Расчет пособия по беременности и родам: нестандартные ситуации

Основания назначения пособия

  • Срок беременности – больше 6 недель;
  • нахождение на учете в медицинской организации в связи с беременностью;
  • постановка на учет до наступления срока беременности в 12 недель;
  • женщина постоянно проживает на территории РФ; при этом требование к гражданству в законе отсутствует;
  • доход семьи на каждого ее члена – ниже регионального прожиточного минимума.

Кто входит в состав семьи и кто из него исключается при оценке нуждаемости?

В состав семьи беременной женщины входят:

  • сама женщина;
  • ее супруг, если брак зарегистрирован;
  • несовершеннолетние дети;
  • дети в возрасте до 23 лет, если учатся очно и не состоят в браке.

При оценке нуждаемости в состав семьи женщины не включаются:

  • лица, находящиеся на полном государственном обеспечении; лица, проходящие военную службу по призыву; военнослужащие, обучающиеся в высших военных образовательных организациях;
  • лица, заключенные под стражу и отбывающие наказание;
  • лица, находящиеся на принудительном лечении по решению суда.

Как считают доход семьи?

Совокупный годовой доход семьи делят на 12 месяцев и на количество членов семьи.

В состав дохода семьи входят не только денежные выплаты на каждого ее члена, но и имущество.

Сведения о доходах учитываются за 12 месяцев. Но отсчет этого периода начинается за 4 месяца до даты подачи заявления о назначении пособия. Это значит, что если обратиться за выплатой в июле 2022 г., то будут учитываться доходы с марта 2021 г. по февраль 2022 г., а если подать заявление в августе 2022 г. – с апреля 2021 г. по март 2022 г.

Что входит в доходы семьи?

  • Доходы от трудовой деятельности (зарплаты, премии, авторские гонорары и проч.);
  • доходы от предпринимательской деятельности, включая доходы самозанятых;
  • пенсии, пособия, стипендии, алименты, выплаты пенсионных накоплений правопреемникам, страховые выплаты;
  • денежное довольствие военнослужащих и сотрудников силовых ведомств;
  • компенсации за исполнение государственных или общественных обязанностей;
  • доходы от ценных бумаг;
  • доходы от продажи и сдачи в аренду имущества;
  • содержание судей;
  • доходы, полученные за пределами РФ;
  • проценты по вкладам.

Как работает правило нулевого дохода?

При назначении пособия действует правило нулевого дохода. Это означает, что в расчетном периоде у всех совершеннолетних членов семьи должен быть подтвержденный доход: зарплата, пенсия, стипендия, прибыль от бизнеса и т.п. Причем наличие дохода оценивают именно в расчетный период, а не на дату подачи заявления.


Если дохода нет, для получения пособия нужно иметь уважительную причину:

  • нулевой доход заявил многодетный родитель. Например, в семье трое детей. Работает только папа. У мамы дохода нет, но право на выплату будет;
  • за выплатой обращается единственный родитель, а второго нет по документам – он умер или пропал без вести;
  • одному из детей нет 3 лет;
  • оформлен уход за человеком с инвалидностью или пожилым человеком старше 80 лет;
  • члену семьи меньше 23 лет, и он учится очно;
  • идет служба в армии, или прошло меньше 3 месяцев после демобилизации;
  • продолжается длительное лечение – от 3 месяцев;
  • член семьи стоит на учете как безработный – учитываются 6 месяцев, в течение которых он имел такой статус;
  • член семьи сидит в тюрьме или прошло меньше 3 месяцев после освобождения.

Если уважительных причин наберется на 10 месяцев из 12 – в пособии из-за нулевого дохода не откажут. Если 10 месяцев не наберется – придет отказ.

Какое имущество можно иметь в собственности?

Женщина имеет право на пособие только в том случае, если перечень имущества семьи не больше установленного законом. Допускается наличие:

  • одной квартиры любой площади или нескольких квартир, если их общая площадь на каждого члена семьи составляет не более 24 кв. м;
  • одного дома любой площади или нескольких домов, если их общая площадь на каждого члена семьи составляет не более 40 кв. м;
  • одной дачи;
  • одного гаража или машино-места; двух – если семья признана многодетной, или член семьи имеет инвалидность, или семье было выдано автотранспортное (мототранспортное) средство в рамках соцподдержки;
  • одного нежилого помещения;
  • участка общей площадью не более 0,25 га; в сельской местности – не более 1 га;
  • одного автомобиля; двух – если семья многодетная, или член семьи имеет инвалидность, или автомобиль получен в качестве меры соцподдержки;
  • одного мотоцикла; двух – если семья многодетная, или член семьи имеет инвалидность, или мотоцикл получен в качестве меры соцподдержки;
  • одной единицы самоходной техники, год выпуска которой не превышает 5 лет (трактор, комбайн и др.);
  • одного катера или моторной лодки, год выпуска которых не превышает 5 лет;
  • сбережений, годовой доход от процентов по которым не превышает величину прожиточного минимума на душу населения в целом по России.


