Приказ на отпуск по уходу за ребенком до 3 лет: скачать образец 2022 года по форме Т-6, как заполнить шаблон

В каких случаях требуется приказ?

Приказ не считается обязательным и необходимым документом, который требуется для получения пособия, поскольку данное право закреплено за молодой мамой на законодательном уровне и должно выполняться на любом предприятии автоматически без принятия каких-либо дополнительных решений и составления распоряжений.

Вместе с тем, на многих крупных предприятиях данный документ является необходимым и составляется в обязательном порядке. По сути, бумага подтверждает наличие у сотрудницы оснований для получения денежной поддержки и четко устанавливает сроки предоставления пособия. В будущем документ позволяет избежать путаницы и вести делопроизводство на предприятии эффективнее.

Документы, сопутствующие заявлению на получение пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет

Одного заявления для получения пособия будет недостаточно. Его необходимо подкрепить несколькими дополнительными бумагами. В их число входят:

• документ, удостоверяющий факт появления на свет новорожденного;
• справка от работодателя мужа/жены о том, что он/она не получал пособия через бухгалтерию своей компании (если официального супруга нет, то можно обойтись без этой справки);
• если женщина разведена, потребуется копия свидетельства о расторжении брачных уз;
• при работе одновременно на двух разных предприятиях, придется принести справку, свидетельствующую, что у второго работодателя пособие заявительнице не назначалось и не выплачивалось;
• если заявление отправляется в социальный отдел, ко всему прочему может понадобиться взятая с последнего места работы копия (выписка) трудовой или справка о том, что заявитель официально нигде не работает (получить ее можно на бирже труда).

Ежемесячное пособие по уходу за ребёнком до 1,5 лет

Пособие платят ежемесячно: с первого дня отпуска по уходу до момента, когда ребёнку исполнится 1,5 года.

Размер пособия составляет 40% от средней зарплаты. Для расчёта берут зарплату за предыдущие два календарных года. За первого ребёнка минимальная выплата после 1 июня в 2022 году — 7 677,81 в месяц, максимальная — 31 282,82 ₽ в месяц. Рассчитывайте пособие в специальном калькуляторе, чтобы не ошибиться.

Как оформить?

Чтобы воспользоваться отпуском, работник (как уже было сказано – не обязательно мать) должен предоставить необходимые документы для оформления отпуска.

Как рассчитать пособие по уходу

По общему правилу, пособие за 1 месяц равно среднему дневному заработку, умноженному на 30,4 дня. От этой суммы надо взять 40%. Это и будет величина пособия.

Отметим, что за целый месяц пособие не должно быть ниже, чем 7082,85 рублей. Это минимальная величина, которая установлена с 1 февраля 2021 года независимо от того, какой по счету ребенок родился в семье.

За неполный месяц пособие рассчитывают пропорционально количеству дней отпуска по уходу за ребенком.

Выплаты пособия получает один из родителей или родственник, который фактически ухаживает за ребенком. Если один из родителей работает по графику неполного рабочего времени, он так же имеет право на выплаты.

Тема расчета пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет раскрыта нами также в отдельной статье. С данным материалом вы можете ознакомиться здесь “Ежемесячное пособие по уходу за ребенком“.

Как рассчитать пособие?

За время отпуска по уходу работник получает следующие выплаты:

• До момента достижения ребёнком 1,5 лет – 40% от среднего заработка за последние 2 года работы на каждого ребёнка, но в сумме не больше полного среднемесячного заработка.
• С 1,5 до 3 лет – государственная помощь.

Выплата пособий осуществляется следующим образом:

1. Работник подаёт заявление по месту своей работы. Безработные подают его в районную соцзащиту.
2. Работодатель исчисляет размер среднего заработка за два года. Если стаж в этой организации меньше, то запрашивается информация и по прежнему месту работы.
3. Пособие выплачивается в том же порядке и в те же дни, что и зарплата.
4. Работодатель обращается в ФСС и предоставляет документы, подтверждающие произведённые выплаты.
5. ФСС компенсирует работодателю выплаты. Это делается либо с помощью перечисления средств на расчётный счёт организации, либо зачётом платежей в адрес ФСС по другим работникам.

В некоторых регионах используется другая схема. В ней выплаты производит непосредственно ФСС – но тогда работодателю не полагаются никакие компенсации и вычеты по перечислениям в фонд.

О тот, от чего зависит размер выплат, формуле расчета и других тонкостях оформления пособия по уходу за ребенком узнайте здесь.

Когда фсс отказывает в выплатах пособия

Иногда ФСС имеет право отказать и не платить пособия для сотрудников. Это происходит по нескольким причинам:

1. Ошибки в документах: справке о заработке, листке нетрудоспособности, заявлении на отпуск по беременности и родам.
2. Фиктивные трудовые отношения. Когда сотрудницу берут на работу на поздних сроках беременности, и она сразу уходит в декрет, для ФСС это выглядит подозрительно.
3. Завышенная зарплата. Если женщина-юрист получает зарплату 100 000 ₽, а её коллеги-юристы — 20 000 ₽, это тоже подозрительно.
4. Сотрудница получает пособие и одновременно работает. Рабочий день — полный или сокращённый только формально, меньше, чем на час в день.

Если сотрудники фонда найдут нарушение, они запросят объяснения и документы.

Статья актуальна на 

02.06.2022

Кто имеет право на пособие?

Приказ о предоставлении выплаты носит распорядительный характер и составляется в отношении работника предприятия, который подал соответствующее заявление. Данное право прописано в трудовом законодательстве и установлено не только для матери малыша, но и для других родственников.

К примеру, вместо мамы подать заявление по своему месту занятости может мужчина, являющийся отцом ребенка. Таким же правом обладают бабушка или дедушка малыша, не являющиеся пенсионерами. Иными словами, отпуск и пособие получает то лицо, которое обязуется обеспечивать уход за маленьким ребенком в этот период.

Кто может выступать заявителем?

К наиболее распространенным случаям при появлении младенца на свет можно отнести оформление заявления на отпуск по уходу за ребенком его матерью. Многие десятилетия в родном отечестве только мамы новорожденных могли претендовать на такой вид отпуска.

Сейчас такая форма законного невыхода на работу доступна многим. Написать заявление на отпуск по уходу за ребенком может не только законный отец новорожденного, но и человек, не связанный формальными узами с мамой младенца. Присматривать за малышом, пребывая в «детском» отпуске, могут также опекуны малыша, его бабушка или иные родственники.

ВАЖНО! Возможность ухода в «детский» отпуск на 3 года (или период меньшей продолжительности) предусмотрена ст. 256 ТК РФ.

Работник, находящийся в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет, имеет право на получение ежемесячного пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет.

Ранее было право на получение компенсации — 50 рублей в месяц. Сейчас она отменена, и  получать ее могут не все работники. Об исключениях рассказали эксперты КонсультанПлюс. Получите бесплатный пробный доступ к К и смотрите, имеете ли вы право на такую компенсацию.

Для оформления пособия вместе с заявлением на отпуск по уходу за ребенком от работника нужно получить заявление о назначении пособия, составленное по утвержденной ФСС РФ форме, и сведения о застрахованном лице, если вы не получали их ранее. Пока ФСС не утвердил форму заявления на пособие, полагаем, можно использовать произвольную, ниже есть образец.

Работник предоставляет работодателю и другие бумаги, отмеченные в п. 56 приказа Минтруда РФ от 29.09.2020 № 668н. Их нужно передать в ФСС и фонд сам назначит и начнет выплачивать пособие. Дополнительные сведения он получит в рамках межведомственного взаимодействия.

Приказ о назначении ежемесячного пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет оформлять не надо.

Подсказка от КонсультантПлюс:Перечень документов (их копий), которые нужно подать для получения работником пособия и иных выплат, зависит от вида выплаты.Список документов для каждого из пособий, в т.ч. пособия по  уходу за ребенком до 1,5 лет, вы найдете в К . Пробный доступ к системе К можно получить бесплатно.

Разобраться с нюансами «детских» выплат помогут следующие статьи:

Кто может получить?

Ст. 256 ТК РФ наделяет правом на этот вид отпуска прежде всего женщин, родивших ребёнка. Однако ими список не исчерпывается. Абз. 2 этой статьи указывает, что вместо матери отпуск могут использовать:

Могут ли вызвать?

Согласно ст. 125 ТК РФ, выйти в период нахождения в отпуске на работу сотрудник может, только если он на это согласен. Таким образом, любые действия работодателей, требующие досрочного выхода из отпуска по уходу, являются незаконными. Они вправе только предлагать работнику вернуться к исполнению обязанностей – но работник может эти предложения проигнорировать.

В том же случае, если работодатель настаивает на выходе и, тем более, переходит уже к угрозам, работник вправе подать жалобу в Рострудинспекцию или прокуратуру. В этом случае виновных может ждать наказание.

