Что собой представляет согласие
Согласие на обработку персональных данных – это письменное разрешение гражданина Российской Федерации, которое он дает заинтересованной стороне на получение, сбор, хранение и использование персональных сведений о себе.
Также документ гарантирует человеку то, что информация о нем будет применяться для строго определенных целей и будет защищена от неправомерных действий.
Что грозит за разглашение персональных данных
Как уже говорилось выше, действия, которые работодатель может совершать с персональными данными работников, четко прописываются в тексте согласия.
Если полномочия в какой-то степени превышаются, а, тем более, если происходит какое-то злоупотребление, ответственность может наступить самая серьезная: начиная от дисциплинарной и административной, вплоть до уголовной.
Для того, чтобы сотрудник имел четкое представление о том, не выходит ли запрашиваемая у него информация за рамки нужной по закону или не превышаются ли полномочия работников предприятия по тексту согласия, следует заранее проанализировать документ (возможно даже воспользовавшись помощью квалифицированного юриста) и только тогда ставить под согласием свою подпись.
В частности, данные о том, отбывал ли гражданин срок в местах лишения свободы, нужна только тогда, когда должность, на которую он претендует, напрямую требует отсутствия судимости (иными словами, если соискатель хочет работать менеджером по рекламе, такие данные он имеет право не предоставлять).
приложение n 1. заявление о назначении ежемесячного пособия по уходу за ребенком. согласие на обработку персональных данных | гарант
Приложение N 1
к Административному регламенту
предоставления государственной услуги
В филиал государственного казенного
учреждения «Центр социальной поддержки
населения» (в городском округе,
муниципальном районе)
____________________________________
Заявление
о назначении ежемесячного пособия по уходу за ребенком
Я _______________________________________________________________
(фамилия, имя, отчество заявителя полностью)
тел. _______________ проживающий(ая) по адресу ____________________
_________________________________________________________________
Прошу назначить пособие ___________________________________________;
отношение к ребенку _______________________________________________
(мать, отец, опекун или другое лицо, нужное указать),
Дополнительно сообщаю:
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
Достоверность сообщаемых сведений подтверждаю.
Способ получения пособия:
1. Почтовое отделение _______________________________________________.
2. Отделение Сбербанка ______________________________________________
(наименование организации, в которую должно быть перечислено пособие, банковский идентификационный код (БИК), идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) и код причины постановки на учет (КПП), присвоенные при постановке на учет в налоговом органе по месту нахождения организации, номер счета лица, имеющего право на получение пособий)
Для назначения пособия ______________________ представляю следующие документы:
Обязуюсь в месячный срок извещать о наступлении обстоятельств, влекущих прекращение выплаты пособия (о перемене места жительства, о выходе на работу, о помещении ребенка на полное государственное обеспечение и др.).
Заявление с документами принято и зарегистрировано в журнале регистрации обращений граждан ча назначением детских пособий под N _____.
______________________________________________
(линия отреза)
Согласие
на обработку персональных данных
Я, ______________________________________________________________,
(Фамилия, Имя, Отчество)
___________________ серия _______ N ___________ выдан _____________
(вид документа, удостоверяющего личность)
_________________________________________________________________,
(когда и кем)
проживающий (ая) по адресу: _______________________________________,
настоящим даю свое согласие на обработку министерству социального развития Оренбургской области, зарегистрированному по адресу: 460006, г. Оренбург, ул. Терешковой д. 33, телефон: (3532) 77-33-38; факс: (3532) 77-34-89; http://www.orb.ru; e-mail: szn@mail.orb.ru___________________________
(наименование и адрес оператора)
моих персональных данных и подтверждаю, что, давая такое согласие, я действую осознанно и в своих интересах.
Согласие дается мною с целью _____________________________________
_________________________________________________________________
(цель обработки персональных данных)
и распространяется на следующую информацию: _____________________
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________,
(перечень персональных данных)
а также даю свое согласие на обработку специальных категорий персональных данных, касающихся гражданства, национальной принадлежности, состояния здоровья и на обработку биометрических персональных данных (фотографию).
Настоящее согласие предоставляется на осуществление любых действий в отношении моих персональных данных, которые необходимы или желаемы для достижения указанных выше целей, включая (без ограничения) сбор, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование, распространение (в том числе передача), обезличивание, блокирование, уничтожение, трансграничную передачу персональных данных, а также осуществление любых иных действий с моими персональными данными в соответствии с федеральным законодательством как с использованием средств автоматизации, так и без такового.
Указанные в согласии персональные данные передаются Оператором для обработки: в Оренбургское отделение N 8623 ОАО «Сбербанк России» (461300, г. Оренбург, ул. Володарского, д. 16).
Настоящее согласие вступает в силу со дня подписания и действует до достижения указанной цели обработки и последующего срока хранения документов, установленного законодательством Российской Федерации.
Я оставляю за собой право отозвать свое согласие посредством составления соответствующего письменного документа, который может быть направлен мной в адрес министерства социального развития Оренбургской области по почте заказным письмом с уведомлением о вручении либо вручен лично под расписку представителю министерства социального развития Оренбургской области.
В случае получения моего письменного заявления об отзыве настоящего согласия на обработку персональных данных, Министерство социального развития Оренбургской области обязано прекратить их обработку в течение периода времени, необходимого для завершения взаиморасчетов по оказанной мне до этого социальной помощи.
Контактный(ые) телефон(ы) ________________ и почтовый адрес _________
_________________________________________________________________
приложение n 2. согласие на обработку персональных данных | гарант
на смешанную обработку моих персональных данных: автоматизированную с применением ЭВМ, а также без использования средств автоматизации, а именно совершение действий, предусмотренных пунктом 3 статьи 3 Федерального закона от 27 июля 2006 года N 152-ФЗ «О персональных данных», с моими персональными данными, содержащимися в заявлении на услугу:
«Социальная поддержка семей, имеющих детей (в том числе многодетных семей, одиноких родителей) (назначение и выплата пособия на ребенка)»,
в том числе и на передачу персональных данных в орган предоставляющий услугу, а также органам и организациям, участвующим в процессе предоставления вышеназванной услуги.
Настоящее согласие действует со дня его подписания до дня отзыва в письменной форме.
Подтверждаю, что с порядком отзыва согласия на обработку персональных данных в соответствии с частью 5 статьи 21 Федерального закона от 27 июля 2006 года N 152-ФЗ «О персональных данных» ознакомлен(а).
Для чего могут быть нужны данные о несовершеннолетнем
На несовершеннолетнего, так же как и на любого взрослого человека, распространяется действие ФЗ «О персональных данных» от 27.07.2006 № 152-ФЗ. При необходимости получить кому-либо (юридическому или физлицу) сведения о ребенке, отличающиеся от общедоступных (Ф. И. О., пол, возраст), на эту процедуру необходимо получить предварительное письменное согласие.
В отношении несовершеннолетнего оно должно быть дано его законным представителем: родителем (родным или приемным), усыновителем, опекуном или попечителем.
Разрешение на обработку данных, касающихся несовершеннолетних, может потребоваться, например:
- образовательным учреждениям для обработки данных об обучении, прохождении экзаменов, участии в олимпиадах, конкурсах, соревнованиях;
- медицинским учреждениям, если несовершеннолетний проходит в них медицинский осмотр или обследование;
- работодателю при устройстве несовершеннолетнего на работу;
О том, на что нужно обратить внимание при заключении трудового договора с несовершеннолетним, читайте в статье «Порядок заключения трудового договора (нюансы)».
- консульствам и представительствам зарубежных стран для оформления виз на выезд ребенка за границу;
- военкоматам для постановки юношей на воинский учет;
- комиссии по делам несовершеннолетних в случае совершения ребенком правонарушения.
О наказаниях за нарушение трудовой дисциплины, к которым можно привлечь и работающих несовершеннолетних, читайте в статье «Виды дисциплинарных взысканий по ТК РФ».
Для чего формируется согласие на обработку при трудоустройстве
Когда человек устраивается на работу, он дает представителю работодателя свои личные документы: паспорт, трудовую книжку, СНИЛС, свидетельство об образовании, медкнижку, военный билет и т.д. Как только эти бумаги попадают на стол специалиста по кадрам, они получают статус конфиденциальных (что обеспечивается статьей 14 Трудового Кодекса РФ), поэтому для их дальнейшего использования (а без этого в кадровом делопроизводстве никак не обойтись), необходимо заручиться письменным согласием работника (п. 8 ст. 65 ТК РФ).
В этом документе должно быть подробно расписано, как, с какой целью и какие конкретно сведения из персональных данных будут применяться, обрабатываться и храниться.
Следует отметить, что по закону, вся персональная информация, предоставленная работодателю, может использоваться только в служебных целях.
Документ о согласии 2022 года: форма и образец
Бланк согласия на обработку персональных данных не имеет законодательно утвержденной формы. При его оформлении нужно только соблюсти обязательность включения в него сведений, предусмотренных п. 4 ст. 9 закона № 152-ФЗ. Каждый получатель персональной информации может разработать форму согласия самостоятельно, отразив в ней необходимый ему перечень сведений и особенности их обработки.
С одним из образцов согласия на обработку персональных данных можно ознакомиться на нашем сайте:
Если сотрудник отказывается подписывать согласие
Законодательство РФ однозначно говорит о том, что согласие должно быть только и исключительно добровольным, то есть работодатель не имеет права принудить подчиненного подписать данный документ, поэтому в практике кадровых специалистов встречаются люди, которые отказываются подписывать согласие на обработку персональных данных.
Обычно это бывает вызвано тем, что они не понимают истинного назначения документа: защитить права работника, а напротив, опасаются, что личные сведения о них попадут в руки недобросовестных граждан.
Логично, что администрация предприятия стремится избежать ситуаций, когда, например, даже в таких мелочах, как выписка пропуска на территорию компании, отсутствие согласия на обработку персональных данных может сыграть свою негативную роль.
Как уведомить
Законодательство гласит о том, что представители организаций должны извещать Роскомнадзор об обработке поступивших в их распоряжение всех персональных данных (статья 22 закона № 152-ФЗ). Посмотреть, исполняет ли работодатель эту норму закона можно на сайте данной госструктуры.
Когда чаще всего требуется согласие
Сейчас согласие необходимо писать почти повсеместно:
- при подаче документов на ребенка в садик или школу;
- при трудоустройстве;
- при заключении договора с банком, страховой компанией и т.д.
Иными словами, везде, где гражданин предоставляет свои личные документы или документы лица, представителем которого он является, заполняет различного рода тесты и анкеты, он подписывается такое согласие.
Можно ли отозвать согласие
Обычно действие с согласием на обработку персональных данных происходит так: устраиваясь на работу, человек подписывает документ, после чего благополучно о нем забывает. Но в некоторых случаях, возникает необходимость об отзыве ранее подписанного согласия.
Для того, чтобы оформить отзыв достаточно всего лишь написать заявление в свободной форме, потребовать в нем прекратить сбор, обработку, использование, хранение персональных данных и уничтожить всю информацию о подчиненном (сослаться надо на закон № 152-ФЗ: п. 1 ст. 9 и п. 5 ст. 22).
Это требование должно быть выполнено не позже чем через месяц после написания отзыва.
Особенности согласия на обработку данных ребенка
Основные требования к документу, содержащему согласие на обработку персональных данных, приведены в п. 4 ст. 9 закона № 152-ФЗ. С учетом того, что согласие на обработку персональных данных несовершеннолетнего дает не сам ребенок, а его законный представитель, набор обязательных данных, которые должны войти в письменное разрешение, будет выглядеть следующим образом:
- данные о законном представителе несовершеннолетнего, разрешающем обработку данных (его Ф. И. О., данные паспорта и сведения о наличии соответствующей взаимосвязи с представляемым лицом);
- данные о юридическом или физлице, которое получит доступ к персональной информации о несовершеннолетнем (его наименование (или Ф. И. О.) и адрес);
- указание целей, для которых предоставляется доступ к данным;
- перечень сведений, которые могут подлежать обработке;
- разрешаемые способы обработки данных;
- указание на иных лиц, которые будут задействованы в обработке, если имеет место намерение привлечь их к этому процессу;
- определение срока действия согласия или указание на способ прекращения его действия;
- наличие собственноручной подписи (с ее расшифровкой) лица, дающего разрешение, и даты составления документа.
Какие требования установлены к согласию на обработку персональных данных, узнайте в КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа к системе К , получите пробный онлайн-доступ бесплатно.
Формы и бланки заявлений — гку рцспн
Заявление о предоставлении ежемесячной денежной выплаты на каждого ребенка, рожденного после 31 декабря 2022 года третьим или последующим, в возрасте до трех лет включительно:
Заявление о предоставлении ежемесячного пособия отдельным категориям многодетных семей:
Заявлениео предоставлении ежемесячного детского пособия до достижения детьми трех лет семьям, в которых одновременно родились двое и более детей:
Заявление о предоставлении ежемесячного пособия на ребенка:
Заявление о предоставлении субсидии на оплату жилого помещения и коммунальных услуг:
Заявление о предоставлении ежемесячной денежной компенсации расходов на оплату жилого помещения и коммунальных услуг отдельным категориям многодетных семей:
Заявление о предоставлении ежемесячной денежной компенсации расходов на оплату жилого помещения и коммунальных услуг ветеранам Великой Отечественной войны и приравненным к ним лицам, а также членам их семей, инвалидам и гражданам, подвергшимся воздействию радиации:
Заявление о предоставлении ежемесячной денежной компенсации расходов на оплату жилого помещения и коммунальных услуг ветеранам труда, лицам, проработавшим в тылу в период Великой Отечественной войны 1941–1945 годов:
Заявление о предоставлении отдельным категориям неработающих граждан, проживающих в Республике Башкортостан, компенсации расходов на уплату взноса на капитальный ремонт общего имущества в многоквартирном доме (доплаты к ежемесячной денежной компенсации расходов на оплату жилого помещения и коммунальных услуг):
Заявление о предоставлении адресной социальной помощи на основании социального контракта:
Заявление о предоставлении ежемесячной денежной выплаты (жертвам политических репрессий, ветеранам труда и труженикам тыла):
Заявление о предоставлении ежемесячной выплаты ветеранам, имеющим почетные звания СССР, РФ, РБ либо особые заслуги перед Отечеством:
Заявление на возмещение расходов на изготовление и установку надгробий на могилах умерших (погибших) Героев Социалистического труда, Героев Труда Российской Федерации, полных кавалеров ордена Трудовой Слава, Героев Советского Союза, Героев Российской Федерации и полных кавалеров ордена Славы:
Заявление о выплате средств на проведение ремонта индивидуального жилого дома:
Заявление о предоставлении членам семьи погибших (умерших) военнослужащих и сотрудников некоторых федеральных органов исполнительной власти компенсационных выплат в связи с расходами по оплате жилых помещений и других видов услуг:
Заявление о предоставлении ежемесячной компенсационной выплаты специалистам, проживающим и работающим в сельской местности и рабочих поселках:
Заявление о предоставлении пособия имеющим детей семьям студентов государственных профессиональных организаций, осуществляющих подготовку по специальностям среднего профессионального образования, и государственных образовательных организаций высшего образования, а также аспирантов государственных образовательных организаций высшего образования и научных организаций, расположенных на территории Республики Башкортостан:
Заявление о предоставлении пособия на диетическое питание малоимущим учащимся гос. учреждений начального профессионального образования и студентам гос. учреждений среднего и высшего профессионального образования в РБ, страдающим хроническими заболеваниями:
Заявление о предоставлении социального пособия отдельным категориям малоимущих граждан:
Заявление о предоставлении ежемесячной выплаты в связи с рождением (усыновлением) первого ребенка:
Заявление о выдаче справки для бесплатного питания учащихся:
Заявление о выдаче справки для денежной компенсации за приобретенную школьную форму:
Заявление о выдаче справки для бесплатного обеспечения ребенка в возрасте до 3 лет продуктами детского питания:
Заявление о выдаче справки для бесплатного обеспечения беременной женщины (кормящей матери) специализированными продуктами питания:
Заявление о предоставлении социальной поддержки отдельных категорий граждан, находящихся в трудной жизненной ситуации:
Заявление о предоставлении ежемесячной доплаты к пенсии отдельным категориям инвалидов боевых действий:
Заявление о выдаче справки на предоставление бесплатного питания обучающимся в профессиональных образовательных организациях:
Заявление о выдаче справки на предоставление набора школьно-письменных принадлежностей первоклассникам из многодетных семей:
Заявление о выдаче справки на бесплатные путевки в организации отдыха детей и их оздоровления отдельным категориям детей, находящихся в трудной жизненной ситуации:
Заявление на выдачу удостоверения многодетной семьи:
Заявление на газификацию жилого дома:
Заявление о распоряжении средствами единовременного денежного пособия:
Заявление о назначении единовременного денежного пособия: