Нужно ли справка о неполучении пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет?

Что работодатель должен указать в справке

Законодательно утвержденной формы такой справки не существует, поэтому работодатель разрабатывает собственный бланк для нее. Главное, чтобы справка содержала всю необходимую информацию:

1. Наименование и другие важные сведения об организации.
2. Место формирования справки.
3. Исходящий номер. Под ним справку фиксируют в журнале выданной документации работникам.
4. Дату выдачи справки.
5. Наименование документа.
6. Должность и ФИО получателя справки.
7. Подтверждение, что работник на самом деле трудится в организации и не получал пособие по уходу за ребенком до полутора лет.
8. ФИО и дату рождения ребенка.
9. Срок действия справки. Он составляет 30 дней.
10. Подписи руководителя организации и главного бухгалтера.
11. Печать организации, если она применяется.

Внимание! Справка должна быть напечатана на фирменном бланке хозяйствующего субъекта.

Если ИП выписывает такую справку для самого себя, то он указывает аналогичные данные о самом себе и подписывает ее.

Основные положения

Порядок выплат родителям, как и условия реализации множества других социальных пособий, установлены приказом Минздрава №1012н от 2009 года. Выполнение положений документа позволяет семье стать кандидатами на получение социальной помощи от государства.

На конкретную помощь по факту рождения ребенка семья может претендовать на протяжении шестимесячного срока с момента его рождения или усыновления. По закону, нет никакой разницы между родным и приемным ребенком. Сама выплата производится лишь один раз, одному родителю на выбор семьи.

Подтвердить факт отсутствия выплат может одна из трех организаций:

• прямой работодатель одного из родителей;
• местный отдел ФСС (когда гражданин, отказывающийся от выплат, является ИП или занимается частной практикой);
• отделение социальной защиты (для безработных).

Это необходимо из-за того, что законом предусмотрено несколько вариантов для получения выплаты, а проверка работодателем или госорганами серьезно бы увеличило бюрократическую нагрузку без какой-либо пользы.

Важно! Если отец или мать имеют официальную работу, то обращение в социальную защиту невозможно. Этот вариант существует для помощи семьям, в которых оба родителя являются безработными.

Размер данного единовременного пособия фиксирован и после реиндексации в феврале 2020 года составляет 17328 рублей. На размер действуют региональные коэффициенты: для жителей Дальнего Востока и Крайнего Севера будет заметно выше.

Обоснование

Для назначения данного пособия получите от работника следующие документы (п. 28 Порядка и условий назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей, п. 2 Положения об особенностях назначения и выплаты в 2021 г. пособий по ВНиМ):

• сведения о застрахованном лице. Их вы можете запросить у работника при трудоустройстве или в период работы у вас. Сведения оформляются в виде бумажного или электронного документа;
• заявление о назначении пособия;
• справку о рождении ребенка, выданную органами ЗАГС, а если ребенок родился за пределами РФ — другие документы, подтверждающие факт его рождения. Для опекунов, усыновителей, приемных родителей — выписку из решения об установлении над ребенком опеки (копию вступившего в силу решения суда об усыновлении, копию договора о передаче ребенка (детей) на воспитание в приемную семью);
• справку с места работы другого родителя о том, что пособие ему (ей) не назначалось, а если другой родитель не работает — справку из органов соцзащиты. Справка не нужна, если родители находятся в разводе.

Срок обращения за выплатой единовременного пособия — не позднее шести месяцев со дня рождения ребенка (ч. 1 ст. 17.2 Закона от 19.05.1995 N 81-ФЗ, п. 82 Порядка и условий назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей).

Готовое решение: Как выплачивается единовременное пособие при рождении ребенка (КонсультантПлюс, 2021) 

Если отец ребенка — гражданин Казахстана, Беларуси или Армении, временно пребывающий в РФ, работает, то для получения пособия матери надо представить справку с его места работы о том, что пособие ему не выплачивается. А если не работает — то из органа соцзащиты по месту жительства.

Статья: Какие документы нужны для получения детских пособий, если отец ребенка — иностранец (Шаповал Е.А.) («Главная книга», 2022, N 11)

Граждане Республики Беларусь в течение 90 дней с даты въезда освобождаются от регистрации в компетентных органах по месту пребывания (ст. 3 Соглашения между Российской Федерацией и Республикой Беларусь об обеспечении равных прав граждан Российской Федерации и Республики Беларусь на свободу передвижения, выбор места пребывания и жительства на территориях государств — участников Союзного государства (заключено в г. Санкт-Петербурге 24.01.2006)). После истечения данного периода такие граждане подлежат постановке на миграционный учет.

Основанием для постановки лица на учет по месту пребывания является получение территориальным органом МВД России уведомления о прибытии иностранного гражданина в место пребывания (ч. 1 ст. 22 Закона N 109-ФЗ, п. 21 Правил осуществления миграционного учета иностранных граждан и лиц без гражданства в РФ, утв. Постановлением Правительства РФ от 15.01.2007 N 9.

Уведомление о прибытии представляется в территориальный орган МВД России принимающей стороной или в установленных случаях непосредственно иностранным гражданином (ч. 2 ст. 20 Закона N 109-ФЗ).

Вопрос: Как оформить на работу гражданина Республики Беларусь и каков порядок заполнения его трудовой книжки? (Консультация эксперта, 2021)

Готовое решение: Как выплачивается единовременное пособие при рождении ребенка (КонсультантПлюс, 2021)

Взаимодействие с соцзащитой

Для безработных необходимо дополнительно предоставить в органы соцзащиты трудовую книжку с последним указанным местом работы. Если безработным является второй родитель, не претендующий на пособие, то он может обратиться за справкой в учреждение по месту прописки.

К категории безработных относятся только те граждане, которые не работают по следующим причинам:

• получение пенсии по старости или инвалидности;
• обучение на дневных отделениях ВУЗов;
• временное отсутствие работы с официальным оформлением в центре занятости.

Даже если родитель не относится к одной из этих групп, ему в любом случае придется обращаться в социальную службу для получения справки. В этом случае в документе будет указан факт отсутствия гражданина на учете службы, а выглядеть предоставленная бумага будет примерно так.

Для регистрации при себе необходимо иметь удостоверение личности гражданина РФ, а также документ, подтверждающий рождение или усыновление ребенка. В некоторых регионах потребуется заполнить специальный бланк заявления, который предоставят на месте.

Как выглядит образец справки о неполучении отцом пособия до 1

• Родственникам новорожденного, которые подлежат обязательной социальной страховке.
• Если мать проходит службу на контрактной основе.
• Если лишились официальной работы по причине закрытия предприятия: маме полагаются два вида отпуска – в период вынашивания ребенка либо отдых по причине ухода за малышом, другим родственникам по этой же причине по уходу за новорожденным до определенного возраста.
• Все близкие родственники малыша, усыновители, опекуны, учащиеся в ВУЗах.
• Те, кто не подлежит обязательной социальной страховке.

• Наименование и личные данные лица, которое предоставляет справку.
• Личные данные заявителя (отца в данном случае).
• Номерной знак документа.
• Текст с положением о том, по какой причине выдается справка.
• Подпись, дата и печать.

07 Июн 2022     
etolaw    
   
13101      

Как выглядит справка

Ответ на заявление составляет бухгалтер (кадровый работник) работодателя либо сотрудник органа соцзащиты. Ответ формулируется в произвольной форме. Обязательно указываются следующие данные:

• номер документа и дата его составления;
• название работодателя либо государственного органа;
• сведения о том, что выплаты не назначались (либо сведения о перечисленных суммах);
• подпись руководителя;
• печать (при наличии).

Это шаблон заявления в ФСС о выдачи справки:

Кто может получить пособие

Единовременное пособие при рождении ребенка могут получать один из родителей малыша (отец либо мать), так и заменяющее их лицо (опекун). При этом данные лица могут быть как работающими, так и не иметь места работы.

Существующее законодательство определяет, что выдача выплаты бабушкам, дедушкам и прочим родственникам при наличии у малыша отца и матери не производится.

Начисление и выдача выплаты всегда осуществляется по месту трудоустройства либо прохождения службы, если хотя бы один из родителей имеет трудовое соглашение. Порой встречается такая ситуация, когда оба родителя не имеют заключенных трудовых контрактов. Тогда за получением пособия кому-нибудь из них нужно обратиться в территориальный орган соцзащиты.

Пособие по месту трудоустройства оформляется:

• Трудоустроенным гражданам;
• Гражданским служащим воинских частей, расположенных в других государствах.

Для оформления выплаты через орган социальной защиты нужно обращаться:

• Кто проходит военную либо уравненную с ней службу на контрактной основе;
• Кто был уволен из воинских частей по причине окончания срока действия контракта, либо по причине перевода воинской части с территории другого государства;
• Лица, кто в данный момент не трудоустроен, либо состоит на учете в службе занятости;
• Проходящим очное обучение на бесплатной либо платной основах.

Внимание!Когда родители разведены, то перечисление выплаты выполняется тому, с кем в настоящее время проживает ребенок.

Образец формы

Бланк выполняется в произвольной форме в печатном виде. Документ выглядит структурировано и содержит в себе следующую информацию:

1. наименование места работы (где работает отец или мать);
2. юридический или фактический адрес работы, также может быть указана контактная информация (номер телефона или адрес электронной почты);
3. сведения о исходном номере и дате составления;
4. далее следует текст о том, кому выдана справка, кем работает гражданин, а также тот факт, что ему не начислялась выплата, положенная при появлении младенца;
5. в нижней части документа ставится подпись работодателя или сотрудника отдела кадров и печать организации.

Пример документа:

Форма должна быть свежей, с актуальной датой выдачи. Бланк обязательно должен быть заверен подписью и печатью и быть в оригинальном виде. Ксерокопии не допускаются.

Отказ в выдаче справки

Несмотря на то, что согласно статье 62 ТК РФ работодатель обязан предоставить справку в течение трех дней с момента подачи заявления, на практике может возникнуть ряд трудностей.

Порядок предоставления справки со стороны работодателя регламентируется только внутренними актами самой организации. Это связано с тем, что форма и порядок выдачи полностью отданы на откуп работодателю, поэтому процедура может заметно отличаться от компании к компании. Все возможные спорные вопросы решаются в суде.

Важно понимать, что получение справки происходит в заявительном порядке с инициативой со стороны сотрудника. То есть, если вы не готовы предоставить необходимые работодателю документы, то и подтверждение по отсутствию выплат вы не получите.

Что делать в случае отказа? Если попытка решить вопрос миром провалилась, то следует писать жалобу по факту нарушения прав в трудовую инспекцию. Чтобы ее приняли, заявителю нужно будет предоставить обоснование — копию заявления с датой и подписью о принятии.

К сожалению, граждане очень редко страхуются копиями заявлений, которые оставляют у себя в случае проблем. Тем не менее в данном случае получить документ не составит трудностей — при отказе нужно повторно прийти в бухгалтерию и оформить заявку на выдаче справки в двух экземплярах.

В самых сложных случаях, когда трудовая инспекция не может решить вопрос, решением дела занимается суд. Компания по его итогам подвергнется санкциям за нарушение Трудового кодекса, а заявитель получит возмещение убытков, понесенных по вине организации.