Справка с места работы супруга о том, что он не использовал отпуск и не получал ежемесячное пособие по уходу за ребенком — ГУ — Тюменское РО ФСС РФ

Вправе ли ип выдать себе документ

Если отец является индивидуальным предпринимателем, документ о том, что он не получал единовременную материальную помощь в связи с рождением ребенка, подготавливается им самостоятельно. Это возможно, поскольку, в соответствии с 1.1 статьи 7 Федерального закона от 16.07.1999 № 165, в числе страховых случаев (помимо прочих) есть:

• беременность и роды;
• рождение ребенка (детей);
• уход за ним до полутора лет.

А в числе страховых обеспечений по отдельным видам обязательного социального страхования присутствуют соответствующие выплаты, которые страхователь обязан выплатить застрахованному лицу, когда наступает страховой случай. Последнее должно подтверждаться документально.

Отказ в финансировании пособия из средств ФСС возможен только при:

• нарушении законодательства РФ или установленных правил оформления;
• отсутствии документального подтверждения данных расходов.

Документ об отсутствии выплат «детских» второй родитель составляет в произвольной форме.

Где можно получить

Официально работающий родитель может запросить бланк в бухгалтерии или непосредственно у работодателя. Справочная информация готовится недолго. Обычно в течение нескольких суток работодатель или сотрудник бухгалтерии подготовят необходимую документацию.

Если отец является индивидуальным предпринимателем, он должен оформить документ самостоятельно, указав всю необходимую информацию о своем ИП.

Безработные, а также самозанятые граждане, частные адвокаты и нотариусы могут оформить справку в отделе соцзащиты. Для этого необходимо обратиться в отделение соцзащиты по месту регистрации и написать заявление о выдаче соответствующей справки. Четкие сроки изготовления документации не установлены, но сотрудники соцзащиты стараются сделать ее как можно быстрее.

Как выглядит справка

Ответ на заявление составляет бухгалтер (кадровый работник) работодателя либо сотрудник органа соцзащиты. Ответ формулируется в произвольной форме. Обязательно указываются следующие данные:

• номер документа и дата его составления;
• название работодателя либо государственного органа;
• сведения о том, что выплаты не назначались (либо сведения о перечисленных суммах);
• подпись руководителя;
• печать (при наличии).

Это шаблон заявления в ФСС о выдачи справки:

Как получить справку из органов социальной защиты

Когда один или оба родителя не имеют места работы, то справку о неполучении выплаты необходимо оформлять в территориальном органе соц. защиты. При этом можно одновременно с ней оформить справку о неполучении пособия до 1.5 лет ребенка, если одновременно оформляется и отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет.

Кроме безработных, в сюда также должны обращаться такие типы граждан:

• Находящиеся на учете в службе занятости;
• Неработающие граждане пенсионного возраста или с инвалидностью;
• Если родитель не устроен по какой-либо иной причине;
• Студенты, которые проходят обучение на очной дневной форме.

Получение этого бланка не составляет сложности, при обращении в орган с собой необходимо иметь два документа:

• Паспорт лица (родителя), которое будет получать справку.
• Свидетельство о рождении ребенка.

Внимание! В некоторых субъектах также требуется предоставить заполненное заявление, бланк которого можно получить там же на месте. После проверки информации, справка о неполучении единовременного пособия при рождении ребенка выдается в тот же день.

О детских выплатах и их получателях

Подобную помощь государство единовременно предоставляет одному из родителей либо опекуну (когда последний заменяет указанное лицо) при появлении на свет младенца. Когда их рождается двое (или более), деньги выплачивают на каждого из них. Указанную поддержку не оказывают, если малыш рождается мертвым.

Конкретные категории лиц, которые вправе получить названную социальную помощь, перечислены в ст. 1 Федерального закона от 19.05.1995 № 81. Этот ФЗ предусматривает и другие разновидности материальной помощи для лиц, у которых есть отпрыски.

Образец формы

Бланк выполняется в произвольной форме в печатном виде. Документ выглядит структурировано и содержит в себе следующую информацию:

1. наименование места работы (где работает отец или мать);
2. юридический или фактический адрес работы, также может быть указана контактная информация (номер телефона или адрес электронной почты);
3. сведения о исходном номере и дате составления;
4. далее следует текст о том, кому выдана справка, кем работает гражданин, а также тот факт, что ему не начислялась выплата, положенная при появлении младенца;
5. в нижней части документа ставится подпись работодателя или сотрудника отдела кадров и печать организации.

Пример документа:

Форма должна быть свежей, с актуальной датой выдачи. Бланк обязательно должен быть заверен подписью и печатью и быть в оригинальном виде. Ксерокопии не допускаются.

Получение справки в мфц

Появление офисов МФЦ («Мои документы») значительно упростило получение справок. Неработающий родитель может получить подтверждение того, что не получал пособия в таком центре. При этом не обязательно являться в офис самому, можно поручить это представителю, оформив его полномочия.

Справка предоставляется абсолютно бесплатно. Единственной сложностью является то, что не все офисы МФЦ выдают подобный документ. Поэтому прежде чем обращаться в данную организацию, рекомендуется уточнить варианты предоставляемых услуг. Сделать это можно по телефону горячей линии.

Предварительную запись можно осуществить:

• на сайте Многофункционального центра по месту жительства. Предварительно необходимо зарегистрироваться в сервисе Госуслуг;
• позвонив по номеру телефона горячей линии или конкретного Центра.

При выплате пособия по уходу

Отпуск по уходу за ребенком предоставляется по заявлению лиц. Кто фактически осуществляющих уход за ребенком. Это могут быть мать, отец, бабушка. Дед, другой родственник или опекун. (части 1, 2 ст. 256 ТК РФ, п. 39 Порядка и условий назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей, (далее — Порядок N 668н)).

Лицо, осуществляющее уход за ребенком. Оно вправе получать ежемесячное пособие за весь период. А именно в течение которого фактически осуществляло уход за ребенком. И имело право на его выплату, то есть со дня предоставления отпуска по уходу за ребенком.

Обратиться за получением пособия можно не позднее шести месяцев со дня достижения ребенком возраста полутора лет. (часть 2.1 ст. 12 Федерального закона N 255-ФЗ, ч. 1 ст. 17.2 Федерального закона N 81-ФЗ).

В соответствии с ч. 6 ст. 13 Федерального закона N 255-ФЗ. И пунктом 54 Порядка N 668н. Для назначения и выплаты ежемесячного пособия по уходу за ребенком застрахованное лицо единовременно представляет пакет документов. В том числе справку с места работы. А именно о неиспользовании указанного отпуска и о невыплате ежемесячного пособия:

• если в отпуск по уходу за ребенком идет мать. То такая справка нужна с места работы отца;
• если в отпуск по уходу за ребенком идет отец. То такая справка нужна с места работы матери;
• если фактический уход за ребенком осуществляется иными лицами, указанными выше. То такая справка нужна с места работы как отца, так и матери.
• если отец, мать или оба родителя ребенка не работают (не служат) либо обучаются по очной форме. То необходимо представить справку из органов социальной защиты населения по месту своего жительства о неполучении ежемесячного пособия (пп. «ж» п. 54 Порядка N 668н).

Срок действия данной справки законодательством не ограничен.

Таким образом, справка может быть выдана в любой день указанного выше периода выплаты пособия по уходу за ребенком.

По вопросу даты справки, выходящей за период для назначения и выплаты пособия. И, как следствие, отказа ФСС РФ от возмещения расходов по пособию судебной практики не выявлено.

Во избежание споров с ФСС РФ справку о неполучении ежемесячного пособия желательно оформить не ранее даты рождения ребенка. И не позже даты окончания срока на получение такого пособия.

На основании заявления работницы издается приказ о назначении ежемесячного пособия по уходу за ребенком.

Ежемесячное пособие по уходу за ребенком назначается в течение 10 календарных дней со дня обращения застрахованного лица за его получением с необходимыми документами. (часть 1 ст. 15 Федерального закона N 255-ФЗ, п. 58 Порядка N 668н).

Ввиду того что в настоящее время законодательно не урегулировано. На ком лежит обязанность проверки факта нахождения в данном отпуске. И во избежание споров с ФСС РФ страхователю можно запросить у работницы справку с датой текущего месяца на момент представления документов.

Поскольку нормативными документами форма справки не установлена. То требования об отражении в ней дополнительной информации не основано на требованиях законодательства РФ

Сложные ситуации с оформлением справки о неполучении пособия

В современном мире существует определенное количество компаний, которые занимаются вопросами оформления документации в тех случаях, когда граждане самостоятельно не могут решить этот вопрос. К подобным моментам относится несогласие одного из родителей подписывать документ или бюрократические неприятности в ФСС, когда родитель-составитель документа является индивидуальным предпринимателем.

Подобные организации берут на себя заботы по оформлению документов, руководствуясь в работе правовыми нормами и стандартами. Как правило, в перечень возможностей специалистов входит получение справок от недобросовестных родителей и государственных служащих, которые не выполняют своих обязанностей.

Конечно, за услуги частных юристов придется заплатить, так что каждый родитель вправе самостоятельно решать, заниматься ли получением справки самостоятельно или лучше переложить ответственность на чужие плечи.