Все это имущество семья может иметь одновременно, например одну квартиру, дом, дачу, машину и мотоцикл. Сведения о имуществе проверяются на дату обращения за выплатой.

Как рассчитываются декретные выплаты

Формула расчета пособия по беременности и родам зависит от того, как рассчитывается пособие: исходя из зарплаты или из МРОТ.

Формула расчета пособия в 2022 году исходя из зарплаты такая:

Доход за 2020—2021 годы / (731 день – число дней, когда женщина была на больничном или в отпуске по уходу за ребенком) × число дней больничного

Порядок расчета пособия. Работающим женщинам пособие по беременности и родам выплачивается за весь период отпуска по беременности и родам в размере 100% среднего заработка, но не более максимального лимита.

Размер пособия по беременности и родам зависит от зарплаты и районных коэффициентов, если они есть. Стаж работы важен, только если он меньше шести месяцев. При начислении пособия бухгалтер учтет размер зарплаты и особенности работы женщины в два календарных года до декрета.

Например, если женщина уходит в декрет в 2022 году, то в расчет возьмут 2020 и 2021 годы. Если в этот период женщина уходила на больничный, брала отпуск за свой счет или работала неполный день, то она может получить меньше, чем если бы работала без перерывов полный день.

Если женщина работает по совместительству и в течение двух предшествующих лет работала по трудовому договору у тех же двух работодателей, то пособие по беременности и родам в 2022 году ей выплатят с учетом доходов по обоим местам работы.

Например, Ольга с 2022 по 2021 год была в отпуске по уходу за ребенком до трех лет. В июле 2022 года она собирается уйти во второй декрет. Ее ежемесячная зарплата до первого декрета составляла 30 тысяч рублей.

По общему правилу ей начислят пособие исходя из МРОТ, так как в двух годах, предшествующих декрету, у нее не было заработка. Среднедневной заработок Ольги составит:

15 279 Р × 24 / 730 = 502,32 Р.

Ольга прочитала нашу статью и написала заявление о замене лет. Работодатель заменит для расчета пособия 2021 год на 2022, а 2020 год — на 2022. Теперь расчет будет другой. Представим, что больничных в 2022—2022 годах также не было:

30 000 Р × 24 / 731 × 140 = 137 893 Р.

Это на 67 568,2 Р больше, чем расчет по МРОТ.

Про пособия:  Семейное воспитание и социальная работа. Учебное пособие

Пример расчета декретных на первого ребенка. Например, Анна ждет первого ребенка. Ежемесячная зарплата Анны — 30 тысяч рублей. В 2022 году она собирается уйти в декретный отпуск.

Ее средний дневной заработок такой:

30 000 Р × 24 / 731 = 984,95 Р.

Из расчета исключаются дни болезни, беременности и ухода за ребенком. Все дни, когда женщина была на больничном или в отпуске по уходу за ребенком, нужно сложить и вычесть из 731 дня.

Если Анна весь 2020 и 2021 год не была на больничном или в отпуске за свой счет, то пособие по беременности и родам за 140 дней составит:

984,95 Р × 140 = 137 893 Р.

Если Анне сделали кесарево сечение, то в роддоме ей выдадут еще один листок нетрудоспособности — на 16 дней. Анна отнесет его на работу, и ей доплатят:

984,95 Р × 16 = 15 759,2 Р.

Общие положения по расчету пособия по беременности и родам

Напомним основные принципы расчета пособия по беременности и родам (далее – пособия по БиР):

1. Пособия назначаются на основании листка нетрудоспособности, выданного и оформленного в порядке, установленном законодательством.

Обоснование.

Листок нетрудоспособности по беременности и родам выдается женщинам в сроке 30 недель беременности на 126 календарных дней (в сроке 27 недель беременности – женщинам, постоянно (преимущественно) проживающим и (или) работающим, проходящим службу, обучающимся на территории радиоактивного загрязнения, на 146 календарных дней) и закрывается в организации здравоохранения, осуществляющей медицинское наблюдение, оказание медицинской помощи беременной женщине, в т.ч. в стационарных условиях, по результатам экспертизы временной нетрудоспособности (п. 38 Инструкции № 1/11).

В функции работника, ответственного за прием листка нетрудоспособности по месту работы работницы, входит проверка правильности заполнения листка нетрудоспособности учреждением здравоохранения, его выдавшего.

Оборотная сторона листка нетрудоспособности оформляется плательщиком в бюджет фонда (страхователем) (п. 43 Инструкции № 1/1).

Обратите внимание! Не принимаются к зачету в счет обязательных страховых взносов в ФСЗН расходы на выплату пособий в случаях исчисления пособий на основании листков нетрудоспособности, оформленных с нарушением Инструкции № 1/1.

2. Определяем наличие у работницы права на пособие по БиР.

Обоснование.

Право на пособия имеют лица, работающие или осуществляющие иной вид деятельности, на которых распространяется государственное социальное страхование и за них, а также ими самими в предусмотренных законодательством о государственном социальном страховании случаях уплачиваются обязательные страховые взносы в ФСЗН на социальное страхование (подп. 2.2 п. 2 Положения № 5692).

При этом днем возникновения права на пособия является день, с которого лицо освобождается в соответствии с законодательством от работы или иной деятельности в связи с временной нетрудоспособностью, беременностью и родами, а также с усыновлением (удочерением) ребенка в возрасте до 3 месяцев либо установлением опеки над ребенком в возрасте до 3 месяцев согласно листку нетрудоспособности.

3. Проверяем период уплаты обязательных страховых взносов в бюджет ФСЗН за работника самим нанимателем, назначающим пособия, и в случае необходимости другими нанимателями.

Обоснование.

Пособия лицам, за которых или которыми в предусмотренных законодательством о государственном социальном страховании случаях обязательные страховые взносы в бюджет фонда на социальное страхование уплачивались менее чем за 6 месяцев в общей сложности до возникновения права на пособия (кроме пособия по временной нетрудоспособности в связи с заболеванием или травмой, назначаемого молодым специалистам и молодым рабочим (служащим)), назначаются в минимальном размере, установленном в ч.ч. 4 и 5 п. 16 Положения № 569 (п. 17 Положения № 569).

Лицам, за которых плательщиком обязательных страховых взносов в бюджет фонда, назначающим пособия, обязательные страховые взносы в бюджет фонда на социальное страхование уплачивались менее чем за 6 месяцев до возникновения права на пособия, недостающие периоды уплаты обязательных страховых взносов в бюджет фонда на социальное страхование подтверждаются сведениями (информацией), выдаваемыми территориальными органами Фонда.

4. Соблюдаем размер пособия по БиР при его назначении.

Обоснование.

Пособие по БиР назначается в размере 100% среднедневного заработка за календарные дни, удостоверенные листком нетрудоспособности.

5. Исчисляем размер пособия по БиР.

Обоснование.

Размер пособия по БиР исчисляется путем умножения размера среднедневного заработка на число календарных дней, удостоверенных листком нетрудоспособности (за исключением периодов, за которые начислялась заработная плата или сохранялся средний заработок в соответствии с законодательством) (ч. 2 п. 25 Положения № 569).

Размер среднедневного заработка определяется путем деления суммы заработка, учитываемого для исчисления пособий в порядке, установленном в п. 24 Положения № 569, за расчетный период на число календарных дней этого периода.

В число календарных дней расчетного периода, на которые делится заработок, не включаются календарные дни:

– трудового и социального отпусков;

– временной нетрудоспособности;

– простоя не по вине работника;

– освобождения от работы в соответствии с законодательством в других случаях.

Пример 1. Расчет пособия по БиР, если женщина в расчетном периоде меняла место работы.

Работница принята на работу 1 апреля 2021 г. С прежнего места работы она уволена 31 марта 2021 г. На прежнем месте работы она отработала более 5 лет. По новому месту работы женщина представила листок нетрудоспособности по беременности и родам с 05.08.2021 по 08.12.2021 (126 к.д.).

Расчетный период для исчисления пособия по БиР: 1 февраля – 31 июля 2021 г.

В данной ситуации наниматель может рассчитать пособие по БиР двумя способами. Это зависит от наличия у него справки о размере заработной платы (денежного довольствия, ежемесячного денежного содержания) (далее – справка) с прежнего места работы работницы.

Информация о справке (ч.ч. 3–5 п. 21 Положения № 569):

  • Справка для исчисления пособия по БиР за периоды работы, предшествующие периоду работы у плательщика, назначающего пособие, представляется лицом, обратившимся за пособием.
  • До представления справки пособие по БиР по желанию лица, обратившегося за пособием, исчисляется исходя из заработка за период работы у плательщика, назначающего пособие. При этом периоды работы, предшествующие периоду работы у плательщика, назначающего пособие, не исключаются из количества календарных дней, на которые делится заработок.
  • Типовая форма справки утверждена приложением 13-2 к постановлению № 1403.
  • Справка оформляется с учетом норм п.п. 22 и 24 Положения № 569, а именно в ней должно быть указано:

1) размер заработка, принимаемый для исчисления пособия (п. 24 Положения № 569);

2) количество учитываемых при расчете пособия календарных дней, на которые делится заработок (п. 22 Положения № 569). Так как в справке не предусмотрен реквизит, предназначенный для указания количества календарных дней, рекомендуется отразить эти сведения помесячно в строке, дополнительно введенной в табличную часть справки.

1 способ. Если работница не представила справку с прежнего места работы.

По желанию работницы пособие по БиР может быть назначено и без справки. Однако в таком случае календарные дни расчетного периода за период работы у предыдущих нанимателей при расчете среднедневного заработка не исключаются (ч. 4 п. 21 Положения № 569). В дальнейшем, если работница представит справку, пособие надлежит пересчитать.

Про пособия:  Образцы заполнения заявлений на выплату пособий для граждан - Государственное учреждение - Челябинское региональное отделение Фонда социального страхования Российской Федерации

Данные для исчисления пособия по БиР представлены в таблице 1.

Таблица 1

Месяцы расчетного периода, взятые для начисления пособия

Количество календарных дней, принимаемых для расчета пособия (к.д.)

Сумма заработка, принимаемого для исчисления пособия (руб.)

Февраль

28

0

Март

31

0

Апрель

30

900

Май

31

900

Июнь

30

900

Июль

31

900

Итого

181

3600

Произведем исчисление пособия по БиР:

  • Определим размер среднедневного заработка:

3600 руб. / 181 к.д. = 19,89 руб.

  • Рассчитаем размер пособия по БиР:

19,89 руб. х 126 к.д. = 2506,14 руб.

2 способ. Если работница представила справку с прежнего места работы.

Данные для исчисления пособия по БиР представлены в таблице 2.

Таблица 2

Месяцы расчетного периода, взятые для начисления пособия

Количество календарных дней, принимаемых для расчета пособия (к.д.)

Сумма заработка, принимаемого для исчисления пособия (руб.)

Февраль

28

750

Март

31

750

Апрель

30

900

Май

31

900

Июнь

30

900

Июль

31

900

Итого

181

5100

Произведем исчисление пособия по БиР:

  • Определим размер среднедневного заработка:

5100 руб. / 181 к.д. = 28,18 руб.

  • Рассчитаем размер пособия по БиР:

28,18 руб. х 126 к.д. = 3550,68 руб.

Исходя из расчетов можно сделать вывод: разница в суммах пособий очевидна. То есть в интересах работницы предоставить справку с прежнего места работы.

Пример 2. Расчет пособия по БиР, если женщина принята на работу в расчетном периоде, перерыв между работами составляет более года, общий стаж уплаты взносов – более 6 месяцев.

Работница принята на работу с 1 марта 2021 г. Согласно записи в трудовой книжке, дата увольнения с предыдущего места работы – 10 октября 2020 г. Общий стаж работы составляет 10 лет 8 месяцев. Она представила листок нетрудоспособности по беременности и родам с 05.07.2021 по 07.11.2021 (126 к.д.).

Расчетный период для исчисления пособия по БиР: 1 января – 30 июня 2021 г.

Работникам, принятым на работу к плательщику, назначающему пособия в расчетный период, и отработавшим его не полностью, размер среднедневного заработка для исчисления пособий определяется за фактически отработанное время, кроме работников, указанных в ч. 1 п.

23 Положения № 569. При этом заработок для исчисления пособия по БиР работникам за каждый полный календарный месяц расчетный период при полной норме продолжительности рабочего времени учитывается в размере, не превышающем величину средней заработной платы (СЗП) работников в республике за соответствующий месяц (ч. 6 п. 21 Положения № 569).

Справочно: к работникам, обозначенным в ч. 1 п. 23 Положения № 569относятся те, у кого расчетный период для исчисления пособия составляет менее 30 к.д.

Данные для исчисления пособия по БиР представлены в таблице 3.

Таблица 3

Месяцы расчетного периода, взятые для начисления пособия

Количество календарных дней, принимаемых для расчета пособия (к.д.)

Сумма заработка (руб.)

Размер средней заработной платы (руб.)

Сумма заработка, принимаемого для исчисления пособия (руб.)

Январь

0

0

1290,00

0

Февраль

0

0

1277,10

0

Март

31

1375,25

1384,70

1375,25

Апрель

30

1410,28

1398,20

1398,20

Май

31

1421,14

1419,60

1419,60

Июнь

30

1424,16

1433,40

1424,16

Итого

122

5630,83

5617,21

Произведем исчисление пособия по БиР:

  • Определим размер среднедневного заработка:

5617,21 руб. / 122 к.д. = 46,04 руб.

  • Рассчитаем размер пособия по БиР:

46,04 руб. х 126 к.д. = 5801,04 руб.

Пример 3. Расчет пособия по БиР, если женщина принята на работу в расчетный период и он составляет менее 30 к.д. Общий стаж уплаты взносов – более 6 месяцев.

Работница принята на работу с 14 мая 2021 г. С предыдущего места работы она уволилась 22 сентября 2020 г. Общий стаж работы составляет более 5 лет. Она представила листок нетрудоспособности по беременности и родам с 15.06.2021 по 18.10.2021 (126 к.д.).

Расчетный период для исчисления пособия по БиР: 1 декабря 2020 г. – 31 мая 2021 г.

Расчетный период с 14 по 31 мая (18 к.д.) составляет менее 30 к.д., поэтому при расчете пособия по БиР следует применять нормы п. 23 Положения № 569.

То есть при расчетном периоде менее 30 к.д. пособия следует исчислять исходя из тарифной ставки (тарифного оклада), оклада, должностного оклада (без надбавок и повышений) работника, установленной(ого) на день возникновения права на пособия.

При исчислении пособий исходя из тарифной ставки (тарифного оклада), оклада, должностного оклада применяется ее (его) среднедневной размер, который определяется для каждого месяца, в котором имел место отпуск по беременности и родам, путем деления размера тарифной ставки (тарифного оклада), оклада, должностного оклада на число календарных дней в данном месяце.

При этом при исчислении пособия по БиР работникам, принятым на работу к плательщику, назначающему пособия, в расчетный период и отработавшим его не полностью, тарифная ставка (тарифный оклад), оклад, должностной оклад при полной норме продолжительности рабочего времени применяется в размере, не превышающем величину СЗП работников в республике за месяц, в котором возникло право на пособие.

Так как страховые взносы из заработной платы за май за работницу уплачены 9 июня, т.е. до возникновения права на пособие по БиР (15.06.2021), то право на пособие по БиР у работницы есть.

В нашей ситуации пособие по БиР назначается работнице исходя из ее тарифного оклада (без надбавок и повышений), т.к. расчетный период она у него отработала не полностью.

Также следует применить ограничение размера тарифного оклада работницы (1588 руб.) величиной СЗП работников в республике за месяц, в котором возникло право на пособие. В июне СЗП составляет 1433,40 руб.

Произведем исчисление пособия по БиР:

  • Определим размер среднедневного заработка:

1433,40 руб. / 31 к.д. = 46,24 руб.

  • Рассчитаем размер пособия по БиР:

46,24 руб. х 126 к.д. = 5826,24 руб.

Пример 4. Расчет пособия по БиР, если у работницы уплата страховых взносов менее 6 месяцев.

Работница принята к нанимателю на работу 22 апреля 2021 г. Первое место работы. Она представила листок нетрудоспособности по БиР с 30.07.2021 по 02.12.2021.

Для определения размера пособий, в т.ч. пособий по БиР, важна продолжительность уплаты взносов за весь период трудовой деятельности работника (работницы) до дня возникновения права на пособия.