Можно ли переоформить, если до полутора лет ухаживала мама?

Ст. 256 ТК указывает, что все вышеперечисленные лица могут использовать отпуск как целиком, так и по частям. Следовательно, допустима ситуация, когда, скажем, первые полтора года с ребёнком сидит мать, а затем отец или другие родственники поочерёдно ухаживают за ним до тех пор, пока не исполнится 3 года.

Более того, допустима и ситуация, когда мать выходит на работу, не использовав первые полтора года, а дальше за ребёнком ухаживает кто-то из родни (о том, как оформить выход на работу из отпуска по уходу за ребенком узнайте тут). В этом случае мать теряет право на пособие, установленное законом №81-ФЗ, однако если зарплата у неё высокая, в итоге в деньгах она даже может выиграть.

Можно ли продлить?

Продолжительность отпуска, который используется для ухода за ребёнком, устанавливается ст. 256 ТК РФ. Она гласит, что женщина, родившая ребёнка, вправе взять отпуск до достижения им возраста 3 лет. Таким образом, этот срок – максимальный, допускаемый трудовым законодательством.

Откуда же взялся часто упоминаемый срок оплачиваемого отпуска в полтора года? Дело в том, что ст. 14 ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей» №81-ФЗ указывает, что пособие в таком отпуске платится именно это время.

После того, как ребёнку исполнилось полтора года, право на получение федерального пособия у женщины исчезает. Она может получить лишь государственную помощь в виде откровенно символической суммы – 50 рублей. Эта выплата установлена постановлением Правительства РФ №1206 в 1994 году, и за истекшие годы она не пересчитывалась.

На региональном уровне местное законодательство может предусматривать выплаты и после полутора лет, однако эти средства будут уже идти из местного бюджета. И, как правило, такие выплаты если и существуют, то применяются лишь по отношению к многодетным матерям.

Таким образом, можно сделать вывод: женщина вправе осуществить продление отпуска до 3 лет, однако оплачиваться ей будут только первые полтора. Дальше она на пособие рассчитывать не должна.

ВАЖНО: 3 года – это максимальный срок, установленный законом. Бытующее среди неспециалистов мнение, что при рождении ребёнка-инвалида или страдающего врождённой хронической болезнью можно быть в отпуске до 6 или даже 14 лет, не имеет к реальности никакого отношения.

Можно ли работать?

Ст. 256 ТК РФ предусматривает, что можно, находясь в отпуске и получая пособие, одновременно с этим и работать, получая зарплату. Однако для этого необходимо одно условие: работа должна быть на условиях неполного времени (о том, можно ли выйти на неполный рабочий день с сохранением пособия по уходу за ребенком и как оформить выход на работу, узнайте тут). Это, согласно ст. 93 ТК РФ, означает следующее:

• Либо работник трудится каждый день, но меньшее количество часов.
• Либо он отрабатывает полную смену, но не каждый день.

В любом случае за неделю на работника, который находится в отпуске, не должно приходиться больше 40 рабочих часов (ст. 91 ТК РФ), при этом надо учитывать, что работающим женщинам, чьим детям менее полутора лет, предоставляются перерывы для кормления (ст. 258 ТК РФ). Они включаются в рабочее время и составляют не менее 30 минут каждые 3 часа.

Чтобы одновременно получать зарплату и пособие, работнику необходимо предпринять следующие действия:

1. Работодателю подаётся заявление с просьбой допустить до работы на указанных выше условиях. В заявлении необходимо оговорить, на каких именно условиях будет происходить труд.
2. Оформляется дополнительное соглашение к трудовому договору с новыми условиями.
3. Работодатель издаёт приказ, по которому сотрудник допускается до работы. В приказе также отражается новый рабочий график неполного времени. На основании этого приказа бухгалтерия будет начислять зарплату.

Трудовое законодательство допускает и возможность работы на дому для лиц, ухаживающих за ребёнком. Чтобы оформить такой вариант труда, необходимо проделать те же шаги.

Нюансы оформления пособия в 2021 году

Детское пособие до полутора лет выплачивают по день исполнения ребенку 1,5 лет. Обратиться за выплатой можно в течение полугода с момента достижения ребенком возраста полутора лет.

Если у получателя пособия возникают обстоятельства, влияющие на право получения пособия, он обязан сообщить об этом своему работодателю или в органы соцзащиты. Сделать это необходимо в течение 1 месяца, если:

Образец

Больничный по беременности кладовщика АО «Рубин» Кукушкиной закрыт 24.05.17. В свидетельстве указана дата рождения ребенка – 16.02.17.

25.05.17 Кукушкина оформила заявление на отпуск до достижения малышом 3х лет (до 16.02.2022), на основании которого издан приказ.

Акционерное общество «Рубин»

Приказ №12-5/18к о предоставлении отпуска по уходу за ребенком

г. Тверь                                                                                                                                                                   25.05.17

В связи с рождением ребенка

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Предоставить кладовщику Кукушкиной Ольге Петровне (табельный номер 13022) отпуск по уходу за ребенком до достижения ним возраста 3х лет: с 25.05.2022 по 16.02.2022.
2. На период отпуска назначить Кукушкиной Ольге Петровне следующие выплаты:

• с 25.05.2022 по 16.07.2022 – ежемесячное пособие, рассчитанное исходя из среднего заработка;
• с 18.07.2022 по 16.02.2022 – фиксированную компенсацию в размере 50 руб./мес.

3. На начальника расчетного отдела Сойкину Светлану Владимировну возложить обязанности по расчету суммы ежемесячного пособия и его выплату. Также на Сойкину возлагаются обязанности по выплате фиксированной компенсации.

Основание:

• заявление Кукушкиной Ольги Петровны №12-5 от 24.05.17;
• свидетельство о рождении Кукушкина С.Л. от 16.02.17.

Начальник департамента кадрового учета                          /подпись/                                    Серебряков С.Д.

Ознакомлены:

Начальник расчетного отдела                                                 /подпись/                                             Сойкина С.В.

Кладовщик                                                                                /подпись/                                           Кукушкина О.П.

Образец заполнения приказа по форме т-6

Основные моменты при заполнении унифицированной формы:

1. Период работы значения не имеет, поэтому не заполняем;
2. Если работница перед декретом берет календарный отпуск, то заполняется графа «А», иначе пропускаем;
3. В графе «Б» обязательно указываем до 3 лет, даже если сотрудница знает, что выйдет после 1,5. Так как в ТК нет отпуска на полтора года;
4. В графе «Период отпуска» обязательно указываем крайние даты.

Образец приказа на отпуск по уходу

Несмотря на то, что утвержденной формы нет, а приказ обязателен, у кадровиков и бухгалтерии бывают сложности с подготовкой данного документа.

Можно, конечно, использовать унифицированную форму приказа № Т-6. Также рекомендуем закрепить форму приказа в учетной политике компании. Типовая форма удобнее, т. к. в ней есть необходимые поля и ничего придумывать и разрабатывать не надо.

Для тех, кто предпочитает использовать свои формы документов или дорабатывать унифицированные, предлагаем пример приказа на отпуск по уходу до 3-х лет .

Особенности составления приказа

Чтобы правильно составить такой приказ, необходимо ознакомиться с приведенными ниже советами и с образцом документа. Прежде всего, требуется уделить внимание сути приказа, поскольку унифицированного бланка на сегодняшний день не существует и многие работодатели составляют подобное распоряжение в произвольном виде.

Стандартный приказ оформляется на листе бумаги формата А4, однако разрешено писать документ от руки или печатать на компьютере. В бумаге не должно содержаться ошибок или неточностей, а сам приказ заверяется руководителем. Печать требуется только в том случае, если это условие прописано в уставных документах предприятия.

В тексте обязательно должны присутствовать: название документа, организации, а также дата и место составления бумаги. В основной части указывается причина оформления бланка и полные реквизиты сотрудника. В конце приказа перечисляются прилагаемые документы и ставится подпись директора.

Ответственность работодателя

Работодатель, не предоставляющий отпуск по уходу или же принуждающий работника досрочно его прекратить, несёт ответственность по ст. 5.27 КоАП РФ. Она предусматривает штраф:

• для ИП или должностных лиц – от 1 до 5 тыс. рублей;
• для организаций – от 30 до 50 тыс. рублей.

Повторное нарушение приведёт к тому, что суммы штрафа возрастут. Если ранее за аналогичный проступок уже было наказание, то штраф составит:

• для ИП или должностных лиц – от 10 до 20 тыс. рублей (для должностных лиц возможна и дисквалификация от 1 до 3 лет);
• для организаций – от 50 до 70 тыс. рублей.

Отпуск по беременности и родам

Работодатель получает от сотрудницы документы:

1. Больничный листок из женской консультации. Помните, что наравне с бумажными больничными действуют электронные. С ними работают в личном кабинете ФСС.

2. Заявление на декретный отпуск в произвольной форме. Необязательно брать его перед началом отпуска. Можно и после, в течение 6 месяцев.

Отпуск длится 140 дней: 70 до родов и 70 после. Иногда сотрудницы не подают заявление на отпуск и работают до последнего. Это нормально: отпуск — право, а не обязанность. Только за дни работы пособие не платят.

Нестандартные ситуации из приказа Минздравсоцразвития № 1089Н:

— При многоплодной беременности отпуск берут на 28 неделе на 194 дня: 84 до родов и 110 после.  

— При усыновлении ребёнка отпуск берут со дня усыновления. Он заканчивается, когда ребёнку исполняется 70 дней. Если ребёнку на момент усыновления больше 70 дней, отпуск по беременности и родам не положен.

— При осложнённой беременности берут дополнительные 16 дней. В этом случае сотрудник пишет заявление о продлении отпуска.

Когда выяснили длительность отпуска, оформите документы:

— Подпишите приказ о предоставлении отпуска.

— Заполните личную карточку (пример).

— Заполните табель учёта рабочего времени.

Отпуск по уходу за ребёнком до 1,5 лет

Сотрудница сама решает, воспользоваться отпуском или выйти на работу. Вместо неё в отпуск по уходу за ребёнком может отправиться любой работающий родственник: отец ребёнка, бабушка, дедушка, тётя или дядя. Отпуск можно чередовать как угодно: например, месяц с ребёнком сидит мама, потом месяц — папа.

При отпуске до полутора лет пособие составляет 40% от средней зарплаты за предыдущие два года. 

Для оформления отпуска попросите у сотрудницы документы:

— Заявление.

— Свидетельство о рождении ребёнка.

— Справку с работы мужа, что он не находится в аналогичном отпуске.

Снова издайте приказ о предоставлении отпуска, заполните личную карточку и табель учёта рабочего времени.

Разрешено совмещать отпуск по уходу за ребёнком и работу. Здесь есть два варианта: неполный рабочий день или неполная рабочая неделя. Например, сотрудница может работать по 7 часов в день или 4 дня в неделю. Главное — чтобы ставка была неполной. Иначе есть риск, что ФСС откажется производить выплату.

Пособие на третьего и последующих детей

Отдельно необходимо упомянуть ежемесячное пособие, которое платится многодетным семьям. Указом Президента РФ №606 в 2022 году было установлено, что с 31 декабря 2022 года на региональном уровне может выплачиваться особая помощь в том случае, если в семье или у матери-одиночки рождается третий ребёнок.

Пособие платится за счёт регионального бюджета в размере прожиточного минимума, установленного для ребёнка. В отличие от федеральных пособий, эти выплаты должны предусматриваться региональным законодательством. По состоянию на начало 2022 год такое пособие выплачивается в 79 субъектах РФ. Предусматривается, что выплаты эти производятся в регионах, отвечающих следующим критериям:

• Местный бюджет позволяет платить эти средства.
• Коэффициент рождаемости составляет менее 2 (поэтому, например, такое пособие не вводилось в Чечне или Курганской области, где рождаемость стабильно выше двух детей на одну женщину). Если по данным статистики коэффициент начал превышать пороговое значение, пособие в течение 2 лет отменяется.

Пособие по беременности и родам

Размер пособия — 100% от средней зарплаты. Для расчёта берут два календарных года перед началом отпуска. Например, в 2021 году учитывают зарплату за 2022 и 2020 годы. Удобнее всего — не считать в Экселе, а воспользоваться специальным калькулятором.

Пособие назначают в течение 10 дней после получения документов от сотрудницы. Выплачивают — в ближайший после назначения зарплатный день.

В ООО «Ромашка» зарплату выплачивают 11 и 25 числа каждого месяца. Анна ушла в отпуск по беременности и родам 10 октября. Директор рассчитал её пособие 15 октября, а выплатил 25 октября. Он сделал всё правильно.

При рождении более одного ребенка

В последние годы рождение двоих или даже более детей перестало быть редкостью. При появлении на свет сразу нескольких малышей, информацию о них можно вносить как в одно заявление, так и формировать на каждого ребенка индивидуальный бланк.

Увеличение размера выплаты пособия происходит пропорционально, в зависимости от количества младенцев.

Применение формы т-6

Бланк приказа унифицированной формы Т-6 предназначен для оформления в кадровом делопроизводстве разных видов отпусков штатных работников предприятия. Распорядительный документ после заполнения должен быть подписан сначала руководителем предприятия, затем сами работником.

Сотрудник предприятия, ответственный за ведение кадрового делопроизводства на основании должным образом оформленного и утвержденного бланка приказа делает отметку в личной карточке работника. Работодателем по требованию работника должна быть выдана заверенная копия приказа формы Т-6.

С 31 мая 2022 г. — новые формы документов и сведений для назначения и выплаты пособий работникам — государственное учреждение — забайкальское региональное отделение фонда социального страхования рф

С 2021 года пособия платит только фсс

В 2021 году этот пункт перестал быть актуальным, но мы на всякий случай поясним, вдруг вас запутают какие-то старые статьи на других сайтах. Раньше было две схемы: 

1. Предприниматель платит сотруднику, а потом уменьшает страховые взносы в ФСС.
2. ФСС платит сотруднику напрямую.

Вторая схема — «пилотный проект», он со временем захватывал всё больше регионов. В 2021 году он принят по всей стране, поэтому работодателю платить пособия не нужно. 

Сроки подачи документа и назначения выплаты

Чем раньше будет подано заявление, тем лучше. При этом, вне зависимости от даты предоставления заявления, пособие будет выплачено в полном объеме со дня рождения малыша.

Назначение материальной выплаты должно произойти в течение 10 дней (по календарю) после получения заявления, а сама выплата у работодателя приравнивается ко дню выдачи заработной платы сотрудникам, а в государственных структурах – обычно проходит во второй половине месяца (через почту или банк).

Требования и обязательные реквизиты при составлении приказа

Независимо от ситуации и вида оформляемого приказа, при составлении документа следует руководствоваться основными законодательными требованиями. В общем порядке приказ на «детский» отпуск до 3х лет должен содержать следующие основные реквизиты:

• номер и дата приказа, место его составления (город);
• наименование организации (полное или сокращенное);
• данные о работнике (ФИО, должность, рабочее подразделение (управление, отдел, департамент);
• период предоставляемого отдыха;
• информация о выплатах и компенсациях;
• данные о возложении обязанностей за расчет и выплату пособия (ФИО, должность ответственного лица);
• информация о подписантах и согласующих лицах (заявитель, руководитель и т.п.).

Так как приказ на отпуск составляется на основании заявления работника и копии свидетельства о рождении ребенка, данные документы следует оформить в качестве приложения к приказу. Реквизиты прилагаемых документов (дата заявления, номер и дата свидетельства) рекомендуется указать в тексте приказа в графе «Основание».

Шаг 1. подача работником заявления

После окончания больничного по родам работник заявляет о своем желании получить полный период отпуска до достижения ребенком 3х лет. Заявление составляется в письменном виде, после чего подается руководителю на согласование. Подписанное директором заявление, вместе с копией свидетельства о рождении малыша, является основанием для составления приказа.

Шаг 3. согласование приказа руководителем

После того, как текст приказа подготовлен, документ передается на согласование руководителю. Подписантом приказа может выступать непосредственно директор и лицо, имеющее подобные полномочия на основании доверенности. В любом случае, в тексте приказа должны быть указанные данные того лица (ФИО, должность), который фактически подписывает документ.

Шаг 4. уведомление ответственных лиц

После подписания приказа руководителем он считается вступившим в силу и передается для ознакомления ответственным лицам под роспись. В общем порядке с приказом следует ознакомить бухгалтера, на которого возложен расчет и выплата сумм пособия. Кроме того, с приказом можно ознакомить непосредственного руководителя работника, уходящего в отпуск, но только в случае, если это предусмотрено текстом приказа.

Шаг 5. уведомление сотрудника

После вступления приказа в силу с текстом документа следует ознакомить работника, уходящего в отпуск. Перед подписанием приказа в графе «Ознакомлен» сотруднику рекомендуется внимательно изучить текст документа, обратить внимание на корректность указание периодов отпуска (до 1,5 лет, с 18 месяцев до 36 месяцев). Это поможет работнику и работодателю избежать взаимных споров и претензий в будущем.

Итоги

Оформление пособия по уходу за ребенком отличается для работающих и неработающих граждан.

Несмотря на это, все лица, осуществляющие уход за ребенком, имеют право на получение данного пособия до достижения  ребенком возраста 1,5 лет.

Порядок, действующий с 2021 года, освободил работодателя от расчета и выплаты этого пособия. Однако появилась обязанность принять у работника и передать в ФСС все необходимые данные для корректного назначения и выплаты пособия на ребенка до полутора лет.