Расчет среднего заработка для отпускных, пособий, больничного, компенсации, командировочных — Контур.Бухгалтерия

Как выполнить расчет декретного отпуска

Отпуск по беременности и родам – это отпуск, предоставляемый работодателем сотруднице на основании листка нетрудоспособности и ее заявления.

Перед тем как произвести расчет отпуска по беременности и родам (далее по тексту — отпуск по БиР), следует принять во внимание, когда именно беременная женщина уйдет в отпуск, связанный с родами.

Женщине предоставляется право уйти в такой отпуск при достижении срока в 30 недель (28 — если беременность многоплодная). Но сотрудница может продолжить работать и дальше, отказавшись от оформления больничного в положенный срок, при этом фактическое количество дней отпуска будет сокращено, т. к. вернуться на работу из него она должна будет строго в день, рассчитанный от 30 (28) недели (п. 57 приказа Минздрава от 23.11.2021 № 1089н).

Можно ли уйти в декрет позднее, см. здесь.

Основанием для выхода в отпуск по БиР будет листок нетрудоспособности, выданный лечебным учреждением, в котором женщина стоит на учете. Кроме того, ей потребуется написать заявление для предоставления данного отпуска, к которому необходимо будет приложить больничный.

Порядок выдачи больничных подробно расписан в разд. VIII приказа № 1089н.

Нюансы заполнения больничного декретницы в 2022 году смотрите в Путеводителе от «КонсультантПлюс». Пробный доступ к материалам системы можно получить бесплатно, оформив демо-доступ.

Небольшие сложности с тем, как рассчитать отпуск по беременности и родам, возникнут лишь в тех ситуациях, когда имеет место многоплодная беременность, либо если течение родов было осложнено.

Приведем сроки данного вида отпуска, указанные в ст. 255 ТК РФ:

  • При неосложненной одноплодной беременности и родам — по 70 дней до и после родоразрешения, всего 140 дней.
  • При многоплодной беременности — 84 до и 110 дней после родоразрешения, итого 194 дня.
  • При осложненных родах при одноплодной беременности послеродовой отпуск продлевается на 16 дней — до 86, итого выходит 156 дней.
  • Для беременных, которые проживают на территории зоны радиоактивного загрязнения (с правом отселения), отпуск до родов продлевается до 90 дней (п. 6 ст. 18 закона от 15.05.1991 № 1244-I). Значит, для таких женщин с одноплодной беременностью общий срок отпуска составит 160 дней (90 70), при осложненных родах — 176 дней (90 86) и при многоплодной — 200 дней (90 110).

О нюансах оплаты дополнительного отпуска рассказали эксперты «КонсультантПлюс». Если у вас нет доступа к системе, получите пробный онлайн-доступ бесплатно и переходите к Готовому решению.

Оформление больничного листа

Очень важно, чтобы больничный лист был оформлен правильно. В противном случае могут возникнуть проблемы с Фондом социального страхования, который, скорее всего, откажется выплачивать пособие.

Бланк листка нетрудоспособности утвержден приказом Минздравсоцразвития России от 26.04.11 № 347н. Порядок выдачи и правила заполнения утверждены приказом Минздрава от 01.09.20 № 925н (далее — Порядок № 925н).

Больничный лист состоит из двух разделов: первый заполняется медицинской организацией, второй — работодателем.

Ошибки, допущенные работодателем, можно исправить. Для этого неверную запись необходимо зачеркнуть. Затем на обороте следует сделать правильную запись и подтвердить ее словами «исправленному верить», а также подписью и печатью работодателя. Использовать корректирующие средства (например, штрих или ластик) не разрешается.

Ошибки, допущенные медицинской организацией, исправлять нельзя. Вместо этого медики должны выписать дубликат больничного листа (с галочкой в поле «Дубликат»).

