Дистанционная работа в декрете
В организации по основному месту работы бухгалтер ушла в отпуск по беременности и родам, также она работает в другой организации по совместительству. Находясь в данном отпуске, эта сотрудница планирует работать удаленно, используя Интернет. Руководители двух организаций приняли решение перевести ее на дистанционную работу.
Перевод сотрудницы на дистанционную работу планируется осуществить также на период отпуска по уходу за ребенком. В рамках трудового договора по внешнему совместительству отпуск по беременности и родам и отпуск по уходу за ребенком работница не оформляла, продолжает работать фактически дома (надомный характер работы не установлен), на работу выходит периодически. Организационные и технологические условия труда в организациях не изменяются.
Как в данном случае по инициативе работодателя (по основному месту работы и по совместительству) можно перевести работника на дистанционную работу?
Прежде всего отметим, что в соответствии со ст. 107 ТК РФ любой отпуск, в том числе и отпуск по беременности и родам, является временем отдыха. Время отдыха — это время, в течение которого работник свободен от исполнения трудовых обязанностей и которое он может использовать по своему усмотрению (ст. 106 ТК РФ). Следовательно, работать и одновременно находиться в отпуске нельзя. Единственное исключение предусмотрено для работников, работающих на условиях неполного рабочего времени или на дому с сохранением права на получение пособия по государственному социальному страхованию в период нахождения в отпуске по уходу за ребенком (часть третья ст. 256 ТК РФ). Так как в рассматриваемом случае речь идет о работе в период нахождения в отпуске по беременности и родам, а не в отпуске по уходу за ребенком, продолжать работать по основному месту работы, оформив отпуск по беременности и родам, работница не вправе даже при наличии ее согласия на такую работу.
Если сотрудница после получения листка нетрудоспособности продолжает выполнять трудовую функцию, пособие по беременности и родам не назначается (смотрите также письмо ФСС России от 08.10.2004 № 02-10/11-6671). Страховым риском по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством признается прежде всего утрата заработка (ч. 1 ст. 1.3 Закона № 255-ФЗ). За время, когда работница выполняет трудовые обязанности, должна начисляться и выплачиваться заработная плата, поэтому выплата ей пособия по беременности и родам за этот же период не производится (смотрите решение Верховного Суда РФ от 14.11.2022 № АКПИ12-1204). Таким образом, выполнение трудовых обязанностей по трудовому договору работницей, которая находится в отпуске по беременности и родам и которой выплачено пособие по беременности и родам, является нарушением трудового законодательства и законодательства об обязательном социальном страховании.
Вместе с тем трудовые отношения, возникающие по основному месту работы, независимы от трудовых отношений по совместительству. Правило о предоставлении совместителю отпуска одновременно с отпуском по основной работе установлено законом только в отношении ежегодных оплачиваемых отпусков (ст. 286 ТК РФ), поэтому работница, трудящаяся по нескольким трудовым договорам, не обязана использовать отпуск по беременности и родам, а также отпуск по уходу за ребенком по всем местам работы одновременно.
Следовательно, если работающая по совместительству женщина не хочет использовать отпуск по беременности и родам и отпуск по уходу за ребенком на той работе, которая является для нее совместительством, то она может продолжать осуществлять трудовую деятельность у данного работодателя, даже если по основному месту работы ей предоставлены соответствующие отпуска.
Что касается оформления трудовых отношений с указанной работницей как с дистанционным работником, то необходимо учитывать особенности регулирования труда дистанционных работников, установленные в главе 49.1 ТК РФ. Отметим, что надомник и дистанционный работник — это разные категории работников. Труд надомников, как правило, направлен на изготовление товаров народного потребления (ст. 310 ТК РФ, п. 3 Положения об условиях труда надомников, утвержденного постановлением Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 29.09.1981 № 275/17-99, применяемого в силу части первой ст. 423 ТК РФ в части, не противоречащей Трудовому кодексу РФ).
В соответствии с частью первой ст. 312.1 ТК РФ дистанционной работой является выполнение определенной трудовым договором трудовой функции вне места нахождения работодателя, его филиала, представительства, иного обособленного структурного подразделения (включая расположенные в другой местности), вне стационарного рабочего места, территории или объекта, прямо или косвенно находящихся под контролем работодателя, при условии использования для выполнения данной трудовой функции и для осуществления взаимодействия между работодателем и работником по вопросам, связанным с ее выполнением, информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети «Интернет».
