возрасте до 14 лет (детьми-инвалидами — до 16 лет) увольнение не приводит к утрате непрерывности стажа при условии их трудоустройства до наступления у ребенка соответствующего возраста.

• Страхового. С 2002 года он стал одним из главных критериев для установления пенсии, а с 2007 года — условием для определения процента, применяемого к фактически начисленной сумме пособия по болезни.

Для пенсии в страховой стаж в качестве нестрахового периода, учитываемого в нем, входят первые 1,5 года отпуска по уходу за ребенком, относящиеся к каждому из детей, в отношении которых у человека был оформлен этот отпуск, но не более 6 лет (подп. 3 п. 1 ст. 12 ФЗ «О страховых пенсиях» от 28.12.2022 № 400-ФЗ).

Для целей расчета пособия по болезни отпуск по уходу за ребенком в страховой стаж не входит (п. 1.1 ст. 16 закона № 255-ФЗ).

Подробнее о формировании страхового стажа для пенсии читайте в статье «Какой стаж работы для начисления пенсии по старости?».

• Льготного, дающего возможность досрочно оформить пенсию. В продолжительности стажа работы в особых условиях отпуск по уходу за ребенком не учитывается (ст. 256 Трудового кодекса). Но он играет свою роль при оценке величины необходимого для льготной пенсии страхового и общего трудового стажа. 

Можно ли работать в декрете до 3 лет?

В Трудового кодексе РФ прописано, что женщина, находясь в отпуске, данном ей для ухода и заботы о ребенке на период до 3 лет, имеет полное право по собственной инициативе выйти на работу раньше положенного срока. Об этом свидетельствует статьи 256 и 93 ТК РФ.

Совмещать отпуск за ребенком и трудовую деятельность можно только в случае неполной занятости, то есть при сокращенном рабочем дне или неделе или же удаленно.

Женщине в этом случае должны быть предоставлены комфортные условия труда. Если предыдущая должность и место работы не подходят молодой маме, она может быть переведена на другое место с подобающими ей обязанностями. Ее место при этом сохраняется, пока ее малышу не исполниться 3 года.

Важно! Помимо оплачиваемого перерыва на отдых и обед, сотруднице с малышом до 1,5 лет обязательно предоставляется время на его кормление. Такой перерыв должен продолжаться не менее получаса с интервалом кормления не реже каждых 3 часов.

Оплата труда в таких случаях производится на основании отработанных женщиной часов и объеме выполненной ею работы. Временный трудовой график на период выполнение рабочих обязанностей в отпуске по уходу за ребенком составляется на пожеланиях самой сотрудницы, но согласовывается с руководством.

Свою просьбу о заблаговременном поступлении на работу молодая мама должна выразить в письменной форме в виде заявления.

Трудясь на неполном рабочем дне в случае пользования отпуском на ребенка, женщина имеет такие же права, как и другие сотрудники. Отработанный ею период суммируется в общий стаж, а в конце года маме полагается ежегодный отпуск на основании выработанных дней.

Образец справки для второго родителя

Оформляется на фирменном бланке организации либо обязательно указываются ее основные реквизиты. Эта справка оформляется как исходящая документация.

Шаг 3 – подача заявления. Заявление вместе с копиями прилагаемых документов нужно отнести в отдел кадров (либо непосредственно в ФСС) .

Шаг 4 – получение копии приказа. На основании полученной документации отдел кадров инициирует оформление соответствующего приказа руководителя о предоставлении просимого отпуска и назначении законно положенного пособия. Приказ подписывается генеральным директором, в обязательном порядке с ним необходимо ознакомить под роспись главного бухгалтера и самого заявителя. Срок на составление приказа и назначение выплаты для работодателя – максимум 10 дней.

Общие сведения о заявлении, особенности документа

При необходимости составить заявление о досрочном выходе из декретного отпуска, прочитайте наши советы и просмотрите образец документа, на основе которого вы сможете без труда составить собственный бланк.

