Заявление на декретный отпуск. Образец заполнения 2021-2022 года

приложение 2. инструкция по формированию личного дела получателя государственной услуги и заполнению бланков учетной документации на граждан, обратившихся в отделы трудоустройства гу центров занятости населения административных округов | гарант

Приложение 2
к приказу Департамента труда
и занятости населения г. Москвы
от 27 апреля 2022 г. N 132

Инструкция
по формированию личного дела получателя государственной услуги и заполнению бланков учетной документации на граждан, обратившихся в отделы трудоустройства ГУ центров занятости населения административных округов

I. Формирование личного дела получателя государственной услуги и заполнение бланков учетной документации на граждан, обратившихся в отделы трудоустройства ГУ центров занятости населения административных округов

1.3. Граждане, ищущие работу, из числа занятых, не достигших 16-летнего возраста, пенсионеров, которым в соответствии с законодательством Российской Федерации назначена трудовая пенсия по старости (часть трудовой пенсии по старости), в том числе досрочно, либо пенсия по старости или за выслугу лет по государственному пенсионному обеспечению, осужденных по решению суда к исправительным работам без лишения свободы, незанятых, зарегистрированных по месту пребывания (за исключением вынужденных переселенцев), незанятых, отказывающихся от регистрации в качестве безработных, незанятых, не предъявивших при регистрации полного комплекта необходимых документов или представивших документы, имеющие нарушения установленного порядка их оформления, регистрируются по Карточке персонального учета гражданина, ищущего работу (приложение 1.1 к Инструкции). Наряду с необходимым комплектом документов для получения государственной услуги граждане представляют заполненную от руки Заявление-анкету о предоставлении гражданину государственной услуги содействия в поиске подходящей работы (приложение 1.3.).

При необходимости специалист Отдела, осуществляющий прием граждан, может дополнительно использовать в работе с категориями граждан, указанными в настоящем пункте, другие бланки учетной документации, например: Замечания, предложения, особые отметки (приложение 3 к Инструкции), Предложения по трудоустройству граждан (приложение 4 к Инструкции), Направление на работу (приложение 10 к Инструкции);

Карточки персонального учета граждан, ищущих работу, вместе с другими приложениями к Инструкции, формируются в отдельную картотеку и хранятся в Отделе в течение календарного года. По истечении этого срока они сдаются в архив ГУ ЦЗН АО в установленном порядке.

1.4. По Карточке персонального учета гражданина, ищущего работу (безработного), (приложение 1.2. к Инструкции) регистрируются обратившиеся в Отделы по месту жительства трудоспособные граждане, не имеющие работы и заработка, ищущие работу, готовые к ней приступить, желающие зарегистрироваться в качестве безработного, и представившие в день обращения все необходимые документы. Регистрационная карточка вместе с другими формами бланков учетной документации для данной категории граждан формируется в личное дело получателя государственной услуги (ЛДПГУ).

В личное дело получателя государственной услуги наряду с Карточкой персонального учета гражданина, ищущего работу (безработного) могут быть включены следующие формы бланков учетной документации:

— Приказ о признании гражданина, обратившегося в целях поиска подходящей работы, безработным (приложение 2 к Инструкции);

— Приказ о непризнании гражданина, обратившегося в целях поиска подходящей работы, безработным (приложение 2.1 к Инструкции);

— Замечания, предложения, особые отметки (приложение 3 к Инструкции);

— Предложения по трудоустройству граждан (приложение 4 к Инструкции);

— Приказ о назначении, размере и сроках выплаты пособия по безработице (приложение 5 к Инструкции);

— Приказ об установлении гражданину, признанному в установленном порядке безработным, сроков и размера выплаты пособия по безработице во втором периоде выплаты (приложение 5.1 к Инструкции);

— Приказ об увеличении (продлении, изменении) продолжительности периода выплаты пособия по безработице гражданину, признанному в установленном порядке безработным, его размера и сроков выплаты (приложение 6 к Инструкции);

— Приказ о приостановке предоставления государственной услуги в виде выплаты пособия по безработице, материальной помощи (приложение 7 к Инструкции);

— Приказ о сокращении размера пособия по безработице (приложение 7.1 к Инструкции);

— Приказ о наступлении периода, в течение которого не производится предоставление государственной услуги в виде выплаты пособия по безработице (приложение 7.2 к Инструкции);

— Приказ об отмене решений о приостановке, прекращении предоставления государственной услуги, сокращении и уменьшении размера социальных выплат, а также о периоде, в течение которого не производится предоставление государственной услуги, увеличении продолжительности и продлении периода выплаты пособия по безработице гражданину, признанному в установленном порядке безработным, размере и сроков выплаты социальных выплат (приложение 7.3 к Инструкции);

— Личная карточка учета гражданина, признанного в установленном порядке безработным (приложение 8 и 8.1 к Инструкции);

— Приказ о прекращении предоставления государственной услуги в виде выплаты пособия по безработице с одновременным снятием с учета в качестве безработного (приложение 9 к Инструкции);

— Приказ о снятии с учета гражданина, зарегистрированного в качестве гражданина, ищущего работу (безработного) (приложение 9.1. к Инструкции);

— Приказ об отмене приказа ГУ ЦЗН АО о снятии с учета гражданина, зарегистрированного в качестве гражданина, ищущего работу (безработного) (приложение 9.2. к Инструкции);

— Направление на работу (приложение 10 к Инструкции);

— Приказ о назначении, размерах и сроках выплаты материальной помощи (приложение 11.1 к Инструкции);

— Приказ о прекращении предоставления государственной услуги в виде выплаты материальной помощи (приложение 11.2 к Инструкции);

— Карточка учета периодов выплаты пособия по безработице, материальной помощи (приложение 23 к Инструкции);

— справки, решения, уведомления и другие документы по прилагаемым формам (приложения 12, 13, 14, 15, 16, 18, 19, 20, 21, 22).

Личное дело получателя государственной услуги формируется в папке с обложкой. Бланки учетной документации располагаются в нем в порядке оформления, при этом Карточка персонального учета гражданина, ищущего работу (безработного) (приложение 1.2. к Инструкции) должна располагаться в папке первая сверху.

1.5. Нумерация регистрационных карточек (приложения 1; 1.1 и 1.2 к Инструкции) ведется по каждой карточке отдельно в порядке возрастания номеров. Нумерация регистрационных карточек должна обновляться ежегодно с 1 января очередного года (для вновь зарегистрированных граждан). Номер карточки должен соответствовать номеру личного дела получателя государственной услуги.

1.6. Картотеки регистрационных и других учетных документов на обратившихся граждан, сформированных в дела (обратившихся за консультацией, граждан, ищущих работу, граждан, ищущих работу (безработных), должны храниться в специально отведенных местах. Система их хранения должна обеспечивать возможность быстрого нахождения дела.

1.7. Бланки учетной документации личного дела получателя государственной услуги должны заполняться шариковой ручкой синего или черного цвета. Записи в них должны быть аккуратными, четкими и разборчивыми, без исправлений и подтирок. Не допускается использование штриха. В случае если запись сделана неправильно (ошибочно), она зачеркивается, рядом производится правильная запись с указанием «исправленному верить» и даты внесения исправления. Сделанное исправление заверяется подписью с расшифровкой специалиста, сделавшего его.

II. Описание последовательности действий при оформлении Приказов, приобщаемых к личному делу получателя государственной услуги

2.1. Все проекты Приказов формируются специалистами Отделов после принятия соответствующих решений. Специалисты Отдела знакомят гражданина с проектом Приказа под роспись. В случае, если гражданин выражает свое согласие с принятым решением, он ставит свою подпись на проекте Приказа.

Про пособия:  Как получить единовременное пособие женщине, вставшей на учет в срок до 20 недель беременности

2.2. Специалист представляет проект соответствующего Приказа директору ГУ ЦЗН АО для подписи. Директор подписывает представленный Приказ. Специалисты Центра изготавливают копии Приказов, подшивают подлинники Приказов в соответствии с номенклатурой дел ГУ ЦЗН АО к аналогичным документам Центра. Порядок формирования номенклатуры дел устанавливается приказом ГУ ЦЗН АО.

2.3. Копии Приказов приобщаются к личному делу получателя государственной услуги.

2.4. В случае отсутствия возможности личного ознакомления гражданина, признанного в установленном порядке безработным, с проектом Приказа, специалист Отдела направляет ему почтовое уведомление о принятом решении, что отмечается в бланке проекта Приказа.

2.5. В случае, если гражданин выражает свое несогласие с принятым решением, он вправе обжаловать действия специалиста Отдела в установленном порядке.

Карточка персонального учета гражданина, ищущего работу (приложение 1.1. к Инструкции)

В левом верхнем углу карточки указываются наименование Отдела, номер личного дела безработного гражданина*(1) (ЛДПГУ) — регистрационной карточки персонального учета (он складывается из порядкового номера, отделенного наклонной чертой от цифр, соответствующих году регистрации гражданина), обводится аббревиатура ГИР, проставляется дата регистрации.

В правом верхнем углу обводится соответствующая аббревиатура:

НЗ — гражданин, не занятый трудовой деятельностью;

З — гражданин, занятый трудовой деятельностью;

МЖ — регистрация по месту жительства;

МП — регистрация по месту пребывания;

И — иногородний житель;

О — житель Московской области;

КДН — гражданин состоит на учете в комиссии по делам несовершеннолетних

ЭВМ — карточка введена в АИС «Биржа труда» или «АИС «Занятость».

В графе «Причина обращения» обводится соответствующая аббревиатура:

ИМР — изменение места работы;

РСВ — работа в свободное время;

ИРС — иностранная рабочая сила.

В графу «Сведения о гражданине» заносятся данные из паспорта или документа, его заменяющего.

В графе «Категории граждан, испытывающих трудности в поиске работы» обводится соответствующая аббревиатура:

ИНВ — инвалиды;

МЛС — лица, освобожденные из мест лишения свободы;

НСВЛЕТ 14-18 — несовершеннолетние в возрасте от 14 до 18 лет;

ЛПВ — лица предпенсионного возраста за два года до наступления возраста, дающего право выхода на трудовую пенсию по старости;

БЕЖ — беженцы;

ВП — вынужденные переселенцы;

УВС — граждане, уволенные с военной службы;

ЧСУВС — члены семей граждан, уволенных с военной службы;

ОРД — одинокие родители, воспитывающие несовершеннолетних детей;

МНД — многодетные родители, воспитывающие несовершеннолетних детей;

ВНД — родители, воспитывающие несовершеннолетних детей;

РДИ — родители, воспитывающие детей-инвалидов;

РАД — граждане, подвергшиеся воздействию радиации вследствие чернобыльской и других радиационных аварий и катастроф;

ВВПР 18-20 — граждане в возрасте от 18 до 20 лет из числа выпускников учреждений начального и среднего профессионального образования, ищущие работу впервые;

ГУО — граждане, осужденные по решению суда к исправительным работам без лишения свободы;

ДС — дети-сироты; дети, оставшиеся без попечения родителей, лица из числа детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей.

В графе: «Вид незанятости» обводится соответствующая аббревиатура:

ПРЗ — гражданин, потерявший работу и заработок;

ВПР — гражданин, впервые ищущий работу;

ДЛП — гражданин, имеющий длительный (более 1 года) перерыв в работе.

В графе «Вид занятости» обводится соответствующая аббревиатура: обводится соответствующая аббревиатура:

РАБ — рабочий;

СЛУЖ — служащий;

ПЕН — пенсионер;

УЧАЩ — учащийся;

ПД — занимающийся предпринимательской деятельностью;

ВС — проходящий военную службу, а также службу в органах внутренних дел, в учреждениях и органах уголовно-исполнительной системы;

СЗ — самозанятость.

В графе «Образование» обводится соответствующая аббревиатура.

При наличии диплома об окончании профессионального образовательного учреждения в соответствующих графах карточки указываются: полное наименование профессионального образовательного учреждения и год его окончания, профессия (специальность) и квалификация по диплому.

Сведения о дополнительном профессиональном образовании заполняются на основании документов, подтверждающих наличие дополнительной профессии (специальности), квалификации, навыков и умений.

Сведения о последнем месте работы (отрасль, подотрасль, вид экономической деятельности организации по ОКВЭД*(2), форма собственности, профессия (специальность), квалификация, должность, специализация, характер работы, причина прекращения отношений с работодателем, стаж работы) заполняются на основании данных трудовой книжки (дубликата), трудового договора, договора гражданско-правового характера. Эти сведения могут вноситься в карточку и со слов гражданина. В этом случае делается отметка: «со слов гражданина».

В графе «Желаемая работа» указываются пожелания гражданина о новом месте работы: профессия, специализация, заработная плата, а также условия труда, характер работы.

Допускается заполнение данной карточки гражданином.

Заполненная карточка подписывается специалистом, осуществляющим прием граждан. Указывается дата заполнения, которая должна совпадать с датой регистрации гражданина в отделе.

На оборотной стороне карточки указывается дата посещения гражданином Отдела, а также сведения о вариантах его трудоустройства: наименование организации, телефон, вакантная должность. Эти данные заверяются подписями гражданина и специалиста. При этом явка на перерегистрацию гражданину, ищущему работу, не назначается (за исключением граждан (в том числе пенсионеров по возрасту), уволенных в связи с ликвидацией организации либо сокращением численности или штата работников организации, обратившихся в течение 14 дней со дня увольнения, но не представивших полного пакета документов, необходимого для регистрации гражданина безработным).

При снятии граждан этой категории с учета оформляется Акт о снятии с учета гражданина, ищущего работу (на оборотной стороне приложения 1.1), в котором указываются: дата составления акта, причина и дата снятия гражданина с учета. Акт подписывается специалистом и начальником Отдела. Если причиной снятия с учета является трудоустройство, то вносятся сведения о трудоустройстве: трудоустроен самостоятельно или по предложению Отдела. Информация об организации, профессии (специальности), должности, N приказа (договора) и дата приема на работу заносится в карточку при представлении гражданином соответствующих документов.

Карточка персонального учета гражданина, ищущего работу (безработного) (приложение 1.2. к Инструкции)

В левом верхнем углу регистрационной карточки указываются: наименование Отдела, номер карточки (ЛДПГУ) (он складывается из порядкового номера, отделенного наклонной чертой от цифр, соответствующих году регистрации гражданина), обводится аббревиатура ГИР, проставляется дата регистрации. В день признания гражданина безработным обводится аббревиатура БРБ и ставится дата, с которой гражданин признается безработным. Обводится соответствующая аббревиатура:

ПР — повторная регистрация гражданина;

ПО — после профессионального обучения по направлению органа службы занятости;

КДН — комиссия по делам несовершеннолетних.

В графе «Вид незанятости» обводится соответствующая аббревиатура:

ПРЗ — гражданин, потерявший работу и заработок;

ВПР — гражданин, впервые ищущий работу;

ДЛП — гражданин, имеющий длительный (более 1 года) перерыв в работе.

В правом верхнем углу регистрационной карточки указывается ИНН налогоплательщика (при его наличии). В графе ПФ N — указывается номер страхового свидетельства государственного пенсионного страхования.

В графе «Период выплаты пособия» проставляется назначенный безработному период выплаты пособия по безработице (заполняется в день признания гражданина безработным, указывается первый период выплаты). В случае изменения периода выплаты пособия (подтверждается соответствующим приказом), на второй строчке проставляется период выплаты пособия с учетом изменений. Например, период выплаты пособия может измениться у граждан, уволенных из организаций в связи с их ликвидацией, сокращением численности или штата работников организации, которым отказано в выдаче справки на оплату 3-го месяца; в случае увеличения продолжительности периода выплаты на основании представленной выписки из индивидуального лицевого счета застрахованного в ПФР лица и т.п.

Про пособия:  График социальных выплат

Раздел «Сведения о гражданине»

Графы: «Фамилия», «Имя», «Отчество», «Дата рождения», данные паспорта (серия, номер, кем и когда выдан, срок действия документа), «Адрес» заполняются на основании паспорта или документа, его заменяющего.

Обводится соответствующая аббревиатура, обозначающая следующие категории граждан:

ПРЗ — граждане, уволенные в течение 12 месяцев, предшествовавших началу безработицы по любым основаниям (в том числе, расторгнувшие трудовой договор с работодателем-физическим лицом, являющимся индивидуальным предпринимателем) и имевшие в этот период оплачиваемую работу не менее 26 календарных недель;

ПРЗ вин. — граждане, уволенные из организаций за нарушение трудовой дисциплины или другие виновные действия, предусмотренные законодательством РФ, и обратившиеся в отдел в течение одного года с даты увольнения;

ПРЗ 2 вин. — граждане, уволенные более одного раза в течение одного года, предшествовавшего началу безработицы, за нарушение трудовой дисциплины или другие виновные действия, предусмотренные законодательством РФ;

ПРЗ пред. — граждане, прекратившие индивидуальную предпринимательскую деятельность в установленном законодательством Российской Федерации порядке (в том числе нотариусы, адвокаты), а также последним местом работы которых являлись выполнение работ или оказание услуг по договорам гражданско-правового характера, авторским договорам, а также вышедшие из членов крестьянского фермерского хозяйства;

ПРЗ сез.р. — граждане, обратившиеся в отдел в течение года после окончания сезонных работ;

ВПР — граждане, впервые ищущие работу и при этом не имеющие профессии (специальности), в том числе уволенные со срочной военной службы, не работавшие до призыва на военную службу, а также граждане из числа ВПР пс более трех лет не работавшие после получения профессионального образования;

ДЛП — граждане, стремящиеся возобновить трудовую деятельность после длительного (более одного года) перерыва;

ВПР пс — граждане, впервые ищущие работу, и имеющие профессию (специальность), обратившиеся в течение трех лет после окончания профессионального учебного заведения;

ДС — дети-сироты, дети, оставшиеся без попечения родителей и лица из их числа, относящиеся к категориям ВПР и ВПР пс;

ОПВД — граждане, направленные службой занятости на обучение и отчисленные за виновные действия (в течение одного года со дня отчисления);

СПО — граждане, самовольно прекратившие обучение по направлению органов службы занятости.

Графы: «Образование», «Профессия (специальность) по диплому», «Квалификация по диплому» заполняются в строгом соответствии с данными представленных документов, удостоверяющих профессиональное образование, квалификацию, с указанием полного наименования профессионального образовательного учреждения, года его окончания, профессии (специальности), квалификации по диплому. Сведения о дополнительном профессиональном образовании заполняются на основании документов, подтверждающих наличие дополнительной профессии (специальности), квалификации, навыков и умений.

Сведения о последнем месте работы гражданина: наименование организации; отрасль, подотрасль, вид экономической деятельности по ОКВЭД); форма собственности; профессия (специальность), квалификация, должность, специализация, характер работы; период работы (указать даты начала и окончания отношений с работодателем); дата и причина прекращения отношений с работодателем (пункт, статья увольнения), документах о периодах трудовой деятельности гражданина: номер(а) трудовой(ых) книжки(ах) заполняются в строгом соответствии с представленными документами, а также со слов гражданина (при необходимости).

В графе «Страховой стаж» указывается количество полных лет стажа (заполняется на основании трудовой книжки, Выписки из индивидуального лицевого счета застрахованного лица и других документов, подтверждающих стаж).

Графа «Средний заработок по последнему месту работы» заполняется на основании справки о среднем заработке (денежном довольствии) за последние три месяца по последнему месту работы (службы).

На оборотной стороне карточки заполняются следующие графы:

— «Подходящая работа» — проанализировав документы об образовании, о трудовой деятельности гражданина по трудовой книжке, указать профессии (специальности), являющиеся для гражданина подходящей работой в соответствии со статьей 4 Закона;

— «Ограничения при подборе подходящей работы по состоянию здоровья» — заполняется на основании представленных гражданином документов: справки КЭК, справки бюро МСЭ, Индивидуальной программы реабилитации инвалида (ИПР);

— «Дополнительные документы, представленные гражданином», «Семейное положение», «Количество лиц, находящихся на содержании гражданина» — заполняются на основании документов, указанных в Регламенте для данной категории граждан и представленных гражданином в Отдел;

— «Категории граждан, испытывающих трудности в поиске работы» — отмечается соответствующая аббревиатура, на основании представленных гражданином документов.

Гражданин заверяет своей подписью (с расшифровкой) достоверность сведений, внесенных в регистрационную карточку, факт получения и ознакомления с памятками ищущему работу и безработному гражданину с указанием даты заполнения карточки (дата заполнения карточки должна совпадать с датой регистрации гражданина).

Заполненная Карточка (приложение к Инструкции 1.2.) подписывается специалистом, осуществляющим прием граждан (с расшифровкой).

Приказы:

Приказ о признании гражданина, обратившегося в целях поиска подходящей работы, безработным (приложение 2 к Инструкции) — оформляется в случае признания гражданина безработным, в установленном законом порядке;

Приказ о непризнании гражданина, обратившегося в целях поиска подходящей работы в Отдел, безработным (приложение 2.1 к Инструкции) — оформляется в случаях непризнания гражданина безработным; При подготовке Приказа необходимо четко указать причину непризнания гражданина безработным в соответствии с Законом и правильно определить дату наступления у гражданина права на повторное обращение в Отдел;