Как следует из этой нормы, для признания работы дистанционной необходимо использование информационно-телекоммуникационных сетей общего доступа для выполнения трудовой функции работника в целом, а не какой-либо отдельной ее части. Как следует из части первой ст. 15, части второй ст. 57 ТК РФ, под трудовой функцией понимается работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретный вид поручаемой работнику работы. Таким образом, полагаем, что вся работа, поручаемая работнику в рамках трудового договора о дистанционной работе, должна выполняться с использованием информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования. Если же исполнение тех или иных обязанностей, предусмотренных трудовым договором, предполагает необходимость выполнения работником каких-либо действий, которые не могут быть осуществлены с помощью таких сетей, данную работу нельзя признать дистанционной.
Соответственно, если бухгалтер будет выполнять всю свою работу дома на компьютере и по Интернету направлять ее работодателю, то работа может считаться дистанционной. Если же он обязан лично посещать, например, налоговую инспекцию, фонды, то такой труд уже не подпадает под определение дистанционного.
Учитывая сказанное, если вся работа, поручаемая работнице в рамках основного трудового договора, будет выполняться с использованием информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования дома, она вправе работать дистанционно по совместительству, либо на основной работе в период отпуска по уходу за ребенком. Как указывалось выше, выполнение сотрудницей трудовой функции в период отпуска по беременности и родам, используемого по основному месту работы, в том числе дистанционно, противоречит закону.
Согласно части второй ст. 312.1 ТК РФ дистанционными работниками считаются лица, заключившие трудовой договор о дистанционной работе. Соответственно, для того чтобы работник признавался дистанционным, необходимо, чтобы заключенный трудовой договор содержал положения о том, что работа для работника является дистанционной.
В рассматриваемом случае указанные положения отсутствуют, следовательно, в трудовой договор необходимо внести соответствующие изменения. Трудовой кодекс РФ предусматривает два способа изменения условий трудового договора: по соглашению сторон (ст. 72 ТК РФ) либо по инициативе работодателя (ст. 74 ТК РФ).
Статья 72 ТК РФ предоставляет работнику и работодателю право изменять по письменному соглашению любые определенные сторонами условия трудового договора. Исходя из буквального толкования указанной нормы, это соглашение должно быть оформлено в виде двухстороннего единого документа, являющегося неотъемлемой частью трудового договора, что позволяет более подробно урегулировать новые условия труда.
Также работодатель вправе изменить условия договора по своей инициативе (в одностороннем порядке), но только в случаях и в порядке, предусмотренных ст. 74 ТК РФ. Согласно этой норме в одностороннем порядке работодатель вправе изменить условия трудового договора (кроме трудовой функции) лишь в случае, когда прежний режим работы не может быть сохранен по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда (изменения в технике и технологии производства, структурная реорганизация производства, другие причины). При этом о предстоящем изменении этого условия, а также о причинах, вызвавших необходимость таких изменений, работодатель обязан уведомить работника в письменной форме не позднее чем за два месяца (часть вторая ст. 74 ТК РФ).
Однако, поскольку в рассматриваемом случае организационные и технологические условия труда в организации не изменяются, основания для одностороннего изменения условий, предусмотренных трудовым договором, у работодателя отсутствуют. Соответственно, изменить указанные условия возможно только с согласия работника, путем заключения дополнительного соглашения к трудовому договору в порядке ст. 72 ТК РФ. Поскольку ст. 74 ТК РФ в этом случае не применяется, предупреждать работника об изменениях не менее чем за два месяца не требуется.
Для внесения в трудовой договор соответствующих изменений Вы можете воспользоваться примерной формой трудового договора о дистанционной работе. Подчеркнем, что в данном случае речь идет не о перезаключении трудового договора, а об изменении его условий путем заключения дополнительного соглашения к трудовому договору, заключенному ранее.
Также стороны вправе включить и другие условия, помимо условия о том, что работа будет выполняться работником дистанционно, равно как и изменить ранее согласованные сторонами условия трудового договора. В частности, во избежание споров с контролирующими органами о том, является ли данная работа дистанционной, следует исключить из трудового договора с работницей трудовые обязанности, выполнение которых не связано с использованием информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования.
