Рассчитать средний заработок — онлайн калькулятор 2021

Справка для пособия по безработице бывшему сотруднику в программах 1с – учет без забот

В связи с увольнением сотрудника, наряду с обязательными документами бухгалтеру выпадает случай формировать и иные справки по запросу бывшего коллеги. Согласитесь, не всем уволившимся сотрудникам нужна справка о доходах по форме 2-НДФЛ или справка по форме 182-н для расчета среднего заработка в период временной нетрудоспособности. Особенно сотрудникам, которые долгое время находятся в поисках нового места работы. Многие безработные граждане обращаются за помощью в центр занятости, или проще говоря на биржу труда, а в соответствии с законом РФ «О занятости населения в Российской Федерации» от 19.04.1991 г. № 1032-1, имеют на это полное право. При постановке на учет в качестве безработного, дистанционно или при личном посещении, центр занятости просит предоставить необходимые документы. Одним из таких документов является справка о среднем заработке за последние три месяца по последнему месту работы. В этой статье мы с вами разберемся, как быстро и правильно формировать такую справку в программах 1С. 

Здесь хотелось бы отметить, что очень важно предоставить сотруднику справку с достоверной информацией, так как от этого будет зависеть сумма ежемесячного пособия по безработице.

Рекомендуемая форма справки утверждена письмом Минтруда от 10.01.2022 г. № 16-5/В-5, но в некоторых регионах форма может отличаться.

Формирование справки по безработице в 1С: ЗУП ред. 3.1

В программе 1С: ЗУП ред. 3.1 сформировать такую справку можно двумя способами. Первый – из карточки сотрудника, второй – из документа «Увольнение».

Рассмотрим подробно каждый из них.

Первый способ – Из карточки сотрудника

Шаг 1. В главном меню программы открываем раздел «Кадры», затем выбираем пункт «Сотрудники». Откроется список наших сотрудников по подразделениям. 

Рассчитать средний заработок — онлайн калькулятор 2021

Но в этом списке нет уволившихся сотрудников.

Для того чтобы они появились в левом нижнем углу уберите галочку «Скрывать сотрудников, по которым уже не выполняются операции».

Рассчитать средний заработок — онлайн калькулятор 2021

Уволенные сотрудники в программе отображаются так — Иванов Иван Иванович.

Шаг 2. Находим сотрудника, щелкаем левой кнопкой мышки, нажимаем кнопку «Печать» и выбираем пункт «Справка для пособия по безработице».

Рассчитать средний заработок — онлайн калькулятор 2021

Второй способ — из документа «Увольнение».

Шаг 1. В главном меню программы открываем раздел «Кадры», затем выбираем пункт «Приемы, переводы, увольнения». Откроется список документов.

Рассчитать средний заработок — онлайн калькулятор 2021

Шаг 2. Для облегчения поиска выбираем тип документа «Увольнение», а в графе «Сотрудник» печатаем с помощью клавиатуры первые буквы фамилии сотрудника или выбираем из списка вручную.

Появляется нужный документ «Увольнение» по выбранному сотруднику, щелкая левой кнопкой мышки по документу, делая его «активным», нажимаем кнопку «Печать» и находим пункт «Справка для пособия по безработице».

Про пособия:  Детские пособия в 2022 году в Омске: ежемесячные и единовременные выплаты при рождении ребенка, размер выплат и региональный материнский капитал

Рассчитать средний заработок — онлайн калькулятор 2021

Независимо от выбранного способа формируется такая справка:

Рассчитать средний заработок — онлайн калькулятор 2021

В результате мы видим, что программа автоматически заполнила такие данные как:

— ИНН;

— ОКВЭД (код по основному виду экономической деятельности);

— Ф.И.О. вашего сотрудника;

— период работы сотрудника в организации;

— наименование организации;

— условия работы;

— средний заработок за последние три месяца;

— Ф.И.О руководителя и главного бухгалтера;

— дата;

— телефон для справок.

Такие данные, как ИНН, ОКВЭД, наименование организации, Ф.И.О. руководителя, главного бухгалтера и номер телефона заполняются автоматически из справочника «Реквизиты организации».

Данные, касающиеся сотрудника, а именно: Ф.И.О., период работы, условия работы, средний заработок за последние три месяца заполняются из личных данных, внесенных в программу при приеме, начислении заработной платы и увольнении сотрудника.

Здесь остановимся и разберем подробнее расчет среднего заработка за последние три месяца, так как мы с вами помним, что любой сформированный отчет или документ в программе 1С нужно проверять на правильность и достоверность.

Для проверки расчета среднего заработка обратимся к правилам исчисления среднего заработка, утвержденные постановлением Правительства Российской Федерации от 14 сентября 2021 г. № 1552. Эти же правила и реализованы в программах 1С.

Наш сотрудник уволился в сентябре 2021 г. для расчета среднего заработка нам нужно знать всю начисленную заработную плату и количество отработанных дней за июнь, июль, август 2021 г., то есть за 3 месяца предшествующих увольнению.

В программе 1С: ЗУП начисленную заработную плату можно посмотреть разными способами.

Начинающим коллегам рекомендуем отчет «Расчетный листок». Его можно сформировать из главного меню «Зарплата», затем находим раздел «Отчеты по зарплате», щелкнув левой кнопкой мыши открывается перечень отчетов, выбираем «Расчетный листок». Устанавливаем период, за который нам нужно сформировать, выбираем сотрудника и нажимаем кнопку «Сформировать».

Рассчитать средний заработок — онлайн калькулятор 2021

Рассчитать средний заработок — онлайн калькулятор 2021

После всех выполненных действий получаем такой итог:

Рассчитать средний заработок — онлайн калькулятор 2021

Итак, как мы видим начисленная заработная плата по нашему сотруднику равна 88 349,15 руб. из них:

за июнь 2021 г. — 31 326,73 руб.;

за июль 2021 г. — 27 153,53 руб.;

за август 2021 г. — 29 868,89 руб.

Сотрудник за три месяца отработал 55 рабочих дня из них:

за июнь 2021 г. — 13 рабочих дней;

за июль 2021 г. — 20 рабочих дня;

за август 2021 г. — 22 рабочих дня.

За расчетный период норма рабочего времени составила 65 рабочих дня из них:

за июнь 2021 г. — 21 рабочих дней;

за июль 2021 г. — 22 рабочих дня;

за август 2021 г. — 22 рабочих дня.

В организации установлена 40-часовая рабочая неделя (5-дневная рабочая неделя с 8-часовым рабочим днем).

Про пособия:  Меры социальной поддержки многодетным семьям | Официальный сайт Управления социальной защиты населения Увельского муниципального района

Данные о норме рабочего времени, установленной в организации можно увидеть в пункте «Производственные календари», который можно найти в разделе «Настройка».

Рассчитать средний заработок — онлайн калькулятор 2021

Открываем данный документ.

Так как производственный календарь в программах 1С заполняется ежегодно, то в открывшемся документе устанавливаем период «2021» и нажимаем кнопку «Печать».

Рассчитать средний заработок — онлайн калькулятор 2021

Рассчитать средний заработок — онлайн калькулятор 2021

И здесь мы видим количество рабочих дней в каждом месяце интересующего нас расчетного периода.

Вернемся к расчету.

Расчет выполняем по формуле, указанной в п.10 правил исчисления среднего заработка, утвержденные постановлением Правительства Российской Федерации от 14 сентября 2021 г. № 1552:

Средний заработок за последние три месяца, предшествующие увольнению = Средний дневной заработок * Среднемесячное число рабочих дней в расчетном периоде (в зависимости от установленной продолжительности рабочей недели в организации).

При этом:

Средний дневной заработок = Сумма заработной платы, фактический начисленной за расчетный период / Количество фактически отработанных дней в расчетном периоде.

Среднемесячное число рабочих дней в расчетном периоде = Количество рабочих дней за расчетный период, установленной в организации / количество месяцев в расчетном периоде.

В нашем случае сотрудник в расчетном периоде находился в отпуске, а согласно п. 7 правил исчисления среднего заработка из расчетного периода исключается время, а также начисленные за это время суммы, если за работником сохранялся средний заработок в соответствии с законодательством РФ.

Поэтому из общей суммы дохода (88 349,15 руб.) отнимаем сумму отпускных (12 836,46 руб.). В расчет среднего дневного заработка мы возьмем сумму 75 512,69 руб.

Рассчитать средний заработок — онлайн калькулятор 2021

Расчет:

Средний дневной заработок равен: 75 512,69 руб./ 55 дн. = 1 372,958 руб.

Средний заработок за расчетный период равен: (1 372,958 * 65 дн.)/ 3 мес. = 29 747,42 руб.

И здесь согласимся с суммой среднего заработка, рассчитанной программой 1С: ЗУП.

Бывает так, что при выполнении расчета вручную сумма среднего заработка отличается от суммы в сформированной печатной форме справки. Эта ситуация поправима, так как печатная форма позволяет пользователю редактировать данные в справке.

Рассчитать средний заработок — онлайн калькулятор 2021

В конце отметим, что нами осталась без внимания графа в справке «Справка выдана на основании:». Пустой эту графу оставлять не рекомендуем. В этой графе нужно допечатать, например, расчетная ведомость; лицевой счет сотрудника Ф.И.О. и другие первичные документы по начислению заработной платы.

Формирование справки по безработице в 1С: Бухгалтерии предприятия ред. 3.0

В этой программе справка формируется аналогично двумя способами.

Первый способ – Из кадровых документов

Зайдем в раздел «Зарплата и кадры» и выберем пункт «Кадровые документы».

Рассчитать средний заработок — онлайн калькулятор 2021

Если этого пункта вы у себя не обнаружили, то необходимо в разделе «Главное» — «Функциональность» на вкладке «Сотрудники» поставить галочку возле пункта «Кадровые документы».

Рассчитать средний заработок — онлайн калькулятор 2021

После этого данный пункт появится в разделе «Зарплата и кадры».

Зайдем в него. Далее выделим нужного уволенного сотрудника и по кнопке «Печать» сформируем нужную нам справку для пособия по безработице.

Про пособия:  Выплаты многодетным в 2022 году, что положено многодетным семьям

Рассчитать средний заработок — онлайн калькулятор 2021

Второй способ – из справочника «Сотрудники»

Зайдем в раздел меню «Справочники» — «Сотрудники».

Рассчитать средний заработок — онлайн калькулятор 2021

В открывшемся окне выберем нужную организацию, сделаем отбор по всем сотрудникам, чтобы в списке показались и уволенные. Далее уже привычным путем выделяем нужного сотрудника и по кнопке «Печать» формируем справку для пособия по безработице.

Рассчитать средний заработок — онлайн калькулятор 2021

Расчет справки аналогичен выше разобранному расчету в программе 1С: ЗУП ред. 3.1.

Благодарим за внимание!

Автор статьи: Эльвира Бадалова

Рассчитать средний заработок — онлайн калькулятор 2021

Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку новых материалов 

Рассчитать средний заработок — онлайн калькулятор 2021

Справка о среднем заработке для определения размера пособия по безработице | интерактивный портал службы занятости республики хакасия

Расчет среднего заработка производится в соответствии с Правилами исчисления среднего заработка по последнему месту работы (службы) (Постановление Правительства РФ от 14.09.2021 № 1552 «Об утверждении Правил исчисления среднего заработка по последнему месту работы (службы)»)

Фирменный бланк или угловой штамп     
организации с указанием юридического адреса
ИНН ____________________________________
идентификационный номер организации
ОКВЭД ___________________________________
код вида экономической деятельности организации

СПРАВКА
о среднем заработке для определения размера пособия по безработице

Выдана гр. ___________________________________________________________________________________ в том, что он (она) выполнял (ла) работу, проходил (ла) службу с

_________________________________________________________ по __________________________________

_в ___________________________________________________________________________________________.

наименование предприятия, организации, № в/ч и т.п.

на условиях полного рабочего дня (недели): _____ часовой рабочий день (смена), ____ дневная неделя (часовая  неделя)

указать количество рабочих часов в день и количество рабочих дней в неделю

на условиях неполного рабочего дня (недели): ______ часовой рабочий день (смена), ______ дневная неделя (часовая  неделя)

______________________________________________________________________________________

указать статью ТК РФ, на основании которой установлен неполный рабочий день (неделя)
Средний заработок за последние три месяца, составил

_____________________ руб. _________ коп.

______________________________________________________________________________________

сумма цифрами и прописью

Расчет среднего заработка производится в соответствии с Правилами исчисления среднего заработка по последнему месту работы (службы) (Постановление Правительства РФ от 14.09.2021 № 1552 «Об утверждении Правил исчисления среднего заработка по последнему месту работы (службы)»)

Справка выдана на основании _______________________________________________________

лицевые счета, платежные документы

Руководитель организации _____________________________/______________________________/

подпись                                                              Ф.И.О.

Главный бухгалтер              ____________________________/________________________________/

подпись                                                              Ф.И.О.

     М.П.

«_____» _____________________ 20__г.                                    Телефон для справок  ______________________

В соответствии с законодательством Российской Федерации ответственность за достоверность сведений, указанных в справке, несут руководитель и главный бухгалтер организации. Заполнение всех предложенных реквизитов справки является обязательным
Заключение органа службы занятости

В течение 12 месяцев, предшествующих признанию гражданина безработным, _________________________________ имеет ______ недель трудовых (служебных) отношений.

                  фамилия, имя, отчество

«_______» _________________ 20___ г.                 ____________________               _______________________

                                  дата заполнения                                                     подпись работника органа                                                               ф.и.о
службы занятости

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *