11 главных правил бухгалтера
- Право получать пособие по месту работы есть только у женщины, которая оформила отпуск по беременности и родам (а именно у матери ребенка) (ст. 10 Закона № 255-ФЗ).
- Пособие по беременности и родам выплачивается застрахованным женщинам полностью за счет средств бюджета ФСС РФ (ч. 1 ст. 3 Закона № 255-ФЗ).
- Пособие по беременности и родам полагается за весь период отпуска по беременности и родам (ч. 1 ст. 10 Закона № 255-ФЗ).
- Продолжительность такого отпуска: до родов — 70 календарных дней (в случае многоплодной беременности — 84), после родов — 70 календарных дней (в случае осложненных родов — 86, при рождении двух или более детей — 110).
- Отпуск по беременности и родам учитывается при подсчете стажа, дающего право на ежегодный оплачиваемый отпуск (ч. 1 ст. 121 ТК РФ).
- Нельзя одновременно выплачивать пособие по беременности и родам и заработную плату. Женщины, находящиеся в отпуске по беременности и родам, не могут работать (Письмо Роструда от 24.05.2022 № 1755-ТЗ).
- Женщина может уйти в отпуск по беременности и родам позже даты, указанной в листке нетрудоспособности (ст. 255 ТК РФ).
- Женщина может выйти из отпуска по беременности и родам раньше даты, указанной в листке нетрудоспособности, предоставив работодателю заявление (ст. 255 ТК РФ).
- Пособие по беременности и родам необходимо выплатить, если работница обратилась за ним не позднее шести месяцев со дня окончания отпуска по беременности и родам (ч. 2 ст. 12 Закона № 255-ФЗ).
- Пособие выплачивается в размере 100% среднего заработка работницы (ч. 1 ст. 11 Закона № 255-ФЗ).
Виды пособий и перечень документов — государственное учреждение — архангельское региональное отделение фонда социального страхования российской федерации
Выплаты работникам, перечисляемые | Возмещение работодателю, |
1. Пособие по временной 2. Пособие по беременности и 3. Единовременное пособие при 4. Единовременное пособие при 5. Ежемесячное пособие по уходу за 6. Оплата дополнительного отпуска | 1. Оплата 4-х дополнительных выходных 2. Социальное пособие на 3. Возмещение расходов на финансовое 4. Расходы на выплату пособия по |
Организации, где среднесписочная численность физических
лиц, в пользу которых производятся выплаты и иные вознаграждения, за
предшествующий расчетный период превышает 25 человек, а также вновь созданные
(в том числе при реорганизации) организации, у которых численность указанных
физических лиц превышает данный предел для выплаты пособий работникам
представляют в Фонд реестр сведений, заполненный по определенной форме в виде
электронного документа с электронной подписью.
Работодатели с численностью работающих 25 человек и менее
имеют право выбора представлять документы с описью на бумажном носителе или
реестр сведений в электронном виде.
Электронные реестры могут быть направлены по 5 видам
пособий:
- пособие по временной нетрудоспособности по первому виду страхования;
- пособие по беременности и родам;
- пособие женщинам, вставшим на учет в ранние сроки беременности;
- пособие при рождении ребенка;
- пособие по уходу за ребенком до достижения им возраста 1,5 лет.
Электронные реестры не предусмотрены для следующих видов
выплат:
- пособие по временной нетрудоспособности в связи с несчастным случаем на
производстве, - оплата отпуска (сверх ежегодного оплачиваемого отпуска, установленного
законодательством Российской Федерации) на весь период лечения и проезда к
месту лечения и обратно пострадавшему на производстве
Приказом Фонда социального страхования РФ от 15.06.2022 г.
№223 утверждены три формы электронных реестров:
- первая форма реестра — пособие по временной нетрудоспособности по первому
виду страхования; пособие по беременности и родам и пособие женщинам, вставшим
на учет в ранние сроки беременности; - вторая форма реестра — пособие при рождении ребенка;
- третья форма — пособие по уходу за ребенком до достижения им возраста 1,5
лет.
При представлении страхователем в региональное
отделение Фонда социального страхования Российской Федерации по месту
регистрации заявлений и документов, необходимых для назначения и выплаты
работникам соответствующих видов пособий, на бумажном носителе оформляется
опись представленных заявлений и документов (форма описи утверждена
Приказом Фонда социального страхования Российской Федерации от 24.11.2022
г.№578).
Опись заявлений и документов, необходимых для назначения и
выплаты застрахованным лицам соответствующих видов пособий (далее – опись
представленных документов) составляется в двух экземплярах. Один экземпляр
описи остается в региональном отделении ФСС РФ (далее РО), второй экземпляр – с
пометкой о приеме документов (дата, ФИО и подпись специалиста РО) возвращается
страхователю.
После назначения пособий оригиналы документов возвращаются
страхователю (кроме пособий по временной нетрудоспособности в связи с
несчастным случаем на производстве или проф. заболеванием, а также оплаты
отпуска пострадавшему (сверх ежегодно оплачиваемого отпуска)). На
экземпляре описи отделения Фонда страхователь должен поставить отметку о
возврате ему документов «Все оригиналы документов по описи возвращены. ФИО.
Должность. Подпись.»).
Право представления документов на выплату пособий без
доверенности имеет только руководитель организации. При представлении
документов иным лицом прикладывается документ, удостоверяющий полномочия
представителя.
Документы, необходимые для назначения пособия по
временной нетрудоспособности (в том числе в связи с несчастным случаем на
производстве и профессиональных заболеваний)
- Опись заявлений и документов, необходимых для назначения и выплаты
застрахованным лицам соответствующих видов пособий; - Заявление застрахованного лица о выплате пособия (оплате отпуска);
- Листок нетрудоспособности, заполненный в установленном порядке.
- Сведения о заработной плате за расчетный период (в разрезе по годам) (в
описи не указывать). - В случае если временная нетрудоспособность наступила в результате
несчастного случая на производстве или профессионального заболевания (код 04)
дополнительно представляется акт о несчастном случае на производстве либо акт о
случае профессионального заболевания (Акт Н-1) (или копии материалов
расследования – в случае продолжения расследования). - Справка о сумме заработной платы… по установленной форме (утверждена
Приказом Минтруда и соцзащиты РФ от 30.04.2022г. № 182н). Данная справка
предоставляется при наличии в расчетном периоде заработка, полученного у других
(другого) работодателя.
При предоставлении в РО сведений для назначения
пособия по уходу за больным членом семьи, рекомендуется
представить:
Документы, необходимые для назначения пособия по
беременности и родам:
- Опись заявлений и документов, необходимых для назначения и выплаты
застрахованным лицам соответствующих видов пособий; - Заявление застрахованного лица о выплате пособия (оплате отпуска);
- Листок нетрудоспособности, заполненный в установленном порядке;
- Копия приказа о предоставлении отпуска по беременности и родам (заверенная
копия); - Сведения о заработной плате за расчетный период (в разрезе по годам) (в
описи не указывать); - Справка о сумме заработной платы… по установленной форме (утверждена
Приказом Минтруда и соцзащиты РФ от 30.04.2022г. № 182н). Данная справка
предоставляется при наличии в расчетном периоде заработка, полученного у других
(другого) работодателя.
Документы, необходимые для назначения
единовременного пособия женщинам, вставшим на учет в ранние сроки
беременности:
1. Справка из медицинской организации о постановке на учет
при сроке до 12 (включительно) недель беременности.
Справка представляется в отделение Фонда вместе с листком
нетрудоспособности и пособие назначается одновременно с пособием по
беременности и родам. Заполняется одна опись и одно заявление на 2 вида
пособия.
Документы, необходимые для назначения пособия при
рождении ребенка
- Опись заявлений и документов, необходимых для назначения и выплаты
застрахованным лицам соответствующих видов пособий; - Заявление застрахованного лица о выплате пособия (оплате отпуска);
- Справка о рождении ребенка, выданная органами записи актов гражданского
состояния (ЗАГСа) Форма 24 (Форма 25, Форма 26); - Справка с места работы другого родителя о том, что пособие не назначалось
(оригинал). Если родитель не работает или осуществляет предпринимательскую
деятельность, то предоставляются справка из органа социальной защиты населения
и копия трудовой книжки неработающего родителя (незаверенная копия). Справка не
предоставляется, если брак между родителями расторгнут; - Копия свидетельства о расторжении брака (незаверенная копия) — в случае,
если брак между родителями расторгнут.
Документы, необходимые для назначения ежемесячного
пособия по уходу за ребенком до достижения им возраста 1,5 лет
- Опись заявлений и документов, необходимых для назначения и выплаты
застрахованным лицам соответствующих видов пособий; - Заявление застрахованного лица о выплате пособия (оплате отпуска);
- Копии свидетельств о рождении (усыновлении) на всех детей, заверенная
работодателем, либо выписка из решения об установлении над ребенком
опеки;
В случае смерти предыдущего ребенка предоставляется копия свидетельства о
смерти. - Копия приказа о предоставлении отпуска по уходу за ребенком (заверенная
копия); - Справка с места работы другого родителя о том, что пособие не назначалось
(оригинал). Если родитель не работает или осуществляет предпринимательскую
деятельность, то предоставляются справка из органа социальной защиты населения
и копия трудовой книжки неработающего родителя (незаверенная копия). - Расчет пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет (в описи не указывать).
- Справка о сумме заработной платы… по установленной форме (утверждена
Приказом Минтруда и соцзащиты РФ от 30.04.2022г. № 182н). Данная справка
предоставляется при наличии в расчетном периоде заработка, полученного у других
(другого) работодателя.
Документы для назначения (или продолжения выплаты)
пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет представляются один раз. В дальнейшем
работодатель в 3-дневный срок представляет в РО уведомление о прекращении права
застрахованного лица на получение ежемесячного пособия по уходу за ребенком в
случае прекращения с ним трудовых отношений, начала (возобновления) его работы
на условиях полного рабочего дня, смерти его ребенка и в иных случаях
прекращения обстоятельств, наличие которых явилось основанием для назначения и
выплаты соответствующего пособия.
Документы, необходимые для оплаты дополнительного
отпуска застрахованного лица (сверх ежегодного оплачиваемого отпуска,
установленного законодательством Российской Федерации) на весь период лечения и
проезда к месту лечения и обратно
- Заявление застрахованного лица о выплате пособия (оплате отпуска);
- Приказ страхователя о представлении застрахованному лицу отпуска
(заверенная копия). - Справка-расчет о размере оплаты отпуска (форма описи утверждена Приказом
Фонда социального страхования Российской Федерации от 24.11.2022 г.№578)
При предоставлении сведений необходимых для
назначений пособий в форме электронных реестров, документы на бумажном носителе
в РО не представляются, они хранятся у страхователя.
Документы, необходимые для возмещения расходов
страхователя на оплату 4-х дополнительных выходных дней для ухода за
детьми-инвалидами
- Заявление о возмещении расходов на оплату четырех дополнительных выходных
дней одному из родителей (опекуну, попечителю) для ухода за детьми-инвалидами
(форма утверждена Приказом Фонда социального страхования Российской Федерации
от 04.02.2021г. № 26) - Копия приказа о предоставлении дополнительных выходных дней одному из
родителей (опекуну, попечителю) для ухода за детьми-инвалидами (заверенная
копия).
Документы, необходимые для возмещения расходов по
временной нетрудоспособности, осуществляемых за счет межбюджетных трансфертов
из федерального бюджета
- Заявление о возмещении расходов на выплату пособия по временной
нетрудоспособности (форма описи утверждена Приказом Фонда социального
страхования Российской Федерации от 24.11.2022 г.№578); - Документы, подтверждающие продолжительность страхового стажа
работника.
Документы, необходимые для возмещения расходов
страхователя на выплату социального пособия на погребение
- Заявление о возмещении расходов на выплату социального пособия на
погребение (форма описи утверждена Приказом Фонда социального страхования
Российской Федерации от 24.11.2022 г.№578). - Справка о смерти застрахованного лица (или несовершеннолетнего члена
семьи), выданная органами ЗАГС (форма 11) (оригинал). - Документ, подтверждающий выплату данного пособия.
Документы, необходимые для возмещения стоимости
гарантированного перечня услуг по погребению специализированной службе по
вопросам похоронного дела
- Заявление о возмещении стоимости гарантированного перечня услуг по
погребению (форма описи утверждена Приказом Фонда социального страхования
Российской Федерации от 24.11.2022 г.№578). - Справка о смерти застрахованного лица, выданная органами ЗАГС (форма 33)
(оригинал). - Счет специализированной службы по вопросам похоронного дела о стоимости
услуг, предоставляемых согласно гарантированному перечню услуг по погребению
(оригинал).
Документы, необходимые для возмещения расходов на
оплату предупредительных мер по сокращению производственного
травматизма
- Заявление о возмещении произведенных расходов на оплату предупредительных
мер по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний
работников и санаторно-курортного лечения работников, занятых на работах с
вредными и (или) опасными производственными факторами в пределах суммы,
согласованной с региональным отделением ФСС РФ на эти цели (не позднее 15
декабря соответствующего года) (форма утверждена приказом Минздравсоцразвития
РФ от 11.07.2022 № 709н). - Документы, подтверждающие произведенные расходы.
Как было, как есть и как будет
В 2020 году и ранее существовало два варианта выплаты пособий «по болезни» и по беременности и родам. Первый — когда работодатель сам переводил пособия сотрудникам, а потом возмещал расходы за счет средств ФСС. Второй — фонд напрямую перечислял деньги работникам.
Начиная с 2021 года, традиционная зачетная система не используется. Во всех субъектах РФ большинство пособий, в том числе больничные, кроме оплаты первых трех дней болезни, перечисляются напрямую из ФСС (см. «С 2021 года во всех регионах России пособия будут выплачиваться напрямую из ФСС»).
Рассчитывайте зарплату с учетом ежегодного повышения МРОТ
Рассчитать бесплатно
В 2021 году правила назначения и выплаты пособий регламентируются постановлением Правительства РФ от 30.12.20 № 2375 (далее — постановление № 2375). Они применяются при оплате бюллетеней «по болезни», по беременности и родам, а также в связи с несчастным случаем на производстве и профзаболеванием.
С января 2022 года будут действовать иные нормативные документы. Новые правила утверждены Федеральным законом от 30.04.21 № 126-ФЗ, который внес поправки следующие нормативные правовые акты:
Рассчитайте зарплату по актуальным на сегодня правилам
Ответственность за нарушения при сдаче сведений о страхователе
В 2022 году и далее к страхователям будут применять следующие штрафные санкции (новая редакция статьи 26.31 Закона № 125-ФЗ, новая статья 15.2 Закона № 255-ФЗ):
- за отказ представить документы и сведения, необходимые для назначения и выплаты пособий — 200 руб. за каждый несданный документ;
- за передачу недостоверных сведений и документов, либо их сокрытие, повлекшее излишнюю выплату пособия, — 20% излишне понесенных фондом расходов (не более 5 000 руб. и не менее 1 000 руб.);
- за нарушение срока сдачи сведений, необходимых для назначения и выплаты пособия — 5 000 руб. (только для пособий «по болезни» и по БиР).
Сформировать и сдать в ФСС документы для выплаты пособий
Сдать через интернет
Перечень документов для назначения и выплаты пособия по беременности и родам — государственное учреждение — брянское региональное отделение фсс рф
(4832) 62-41-11, 62-41-45, 62-41-09 (факс)
(4832) 62-41-27 — правовой отдел
Контактные телефоны специалистов по
назначению и выплате пособий по временной нетрудоспособности и в связи с
материнством
(см.ссылку)
(4832) 62-41-56 — по несчастным случаям на производстве и профзаболеваниям
(4832) 62-41-18 — по обеспечению санаторно-курортного лечения льготных
категорий граждан
(4832) 62-41-35 — по обеспечению инвалидов техническими средствами
реабилитации)
(4832) 62-41-59 — по оформлению листков нетрудоспособности в случае
карантина (2022-nCoV)
(4832) 62-41-26 — единовременные страховые выплаты медработникам, пострадавшим
от COVID-19, в соответствии с Указом Президента РФ № 313 от 06.05.2020
(4832) 62-41-61, 62-41-57 — социальные выплаты медработникам,
оказывающим медицинскую помощь пациентам с COVID-19, в
соответствии с Постановлением Правительства РФ № 1762 от 30.10.2020)
(4832) 62-41-19 — выдача справок о
выплаченных пособиях, 2-НДФЛ, для ИП, о погребении (ИП),бланки
заявлений); при обращении за справками о
доходах (2НДФЛ) или выплаченных пособиях, рекомендуем использоватьЛичный кабинет получателя
услуг
Телефон Единого контакт-центра взаимодействия с гражданами: 8 (800)
600-00-00;
Телефон для медицинских организаций и страхователей по вопросам,
связанных с новой коронавирусной инфекции COVID-19: 8 (800) 302-75-49
E-mail:
info@ro32.fss.ru
Перечень документов для назначения и выплаты пособий по обязательному социальному страхованию, представляемых на бумажном носителе — гу санкт-петербургское региональное отделение фонда социального страхования рф
— заверенная копия документа, подтверждающего факт рождения и регистрации ребенка, выданного и удостоверенного штампом «апостиль» компетентным органом иностранного государства, с удостоверенным в установленном законодательством Российской Федерации порядке переводом на русский язык — при рождении ребенка на территории иностранного государства — участника Конвенции, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов, заключенной в Гааге 5 октября 1961 года
— заверенная копия документа, подтверждающего факт рождения и регистрации ребенка, выданного компетентным органом иностранного государства, переведенного на русский язык и легализованного консульским учреждением Российской Федерации за пределами территории Российской Федерации — при рождении ребенка на территории иностранного государства, не являющегося участником указанной в настоящем подпункте Конвенции
— заверенная копия документа, подтверждающего факт рождения и регистрации ребенка, выданного компетентным органом иностранного государства, переведенного на русский язык и скрепленного гербовой печатью — при рождении ребенка на территории иностранного государства, являющегося участником Конвенции о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам, заключенной в городе Минске 22 января 1993 года
- справка с места работы (службы, органа социальной защиты населения по месту жительства) другого родителя о том, что пособие не назначалось (оригинал)
Если брак между родителями ребенка расторгнут, вместо указанной справки представляются:
— свидетельство о расторжении брака (заверенная копия)
— документ, подтверждающий совместное проживание с ребенком (оригинал)
- Для лиц, заменяющих родителей: выписка из решения об установлении над ребенком опеки (заверенная копия), либо заверенная копия вступившего в законную силу решения суда об усыновлении ребенка
- трудовая книжка (заверенная копия); в случае если трудовая книжка застрахованного лица ведется в электронной форме — трудовая книжка (за периоды до 01.01.2020), одна из форм СТД-Р или СТД-ПФР (за периоды, начиная с 01.01.2020) (заверенные копии)
- трудовой договор (заверенная копия)
- документы, подтверждающие полномочия представителя страхователя (доверенность), если обращается лицо, не уполномоченное действовать от имени страхователя без доверенности (оригинал или заверенная копия)
- паспорт или иной документ, удостоверяющий личность, для проверки полномочий на обращение от имени страхователя (предъявляется для обозрения, копия не требуется)
Дублирование заверенных копий документов при передаче заявлений по нескольким видам пособий одного и того же застрахованного лица, не требуется!
Правила для совместителей
В 2020 году и ранее, когда прямые выплаты из ФСС перечислялись в некоторых регионах в рамках эксперимента, для совместителей действовали следующие правила выплаты пособий «по болезни» и по БиР (см. «Больничные листы и пособия: основные изменения и актуальные вопросы»):
- Если в момент наступления страхового случая человек трудился у тех же страхователей, что и в двух предшествующих годах, ему выдавали несколько бюллетеней — по числу работодателей (организаций или ИП). Каждый из них получал больничный и рассчитывал пособие исходя из среднего заработка, который выплатил сам.
- Если в момент наступления страхового случая человек работал у одних страхователей, а в двух предшествующих годах у других, он получал один экземпляр бюллетеня. Этот документ работник предъявлял любому из «текущих» работодателей по собственному выбору. Туда же приносил справки о заработке, полученном в расчетном периоде у других работодателей. Бухгалтерия, принявшая больничный лист, начисляла пособие исходя из среднего заработка, выплаченного ей самой и остальными страхователями.
- Если при наступлении болезни или отпуска по БиР работник трудился у нескольких страхователей, а в двух предшествующих годах — у этих же и у других страхователей, он мог выбрать вариант действий. Либо применить пункт 1 — взять несколько бюллетеней и получить пособие от каждого из «текущих» работодателей. Либо действовать по пункту 2 — взять один бюллетень, справки о заработке, и получить всю сумму пособия от одного из «текущих» работодателей.
В 2021 году действует постановление № 2375, в котором о совместителях ничего не сказано.
Начиная с 2022 года вступят в силу комментируемые поправки в Закон № 255-ФЗ. Сохранятся три варианта действий для совместителей — в зависимости от того, у каких страхователей работник трудится на момент выдачи бюллетеня, и у каких трудился в двух предшествующих годах.
Сэдо по пособию при рождении ребенка
Пособие при рождении ребенка ФСС выплатит на основании сведений от
органов ЗАГС (п. 26 Правил).
Сотрудник никакие документы работодателю представлять не должен. Работодатель только может в целях назначения пособия
получить запрос из фонда о недостающих сведениях для выплаты пособия (п.
31
Правил). Передать сведения в фонд работодатель должен в течение двух рабочих дней с даты получения такого запроса
(п. 32 Правил). Где трудоустроены родители, ФСС запрашивает в ПФР, также
фонд проверяет, не выплачивалось ли уже пособие на этого ребенка.
Если окажется,
что трудоустроены оба родителя, то запрос от ФСС придет к тому работодателю, где
работает мама. Если трудоустроен один из родителей, то пособие получит он и,
соответственно, запрос от ФСС поступит к работодателю этого родителя. Если оба
родителя безработные, пособие выплатит орган соцзащиты.
- Единовременное пособие при рождении ребенка в программе не регистрируется.
- Запрос из фонда о сведениях, которые работодатель должен отправить фонду для выплаты пособия,
поступит в рабочее место Входящие запросы сведений для расчета пособия ФСС
(раздел Зарплата и кадры — Входящие запросы сведений для расчета пособия ФСС). - Далее необходимо сформировать сведения для ФСС с помощью документа
Сведения для реестра прямых выплат ФСС. Выберите сотрудника по которому будут формироваться сведения и в поле Вид пособия укажите значение Единовременное
пособие при рождении ребенка (рис. 7). Документ заполнится автоматически.
Единственное, заполните закладки Прилагаемые документы и Сведения для
реестра (укажите информацию о ребенке). О заполнении других полей документа смотрите
здесь. - Затем необходимо создать документ Реестр прямых выплат (рис.
8). В поле Вид реестра
укажите Единовременные пособия при рождении ребенка. Кнопка Заполнить. О заполнении других полей документа смотрите
здесь. - Если подключен
сервис «1С-Отчетность»,
то можно непосредственно из программы отправить реестр сведений в ФСС по кнопке Отправить.
Также реестр можно выгрузить в файл (кнопка Выгрузить – Сохранить в файл)
для отправки в ФСС через стороннюю программу. - Фонд назначит и выплатит пособие при рождении ребенка в срок, не превышающий 10 рабочих дней со дня
поступления сведений о государственной регистрации рождения, которые передает
фонду ЗАГС (ч. 1 ст. 15 Закона № 255-ФЗ).
Рис. 7
Рис. 8