Таблица 1

Основные правила заполнения листка нетрудоспособности

Способ заполнения

вручную или с применением печатающих устройств

Цвет чернил

черный

Буквы

заглавные, печатные

Язык

русский

Ручка (при ручном заполнении)

гелевая, капиллярная или перьевая

Размещение записей

не заходят за границы ячеек (соприкосновение с границами не возбраняется)

Начало каждой записи

с первой ячейки

ФИО врача

между фамилией и инициалами врача делается пробел в одну ячейку, между первыми буквами имени и отчества пробела нет;

Печать медучреждения

может выступать за границы отведенного поля, но не должна попадать на информационное поле;

в общем случае должна соответствовать названию, указанному в уставе медучреждения

Строка «Итого начислено…»

работодатель указывает общую сумму начисленного пособия без вычета НДФЛ

Про пособия:  Выплаты при ликвидации организации в 2020: что изменилось

Таблица 2

Какие ошибки в больничных листах препятствуют (не препятствуют) выплате пособия

Суть ошибки

Препятствует / не препятствует

Больничный лист заполнен шариковой рукой

Позиция ФСС: препятствует, т.к. больничные листы разрешено заполнять только гелевой, капиллярной или перьевой ручкой;

Позиция судей: не препятствует (определение ВС РФ от 17.02.15 № 304-КГ14-6897)

Работодатель внес исправления при помощи корректирующего средства

Позиция ФСС: препятствует;

Позиция судей: не препятствует (постановление АС Северо-Западного округа от 03.07.15 № А27-19518/2022)

Больничный лист заполнен частично вручную, частично на компьютере

не препятствует (письмо ФСС России от 23.10.14 № 17-03-09/06-3841П)

Врачи выдали больничный лист по БИР на сроке более 30 недель

Позиция ФСС: препятствует, т.к. больничные листы по БИР выдаются строго на сроке в 30 недель;

Позиция судей: не препятствует (определение ВАС РФ от 12.05.14 № ВАС-4398/14)

Не указана специальность и фамилия врача

Позиция ФСС: препятствует;

Позиция судей: не препятствует (постановление ФАС Западно-Сибирского округа от 05.03.14 № А70-4564/2022)

Работодатель исправил ошибки в больничном листе после того, как работник получил пособие

Позиция ФСС: препятствует;

Позиция судей: не препятствует (постановление ФАС Дальневосточного округа от 16.01.14 № Ф03-6124/2022)

Ошибка в наименовании работодателя

Не препятствует, т.к. страхователя можно определить по регистрационному номеру (письмо ФСС России от 26.03.13 № 10-09/10/7103)

Работодатель сделал лишнюю запись

Не препятствует, если лишняя запись зачеркнута, а на обороте указано, что данную строку «считать незаполненной» (письмо ФСС России от 18.10.12 № 15-03-14/05-12954)

Лечащий врач единолично продлил больничный после 15 дней болезни

Позиция ФСС: препятствует, ведь если болезнь длится более 15 дней, больничный выдается и продлевается врачебной комиссией;

Позиция судей: не препятствует (постановление ФАС Западно-Сибирского округа от 05.03.14 № А70-4564/2022)

Также следует убедиться, что больничный лист является подлинным. Сделать это можно с помощью сайта ФСС, где регулярно обновляется перечень похищенных и утерянных бланков листков нетрудоспособности.

Также бюллетень может быть выписан в электронном виде. Такой листок нетрудоспособности медики создают в единой интегрированной информационной системе «Соцстрах» в режиме онлайн. Человеку выдают на руки не сам бюллетень, а талон с номером ЭЛН. Подписи врачей и печать не проставляются.

Если в ЭЛН допущена ошибка, работодатель должен исправить ее следующим образом. Внести изменения в ЭЛН, поставить усиленую квалифицированную электронную подпись главбуха и руководителя, затем повторно направить сведения в ФСС.

Экстерн
Работать с электронными больничными и сдавать всю сопутствующую отчетность через «Контур.Экстерн»

Расчет среднего заработка при исчислении пособий в 2021 году — гу-ро фсс рф по республике крым

Расчет среднего заработка при исчислении пособий по
временной нетрудоспособности в 2021 году

Пособия в 2021 году рассчитываются из заработка, полученного в двух
предшествующих годах (2022 и 2020).

При определении среднедневного заработка для пособия по временной
нетрудоспособности в 2021 году суммарный заработок подлежит делению на 730.

Выплаты в каждом из годов расчетного периода учитываются в пределах
максимальной величины базы для начисления взносов. В 2022 году – 865 000
руб., в 2020 году – 912 000 руб. Если в каком-то году средний заработок
превысил предел, то для расчета применяется предельная величина. Предельная
величина среднего дневного заработка для исчисления пособий по временной
нетрудоспособности в 2021 году составляет 2434, 25 руб. в день (865 000
912 000) / 730.

В случае, если застрахованное лицо в расчетном периоде не имело заработка, а
также в случае, если средний заработок, рассчитанный за этот период, в расчете
за полный календарный месяц ниже минимального размера оплаты труда,
установленного федеральным законом на день наступления страхового случая, а в
районах и местностях, в которых в установленном порядке применяются районные
коэффициенты к заработной плате, ниже минимального размера оплаты труда,
установленного с учетом этих коэффициентов, средний заработок, исходя из
которого исчисляется пособие по временной нетрудоспособности, принимается
равным минимальному размеру оплаты труда, установленному федеральным законом на
день наступления страхового случая, а в районах и местностях, в которых в
установленном порядке применяются районные коэффициенты к заработной плате,
равным минимальному размеру оплаты труда, установленному с учетом этих
коэффициентов. Если застрахованное лицо на момент наступления страхового случая
работает на условиях неполного рабочего времени (неполной рабочей недели,
неполного рабочего дня), средний заработок, исходя из которого исчисляются
пособия в указанных случаях, определяется пропорционально продолжительности
рабочего времени застрахованного лица.
              

Про пособия:  Пособия по уходу за ребенком в 2021 году - БУХ.1С, сайт в помощь бухгалтеру

Расчет среднего заработка при исчислении пособий по беременности и родам
и ежемесячное пособие по уходу за ребенком в 2021 году

1. Как рассчитывается средний заработок для исчисления пособия по
беременности и родам и родам, ежемесячного пособия по уходу за
ребенком?

  Пособия, связанные с материнством исчисляются исходя из среднего
заработка, рассчитанного за два календарных года, предшествующих году ухода в
отпуск по беременности и родам или в отпуск по уходу за ребенком, в том числе
за время работы у другого работодателя.

Полученный заработок делится на количество календарных дней, расчетного
периода. При этом при исчислении предельного размера среднего дневного
заработка полученный заработок делится на 730.

Из расчета исключаются:

— дни временной нетрудоспособности;

— дни, приходящиеся на отпуск по беременности и родам и отпуск по уходу за
ребенком;

— периоды освобождения от работы с полным или частичным сохранением
заработной платы, если на эту заработную плату не начислялись страховые
взносы.

2. Как рассчитывать средний заработок, если в расчетный период попадает
високосный год?

Если в расчетный период входит високосный год (годы), то количество
календарных дней расчетного периода может составлять 731 или 732.

3. Что относится к периодам освобождения от работы с полным
или частичным сохранением заработной платы, если на эту заработную плату не
начислялись страховые взносы?

К таким периодам до 1 января 2022 года относились:

— период освобождения от работы в связи с прохождением военных сборов;

— время освобождения от работы в связи со сдачей крови и её компонентов;

— период освобождения от работы в связи с исполнением государственных или
общественных обязанностей (например, исполнение обязанностей присяжного
заседателя);

— период сохранения заработка в связи с вызовом по повестке в суд,
прокуратуру;

— четыре дополнительны выходных дня в месяц по уходу за ребенком –
инвалидом.

После 1 января 2022 года до настоящего времени – период дополнительного
отпуска, предоставляемого лицам, пострадавшим в результате аварии на
Чернобыльской АЭС и других радиационных воздействий.