Приказ о назначении, размере и сроках выплаты пособия по безработице (приложение 5 к Инструкции) — оформляется в день признания гражданина безработным и устанавливает продолжительность первого периода выплаты и размер пособия для всех категорий безработных граждан. При этом для различных категорий безработных граждан проставляется соответствующий размер пособия по безработице: либо в процентном отношении к заработку, либо минимальная величина пособия по безработице — для категорий ВПР, ДЛП, ПРЗ пред. и т.д.; в размере средней заработной платы по городе Москве — для ДС;

Приказ об установлении гражданину, признанному в установленном порядке безработным, сроков и размера выплаты пособия по безработице во втором периоде выплаты (приложение 5.1 к Инструкции) — оформляется при наступлении у гражданина права на получение пособия по безработице во втором периоде выплаты;

Приказ об увеличении (продлении, изменении) продолжительности периода выплаты пособия по безработице гражданину, признанному в установленном порядке безработным, его размера и сроков выплаты (приложение 6 к Инструкции) — оформляется в следующих случаях:

— при увеличении продолжительности первого периода выплаты пособия по безработице гражданину, признанному в установленном порядке безработным на две календарные недели за каждый год работы, превышающий страховой стаж на основании Выписки из индивидуального лицевого счета, застрахованного лица;

— при наступлении у гражданина в период получения пособия случаев, предусмотренных п. 4.ст.35 Закона:

— отпуска по беременности и родам;

Про пособия:  В Белгороде изменился размер пособий для имеющих детей граждан

— выезда безработного из места постоянного проживания в связи с обучением в вечерних и заочных учреждениях профессионального образования;

— призыва безработного на военные сборы, привлечения к мероприятиям, связанным с подготовкой к военной службе, с исполнением государственных обязанностей), продлевающих продолжительность периода выплаты пособия;

— при изменении минимальной и максимальной величин пособия по безработице, определяемых Правительством Российской Федерации на соответствующий год;

— при изменении размера среднего заработка, исчисленного в городе Москве (используется для ДС — детей-сирот);

— а также в случае, если безработный гражданин предъявляет дополнительные или уточненные документы, подтверждающие произошедшие изменения, влияющие на изменение размера пособия (например, уточненную справку о средней заработной плате) либо на период его выплаты (например, в случае невыдачи справки на оплату 3-го месяца) и т.д.

Приказ о приостановке предоставления государственной услуги в виде выплаты пособия по безработице, материальной помощи (приложение 7 к Инструкции) — оформляется при наступлении у безработного гражданина случаев, предусмотренных п. 3 ст. 35 Закона;

Приказ о сокращении размера пособия по безработице (приложение 7.1 к Инструкции) — может быть оформлен сроком на один месяц при наступлении случаев, предусмотренных пунктом 5 статьи 35 Закона;

Приказ о наступлении периода, в течение которого не производится предоставление государственной услуги в виде выплаты пособия по безработице (приложение 7.2 к Инструкции) — оформляется при наступлении у безработного гражданина случаев:

— предусмотренных п. 4 ст. 35 Закона (отпуска по беременности и родам; выезда безработного из места постоянного проживания в связи с обучением в вечерних и заочных учреждениях профессионального образования; призыва безработного на военные сборы, привлечения к мероприятиям, связанным с подготовкой к военной службе, с исполнением государственных обязанностей). Указанные случаи продлевают продолжительность периода выплаты пособия;

— истечения установленного в соответствии с Законом первого периода выплаты пособия по безработице и наступлении шестимесячного периода непредоставления государственной услуги в виде выплаты пособия по безработице в связи с истечением первого периода выплаты пособия;

— истечения установленного в соответствии с Законом общего (первого и второго) периода выплаты пособия по безработице.

Приказ об отмене решений о приостановке, прекращении предоставления государственной услуги, сокращении и уменьшении размера социальных выплат, а также о периоде, в течение которого не производится предоставление государственной услуги, увеличении продолжительности и продлении периода выплаты пособия по безработице гражданину, признанному в установленном порядке безработным, размере и сроков выплаты социальных выплат (приложение 7.3 к Инструкции) — оформляется для отмены ранее принятых соответствующих решений, в случае документального подтверждения уважительных причин;

Личная карточка учета гражданина, признанного в установленном порядке безработным (приложение 8 к Инструкции) — заполняется специалистами, осуществляющими социальные выплаты, на всех получателей государственной услуги в соответствии с указанными в ней реквизитами;

Приказ о прекращении предоставления государственной услуги в виде выплаты пособия по безработице с одновременным снятием с учета в качестве безработного (приложение 9 к Инструкции) — оформляется при наступлении у безработного гражданина случаев, предусмотренных пунктом 2 статьи 35 Закона, в нем указывается дата его заполнения, причина и дата снятия с учета гражданина с одновременным прекращением выплаты пособия;

Приказ о снятии с учета гражданина, зарегистрированного в качестве гражданина, ищущего работу (безработного) (приложение 9.1. к Инструкции) — оформляется в случае снятия с учета гражданина, ищущего работу, зарегистрированного по приложению 1.2., в срок до признания его безработным, где указывается причина и дата снятия с учета гражданина;

Приказ об отмене приказа ГУ ЦЗН АО о снятии с учета гражданина, зарегистрированного в качестве гражданина, ищущего работу (безработного) (приложение 9.2. к Инструкции) — оформляется для отмены ранее принятых решений о снятии с учета граждан, зарегистрированных в качестве ищущих работу по приложению 1.2. к Инструкции и безработных, в случае документального подтверждения уважительных причин;

Направление на работу (приложение 10 к Инструкции) — оформляется, если для гражданина, ищущего работу (безработного), имеется вакансия подходящей работы. Специалист, осуществляющий прием граждан, обязан оформить Направление на работу (приложение 10) в соответствии с указанными в нем реквизитами;

Приказ о назначении, размерах и сроках выплаты материальной помощи (приложение 11.1 к Инструкции) — оформляется в случае положительного решения об оказании гражданину материальной помощи. Специалист, осуществляющий социальные выплаты, составляет Приказ о назначении, размерах и сроках выплаты материальной помощи с указанием размера и периода получения материальной помощи;

Приказ о прекращении предоставления государственной услуги в виде выплаты материальной помощи (приложение 11.2 к Инструкции) оформляется при наступлении у безработного гражданина случаев, предусмотренных пунктом 8.10. Регламента;

Справки, Уведомления, другие документы

Решение о сохранении среднего месячного заработка по прежнему месту работы за третий месяц трудоустройства (приложение 12 к Инструкции) заполняется в соответствии с имеющимися в ней реквизитами.

Безработным гражданам, снятым с учета выдается Справка о времени получения социальных выплат в период безработицы (приложение 13 к Инструкции). Справка заполняется в двух экземплярах, в соответствии с имеющимися в ней реквизитами. Справка заверяется подписью начальника Отдела и печатью и выдается безработному гражданину на руки с обязательной регистрацией в журнале учета. Копия справки хранится в личном деле получателя государственной услуги.

Справка о средней заработной плате (денежном довольствии) для определения размера пособия по безработице и стипендии (приложение 14 к Инструкции) заполняется в соответствии с указанными в ней реквизитами, (приложение 14.1 к Инструкции) — Памятка бухгалтеру по заполнению вышеуказанной справки.

Справка о регистрации в качестве безработного (приложение 15 к Инструкции), Уведомление о прекращении социальных выплат по безработице (приложение 16 к Инструкции), Уведомление о возврате незаконно полученных сумм (приложение 17 к Инструкции), Направление на медицинский осмотр (приложение 18 к Инструкции), Уведомление об отказе в признании гражданина безработным (приложение 19 к Инструкции) — заполняются в соответствии с имеющимися реквизитами.

При снятии с учета гражданина составляется Внутренняя опись ЛДПГУ по прилагаемой форме (приложение 20 к Инструкции), и дело передается в архив в установленном порядке.

При передаче ЛДПГУ в связи с переменой места жительства составляется Акт о передаче и приеме личного дела безработного гражданина (приложение 21 к Инструкции), который заполняется в соответствии с указанными в нем реквизитами.

Опись, входящих в папку дел граждан (приложение 22 к Инструкции), заполняется в соответствии с указанными в ней реквизитами.

Карточка учета периодов выплаты пособия по безработице, материальной помощи (приложение 23 к Инструкции) — ведение данной карточки носит рекомендательный характер. Она заполняется специалистом, осуществляющим прием граждан, (проставляет период выплаты) и специалистом, осуществляющим социальные выплаты (проставляет N реестра, сумму к выплате). Каждый период выплаты заверяется подписями вышеназванных специалистов.

------------------------------

*(1) Далее по тексту — ЛДПГУ.

*(2) Указывается код по основному виду деятельности организации в соответствии с Общероссийским классификатором видов экономической деятельности.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *