Особенности увольнения по соглашению сторон: что нужно знать бухгалтеру и кадровику

Вставшим на учет до 20-й недели
компенсационная выплата

В Москве и Санкт-Петербурге есть дополнительные выплаты для тех, кто встал на учет до 20-й недели. Это примерно половина всего срока беременности.

Сколько заплатят. В 2022 году в Москве за постановку на учет до 20-й недели беременной заплатят 690 Р.

Получается, в Москве на размер пособия не влияет, обычная это беременность или многоплодная. А в Санкт-Петербурге еще как влияет. Если родится двойня, можно получить больше 80 тысяч.

Кому дадут. Тем, кто встал на учет до 20 недели и зарегистрирован в Москве или Санкт-Петербурге, в том числе безработным.

Какие документы нужны. Чтобы получить пособие, понадобятся:

1. Заявление.
2. Паспорт со сведениями о прописке.
3. Справка о постановке на учет по беременности до 20 недели включительно.

В Санкт-Петербурге справку выдают уже после родов в женской консультации, в отличие от той, что для федеральной выплаты. Дату постановки на учет смотрят по медицинской карте.

Полный перечень документов для пособия устанавливают нормативные акты, принятые правительством Москвы и правительством Санкт-Петербурга.

Куда нести документы. В отдел соцзащиты или ближайший МФЦ. В Москве также можно подать документы через портал «Мос-ру», в Санкт-Петербурге — на региональном сайте госуслуг.

Когда и как получить. В Москве — после 20-й недели беременности, как только получите справку. Пособие перечисляется на счет, его нужно указать при обращении за пособием.

До 12-й недели беременности
ежемесячная выплата за постановку на медучет для малоимущих

Беременных в России ставят на учет. Государство считает, что нужно вставать на него как можно раньше. Врачи проведут диагностику и помогут беременной, если что-то пойдет не так. Чтобы мотивировать женщин побороть страх перед очередями в поликлиниках, выплачивают пособие.

Обычно беременные прикрепляются к женским консультациям при районных поликлиниках, но можно вести беременность и в других медицинских учреждениях. Если встать на учет в первые 12 недель, получите право на пособие. С 1 июля 2021 года его выплачивают только малоимущим.

Например, в Москве в 2022 году это пособие составит 11 754 Р. Больше всего заплатят на Чукотке — 17 296,5 Р в месяц, меньше всего в Липецкой области — 6296,4 Р.

Обратиться за ним можно не ранее шестой недели беременности и только после постановки на учет.

Кому дадут. Всем беременным, если среднедушевой доход семьи не больше прожиточного минимума.

Когда надо встать на учет. Пособие дают тем, кто встал на учет до 12 недели беременности включительно.

У беременных своя система исчисления времени — в неделях. Беременность длится не 9 месяцев, а 40 недель. В какой-то момент к этому привыкаешь. 12 недель — это чуть меньше 3 месяцев.

Срок беременности определяет врач на приеме. Он может сильно отличаться от того, что женщина сама себе насчитала. Во-первых, акушерский срок беременности и реальный не совпадают. Акушерский больше, а учитывается именно он. Во-вторых, можно не сразу заметить, что забеременела. Такое бывает.

Если хотите получить это пособие, советую не тянуть до последнего.

Какие документы нужны. Пособие выплачивает Пенсионный фонд. Чтобы получить деньги, обратитесь в территориальное отделение ПФР или подайте заявление на госуслугах. Пенсионный фонд самостоятельно запросит нужные документы или попросит вас их принести: например, чтобы подтвердить статус малоимущей семьи.

Искать работу через центр занятости

Основание. Закон о занятости ст. 4 ч. 4, ст. 8, ст. 24, пост. правительства № 891

Как это работает. Центр занятости — это специальная государственная организация, которая помогает найти работу. Чтобы подобрать вакансии в ЦЗН, статус безработного не нужен. Найти работу помогут и иностранцам, и тем, кто прописан в другом регионе.

Чтобы получить помощь с работой, в ближайший центр занятости надо принести паспорт. В принципе, этого достаточно. Чтобы ЦЗН выбирал вакансии по определенной специальности, лучше принести с собой:

• трудовую книжку, трудовые договоры или контракты для служащих;
• любые дипломы или аттестаты об образовании.

ЦЗН еще просит справку о среднем заработке за последние 3 месяца. Но это не гарантирует, что все вакансии будут с таким же заработком. С точки зрения законодателя, подходящая зарплата — это все, что не ниже прожиточного минимума по субъекту.

Справку о среднем заработке стоит принести на случай, если в базе ЦЗН будут вакансии с хорошей зарплатой. Не перепутайте с 2-НДФЛ, это другое. Примерную форму справки утвердил Минтруд, покажите ее начальнику, если в вашей компании с таким не сталкивались.

Инвалидам надо принести справку об инвалидности и индивидуальную программу реабилитации. Иначе ЦЗН не узнает, какую работу им можно выполнять.

Например, в центре занятости могут быть вакансии врачей в частную клинику, слесарей и сварщиков для работы вахтой, проводников на железную дорогу и водителей такси. В регионах работодатели могут предлагать соискателям зарплату до 150 000 Р.

Через центр занятости можно устроиться резчиком металла с зарплатой от 65 000 Р, оплатой питания и жильем. Водителю самосвала предлагают зарплату от 80 000 Р. Нужны и программисты — с зарплатой до 80 460 Р.

А бывают вакансии для безработных с низкой квалификацией: например, сборщица изделий из гофрокартона будет получать 18 000 Р. Справка подтвердит, что вакансии с высокой зарплатой и квалификацией надо предлагать именно вам.

Из-за введения ограничений в связи с распространением коронавируса весной 2020 года центры занятости перестали лично принимать граждан — все услуги оказываются дистанционно. Можно разместить резюме для поиска работы через портал «Работа в России» или региональные порталы служб занятости.

Такие есть в Москве, Санкт-Петербурге и других регионах. Справки от работодателя, трудовые книжки, приказы об увольнении и прочие документы прикладывать не нужно: инспектор центра занятости сможет получить все необходимые сведения в ПФР, а тот — у работодателя.

О новых вакансиях ЦЗН может уведомить на приеме, по обычной или электронной почте, могут даже продиктовать по телефону. Потом можно снова встать на учет. Подробно все действия ЦЗН регламентирует приказ Минтруда № 380н.

См. также:

Кому выгодно

Кому более выгодно такое основание для увольнения? В первую очередь работодателю поскольку ключевым преимуществом такого увольнения является то, что работник в будущем в одностороннем порядке не сможет отменить или изменить соглашение сторон (в этом случае работник должен будет доказать, что его вынудили уволиться по соглашению, а это очень непросто!).

Напомним, что при увольнении по собственному желанию работник имеет такое право, а именно: в течение двух недель (время работы до дня увольнения после подачи заявления) он может отозвать свое заявление и остаться работать в компании (согласно части 4 статьи 80 ТК РФ).

Но это не единственное преимущество. Ни один работник не застрахован от сокращения штата. Сейчас, во время пандемии, это особенно актуально. В случае сокращения работодатель обязан за 2 месяца предупредить работников, которые будут сокращены и предложить им альтернативную должность.

Сокращение — более заковыристый для работодателя способ увольнения, чем соглашение сторон. Увольнение по соглашению сторон — более простой способ расторгнуть трудовые отношения в рамках закона.

Из минусов — при заключении соглашения нужно предложить работнику какую-то компенсацию. Это не обязательно, но иначе сотрудник предпочтет иной способ увольнения, более выгодный, например, сокращение. Размер «отступных», как правило, составляет минимум двойной оклад.

Плюсы для работника в увольнении по соглашению сторон тоже имеются, как, впрочем, и минусы.

Плюсы такого увольнения:

• Инициатором увольнения по соглашению сторон может выступить и работник. Он может подать заявление в любой момент. Даже за несколько месяцев до желаемой даты увольнения.
• Зная заранее дату своего ухода, работник будет иметь в запасе достаточно времени на поиск нового места.
• Нет необходимости отрабатывать дополнительные две недели, если уволиться нужно быстро (к примеру, когда уже очень ждут на новом месте);
• Возможность договориться с руководством о выплате компенсации.

Минусы заключаются в следующем:

• Отсутствие контроля над законностью действий работодателя со стороны профсоюзного комитета.
• Работника могут уволить, даже если он находится в отпуске (в том числе в декретном) или на больничном на основании заключенного соглашения о расторжении трудового договора.
• Если это четко не прописано в соглашении, то можно остаться без компенсации.
• После подписания соглашения работник не сможет передумать и аннулировать все договоренности с работодателем в одностороннем порядке.

Покупать пенсионный стаж за деньги

Основание. ФЗ № 167-ФЗ ст. 29, ФЗ № 56-ФЗ ст. 4

Как это работает. Пока человек стоит на учете в ЦЗН или просто не работает, пенсионные баллы он не получает. Но страховую пенсию без них не начислят. В 2022 году для пенсии надо набрать минимум 16,2 балла. К 2025 году — хотя бы 30 баллов. Еще должен быть пенсионный стаж: минимум 10 лет в 2022 году и 15 лет — в 2024 году.

Если безработный не выполнит минимальные условия, он сможет рассчитывать только на социальную пенсию — и на 5 лет позже. С учетом региональных доплат она равна прожиточному минимуму пенсионера. В 2022 году по России это 8846 Р.

Чтобы получить страховую пенсию, нужно где-то взять страховые баллы и стаж. Хорошо, что их можно купить у ПФР. Для этого нужно вступить в отношения по добровольному пенсионному страхованию. Механизм довольно простой: пишете заявление, платите взносы, получаете страховые баллы и пенсионный стаж.

Минимальный размер взносов рассчитывается исходя из МРОТ и тарифа на обязательное пенсионное страхование. В 2022 году МРОТ — 11 280 Р, а тариф — 22%. За год надо заплатить минимум 29 779 Р:

Но купить можно только половину стажа, который требуется для пенсии. То есть в 2022 году это 5 лет, в 2024 году — 7,5. Официально работать все-таки придется.

Например, женщина уволилась с работы, чтобы сидеть с тремя детьми: доход супруга позволяет ей не работать. Но стаж за все годы ухода за ребенком государство не дает, а в старости может быть всякое — не факт, что доходы останутся прежними, никто не заболеет, а муж будет и дальше обеспечивать.

Или мужчина дожил до пенсионного возраста, а пенсию ему не назначили: оказалось, что один из работодателей не отчислял взносы. Не хватило одного года стажа. Если нет возможности работать или не получается устроиться официально, стаж можно докупить за деньги.

См. также:

Пошаговая инструкция увольнения по соглашению сторон

Шаг 1. Заключить письменное соглашение

В соглашении необходимо указать:

• Дату расторжения трудовых отношений. При этом формулировка должна быть однозначной. К примеру, в соглашении лучше написать, что «Стороны договорились расторгнуть трудовой договор 29 декабря 2021 года», а не «с 29 декабря 2021 года».
• Размер компенсации.
• Дату составления документа, а также реквизиты работника и работодателя и их подписи.

Шаг 2. Издать приказ об увольнении

Использовать можно как унифицированную форму № Т-8 так и собственный разработанный образец.

Шаг 3. Внести запись в трудовую книжку и личную карточку сотрудника

Если увольнение по обоюдному согласию сторон, то запись в трудовой книжке делается на основании приказа с учетом пункта 15 Правил (утв. приказом Минтруда РФ от 19 мая 2021 года № 320н).

С 01.09.2021 работодатель не обязан заводить и вести личные карточки на работников. Как разъяснил Роструд, в том случае, если компания примет решение о ведении личных карточек работников — это тоже не будет являться нарушением.

Напомним, что срок действия приказа № 320н ограничен шестью годами. Он будет действовать до 01.09.2027 года. Скорее всего, с 01.09.2027 будет действовать только электронный формат трудовой книжки. Если работник уже перешел на электронную ТК или впервые устроился на работу в 2021 году и ЭТК ему завели сразу «по умолчанию», то работодатель подает сведения об увольнении сотрудника в ПФР с помощью формы СЗВ-ТД.

Как верно сделать запись в трудовой книжке:

• проставить порядковый номер записи;
• указать дату расторжения трудового договора;
• указать причину прекращения трудового договора, делая ссылку на ТК РФ;
• указать основание для записи об увольнении;
• поставить подпись должностного лица (обычно это руководитель отдела кадров или директор — в небольшой организации) и печать организации (при ее использовании и наличии).

С 1 сентября 2021 года не требуется знакомить работников с каждой вносимой в бумажную трудовую книжку записью под подпись в личной карточке (согласно пункту 9, 36 Порядка, утв. приказом Минтруда от 19.05.2021 № 320н). Также не нужно заверять подписью увольняемого работника все записи, внесенные в трудовую книжку за время работы у работодателя.

В СЗВ-ТД заполняются те же сведения, дополнительно указывается работал ли сотрудник на Крайнем Севере или в приравненных к нему местностях и код выполняемой функции. Его нужно взять из классификатора. Если заполняете отчет в программе, то обычно достаточно начать вводить название нужной должность в графе и перед вами появится список для выбора.

Прекратить действующие отношения по соглашению можно на основании п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ. В трудовой книжке обязательно должна присутствовать ссылка на указанные законы. Например,

«Трудовой договор прекращен по соглашению сторон, пункт 1 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»

или

«Уволен по соглашению сторон, пункт 1 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».

Синонимами являются такие формулировки как: трудовой договор расторгнут, трудовой договор прекращен, сотрудник уволен. Важно, чтобы любая из записей была сделана со ссылкой на соответствующий пункт, подпункт и номер статьи ТК РФ.

Шаг 4. Рассчитаться с работником и выдать ему необходимые документы при увольнении

При увольнении по соглашению сторон работнику должна быть выплачена заработная плата и все положенные ему компенсации, например, за неиспользованный отпуск. Кроме того, при увольнении по соглашению сторон работодатель и работник могут обсудить размер дополнительной компенсации. Выплата выходного пособия или компенсации не являются обязательными выплатами.

Более того, запрещено устанавливать выходные пособия, компенсации или иные выплаты в каком-либо размере в соглашении о расторжении трудового договора с руководителями, их заместителями, главными бухгалтерами, а также с членами коллегиальных исполнительных органов организаций (госкорпораций, госкомпаний, а также хозяйственных обществ, в уставных капиталах которых доля участия или акций России составляет более 50%; государственных внебюджетных фондов, государственных и муниципальных организаций).

Документы, которые работодатель должен выдать работнику:

• Трудовая книжка;
• Справка формы 182н, она необходима для расчета компенсации за больничный на новом месте работы. В ней указывается данные о заработной плате работника за последние два года;
• Справка СЗВ-СТАЖ. В ней прописывается трудовой стаж работника. Если работодатель не выдаст эту справку работнику, то он может быть оштрафован на сумму до 500 тыс. руб.
• Иные документы. Справка о сумме уплаченных взносов в Пенсионный фонд России (форма РСВ-1 и СЗВ-М), справка о средней зарплате для службы занятости.

Увольнение по соглашению сторон может быть удобным способом расстаться как работнику с работодателем, так и работодателю с работником. Работодатель сможет таким образом избежать непростой процедуры сокращения (которое в дальнейшем работник может оспорить в суде), а значит и подстраховаться от ненужных ему судебных разбирательств. А работник благодаря увольнению по соглашению сторон сможет получить неплохую компенсацию.

Отметим, что хотя судебная практика складывается при данном виде увольнения в пользу работодателя, но иногда суд может усомниться в том, что соглашение было заключено добровольно.

Например, как в Определении Первого кассационного суда общей юрисдикции от 21 декабря 2020 г. по делу № 8Г-26753/2020. В этом случае работница оспаривала соглашение и настаивала на том, что на нее было оказано давление со стороны руководства.

Несмотря на то, что первые инстанции отклонили жалобу сотрудницы, кассационный суд принял ее сторону и дело было направлено на новое рассмотрение.

Поэтому, если вы приняли решение уволить сотрудника по соглашению сторон, не пытайтесь давить на него или пугать увольнением по «нехорошей статье» в случае отказа от соглашения, а, напротив, укажите на положительные стороны предлагаемого решения.

Сколько платят безработным

Есть граждане, которым с самого первого дня обращения в ЦЗН положено только минимальное пособие. Это те, кто:

1. Впервые ищет работу.
2. Не работал больше года.
3. Закрыл ИП. Исключение — ИП, которые закрылись и встали на учет по безработице после 1 марта 2020 года. Им в течение трех месяцев платят максимально возможное пособие — 12 130 Р.
4. Уволен за нарушение трудовой дисциплины.
5. Направлен ЦЗН на обучение, но отчислен за прогулы или неуспеваемость.
6. В течение года до обращения в ЦЗН работал меньше 26 недель. Для срочников, вернувшихся со службы, в расчет берется год до призыва. Те, кто потерял работу начиная с 1 марта 2020 года, с апреля по август будут получать максимальное пособие — независимо от того, сколько они до этого проработали.

Любое пособие, независимо от размера и срока выплаты, дополнительно продлят, если срок его выплаты истек после 1 марта 2020 года. Это еще одна из мер поддержки для безработных в связи с коронавирусом. Пособие будут платить еще три месяца, но только до 1 октября 2020 года.

Размер будет таким же, как и до продления. При этом размер пособия должен соответствовать действующим минимуму и максимуму. То есть летом 2020 года заплатят не меньше 4500 и не больше 12 130 Р, а начиная с сентября — не меньше 1500 и не больше 12 130 Р.

Для расчета пособия нужна справка от работодателя за последние три месяца. Это не справка 2-НДФЛ и не расчет по пенсионным взносам. Если обращаться за пособием в 2020 году, справка не понадобится: центр занятости запросит данные у ПФР, а тот получит их от работодателя.

Чтобы пособие платили, надо соблюдать такие условия:

1. Приходить в ЦЗН в назначенное время.
2. Проходить собеседования по направлению от ЦЗН.
3. Приносить в ЦЗН подтверждения отказов работодателя в приеме на работу.

В условиях перехода на дистанционное обслуживание в 2020 году эти вопросы, очевидно, будут решаться по электронной почте, через личные кабинеты на региональных порталах служб занятости, с помощью портала «Работа в России» и госуслуг, а в некоторых случаях может быть достаточно телефонного звонка. Если человек устроится на работу, центр занятости узнает об этом от ПФР.

Когда срок выплаты пособия истекает, ЦЗН может назначить материальную помощь. Это решает инспектор, который занимается безработным. Порядок выплаты матпомощи регулирует Минтруд.

В некоторых регионах есть доплаты безработным. Например, в Москве для уволенных в 2020 году повышенное пособие составит 19 500 Р, а в Московской области — 15 000 Р.

Если у безработного есть несовершеннолетние дети, на каждого из них государство будет дополнительно платить 3000 Р. Детям должно быть меньше 18 лет. Эти деньги увеличат размер пособия за следующие месяцы:

• с 1 апреля по 30 июня 2020 года — для тех, кто потерял работу 1 марта 2020 года или позже;
• с 1 июня по 31 августа — вообще для всех безработных.

См. также: