Что делать, если сотрудник не согласен с решением?
О том,
, решает
. Она создается временно руководителем компании. В нее входят юрист, кадровик, начальники структурных подразделений и отделов. Они оценивают производительность, профессиональные и личностные качества каждого работника, определяют наличие преимущественного права на сохранение в должности в штате предприятия.
Нередки ситуации, когда подчиненный не согласен с принятым решением руководителя о его сокращении. Такому работнику следует предложить перевод на другую должность.
Если он откажется, то надо проводить процедуру увольнения в установленные сроки. Подчиненный может подать в суд на руководство и потребовать восстановления в должности.
Поэтому работодателю важно позаботиться о том, чтобы сокращение было проведено в рамках ТК РФ, и доказательством тому была сопутствующая правильно оформленная документация. Тогда суд будет на стороне руководителя компании.
Таким образом, сокращение работников оформляется приказом. Распоряжение может составляться на унифицированном либо фирменном бланке. Важно придерживаться правил написания и сроков издания такого документа.
Обоснование
1. Согласно ст. 178 ТК РФ при расторжении трудового договора в связи с ликвидацией организации (пункт 1 части первой статьи 81 настоящего Кодекса) либо сокращением численности или штата работников организации (пункт 2 части первой статьи 81 настоящего Кодекса) увольняемому работнику выплачивается выходное пособие в размере среднего месячного заработка.
В случае, если длительность периода трудоустройства работника, уволенного в связи с ликвидацией организации (пункт 1 части первой статьи 81 настоящего Кодекса) либо сокращением численности или штата работников организации (пункт 2 части первой статьи 81 настоящего Кодекса), превышает один месяц, работодатель обязан выплатить ему средний месячный заработок за второй месяц со дня увольнения или его часть пропорционально периоду трудоустройства, приходящемуся на этот месяц.
В случае, предусмотренном частью второй настоящей статьи, уволенный работник вправе обратиться в письменной форме к работодателю за выплатой среднего месячного заработка за период трудоустройства в срок не позднее пятнадцати рабочих дней после окончания второго месяца со дня увольнения, а в случае, предусмотренном частью третьей настоящей статьи, — после принятия решения органом службы занятости населения, но не позднее пятнадцати рабочих дней после окончания третьего месяца со дня увольнения.
С 13.08.2020 вступила в силу ч. 5 ст. 178 Трудового кодекса РФ (в ред. Федерального закона от 13.07.2020 N 210-ФЗ «О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части предоставления гарантий работнику, увольняемому в связи с ликвидацией организации»), согласно которой работодатель взамен выплат среднего месячного заработка за период трудоустройства (ч.
2 и 3 ст. 178 ТК РФ) вправе выплатить уволенному работнику единовременную компенсацию в размере двукратного среднего месячного заработка. Если работнику уже была произведена выплата среднего месячного заработка за второй месяц со дня увольнения, единовременная компенсация выплачивается ему с зачетом указанной выплаты.
Таким образом, в приказе данную выплату следует, по нашему мнению, назвать аналогично – единовременная компенсация в размере двукратного среднего месячного заработка за … месяц.
Дополнительные материалы из СПС КонсультантПлюс: Извлечение из Готовое решение: Какие выплаты полагаются работникам при увольнении по сокращению (КонсультантПлюс, 2020)
В случае увольнения по сокращению выплатите работникам выходное пособие, средний месячный заработок на время трудоустройства (если будут основания для такой выплаты) или единовременную компенсацию.
Кроме того, вы можете заменить выплату среднего месячного заработка за второй и третий месяцы трудоустройства единовременной компенсацией в размере не ниже двукратного среднего месячного заработка (с зачетом среднего месячного заработка за второй месяц со дня увольнения, если он выплачен) (ч. 5, 8 ст. 178 ТК РФ).
Как выплатить выходное пособие при увольнении по сокращению численности (штата)
Выходное пособие выплатите в день увольнения всем работникам (в том числе сезонным), кроме тех, которые приняты на срок до двух месяцев. Им такое пособие выплачивается, только если это предусмотрено в коллективном или трудовом договоре, в федеральном законе (ч. 4 ст. 84.
2. Информация по Вашему вопросу содержится в материале, размещенном в СПС Консультант Плюс:
Готовое решение: Какие выплаты полагаются работникам при увольнении по сокращению (КонсультантПлюс, 2020)
Как рассчитать выходное пособие при сокращении работника
Для того чтобы рассчитать выходное пособие работника при увольнении по сокращению, вам сначала понадобится определить его средний заработок.
Далее расчет пособия будет зависеть от того, на каких условиях принят работник (например, у него обычный график либо график с суммированным учетом рабочего времени). Если в периоде расчета есть нерабочие праздничные дни, то рекомендуем за такие дни тоже выплатить средний заработок.
Ниже для вашего удобства приводим формулы расчета выходного пособия.
Они составлены с учетом ч. 1 ст. 139, ч. 1 ст. 178, ч. 3 ст. 296, ч. 1 ст. 318 ТК РФ, п. п. 9, 13 Положения о средней заработной плате, Постановления Конституционного Суда РФ от 13.11.
Убедитесь, что у вас в коллективном договоре или трудовом договоре работника в соответствии с ч. 8 ст. 178 ТК РФ не установлен повышенный размер выходного пособия при сокращении. Если такое условие есть, то вам нужно будет дополнительно учесть его при расчетах.
Формула расчета выходного пособия для обычного работника:
Пример расчета выходного пособия для обычного работника при увольнении по сокращению численности (штата)
Работника увольняют по сокращению 31 января 2020 г. Его средний дневной заработок составляет 3 245 руб. 88 коп.
Период для расчета выходного пособия — с 1 по 29 февраля 2020 г. (первый месяц после увольнения). На этот период по календарю пятидневной рабочей недели приходится 19 рабочих дней и 1 нерабочий праздничный день (23 февраля).
Используем формулу: 3 245,88 x 20 = 64 917,60.
Сумма выходного пособия составляет 64 917 руб. 60 коп.
Если призывник не вышел на работу
Бывают ситуации, когда сотрудник призывного возраста не является на работу. Возможно, потому, что не успел уведомить работодателя о получении повестки (поздно ее получил), или по иным причинам.
В этой ситуации следует поступить так:
- Отмечать в табеле каждый день неявки сотрудника на работу по неизвестным обстоятельствам.
- Если есть предположение, что сотрудника забрали в армию, направить запрос в военкомат, территориально прикрепленный к месту проживания работника.
- Когда из военкомата придет подтверждение, что сотрудник призван в армию, уволить его со ссылкой на п. 1 ст. 83 ТК РФ. Дата принятия приказа — это дата получения ответа из военкомата, а датой увольнения будет последний рабочий день сотрудника.
- Если же военный комиссариат не подтвердит призыв на службу, сотрудника можно будет уволить из-за прогулов.
О правилах оформления прогулов читайте в материале «Как правильно оформить прогул работнику по ТК РФ?».
При таком заочном увольнении работодателю сложно отдать трудовую книжку призванному в армию сотруднику, не получится и ознакомить его с приказом об увольнении. В этом случае в приказе делается отметка, что ознакомить с ним сотрудника невозможно. Невостребованная книжка может храниться в архиве предприятия до 75 лет, поэтому можно выдать ее работнику в день обращения.
Либо можно по заявлению сотрудника отправить трудовую книжку по месту его прописки или адресу прохождения службы. Книжку также может получить кто-то из родственников сотрудника по доверенности.
Когда издается?
Чаще всего это ликвидация предприятия в результате банкротства. Также уменьшение численности сотрудников может быть обусловлено модернизацией, автоматизацией производственных процессов, закрытием, реорганизацией отдельных подразделений.
При проведении процедуры сокращения нужно придерживаться установленных законодательством правил и требований. В соответствии со статьей №180 Трудового кодекса России, работодатель обязан оповестить своих сотрудников о предстоящем увольнении в связи с сокращением численности или штата минимум за два месяца до начала данного мероприятия.
В этой же статье ТК РФ сказано, что допустимо увольнение до истечения двухмесячного срока по желанию либо согласию работника, оформленного в письменном виде. В этом случае издается приказ в день запланированного прекращения трудовых отношений с конкретным сотрудником.
Когда ожидать призыва
Призыву для службы в армии подлежат молодые мужчины от 18 до 27 лет, которые не находятся в запасе и числятся на воинском учете (ст. 22 закона «О воинской обязанности и военной службе» от 28.03.1998 № 53-ФЗ). Не призываются на службу:
- лица, не подлежащие призыву, освобожденные как от воинской службы, так и от призыва, в т. ч. прошедшие альтернативную гражданскую службу (ст. 23 закона № 53-ФЗ);
- получившие отсрочку от призыва (ст. 24 закона № 53-ФЗ).
Работодатель узнает, может ли сотрудник быть призван в армию, изучив его военный билет. Юрлица (на ИП эта обязанность не распространяется) обязаны вести воинский учет (подп. 6 п. 1 ст. 8 закона «Об обороне» от 31.05.1996 № 61-ФЗ). За непредставление сведений о военнообязанных в военный комиссариат на нарушителя может быть наложен штраф в размере от 300 до 1 000 руб. (ст. 21.1 КоАП РФ).
О правилах ведения воинского учета читайте в статье «Воинский учет в организации — пошаговая инструкция 2022».
Военнообязанных призывают весной и осенью — с апреля по середину июля и с октября по декабрь (ст. 25 закона № 53-ФЗ). Для ряда военнообязанных действуют немного другие сроки призыва. Так, педагоги призываются с мая до середины июля, а сельскохозяйственные работники — с середины октября до конца декабря.
Кадровые работники предприятий должны быть готовы к тому, что сотрудника призывного возраста в указанные периоды могут призвать в армию.
Общий порядок увольнения из-за ухода в армию
Для оформления увольнения в связи с призывом в армию издается приказ, в котором делается ссылка на п. 1 ст. 83 ТК РФ.
Образец приказа об увольнении работника в связи с призывом в армию (в т.ч. в формате word) есть в системе КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа к системе, получите его бесплатно.
Основанием для издания приказа является повестка призывнику с требованием явиться к месту сбора (прохождения воинской службы). Есть несколько разновидностей повесток, присылаемых военкоматом. Например, с вызовом для прохождения медицинской комиссии. При ее получении увольнять сотрудника не требуется.
Кадровику важно внимательно изучить содержание повестки, ведь визуально они одинаковы, т. к. оформляются на спецбланке, утвержденном приложением 30 к приказу Минобороны от 02.10.2007 № 400.
Призывнику нет необходимости писать заявление на увольнение в связи с отправкой в армию, поскольку отказать ему работодатель не вправе. Однако некоторые работодатели предпочитают, чтобы призывник писал заявление с указанием даты увольнения.
Дело в том, что срок увольнения из-за службы в армии никаким нормативным актом не регламентирован. Важно, чтобы призывник успел к месту сбора, указанному в повестке, поэтому крайним сроком увольнения является дата, предшествующая сборам. При этом работодатель не вправе требовать от призванного в армию сотрудника 2-недельной отработки.
Для урегулирования таких ситуаций на предприятии обычно утверждаются локальные нормативные акты, касающиеся воинского учета.
После получения заявления от работника и/или повестки работодатель издает приказ об увольнении. Сотрудника необходимо ознакомить с данным приказом под роспись, а затем завершить оформление увольнения (выдачу трудовой книжки, внесение записи в личную карточку) и выплатить расчет. Все это следует сделать в последний рабочий день.
Если у вас есть доступ к системе К , переходите к образцу записи в трудовой книжке об увольнении в связи с призывом в армию. Если доступа нет, получите его бесплатно. Кроме того, в К вы можете увидеть образец личной карточки для данной ситуации.
ВАЖНО! Не стоит путать увольнение из-за призыва в армию, которое проводится согласно п. 1 ст. 83 ТК РФ, со службой по контракту. Во 2-м случае увольнение производится по инициативе работника либо по соглашению сторон, поскольку контрактная служба приравнивается к трудоустройству у другого работодателя.
Ответы юриста на частные вопросы
Должен ли руководитель уведомить военкомат об увольнении призывника?
Да. Вот что говорится в
пп. «а» п.32 «Положения о воинском учете»
:
«В целях поддержания в актуальном состоянии сведений, содержащихся в учетных документах, и обеспечения поддержания в актуальном состоянии сведений, содержащихся в документах воинского учета военных комиссариатов, работники, осуществляющие воинский учет в организациях:
а) направляют в 2-недельный срок в соответствующие военные комиссариаты и (или) органы местного самоуправления сведения о гражданах, подлежащих воинскому учету и принятию (поступлению) или увольнению (отчислению) их с работы (из образовательных организаций). В случае необходимости, а для призывников в обязательном порядке, в целях постановки на воинский учет по месту жительства или месту пребывания, в том числе не подтвержденным регистрацией по месту жительства и (или) месту пребывания, либо уточнения необходимых сведений, содержащихся в документах воинского учета, оповещают граждан о необходимости личной явки в соответствующие военные комиссариаты или органы местного самоуправления».
Положена ли выплата при уходе на военную службу?
Если работающего гражданина призывают на службу в армию, то по месту работы оформляется увольнение на основании п.1 ст.83 Трудового кодекса РФ.
Если расторжение договора оформлено именно по этому основанию, то работник вправе потребовать от работодателя выплаты выходного пособия. Его размер составляет средний заработок за 2 недели. Расчет данного показателя производится исходя из доходов за последний рабочий год.
Главное, чтобы прекращение трудовых отношений было оформлено именно по п.1 ст.83 ТК РФ (призыв в армию), а не по п.3 ст.77 ТК РФ (собственное желание). Если в трудовой книжке будет указан п.3 ст.77, то претендовать на выходное пособие призывник не сможет.
Увольняемому нужно внимательно читать содержание приказа об увольнении, ознакамливаясь с ним, чтобы не потерять дополнительную выплату.
Помимо выходного пособия, призывник вправе получить остатки зарплаты и компенсацию за неиспользованный отпуск.
Выдача денежных средств производится в последний рабочий день.
Кому еще положено двухнедельное выходное пособие? Кому выплачивается выходное пособие в размере трех месячных заработка?
Пример
Исходные данные:
Сотрудник Потапов призван в армию, в связи с этим оформляется его увольнение 10 сентября 2022 года. Основание для прекращения трудового договора — п.1 ст.83 ТК РФ, что указано в приказе и трудовой книжке Потапова.
В компании Потапов трудится с ноября 2022 года.
При уходе из организации в свой последний день работы Потапов получает:
- заработную плату за сентябрь (с 1-го по 10-е число);
- компенсацию неистраченных отпускных дней;
- выходное пособие в размере двухнедельного среднего заработка.
Зарплата Потапова состоит из оклада 27000 руб.
В последний год Потапов был в отпуске в апреле 2022 года — с 01 по 28 число. Зарплата за апрель = 2455 руб.
Требует рассчитать размер выходного пособия, положенного уволенному призывнику в связи с уходом в армию на военную службу.
Исходные данные сведем в удобную и наглядную таблицу.
Дата увольнения по причине ухода в армию | 10.09.2022 |
Ежемесячный оклад | 27000 руб. |
Исключаемые дни | 28 дн. в апреле 2022 (отпуск с 01 по 28 апреля) |
Зарплата за апрель 2022 | 2455 |
Расчет:
Выходное пособие нужно выплатить за 2 недели после даты увольнения. Так как последний рабочий день — 10.09.2022, то оплате подлежит период с 11.09.2022 по 24.11.2022.
Период для оплаты | 11.09.2022 — 24.11.2022 |
Количество рабочих дней для оплаты | 10 |
Расчетный период для среднего заработка | 01.09.2022 — 31.08.2022 |
Заработок за расчетный период | 27000 * 11 мес. 2455 = 299455 |
Отработанных дней в расчетном периоде (отпуск исключается) | 226 |
Среднедневной заработок | 299455 / 226 = 1325 |
Выходное пособие | 1325 * 10дн. = 13250 |
Налогообложение | не требуется |
Процедура увольнения по сокращению штата: пошаговая инструкция — 2022
Производить увольнение по сокращению штата разрешено п. 2 ст. 81 ТК РФ. Данный вид увольнения для работников своего рода форс-мажор, поэтому другими нормами ТК РФ и смежных законов для них предусмотрены преференции и компенсации.
Процедура увольнения по сокращению штатов следующая:
- Определяем, кого сократить можно, а кого нет, с учетом положений ст. 261 ТК РФ. Нельзя увольнять по причине сокращения штата лиц, для которых законами установлена дополнительная социальная защита: одиноких родителей, многодетных, инвалидов определенных категорий и т. д.
- Уведомляем о будущем увольнении службу занятости, профсоюз (если есть) и самого работника (в соответствии со ст. 82 ТК РФ). В службу занятости направляется уведомление по каждому работнику с указанием его профессии, квалификации и размера заработка. Информация подается в срок не позднее чем за 2 месяца до даты увольнения. Если сокращение будет массовым, то за 3 месяца. Сроки и формы уведомлений установлены постановлением Совета министров — Правительства РФ от 05.02.1993 № 99.
Для постоянных сотрудников срок письменного уведомления тоже должен составлять не менее 2 месяцев до даты приказа.
- Оформляем документы:
Подробнее о документах индивидуального кадрового учета читайте в статье «Кадровые документы, которые должны быть в организации».
- Знакомим работника с приказом лично под расписку. Выдаем трудовую книжку на руки в день увольнения (ст. 140 ТК РФ).
- Производим расчет с работником. В последний день на работе должны быть выплачены:
- зарплата за период до дня увольнения с учетом всех установленных надбавок и доплат;
- компенсация за неиспользованный отпуск в соответствии со ст. 127 ТК РФ;
- выходное пособие при сокращении (компенсация за увольнение) по ст. 178 ТК РФ
О стандартных расчетах при увольнении читайте в статье «Расчет компенсации за неиспользованный отпуск по ТК РФ».
- Оплачиваем каждому уволенному установленное время для нового трудоустройства.