Что нужно для признания семьи малоимущей
Основным условием для выплаты детского пособия малоимущим семьям, а также оказания иной помощи является обретение семьей статуса малообеспеченной. Порядок признания таковой регулируется нормами закона «О порядке …» от 05.04.2003 № 44-ФЗ. Согласно ст.
Оценка обеспеченности проводится по двум параметрам:
- размер среднемесячного дохода на семью — рассчитывается за последние 3 месяца, предшествующих обращению;
- оценка имущественной обеспеченности, то есть проверка того, не превышает ли имеющееся у семьи имущество (прежде всего, недвижимость и автотранспорт) определенных норм в регионе проживания.
Важно! Согласно ст. 13 ФЗ № 44 в семью включаются супруги, их родители и дети (в том числе усыновленные, а также пасынки и падчерицы), сестры и братья, которые проживают совместно. Прочие лица даже при совместном проживании в состав семьи не входят.
Согласно ст. 3 ФЗ № 44 для оформления статуса малообеспеченной семьи необходимо написать заявление и представить:
- копии паспортов (свидетельств о рождении) заявителя и других членов семьи;
- копии документов на недвижимость и транспорт;
- свидетельство о браке (при наличии);
- справки 2-НДФЛ и другие документы о наличии дохода;
- справку о составе семьи.
Список документов отличается в зависимости от конкретной ситуации или региона. Кроме того, часть сведений органы соцзащиты получают самостоятельно — в загсе, налоговой инспекции, Росреестре, ГИБДД.
Как посчитать доход, чтобы получить выплаты
Чтобы посчитать средний доход на каждого члена семьи, нужно сложить все доходы и поделить на количество человек.
Не учитываются денежные компенсации в связи со стихийным бедствием, чрезвычайной ситуацией и компенсации пострадавшим в теракте.
Например, моя зарплата 39 500 Р. Официально я работаю в компании с 17 мая 2022 года. Еще у меня есть ИП, и за 2022 год я заработал 100 000 Р. Также я получил квартальную премию от работодателя — 8000 Р.
Жена за 2022 год заработала 28 000 Р. С февраля 2022 года она устроилась на новую работу и заработала 24 000 Р за 4 месяца. Когда жена ушла в декрет, она получила пособие по беременности и родам — 51 380 Р, пособие за дополнительные дни декрета по больничному листу — 5872 Р, единовременное пособие при рождении ребенка — 16 759 Р и единовременное пособие за постановку на учет в ранние сроки — 628 Р.
Все эти доходы необходимо сложить и разделить на 12 месяцев: 404 139 Р / 12 = 33 678 Р. Это средний доход моей семьи за 12 месяцев.
Затем эту сумму нужно разделить на количество членов семьи. В моем случае: я, жена и дочка. Получилось: 33 678 Р / 3 = 11 226 Р. Это и есть среднедушевой доход за 12 месяцев.
Сравнить с прожиточным минимумом. Чтобы сравнить доход с прожиточным минимумом, используйте наш калькулятор путинских выплат. В нем уже учтены изменения с 2022 года.
В 2022 и 2022 годах право на выплаты было у семей, где средний доход на каждого не превышал 1,5 прожиточного минимума по региону проживания. С 2020 года можно иметь доход не более двух прожиточных минимумов на человека в месяц: право на пособие при этом все равно будет.
Среднедушевой доход моей семьи при обращении за пособием — 11 226 Р. Это меньше, чем 1,5 прожиточного минимума в регионе за второй квартал 2022 года. То есть моя семья подходила для получения выплат.
Чтобы не искать суммы и не рассчитывать лимиты для сравнения, укажите регион и доход в нашем калькуляторе. Он покажет, имеет ли ваша семья право на путинские выплаты и сколько можно получать в месяц.
За полтора года моя семья получила бы 177 210 Р, но в 2022 году мы не прошли по доходу, поэтому выплаты получали только год. Всего нам заплатили 9845 Р × 12 = 118 140 Р.
Где потребуется справка о заработной плате за 3 месяца
Для признания безработным на бирже труда потребуется представить пакет документов, в который входит справка о среднем заработке за три последних, следующих один за другим месяца работы. Об этом говорится и в п. 2 ст. 3 закона «О занятости населения…» от 19.04.1991 № 1032-1.
Справка о среднем заработке образца 2021-2022 годов для службы занятости на федеральном уровне не утверждена, однако есть форма, рекомендованная Минтрудом РФ. Она приведена в письме ведомства от 10.01.2022 № 16-5/В-5. В этом же письме Минтруд предупредил, что если справка составлена работодателем в произвольной форме и содержит сведения, необходимые для определения размера и сроков выплаты пособия по безработице, основания для отказа в ее принятии отсутствуют.
Если у вас есть доступ к «КонсультантПлюс», проверьте, правильно ли вы заполнили справку о среднем заработке для определения пособия по безработице. Если доступа нет, получите пробный онлайн-доступ к правовой системе К бесплатно.
В справке для центра занятости расчет среднего заработка производится по правилам, приведенным в постановлении Минтруда РФ «Об утверждении Порядка исчисления среднего заработка для определения размера пособия по безработице и стипендии, выплачиваемой гражданам в период профессиональной подготовки, переподготовки и повышения квалификации по направлению органов службы занятости» от 12.08.2003 № 62.
Эту справку, как и любые другие документы, относящиеся к работе, работодатель обязан выдать в 3-дневный срок после получения письменного обращения сотрудника (ст. 62 ТК РФ).
Для субсидии на «коммуналку»
В наше нелёгкое время многие получают зарплату на грани прожиточного минимума, поэтому тратят большую часть денег на еду и коммунальные услуги. Для таких категорий предусмотрены разнообразные субсидии, в частности – коммунальные.
Согласно Жилищному кодексу РФ (ст. 159), субсидия положена гражданам, чьи расходы на жильё превышают 22% дохода. А у семейных учитывают совокупный доход всех трудоустроенных членов.
Претендовать на получение субсидии могут:
- собственники жилья;
- арендаторы;
- члены семей собственников и арендаторов, которое проживают с ними на постоянной основе.
Если попадаете под вышеуказанные категории и затраты на коммунальные услуги больше 22%, то понадобятся следующие документы:
- самое главное – справка о зарплате за 6 месяцев;
- справка о составе семьи;
- ксерокопии паспортов членов семьи;
- справки, подтверждающие степень родства (свидетельство о браке, о рождении ребёнка и пр.);
- документы, в которых указана жилая площадь и право на нее (выписка из ЕГРП, договор аренды и др.);
- справка об отсутствии задолженности перед коммунальными службами.
При этом у пенсионеров, студентов и безработных состав пакета предоставляемых документов будет отличаться. Образец справки о зарплате должен предоставить каждый официально трудоустроенный член семьи. Иначе в получении субсидии будет отказано.
Естественно, бланк справки о зарплате для субсидии должен содержать типичные для таких документов элементы:
- наименование юридического лица/ИП;
- его реквизиты;
- дата и номер исходящего документа;
- Ф.И.О. сотрудника, его должность;
- данные о заработной плате за 6 месяцев, предшествующих месяцу, в котором он обратился в бухгалтерию.
Ниже приведен образец справки о заработной плате 2020 года, который может быть оформлен на фирменном бланке работодателя.
Также см. «Что делать, если не выдают справку 2-НДФЛ».
Как ип получить справку о доходах
Стандартную справку по форме 2-НДФЛ индивидуальный предприниматель получить не может. Это обусловлено тем, что он сам является налоговым агентом, который удерживает и перечисляет налог за сотрудников. Документально подтвердить доходы индивидуальный предприниматель может при помощи налоговых деклараций, бухгалтерских документов, выписок со счетов и пр.
Наиболее распространенные ситуации, когда ИП требуется подтверждение доходов и платежеспособности:
· Получение кредита (ипотека, автокредит и пр.);
· Оформление пособия или льготы;
· Получение визы;
· Расчет алиментов;
· Устройство на работу.
Формы документов зависят от режима налогообложения предпринимателя.
ИП на общей системе налогообложения
Для подтверждения дохода за предыдущий год подойдет декларация 3-НДФЛ (обязательна на ОСН) с отметкой налоговой. При сдаче декларации за год можно заранее сделать несколько копий, заверить их в ФНС и использовать по необходимости. Во многих случаях декларация по форме 3-НДФЛ полноценно заменяет справку 2-НДФЛ.
Если нужна справка о доходах за текущий год, то подойдет также копия книги учета доходов и расходов ИП (КУДиР).
ИП на «упрощенке» или едином сельскохозяйственном налоге
В этом случае понадобится копия декларации по УСН за предыдущие периоды, а за текущий период – заверенная копия КУДиР.
ИП на патентной системе (ПСН)
Индивидуальные предприниматели, работающие по патенту, могут не вести бухгалтерский учет и не сдают декларацию, поэтому подтвердить доходы могут при помощи книги учета доходов вместе с первичными документами. Речь идет о кассовых приходных ордерах, актах о выполненных работах и пр. Перед предоставлением по месту требования копию книги учета доходов надо прошить и заверить в налоговой.
ИП на НПД
Учет налога на профессиональную деятельность ведется через специальное приложение. С сформировать справку о доходах можно там же.
Какие еще есть варианты
Некоторые органы власти могут потребовать справку о доходах в классическом виде, а не сведения из отчетных форм предпринимателя (деклараций и регистров учета). В таком случае ИП может оформить ее самостоятельно. Утвержденной формы такой справки нет, но в ней должны обязательно быть следующие данные:
· реквизиты (ИНН, ОГРНИП, контактные данные);
· название документа;
· дата;
· ФИО ИП;
· размер дохода за год;
· подписи: ИП и бухгалтера (при наличии или необходимости).
Банки, как правило, не требуют дополнительно справку о доходах, если у ИП расчетный счет обслуживается у них. А выписка по расчетному счету также может служить подтверждением доходов ИП, например, для получения визы.
Иногда получить справку о доходах ИП можно и в налоговой. Хотя это не является стандартной услугой, некоторые инспекции их выдают. Для этого нужно обратиться в ИФНС с заявлением.
Как оформить ежемесячное пособие на детей от рождения до 18 лет малообеспеченным семьям
Для определения среднедушевого дохода В состав семьи, учитываемый при расчете среднедушевого дохода семьи, включаются родитель (в том числе усыновитель), опекун (попечитель) ребенка, в связи с рождением (усыновлением), принятием под опеку (попечительство) которого у гражданина возникло право на получение ежемесячного пособия, супруг (супруга) такого гражданина, несовершеннолетние дети.
В состав семьи, учитываемый при исчислении величины среднедушевого дохода семьи, не включаются:
- дети, достигшие совершеннолетия;
- дети до 18 лет, признанные дееспособными;
- дети, в отношении которых родители лишены родительских прав;
- дети, находящиеся под опекой (попечительством), на содержание которых выплачиваются денежные средства в соответствии с федеральным законодательством, законодательством города Москвы;
- дети, находящиеся на полном государственном обеспечении;
- супруг (родитель, усыновитель), проходящий военную службу по призыву в качестве сержанта, старшины, солдата или матроса либо обучающийся в военной профессиональной образовательной организации или военной образовательной организации высшего образования до заключения контракта о прохождении военной службы;
- супруг (родитель, усыновитель), отсутствующий в семье в связи с его розыском органами внутренних дел, судебными приставами-исполнителями, осуждением к лишению свободы или нахождением под арестом.
«>семьи используется формула:
общая сумма доходов всех членов семьи за последние 12 календарных месяцев, предшествующих 4 календарным месяцам до месяца, в котором подается заявление о назначении выплаты (расчетный период) : 12 : количество членов семьи.
В качестве дохода учитываются:
- Доходы от трудовой и (или) иной установленной федеральным законодательством деятельности:
- все виды заработной платы (денежного вознаграждения, содержания) и дополнительного вознаграждения по всем местам работы и иные выплаты, полученные в связи с трудовой деятельностью;
- средний заработок, сохраняемый в случаях, предусмотренных трудовым законодательством;
- выплаты, осуществляемые органами и организациями, в интересах которых работник исполняет государственные или общественные обязанности;
- выходное пособие, выплачиваемое при увольнении, компенсация при выходе в отставку, заработная плата, сохраняемая на период трудоустройства после увольнения в связи с ликвидацией организации или сокращением численности или штата работников организации, прекращением физическими лицами деятельности в качестве индивидуальных предпринимателей, прекращением полномочий нотариусами, занимающимися частной практикой, прекращением статуса адвоката, а также в связи с прекращением деятельности иными физическими лицами, чья профессиональная деятельность в соответствии с федеральными законами подлежит государственной регистрации и (или) лицензированию, или сокращением численности или штата работников указанных физических лиц;
- дополнительные выплаты, установленные работодателем сверх сумм, начисленных в соответствии с федеральным законодательством и законодательством субъектов Российской Федерации.
«>заработная плата
; - Выплаты военнослужащим:
- денежное довольствие и иные выплаты военнослужащим и приравненным к ним лицам;
- единовременное пособие при увольнении военнослужащих, сотрудников органов внутренних дел, органов федеральной службы безопасности, таможенных органов Российской Федерации, Государственной противопожарной службы, учреждений и органов уголовно-исполнительной системы и других приравненных к ним лиц.
«>выплаты военнослужащим
; - Социальные выплаты:
- пенсии, компенсационные выплаты (кроме компенсационных выплат неработающим трудоспособным лицам и отдельным категориям работающих лиц, которые осуществляют уход за нетрудоспособными гражданами, в том числе детьми-инвалидами) и дополнительное ежемесячное материальное обеспечение пенсионеров;
- социальные выплаты, в том числе выплаты компенсационного характера, полученные в соответствии с законодательством Российской Федерации и (или) законодательством субъекта Российской Федерации, актами (решениями) органов местного самоуправления;
- ежемесячное пожизненное содержание судей, вышедших в отставку;
- стипендии и иные денежные выплаты, выплачиваемые студентам, аспирантам, ординаторам, ассистентам-стажерам, докторантам, слушателям подготовительных отделений;
- пособие по безработице, материальная помощь и иные выплаты безработным гражданам, а также стипендия и материальная помощь, выплачиваемая гражданам в период прохождения профессионального обучения или получения дополнительного профессионального образования по направлению органов службы занятости населения, выплаты безработным гражданам, принимающим участие в общественных работах, и безработным гражданам, особо нуждающимся в социальной защите, в период их участия во временных работах, а также выплаты несовершеннолетним гражданам в возрасте от 14 до 18 лет в период их участия во временных работах;
- пособие по временной нетрудоспособности, пособие по беременности и родам, а также ежемесячное пособие женщине, вставшей на учет в медицинской организации в ранние сроки беременности;
- ежемесячное пособие по уходу за ребенком и ежемесячные компенсационные выплаты гражданам, состоящим в трудовых отношениях и находящимся в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет;
- ежемесячное пособие супругам военнослужащих, проходящих военную службу по контракту, в период их проживания с супругами в местностях, где они вынуждены не работать или не могут трудоустроиться по специальности в связи с отсутствием возможности трудоустройства и были признаны в установленном порядке безработными, а также в период, когда супруги военнослужащих вынуждены не работать по состоянию здоровья детей, связанному с условиями проживания по месту военной службы супруга, если в соответствии с заключением медицинской организации их дети до достижения возраста 18 лет нуждаются в постороннем уходе;
- ежемесячная компенсационная выплата неработающим женам лиц рядового и начальствующего состава органов внутренних дел и учреждений и органов уголовно-исполнительной системы Российской Федерации, а также иных приравненных к ним лиц в отдаленных гарнизонах и местностях, где отсутствует возможность их трудоустройства;
- ежемесячные страховые выплаты по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний;
- суммы, равные стоимости питания, кроме лечебно-профилактического питания, выдаваемого (оплачиваемого) в соответствии с законодательством Российской Федерации, и питания детей в образовательной организации, реализующей образовательные программы начального общего образования, основного общего образования, среднего общего образования;
- надбавки и доплаты ко всем видам выплат, установленные органами государственной власти субъектов Российской Федерации, органами местного самоуправления и организациями, а также иные меры дополнительного стимулирования, установленные органами государственной власти субъектов Российской Федерации, органами местного самоуправления и организациями.
«>социальные выплаты
; - Другие выплаты:
- комиссионное вознаграждение штатным страховым агентам и штатным брокерам;
- оплата работ по договорам, заключаемым в соответствии с гражданским законодательством Российской Федерации;
- суммы авторского вознаграждения, в том числе выплачиваемого штатным работникам редакций газет, журналов и иных средств массовой информации;
- выплаты по договорам гражданско-правового характера, предметом которых является оказание услуг по договору авторского заказа;
- выплаты и иные вознаграждения по договорам об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства;
- выплаты и иные вознаграждения по издательским лицензионным договорам;
- выплаты и иные вознаграждения по лицензионным договорам о предоставлении права пользования произведениями науки, литературы, искусства;
- доходы, получаемые от избирательных комиссий членами избирательных комиссий, осуществляющими свою деятельность в указанных комиссиях не на постоянной основе;
- доходы, получаемые физическими лицами от избирательных комиссий, а также из избирательных фондов кандидатов в депутаты и избирательных фондов избирательных объединений за выполнение указанными лицами работ, непосредственно связанных с проведением избирательных кампаний;
- доходы физических лиц, осуществляющих старательскую деятельность;
- доходы от занятий предпринимательской деятельностью (включая доходы, полученные в результате деятельности крестьянского (фермерского) хозяйства), в том числе без образования юридического лица;
- доходы по акциям и другие доходы от участия в управлении собственностью организации (дивиденды, выплаты по долевым паям);
- доходы от имущества, принадлежащего на праве собственности семье (отдельным ее членам), к которым относятся доходы от реализации и сдачи в аренду (наем) недвижимого имущества (земельных участков, домов, квартир, дач, гаражей), транспортных и иных механических средств, средств переработки и хранения продуктов;
- алименты, получаемые членами семьи, в том числе уплачиваемые по соглашению об уплате алиментов;
- проценты по банковским вкладам;
- подаренные денежные средства;
- суммы исполнительского вознаграждения;
- доходы, полученные в рамках применения специального налогового режима «Налог на профессиональный доход».
«>другие выплаты
.
В качестве дохода не учитываются:
- начисленные, но не выплаченные фактически заработная плата (денежное вознаграждение, содержание), денежное довольствие и другие выплаты;
- единовременная материальная помощь в связи со стихийным бедствием или другими чрезвычайными ситуациями, в связи с террористическим актом и иными ситуациями, повлекшими тяжкие последствия, а также адресная социальная помощь гражданам, находящимся в трудной жизненной ситуации, и семьям с детьми, находящимся в социально опасном положении;
- единовременные страховые суммы по обязательному государственному страхованию жизни и здоровья военнослужащих и иных приравненных к ним лиц;
- единовременные страховые выплаты в возмещение ущерба, причиненного жизни и здоровью человека, его личному имуществу и имуществу, находящемуся в общей собственности членов его семьи;
- ежемесячные суммы, связанные с дополнительными расходами на медицинскую, социальную и профессиональную реабилитацию в соответствии с решением учреждения государственной службы медико-социальной экспертизы;
- компенсации за самостоятельно приобретенное инвалидом техническое средство реабилитации и (или) оказанную услугу, которые должны быть предоставлены инвалиду в соответствии с индивидуальной программой реабилитации или абилитации инвалида, а также ежегодная денежная компенсация расходов на содержание и ветеринарное обслуживание собак-проводников;
- компенсации за приобретение технического средства реабилитации инвалидам, нуждающимся в обеспечении техническими средствами реабилитации;
- возмещение расходов за проезд к месту лечения и обратно по путевкам на санаторно-курортное лечение, предоставленным органами социальной защиты населения;
- компенсация за самостоятельно приобретенную родителями или иными законными представителями путевку для отдыха и оздоровления в связи с самостоятельной организацией отдыха и оздоровления детей.
- компенсация за самостоятельно приобретенную лицом из числа детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, путевку для отдыха и оздоровления;
- единовременные социальные выплаты гражданам в целях частичной компенсации затрат, связанных с оплатой туристских услуг в организациях отдыха детей и их оздоровления;
- кредитные средства;
- средства материнского (семейного) капитала
- денежные средства на приобретение недвижимого имущества, стоимость приобретения которого в полном объеме оплачена в рамках целевой государственной социальной поддержки для отдельных категорий граждан в соответствии с федеральным законодательством;
- алименты, выплачиваемые одним из родителей на содержание несовершеннолетних детей, не проживающих в данной семье;
- социальное пособие на погребение;
- компенсация платы за детский сад
- налоговые вычеты;
- единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в медицинских организациях Москвы в срок до 20 недель беременности;
- единовременные пособия и иные денежные выплаты в связи с рождением (усыновлением) ребенка;
- ежемесячное пособие на детей до 18 лет, выплаченное в последние 12 календарных месяцев, предшествующих 4 календарным месяцам перед месяцем подачи заявления о назначении ежемесячного пособия;
- ежемесячные социальные выплаты, в том числе выплаты компенсационного характера, которые были назначены по федеральном или региональным законам и прекратились на день обращения за ежемесячным пособием.
Доходы каждого члена семьи учитываются до вычета налогов. Доход семьи, получаемый в иностранной валюте, пересчитывается в рубли по курсу Центробанка РФ на день его получения.
В доход семьи, взявшей ребенка под опеку (попечительство), включаются доходы родителей ребенка (если они не лишены родительских прав), несовершеннолетних братьев и сестер ребенка, а также назначенные ребенку пенсии и алименты.
При этом заявитель и члены его семьи в расчетном периоде обязательно должны получать зарплату, пенсию, стипендию или доход от предпринимательской деятельности. Это называется правилом нулевого дохода. Оно может не соблюдаться только по Уважительные причины отсутствия доходов:
- уход за тремя и более детьми в возрасте до 18 лет;
- уход за ребенком в возрасте до 3-х лет;
- уход за ребенком-инвалидом или инвалидом с детства в возрасте до 23 лет;
- уход за зарегистрированным в Москве инвалидом I группы, человеком, достигшим 80 лет или престарелым, нуждающимся в постоянном уходе по заключению медицинской организации и получающим ежемесячную компенсационную выплату (федеральную);
- отсутствие работы в течение 6 месяцев, при условии, что в течение 3 месяцев после увольнения человек обратился в центр занятости;
- лишение свободы и 3 месяца после освобождения;
- служба в армии и 3 месяца после демобилизации;
- отсутствие стипендии у студента до 23 лет, обучающегося очно;
- инвалидность родителя (усыновителя), опекуна (попечителя);
- беременность (6 и более месяцев в расчетном 12-месячном периоде либо срок 12 и более недель на день подачи заявления).
«>уважительной причине.
Какие документы подавать
Пакеты документов различаются в зависимости от того, работает ли родитель, живет ли по месту регистрации, где он собирается получить выплату на ребенка.
Есть основной пакет документов, который понадобится, чтобы оформить любую выплату: свидетельство о рождении ребенка и справка о том, что второй родитель такую выплату не получал.
Справку о неполучении пособия вторым родителем выдают в бухгалтерии или по месту службы, если родитель работает или служит; из органа социальной службы — если не работает. Если родитель единственный, эта справка ему не понадобится.
Если второй родитель работает как ИП, то он берет справку из ФСС о неполучении единовременного пособия по уходу за ребенком.
Если второй родитель не работает и прописан в другом районе города или регионе, то ему нужно взять справку из ОСЗН о том, что пособие на ребенка ему не назначалось и не выплачивалось из ОСЗН другого региона или района города.
Если родители в разводе, все деньги положены родителю, с которым остается ребенок. Тогда справку о неназначенной выплате второму родителю готовить не нужно.
Вместо нее нужно подготовить свидетельство о разводе и справку о составе семьи по форме 9 — она подтверждает, с кем из родителей живет ребенок.
Если оба родителя не работают, родитель, который получит пособие при рождении детей, должен подготовить дополнительные документы:
- Трудовую книжку — если трудовая до сих пор у работодателя, нужно принести выписку из нее, заверенную работодателем с последнего места работы. Если трудовая в электронном виде, закажите выписку из нее на госуслугах. Если трудовой никогда не было, нужно написать в заявлении об этом и указать причины, по которым родитель никогда не работал по трудовой.
- Реквизиты банка или почтового отделения для перечисления выплат.
Оформить федеральное пособие через фонд социального страхования получится, если родитель делал страховые отчисления хотя бы в течение последнего года. Если страховые взносы родитель не платит — через орган социальной службы.
Если родитель не знает, пойдет в отпуск до полутора или до трех лет, сначала можно написать заявление на отпуск до полутора лет. Если решит остаться до трех лет, сможет написать в бухгалтерии отдельное заявление.
Если фирма закрылась и мать уволили во время отпуска по беременности и родам, необходимо принести в орган социальной защиты трудовую книжку. Если трудовая у работодателя — то выписку из нее, заверенную этим работодателем. Если работодатель выплатил ей пособие по беременности и родам, понадобится справка о размере пособия.
Работодатель или ОСЗН назначит выплаты в течение 10 дней после приема заявления и документов. Деньги перечислит до 26 числа следующего месяца.
Какие документы собирать
Каждый год выплаты индексируют, поэтому собирать и подавать документы придется три раза. В первый раз — в течение 12 месяцев с даты рождения ребенка. Второй — чтобы пособие продлили после исполнения ребенку одного года. Еще раз — после исполнения двух лет.
Затягивать с заявлением не стоит, потому что при продлении выплату назначают с даты подачи.
Каждый раз будут проверять, есть ли у семьи право на выплаты. Мы через год такое право потеряли: к нашим заработкам прибавили уже полученные выплаты и отказали.
Лучше не тянуть с подачей документов на выплаты и успеть до момента, когда ребенку исполнится 6 месяцев.
Тогда вы будете получать господдержку со дня рождения ребенка. Если вашему ребенку уже полгода или больше, вы будете получать выплаты со дня подачи заявления.
Для предоставления выплат могут потребовать:
- Свидетельство о рождении или усыновлении ребенка или выписку об установлении опеки.
- Свидетельство о заключении брака. Если брак официально не оформлен, в свидетельстве о рождении ребенка должна быть указана не только мать, но и отец — только тогда вы будете иметь право на льготу.
- Справки о доходах за последние 12 месяцев: 2-НДФЛ, а для ИП и организаций — декларацию о доходах за год или квитанции об оплате авансовых платежей в налоговую.
- Справку с работы о выплатах матери в связи с уходом в декрет с разбивкой по месяцам и их основанием.
- Реквизиты банковского счета матери.
- Паспорта родителей.
- Копии трудовых книжек родителей.
- Заявление о назначении ежемесячных выплат в связи с рождением или усыновлением первого или второго ребенка.
- Заявление-согласие на обработку персональных данных.
Общие и специальные требования к оформлению справки
Оформить справку можно на обычном листе бумаге формата А4 либо на фирменном бланке организации, если таковой имеется. Причем допускается оформление как рукописной версии, так и печатной. На что обратить внимание:
- Все сведения, которые вносятся в оформляемый документ, должны быть достоверными.
- Ошибки, правки, тем более при помощи корректирующего средства не допускаются.
- При указании «чистой» зарплаты, страховые взносы и НДФЛ опускаются – их не указывают.
- Если у организации имеется долг перед работником на момент оформления и выдачи справки, его следует отразить.
- Также рекомендуется указывать срок действия трудового соглашения (включая бессрочный).
- Основную часть документа, где указывают сумму по доходам, можно оформить единым списком. Но опять же, исходя из практики, эксперты рекомендуют оформлять ее таблицей либо заранее спрашивать у организации, в которую будет представляться справка, как оформить эту часть. Соцзащита, например, требует представлять размеры доходов именно посредством таблицы.
- При составлении таблицы с указанием размеров доходов в нее можно включить: месяц, совокупную сумму выплат, а также удержанные и выданные на руки суммы. Например, за образец можно взять следующий вариант таблицы, отображающей доходы за 3 последних месяца работы:
Месяц | Совокупный размер выплат (руб.) | Размер удержаний (руб.) | Сумма, выданная на руки (руб.) |
Июнь | 9 000 | 1 000 | 8 000 |
Июль | 9 000 | 1 000 | 8 000 |
Август | 9 000 | 1 000 | 8 000 |
Итого: | 27 000 | 3 000 | 24 000 |
Более упрощенный вариант таблицы со сведениями, например, за полгода, может выглядеть так:
№ п/п | Месяц | СМЗ (сумма минус удержания) |
1 | Февраль | |
2 | Март | |
3 | Апрель | |
4 | Май | |
5 | Июнь | |
6 | Июль |
Документ может оформляться в нескольких экземплярах, если этого требует заявитель. ИП и юрлица могут не проставлять печать на нем, так как с 2022 г. они не обязаны использовать в процессе осуществления деятельности печати, штампы.
В большинстве случаев справку о доходах физлица оформляют по данным за 3 месяца. Но в ряде случаев, период может быть иным. Например, при предоставлении банковского кредита либо субсидии для оплаты жилья требуются сведения за полгода (п. 32 Правил предоставления субсидий, утв. ПП № 761 от 14.12.2005).
Перечень необходимых сведений
С какими трудностями я столкнулся
В России принято ругать чиновников за очереди в госорганах и бюрократию. В соцзащите нет очередей, там талоны и электронная запись.
В соцзащите мне дали стандартный список документов. Из-за этого я 3 раза туда возвращался, чтобы дополнить справку супруги о получении выплат из-за ухода в декрет. Сначала я не попросил бухгалтера указать разбивку выплат по месяцам. Второй раз специалисты из соцзащиты попросили указать в справке основание всех выплат.
Я советую вспомнить все свои доходы за 12 месяцев, которые можно подтвердить справкой.
Если не подтвердить даже 100 рублей, в выплатах могут отказать.
Например, вы решили поработать в такси. Выполнили один заказ, заработали 100 рублей, а потом передумали таксовать. Даже этот доход нужно официально подтверждать.
Поступление доходов сначала проверят в ПФР, затем фонд даст предписание соцзащите: соответствуют заявленные доходы реальности или нет.
Даже небольшое расхождение может стать причиной отказа, и собирать документы придется заново.
Это решение можно обжаловать в суде. Хотя основной причиной отказа является неправильный сбор документов или несоответствие заявленных доходов фактическим.