В соответствии с нормами п. 17 Положения № 569 пособия лицам, за которых или которыми в предусмотренных законодательством о государственном социальном страховании случаях взносы уплачивались менее чем за 6 месяцев в общей сложности до возникновения права на пособия (кроме пособия по временной нетрудоспособности в связи с общим заболеванием или травмой в быту, назначаемого молодым специалистам и молодым рабочим (служащим)), назначаются в минимальном размере (50%  бюджета прожиточного минимума в среднем на душу населения, утвержденного Минтруда (далее – БПМ), относительно каждого календарного месяца освобождения от работы согласно листку нетрудоспособности).

Про пособия:  Памятка по направлению документов для назначения пособий - ГУ - РО Фонда социального страхования Российской Федерации по Республике Бурятия

Расчетный период для исчисления пособия по БиР – с 1 января по 30 июня 2021 г. Этот период работница у нанимателя отработала не полностью. Период уплаты взносов в ФСЗН у нее составляет менее 6 месяцев, что подтверждается сведениями из ФСЗН. Текущий наниматель является единственным плательщиком взносов в ФСЗН за данную работницу.

Справочо: периоды уплаты взносов подтверждаются сведениями, выдаваемыми городскими, районными, районными в городах отделами (секторами) областных (Минского городского) управлений, областными (Минским городским) управлениями ФСЗН Минтруда.

При наличии ЭЦП плательщики могут подать запрос о подтверждении периодов уплаты взносов и получить на него ответ посредством корпоративного портала Фонда (www.portal.ssf.gov.by).

При отсутствии ЭЦП запрос подается в территориальный орган Фонда по месту постановки на учет. Запрос должен содержать личную подпись руководителя или лица, уполномоченного в установленном порядке подписывать обращения (п. 8 Инструкции № 163).

Таким образом, расчет пособия по БиР следует исчислить в минимальном размере (50% БПМ).

Размер БПМ с 1 мая по 31 июля 2021 г. составляет 273 рубля 27 копеек.

Произведем расчет пособия по БиР с 30.07.2021 по 02.12.2021 (см. таблицу 4).

Таблица 4

Период пособия по БиР

Порядок расчета

Сумма пособия по БиР (руб.)

Июль (30-31)

273,27 руб. х 50% / 31 к.д. х 2 к.д.

8,82

Август (1-31)

273,27 руб. х 50%

136,64

Сентябрь (1-30)

273,27 руб. х 50%

136,64

Октябрь (1-31)

273,27 руб. х 50%

136,64

Ноябрь (1-30)

273,27 руб. х 50%

136,64

Декабрь (1-2)

273,64 руб. х 50% / 31 к.д. х 2 к.д.

8,82

Итого

564,20

С 1 августа 2021 г. и с 1 ноября 2021 г. БПМ будет составлять новый размер, но на момент исчисления пособия по БиР он неизвестен, поэтому применяется текущее значение.

Так как сумма БПМ пересчитывается раз в квартал – 1 февраля, 1 мая, 1 августа, 1 ноября, то в дальнейшем пособие по БиР дважды необходимо пересчитать за следующие периоды:

  • с 1 августа по 31 октября;
  • с 1 ноября по 2 декабря.

1Положение о порядке обеспечения пособиями по временной нетрудоспособности и по беременности и родам, утв. постановлением Минтруда и соцзащиты от 28.06.2022 № 569 (далее – Положение № 569).

2 Инструкция о порядке выдачи и оформления листков нетрудоспособности и справок о временной нетрудоспособности, утв. постановлением Минздрава от 04.01.2022 № 1/1 (далее – Инструкция № 1/1).

3Постановление Минтруда и соцзащиты от 05.10.2022 № 140 «Об установлении типовых форм справок и разрешения».

4Инструкция о порядке предоставления сведений о периодах уплаты обязательных страховых взносов, утв. постановлением правления ФСЗН Минтруда и соцзащиты от 10.12.2022 № 16 (далее – Инструкция № 16).

Сведения и документы, необходимые для назначения и выплаты единовременного пособия при рождении ребенка


Назначение и выплата единовременного пособия при рождении ребенка (далее – единовременное пособие) застрахованному лицу осуществляются страховщиком на основании сведений, полученных из ЕГР ЗАГС, и сведений, запрашиваемых страховщиком.

Сведения о рождении ребенка будут дополнены оператором сведениями о СНИЛС ребенка, родителя (родителей) ребенка либо сведениями о лице (лицах), его (их) заменяющем, и их СНИЛС.

Затем оператор сформирует и направит соответствующие запросы в ПФР и ЕГИС СО (запрос о назначении (неназначении) едино­временного пособия при рождении ребенка матери, отцу (обоим родителям) или лицу, их заменяющему).

Что касается страхователей, в целях определения размера единовременного пособия при рождении ребенка страховщик вправе запросить у страхователя сведения о районном коэффициенте, используемом при исчислении пособий, если указанные сведения у страховщика отсутствуют.


Страхователь не позднее 2 рабочих дней со дня получения данного запроса страховщика должен направить в ФСС сведения о районном коэффициенте, используемом при исчислении пособий.

Другие сведения, необходимые ФСС для назначения единовременного пособия, могут быть запрошены у ЕГР ЗАГС, ЕГИС СО, ФНС, МВД.

Сведения и документы, необходимые для назначения и выплаты ежемесячного пособия по уходу за ребенком

Основанием для назначения и выплаты ежемесячного пособия по уходу за ребенком (далее – ежемесячное пособие) является заявление застрахованного лица о назначении ежемесячного пособия, которое подается страхователю одновременно с заявлением о предоставлении отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет.

Страхователь не позднее 3 рабочих дней со дня подачи застрахованным лицом такого заявления должен направить в территориальный орган ФСС необходимые для назначения и выплаты ежемесячного пособия и подписанные усиленной квалифицированной электронной подписью:

  • сведения о дате начала и дате окончания отпуска по уходу за ребенком;

  • сведения о замене календарных лет (календарного года) в расчетном периоде на основании заявления застрахованного лица;

  • сведения о продолжительности рабочего времени застрахованного лица в случае, если на момент наступления страхового случая застрахованное лицо работает на условиях неполного рабочего времени.

Кроме того, по запросу страховщика страхователь должен представить следующие сведения:

  • сведения о суммах выплат и иных вознаграждений в пользу застрахованного лица, которые включались в базу для начисления страховых взносов, за расчетный период у данного страхователя и (или) у другого страхователя, если в расчетном периоде застрахованное лицо работало у другого страхователя, с разбивкой по годам расчетного периода;

  • сведения о районном коэффициенте, используемом при исчислении пособий;

  • сведения о количестве календарных дней, приходящихся на периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы в соответствии с законодательством РФ, если на сохраняемую заработную плату за этот период страховые взносы не начислялись, в расчетном периоде у данного страхователя и (или) у другого страхователя, если в расчетном периоде застрахованное лицо работало у другого страхователя.

Данные сведения представляются страхователем не позднее 3 рабочих дней со дня подачи застрахованным лицом заявления о назначении ежемесячного пособия в объеме, указанном в запросе страховщика.


Оператор информационной системы страховщика проведет идентификацию застрахованного лица и подтверждения факта его трудоустройства у соответствующего страхователя.

Одновременно будет направлен в ЕГИС СО о представлении сведений о назначении (неназначении) матери, отцу (обоим родителям), другим родственникам, опекунам ежемесячного пособия по уходу за этим ребенком. В случае получения сведений о том, что ежемесячное пособие по уходу за ребенком на этого ребенка было назначено за тот же период, соответствующая информация направляется в личный кабинет застрахованного лица на портале госуслуг.

В данном случае страховщик вправе запросить следующую информацию:

  • у оператора ЕГР ЗАГС – сведения о государственной регистрации рождения ребенка (детей), за которым (за которыми) осуществляется уход;

  • у оператора ЕГИС СО – сведения об установлении над ребенком опеки в случае назначения пособия лицу, заменяющему родителей;

  • в ФНС – сведения из ЕГРЮЛ и ЕГРИП для подтверждения прекращения страхователем деятельности на день обращения заявителя за ежемесячным пособием по уходу за ребенком в случае отсутствия таких сведений у страховщика.

И еще об одной обязанности страхователей: в случае возникновения обстоятельств, влекущих прекращение права застрахованного лица на получение ежемесячного пособия по уходу за ребенком, страхователь в срок не позднее 3 рабочих дней со дня, когда ему стало известно о возникновении таких обстоятельств, должен направить в территориальный орган страховщика уведомление о прекращении права застрахованного лица на получение ежемесячного пособия по уходу за ребенком. Форма такого уведомления будет утверждена страховщиком.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *