Как задать шаблон справки о доходах и среднем заработке в зуп 3.1
Пользователи программы ЗУП 3.1 в своей работе часто используют свои уникальные шаблоны для формирования различных документов, которые отличаются от типовых макетов, предусмотренных разработчиками и встроенных в программу. Например, у сотрудников кадровой и расчетной служб это могут быть различные варианты оформления доверенностей, трудовых договоров, кадровых приказов, справок о доходах и среднем заработке и прочее.
Большинство пользователей применяют для создания документов и формирования их печатных форм шаблоны Word, Excel и др., не используя данные, которые уже есть в ЗУП 3.1. При этом они дублируют одну и ту же информацию по несколько раз, что приводит к появлению ошибок и существенно замедляет процесс работы. Хотя практически вся необходимая информация для формирования печатной формы документа уже есть в первоисточнике, то есть в программе ЗУП 3.1.
Внешние печатные формы создаются специалистом на основе предоставленного шаблона и подключаются в программе к нужному документу. Таким образом, пользователь сможет распечатать свой документ в нужном виде непосредственно из ЗУП 3.1, не прибегая к помощи прикладных программ.
Рассмотрим эту возможность на примере справки о доходах и среднем заработке. В ЗУП 3.1 реализована типовая печатная форма справки о доходах, которую можно получить из карточки сотрудника по кнопке «Печать».
Рис. 1 (нажмите, чтобы увеличить)
Типовая справка о доходах выглядит следующим образом:
Рис. 2 (нажмите, чтобы увеличить)
Но не всегда типовой вариант устраивает получателей в лице органов службы занятости, соцзащиты и пр. И тогда работодатели вынуждены формировать справки по заданным шаблонам в других программах. Для облегчения этой задачи можно создать внешнюю печатную форму и формировать другой вариант (или несколько вариантов) данной справки непосредственно в ЗУП 3.1. Разместить ее будет удобно аналогично типовой справке о доходах в карточке сотрудника.
В нашем примере сформирована внешняя печатная форма справки о среднем заработке в нескольких вариантах и теперь ее тоже можно сформировать из карточки сотрудника.
Рис. 3 (нажмите, чтобы увеличить)
В зависимости от необходимых данных справку можно сформировать в различных вариантах. Выбор вида справки определяется при формировании печатной формы. Ниже представлены несколько различных видов печатной формы.
Рис. 4 (нажмите, чтобы увеличить)
Рис. 5 (нажмите, чтобы увеличить)
Рис. 6 (нажмите, чтобы увеличить)
Рис. 7 (нажмите, чтобы увеличить)
Таким образом, мы получили возможность формировать справку о среднем заработке в соответствии с требованиями государственных органов прямо из программы 1С.
Какие выплаты включаются в расчет среднего заработка?
При расчете среднего заработка учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые в соответствующей организации независимо от источников этих выплат. К ним относятся:
зарплата, начисленная работникам по тарифным ставкам (должностным окладам) за отработанное время;
зарплата, начисленная за выполненную работу по сдельным расценкам;
зарплата, начисленная за выполненную работу в процентах от выручки от реализации продукции (выполнения работ, оказания услуг), или комиссионное вознаграждение;
зарплата, выданная в неденежной форме;
денежное вознаграждение, начисленное за отработанное время лицам, замещающим государственные должности;
начисленные в редакциях СМИ и организациях искусства гонорар работников, состоящих в списочном составе этих редакций и организаций, и (или) оплата их труда, осуществляемая по ставкам (расценкам) авторского (постановочного) вознаграждения;
зарплата, начисленная преподавателям учреждений начального и среднего профессионального образования за часы преподавательской работы сверх уменьшенной годовой учебной нагрузки (учитывается в размере 1/10 за каждый месяц расчетного периода независимо от времени начисления);
разница в должностных окладах работников, перешедших на нижеоплачиваемую работу (должность) с сохранением размера должностного оклада по предыдущему месту работы (должности);
зарплата, окончательно рассчитанная по завершении календарного года, обусловленная системой оплаты труда (учитывается в размере 1/12 за каждый месяц расчетного периода независимо от времени начисления);
надбавки и доплаты к тарифным ставкам (должностным окладам) за профессиональное мастерство, классность, квалификационный разряд (классный чин, дипломатический ранг), выслугу лет (стаж работы), особые условия государственной службы, ученую степень, ученое звание, знание иностранного языка, работу со сведениями, составляющими государственную тайну, совмещение профессий (должностей), расширение зон обслуживания, увеличение объема выполняемых работ, исполнение обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от своей основной работы, руководство бригадой;
выплаты, связанные с условиями труда, в том числе выплаты, обусловленные районным регулированием оплаты труда (в виде коэффициентов и процентных надбавок к заработной плате), повышенная оплата труда на тяжелых работах, работах с вредными и (или) опасными и иными особыми условиями труда, за работу в ночное время, оплата работы в выходные и нерабочие праздничные дни, оплата сверхурочной работы;
премии и вознаграждения, включая вознаграждение по итогам работы за год и единовременное вознаграждение за выслугу лет;
другие виды выплат в соответствии с действующими в организации системами оплаты труда.
В силу п. 4 Порядка не учитываются при расчете среднего заработка:
выплаты, рассчитанные исходя из среднего заработка (например, командировочные и отпускные);
социальные пособия (пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, по уходу за ребенком);
выплаты, перечисленные в пп. «в« – «ж» п. 4 Порядка;
другие выплаты и компенсации, не связанные с оплатой труда (например, оплата питания, сотовой связи).
Новая форма справки для пособия по безработице (зуп 3.1.9.187)
В ЗУП 3.1.9.187 реализована новая форма справки для пособия по безработице. Форма доступна из документа Увольнениеили из карточки сотрудника.
Форма справки стала проще, так как из справки убрали поля:
- Календарных недель работы оплачиваемой работы;
- Периоды работы на условиях полного и неполного рабочего времени;
- Периоды, не включенные во время оплачиваемой работы.
Средний заработок для справки рассчитывается за 3 предшествующих месяца:
Если сотруднику установлен суммированный учет, для него необходимо рассчитывать не среднедневной заработок, а среднечасовой. Средний заработок за 3 месяца тогда будет определяться путем умножения среднечасового заработка на количество рабочих часов в расчетном периоде. Такой порядок расчета прописан в п. 11 Постановления Правительства РФ от 14.09.2021 N 1552.
В ЗУП 3.1 реализовано это требование. Если уволенному сотруднику присвоен График работы с признаком Суммированного учета, программа рассчитывает для него среднечасовой заработок. Средний заработок для справки в центр занятости определяется с учетом среднечасового заработка и количества рабочих часов в расчетном периоде.
Рассмотрим расчет на примере.
Сотрудник Астров А.В. увольняется 22.03.2022. При заполнении документа Увольнениепроисходит расчет среднего заработка Для вых. пособия (даже если само выходное пособие не начисляется и не выплачивается).
Для проверки расчета среднего за последние три месяца необходимо из этого документа Увольнениеоткрыть печатную форму Расчет среднего заработка (для выходного пособия), в которой как раз будет детализироваться информация по расчету среднего для выходного пособия. На основании этого отчета можно проверить расчет среднего за три месяца, который показывается в справке.
Расчет выполняется следующим образом:
- Из таблицы 1 берется заработок за последние три месяца (Декабрь, Январь, Февраль):
- 64 285,72 60 588,24 70 000 = 194 873,96 руб.
- Из таблицы 4 в полной сумме берутся премии, начисленный за 1 месяц, также за последние три месяца (Декабрь, Январь, Февраль):
- 3 619,05 4 000 4 000 = 11 619,05 руб.
- Из таблицы 4 премия за 12 месяцев берется только за три месяца, т.е. ¼ часть:
- Суммы премий, рассчитанные на 2 и 3 шаге, пересчитываются пропорционально отработанному времени за последний три месяца (колонки Отработано дней и Норма дней из таблицы 2):
- (11 619,05 2 500) * (19 17 20) / (21 17 20) = 13 632,19 руб.
Если по сотруднику введен Индивидуальный график, то Норма дней будет браться из него.
- Сумма заработка, рассчитанного на 1 и 4 шагах, делится на сумму из колонки Учтено дней из таблицы 3 за последние три месяца:
- (194 873,96 13 632,19) / (19 17 20) = 208 506,15 / 56 = 3 723,32 руб.
Получился среднедневной заработок за три месяца.
- Среднедневной заработок умножается на среднемесячное количество дней в трех месяцах по графику сотрудника для определения среднего заработка за три месяца:
- 3 723,32 * (21 17 20) / 3 = 71 984,27 руб.
Чтобы при расчете получить такой результат следует среднедневной заработок и среднемесячное количество дней в трех месяцах брать без округления
Именно этот средний заработок показывается в справке о среднем заработке за последние три месяца:
См. отрывок из Поддерживающего семинара ЗУП за март 2022
Приложение. справка о среднем заработке за последние три месяца по последнему месту работы (службы) консультантплюс
Фирменный бланк или угловой штамп
организации с указанием юридического адреса
ИНН ______________________________________
идентификационный номер организации
ОКВЭД ____________________________________
код вида экономической деятельности
организации
СПРАВКА
о среднем заработке за последние три месяца по последнему
месту работы (службы)
Выдана гр. ________________________________________________________________
в том, что он (она) выполнял(ла) работу, проходил(ла) службу
с _________________________________ по ____________________________________
___________________________________________________________________________
наименование организации, N в/ч и т.п.,
на условиях полного рабочего дня (недели): __ часовой рабочий день (смена),
___ дневная неделя (часовая неделя)
указать: количество рабочих часов в день и количество рабочих дней
(часов) в неделю
на условиях неполного рабочего дня (недели): _________ часовой рабочий день
(смена), ___ дневная неделя (часовая неделя)
указать: количество рабочих часов в день и количество рабочих дней
(часов) в неделю
___________________________________________________________________________
указать статью ТК РФ, на основании которой установлен неполный
рабочий день (неделя)
Средний заработок за последние три месяца составил _________ руб. ____ коп.
___________________________________________________________________________
сумма цифрами и прописью
Расчет среднего заработка производится в соответствии с Порядком исчисления
среднего заработка для определения размера пособия по безработице и
стипендии, выплачиваемой гражданам в период профессиональной подготовки,
переподготовки и повышения квалификации по направлению органов службы
занятости (постановление Министерства труда и социального развития
Российской Федерации от 12 августа 2003 года N 62).
Справка выдана на основании: ______________________________________________
лицевые счета, платежные документы
Руководитель организации ______________/____________________________
подпись Ф.И.О.
Главный (старший) бухгалтер ___________/____________________________
подпись Ф.И.О.
М.П.
«__» _______ 20__ г. Телефон для справок _____________
В соответствии с законодательством Российской Федерации
ответственность за достоверность сведений, указанных в справке,
несут руководитель и главный бухгалтер организации.
Заполнение всех реквизитов справки является обязательным.
Заключение органа службы занятости
В течение 12 месяцев, предшествующих признанию гражданина безработным,
________________________ имеет _____ недель трудовых (служебных) отношений.
фамилия, имя, отчество
«__» _________________ 20__ г. ___________________________ ______________
дата заполнения подпись работника органа ф.и.о.
службы занятости