Энциклопедия решений. Расчет выходного пособия | ГАРАНТ

В каких случаях положено пособие

Все нормы законодательства об увольнениях инвалидов изложены в Трудовом кодексе Российской Федерации.

К примеру, в статье 83 указанного законодательного акта говорится:

«Трудовой договор подлежит прекращению по следующим обстоятельствам, не зависящим от воли сторон:

5) признание работника полностью неспособным к трудовой деятельности в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации…»

Здесь речь идет исключительно о лицах с 1 группой инвалидности. Она присваивается при полной утере трудоспособности.

Иначе обстоят дела с тружениками, которым дали 2 и 3 группу инвалидности. Им трудится не запрещено, состояние здоровья позволяет. Однако на практике человеку необходимы специальные или более мягкие условия. Ведь трудится наравне со здоровыми он уже не в состоянии.

Существует два пути выхода из ситуации:

• прекращение трудовых отношений и расторжение трудового договора;
• перевод на иное место.

Решение необходимо принимать по обоюдному согласию. То есть руководство обязано предложить место (если таковое имеется на производстве), а работник волен согласиться или нет.

Все действия работодателя и работника должны быть письменно оформлены, например, отказ от предложенной должности.

Кроме того, работодатель может уволить работника-инвалида по следующим основаниям, предусмотренным нормами Трудового права:

• Не соответствие должности, которую занимает инвалид. Такой факт должен подтверждаться заключением аттестационной комиссии;
• Работодатель прекращает свою деятельность;
• Работодатель производит сокращение численности штата своих работников;
• Совершение инвалидом прогула;
• Работники инвалид находился на рабочем месте в состоянии алкогольного или наркотического или иного опьянения;
• Работник систематически игнорирует свои трудовые обязанности;
• Реорганизация.

Факт всех проступков должен быть зафиксирован письменно. Например, факт опьянения должен быть оформлен актом за подписью медицинского работника. В случае прогула, акт составляется руководителем, в случае несоответствия должности — квалификационной комиссией и т.д.

Увольнение трудоспособного человека с ограничениями по здоровью по инициативе работодателя по иным основаниям недопустимо. Оно карается:

• административной ответственностью — штрафом работодателю;
• восстановлением на месте службы обиженного труженика в судебном порядке (по желанию).

Размер выходного пособия при увольнении по инвалидности

Порядок расчета рассмотрим на конкретном примере.

Сотрудник нефтегазового предприятия Яковлев В.Я. стал инвалидом 1 группы в результате перенесенного ишемического инсульта. В стационаре он находился с 4 по 30 ноября 2022 г. Далее проходил лечение амбулаторно с 1 декабря 2022 года по 23 мая 2022г.

Врачебная комиссия учреждения МСЭ установила для Яковлева В.Я. 1 группу инвалидности.

5 июня работодателю были переданы документы через родственников, поскольку инвалид сам не смог этого сделать из-за парализации. Сотрудник отдела кадров составил акт приема-передачи следующих документов:

• лист нетрудоспособности, закрытый 23.05.2022;
• справка об установлении инвалидности от 26.05.2022;
• индивидуальная программа реабилитации.

Яковлев В.Я. из-за перенесенного заболевания полностью нетрудоспособен, поэтому последовало расторжение трудового договора в соответствии с заключением медицинской комиссии. Заявление от работника в этом случае не требуется (в отличие от увольнения по собственному желанию).

На основании представленных документов сотрудник отдела кадров подготовил приказ об увольнении Яковлева В.В. 5 июня, т.е. в день поступления документов. На дату установления инвалидности, т.е. 26 мая, уволить сотрудника организация не имеет права, т.к. подтверждающие документы получены позже.

В бухгалтерии предприятия Яковлеву В.Я. были сделаны следующие начисления:

Пособие по временной нетрудоспособности.

База для расчета – заработная плата работника за два года, предшествующих заболеванию (2022 и 2022 г.г).

Среднедневной заработок: 1 360 747,04/730=1864,04

Яковлев В.Я. находился на лечении с 4 ноября 2022 по 23 мая 2022г., это 201 календарный день. Выплата по больничному листу составит:

Общая сумма пособия по временной нетрудоспособности составила 374 672 руб. Сумма достаточно внушительная, но следует учесть, что в течение полугода гражданин не имел дохода.

Компенсация за неиспользованный отпуск

Яковлеву В.Я. положена компенсация за 25 дней отпуска. Для определения среднего заработка берется период с июня 2022 по май 2022г. С ноября по май работник был на больничном листе и начислений за эти месяцы не имеет:

Средний дневной заработок (СДЗ)определяется по формуле:

СДЗ=ГЗ/КМ/29,3, где

ГЗ – общая сумма начисленной заработной платы за отработанное время за календарный год до увольнения(в приведенном примере это с июня 2022 по май 2022);

КМ — количество месяцев, отработанных в году;

29,3 – коэффициент, отражающий среднемесячное количество дней в году.

У Яковлева В.Я. средний дневной заработок составил:

299077,97: 5 : 29,3 =2041,48

Размер компенсации: 2041,48*25=51 037 руб.

Выходное пособие при увольнении по инвалидности, его расчет:

Сумма двухнедельного пособия для Яковлева В.Я. составит:

299 077,97:110*10= 27 188,91

Таким образом, среднедневной заработок в этом случае выше, он составил 2718,89.

Рассчитываем средний заработок по правилам трудового законодательства.

Случаи сохранения за работником среднего заработка согласно ТК РФ:

• предоставление основных, дополнительных и учебных отпусков (ст. 114, 173, 173.1, 174, 176);

• выплата компенсации за неиспользованный отпуск (ст. 127);

• направление в служебную командировку (ст. 167);

• прохождение обязательного медицинского осмотра (ст. 185);

• перевод на другую работу (ст. 72.2, 182, 220, 254);

• вынужденный прогул (ст. 394);

• нарушение работодателем правил заключения трудового договора не по вине работника (ст. 84);

• невыполнение работником норм труда или неисполнение трудовых (должностных) обязанностей по вине работодателя (ст. 155);

• приостановление работы организации в случае нарушения требований охраны труда не по вине работника (ст. 220);

• приостановление работы в случае задержки выплаты зарплаты на срок более 15 дней (ст. 142);

• прохождение диспансеризации (ст. 185.1);

• направление на повышение квалификации с отрывом от работы, прохождение независимой оценки квалификации (ст. 187);

• предоставление дополнительных выходных для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства (ст. 262);

• сдача крови и ее компонентов и предоставление в связи с этим дней отдыха (ст. 186);

• прохождение беременными женщинами обязательного диспансерного обследования (ст. 254);

• перерывы для кормления ребенка (детей) (ст. 258);

• выплата выходного пособия при расторжении трудового договора в ряде случаев (ст. 178, 181,279, 327.7, 349.3);

• выплата выходного пособия в связи с ликвидацией организации либо сокращением численности или штата (ст. 178, 180, 296, 318);

• участие работника в коллективных переговорах, разрешении трудовых споров, подготовке проекта коллективного договора (ст. 39, 171, 405);

• незаконное увольнение (ст. 396).

Средний заработок рассчитывают по формуле:

Количество дней в периоде, подлежащем оплате, определяют в календарных или рабочих днях в зависимости от основания сохранения среднего заработка (п. 9 Положения о средней заработной плате, Решение ВС РФ от 25.05.2006 № ГКПИ06-366):

• для оплаты отпусков, предоставляемых в календарных днях, и выплаты компенсаций за неиспользованные отпуска используют календарные дни;

• во всех иных случаях, предусмотренных ТК РФ, – рабочие дни.

Алгоритм действий при исчислении среднего заработка (кроме случая расчета отпускных и компенсаций за неиспользованный отпуск) таков:

1. Определить расчетный период (количество отработанных в этом периоде дней).

Расчетный период – это 12 месяцев, предшествующих месяцу начала события, с которым связан расчет среднего заработка. Например, если работник направлен в командировку в декабре, то расчетный период – 12 месяцев с 1 декабря прошлого года по 30 ноября текущего (п. 4 Положения о средней заработной плате).

2. Определить сумму заработной платы. В базу для расчета включают зарплату за отработанные дни. В особом порядке следует учитывать премии и индексацию зарплаты (п. 2, 15, 16 Положения о средней заработной плате).

Не включают в расчет среднего заработка отпускные, оплату дней командировки, больничные, матпомощь и другие выплаты за неотработанные дни (п. 3, 5 Положения о средней заработной плате).

3. Разделить сумму заработной платы за расчетный период на количество отработанных в расчетном периоде дней.

Надо ли при расчете среднего заработка округлять результаты промежуточных вычислений или округляется только конечный результат? Ни в ТК РФ, ни в Положении о средней заработной плате не урегулирован вопрос округления результатов при расчете среднего заработка.

Так как исчисление среднего заработка ведется в рублях и копейках, для точности расчетов округление надо производить до сотой доли после запятой. По нашему мнению, при исчислении среднего заработка следует использовать промежуточные значения с округлением по математическим правилам до двух знаков после запятой.

Сотрудник учреждения направлен в командировку на пять дней с 09.12.2022 по 13.12.2022. В учреждении установлена пятидневная рабочая неделя. В расчетном периоде (с 01.12.2022 по 30.11.2022) работник был на больничном с 04.02.2022 по 15.02.2022 и в отпуске – с 01.07.2022 по 28.07.2022. Всего отработано в расчетном периоде 216 дней. За расчетный период ему начислены:

• зарплата – 609 000 руб.;

• отпускные – 51 000 руб.;

• пособие по временной нетрудоспособности – 23 000 руб.

База для расчета среднего заработка за дни командировки – 609 000 руб., так как отпускные и пособия в нее не включаются.

Средний дневной заработок составил 2 819,44 руб. (609 000 руб. / 216 раб. дн.).

За пять рабочих дней командировки сотруднику надо выплатить средний заработок в размере 14 097,20 руб. (2 819,44 руб. x 5 раб. дн.).

Что делать, если работник не имел фактически начисленной заработной платы или фактически отработанных дней в расчетном периоде? Например, работник отправлен в командировку в первый месяц работы. В данном случае средний дневной заработок рассчитывается за период с первого дня работы до дня начала командировки (п. 7 Положения о средней заработной плате).

Если сотрудник не работал в течение 12 месяцев расчетного периода (например, находился в отпуске по уходу за ребенком до полутора лет), то расчетный период надо заменить на 12 календарных месяцев, предшествующих расчетному периоду (п. 6 Положения о средней заработной плате).

Сотрудник работал по графику пятидневной рабочей недели и был уволен в связи с сокращением штата учреждения 20.12.2022.

Заработная плата сотрудника (с учетом премий и надбавок), начисленная в период с 01.12.2022 по 30.11.2022, составила 609 000 руб. Число отработанных в расчетном периоде дней – 226 (из расчетного периода исключено время прохождения обязательного медицинского осмотра, отпуска, командировки).

Определим сумму сохраняемого среднего заработка на время трудо­устройства уволенного работника и порядок ее выплаты.

На период трудоустройства работника, уволенного в связи с сокращением численности (штата) или ликвидацией организации, за ним сохраняется средний месячный заработок. Порядок выплаты работнику сохраняемого среднего заработка следующий (ч. 1, 2 ст. 178 ТК РФ):

• за первый месяц после увольнения выплачивается выходное пособие. Выплата производится в день увольнения работника, и оно засчитывается в счет сохраняемого среднего месячного заработка (ч. 1 ст. 140 ТК РФ);

• за второй месяц средний месячный заработок выплачивается после окончания двухмесячного срока со дня увольнения. Основанием для такой выплаты являются заявление уволенного работника и трудовая книжка, в которой отсутствует запись о трудоустройстве;

• за третий месяц средний месячный заработок выплачивается на основании решения службы занятости.

В рассматриваемом примере среднедневной заработок сотрудника составил 2 694,69 руб. (609 000 руб. / 226 раб. дн.).

Число рабочих дней по производственному календарю в месяце, следующем за днем увольнения сотрудника (период с 21.12.2022 по 20.01.2020), равно 15. Следовательно, средний месячный заработок, сохраняемый на время трудоустройства, составит 40 420,35 руб. (2 694,69 руб. x 15 раб. дн.).

Порядок выплаты сотруднику среднего месячного заработка таков:

• выходное пособие в размере среднего месячного заработка (40 420,35 руб.) учреждение должно выплатить 20.12.2022;

• средний месячный заработок за второй месяц (с 21.01.2020 по 20.02.2020) нужно выплатить не ранее 21.01.2020, при условии получения заявления от сотрудника и отсутствии в трудовой книжке записи о трудоустройстве. Сумма сохраненного заработка за этот период (23 рабочих дня) составит 61 977,88 руб. (2 694,69 руб. x 23 раб. дн.);

• средний месячный заработок за третий месяц (с 21.02.2020 по 20.03.2020) будет выплачен не ранее 21.02.2020 при получении от службы занятости решения о выплате. Сумма сохраненного заработка за этот период (19 рабочих дней) равна 51 199,12 руб. (2 694,69 руб. x 19 раб. дн.).

Нюансы расчета отпускных. Средний дневной заработок для оплаты отпусков, предоставляемых в календарных днях, и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется следующим образом:

По общему правилу расчетный период для отпуска – 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска (п. 4 Положения о средней заработной плате).

Если расчетный период целиком приходится на декретный отпуск и отпуск по уходу за ребенком, то его надо заменить на 12 месяцев, предшествующих месяцу ухода в декрет (п. 6 Положения о средней заработной плате, Письмо Минтруда РФ от 25.11.2022 № 14-1/В-972).

За каждый полностью отработанный месяц учитывается среднемесячное количество дней – 29,3 дня. За месяц, отработанный не полностью, количество отработанных дней определяется по формуле (п. 10 Положения о средней заработной плате):

По правилам п. 9 Положения о средней заработной плате расчет суммы отпускных производится следующим образом:

Сотруднику предоставлено 28 дней ежегодного оплачиваемого отпуска с 02.12.2022. За расчетный период (с 01.12.2022 по 30.11.2022) ему начислена заработная плата в размере 580 000 руб., выплачены пособие по временной нетрудоспособности – 12 500 руб. (с 04.10.2022 по 11.10.2022) и средний заработок за время прохождения медосмотра и диспансеризации в размере 3 500 руб. (с 11.11.2022 по 12.11.2022).

В расчетном периоде полностью отработаны 10 месяцев – 293 дн. (10 мес. x 29,3).

Количество дней в не полностью отработанных месяцах составляет:

• в октябре – 21,74 дн. (29,3 / 31 дн. x (31 — 8) дн.);

• в ноябре – 27,35 дн. (29,3 / 30 дн. x (30 — 2) дн.).

Общее количество отработанных дней в расчетном периоде – 342,09 (293 21,74 27,35).

База для расчета отпускных – 580 000 руб. (больничные и суммы среднего заработка за время прохождения медосмотра и диспансеризации в расчет не включаются).

Средний дневной заработок – 1 695,46 руб. (580 000 руб. / 342,09 дн.).

Сумма отпускных составила 47 472,88 руб. (1 695,46 руб. x 28 дн.).

Сотруднику, который работает в учреждении меньше года, количество отработанных дней и базу для расчета отпускных считают со дня приема на работу до 1-го числа месяца, в котором он идет в отпуск (п. 4, 10 Положения о средней заработной плате).

Сотруднику, принятому на работу 01.03.2022, предоставлен отпуск на 14 дней с 02.12.2022.

Расчетный период для исчисления отпускных (с 01.03.2022 по 30.11.2022) отработан полностью и составляет 263,7 дн. (9 мес. x 29,3 дн.). За этот период сотруднику начислена зарплата – 450 000 руб.

Средний дневной заработок – 1 706,49 руб. (450 000 руб. / 263,7 дн.).

Сумма отпускных – 23 890,86 руб. (1 706,49 руб. x 14 дн.).

В отдельных случаях отпуск предоставляется в рабочих днях. Средний дневной заработок для расчета отпускных при предоставлении отпусков в рабочих днях определяют по формуле (п. 11 Положения о средней заработной плате):

Расчет среднего заработка должен производиться по календарю шестидневной рабочей недели, даже если в учреждении установлен режим пятидневной рабочей недели с двумя выходными днями.

С сотрудником заключен срочный трудовой договор с 01.08.2022 по 30.09.2022. За расчетный период ему начислена зарплата в размере 70 000 руб.

В каком размере необходимо выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск при прекращении трудового договора с этим сотрудником?

Работникам, заключившим трудовой договор на срок до двух месяцев, предоставляются оплачиваемые отпуска или выплачивается компенсация при увольнении из расчета два рабочих дня за месяц работы (ст. 291 ТК РФ).

Число рабочих дней за расчетный период по календарю шестидневной рабочей недели, приходящихся на отработанное время, – 52.

Средний дневной заработок для выплаты компенсации за неиспользованный отпуск – 1 346,15 руб. (70 000 руб. / 52 дн.).

Сумма компенсации составит 2 692,30 руб. (1 346,15 руб. x 2 дн.).

Порядок включения премий и вознаграждений в расчет среднего заработка. Особенности включения в расчет премий зависят от периода, за который они начислены, а также от того, сколько времени отработал работник в расчетном периоде (п. 15 Положения о средней заработной плате):

• ежемесячные премии и вознаграждения учитывают при расчете среднего заработка в суммах, фактически начисленных в расчетном периоде, но не более одной выплаты за каждый показатель за каждый месяц расчетного периода;

• квартальные премии за каждый показатель учитывают при расчете среднего заработка – полностью, если совокупная продолжительность периода, за который они начислены, не превышает расчетный период; в размере месячной части за каждый месяц расчетного периода, если совокупная продолжительность периода, за который они начислены, превышает расчетный период;

• премии и вознаграждения по итогам года (включая единовременное вознаграждение за выслугу лет), начисленные за предшествующий событию календарный год, включают в расчет среднего заработка независимо от времени их начисления;

разовые премии и вознаграждения при расчете среднего заработка учитывают, если они начислены работникам в рамках действующей в организации системы оплаты труда (пп. «н» п. 2 Положения о средней заработной плате) и не относятся к выплатам социального характера (п. 3 Положения о средней заработной плате).

Если расчетный период отработан не полностью или из него исключались отдельные периоды, то премии и вознаграждения учитывают:

• полностью, если они начислены за фактически отработанное в расчетном периоде время (например, ежемесячные, ежеквартальные премии);

• пропорционально отработанному в расчетном периоде времени в иных случаях.

Индексация среднего заработка при повышении зарплаты. Средний заработок для расчета выплат подлежит индексации только в тех случаях, когда оклады (тарифные ставки) и иные денежные вознаграждения повышены всем работникам организации, филиала или структурного подразделения, в котором трудится работник. Пересчет производится, если повышение произошло (п. 16, 17 Положения о средней заработной плате):

• в расчетный период;

• после расчетного периода до наступления случая, с которым связано сохранение среднего заработка;

• в период сохранения среднего заработка.

Коэффициент индексации определяется по формуле:

Работнику предоставлен очередной оплачиваемый отпуск с 02.12.2022 на 14 дней. В расчетном периоде (с 01.12.2022 по 30.11.2022) работник был в командировке с 04.02.2022 по 08.02.2022 и четыре дня на больничном (с 24.09.2022 по 27.09.2022).

В 2022 году оклад работника составлял 30 000 руб. Помимо оклада ему выплачены квартальные премии за I, II и III кварталы 2022 года в размере 25 % начисленной заработной платы за квартал (пропорционально фактически отработанному времени).

С 01.01.2022 в учреждении были повышены оклады на 15 %, с этой даты работнику установлен оклад в размере 34 500 руб.

Определим сумму отпускных с учетом индексации.

При расчете среднего заработка учитываются зарплата, начисленная сотруднику по должностному окладу за отработанное время, а также квартальные премии, предусмотренные системой оплаты труда, которые установлены в процентах к должностному окладу и начислены пропорционально фактически отработанному сотрудником времени за соответствующий квартал (пп. «а», «н» п. 2 Положения о средней заработной плате).

Заработная плата за не полностью отработанные месяцы расчетного периода, учитываемая при расчете среднего заработка, составляет:

• за февраль 2022 года – 25 875 руб. (34 500 руб. / 20 раб. дн. x 15 раб. дн.);

• за сентябрь 2022 года – 31 214,29 руб. (34 500 руб. / 21 раб. дн. x 17 раб. дн.).

Квартальные премии начислены в размерах:

• 23 718,75 руб. за I квартал 2022 года ((34 500 руб. x 2 мес. 25 875 руб.) x 25 %);

• 25 875 руб. за II квартал 2022 года ((34 500 руб. x 3 мес.) x 25 %);

• 25 053,57 руб. за III квартал 2022 года ((34 500 руб. x 2 мес. 31 214,29 руб.) x 25 %).

Квартальные премии начислены пропорционально фактически отработанному работником времени за соответствующий квартал. Следовательно, они учитываются при расчете среднего заработка исходя из фактически начисленных сумм.

В рассматриваемом примере повышение окладов в целом по учреждению произошло в течение расчетного периода. Коэффициент для выплат за декабрь 2022 года равен 1,15 (34 500 руб. / 30 000 руб.). Оклад работника за декабрь 2022 года должен учитываться при расчете среднего заработка в размере 34 500 руб. (30 000 руб. x 1,15).

В итоге база для расчета среднего заработка составила 476 736,61 руб. (34 500 руб. x 10 мес. 25 875 руб. 31 214,29 руб. 23 718,75 руб. 25 053,57 руб. 25 875 руб.).

Количество календарных дней в неполных месяцах расчетного периода равно:

• в феврале 2022 года – 24,07 (29,3 / 28 x (28 — 5));

• в сентябре 2022 года – 25,39 (29,3 / 30 x (30 — 4)).

Общее количество календарных дней для исчисления среднего дневного заработка составляет 342,46 (29,3 дн. x 10 мес. 24,07 дн. 25,39 дн.).

Средний дневной заработок равен 1 392,09 руб. (476 736,61 руб. / 342,46 дн.).

Сумма отпускных – 19 489,26 руб. (1 392,09 руб. x 14 кал. дн.).

Ст. 178 тк рф