Вывод
Работница вправе трудиться по основному месту работы только в период отпуска по уходу за ребенком, выполнение ею трудовой функции во время отпуска по беременности и родам неправомерно.
На работе по совместительству работница может осуществлять трудовую деятельность, в том числе дистанционно, даже если по основному месту работы ей предоставлены отпуска по беременности и родам и по уходу за ребенком.
Условие о дистанционной работе стороны могут включить посредством заключения дополнительного соглашения к трудовому договору в порядке ст. 72 ТК РФ.
Актуальная бухгалтерия
Как рассчитываются декретные выплаты
Формула расчета пособия по беременности и родам зависит от того, как рассчитывается пособие: исходя из зарплаты или из МРОТ.
Формула расчета пособия в 2022 году исходя из зарплаты такая:
Доход за 2020—2021 годы / (731 день – число дней, когда женщина была на больничном или в отпуске по уходу за ребенком) × число дней больничного
Порядок расчета пособия. Работающим женщинам пособие по беременности и родам выплачивается за весь период отпуска по беременности и родам в размере 100% среднего заработка, но не более максимального лимита.
Размер пособия по беременности и родам зависит от зарплаты и районных коэффициентов, если они есть. Стаж работы важен, только если он меньше шести месяцев. При начислении пособия бухгалтер учтет размер зарплаты и особенности работы женщины в два календарных года до декрета.
Например, если женщина уходит в декрет в 2022 году, то в расчет возьмут 2020 и 2021 годы. Если в этот период женщина уходила на больничный, брала отпуск за свой счет или работала неполный день, то она может получить меньше, чем если бы работала без перерывов полный день.
Если женщина работает по совместительству и в течение двух предшествующих лет работала по трудовому договору у тех же двух работодателей, то пособие по беременности и родам в 2022 году ей выплатят с учетом доходов по обоим местам работы.
Например, Ольга с 2022 по 2021 год была в отпуске по уходу за ребенком до трех лет. В июле 2022 года она собирается уйти во второй декрет. Ее ежемесячная зарплата до первого декрета составляла 30 тысяч рублей.
По общему правилу ей начислят пособие исходя из МРОТ, так как в двух годах, предшествующих декрету, у нее не было заработка. Среднедневной заработок Ольги составит:
15 279 Р × 24 / 730 = 502,32 Р.
Ольга прочитала нашу статью и написала заявление о замене лет. Работодатель заменит для расчета пособия 2021 год на 2022, а 2020 год — на 2022. Теперь расчет будет другой. Представим, что больничных в 2022—2022 годах также не было:
30 000 Р × 24 / 731 × 140 = 137 893 Р.
Это на 67 568,2 Р больше, чем расчет по МРОТ.
Пример расчета декретных на первого ребенка. Например, Анна ждет первого ребенка. Ежемесячная зарплата Анны — 30 тысяч рублей. В 2022 году она собирается уйти в декретный отпуск.
Ее средний дневной заработок такой:
30 000 Р × 24 / 731 = 984,95 Р.
Из расчета исключаются дни болезни, беременности и ухода за ребенком. Все дни, когда женщина была на больничном или в отпуске по уходу за ребенком, нужно сложить и вычесть из 731 дня.
Если Анна весь 2020 и 2021 год не была на больничном или в отпуске за свой счет, то пособие по беременности и родам за 140 дней составит:
984,95 Р × 140 = 137 893 Р.
Если Анне сделали кесарево сечение, то в роддоме ей выдадут еще один листок нетрудоспособности — на 16 дней. Анна отнесет его на работу, и ей доплатят:
984,95 Р × 16 = 15 759,2 Р.
Способ 1
учиться в центре занятости населения
Получить профессию могут как работающие мамы, которые ушли в декрет, так и безработные. Это будут разные программы, но итог один — новая специальность. Ниже расскажу подробнее о каждом варианте.
Вот какие документы понадобятся, чтобы встать на учет как безработному:
- Паспорт.
- Трудовая книжка.
- Документы об образовании, повышении квалификации.
- Справка о среднем заработке за последние три месяца, если с момента увольнения прошло менее года.
- Реквизиты счета для перечисления пособия.
- Иные документы, подтверждающие особую категорию. Например, справка о многодетной семье, ИПРА человека с инвалидностью.
Если трудовая книжка в электронном виде, нужно взять у работодателя выписку по форме СТД-Р либо поступить проще — сформировать документ самостоятельно на госуслугах.
Сначала специалисты центра занятости будут предлагать варианты трудоустройства: так положено по закону. Если подходящей работы не найдется, сотрудники направят на обучение. Но просто так открещиваться от работы нельзя: если в течение десяти дней после подачи заявления в центр занятости человек откажется от двух предложений работодателей, статус безработного он не получит.
Каким именно будет направление учебы, зависит от уровня образования. Если женщина окончила одиннадцать классов, она сможет пройти профессиональную подготовку по рабочим специальностям, например на делопроизводителя или повара. При наличии высшего, среднего или начального профессионального образования предложат переквалифицироваться.
Обучение проводят не сотрудники ЦЗН, а образовательные центры, колледжи и вузы. Выбрать учебную организацию самостоятельно нельзя — все зависит от того, с кем ЦЗН заключил договор по конкретной программе.
Обучение может быть очным и заочным и длиться разное время в зависимости от специальности. Например, в Москве центр подготовки «Профессионал» предлагает выучиться на таргетолога за одну неделю, на бухгалтера — за три месяца.
На время обучения безработному продолжают платить пособие — от 1500 до 12 130 Р в месяц. Сумма зависит от зарплаты на последнем месте работы и причины ее потери.
Если есть официальная работа. Снова первым шагом станет подача заявления в центр занятости населения. Его примут от женщин, которые ухаживают за детьми до трех лет. Доход и образование значения не имеют.
Для участия в программе понадобятся:
- Паспорт.
- Свидетельство о рождении ребенка.
- Копия документа, который подтверждает, что женщина находится в отпуске по уходу за ребенком, например приказа.
После регистрации в центре занятости сотрудники присвоят женщине статус «Ищущий работу», но с пометкой «Занятый», поэтому претендовать на пособие по безработице она не сможет.
Как и в предыдущей ситуации, женщина должна обратиться за услугой по поиску работы и только потом подать заявление на профессиональное обучение. Поэтому специалисты центра занятости сначала будут предлагать работу, но от нее можно спокойно отказываться — это никак не скажется на вашем положении. Статуса безработного у вас нет, выплат тоже — терять нечего. Профессиональное обучение вы получите в любом случае.
Специальность можно выбрать любую. Если сложно определиться со сферой, то можно обратиться к инспектору центра занятости за услугой по профессиональной ориентации. Конкурса при зачислении в этой программе, как обычно бывает в учебных заведениях, нет.
Женщина может выбрать любую форму обучения, но некоторые специальности подразумевают обязательное личное присутствие. Например, если вы учитесь на медицинскую сестру, парикмахера или мастера ногтевого сервиса.
Обучение было дистанционным. Представитель образовательного учреждения отправил мне ссылку на личный кабинет студента. Вся информация — учебники, нормативно-правовые акты — находилась там. В течение месяца я должна была прочитать два учебника, трудовой кодекс, лекции и сдать тест. Я успешно прошла его с первого раза, но вообще дается пять попыток.
Диплома я ждала около двух недель — его отправляют почтой в центр занятости.
Способ 2
участвовать в проекте «демография»
Расскажу подробнее об условиях этой программы. Вот кто может получить образование:
- Люди, ищущие работу и обратившиеся в органы службы занятости, включая безработных.
- Люди от 50 лет.
- Лица предпенсионного возраста.
- Женщины, находящиеся в отпуске по уходу за ребенком в возрасте до трех лет.
- Безработные матери дошкольников.
Категорию придется подтвердить документально. Например, справкой из центра занятости или свидетельством о рождении ребенка. Обучиться можно только один раз, даже если человек сменил статус. Например, сначала женщина была в отпуске по уходу за ребенком и получила образование, а потом стала безработной матерью дошкольника — ее статус подходит для участия в программе, но получить второй диплом не выйдет.
В зависимости от базового образования можно получить разные дипломы. Если есть только школьный аттестат, то предложат пройти профессиональное обучение, например на парикмахера или секретаря. Если есть среднее или высшее, то можно получить дополнительное профессиональное образование.
Форму обучения можно выбрать самостоятельно: очную, очно-заочную или дистанционную, но не все программы могут быть в удобном вам формате. Например, выучиться на тренера-преподавателя дистанционно не получится — придется ездить в колледж или вуз, который предлагает эту программу.
Длительность курсов может быть от трех недель до трех месяцев — все зависит от направления подготовки и графика занятий.
Как было у меня. В июне 2021 года я подала через программу «Демография» заявку на обучение интернет-маркетингу в Томский государственный университет. В каком именно образовательном учреждении будет проходить учеба, заранее узнать невозможно. Но я выбрала дистанционную форму, поэтому город был не важен: ездить на пары я не собиралась.
После того как я отправила заявку, на почту пришло письмо со ссылкой на анкету. Там меня попросили указать трудовой стаж, сведения об образовании и цель участия в программе: стать ИП, самозанятым, сохранить или найти работу.
Потом меня попросили прикрепить документы, которые подтверждают, что я нахожусь в декрете: справку от работодателя, копию трудовой книжки и свидетельство о рождении ребенка.
Меня насторожило, что прошел месяц после подачи заявки, но ни звонка, ни письма на электронную почту я не получила. Поэтому сама позвонила в университет и узнала, что обучение не индивидуальное, а групповое. Старт потока по моей специальности запланирован на сентябрь 2021 года.
В итоге
Сейчас я всем довольна: мне не надо рано вставать, покупать офисную одежду, тратить деньги на проезд, общаться с большим количеством людей. К тому же я наконец могу отдохнуть от бюрократии и непонятной нагрузки, которые были в бюджетной сфере.
Универсальных советов, как совместить работу и уход за ребенком, нет. В каждом возрасте режим бодрствования и потребности у ребенка разные. До того как сыну исполнился год, я работала исключительно ночью — часов до четырех. Затем стала урывками что-то делать днем, пока малыш бодрствует.
Сейчас сыну два года, и я уделяю время проектам так: час утром, пока ребенок играет самостоятельно, час в обеденный сон и два часа ночью. Иногда его забирают бабушка с дедушкой — тогда у меня высвобождается дополнительная пара часов.
Я живу в Красноярском крае, но все мои заказчики из Москвы. Разница в часовых поясах — плюс 4 часа. Чтобы успевать разграничивать домашние и рабочие дела, я почти не пользуюсь гаджетами в первой половине дня. Но иногда бывают форс-мажоры, и семья относится с пониманием, что мама вне зоны доступа.
Сейчас у меня в работе три проекта:
- Онлайн-ресурс по тестированию персонала для эйчаров. Здесь я тружусь в качестве автора, контент-менеджера и редактора. Нашла эту работу по объявлению на бирже eTXT. Получаю 20 000—25 000 Р.
- Онлайн-ресурс по тестированию при приеме на работу для соискателей. Функции те же. Клиент обратился ко мне с предложением о сотрудничестве в «Фейсбуке». Доход — 13 000 Р.
- Корпоративный блог промышленного предприятия. Наполняю его статьями по теме обучения персонала. Первый заказ тоже поступил из «Фейсбука». Доход — 10 000 Р.
Пока я решила остаться во фрилансе. Когда пройду обучение на интернет-маркетолога, зарегистрируюсь в качестве самозанятой и уволюсь с работы, где пока числюсь в отпуске по уходу за ребенком. Возможно, через несколько лет выйду в офлайн, но это не точно.
Сейчас я не могу зарабатывать больше — но только потому, что уделяю много времени младшему ребенку. Когда он пойдет в детский сад, ситуация изменится. За последние два месяца мне пришлось отказаться от трех хороших предложений. Жаль, но на всех стульях не усидишь.
Запомнить
- Фриланс — это работа. Те, кто говорит, что будет легко, лукавят.
- Пробуйте себя в разных направлениях, чтобы нащупать нишу.
- Получить новую профессию можно бесплатно: на бирже труда, в проекте «Демография» или на онлайн-курсах.
- Если боитесь брать большие заказы, начните с бирж фриланса.
- Рискуйте и предлагайте заказчикам свои условия. Самостоятельно назначайте цену за услуги, не соглашайтесь на меньшее.
- Развивайте личный бренд: создайте профессиональные аккаунты в соцсетях, вступите в тематические сообщества, публикуйте материалы в СМИ.
- Разграничивайте время на работу и личную жизнь.