Письмо московского регионального отделения фсс рф от 9 октября 2020 г. n 14-15/7710-4341лмосковское отделение фсс разъясняет, что в соответствии с пунктами 3 и 4 постановления n 1466, а также с учетом положений ч. 5.4 ст. 30.5 закона n 161-фз выплата посо
Московское отделение ФСС России разъясняет (Письмо Московского регионального отделения ФСС РФ от 9 октября 2020 г. № 14-15/7710-4341л), что в соответствии с п. 3 и п. 4 Постановления № 1466, а также с учетом положений ч. 5.4 ст. 30.5 Федерального закона от 27 июня 2022 г. № 161-ФЗ «О национальной платежной системе» выплата пособий по ОСС подлежит перечислению:
- на банковские счета клиентов – физических лиц, операции по которым осуществляются с использованием карт «Мир»;
- на банковские счета клиентов – физических лиц, не предусматривающие осуществления по ним операций с использованием платежных карт;
- посредством наличных расчетов (в том числе через организации почтовой связи).
Однако допускается получение единовременного пособия женщинам, вставшим на учет в медицинских организациях в ранние сроки беременности, единовременного пособия при рождении ребенка, пособия по временной нетрудоспособности, пособия по беременности и родам (в случае наступления временной нетрудоспособности или отпуска по беременности и родам 1 раз в 2 года или реже) на любой банковский счет, даже в случае, если по нему осуществляются операции c использованием банковских карт любой платежной системы.
При этом в соответствии с Письмом Банка России от 30 сентября 2020 г. в отношении кредитных организаций до 31 декабря 2020 года не будут применяться меры за нарушение требований Закона № 161-ФЗ в части обязанности зачисления получаемых клиентами – физическими лицами выплат только с использованием национальных платежных инструментов (см. новость от 5 октября 2020 года).
Все важные документы и новости о коронавирусе COVID-19 – в ежедневной рассылке Подписаться
Следовательно, застрахованные лица вправе выбирать способ перечисления сумм страхового обеспечения, при этом требование о перечислении пособия по временной нетрудоспособности на карты «Мир» в обязательном порядке действует только в отношении граждан, подвергшихся воздействию радиации.
Дополнительно сообщается, что удобное и простое оформление платежной карты «Мир» позволит сократить срок поступления выплат и зачислить пособия в течение 30 минут. Для получения выплат на карту «Мир» достаточно указать в заявлении только номер карты.
Как передавать в фсс информацию для назначения и выплаты пособий
Если среднесписочная численность работников за прошлый год больше 25 человек, в ФСС нужно подавать электронный реестр — специальную форму со сведениями для назначения и выплаты пособий. Понадобится электронная подпись и бухгалтерская программа или сервис с возможностью обмена информацией с соцстрахом.
В интернет-бухгалтерии «Моё дело» уже настроен обмен с ФСС. Вы можете формировать и отправлять реестры больничных листов прямо из сервиса.
Для разных страховых случаев есть три формы реестра, они приведены в приказе ФСС № 579 от 24.11.2022:
- для пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, при постановке на учёт в ранние сроки беременности — в приложении № 1;
- для пособия при рождении ребёнка — в приложении № 3;
- для пособий по уходу за ребёнком — в приложении № 5.
Отправить реестр нужно в течение пяти календарных дней, считая с момента получения больничного от работника.
Если среднесписочная численность за прошлый год — 25 человек и менее, работодатель может выбрать, как передавать в ФСС сведения для выплат по больничным.
- Электронным реестром.
- В бумажном виде. К комплекту документов для назначения пособия прикладывают опись по форме из приложения № 2 к приказу ФСС № 578 от 24.11.2022.
Судебная практика: пособие по временной нетрудоспособности на какую карту
Подборка судебных решений за 2022 год: Статья 12 «Сроки обращения за пособиями по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячным пособием по уходу за ребенком» Федерального закона «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»
(Р.Б. Касенов)Суд частично удовлетворил требования истца к обществу о взыскании заработной платы, компенсации за задержку выплаты заработной платы, компенсации морального вреда, судебных расходов. При этом суд отказал в удовлетворении требований истца о взыскании с общества пособия по временной нетрудоспособности на основании листка нетрудоспособности за период стационарного лечения, а также на основании выписки из амбулаторной карты. Как указал суд, указанный листок нетрудоспособности к оплате работодателю не представлялся, срок его представления работодателю для оплаты в силу ч. 1 ст. 12 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ составляет шесть месяцев со дня восстановления трудоспособности, а выписка из амбулаторной карты основанием для выплаты такого пособия не является.
Как начать перечисление пособий на карту мир
Есть два варианта оформить работникам карты МИР:
- Это делаете вы в рамках зарплатного проекта. Условия и тарифы можно уточнить в своем банке. Если у вас уже есть проект с картами другой системы, узнайте, сможет ли банк бесплатно выпустить карту МИР в дополнение к той же «Визе» или «Мастеру». Тогда работники просто получат еще один пластик. Если эта услуга платная, тогда смотрите по обстоятельствам. Тем, у кого много работников на пособиях, вероятно, придется делать МИР на всех. Если таких мало, наверное, больше подойдет следующий вариант.
- Работник оформляет карту сам и предоставляет вам новые реквизиты. Если у работника уже есть своя карта МИР, можно использовать ее. Для этого при написании заявления в ФСС на выплату пособий, сотрудник должен указать реквизиты карты МИР. Если ваш регион уже был подключен к пилотному проекту, вы должны сообщить об изменении реквизитов работника в ФСС, срок — 10 дней (п. 2 ч. 2 ст. 4.3 закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). По какой форме это сделать, уточните в своем отделении соцстраха. Возможно, нужный бланк есть на его страничке в интернете.
Меняется ли при прямых выплатах расчёт пособий
Порядок расчёта больничных из-за перехода на прямые выплаты не изменился.
Но с 01.01.2021 действует новый МРОТ — 12 792 руб., то есть увеличились минимальные размеры пособий.
Как и в 2020 году, больничный за полный месяц нетрудоспособности не должен быть ниже федерального МРОТ, независимо от страхового стажа и фактического заработка работника.
При расчёте пособия за первые 3 дня болезни:
- рассчитайте пособие с учётом страхового стажа работника в обычном порядке;
- рассчитайте пособие исходя из нового МРОТ с учётом районного коэффициента;
- сравните результаты вычислений, выберите наибольшее значение и умножьте на 3 дня нетрудоспособности.
Размер МРОТ берут на дату открытия листка нетрудоспособности.
Быстро и без ошибок рассчитать зарплату и пособия сотрудников поможет бесплатный сервис «Моё дело».
Какие пособия выплачивает работодатель
Организации и ИП по-прежнему начисляют и выплачивают за свой счёт:
- первые 3 дня больничного при заболевании или травме работника;
- пособие на погребение;
- 4 дополнительных выходных дня для ухода за детьми-инвалидами.
Как и раньше, работодатели могут компенсировать свои расходы по выплаченным пособиям на погребение и дополнительным выходным дням. Для этого нужно обратиться в ФСС с заявлением и подтверждающими документами. В течение 10 рабочих дней соцстрах примет решение о возмещении расходов страхователю.
Подарок для наших читателей — практическое пособие по подготовке отчётности в ПФР, ФСС и ИФНС в 2022 году от экспертов интернет-бухгалтерии «Моё дело». 62 страницы подробнейших инструкций с примерами заполнения форм.
Как заполнить поручение
В платежном поручении на перечисление пособий в поле 110 указывается код «1» (Положение Банка России от 19.06.2022 № 383-П, Письмо Банка России от 14.08.2022 № 45-1-2-07/22917). Этим работодатель обозначает, что данное зачисление должно производиться на карту «Мир».
Что делать, если у человека нет или он отказывается оформлять карточку
В 161-ФЗ разъясняется, почему больничный перечисляют на карту «Мир», — для контроля над переводами бюджетных средств и для защиты целевых денег от несанкционированного расходования.
Но ФСС поясняет, что оплата больничного листа на карту «Мир» обязательна не всегда, и если у человека нет карточки или счета с привязкой к НПС, он вправе получить пособие иным способом (письмо ФСС № 02-08-01/16-05-6557л от 05.07.2022). Варианты таковы:
- почтовый перевод;
- банковский счет, к которому не привязаны карточки (текущий, сберегательный);
- наличными у работодателя.
Возможность выдачи соцпособия наличными подтверждает и Центробанк в положении № 383-П (прил. 13 к положению № 383-П от 19.06.2022). Такой способ особенно подходит работодателям из регионов, в которых не работают прямые выплаты от ФСС.
Пособия на детей, с 1 июля 2020 перечисляемые на карту «мир»
Постановлением Правительства РФ № 419 от 11.04.2022 г. (им отредактировано Постановление № 1466) в список выплат были включены денежные средства, выплачиваемые родителям. С 1 июля детские пособия сотрудникам работодатели обязаны отправлять на счет национальной карты «Мир». К ним относятся:
Стоит обратить внимание, что обычно компании перечисляют пособия своим сотрудникам на зарплатные карты, включая декретные выплаты, пособие по уходу. С 1 июля 2020 поступать так станет нельзя, поскольку не только вступает в силу запрет на перечисления на счета обычных карт, но и поменялись правила заполнения платежных документов о перечислении вознаграждений сотрудникам.
Когда и кому надо переходить на оплату пособий только на карту «мир»
В 2022 году вышел закон о национальной платежной системе. В 161-ФЗ от 27.06.2022 указано, на какую карту перечисляют больничный, — на карточку «Мир». Законодатели объявили постепенный переход на расчеты по бюджетным и социальным выплатам через НПС. Специальная карточка — это инструмент контроля целевых направлений по расходованию бюджетных денег.
Кроме того, выпустили постановление о больничных на карту «Мир» с 2021 года № 920 от 25.06.2020. Этот норматив сдвинул сроки перехода на выплату пособий через НПС с 1 июля 2020 до 1 октября, а затем и до 31 декабря 2020. В 2022 срок перехода снова сдвинули — до 01.07.2021 (письмо Банка России № ИН-04-45/175 от 18.12.2020).
Переходный период
Требование перечислять пособия ФСС на карту МИР касается выплат, которые назначались после 01.05.2022 (см. письмо ФСС от 05.07.2022 № 02-08-01/16-05-6557л). Если на эту дату работник уже был получателем пособия и вы платили его на карту другой платежной системы, заводить ему МИР до 1 июля не нужно. Но здесь нужно внимательно следить за хронологией и отделять страховые случаи друг от друга.
Например, на 1 мая 2022 года работница уже получала пособие по уходу за ребенком на карту VISA. Тогда она могла продолжить получать деньги как раньше до истечения срока действия имеющейся карты. Но с 01.07.2021 ФСС прекратит выплачивать пособия.
Как сотрудник будет получать пособия на карты «мир»
Соцстрах рекомендует в заявлении на выплату пособий указывать номер «мирной» карты и отмечать, что средства должны перечисляться на нее.
Если в заявлении нет номера карты «Мир», то после получения средств на банковский счет сотрудника банк предложит ему в течение 10 дней на выбор:
- подойти в отделение и получить пособие наличными;
- написать распоряжение и получить средства почтовым переводом;
- написать распоряжение о переводе средств на другой счет, к которому привязана карта «Мир»;
- написать распоряжение о переводе средств на счет, к которому вовсе не привязаны карты.
Если работник в течение 10 дней не явится за деньгами и не напишет распоряжение, средства вернутся в Фонд.
Больничные листы
По временной нетрудоспособности пособие с 1 июля 2020 года тоже необходимо перечислять на карту «Мир», но не во всех случаях. Требование действует в отношении выплат по больничным листам граждан:
- подвергшихся воздействию радиации из-за чернобыльской катастрофы;
- пострадавшим от радиации при аварии на ПО «Маяк» и от сбросов радиоактивных отходов в реку Теча;
- подвергшимся радиационному воздействию на ядерных испытаниях на Семипалатинском полигоне.
Начисление сумм по этим больничным всегда осуществляется в размере 100% среднего заработка, независимо от количества отработанных лет по трудовому стажу. Оплата производится за счет федерального бюджета.
Пособия на карту «мир» с 1 июля 2020
Список выплат, для перечисления которых должна применяться карта «Мир», приведен в Постановлении Правительства РФ № 1466 от 01.12.2022 (в ред. от 21.05.2020). В перечень включены:
Это денежные средства, выплачиваемые за счет бюджета. Часть из них перечисляют работодатели, позже получая от государственных органов возмещение.
Рассмотрим список выплат для работодателей подробнее.
Кто удерживает и перечисляет ндфл с больничного
Работодатель как налоговый агент удерживает и перечисляет в бюджет НДФЛ только с той суммы, которую он обязан выплатить работнику, то есть за первые три дня больничного. ФСС — с остальной части пособия, причём он не учитывает стандартные налоговые вычеты.
НДФЛ удерживают не со всех выплат. Например, не облагаются налогом пособия по беременности и родам (п. 1 ст. 217 НК РФ).
«мир»: что это за карта?
Карты «Мир» выпускаются в рамках национальной платежной системы, созданной для защиты экономических интересов РФ от иностранных банковских систем. Государство стремится привлечь к ней как можно больше пользователей. Правительство решило, что средства, выплачиваемые из бюджета, должны поступать именно на такие счета. Поэтому с 1 июля пособия на карту «Мир» обязали перечислять всех, в том числе коммерческие и бюджетные организации.
Где должны храниться оригиналы больничных — у работодателя или в фсс
После решения ФСС о назначении и выплате пособия или об отказе все документы возвращаются работодателю.
Оригиналы листов нетрудоспособности нужно хранить вместе с расчётами пособий минимум 5 лет (ст. 618 Перечня, утв. Приказом Росархива № 236 от 20.12.2022).
Как решить вопрос с получением пособий по новой схеме
Соцстрах уверяет, что на карту «Мир» пособия будут приходить быстрее. Чтобы получать средства по новым правилам, сотрудник заполняет заявление работодателю, в котором указывает номер карты «Мир». Оформить карту он может самостоятельно.
Как получить в фсс справку 2-ндфл
Справки о доходах соцстрах выдаёт по запросу. Для этого работнику нужно подать заявление одним из способов:
Справку 2-НДФЛ подготовят в течение трёх рабочих дней и отправят почтой или в личный кабинет.
Что делать, если больничный лист открыт в 2020, а закрыт — в 2021 году
По больничным, открытым и не оплаченным до 01.01.2021, назначать и выплачивать пособие будет соцстрах (п. 18 Положения, утв. постановлением Правительства № 2375 от 30.12.2020).