Для начала приведем некоторые общие сведения. Сейчас нет единого стандарта такого заявления. Это обозначает только одно: вы можете писать его в свободном виде или, если работодатель готов предоставить шаблон документа – по его форме.

Независимо от того от того, какой вариант будет выбран, составляя заявление не забывайте несколько общих моментов, которые характерны для всех подобного рода бумаг. Например, учитывайте, что структура и содержание бланка должны отвечать некоторым правилам делопроизводства. То есть, заявление следует условно поделить на три части:

• начало или, как еще говорят — «шапку», куда вносятся данные об адресате и заявителе,
• основной блок,
• заключение.

Основной блок содержит собственно просьбу о досрочном выходе из декретного отпуска и некоторые другие важные сведения, а заключение — это личный автограф декретницы.

Заявление разрешается писать на простом чистом листе любого подходящего формата (предпочтительно А4), от руки или набирать на компьютере – в деле определения его легитимности это значения не имеет. Следует следить только за тем, чтобы оно было составлено без ошибок и помарок, а если таковые все же произошли, лучше не исправлять их, а сформировать другой бланк.

Составляется заявление в двух равнозначных экземплярах,

• один из которых следует передать работодателю,
• второй, после того, как на нем будет поставлена отметка о принятии копии, оставить у себя.

В будущем это поможет избежать возможных разногласий с работодателем, если вдруг возникнет вопрос о самом факте наличия заявления или сроке передачи его по назначению.

Отпуск по беременности и родам

По достижению установленного срока беременности в медицинском учреждении женщина получает листок нетрудоспособности. С этого момента она имеет право обратиться к работодателю и оформить отпуск по беременности и родам. Данное право закреплено в ст.255 ТК РФ.

Этапы оформления:

• В отдел кадров предоставляется заявление и обязательно прикладывается больничный лист. Необходимо проверить правильность заполнения (фамилия, имя, отчество, даты, место работы и прочее). Если к оплате будет принят больничный лист с ошибками, фонд социального страхования откажет работодателю в возмещении расходов).
• Оформляется приказ на отпуск.
• Приказ и больничный лист передаются в бухгалтерию для расчета и выплаты пособия.
• В табеле учёта рабочего времени дни отпуска отмечаются кодом «Р»

Женщина имеет право уйти в отпуск по беременности и родам позже, но срок окончания отпуска не может быть позже, чем в листке нетрудоспособности.

Пример 1. Иванова И.А. предоставила лист нетрудоспособности, согласно которого период нетрудоспособности с 14.05.2022 г. по 30.09.2022 г. (140 календарных дней).

Таким образом, она имеет право уйти в отпуск с 1 июня (позже на 2 недели), но окончится отпуск не позже 30 сентября.

Расчёт пособия

Для расчета пособия необходимо умножить средний дневной заработок на 140 дней (или на меньшее число дней, в случае, если работница решила уйти в отпуск по беременности и родам позже).

Важно: Средний дневной заработок ограничен минимальной и максимальной величиной.С 01 мая 2022 г минимальный уровень – 367,00 рублей, максимальный – 2022,81 рублей.

Размер пособия НЕ ЗАВИСИТ от стажа работницы (в отличии от больничного по болезни).  Оно выплачивается в размере 100 % от исчисленной суммы.

• Расчётный период – два года, предшествующих дате наступления права на декретный отпуск.
• Количество дней в расчетном периоде берётся равным фактически отработанным дням. Если были периоды, когда работница болела, находилась впо уходу за ребенком, и другие периоды, которые оплачивались по среднему заработку и на данные выплаты не начислялись взносы во внебюджетные фонды, дни из расчета «выкидываются» и количество дней и сумма выплат за эти периоды.

Пример 2. Иванова И.А. (см.пример 1) период нетрудоспособности с 14.05.2022 г. по 30.09.2022 г.

Расчётным периодом будут являться  2022 и 2022 годы (2 предшествующих  календарных года).  За этот период Иванова И.А. дважды была на «больничном» по 9 и 15 календарных дней.

Высчитываем количество дней в расчетном периоде:  в 2022 году было 366 дней (високосный), в 2022 году – 365 дней. Всего 731 день. Отнимаем 24 дня больничных, получаем  707 дней.

Рассчитываем сумму выплат для расчета пособия:

Средний дневной заработок = 567 500,00 рублей / 707 дней = 802,69 рублей.

Получившаяся сумма больше минимального порога и ниже максимального, значит рассчитываем сумму пособия исходя из результата.

Пособие по беременности и родам = 802,69 рублей х 140 дней = 112 376,60 рублей.

Расчёт пособия по беременности и родам из МРОТ

Пособие рассчитывается из МРОТв следующих случаях:

1. если заработок сотрудницы по результатам расчетов получился меньше МРОТ (среднедневной заработок меньше 367,00 рублей);
2. если заработка для расчета пособия не было вообще (например, сотрудница была в отпуске по уходу за ребенком, на «больничном»);
3. если в расчетном периоде страховой стаж меньше 6 месяцев.

Заработок сотрудницы по результатам расчетов получился меньше МРОТ

Пособие рассчитывается путём умножения 367,00 рублей (среднего дневного заработка из расчета МРОТ) на количество дней отпуска (140 дней, если сотрудница уходит вовремя или на меньшее количество дней, если она в заявлении указала, что уйдет позже).

Пример 3. Касьянова Л.В. с 12 мая 2022 года уходит в отпуск по беременности и родам на 140 календарных дней. Расчетным периодом являются 2022 и 2022 года. Заработная плата составляла 10 000,00 рублей в месяц.

Определяем средний дневной заработок:

240 000,00 рублей (10 000,00 рублей заработная плата х 24 месяца) / 731 день (суммарное количество календарных дней в 2022-2022 годах) = 327,32 рублей средний дневной заработок.

Полученная сумма ниже установленного законодательством минимального 367,00 рублей, значит пособие по беременности и родам составит 51 380,00 рублей (367,00 рублей х 140 дней)

Таким же образом пособие рассчитывается, если заработка для расчета пособия не было в течение двух предшествующих годов.

Страховой стаж работницы меньше 6 месяцев

В этом случае пособие начисляется не более одного МРОТ за полный месяц нахождения в отпуске (ч. 3 ст. 11 Закона N 255-ФЗ, п. 20 Положения об исчислении пособий по временной нетрудоспособности и в связи с материнством).

Расчет производится следующим образом:

• Определить средний дневной заработок исходя из заработной платы работницы
• Определить средний дневной заработок исходя из МРОТ
• Сравнить полученные величины
• Если средний дневной заработок из заработной платы больше среднего заработка, рассчитанного по МРОТ, то пособие начисляется по МРОТ, если меньше, то пособие начисляется по полученной величине.

Пример 4. Гаврилова Т.А. принята на работу 01.08.2022 г. В декретный отпуск она уходит с 15.05.2022 г. на 140 календарных дней. Заработная плата 25 000,00 в месяц. Всего за расчетный период 2022-2022 годы доход 125 000,00 рублей (25 000,00 рублей х 5 месяца).

Рассчитаем средний дневной заработок исходя из начисленной зарплаты:

125 000,00 руб. / 731 день (общее количество дней за два года) = 136,80 руб.

Рассчитаем пособие исходя из фактического среднего дневного заработка и сравниваем его с МРОТ

Так как пособие из фактического среднего заработка меньше МРОТа в каждом месяце, то выплачивается начисленное пособие по заработку.

Пример 5. Для наглядности возьмем в пример ту же сотрудницу, что и в примере 4, но заработную плату возьмём выше, вместо 125 000,00 рублей за расчетный период – 500 000,00 рублей.

Рассчитаем средний дневной заработок исходя из фактической зарплаты:

500 000,00 руб. / 731 день (общее количество дней за два года) = 683,99 рублей

Рассчитаем пособие исходя из фактического среднего дневного заработка и сравниваем его с МРОТ

Так как начисленное пособие из расчета фактической заработной платы больше МРОТ за каждый месяц, к оплате принимаем сумму по МРОТ.

Бухгалтерские проводки для отражения начисления и выплаты пособия по беременности и родам

Отпуск по уходу за ребёнком до 1,5 лет

Как только заканчиваются 140 дней, указанных в листке нетрудоспособности, возможны следующие ситуации:

• Сотрудница предоставляет больничный лист продлевающий предыдущий (в случае осложненных родов);
• Сотрудница идёт в отпуск по уходу за ребенком.

Предоставлен второй больничный

Пособие по данному листку нетрудоспособности начисляется по тем же правилам ,что и основной. Заявление от сотрудницы не требуется.

Оформление отпуска по уходу за ребёнком.

Для того чтобы предоставить отпуск необходимо сделать следующее:

• Сотрудница пишет заявление на предоставление отпуска по уходу за ребёнком до достижения им 1,5 лет, а также заявление о назначении пособия. Дата начала отпуска – следующая за крайним днём периода отпуска по беременности и родам.
• Кадровый работник издаёт приказ о предоставлении отпуска и передаёт его в бухгалтерию для начисления пособия
• Рассчитывается и ежемесячно выплачивается пособие
• При заполнении табеля учета рабочего времени кадровый работник вписывает сотрудницу и проставляет код «ОЖ».

Отпуск по уходу за ребёнком имеет право оформить не только мама, но и отец или бабушка.

Для того чтобы получать пособие, работник (мама, папа или бабушка) должен представить работодателю следующие документы:

• заявление о назначении пособия;
• свидетельство о рождении ребенка, за которым осуществляется уход;
• свидетельство о рождении предыдущего ребенка;
• справку с места работы отца (или матери, если отпуск оформляется на отца) ребенка о том, чтоотпуск по уходу за ребенком не предоставлялся и пособия не получает. Если отпуск оформляется на бабушку, справки с места работы предоставляют оба родителя.

Расчет пособия по уходу за ребёнком

Размер пособия рассчитывается исходя из среднего заработка и количества детей у сотрудницы.

Сумма пособия составляет 40 % от среднего заработка за месяц, но не менее установленного законодательство размера пособия по уходу за ребенком.

Согласно Постановления Правительства от 26.01.2022 N 88, пособие за полный месяц не может быть ниже 3 142,33 руб. (по уходу за первым ребенком) и 6 284,65 руб. по уходу за вторым и последующими детьми.

Разберём на примере расчет пособия Гавриловой Т.А. из примера 4 и 5.

Пример 6.  Средний дневной заработок Гавриловой Т.А. 136,80 рублей (пример 4).

Её пособие составит:   136,80 рублей х 30,4 х 40% = 1 663,49 рублей.

Сравниваем с минимальным порогом. Если это у нее первый ребёнок, то начисляем 3 142,33 рублей в месяцы. Если второй – 6 284,65 рублей.

Пример 7. Средний дневной заработок Гавриловой Т.А. – 638,99 рублей (пример 5).

Её пособие составит: 638,99 рублей х 30,4 х 40% =  7 770,12 рублей. Так как полученная величина превышает установленные минимумы, то не зависимо от того сколько детей у сотрудницы, пособие составит 40 % от фактического заработка.

Бухгалтерские проводки для отражения начисления и выплаты пособия по уходу за ребёнком до 1,5 лет.

Пособия выплачиваются за счёт фонда социального страхования в полном объёме. Именно поэтому важно, чтобы в бухгалтерском учете всё было оформлено верно. В противном случае фонд социального страхования не возмещает расходы и работодатель будет оплачивать за счёт организации

Отпуск по уходу за ребёнком до 3-х лет

До достижения ребёнком 3-х лет женщина имеет право на сохранение места работы. До 1,5 лет рассмотренные выше пособия выплачиваются за счёт фонда социального страхования.

Помимо этого Постановлением Правительства РФ от 03.11.1994 года № 1206 (ред. от 24.12.2022 г.)

«Об утверждении Порядка назначения и выплаты ежемесячных компенсационных выплат отдельным категориям граждан» установлено, что работодатель должен ежемесячно за свой счёт выплачивать компенсационную выплату в размере 50 рублей (плюс районный коэффициент) с первого дня отпуска по уходу за ребенком и  до достижения им 3-х лет.

Бухгалтерские проводки для отражения начисления и выплаты ежемесячной компенсационной выплаты

Компенсационная выплата не облагается НДФЛ, а также не начисляются взносы во внебюджетные фонды.

Отпуск по беременности и родам

Работодатель получает от сотрудницы документы:

1. Больничный листок из женской консультации. Помните, что наравне с бумажными больничными действуют электронные. С ними работают в личном кабинете ФСС.

2. Заявление на декретный отпуск в произвольной форме. Необязательно брать его перед началом отпуска. Можно и после, в течение 6 месяцев.

Отпуск длится 140 дней: 70 до родов и 70 после. Иногда сотрудницы не подают заявление на отпуск и работают до последнего. Это нормально: отпуск — право, а не обязанность. Только за дни работы пособие не платят.

Нестандартные ситуации из приказа Минздравсоцразвития № 1089Н:

— При многоплодной беременности отпуск берут на 28 неделе на 194 дня: 84 до родов и 110 после.  

— При усыновлении ребёнка отпуск берут со дня усыновления. Он заканчивается, когда ребёнку исполняется 70 дней. Если ребёнку на момент усыновления больше 70 дней, отпуск по беременности и родам не положен.

— При осложнённой беременности берут дополнительные 16 дней. В этом случае сотрудник пишет заявление о продлении отпуска.

Когда выяснили длительность отпуска, оформите документы:

— Подпишите приказ о предоставлении отпуска.

— Заполните личную карточку (пример).

— Заполните табель учёта рабочего времени.

Пошаговая инструкция по оформлению «детского» пособия

Официально работающие родственники малыша, как правило, оформляют выплату пособия на своем предприятии. Закон разрешает обратиться за начислением и непосредственно в соцстрах (в свое региональное отделение) – этот проект действует для отдельных регионов Российской Федерации, а именно для Карачаево-Черкесской Республики, Нижегородской, Астраханской, Курганской, Новгородской, Новосибирской, Тамбовской областей и Хабаровского края.

Шаг 1 – подготовка пакета документов. В отдел кадров своего предприятия или орган ФСС вместе с заявлением на выплату пособия потребуется предоставить ряд подтверждающей документации:

• свидетельство о рождении крохи (копию и оригинал);
• если у заявителя наличествуют и другие дети, нужны их свидетельства о рождении (усыновлении);
• справка с места официальной работы второго родителя в том, что ему не давался положенный отпуск по уходу за его ребенком;
• если нужно – справка с предыдущего места трудоустройства о сумме среднего заработка (если заявитель менял работу в течение предшествующих рождению ребенка двух лет);
• если есть необходимость – заявление с требованием о замещении лет для исчисления базы выплат на более ранние;
• для совместителей – справка от работодателя, не предоставляющего пособие, о том, что сотруднику действительно не назначалось пособия по данному месту работы.

Шаг 2 – написание заявления. Текст заявления составляется в относительно свободной форме (без противоречий общим правилам делопроизводства). Оно адресуется руководству организации. Можно скомбинировать просьбу о предоставлении пособия до 1,5 лет ребенка и о выплате ежемесячной «работодательской» компенсации в 50 руб. до 3 лет.