К таким выплатам относятся те, которые установлены (были установлены)
специальными законами и выплачиваются (выплачивались) не за счет средств
работодателя. Например, пункт 5 части первой статьи 14 Закона РФ от 15.05.1991
N 1244-1 «О социальной защите граждан, подвергшихся воздействию радиации
вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС», предусматривает, что определенным
категориям граждан гарантируется право на получение дополнительного
оплачиваемого отпуска продолжительностью
14 календарных дней. Правилами оплаты дополнительного оплачиваемого отпуска и
выплаты единовременной компенсации на оздоровление, предоставляемой
одновременно с дополнительным оплачиваемым отпуском гражданам, подвергшимся
воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС, утвержденными
Постановлением Правительства РФ от 03.03.2007 № 136 установлено, что оплата
дополнительного оплачиваемого отпуска осуществляется за счет средств
федерального бюджета территориальным органом Федерального казначейства.

Про пособия:  Отдел социальной защиты населения района Ярославский Северо-Восточного административного округа г. Москвы, время работы, как добраться

4. Что делать, если женщина перед уходом во второй декретный отпуск не
имела заработка, потому что находилась в отпуске по беременности и родам, а
затем в отпуске по уходу за ребенком?

Если женщина уходит во второй декрет не выходя из первого, то она имеет
право заменить эти годы, на предшествующие, в которых у неё был заработок. Она
может также предоставить справку о заработке с предыдущего места работы и этот
заработок будет включен в расчет пособия.

         5. Есть ли
какие-либо особенности при определении размеров пособий?

Полученный заработок для расчета пособия по временной нетрудоспособности,
пособия по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком
ограничивается базой для начисления страховых взносов. Если страховой случай
наступил в 2021 году, то берутся базы для начисления страховых взносов 2022 и
2020 годов, 865 тыс руб. 912 тыс. руб.
соответственно.

Предельный средний дневной заработок для исчисления пособий, рассчитывается
следующим образом: мы складываем 865 000 и 912 000, полученную сумму делим
на 730 и получаем 2 434 руб. 25 коп.  

Ежемесячное пособие по уходу за ребенком выплачивается в размере 40
процентов среднего заработка застрахованного лица, но не менее минимального
размера этого пособия, установленного Законом.

Исчисленное ежемесячное пособие по уходу за ребенком в 2021 году с 01. 02.
2021 г. не может быть выше 29600,48 руб. и ниже
чем 7082,85 руб.

6. Как рассчитывается пособие, если нет заработка?

В случае, если женщина в расчетном периоде совсем не работала, не имела
заработка или заработок в расчете за полный календарный месяц был ниже
минимального размера оплаты труда, средний заработок, исходя из которого
исчисляются пособия связанные с материнством, принимается равным минимальному
размеру оплаты труда – в 2021 году это 12792 руб.

Чтобы определить, что средний дневной заработок, из которого исчисляется
пособие, меньше МРОТ, необходимо сравнить две цифры. Разделить средний
заработок за два предшествующих календарных года на 730 – это будет величина
среднего дневного заработка. Вторая цифра – это МРОТ, умноженный на 24 и
деленный на 730: таким образом, получится средний дневной заработок, полученный
из МРОТ (12792*24/730=420,56). Для расчета пособия берется наибольшая
величина.

Дальше необходимо определить размер дневного пособия, который зависит от
страхового стажа, а после этого умножить эту величину на число календарных
дней, приходящихся на период временной нетрудоспособности.

         7. Как
рассчитывается пособие, если страховой стаж менее 6 месяцев?

Если страховой стаж менее шести месяцев, пособия по временной
нетрудоспособности и по беременности и родам выплачивается в размере, не
превышающем за полный календарный месяц
минимального размера оплаты
труда, установленного федеральным законом.

8. Какие пособия получит женщина, уходя в декрет?

Кроме пособия по беременности и родам и ежемесячного пособия по уходу за
ребенком женщина имеет право по месту своей работы получить единовременное
пособие при постановке на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки
беременности в размере 708,23 руб. и единовременное пособие
при рождении ребенка в размере 18886,32 руб. с 1 февраля 2021
года.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *