Что работодатель должен указать в справке
Законодательно утвержденной формы такой справки не существует, поэтому работодатель разрабатывает собственный бланк для нее. Главное, чтобы справка содержала всю необходимую информацию:
- Наименование и другие важные сведения об организации.
- Место формирования справки.
- Исходящий номер. Под ним справку фиксируют в журнале выданной документации работникам.
- Дату выдачи справки.
- Наименование документа.
- Должность и ФИО получателя справки.
- Подтверждение, что работник на самом деле трудится в организации и не получал пособие по уходу за ребенком до полутора лет.
- ФИО и дату рождения ребенка.
- Срок действия справки. Он составляет 30 дней.
- Подписи руководителя организации и главного бухгалтера.
- Печать организации, если она применяется.
Внимание! Справка должна быть напечатана на фирменном бланке хозяйствующего субъекта.
Если ИП выписывает такую справку для самого себя, то он указывает аналогичные данные о самом себе и подписывает ее.
Для чего используется справка о неполучении единовременного пособия при рождении ребенка
Порядок предоставления родителям государственных пособий закреплен в приказе Минтруда от 29.09.2020 № 668н. Он помогает семьям, в которых появился ребенок, стать полноправными претендентами на государственную материальную помощь.
Воспользоваться выплатой можно, заявив о ней до исполнения ребенку 6 месяцев. Если он приемный или на него оформили опекунство, у приемных родителей и опекунов также есть 6 месяцев с момента такого оформления для обращения за пособием (п. 82 приказа № 668н). При этом выплата предусмотрена в 1-кратном размере: либо матери, либо отцу.
Для того чтобы воспользоваться выплатой, родитель ребенка подает своему работодателю (п. 28 приказа № 668н):
- соответствующее заявление;
- справку о рождении ребенка;
- свидетельство о рождении ребенка;
- справку о неполучении единовременного пособия при рождении ребенка, из которой следует, что другой родитель такую выплату не получал;
- сведения о прописке ребенка.
Выплачивается ли пособие при рождении ребенка внешним совместителям, узнайте в КонсультантПлюс. Пробный доступ к правовой системе можно получить бесплатно.
Работодатель сведения и документы, необходимые для назначения пособия, передает в ФСС:
- в бумажном виде или в электронной форме, если среднесписочная численность за предшествующий год не превышает 25 человек (для вновь созданных численность не превышает 25 человек в текущем году). В этом случае к пакету документов прилагается опись;
- строго в электронной форме, если среднесписочная численность превышает 25 человек (для вновь созданных численность превышает 25 человек в текущем году). Электронная подача сопровождается составлением реестра.
Оформить опись и реестр для ФСС вам поможет Готовое решение от КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к системе бесплатно и переходите в материал.
Что касается безработных родителей, данное право реализуется ими путем предъявления документов из приведенного перечня вместе с выпиской из трудовой книжки о последнем месте работы в орган соцзащиты. Справку о неполучении единовременного пособия при рождении ребенка из органа соцзащиты по месту регистрации необходимо будет предоставить, если выплата назначается по месту фактического проживания.
В зависимости от ситуации подтвердить, что выплата заявителю не оформлялась, может:
- работодатель супруга, не оформляющего выплату — им выдается справка о неполучении единовременного пособия;
- органы социальной защиты (если родитель не работает);
- территориальное отделение ФСС (если родитель зарегистрирован как ИП).
О том, облагаются ли пособия, выплачиваемые в связи с рождением ребенка НДФЛ, читайте здесь.
Как заказать справку о размере пенсии
Вопрос. Я заказал справку о размере пенсии на сайте Пенсионного фонда в личном кабинете гражданина. Указал свою электронную почту. В каком формате и через какое время она должна прийти?
Андрей Алексеевич
Ответ. Заказать справку о размере пенсии можно двумя способами. Одним из них Вы воспользовались в своём личном кабинете через сервис заказа справок в разделе «Пенсии».
Через несколько минут после того, как вы нажали кнопку «заказать», на электронную почту вам должно прийти оповещение о том, что документ подготовлен. Сама справка находится в разделе «История обращений» в формате pdf.
Если же Вы собираетесь на прием в орган социальной защиты населения, справка о размере пенсии Вам не понадобится, т.к. эта информация у них есть, поскольку передаётся из ПФР в орган соцзащиты через СМЭВ (систему межведомственного электронного взаимодействия).
Если справка вам нужна для предъявления в кредитные организации, тогда можете заказать справку установленного образца с печатью. Для этого можно обратиться в МФЦ или также через личный кабинет гражданина на сайте ПФР, чтобы получить справку в клиентской службе ПФР. Алгоритм заказа справки через личный кабинет на сайте ПФР с печатью:
- Зайти на сайт электронных сервисов ПФР es.pfrf.ru и выбрать из меню «Заказ справок и документов».
- Для того чтобы не вводить в ручную свои ФИО и СНИЛС Вы можете авторизоваться через кнопку «Войти» (ввести логин и пароль).
- Пролистать список сервисов до конца страницы, на синем фоне выбрать из меню «Заказ справок и документов»
- Выбрать любую ближайшую клиентскую службу ПФР.
- Выбрать из списка документов «Справка о размере пенсии».
- Указать желаемую дату и время визита в ПФР за готовой справкой.
- Прийти в назначенное время в выбранную клиентскую службу ПФР и без ожидания забрать справку.
Как получить справку о доходах, выплаченных фондом социального страхования рф — фсс информирует — пресс-центр — главная — официальный сайт кушвинского городского округа
27 сентября 2021
Порядок получения справки о доходах, выплаченных Фондом социального страхования РФ:
1. Справка ФСС о доходах и суммах налога физического лица (2-НДФЛ) и справка ФСС о произведенных выплатах: в чем разница?
В настоящее время региональное отделение Фонда выдает два вида справок:
1. справка о доходах и суммах налога физического лица (2-НДФЛ)
2. справка о произведенных выплатах.
В чем их различие?
В первой справке содержится информация только о суммах, выплаченных по листкам временной нетрудоспособности, которые облагаются налогом на доходы физических лиц (с указанием суммы удержанного налога).
Вторая справка содержит информацию обо всех выплатах Фонда гражданину (пособие по временной нетрудоспособности, единовременное пособие при постановке на учёт в ранние сроки беременности, пособие по беременности и родам, единовременное пособие при рождении ребёнка, ежемесячное пособие по уходу за ребёнком до достижения им возраста 1,5 лет, оплата дополнительного отпуска на период лечения, предоставляемого застрахованному лицу, пострадавшему на производстве).
2. Кто вправе обратиться в ФСС за получением справок 2-НДФЛ и справки о произведенных выплатах?
В соответствии с частью 3 статьи 230 Налогового кодекса российской Федерации налоговые агенты выдают физическим лицам по их заявлениям справки о полученных физическими лицами доходах и удержанных суммах налога по форме, утвержденной федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным по контролю и надзору в области налогов и сборов (форма 2-НДФЛ)
Застрахованные лица, которым отделением Фонда в рамках проекта «Прямые выплаты» производилась выплата пособий по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, а также от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, для получения указанной справки вправе обратиться лично или через представителя, полномочия которого подтверждены в установленном законом порядке.
3. Каким образом можно подать заявление на получение справки о доходах (произведенных выплатах) в Фонде социального страхования РФ и куда обращаться?
На сегодняшний день заявление можно подать двумя способами: путем обращения в региональное отделение ФСС либо в филиалы (лично, через представителя, полномочия которого подтверждены в установленном законом порядке, или путем направления заявления почтой), а также онлайн через личный кабинет застрахованного гражданина.
По обращениям, направленным иными способами без приложения надлежащим образом оформленного заявления с личной подписью (через электронную почту, форму обратной связи на сайте регионального отделения или ФСС и т.д.), выдача указанных справок НЕВОЗМОЖНА!
Для получения справки следует обратиться в филиал ГУ – Свердловского регионального отделения Фонда социального страхования РФ по месту регистрации вашего работодателя, а также к уполномоченным представителям отделения Фонда в районах Свердловской области.
4. Какие документы необходимы при обращении за справкой в региональное отделение Фонда?
Для этого вам необходимо заполнить заявление (Заявление о выдаче справки о выплатах или Заявление о выдаче справки о доходах и суммах налога физического лица (2-НДФЛ)), а также предъявить специалисту регионального отделения документ, удостоверяющий личность, СНИЛС.
При обращении с заявлением через уполномоченного представителя необходимо будет предъявить паспорт уполномоченного представителя и доверенность (заверить ее может нотариус или ваш работодатель).
5. Как заказать справку онлайн?
Главное условие: вы должны быть авторизованным пользователем портала Госуслуг. В этом случае вы сможете направить обращение на выдачу справки через Личный кабинет застрахованного лица ФСС расположенный по адресу https://lk.fss.ru/
При входе в личный кабинет вам будет предложено авторизоваться: здесь необходимо ввести логин и пароль от учетной записи на портале Госуслуг. При возникновении сложностей обратитесь в техподдержку портала. (https://www.posobie-posobie-posobie-posobie-posobie-posobie-posobie-posobie-posobie-posobie-gosuslugi.ru/esia-help)
После авторизации вы попадете в Личный кабинет. В разделе «Подать запрос» жмите «Создать».
В Шаге 1 укажите способ получения ответа: только в Личный кабинет или по почте. Жмите «Далее».
ВАЖНО: получение ответа по e-mail в данном случае НЕВОЗМОЖНО (см. вопрос 8)! В случае выбора этого варианта справка будет направлена в Личный кабинет и по почте. Обращаем ваше внимание, что по почте вы получите документ с «живой» подписью руководителя и печатью организации. В личный кабинет вам придет документ, заверенный усиленной электронной подписью. В соответствии с ч.1 ст. 6 Федерального закона от 06.04.2022 N 63-ФЗ «Об электронной подписи» информация в электронной форме, подписанная квалифицированной электронной подписью, признается электронным документом, равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью, и может применяться в любых правоотношениях в соответствии с законодательством Российской Федерации, кроме случая, если федеральными законами или принимаемыми в соответствии с ними нормативными правовыми актами установлено требование о необходимости составления документа исключительно на бумажном носителе. Поэтому в организации, куда планирует представить справку, следует уточнить, какие требования они предъявляют к данному документу.
В Шаге 2 укажите тип запроса «Обращение». В поле «Субъект Российской Федерации» следует выбрать «Свердловская область», в поле территориальный орган выбрать «Свердловское РО» либо филиал.
В поле «Тематика запроса» выбрать:
- справка о выплаченном пособии(содержит информацию обо всех полученных пособиях: пособие по временной нетрудоспособности, единовременное пособие при постановке на учёт в ранние сроки беременности, пособие по беременности и родам, единовременное пособие при рождении ребёнка, ежемесячное пособие по уходу за ребёнком до достижения им возраста 1,5 лет, оплата дополнительного отпуска на период лечения, предоставляемого застрахованному лицу, пострадавшему на производстве)
- справкао доходах и суммах налога физического лица (2-НДФЛ) (содержится информация только о суммах, выплаченных по листкам временной нетрудоспособности, которые облагаются налогом на доходы физических лиц (с указанием суммы удержанного налога);
В тексте обращения необходимо указать следующую информацию:
— период, за который необходима справка;
— количество экземпляров справки (например, 2 экземпляра);
— полный почтовый адрес с указанием индекса (при необходимости отправки почтовым отправлением);
— действующий контактный номер телефона,
— СНИЛС,
— паспортные данные (серия, номер, кем и когда выдан),
— место работы,
— согласие на обработку персональных данных (пример: «Я, Иванов Иван Иванович, согласен на обработку представленных мной персональных данных»)
После заполнения всех полей жмите «Далее», затем «Сохранить».
Ваш запрос сохраняется в статусе «Черновик»
Для того чтобы выполнить отправку необходимо войти в черновик и нажать кнопку «Отправить»
После отправки, статус запроса можно увидеть в разделе «Запросы в Фонд»
При наличии возможности распечатать Заявление о выдаче справки о выплатах или Заявление о выдаче справки о доходах и суммах налога физического лица (2-НДФЛ)), а также Согласие на обработку персональных данных, в поле текст обращения необходимо указать «Просьба предоставить справку о выплаченных пособиях». В Шаге № 3 достаточно будет загрузить в личный кабинет заполненные, подписанные Вами лично, отсканированные или отксерокопированные документы — заявление и непременно (!) согласие на обработку персональных данных. При отсутствии хотя бы одного из документов, в предоставлении справки Вам будет отказано.
6. Через сколько дней я получу справку?
При запросе справки одним из указанных способов справка будет подготовлена в течение трех рабочих дней и выдана лично, через представителя, полномочия которого подтверждены в установленном законом порядке, либо направлена удобным способом (почтой или в личный кабинет). Выдача справки в день обращения не представляется возможным.
Справка в личном кабинете можно будет скачать в разделе «Запросы в Фонд»
Войти в ранее направленный запрос, находящийся в статусе «Рассмотрение завершено»
Перейти во вкладку «Ответ на обращение»
Внизу располагаются прикрепленные файлы для скачивания (на примере филиала № 2).
7. Сколько справок мне дадут, если в течение года я получал разные пособия от ФСС или несколько раз ходил на больничный?
Сведения о доходах по всем страховым случаям, случившимся в период работы у одного работодателя, будут представлены в одной справке.
8. Почему нельзя прислать готовую справку на электронную почту?
Сведения, содержащиеся в справках, носят конфиденциальный характер, поэтому направление их по незащищенным каналам связи, к которым относится электронная почта, невозможно.
9. Куда обращаться при возникновении вопросов о получении справок о доходах из Фонда социального страхования РФ?
Все возникающие вопросы вы можете задать специалистам филиалов по месту регистрации работодателя в отделы назначения и осуществления страховых выплат застрахованным гражданам.
Назад к списку
Получение в мфц справки о неполучении социальных выплат. госуслуги москвы
Запрос (заявление) на предоставление государственной услуги (оригинал, 1 шт.)
- Обязательный
- Предоставляется без возврата
Документ, подтверждающий полномочия представителя заявителя (оригинал, 1 шт.)
- Обязательный
- Предоставляется только для просмотра (снятия копии) в начале оказания услуги
В случае обращения представителя заявителя предоставляется доверенность в простой письменной форме либо нотариально удостоверенная доверенность или доверенность, приравненная к нотариально удостоверенной в соответствии с гражданским законодательством Российской Федерации.
Документ, удостоверяющий личность представителя заявителя (оригинал, 1 шт.)
- Обязательный
- Предоставляется только для просмотра (снятия копии) в начале оказания услуги
В случае обращения представителя заявителя в соответствии с Едиными требованиями
Документ, удостоверяющий личность заявителя (заверенная копия, 1 шт.)
- Обязательный
- Предоставляется только для просмотра (снятия копии) в начале оказания услуги
Документ, необходимый для предоставления государственной услуги.
Свидетельство о рождении ребенка (детей) или документ, подтверждающий факт рождения и регистрации ребенка (детей), выданный в установленном порядке (в случае рождения ребенка (детей) на территории иностранного государства) (в случае если социальные выплаты назначены или не назначены на ребенка) (оригинал, 1 шт.)
- Необязательный
- Предоставляется только для просмотра (снятия копии) в начале оказания услуги
Фсс с 2022 года упростил получение справок о пособиях
ФСС России сообщил, что с 2022 года упростил получение справок о выплаченных пособиях или по форме 2-НДФЛ.
Теперь граждане могут получить справку о выплаченных пособиях ФСС или по форме 2-НДФЛ (в части ФСС) в личном кабинете получателя услуг Фонда соцстраха.
ФСС отметил, что больше нет необходимости заполнять лишние сведения: данные подгружаются в режиме онлайн из систем ФСС. Получить справки о выплаченных пособиях и 2-НДФЛ теперь можно всего за 2 минуты
Заказать данные справки и получить результат можно следующим образом:
- Войдите в Личный кабинет (вход по учетной записи на портале Госуслуг) – «Кабинет получателя услуг».
- Выберите раздел «Заказ электронных справок».
- Создайте «новый запрос в Фонд» (выберите нужный регион, тип справки и за какой период она нужна – возможно заказать справку сразу «по всем РО ФСС»);
- Нажмите «отправить».
Через 2 минуты справка будет сформирована и появится в вашем личном кабинете.
Справка подписана электронной подписью. Всегда можно скачать её и предъявить по месту требования.
Также ФСС объяснил, в чем разница между справкой 2-НДФЛ и справкой о выплаченных пособиях. Так, 2-НДФЛ содержит информацию только о суммах выплаченных пособий, которые облагаются налогом на доходы физических лиц – то есть с указанием суммы удержанного НДФЛ.
Справка о выплаченных пособиях содержит информацию обо всех выплатах ФСС. Это:
- пособие по временной нетрудоспособности;
- материнские пособия;
- оплата дополнительного отпуска на период лечения, предоставляемого работнику, пострадавшему на производстве.
Источники: сайт ФСС, телеграм-канал ФСС.
СПРАВКА: ФСС производит удержание и перечисление НДФЛ с суммы больничного по заболеванию или травме, начиная с 4-го дня после его открытия, выплаченного за счет средств обязательного соцстрахования. Первые 3 дня болезни оплачивает работодатель, он же удерживает НДФЛ с этой суммы.