Что нужно сделать, чтобы заменить года
Работодатель по своей воле производить замену лет не имеет права. Поэтому для того, чтобы при вычислении пособия были учтены другие года, работнику организации требуется написать заявление.
Замена лет расчётного периода при исчислении пособий по временной нетрудоспособности и в связи с материнством — гу — тюменское ро фсс рф
Замена лет расчётного периода при исчислении пособий по
временной нетрудоспособности и в связи с материнством, основания для
перерасчета ранее назначенных пособий
В соответствии с частью 1 статьи 14 Федерального закона от 29.12.2006 №
255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной
нетрудоспособности и в связи с материнством» (далее – Закон № 255-ФЗ) пособия
по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячное пособие
по уходу за ребенком исчисляются исходя из среднего
заработка застрахованного лица, рассчитанного за два календарных года,
предшествующих году наступления временной нетрудоспособности, отпуска по
беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, в том числе за время работы
(службы, иной деятельности) у другого страхователя (других
страхователей). В случае, если в двух календарных годах,
непосредственно предшествующих году наступления указанных страховых случаев,
либо в одном из указанных годов застрахованное лицо находилось в отпуске по
беременности и родам и (или) в отпуске по уходу за ребенком, соответствующие
календарные годы (календарный год) по заявлению застрахованного
лица могут быть заменены в целях расчета
среднего заработка предшествующими календарными годами (календарным годом) при
условии, что это приведет к увеличению размера пособия. В случае, если
заявление о замене календарных лет (календарного года) в расчетном периоде
представлено застрахованным лицом после назначения или выплаты пособий по
временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по
уходу за ребенком, производится перерасчет назначенного пособия за все прошлое
время, но не более чем за три года, предшествующих дню обращения
застрахованного лица с таким заявлением.
На основании нормы Федерального Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ (в редакции с
01.01.2022), перерасчет назначенного пособия будет возможен на основании
заявления о замене календарных лет (календарного года) в расчетном периоде,
представленного работником после назначения или выплаты пособий по временной
нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за
ребенком (далее – пособия). Поскольку закон не имеет обратной силы, перерасчет
пособий на основании заявления о замене календарных лет будет возможен только
для страховых случаев, наступивших после 1 января 2022 года.
Напомним: Пособия исчисляются, исходя из среднего заработка
работника, рассчитанного за два календарных года, предшествующих году
наступления временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам,
отпуска по уходу за ребенком. В случае, если в двух календарных годах,
непосредственно предшествующих году наступления указанных страховых случаев,
либо в одном из указанных годов застрахованное лицо находилось в отпуске по
беременности и родам и (или) в отпуске по уходу за ребенком, соответствующие
календарные годы (календарный год) по заявлению застрахованного лица могут быть
заменены в целях расчета среднего заработка предшествующими календарными годами
(календарным годом) при условии, что это приведет к увеличению размера
пособия.
Пунктом 2 Положения об особенностях назначения и выплаты в 2021 году
застрахованным лицам страхового обеспечения по обязательному социальному
страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и
иных выплат, утвержденного Постановлением Правительства Российской Федерации от
04.02.2021 № 2375 (далее — Положение), установлено, что при наступлении
страхового случая застрахованное лицо (его уполномоченный представитель)
представляет страхователю по месту своей работы (службы, иной деятельности)
документы (сведения), необходимые для назначения и выплаты пособия в
соответствии с законодательством Российской Федерации, в случае их отсутствия у
страхователя.
Перечень документов, необходимых для назначения и выплаты пособий,
определяется в соответствии с федеральными законами
«Об
обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности
и в связи с материнством» и
«О
государственных пособиях гражданам, имеющим детей».
Следовательно, заявление о замене лет (года) расчетного периода
подается застрахованным лицом работодателю одновременно с заявлением о
назначении и выплате соответствующего пособия.
Если на момент расчета пособия заявления от сотрудницы не поступило, в
расчетный период включаются два календарных года, предшествующих году начала
болезни, и в дальнейшем пособие не пересчитывается.
Основание для перерасчета ранее назначенных пособий установлено частью 2.1
статьи 15 Федерального закона № 255-ФЗ, в соответствии с которой, в случае
отсутствия у застрахованного лица на день обращения за пособиями по временной
нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячным пособием по уходу за
ребенком справки (справок) о сумме заработка, необходимой для назначения
указанных пособий в соответствии с частями 5 и 6 статьи
13 Федерального закона № 255-ФЗ, соответствующее пособие назначается на
основании представленных застрахованным лицом и имеющихся у страхователя
(территориального органа страховщика) сведений и документов. После
представления застрахованным лицом указанной справки (справок) о сумме
заработка производится перерасчет назначенного пособия за все прошлое время, но
не более чем за три года, предшествующих дню представления справки (справок) о
сумме заработка.
В соответствии с часть 3 статьи 15 Закона № 255-ФЗ пособие,
неполученное застрахованным лицом полностью или частично по вине страхователя
или территориально органа страховщика, выплачивается за все прошлое время без
ограничений каким-либо сроком.
В силу части 4 стати 15 Закона № 255-ФЗ суммы пособий по временной
нетрудоспособности, по беременности родам, ежемесячного пособия по уходу за
ребенком, излишне выплаченные застрахованному лицу могут быть с него взысканы в
случае счетной ошибки либо недобросовестности со стороны получателя
(представление документов с заведомо неверными сведениями в том числе справки
(справок) о сумме заработка, из которого исчисляются указанные пособия,
сокрытие данных, влияющих на получение пособия и его размера, другие
случаи).
Иных оснований для перерасчета ранее назначенных пособий действующим
законодательством Российской Федерации не предусмотрено.
Как передать работодателю
После оформления заявления, его надо передать работодателю. Сделать это можно разными путями:
- лично, передав из рук в руки представителю компании;
- можно отправить документ через обычную почту заказным письмом с уведомлением о вручении (с описью вложения);
- отдать заявление через представителя, но только в том случае, если у него на руках есть действующая, надлежащим образом заверенная доверенность от заявителя.
Какими нормативными актами регулируется оплата больничных в 2022 году
В гл. 2 закона «Об обязательном социальном страховании…» от 29.12.2006 № 255-ФЗ раскрывается информация о случаях, когда застрахованные лица вправе рассчитывать на пособие по болезни, а также об условиях и порядке оплаты больничных листов.
Напоминаем! В 2022 году действуют новые правила выплаты денег по больничным листам. Теперь декретные пособия назначает и выплачивает ФСС. Подробнее читайте в нашей памятке. Но вы можете помочь своим сотрудницам посчитать сумму, которая им причитается в виде декретных выплат.
Расчет больничного после декрета в 2022 году имеет определенные особенности, связанные с отсутствием дохода в предшествующих годах. При начислении пособия по болезни после декретного отпуска, кроме закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, следует принять во внимание также письма ФСС от 30.11.
2022 № 02-09-11/15-23247 и Минтруда РФ от 03.08.2022 № 17-1/ООГ-1105. Основная мысль этих разъяснений заключается в том, что застрахованным лицам должен компенсироваться их реальный заработок, но только тот, который был перед наступлением страхового случая, а не тот, который был много лет назад.
Если у вас есть доступ к КонсультантПлюс, проверьте правильно ли рассчитано пособие, если сотрудница в расчетном периоде была в декрете. Если доступа нет, получите пробный онлайн-доступ к правовой системе бесплатно.
О допустимых размерах выплат пособий по нетрудоспособности читайте в материале «Максимальный размер больничного листа в 2022 году».
Кто имеет право на замену
Изменить годы для расчета пособий могут женщины, которые получали отпуск по беременности и родам, а также лица, находившиеся в отпуске по уходу за новорожденным.
Если с первой группой работников все понятно – в нее попадают только сотрудники женского пола – матери малышей, то во вторую группу могут попасть как женщины, так и мужчины. Связано это с тем, что по действующему законодательству РФ уход за маленьким ребенком может осуществлять его мать, отец или опекун (но только кто-то один).
О возможности замены календарных лет при расчете больничных и материнских пособий в 2022 году — приморское региональное отделение фонда социального страхования рф
ПРИМОРСКОЕ РЕГИОНАЛЬНОЕ ОТДЕЛЕНИЕ
ФОНДА СОЦИАЛЬНОГО СТРАХОВАНИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
Телефон Единого контакт-центра взаимодействия
с гражданами:8 (800)
600-00-00;
Телефон для медицинских
организаций и страхователей по вопросам,
связанным с новой коронавирусной
инфекцией COVID-19: 8 (800)
302-75-49
Горячая
линияпо вопросам выплат
работникам медицинских учреждений8 914 792 16
50
Приемная
т.
8(423) 220-86-20; факс 8(423) 226-74-02,«Телефон доверия» — 8(423)
226-43-98
Отдел страхования профрисков 8(423)
260-89-17
Отдел страхования на случай временной
нетрудоспособности и в связи с материнством
226-60-88 (каб.4-1, 4-2, 4-3);
Обеспечение санаторно-курортным
лечением:
222-09-88, 222-83-04, 226-49-83 (каб.
1-10, 1-15)
Обеспечение техническими средствами
реабилитации:
226-50-03, 222-34-99 (каб.1-12)
Отдел администрирования страховых
взносов
(423) 222-80-01
Филиал № 3 (г.
Владивосток)
Администрирование страховых взносов по
районам:
Ленинский район: 222-80-20 (каб. 3-5)
Фрунзенский район: 222-81-34 (каб. 3-7)
Первореченский район: 222-80-48(каб. 3-10)
Первомайский район: 222-80-58 (каб. 3-7)
Советский район: 222-82-99, 222-81-21 (каб.
3-10)
Регистрация страхователей:
тел. (423) 226-43-07 (каб. 3-9) 3-й этаж
Пилотный проект «Прямые выплаты»
(оплата больничных листов,
пособий)
Тел. (423) 222-83-99,
226-99-84 каб. 4-22 (4 этаж)
Страхование от несчастных случаев на
производстве и профессиональных заболеваний:
220-92-55, 222-09-45, 220-92-65 (каб. 1-4,
1-5)
Отдел социальных программ (услуги для
инвалидов):
Технические средства
реабилитации (423) 260-89-25 (каб. 1-14) 1-й
этаж
Санаторно-курортное
лечение (423) 222-83-04 (каб. 1-15) 1-й
этаж
Образец заявления на замену лет при расчете больничного
Вверху документа (справа или слева — не имеет значения) указывается должность, ФИО руководителя, наименование компании – работодателя. Затем аналогичным образом вписываются сведения о заявителе: указываются его должность и ФИО. Ниже посередине бланка пишется слово «Заявление» и ставится точка.
Основная часть заявления содержит собственно просьбу о замене лет. Тут нужно указать обосновывающие замену лет статьи законодательства РФ, а также года, которые подлежат замене. При необходимости заявление можно дополнить и другой информацией (в зависимости от индивидуальных обстоятельств).
В завершение документ подписывается и датируется.
Особенности документа, общие моменты
Если перед вами стоит задача по составлению заявления на замену лет для расчета пособия по временной нетрудоспособности, прочитайте данные ниже рекомендации – они дадут вам точное представление о документе. Ознакомьтесь и с приведенным примером заявления – на его основе вы с легкостью оформите собственный бланк.
Начнем с общей информации. На сегодняшний день общеприменимого, унифицированного образца такого заявления нет, так что писать его можно в свободной форме, исходя из собственного видения данного документа или, если работодатель предоставит свой шаблон заявления – по его типу.
При формировании бланка важно следить за тем, чтобы его состав и содержание отвечали определенным стандартам деловой документации. Значит это то, что документ должен включать в себя три части:
- начало содержит сведения о компании-работодателе и заявителе;
- основной раздел — собственно просьба о замене лет;
- в заключении указывается список прилагаемых документов (при их наличии), ставится подпись и дата.
К оформлению документа, ровно как и к его тексту, никаких особых требований нет, т.е. заявление можно писать собственноручно или набирать на компьютере. Для распечатанного документа подойдет и обыкновенный чистый лист бумаги любого удобного формата (преимущественно используются А4 или А5) и фирменный бланк предприятия (если такое условие выскажет работодатель).
Заявление надо писать в двух экземплярах, один из которых следует отдать работодателю, второй оставить у себя, предварительно заручившись отметкой на нем о получении копии представителем организации.
Итоги
Больничный после декретного отпуска при отсутствии доходов в предшествующие 2 года рассчитывается по особым правилам. По заявлению застрахованного лица периоды заработка, используемые для расчета пособия, могут быть заменены, но только на предшествующие страховому случаю годы.
В результате такой замены сотрудница должна оказаться в более выгодном положении. Необходимо помнить, что возможность замены расчетного периода является только правом застрахованного лица, поэтому без соответствующего заявления менять период недопустимо.