Бланки документов проекта «прямые выплаты»
Application 0.000 seconds ( 0.000); 0.41 MB ( 0.414) - afterLoad
Application 0.056 seconds ( 0.056); 2.28 MB ( 1.868) - afterInitialise
Application 0.086 seconds ( 0.030); 3.17 MB ( 0.887) - afterRoute
Application 0.163 seconds ( 0.077); 4.38 MB ( 1.212) - afterDispatch
Application 0.213 seconds ( 0.050); 5.00 MB ( 0.616) - beforeRenderModule mod_templateselector (mod_template_selector)
Application 0.220 seconds ( 0.006); 5.09 MB ( 0.097) - afterRenderModule mod_templateselector (mod_template_selector)
Application 0.227 seconds ( 0.007); 5.12 MB ( 0.020) - beforeRenderModule mod_breadcrumbs (Путь по сайту)
Application 0.230 seconds ( 0.003); 5.13 MB ( 0.016) - afterRenderModule mod_breadcrumbs (Путь по сайту)
Application 0.237 seconds ( 0.007); 5.13 MB (-0.000) - beforeRenderModule mod_banners (Наш телеграмм!)
Application 0.248 seconds ( 0.011); 5.25 MB ( 0.119) - afterRenderModule mod_banners (Наш телеграмм!)
Application 0.254 seconds ( 0.007); 5.25 MB (-0.003) - beforeRenderModule mod_menu (В помощь)
Application 0.277 seconds ( 0.022); 5.30 MB ( 0.058) - afterRenderModule mod_menu (В помощь)
Application 0.284 seconds ( 0.007); 5.30 MB (-0.003) - beforeRenderModule mod_menu ( *)
Application 0.290 seconds ( 0.007); 5.31 MB ( 0.004) - afterRenderModule mod_menu ( *)
Application 0.292 seconds ( 0.001); 5.29 MB (-0.015) - beforeRenderModule mod_finder (Поиск)
Application 0.316 seconds ( 0.024); 5.53 MB ( 0.239) - afterRenderModule mod_finder (Поиск)
Application 0.337 seconds ( 0.021); 5.73 MB ( 0.203) - afterRender
В каких случаях справка не нужна?
В соответствии с абз. 4 п. 27 Порядка назначения и выплаты государственных пособий, который утвержден Приказом Минздравсоцразвития РФ № 1012н от 23.12.2009, справка о том, что выплата не назначалось отцу (матери), не предоставляется, если брак между ними расторгнут.
При наличии второго родителя (указанного в свидетельстве о рождении), но без факта расторжения брака, справка является необходимым документом. Даже если родители не регистрировали брак (сожительствуют), или состоят в официальном браке, но фактически не проживают вместе, то без справки от второго родителя оформить выплату не получится.
Если у ребенка отсутствует второй родитель (умер, пропал без вести, лишен родительских прав, не вписан в свидетельство о рождении ребенка), это также необходимо подтвердить соответствующими документами.
Документы для получения путинских пособий
В настоящее время выплат, которые можно называть «путинскими», несколько.
Во-первых, с 2022 года действует закон «О ежемесячных выплатах семьям, имеющим детей» от 28.12.2022 № 418-ФЗ, согласно которому гражданам, родившим 1-го или 2-го ребенка в 2022 году и после положены так называемые президентсвие выплаты.
Подробнее об этом пособии читайте в материале «Президентсвие выплаты при рождении ребенка в 2020 — 2021 годах»
Для получения данного пособия необходимо с полным пакетом документов обратиться в соцзащиту (при рождении 1-го ребенка) или в ПФР (при рождении 2-го ребенка).
Перечень бумаг для обоих ведомств будет одинаков (приложение №2 к приказу Минтруда и соцзащиты от 29.12.2022 № 889н):
- заявление о назначении пособия;
- свидетельство о рождении ребенка;
- документы, подтверждающие принадлежность к гражданству РФ родителя и ребенка;
- сведения о доходах всех членов семьи;
- справка из военного комиссариата о призыве родителя на военную службу;
- реквизиты банковского счета.
Заявление и справка — расчет для возмещения пособий в 2020 году (бланки)
С 01.01.2021 зачетный механизм оплаты пособий отменен, а почти все пособия выплачиваются по правилам «пилотного» проекта. Подробнее см. нашу памятку.
Чтобы возместить пособия, выплаченные работникам до 2021 года, обращаться в соцстрах за возмещением пособий нужно с комплектом документов, который включает (перечень из приказа Минздравсоцразвития России от 04.12.2009 № 951н):
- заявление;
- справку-расчет;
- копии документов, подтверждающих обоснованность и правильность расходов по соцстраху (например, больничного, справок из женской консультации, ЗАГСа и т.п.). Эти бумаги обязательны к представлению для плательщиков взносов по нулевому тарифу, но и всем остальным страхователям рекомендуется их представлять, дабы ускорить процесс возмещения.
Полагаем, что в 2021 году эти же документы нужно использовать для возмещения:
- оплаты дополнительных дней по уходу за ребенком-инвалидом;
- пособия на погребение.
Их фонд продолжает возмещать и после 01.01.2021.
Какие сведения должны быть указаны в заявлении и справке-расчете, также определено в приказе № 951н. Но удобнее использовать рекомендуемые формы, которые приведены в письме ФСС от 07.12.2022 № 02-09-11/04-03-27029. Скачать их можно у нас на сайте.
Скачать форму
Скачать справку
Скачать расшифровку
Пример заполнения больничного листа работодателем можно найти здесь.
Как выглядит справка для пособий в соцзащиту
В справке приводится информация о предприятии, должности и времени работы сотрудника, помесячных доходах. Справка заполняется данными о доходах за последние 3 месяца, предшествующих месяцу подачи заявления. Посмотрите пример ниже.
Важно указывать, какие именно доходы получал работник – была ли это заработная плата или выплачивались пособия, например, по уходу за ребенком, по беременности и родам. При расчете дохода учитываются начисленные суммы, т.е. до вычета НДФЛ. Если сотрудник уплачивает алименты, но они из доходов при расчете исключаются, поэтому в справке на этом тоже акцентируется внимание.
Справка для пособий в соцзащиту подписывается руководителем предприятия и главным бухгалтером (бухгалтером). Если главный бухгалтер (бухгалтер) в организации отсутствует, то об этом делается отметка, например, «должность бухгалтера штатным расписанием не предусмотрена».
Необходимо указать также основание для выдачи справки – лицевой счет работника, платежные ведомости (номер и дата ведомости) или расходные кассовые ордера, если выдача денег производилась по ним, платежные поручения при безналичном перечислении.
Как оформить справку о неполучении пособия при рождении ребенка
Справка пишется в свободной форме, поскольку нет единого установленного образца. В некоторых организациях документы составляются на фирменных бланках.
На фирменном бланке обычно уже указаны все реквизиты организации, но если заполнение идет на чистом листе бумаги, то сверху указываются сведения об организации выдавшей документ:
- Название организации с указанием формы собственности (ФИО для ИП)
- Реквизиты: ИНН, КПП, ОГРН (при наличии)
- Контактные данные: индекс, адрес, телефон
Затем указываются регистрационные данные документа:
- Исходящий номер
- Дата составления документа
Ниже посередине строки пишется наименование документа: «Справка».
С красной строки пишутся данные о родителе: ФИО, период работы и должность занимаемую у работодателя.
В новом абзаце сообщается информация о том, что пособие не назначалось и не выплачивалось предъявителю справки. В следующем предложении указываются данные о ребенке: ФИО и дата рождения.
После чего указывается цель выдачи документа, например для предъявления по месту требования.
В нижней части ставиться подпись руководителя и печать организации.
Данный формат применим для всех организаций, полномочных выдавать такие документы. Вместо места работы может указываться:
- Является безработным и состоит на учете в службе занятости
- Обучается по очной форме
- Является ИП
Формулировки могут изменяться, но главное, чтобы они доносили суть: пособие при рождении ребенка не начислялось и не выплачивалось.
Порядок заполнения справки-расчета по декретным
Название документа и дату его составления чаще всего приводят вверху листа бланка.
Затем указывают данные о страхователе и застрахованном, а также основание для расчета пособия. После это целесообразно привести данные о доходах за расчетный период, участвующих в расчете. Также необходимо сравнить их с предельной величиной базы по страховым взносам на ВНиМ.
В разделе с расчетом пособия последовательно отражают весь порядок действий по вычислению положенной к выплате суммы декретных:
- фактический среднедневной заработок;
- минимальный заработок исходя из МРОТ;
- если фактический заработок оказался меньше минимального, необходимо провести расчет пособия исходя из среднедневного заработка по МРОТ;
- когда фактически средний заработок за день превышает средний заработок из МРОТ, расчет проводят по стандартной формуле – “Среднедневной заработок” умножить “Количество дней отпуска”;
- сумма пособия, подлежащая выплате.
В конце документа обязательно ставят должность, подпись и расшифровку составившего расчет лица.
Все документы в ФСС представляют строго в оригинале, по описи. После назначения и выплаты положенных застрахованному лицу средств ФСС вернет оригиналы документов страхователю по этой же описи. При этом справку-расчет в опись по указанию ФСС не включают (можно предположить, что экземпляр расчета для ФСС останется в Фонде).
СОВЕТ
Учитывая, что работодатель, передавший сведения для выплаты пособия, несет ответственность за результаты обработки документов ФСС, рекомендуем делать справку–расчет для выплаты декретных и оплаты временной нетрудоспособности в 2-х экземплярах. Один – передавать в Фонд, а второй хранить у себя на случай возникновения претензий ФСС по корректности выплаченных по справке сумм.
При выплате пособия по уходу
Отпуск по уходу за ребенком предоставляется по заявлению лиц. Кто фактически осуществляющих уход за ребенком. Это могут быть мать, отец, бабушка. Дед, другой родственник или опекун. (части 1, 2 ст. 256 ТК РФ, п. 39 Порядка и условий назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей, (далее — Порядок N 668н)).
Лицо, осуществляющее уход за ребенком. Оно вправе получать ежемесячное пособие за весь период. А именно в течение которого фактически осуществляло уход за ребенком. И имело право на его выплату, то есть со дня предоставления отпуска по уходу за ребенком.
Обратиться за получением пособия можно не позднее шести месяцев со дня достижения ребенком возраста полутора лет. (часть 2.1 ст. 12 Федерального закона N 255-ФЗ, ч. 1 ст. 17.2 Федерального закона N 81-ФЗ).
В соответствии с ч. 6 ст. 13 Федерального закона N 255-ФЗ. И пунктом 54 Порядка N 668н. Для назначения и выплаты ежемесячного пособия по уходу за ребенком застрахованное лицо единовременно представляет пакет документов. В том числе справку с места работы. А именно о неиспользовании указанного отпуска и о невыплате ежемесячного пособия:
- если в отпуск по уходу за ребенком идет мать. То такая справка нужна с места работы отца;
- если в отпуск по уходу за ребенком идет отец. То такая справка нужна с места работы матери;
- если фактический уход за ребенком осуществляется иными лицами, указанными выше. То такая справка нужна с места работы как отца, так и матери.
- если отец, мать или оба родителя ребенка не работают (не служат) либо обучаются по очной форме. То необходимо представить справку из органов социальной защиты населения по месту своего жительства о неполучении ежемесячного пособия (пп. «ж» п. 54 Порядка N 668н).
Срок действия данной справки законодательством не ограничен.
Таким образом, справка может быть выдана в любой день указанного выше периода выплаты пособия по уходу за ребенком.
По вопросу даты справки, выходящей за период для назначения и выплаты пособия. И, как следствие, отказа ФСС РФ от возмещения расходов по пособию судебной практики не выявлено.
Во избежание споров с ФСС РФ справку о неполучении ежемесячного пособия желательно оформить не ранее даты рождения ребенка. И не позже даты окончания срока на получение такого пособия.
На основании заявления работницы издается приказ о назначении ежемесячного пособия по уходу за ребенком.
Ежемесячное пособие по уходу за ребенком назначается в течение 10 календарных дней со дня обращения застрахованного лица за его получением с необходимыми документами. (часть 1 ст. 15 Федерального закона N 255-ФЗ, п. 58 Порядка N 668н).
Ввиду того что в настоящее время законодательно не урегулировано. На ком лежит обязанность проверки факта нахождения в данном отпуске. И во избежание споров с ФСС РФ страхователю можно запросить у работницы справку с датой текущего месяца на момент представления документов.
Поскольку нормативными документами форма справки не установлена. То требования об отражении в ней дополнительной информации не основано на требованиях законодательства РФ
Состав реквизитов справки-расчета
Основные документы, которые служат источниками информации при составлении справки для расчета декретных, такие:
- больничный лист сотрудницы, выданный соответствующим медучреждением;
- данные регистров о сумме заработной платы и аналогичных выплат, облагаемых взносами на временную нетрудоспособность и материнство (ВНиМ).
Законодательство позволяет самостоятельно разработать бланк подобного документа и закрепить его в учетной политике (ч. 4 ст. 9 Закона о бухгалтерском учете, п. 4 ПБУ 1/2008 “Учетная политика организации”).
Примерный перечень реквизитов справки о сумме пособия по беременности и родам должен включать:
1. Идентификационные данные страхователя и застрахованного, а также иные обязательные реквизиты:
- название документа;
- дата его составления;
- название организации, в которой он создан;
- вид отпуска по беременности и родам и его длительность;
- наименование застрахованного лица, которому будет выплачено пособие;
- наименование должности лица, совершившего операцию и ответственного за составление документа;
- подписи ответственных лиц.
2. Информацию, необходимую для расчета пособия:
- сумму учитываемых доходов за расчетный период;
- количество фактических календарных дней в расчетном периоде.
3. Непосредственно ход вычисления пособия и результат расчетов в виде суммы, подлежащей выплате по данным работодателя.
Список документов для получения пособия по беременности и родам
Для оформления пособия по беременности и родам (БиР) работнице необходимо предоставить работодателю следующий пакет документов:
- сведения о застрахованном лице;
- справки о сумме заработка с предыдущих мест работы за расчетные 2 года, если таковой имеется;
- заявление о замене лет расчетного периода, если сумма пособия при замене периодов увеличивается.
ВАЖНО! Пособие не выплачивается, если сотрудница обратилась за ним по истечении 6 месяцев после окончания отпуска по БиР (ст.12 закона «Об обязательном соцстраховании» от 29.12.2006 № 255-ФЗ).
Дополнением к пособию по БиР является пособие в связи с постановкой на учет в ранние сроки беременности. С 01.07.2021 года оно выплачивается с иными условиями. Что это за условия, можно узнать из типовой ситуации КонсультантаПлюс.
Работодатель, получив от сотрудницы весь пакет документов, в течение 5 календарных дней обязан передать их в ФСС. Фонд в течение 10 дней приинимает решение о выплате и перечисляет пособия декретнице.
Готовую инструкцию по получению пособия по беременности и родам вы найдете в КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к системе бесплатно и переходите в Готовое решение.
Справка о неполучении единовременного пособия
Справка о неполучении пособия из фсс
Индивидуальные предприниматели заключившие договор ДСЖ, могут получать социальные выплаты и пособия на детей за счет средств ФСС. Поэтому ИП должен предоставить документ в ОСЗН из ФСС, подтверждающий, что такой договор не заключался.
ФСС предоставляет такой документ, следующим категориям граждан:
- ИП
- Лицам, занимающимся частной практикой, но не являющимся ИП (например, нотариусам, адвокатам, врачам)
- Самозанятым (специальный налоговый режим)
После получения подтверждающего документа из ФСС, нужно обратиться за справкой в соцзащиту. Если ИП не имеет договора ДСЖ, т.е. не уплачивал взносы в соцстрах, то детские выплаты будут выплачены из средств бюджета, как для лиц не имеющих официального места работы.
ИП выплачивающие социальные взносы, по договору ДСЖ, также должны обратится в ФСС, но уже для получения справки подтверждающей, что единовременное пособие при рождении ребенка не назначалось.
В судебной практике есть случаи, когда ИП сам выписывал на себя справку о неполучении выплаты, подтверждая подписью и печатью (не относится к самозанятым и специалистам частной практики). К такому случаю можно отнести случай, когда Арбитражный суд Ставропольского края вынес решение по делу №А63-6232/2022, которое позднее подтвердил Верховный Суд РФ.
Справка с места работы о неполучении пособия при рождении ребенка
Поскольку на одного ребенка полагается одно пособие при рождении, то перед родителями встает вопрос: кто из них должен брать документ, что не получал денежную выплату.
Если оба родителя работают (служат), то справка берется по месту трудоустройства любого из них. Мать и отец сами решают, на кого из них удобнее оформить выплату при рождении ребенка, поскольку ее размер одинаков для всех категорий граждан.
Справка о том, что пособие не начислялось, может быть выдана по официальному месту занятости:
Как правило, если оба родителя работают (служат), то за назначением пособия обращается мать новорожденного. Это удобнее, поскольку некоторые выплаты в связи с материнством предоставляются только женщине (пособие по беременности и родам, выплата при ранней постановке на учет).
Работающие и служащие имеют равные права. Если отец ребенка является военнослужащим и хочет оформить выплату при рождении ребенка на себя, неправомерно оказывать ему, даже если мать имеет официальное место работы.
Форма заявления на отпуск по беременности в 2021-2022 году
Унифицированной формы заявления на отпуск по БиР — нет. Составляется оно в свободной форме с обязательным указанием:
- ФИО и должности руководителя организации;
- ФИО и должности сотрудницы, подающей заявление;
- названия документа (заявление);
- просьбы о предоставлении отпуска по БиР;
- дат, на которые предоставляется отпуск (в соответствии с больничным);
- просьбы о выплате пособий (необязательно);
- приложений к заявлению;
- даты, ФИО и подписи сотрудницы, подающей заявление.
При подготовке заявления обратите внимание на следующие нюансы:
- Фразу «декретный отпуск» в заявлении указывать не нужно, так как официально такого понятия нет. Вместо этого, укажите «отпуск по беременности и родам».
- Заявление можно составить самому или написать его по образцу, предоставленному работодателем.
- Допускается заполнение заявления от руки или на компьютере, но в любом случае на нем должна стоять собственноручная подпись сотрудницы, уходящей в декрет.
- Обычно заявление на отпуск пишется с даты начала больничного, но не всегда. В зависимости от обстоятельств работница может отложить дату ухода в декретный отпуск.
- Если сотрудница не написала заявление или написала его с более поздней даты —отпуск должен быть отложен. За дни до отпуска работнице нужно выплатить обычную зарплату.
- Принимая решение о переносе отпуска по беременности и родам женщина его сокращает — по трудовому законодательству продлять декретный отпуск нельзя.
С образцом заполнения заявления на предоставление отпуска по БиР можно ознакомиться в этой статье.
После получения заявления работодатель должен издать приказ об отпуске по беременности и родам и о выплате соответствующего пособия. Подробнее о том, как составить этот документ можно узнать в статье «Приказ о предоставлении отпуска по беременности».